10 από τις καλύτερες εφαρμογές για σάρωση και διαχείριση αποδείξεων

Είτε είστε ιδιοκτήτης της δικής σας επιχείρησης είτε απλώς προσπαθείτε να παρακολουθείτε τα έξοδα ως μέρος της δουλειάς σας, οι παρακάτω 10 εφαρμογές θα σας βοηθήσουν να σαρώσετε, να παρακολουθήσετε και να διαχειριστείτε τις αποδείξεις σας.

Τα κριτήρια που χρησιμοποιήθηκαν για την επιλογή των καλύτερων εφαρμογών σάρωσης αποδείξεων περιλάμβαναν ευκολία στη χρήση, ποιότητα σαρώσεων, λειτουργικότητα OCR και κριτικές χρηστών.

Οι καλύτερες εφαρμογές για σάρωση και διαχείριση αποδείξεων περιλαμβάνουν:

  • Εξοδεύστε
  • Έξυπνες αποδείξεις
  • Εισπράξεις από την Wave for Business
  • ABUKAI Έξοδα
  • Genius Scanner
  • Εκκαθάριση σαρωτή
  • Μικροσκοπικός σαρωτής
  • Φακός γραφείου
  • Εφαρμογή Fitfin Budget
  • Zoho

1. Εξοδεύστε

Το Expensify(Expensify) περιλαμβάνεται στις περισσότερες λίστες εφαρμογών για σάρωση και διαχείριση αποδείξεων, και αυτό είναι για καλό λόγο. Είναι μια βραβευμένη εφαρμογή που κάνει σχεδόν όλα όσα θα χρειαστείτε σε μια τέτοια εφαρμογή.

Το Expensify σάς(Expensify) επιτρέπει να τραβήξετε μια φωτογραφία της απόδειξης και θα επεξεργαστεί τη φωτογραφία της απόδειξης για να βγάλει όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες.

Η αξία που προσφέρει αυτή η εφαρμογή πάνω από άλλες είναι ότι εξοικονομεί χρόνο όταν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε αποδείξεις. Αυτό είναι κρίσιμο όταν ταξιδεύετε και δεν έχετε πολύ χρόνο να ασχοληθείτε μαζί τους. Η δυνατότητα να τραβήξετε μια φωτογραφία και να τρέξετε είναι κρίσιμη.

Μερικά από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Expensify περιλαμβάνουν:

  • Περιλαμβάνει μια δυνατότητα παρακολούθησης χιλιομέτρων
  • Ενσωματωμένο με τον αισθητήρα GPS του τηλεφώνου σας(GPS)
  • Εισαγωγή συναλλαγών με πιστωτική κάρτα
  • Ενσωματώνεται με λογιστικό λογισμικό όπως QuickBooks ή NetSuite

Λήψη Expensify(Download Expensify) : Για Android(For Android) , Για iOS(For iOS)

2. Έξυπνες Αποδείξεις

Το Smart Receipts(Smart Receipts) είναι μια άλλη εφαρμογή που εστιάζει στις αποδείξεις που κάνει τη λήψη και την οργάνωση των αποδείξεών σας πολύ απλή.

Ουσιαστικά κάνει το κινητό σας σαρωτή αποδείξεων στην τσέπη σας. Επιπλέον, θα σας εξοικονομήσει χρόνο όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια αναφορά εξόδων και θα σας επιτρέψει ακόμη και να παρακολουθείτε περισσότερα χιλιόμετρα ενώ ταξιδεύετε για επαγγελματικούς λόγους.

Βασικά σας βοηθά να παρακολουθείτε όλα όσα χρειάζονται χρόνο για να παρακολουθήσετε πότε ταξιδεύετε για τη δουλειά σας.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά των Έξυπνων Αποδείξεων(Smart Receipts) περιλαμβάνουν:

  • Προσαρμόστε αναφορές μορφής PDF(Customize PDF) , CSV ή ZIP που μπορείτε να εξαγάγετε
  • Δωρεάν και ανοιχτού κώδικα
  • Λήψη φωτογραφιών απόδειξης ή εισαγωγή από τη συλλογή φωτογραφιών σας
  • Προσθέστε ετικέτες(Tag) στις αποδείξεις που έχετε καταγράψει με μεταδεδομένα για να σας βοηθήσουν να τις βρείτε αργότερα
  • Παρακολουθήστε τα χιλιόμετρα σας κατά τη διάρκεια του ταξιδιού
  • Συγχρονίστε τις αποδείξεις και τις αναφορές σας με το Google Drive(Google Drive)
  • Διαθέτει(Has) λειτουργία OCR για αναγνώριση κειμένου από τις σαρώσεις σας

Λήψη Smart Receipts(Download Smart Receipts) : Για Android(For Android) , Για iOS(For iOS)

3. Αποδείξεις κατά Wave

Μια άλλη εφαρμογή που επικεντρώνεται κυρίως στην αποθήκευση και τη διαχείριση των αποδείξεών σας είναι το Receipts by Wave . Αυτή η εφαρμογή είναι ιδιαίτερα εύκολη στη χρήση και συγχρονίζεται με τον δωρεάν λογαριασμό σας Wave για αποθήκευση στο cloud όλων αυτών των αποδείξεων.

