10 καλύτερες ρυθμίσεις ζουμ για ασφάλεια και απόρρητο

Η εφαρμογή τηλεδιάσκεψης Zoom δεν ήταν τόσο δημοφιλής πριν από τον COVID-19(COVID-19) . Δεδομένου ότι οι περισσότερες εταιρείες έχουν επιτρέψει στους υπαλλήλους τους να εργάζονται από το σπίτι(work from home) , το Zoom έχει γίνει μια από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εφαρμογές WFH(commonly used WFH apps) τον τελευταίο καιρό. Όχι μόνο οι επίσημες συναντήσεις, αλλά πολλά περισσότερα συμβαίνουν μέσω του Zoom , το οποίο περιλαμβάνει οικογενειακές συνομιλίες μέσω βίντεο, παιχνίδια και συνομιλίες με φίλους, διαδικτυακά σεμινάρια κ.λπ.

Γνωρίζετε όμως για τον βομβαρδισμό Zoom ; Το Zoom(Zoom) , η εφαρμογή τηλεδιάσκεψης, έχει γίνει στόχος χάκερ και το Zoombombing(Zoombombing) είναι μια τέτοια επίθεση όπου παραβιάζεται η προσωπική σας συνάντηση ή ένα διαδικτυακό σεμινάριο και πολλοί απρόσκλητοι συμμετέχουν και σας βομβαρδίζουν με προσβλητικό περιεχόμενο και ρητορική μίσους. Χιλιάδες προσωπικές βιντεοκλήσεις Zoom που εκτίθενται σε αγνώστους στο Διαδίκτυο! Επιπλέον, πάνω από 500000 κωδικοί πρόσβασης έχουν επίσης διαρρεύσει στο διαδίκτυο! Επομένως, είναι επιτακτική ανάγκη να λάβετε ορισμένες προφυλάξεις εάν θέλετε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτήν την υπηρεσία.

Σήμερα, σε αυτήν την ανάρτηση, θα μάθουμε για ορισμένες σημαντικές ρυθμίσεις Zoom για ασφάλεια. (Zoom)Αν και όλα αυτά μπορεί να σας βοηθήσουν σε κάποιο βαθμό, θα πρέπει να ξέρετε ότι αυτό δεν θα εξασφαλίσει κανένα από τα περιεχόμενα των συνεδριών σας από αδιάκριτα βλέμματα, καθώς το θέμα δεν αφορά εξωτερικές επιθέσεις, αλλά επιθέσεις Man-in-the-middle(Man-in-the-middle attacks) και Man-in. Επιθέσεις -the-Browser(Man-in-the-Browser attacks) . Βεβαιωθείτε λοιπόν πάντα ότι το λειτουργικό σύστημα, το πρόγραμμα περιήγησης και το λογισμικό ασφαλείας σας είναι ενημερωμένα.

Προτού προχωρήσουμε με τις ρυθμίσεις και τις δυνατότητες ασφαλείας, ακολουθούν μερικά σημεία που πρέπει πάντα να θυμάστε και να ακολουθήσετε για να κρατήσετε τα ανεπιθύμητα άτομα μακριά από τις συσκέψεις ή τις εκδηλώσεις σας στο Zoom .

  • ΜΗΝ(DO NOT) κοινοποιείτε ποτέ τον σύνδεσμο της συνάντησής σας σε οποιαδήποτε πλατφόρμα κοινωνικής δικτύωσης ή στα δημόσια φόρουμ. Όποιος έχει αυτόν τον σύνδεσμο μπορεί απλώς να μεταβεί στην εκδήλωσή σας και να δημιουργήσει χάος.
  • Το Zoom(Zoom) έχει ορισμένες ρυθμίσεις στις οποίες μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αναγνωριστικό για όλες τις συσκέψεις ζουμ, να αποφύγετε τη χρήση του Προσωπικού σας Αναγνωριστικού Συνάντησης και να δημιουργήσετε ένα νέο τυχαίο αναγνωριστικό για κάθε συνάντηση.
  • Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι οι συνομιλίες Zoom δεν είναι κρυπτογραφημένες από άκρο σε άκρο.

Το Zoom είναι διαθέσιμο τόσο ως επί πληρωμή όσο και ως δωρεάν έκδοση. Το δωρεάν πρόγραμμα Zoom Basic έχει χρονικό όριο 40 λεπτών για συναντήσεις με 3 ή περισσότερους συμμετέχοντες, ενώ η έκδοση με άδεια σάς επιτρέπει να απολαμβάνετε απεριόριστες ομαδικές συναντήσεις.

Οι καλύτερες ρυθμίσεις ζουμ για ασφάλεια

Είναι σημαντικό να μην μοιράζεστε τα προσωπικά σας αναγνωριστικά(IDs) συσκέψεων και να δημιουργείτε πάντα ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τις ρυθμίσεις ασφάλειας και απορρήτου της εφαρμογής τηλεδιάσκεψης Zoom(Zoom video conferencing app) :

  1. Να ορίζετε πάντα ένα νέο αναγνωριστικό σύσκεψης(Meeting ID) και κωδικό πρόσβασης για κάθε σύσκεψη
  2. Κλείδωσε τη συνάντηση.
  3. Αφαιρέστε τους ανεπιθύμητους συμμετέχοντες
  4. Απενεργοποιήστε τις ιδιωτικές συνομιλίες 1:1
  5. Ενεργοποίηση Αίθουσα αναμονής
  6. Απενεργοποιήστε τη δυνατότητα Join before host
  7. Απενεργοποιήστε την επιλογή Να επιτρέπεται στους καταργημένους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν ξανά(Allow removed participants to re-join)
  8. Να επιτρέπεται η κοινή χρήση οθόνης μόνο από τον κεντρικό υπολογιστή
  9. Απενεργοποιήστε την εγγραφή συσκέψεων
  10. Τερματίστε τις συσκέψεις ως διαχειριστής μόλις ολοκληρωθούν.

