Τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} έχουν πολλές εξαιρετικές δυνατότητες, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις υπάρχουν μερικά πράγματα που χρειάζονται περιστασιακά οι άνθρωποι που τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} δεν διαθέτουν από προεπιλογή.

Υπάρχει μια σειρά από πρόσθετα Google Doc που μπορείτε να ενεργοποιήσετε, τα οποία θα επεκτείνουν τη βάση των διαθέσιμων λειτουργιών στα ^{(Google Doc)}Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Τα παρακάτω είναι δέκα από τα καλύτερα.

Επισήμανση Εργαλείο^{(Highlight Tool)}

Όταν επεξεργάζεστε ένα έγγραφο ή συνεργάζεστε^{(collaborating)} με οποιονδήποτε άλλο τρόπο, η δυνατότητα επισήμανσης κειμένου είναι ανεκτίμητη. 

Υπάρχει τρόπος επισήμανσης στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} από προεπιλογή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε το κείμενο που θέλετε να επισημάνετε, να επιλέξετε το εικονίδιο επισήμανσης στην κορδέλα και να επιλέξετε το χρώμα επισήμανσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Αυτό δημιουργεί ένα καλό εφέ επισήμανσης για το κείμενο που έχετε επιλέξει. Ωστόσο, η διαδικασία διαρκεί μερικά βήματα και οι επιλογές είναι περιορισμένες.

Το πρόσθετο Εργαλείο επισήμανσης ^{(Highlight Tool)} Έγγραφο Google^{(Google Doc)} κάνει τη διαδικασία επισήμανσης πολύ πιο λειτουργική.

Αφού εγκαταστήσετε το εργαλείο, θα χρειαστεί να ολοκληρώσετε μερικά βήματα ρύθμισης. Για να το κάνετε αυτό, στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} επιλέξτε Πρόσθετα^(Add-ons) από το μενού, επιλέξτε Εργαλείο επισήμανσης^{(Highlight Tool)} και επιλέξτε Ρυθμίσεις^(Settings) .

Ενεργοποιήστε την Αυτόματη σάρωση για σετ επισημάνσεων κατά την έναρξη^{(Automatically scan for highlighter sets on start)} .

Επιλέξτε το X στη γωνία για να κλείσετε το παράθυρο. Τέλος, ξεκινήστε το εργαλείο επισήμανσης επιλέγοντας  Πρόσθετα^(Add-ons) από το μενού, επιλέξτε Εργαλείο επισήμανσης^{(Highlight Tool)} και επιλέξτε Έναρξη^(Start) .

Αυτό θα ξεκινήσει το εργαλείο επισήμανσης^{(Highlight Tool)} . 

Για να ξεκινήσετε με την επισήμανση, απλώς επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να επισημάνετε σε οποιοδήποτε χρώμα και επιλέξτε τη Βιβλιοθήκη επισήμανσης^{(Highlighter Library)} στο παράθυρο του Εργαλείου επισήμανσης.

Επιλέξτε Νέο σύνολο^{(New Set)} στο πρώτο παράθυρο. Δώστε στο σύνολο ένα όνομα και εφαρμόστε το κατάλληλο χρώμα. Δώστε στο χρώμα μια ετικέτα αν θέλετε. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) . 

Καθώς δημιουργείτε σύνολα χρωμάτων επισήμανσης, αυτά θα εμφανίζονται στο παράθυρο του Εργαλείου επισήμανσης^{(Highlight Tool)} στη δεξιά πλευρά της οθόνης.

Η ιδέα είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα το κείμενο που θέλετε να επισημάνετε και να επιλέξετε από οποιοδήποτε από τα σύνολα χρωμάτων επισήμανσης που έχετε δημιουργήσει. Αυτό θα επισημάνει το επιλεγμένο κείμενο με αυτό το χρώμα.

Η ιδέα είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μεγάλο σετ με όσα χρώματα τονισμού θέλετε. Στη συνέχεια, μπορείτε γρήγορα να επισημάνετε το επιλεγμένο κείμενο οποιοδήποτε από αυτά τα χρώματα κάνοντας απλώς κλικ σε όποιο σύνολο χρωμάτων θέλετε σε αυτό το παράθυρο.

Επιταχύνει τη διαδικασία επισήμανσης και την κάνει πολύ πιο απλή.