Το ωραίο με αυτό είναι ότι δεν έχει σημασία αν χάσετε το τηλέφωνό σας, θα έχετε πάντα πρόσβαση στα σημαντικά ταξιδιωτικά σας αρχεία μέσω του ιστού.

Μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά του Receipts by Wave περιλαμβάνουν:

  • Μία από τις καλύτερες αναγνωρίσεις κειμένου OCR από οποιαδήποτε εφαρμογή σάρωσης αποδείξεων
  • Το λογιστικό λογισμικό της Wave που βασίζεται σε σύννεφο σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε αποδείξεις σε αναφορές
  • Σαρώστε πολλές αποδείξεις (έως 10) ταυτόχρονα.
  • Δεν χρειάζεται να είστε συνδεδεμένοι για να σαρώσετε και να αποθηκεύσετε αποδείξεις
  • Επεξεργαστείτε τις σημειώσεις για να συνοδεύσετε τις σαρωμένες αποδείξεις

Λήψη Receipts by Wave(Download Receipts by Wave) : Για Android(For Android) , Για iOS(For iOS)

4. Έξοδα ABUKAI

Το Abukai(Abukai) είναι μια εκπληκτικά απλή εφαρμογή που έχει έναν κύριο σκοπό, και αυτός είναι να διαχειριστεί όλα τα έξοδά σας χωρίς μεγάλη προσπάθεια.

Η αποθήκευση των αποδείξεων σας είναι κυριολεκτικά μια διαδικασία δύο βημάτων με αυτήν την εφαρμογή. Απλώς τραβάτε μια φωτογραφία της απόδειξης ή του τιμολογίου ενώ ταξιδεύετε και υποβάλλετε την απόδειξη για να την αποθηκεύσετε στο τηλέφωνό σας. Η εφαρμογή επεξεργάζεται την απόδειξη στην αναφορά εξόδων που έχετε ρυθμίσει, την οποία μπορείτε να στείλετε στο email σας ή σε οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση email.

Η εφαρμογή έχει λάβει πολλά βραβεία από μεγάλα ονόματα όπως το Nasdaq και το PC Magazine(PC Magazine) . Οι περισσότεροι έπαινοι προέρχονται από τον τρόπο με τον οποίο το Abukai αυτοματοποιεί τη δημιουργία αναφορών για εσάς. Οι αναφορές μπορούν να εξαχθούν σε μορφή Excel ή PDF .

Η δωρεάν έκδοση περιλαμβάνει 12 αναφορές εξόδων το χρόνο, πράγμα που σημαίνει ότι αν το χρειάζεστε μόνο για να στείλετε μία αναφορά το μήνα, δεν θα χρειαστεί να ξοδέψετε ούτε δεκάρα.

Κατεβάστε το Abukai(Download Abukai) : Για Android(For Android) , Για iOS(For iOS)

5. Genius Scan

Δεν είναι μόνο οι εφαρμογές σάρωσης αποδείξεων που θα κάνουν το κόλπο όσον αφορά τη σάρωση και τη διαχείριση των αποδείξεων σας. Αν το σκεφτείτε, το μόνο που χρειάζεστε είναι μια αποτελεσματική εφαρμογή σάρωσης για να κάνετε τη δουλειά.

Το Genius Scan(Genius Scan) είναι μια από τις τέλειες εφαρμογές για αυτό. Αν ψάχνετε για την απλούστερη εφαρμογή για σάρωση και αποθήκευση των αποδείξεων σας ενώ ταξιδεύετε, αυτή είναι. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να εξάγετε αυτές τις σαρώσεις σε οποιονδήποτε από τους λογαριασμούς αποθήκευσης cloud σας μέσω JPEG ή PDF .

Ενσωματώνεται με Box , Dropbox , Evernote και άλλα.

