10 καλύτερες εφαρμογές για να μετρήσετε την παραγωγικότητά σας

Μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να παραμείνετε στη δουλειά, ειδικά αν γνωρίζετε ότι μπορείτε να είστε κύριος αναβλητικός. Μπορεί να δοκιμάσετε μια πληθώρα τεχνικών για να αντιμετωπίσετε το ζήτημα της διαχείρισης του χρόνου, μόνο για να διαπιστώσετε ότι πολλές από αυτές έχουν καταρρεύσει.

Η διαχείριση του χρόνου(Time) δεν πρέπει να είναι αγχωτική. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές εφαρμογές για να μειώσετε το άγχος σας και να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας. 

Ακολουθούν μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετρήσετε την παραγωγικότητά σας, τις οποίες μπορείτε να βρείτε για συσκευές smartphone, PC ή Mac

1. Πομέλλο(Pomello)(Pomello)

Εάν χρησιμοποιείτε ήδη την εφαρμογή διαχείρισης(task-manager app Trello) εργασιών Trello για να οργανώσετε την εργασία σας, το Pomello είναι ένα εξαιρετικό πρόσθετο που σας βοηθά να εστιάσετε και να παρακολουθείτε το χρόνο σας. Χρησιμοποιεί την τεχνική Pomodoro , η οποία ενθαρρύνει την εργασία σε βήματα των 25 λεπτών και τα ενδιάμεσα διαλείμματα 5-10 λεπτών. 

  • Αυτό που κάνει ο Pomello είναι να παίρνει τις κάρτες εργασιών Trello και να τις μετατρέπει σε χρονομετρημένες εργασίες Pomodoro
  • Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει πάρα πολύ να χωρίσετε τις εργασίες σε κομμάτια μεγέθους μπουκιάς, ώστε να αισθάνεστε πιο έτοιμοι να τις αντιμετωπίσετε. 
  • Η μίνιμαλ σχεδίασή του δεν γεμίζει την επιφάνεια εργασίας σας και σας δίνει τη δυνατότητα να εστιάσετε στην εργασία σας. 
  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Pomello(Pomello) σε Windows , Mac και Linux .

2. Τοδοίστας(Todoist)(Todoist)

Οι λίστες υποχρεώσεων αποτελούν τον ακρογωνιαίο λίθο οποιουδήποτε καλού σχήματος παραγωγικότητας και με το Todoist μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε αυτές τις λίστες εύκολα σε ένα μέρος. 

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές κατηγορίες για τις λίστες υποχρεώσεών σας, προκειμένου να βελτιστοποιήσετε την εργασία σας και να ιεραρχήσετε τις εργασίες σας. 
  • Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία προτύπων για να εξατομικεύσετε τις λίστες υποχρεώσεων σας. 

  • Το Todoist έχει πολλές(Todoist has lots of features) διαθέσιμες δυνατότητες, ωστόσο η διεπαφή είναι καθαρή και όχι συντριπτική. 
  • Μπορείτε επίσης να συνδέσετε την εφαρμογή με άλλες εφαρμογές που σχετίζονται με την εργασία, όπως το Ημερολόγιο Google(Google Calendar)
  • Το Todoist διαθέτει εφαρμογές για τις περισσότερες κινητές συσκευές, ώστε να μπορείτε να μετράτε και να παρακολουθείτε την παραγωγικότητά σας οπουδήποτε. 

3. Έννοια(Notion)(Notion)

Το Notion είναι μια εξαιρετική εφαρμογή παραγωγικότητας πολλαπλών χρήσεων. 

  • Υπάρχουν πολλά διαφορετικά πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε έργα, στόχους, καθημερινές συνήθειες κ.λπ. 
  • Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές σελίδες στη διεπαφή Notion , η καθεμία με διαφορετικά πρότυπα για να εξυπηρετεί έναν μοναδικό σκοπό. 
  • Είναι γεμάτο δυνατότητες και είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμο για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Η καλύτερη σύγκριση είναι ότι είναι σαν ψηφιακό σημειωματάριο. 