Μπλοκ κωδικών^{(Code Blocks)}

Ένα άλλο εξαιρετικό πρόσθετο Google Doc είναι το Code Blocks . 

Εάν χρειάζεται συχνά να τεκμηριώνετε κώδικα, ένας από τους καλύτερους τρόπους για να το κάνετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε έναν επεξεργαστή κειμένου που μπορεί να χειριστεί και να μορφοποιήσει συγκεκριμένες γλώσσες κώδικα^{(a word processor that can handle and format specific code languages)} .

Από προεπιλογή, τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} δεν χειρίζονται πραγματικά τη μορφοποίηση κώδικα πολύ καλά. Πρέπει να μορφοποιήσετε τα μπλοκ κώδικα με μη αυτόματο τρόπο επιλέγοντας διαφορετικούς τύπους γραμματοσειρών, προσθέτοντας χρώμα φόντου και πολλά άλλα. Αλλά γιατί λειτουργούν όλα αυτά όταν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο που τα κάνει όλα για εσάς;

Αφού εγκαταστήσετε το πρόσθετο Code Blocks , μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό επιλέγοντας το μενού Πρόσθετα , επιλέγοντας ^(Add-ons)Blocks κώδικα^{(Code Blocks)} και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Έναρξη^(Start) .

Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο στα δεξιά που σας επιτρέπει να επιλέξετε τη γλώσσα κώδικα και το θέμα μορφοποίησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Τώρα το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επικολλήσετε τον κώδικά σας στο έγγραφο, να επισημάνετε ολόκληρο το μπλοκ κώδικα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το κουμπί Μορφοποίηση^(Format) στο παράθυρο Μπλοκ κώδικα.

Αυτό δημιουργεί εκπληκτικά μορφοποιημένο κώδικα που είναι ενσωματωμένος στο έγγραφό σας Google .

Αυτό το πρόσθετο χειρίζεται μια εντυπωσιακή σειρά γλωσσών και περιλαμβάνει μια ωραία σειρά εξαιρετικών θεμάτων μορφοποίησης κώδικα.

Συμπληρωματικό έγγραφο^{(Fillable Document)}

Μια πολύ κοινή χρήση των Εγγράφων Google^{(Google Docs)} είναι η δημιουργία προτύπων φορμών^{(create form templates)} που μπορούν να συμπληρώσουν άλλα άτομα. Δυστυχώς, τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} δεν διαθέτουν καλές δυνατότητες που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε εύκολα ένα έγγραφο με δυνατότητα συμπλήρωσης.

Ευτυχώς, υπάρχει ένα πρόσθετο Google Doc που ονομάζεται Fillable Document που σας επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό.

Όπως και άλλα πρόσθετα, μόλις το εγκαταστήσετε, πρέπει να το επιλέξετε από το στοιχείο μενού Πρόσθετα και να επιλέξετε ^(Add-ons)Έναρξη^(Start) . 

Όταν εκτελείτε για πρώτη φορά το πρόσθετο, θα πρέπει να επιλέξετε Έναρξη ρύθμισης^{(Start setup)} για να ξεκινήσετε. Για το Βήμα 1^{(Step 1)} , θα χρειαστεί να επιλέξετε το υπολογιστικό φύλλο στο οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε δεδομένα από τη συμπληρωμένη φόρμα σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο ή να επιλέξετε από ένα υπάρχον. Επιλέξτε Επόμενο^(Next) για να συνεχίσετε. Στο δεύτερο βήμα, θα επιλέξετε να επιλέξετε ή να δημιουργήσετε τον φάκελο προορισμού.  

Στο τελευταίο βήμα, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα πρότυπο email για την αποστολή της συμπληρωμένης φόρμας σας στους παραλήπτες. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό. 

Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Συμπληρωματικό Έγγραφο^(Document) στα δεξιά για να δημιουργήσετε όλα τα πεδία για το συμπληρωματικό έγγραφό σας. Απλώς^(Just) επιλέξτε το εικονίδιο + δίπλα στη Λίστα πεδίων^{(Field List)} . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Δημιουργία νέου πεδίου^{(Create New Field)} . Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε αυτά τα πεδία στο έγγραφο επιλέγοντας το εικονίδιο Εισαγωγή πεδίου . ^{(Insert Field)}. 