Τα χαρακτηριστικά αυτής της εντυπωσιακής εφαρμογής σάρωσης εγγράφων περιλαμβάνουν:

  • Ανίχνευση εγγράφων(Document) και επιδιόρθωση προοπτικής
  • Σαρώστε πολλές αποδείξεις ταυτόχρονα.
  • Σαρώσεις υψηλής ποιότητας
  • Προσθέστε ετικέτα(Tag) στις αποδείξεις για να διευκολύνετε την εύρεση τους
  • Όλες οι αποδείξεις αποθηκεύονται αμέσως στο τηλέφωνο για καλύτερη ασφάλεια

Λήψη Genius Scan(Download Genius Scan) : Για Android(For Android) , Για iOS(For iOS)

6. Εκκαθάριση σαρωτή

Το Clear Scanner είναι μία από αυτές τις εφαρμογές σαρωτή που κάνουν έναν τέλειο διαχειριστή αποδείξεων. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα με το Clear Scanner λόγω της ενσωματωμένης δυνατότητας OCR , έτσι ώστε το κείμενο από τις αποδείξεις σας να αναγνωρίζεται και να εισάγεται επίσης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Clear Scanner ενώ ταξιδεύετε για να καταγράψετε γρήγορα αποδείξεις και να τις αποθηκεύσετε ως έγγραφα PDF ή μορφή JPEG που μπορείτε να επισυνάψετε στις αναφορές εξόδων σας.

Η εφαρμογή εντοπίζει αυτόματα τις γωνίες της απόδειξης, ώστε να αποθηκεύετε μόνο την ίδια την απόδειξη και τίποτα άλλο, κάτι που μπορεί να εξοικονομήσει χώρο στην κινητή συσκευή σας. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τη φωτογραφία πριν την αποθηκεύσετε στη συσκευή σας.

Η εφαρμογή συγχρονίζεται επίσης με το Dropbox , το OneDrive , το Google Drive(Google Drive) , το Evernote και άλλες υπηρεσίες cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση στις αποδείξεις σας από οπουδήποτε.

Λήψη Clear Scanner(Download Clear Scanner) : Για Android(For Android) , Για iOS(For iOS)

7. Μικροσκοπικός σαρωτής

Αν αυτό που ψάχνετε είναι απλό, τότε δεν χρειάζεται να ψάξετε περισσότερο από το Tiny Scanner . Ουσιαστικά μετατρέπει το κινητό σας τηλέφωνο σε φορητό σαρωτή εγγράφων. Είναι επίσης ελαφρύ, επομένως δεν καταλαμβάνει σχεδόν καθόλου χώρο αποθήκευσης στη συσκευή σας. Αποθηκεύει όλες τις αποδείξεις (ή άλλα έγγραφα) ως εικόνα ή έγγραφο PDF .

Επειδή είναι τόσο ελαφρύ, είναι και αστραπιαία.

Παρόλο που είναι απλώς ένας σαρωτής εγγράφων, είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε τις αποδείξεις, επειδή περιλαμβάνει τη δυνατότητα ταξινόμησης αυτών των σαρώσεων σε πολλούς φακέλους. Μπορείτε να μοιραστείτε τις σαρώσεις μέσω email, σε οποιουσδήποτε λογαριασμούς cloud όπως Dropbox , Evernote ή Google Drive , ή ακόμα και μέσω Wi-Fi απευθείας στον υπολογιστή σας.

Εάν το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό ενός σαρωτή αποδείξεων είναι το ελαφρύ και η ταχύτητα, τότε αυτή είναι η εφαρμογή για εσάς.

Λήψη Tiny Scanner(Download Tiny Scanner) : Για Android(For Android) , Για iOS(For iOS)

8. Φακός γραφείου

Το Office Lens είναι μια εφαρμογή για κινητά που προσφέρεται δωρεάν από τη Microsoft(Microsoft) . Είναι ένας σαρωτής εγγράφων, αλλά είναι ιδιαίτερα κατάλληλος για σάρωση αποδείξεων.

Το τμήμα σάρωσης λειτουργεί εξαιρετικά καλά, καθώς το Office Lens περικόπτει και βελτιώνει αυτόματα το έγγραφο, ώστε το κείμενο σε αυτό να είναι ευανάγνωστο. Στη συνέχεια, μπορείτε να εξαγάγετε τις σαρώσεις σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office , όπως το Word ή το PowerPoint(PowerPoint) , από τα οποία μπορείτε απλώς να στείλετε το PDF στο email σας ή στο λογαριασμό σας στο OneDrive.

Το ωραίο με τη χρήση της εφαρμογής όπως το Office Lens είναι ότι δεν προορίζεται μόνο για αποδείξεις. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να σαρώσετε και να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε έγγραφο και να χρησιμοποιήσετε αυτές τις σαρώσεις στις πολλές άλλες εφαρμογές με τις οποίες ενσωματώνεται.

Δεν σας βοηθά μόνο να σαρώσετε και να διαχειριστείτε τις αποδείξεις σας, αλλά θα σας επιτρέψει να είστε πολύ πιο παραγωγικοί με όλα τα έντυπα έγγραφα που αντιμετωπίζετε. 