  • Το Notion μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε Windows και Mac και διαθέτει εφαρμογή για iOS και Android

Η εφαρμογή έχει μια ευχάριστη, μινιμαλιστική διεπαφή που μπορεί να κάνει την παραγωγικότητα να αισθάνεται διασκεδαστική. 

4. Εναλλαγή κομματιού(Toggl Track)(Toggl Track)

Το Toggl Track(Toggl Track) συνδυάζει την οργάνωση εργασιών με τις δυνατότητες χρονοδιακόπτη, καθιστώντας την παραγωγικότητά σας πολύ πιο εύκολη στη διαχείριση. Η εφαρμογή σάς παρέχει αναφορές για τις δραστηριότητες στις οποίες αφιερώνετε τον περισσότερο χρόνο. 

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Toggl Track(Toggl Track) σε Windows , Mac και Linux , καθώς και σε συσκευές iOS και Android . Υπάρχουν επίσης διαθέσιμες επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης(browser extensions) για Firefox και Chrome. 

5. Ώρες(Hours)(Hours)

Το Hours(Hours) σάς επιτρέπει να δημιουργείτε λίστες εργασιών όπου κάθε λίστα έχει ξεχωριστό χρονόμετρο. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ χρονομέτρησης διαφόρων εργασιών απρόσκοπτα. 

Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας και θέλετε να παρακολουθείτε το χρόνο για να δημιουργήσετε ακριβή τιμολόγια, το Hours έχει επίσης μια διαθέσιμη λειτουργία για να το κάνει αυτό αυτόματα για εσάς. Όταν παρακολουθείτε τις εργασίες σας, θα σας δώσει μια αναφορά του χρόνου σας και του ποσού της πληρωμής για την εργασία που θέλετε να συμπεριλάβετε στα τιμολόγιά σας. Αυτή η εφαρμογή είναι αρκετά απλή στη χρήση για οποιονδήποτε σκοπό παραγωγικότητας χρειάζεστε. 

Μπορείτε να κατεβάσετε τις ώρες(Hours) λειτουργίας για τις περισσότερες συσκευές, για να παρακολουθείτε τον χρόνο σας σε οποιαδήποτε πλατφόρμα. 

6. Να είστε συγκεντρωμένοι(Be Focused)(Be Focused)

Το Be Focused είναι μια απλή εφαρμογή χρονοδιακόπτη, που χρησιμοποιεί την τεχνική Pomodoro για(Pomodoro technique) να χωρίσει την εργασία σας σε διαχειρίσιμα κομμάτια. Μπορείτε να ρυθμίσετε εργασίες που θέλετε να παρακολουθείτε και να διατηρείτε ένα αρχείο καταγραφής της προόδου σας για κάθε εργασία κατά τη διάρκεια της ημέρας, της εβδομάδας ή περισσότερο. 

Αυτή η εφαρμογή συσκευάζει πολλές δυνατότητες σε μια πολύ ελάχιστη διεπαφή. Το Be Focused είναι διαθέσιμο για συσκευές iOS και Mac

7. Ορμή(Momentum)(Momentum)

Το να ξεκινήσετε νέες συνήθειες και να τις κάνετε να κολλήσουν πραγματικά είναι ένα πολύ δύσκολο έργο. Οι ιχνηλάτες συνήθειας(Habit) σάς δίνουν μια οπτική πτυχή της δημιουργίας συνήθειας, η οποία μπορεί να σας αποθαρρύνει από το να «σπάσετε την αλυσίδα». 

Το Momentum(Momentum) σας δίνει μια αναπαράσταση του πόσο καιρό ολοκληρώνετε τις νέες σας συνήθειες κάθε μέρα. Το Momentum(Momentum) παρέχει άλλες δυνατότητες, όπως υπενθυμίσεις, εβδομαδιαίους στόχους, σημειώσεις και τη δυνατότητα να παραλείπετε ημέρες χωρίς να διακόψετε το σερί σας. 