Αυτά τα πεδία εμφανίζονται μέσα στο έγγραφο με σύμβολα κράτησης θέσης που έχουν το σύμβολο $ μπροστά τους.

Μπορείτε να δείτε την έκδοση web της φόρμας επιλέγοντας Άνοιγμα φόρμας Ιστού^{(Open Web Form)} στο παράθυρο Συμπληρωματικό έγγραφο^(Document) .

Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία της φόρμας σας, απλώς επιλέξτε Δημοσίευση φόρμας^{(Publish Form)} . Επιλέξτε την καρτέλα Κοινή χρήση^(Sharing) για να παράσχετε μια λίστα με διευθύνσεις email στην οποία θα στείλετε τη συμπληρωμένη φόρμα.

Επιλέξτε Φόρμα Δημοσίευσης^{(Publish Form)} για να ολοκληρώσετε και να στείλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συγχώνευση αλληλογραφίας^{(Mail Merge)}

Το πρόσθετο Mail Merge είναι ένα ισχυρό πρόσθετο Google Doc που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τιμές από ένα υπολογιστικό φύλλο Google Sheets και να τις εισάγετε σε ένα έγγραφο προτύπου. 

Γιατί είναι αυτό χρήσιμο; Εάν σκέφτεστε μια επιχείρηση όπου ο ιδιοκτήτης πρέπει να στείλει τιμολόγια σε εκατοντάδες πελάτες, αυτό το πρόσθετο θα τους επέτρεπε να δημιουργήσουν ένα κύριο έγγραφο "πρότυπο" τιμολογίου, αλλά να συμπληρώσουν συγκεκριμένα πεδία χρησιμοποιώντας σειρές δεδομένων από ένα υπολογιστικό φύλλο.

Αυτό δημιουργεί τόσα έγγραφα τιμολογίου όσα χρειάζονται για την επεξεργασία όλων των δεδομένων από το αρχικό υπολογιστικό φύλλο. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόσθετο, απλώς επιλέξτε Συγχώνευση αλληλογραφίας^{(Mail Merge)} από το μενού Πρόσθετα^(Add-ons) και επιλέξτε Έναρξη^(Start) .

Αυτό ανοίγει το παράθυρο Συγχώνευση αλληλογραφίας^{(Mail Merge)} στα δεξιά.

Χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο για να επιλέξετε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να συγχωνεύσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε κάθε πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συγχώνευση με το πρότυπο εγγράφου.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Εμφάνιση ρυθμίσεων email^{(Show Email Settings)} για να προσαρμόσετε το πρότυπο κεφαλίδας email, εάν θέλετε να αυτοματοποιήσετε την αποστολή της δέσμης εγγράφων σε πολλούς χρήστες. 

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα μαζικής αλληλογραφίας, φροντίστε να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις SMTP για το πρόσθετο, ώστε να χρησιμοποιεί τις σωστές ρυθμίσεις SMTP για τον λογαριασμό email σας.

Δωρεάν εικόνες Pixabay^{(Pixabay Free Images)}

Ένα άλλο χρήσιμο πρόσθετο Google Doc είναι ^{(Google Doc)}το Pixabay Free Images^{(Pixabay Free Images)} . Αυτό είναι ένα από τα πιο εύκολα πρόσθετα στη χρήση, καθώς είναι απλώς μια δωρεάν αναζήτηση^{(free image search)} εικόνων για εικόνες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο δικό σας έγγραφο.

Για να το χρησιμοποιήσετε, απλώς επιλέξτε Πρόσθετα^(Add-ons) από το μενού, επιλέξτε Δωρεάν εικόνες Pixabay^{(Pixabay Free Images)} και επιλέξτε Αναζήτηση εικόνων^{(Search Images)} . 

Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο στα δεξιά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε δωρεάν εικόνες για χρήση στο έγγραφό σας Google . 

Απλώς επιλέξτε τη δωρεάν εικόνα για να την τοποθετήσετε στο έγγραφό σας όπου κι αν έχετε τον κέρσορα αυτήν τη στιγμή.

Μεταβλητές Doc^{(Doc Variables)}

Μια εναλλακτική λύση στο πρόσθετο Mail Merge ή στο πρόσθετο Fillable Document είναι το πρόσθετο Doc Variables . 