Λήψη Office Lens(Download Office Lens) : Για Android(For Android) , Για iOS(For iOS)

9. Εφαρμογή Fitfin Budget

Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται τις εφαρμογές σάρωσης αποδείξεων, σκέφτονται τα επαγγελματικά έξοδα και τα έξοδα ταξιδιού. Αλλά η αλήθεια είναι ότι μία από τις πιο κοινές χρήσεις για τη σάρωση αποδείξεων είναι ο προγραμματισμός του οικογενειακού προϋπολογισμού.

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να διατηρήσετε έναν προϋπολογισμό είναι η παρακολούθηση των δαπανών. Και ο ευκολότερος τρόπος για να συλλάβετε κάθε έξοδο είναι να αποθηκεύετε κάθε απόδειξη από κάθε αγορά που κάνετε. Αυτό καθιστά εύκολο να θυμάστε οποιαδήποτε δαπάνη είχατε κατά την ενημέρωση του προϋπολογισμού σας.

Το Fitfin(Fitfin) είναι κατασκευασμένο ειδικά για αυτό το σκοπό. Μπορείτε να προσθέσετε φακέλους προϋπολογισμού στην εφαρμογή και να καταγράψετε αποδείξεις που ισχύουν ειδικά για αυτήν την περιοχή του προϋπολογισμού σας.

Το υπέροχο με τη χρήση αυτής της εφαρμογής για σάρωση αποδείξεων είναι ότι έχει το μπόνους να σας βοηθά να δημιουργείτε και να διατηρείτε τον προϋπολογισμό σας.

Λήψη Fitfin(Download Fitfin) : Για Android(For Android) , Για iOS(For iOS)

10. Zoho

Καμία λίστα εφαρμογών σαρωτή αποδείξεων δεν θα ήταν πλήρης χωρίς το Zoho(Zoho) . Η Zoho(Zoho) είναι γνωστή για την προσφορά εφαρμογών γραφείου που βασίζονται σε cloud, όπως το Email , το Ημερολόγιο(Calendar) και άλλα. Αλλά αυτό που πολλοί άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν είναι ότι το Zoho προσφέρει επίσης μια φανταστική εφαρμογή σάρωσης αποδείξεων για κινητά.

Αυτή η εφαρμογή προσφέρει πρόσβαση σε όλες αυτές τις εφαρμογές του Office . Αλλά το πιο σημαντικό, όταν πατάτε στο Έξοδα(Expense) , μπορείτε να ανεβάσετε γρήγορα αποδείξεις τραβώντας ένα στιγμιότυπο της απόδειξης.

Η εφαρμογή Zoho θα πραγματοποιήσει σάρωση OCR στην απόδειξη και θα συμπληρώσει όλες τις λεπτομέρειες στη φόρμα εξόδων για εσάς. Αυτό εξοικονομεί πολύ χρόνο και σας επιτρέπει να εφαρμόσετε γρήγορα αυτές τις λεπτομέρειες στα αρχεία παρακολούθησης δαπανών σας. 

Το Zoho(Zoho) είναι μια εξαιρετικά λειτουργική εφαρμογή πέρα ​​από τη δυνατότητα σάρωσης αποδείξεων, καθιστώντας την εύκολη επιλογή εάν θέλετε να έχετε πρόσβαση στην πλήρη σουίτα προϊόντων Zoho .

Λήψη Zoho(Download Zoho) : Για Android(For Android) , Για iOS(For iOS)

Χρήση εφαρμογών σάρωσης αποδείξεων

Η δυνατότητα μετατροπής των αποδείξεών σας από έντυπη σε ψηφιακή μορφή μπορεί να κάνει την παρακολούθηση των εξόδων σας πολύ πιο απλή. Και με τις περισσότερες εφαρμογές που προσφέρουν τη δυνατότητα ακόμη και για την αυτοματοποίηση της αποστολής αυτών των αποδείξεων στις αναφορές εξόδων, θα μπορούσε να κάνει το επαγγελματικό σας ταξίδι αβίαστο.

Η επιλογή της σωστής εφαρμογής σάρωσης αποδείξεων εξαρτάται πραγματικά από το πότε πρέπει να σαρώσετε εφαρμογές και από το πώς πρέπει να τις χρησιμοποιήσετε. Δοκιμάστε μερικές από αυτές τις εφαρμογές και δείτε μόνοι σας ποια είναι κατάλληλη για εσάς.



About the author

Ο Josh έχει πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στη βιομηχανία λογισμικού και ασύρματης σύνδεσης, ειδικά στους τομείς του προγραμματισμού και των κριτικών Android. Αυτή τη στιγμή είναι ανώτερος μηχανικός λογισμικού στη Microsoft, εργάζεται σε διάφορα προϊόντα ms office. Ο Τζος έχει έντονο ενδιαφέρον να βοηθά άλλους να μάθουν νέα εργαλεία λογισμικού και είναι πάντα πρόθυμος να μοιραστεί τις συμβουλές και τα κόλπα του με όσους ρωτούν.



Related posts