Μπορείτε να κάνετε λήψη του Momentum για συσκευές iOS και Mac

8. Clockify

Με το Clockify(Clockify) , μπορείτε να δημιουργήσετε κατηγορίες εργασιών και να ορίσετε χρονοδιακόπτες για αυτές, επιτρέποντάς σας να εκχωρήσετε σταθερό χρόνο σε οποιαδήποτε εργασία. 

  • Μπορείτε να οργανώσετε εργασίες ανά έργα και να τους προσθέσετε ετικέτες ανά κατηγορία. 
  • Η εφαρμογή σάς παρέχει επίσης μια ανάλυση του χρόνου που παρακολουθείτε για να σας δείξει τι περνάτε τον περισσότερο χρόνο σας κάνοντας. 

  • Μπορείτε να βλέπετε τις χρονομετρημένες εργασίες σας σε καθημερινή και εβδομαδιαία διάταξη για να σας δίνουν μια γρήγορη επισκόπηση. 
  • Εάν εγκαταστήσετε τις επεκτάσεις Chrome ή Firefox , μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τον χρόνο χρησιμοποιώντας άλλες εφαρμογές ιστού με ενσωματωμένα χρονόμετρα. 

Το Clockify(Clockify) είναι διαθέσιμο για Windows , Mac και Linux καθώς και για συσκευές iOS και Android

9. Εγκλωβίζω(Engross)(Engross)

Το Engross σάς(Engross) προσφέρει ένα προσαρμόσιμο χρονόμετρο, ώστε να μπορείτε να εξατομικεύσετε την παρακολούθηση των εργασιών σας. Το Engross(Engross) παρέχει επίσης ένα πρόγραμμα σχεδιασμού και ημερολόγιο, υπενθυμίσεις και μπορεί ακόμη και να αποκλείσει άλλες εφαρμογές που δεν θέλετε να παρεμβαίνουν στον χρόνο εργασίας σας. 

Το Engross(Engross) σάς παρέχει επίσης μια ανάλυση παραγωγικότητας για να σας δείξει σε τι ξοδεύετε τον χρόνο σας, βοηθώντας σας να διαχειρίζεστε καλύτερα τον χρόνο σας στο μέλλον. Μπορείτε να κάνετε λήψη του Engross σε συσκευές iOS και Android .

10. KanbanFlow

Αυτή η εφαρμογή συνδυάζει πίνακες Kanban(Kanban boards) με δυνατότητες χρονισμού, προκειμένου να μεγιστοποιήσει την παραγωγικότητα και την παρακολούθηση στόχων. Μαζί με άλλες δυνατότητες, το KanbanFlow(KanbanFlow) διαθέτει χρονόμετρο Pomodoro και χρονόμετρο για να παρακολουθείτε το χρόνο σας. Μπορείτε να μετακινήσετε εργασίες και στόχους εντός του πίνακα για να παρακολουθείτε πόση πρόοδο έχετε σημειώσει. 

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή web KanbanFlow ή να κάνετε λήψη της εφαρμογής για iOS ή Android

Χρήση εφαρμογών για τη μέτρηση της παραγωγικότητας(Using Apps to Measure Productivity)

Όταν προσπαθείτε να ολοκληρώσετε τα πράγματα(get things done) , είναι έξυπνο να χρησιμοποιείτε όλη τη βοήθεια που μπορείτε να λάβετε. Η χρήση αυτών των εφαρμογών θα κάνει τη ροή εργασίας σας πιο αποτελεσματική και θα κάνετε πολλά περισσότερα χωρίς άγχος και εξάντληση. 



About the author

Ο Josh έχει πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στη βιομηχανία λογισμικού και ασύρματης σύνδεσης, ειδικά στους τομείς του προγραμματισμού και των κριτικών Android. Αυτή τη στιγμή είναι ανώτερος μηχανικός λογισμικού στη Microsoft, εργάζεται σε διάφορα προϊόντα ms office. Ο Τζος έχει έντονο ενδιαφέρον να βοηθά άλλους να μάθουν νέα εργαλεία λογισμικού και είναι πάντα πρόθυμος να μοιραστεί τις συμβουλές και τα κόλπα του με όσους ρωτούν.



Related posts