Αυτό το πρόσθετο είναι τέλειο εάν θέλετε να έχετε πολλά άτομα να συμπληρώνουν ένα έγγραφο με τις δικές τους τιμές. Το πρόσθετο παρέχει μια φόρμα συνεργασίας που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι χρήστες για να εισάγουν δεδομένα στις μεταβλητές που έχετε δημιουργήσει στο έγγραφο.

Αφού εγκαταστήσετε το πρόσθετο, η δημιουργία ενός προτύπου εγγράφου είναι εύκολη. Απλώς^(Just) επιλέξτε Πρόσθετα^(Add-ons) από το μενού, επιλέξτε Μεταβλητές εγγράφου^{(Doc Variables)} , επιλέξτε Εισαγωγή μεταβλητής^{(Insert Variable)} και επιλέξτε τον τύπο της μεταβλητής που θέλετε να ενσωματώσετε στο έγγραφο. 

Αφού επιλέξετε τον τύπο της μεταβλητής, απλώς δώστε της ένα όνομα και επιλέξτε εάν είναι ένα μόνο πεδίο ή καλύπτει πολλές γραμμές.

Επιλέξτε ΟΚ^{(Select OK)} και θα δείτε τη μεταβλητή να εμφανίζεται στο έγγραφο με το σύμβολο «$» μπροστά της.

Μπορείτε να στείλετε το έγγραφο σε κάποιον για να το συμπληρώσει και το μόνο που έχει να κάνει είναι να επιλέξει Έναρξη^(Start) από το μενού Πρόσθετο .^(Add-on)

Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο στα δεξιά με πεδία για όλες τις μεταβλητές που έχετε δημιουργήσει για το έγγραφο. 

Το άτομο στο οποίο στείλατε τη φόρμα πρέπει απλώς να συμπληρώσει τις μεταβλητές και να πατήσει το μπλε βέλος για να τελειώσει. Αυτό θα συμπληρώσει αυτόματα το έγγραφο με όλες τις πληροφορίες που εισήγαγε το άτομο.

Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε μια φόρμα που συμπληρώνεται εύκολα ή απλώς ένα έγγραφο με πρότυπο που οι άνθρωποι μπορούν να συμπληρώσουν εύκολα συμπληρώνοντας τη φόρμα πρόσθετου.

Καθαριστικό κειμένου^{(Text Cleaner)}

Εάν επεξεργάζεστε πολλά έγγραφα, το πρόσθετο Text Cleaner Google Doc μπορεί να αυτοματοποιήσει την εργασία σας.

Η εγκατάσταση αυτού του πρόσθετου σάς δίνει πρόσβαση σε γρήγορες αλλαγές από το μενού. Απλώς^(Just) επιλέξτε Πρόσθετα^(Add-ons) από το μενού, επιλέξτε Text Cleaner και επιλέξτε οποιαδήποτε από τις διαθέσιμες γρήγορες επεξεργασίες.

Για παράδειγμα, μπορείτε να εκτελέσετε οποιεσδήποτε ενέργειες σε ολόκληρο το έγγραφο:

• Αφαιρέστε τις διακοπές γραμμής
• Καταργήστε τις διακοπές παραγράφου
• Διορθώστε τις διακοπές της σκληρής γραμμής
• Αφαιρέστε^(Remove) πολλά κενά από προτάσεις
• Αφαιρέστε τις καρτέλες
• Διορθώστε έξυπνα εισαγωγικά

Εάν θέλετε πρόσβαση σε περισσότερα εργαλεία επεξεργασίας, επιλέξτε Διαμόρφωση^(Configure) . Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να προσαρμόσετε τις λειτουργίες του Text Cleaner^{(Text Cleaner)} .

Αυτή η οθόνη όχι μόνο σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε όλες τις επεξεργασίες που θα κάνει για εσάς, αλλά εάν επιλέξετε όλα όσα θέλετε και επιλέξετε Αποθήκευση και καθαρισμός τώρα^{(Save and clean now)} , θα εκτελέσει όλες τις επεξεργασίες ταυτόχρονα στο έγγραφο.

Αυτό το εργαλείο, όπως όλα τα άλλα που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο, βελτιώνει το τι μπορείτε να κάνετε με τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Καθιστά πολύ πιο εύκολο να κάνετε εκπληκτικά πράγματα με τα έγγραφά σας.

10 Best Google Doc Add-ons To Create Amazing Documents

Google Docs has a lot of great features, but in sоme cases there are a few things people occasiоnally need that Google Docs doesn’t have by default.

There are a number of Google Doc add-ons you can enable that’ll extend the base of features available in Google Docs. The following are ten of the best ones.

Highlight Tool

When you’re editing a document or collaborating in any other way, the ability to highlight text is invaluable. 

There is a way to highlight in Google Docs by default. To do so, you need to select the text you want to highlight, select the highlight icon in the ribbon, and choose the highlight color you want to use.

This creates a good highlight effect for the text you’ve selected. However the process takes a few steps and the options are limited.

The Highlight Tool Google Doc add-on makes the process of highlighting much more functional.

After you install the tool, you’ll need to complete a few setup steps. To do this, in Google Docs select Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Settings.

Enable Automatically scan for highlighter sets on start.

Select the X in the corner to close the window. Finally, start the highlighter tool by selecting  Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Start.

This will launch the Highlight Tool. 

To get started with highlighting, just select the text you want to highlight in any color, and select the Highlighter Library in the Highlight Tool window.

Select New Set in the first window. Give the set a name, and apply an appropriate color. Give the color a label if you like. When you’re done, select Save. 

As you create highlight color sets, those will appear in the Highlight Tool window on the right side of the screen.

The idea is that you can quickly select the text you want to highlight, and select from any of the highlight color sets you’ve created. This will highlight the selected text that color.

The idea is that you can create a large set of as many highlight colors you like. Then you can quickly highlight selected text any of those colors by just clicking whatever color set you like in that window.

It speeds up the highlight process and makes it much simpler.

Code Blocks

Another great Google Doc add-on is Code Blocks. 

If you often need to document code, one of the best ways to do that is by using a word processor that can handle and format specific code languages.

By default, Google Docs doesn’t really handle code formatting very well. You need to format code blocks manually by selecting different font types, adding background color, and more. But why do all that work when you can use an add-on that does it all for you?

Once you install the Code Blocks add-on, you can access it by selecting the Add-ons menu, selecting Code Blocks, and then selecting Start.

This will open a new window on the right that lets you choose the code language and the formatting theme you want to use.

Now all you need to do is paste your code into the document, highlight the entire block of code, and then selecting the Format button in the Code Blocks window.

This creates amazingly formatted code embedded inside your Google doc.

This addon handles an impressive array of language, and includes a nice range of excellent code formatting themes.

Fillable Document

A very common use of Google Docs is to create form templates that other people can fill out. Unfortunately, Google Docs doesn’t have any good features that allow you to easily create a fillable document.

Thankfully, there’s an Google Doc add-on called Fillable Document that lets you do just that.

Like other add-ons, once you install it you need to select it from the Add-ons menu item and select Start. 

When you first run the addon, you’ll need to select Start setup to get started. For Step 1 you’ll need to select the spreadsheet where you want to store data from your fillable form.

You can create a new spreadsheet or choose from an existing one. Select Next to continue. In the second step, you’ll select to choose or create the destination folder.  

In the last step you’ll need to create an email template for sending your fillable form to recipients. This step is optional. 

Once you’re done with setup, you can use the Fillable Document window on the right to create all of the fields for your fillable document. Just select the + icon next to Field List. You can also select Create New Field. You can then insert those fields into the document by selecting the Insert Field icon. . 

Those fields show up inside the document with placeholders that have the $ symbol in front of them.

You can see the web version of the form by selecting Open Web Form in the Fillable Document window.

When you’re done creating your form, just select Publish Form. Select the Sharing tab to provide a list of email addresses to send your fillable form to.

Select Publish Form to finish and send out the emails.

Mail Merge

The Mail Merge add-on is a powerful Google Doc add-on that lets you use values from a Google Sheets spreadsheet and inserts those into a template document. 

Why is this useful? If you consider a business where the owner needs to send out invoices to hundreds of customers, this add-on would let them create a master invoice “template” document, but fill in specific fields using rows of data from a spreadsheet.

This generates as many invoice documents as needed to process all of the data from the original spreadsheet. To use this add-on, you just select Mail Merge from the Add-ons menu, and select Start.

This opens the Mail Merge window on the right.

Use this window to select the spreadsheet that contains the data you want to merge. You can then select each field that you want to use to merge to the document template.

You can also select Show Email Settings to customize the email header template if you want to automate sending the batch of documents to multiple users. 

If you do want to use the batch email feature, make sure to set up the SMTP settings for the addon to use the correct SMTP settings for your email account.

Pixabay Free Images

Another useful Google Doc add-on is Pixabay Free Images.  This is one of the easiest add-ons to use, since it’s simply a free image search for images you can use in your own document.

To use it, just select Add-ons from the menu, select Pixabay Free Images, and select Search Images. 

This will open a window on the right that you can use to search for free images to use in your Google document. 

Just select the free image to place it into your document wherever you currently have the cursor.

Doc Variables

An alternative to the Mail Merge add-on or the Fillable Document add-on is the Doc Variables add-on. 

This add-on is perfect if you want to have multiple people fill out a document with their own values. The add-on provides a collaborative form users can use to enter data into the variables you’ve created in the document.

Once you’ve installed the add-on, creating a templated document is easy. Just select Add-ons from the menu, select Doc Variables, select Insert Variable, and choose the type of variable you want to embed into the document. 

Once you select the variable type, just give it a name and select whether it’s a single field or covers multiple lines.

Select OK and you’ll see the variable show up in the document with the “$” symbol in front of it.

You can send the document to someone to fill out, and all they have to do is select Start from the Add-on menu.

This opens a window to the right with fields for all of the variables you’ve created for the document. 

The person you sent the form to then just needs to fill out the variables and press the blue arrow to finish. This will automatically fill out the document with all of the information the person entered.

This is a great way to create an easy-to-fill-out form, or just a templated document people can easily fill out just by filling out the add-on form.

Text Cleaner

If you edit a lot of documents, the Text Cleaner Google Doc add-on can automate your work.

Installing this add-on gives you access to quick edits from the menu. Just select Add-ons from the menu, select Text Cleaner, and select any of the available quick edits.

For example, you can perform any actions on the entire document:

• Remove line breaks
• Remove paragraph breaks
• Fix hard line breaks
• Remove multiple spaces from sentences
• Remove tabs
• Fix smart quotes

If you want access to more editing tools, then select Configure. A new window will open where you can customize Text Cleaner features.

This screen not only lets you customize all of the edits it’ll do for you, but if you select everything you want and select Save and clean now, it’ll perform all edits at once on the document.

This tool, like all of the others listed in this article, enhances what you can do with Google Docs. It makes it much easier to do surprising things with your documents.

Related posts

• Τα 7 καλύτερα πρόσθετα Gmail

• Τα 20 καλύτερα πρόσθετα και επεκτάσεις Gmail για ισχυρούς χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να μετατρέψετε ένα PDF σε μορφή εγγράφου Google

• 8 καλύτερα πρόσθετα επεξεργασίας PDF του Google Chrome

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αναπτυσσόμενες λίστες των Φύλλων Google

• 3 τρόποι δημιουργίας περιγραμμάτων στα Έγγραφα Google

• Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα Google: Ένας πλήρης οδηγός

• Πώς να χρησιμοποιήσετε πολλές στάσεις στους Χάρτες Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Tasks – Οδηγός έναρξης

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του ιστορικού του Google Chrome

• Πώς να διεκδικήσετε μια επιχείρηση στο Google

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γραμμικό γράφημα στα Φύλλα Google

• 9 κρυφές λειτουργίες στους Χάρτες Google που πρέπει να ελέγξετε

• Τι είναι το σφάλμα "Ασυνήθιστης κυκλοφορίας" της Google και πώς να το διορθώσετε

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Οικογενειακό Ημερολόγιο Google για να διατηρήσετε την οικογένειά σας έγκαιρα

• Τρόπος εξαγωγής και εισαγωγής σελιδοδεικτών Chrome

• Πώς να απενεργοποιήσετε την Ασφαλή Αναζήτηση Google

• Πώς να προβάλετε το ιστορικό αναζήτησης των Χαρτών Google

• Πώς να στείλετε ιδιωτικά email στο Gmail

• Google My Activity: Γιατί πρέπει να νοιάζεστε