Ας τους ρίξουμε μια ματιά αναλυτικά.

1] Να(Always) ορίζετε πάντα ένα νέο αναγνωριστικό σύσκεψης(Meeting ID) και κωδικό πρόσβασης για κάθε συνάντηση

Όταν εγγράφεστε στην εφαρμογή Zoom και φιλοξενείτε μια νέα συνάντηση, λαμβάνετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό για την προσωπική σας συνάντηση. Επίσης, λαμβάνετε δύο διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης για τη συνάντησή σας. Μπορείτε να προσκαλέσετε συμμετέχοντες στη σύσκεψή σας με τη διεύθυνση URL(URL) της πρόσκλησης ή απλώς δίνοντάς τους το αναγνωριστικό της σύσκεψης και τον κωδικό πρόσβασης.

Οι καλύτερες ρυθμίσεις ζουμ για ασφάλεια

Εάν ανησυχείτε για το Zoombombing και τους τόνους ανεπιθύμητων συμμετεχόντων στη σύσκεψη Zoom , συνιστάται να δημιουργήσετε ένα νέο αναγνωριστικό για κάθε συνάντηση και να μην χρησιμοποιήσετε το προσωπικό αναγνωριστικό.

Μεταβείτε στο Zoom.us και συνδεθείτε. Κάντε κλικ(Click) στο Προγραμματισμός των (Schedule)συναντήσεών(Meetings) σας . Κάντε κύλιση(Scroll) προς τα κάτω και επιλέξτε την επιλογή «Αυτόματη δημιουργία νέου αναγνωριστικού συνάντησης(Meeting ID) ». Αυτό θα σας δώσει ένα νέο αναγνωριστικό για κάθε σας συνάντηση (Meetings)Zoom . Υπάρχει επίσης μια δυνατότητα αλλαγής του Προσωπικού σας Αναγνωριστικού(Personal ID) για τη σύσκεψη, αλλά αυτή περιορίζεται μόνο στις επί πληρωμή εκδόσεις.

Διαβάστε(Read) : Η εθιμοτυπία της τηλεδιάσκεψης(Video conferencing etiquette) που πρέπει να ακολουθείτε.

2] Κλείδωμα της συνάντησης

Εάν έχετε μοιραστεί το αναγνωριστικό και τον κωδικό πρόσβασης με κάποιον και εξακολουθείτε να μην θέλετε να συμμετάσχει στη σύσκεψη, η απλή λύση είναι να κλειδώσετε τη σύσκεψη.

Μπορείτε να κλειδώσετε οποιαδήποτε από τις προσωπικές σας συναντήσεις Zoom με ένα μόνο κλικ. (Zoom)Κάντε κλικ(Click) στην καρτέλα Ασφάλεια και επιλέξτε «Κλείδωμα της σύσκεψης». (Security)Όταν η σύσκεψή σας κλειδωθεί, κανένας συμμετέχων δεν θα μπορεί να συμμετάσχει στη σύσκεψη. Μπορείτε να ξεκλειδώσετε τη σύσκεψη όποτε θέλετε, απλώς κάνοντας κλικ στο «Ξεκλείδωμα της σύσκεψης».

Διαβάστε(Read) : Συμβουλές και κόλπα ζουμ(Zoom Tips and Tricks) για καλύτερες βιντεοδιάσκεψη.

3] Αφαιρέστε τους ανεπιθύμητους συμμετέχοντες

Εάν έχετε προσθέσει κάποιον στη σύσκεψη κατά λάθος ή πιστεύετε ότι ένας συμμετέχων μπορεί να δημιουργήσει οποιοδήποτε είδος χάους στη σύσκεψη, μπορείτε να τον διώξετε με λίγα μόνο κλικ. Κάντε κλικ(Click) στο « Διαχείριση(Manage) συμμετεχόντων» από την οθόνη της σύσκεψης Zoom και θα δείτε μια λίστα συμμετεχόντων στο δεξιό πλαίσιο. Καταργήστε τον χρήστη που δεν θέλετε στη σύσκεψή σας. Οι χρήστες αφού αφαιρεθούν δεν μπορούν να συμμετάσχουν ξανά στη σύσκεψη, εκτός εάν αλλάξετε τις ρυθμίσεις στον λογαριασμό σας Zoom . Μπορείτε επίσης να τα κρατήσετε προσωρινά, αν θέλετε, απλώς επιλέξτε τη μικρογραφία βίντεο του συμμετέχοντος που θέλετε να κρατήσετε και επιλέξτε «Έναρξη συμμετέχοντος σε αναμονή». Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να θέσετε τις συνδέσεις βίντεο και ήχου τους σε αναμονή και δεν θα μπορούν να ενοχλήσουν τη σύσκεψη.

Διαβάστε(Read) : Συμβουλές και κόλπα ζουμ(Zoom Tips and Tricks) για καλύτερες βιντεοδιάσκεψη.

4] Απενεργοποιήστε τις ιδιωτικές συνομιλίες 1:1

Η επιλογή συνομιλίας είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, αλλά εάν δεν θέλετε οι συμμετέχοντες να στέλνουν προσωπικά μηνύματα στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη, καλύτερα να την απενεργοποιήσετε. Για να το αλλάξετε αυτό, μεταβείτε στην πύλη ιστού του Zoom και κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις–> Συνάντηση(Meeting) –>Σε σύσκεψη(Meeting) ( Βασικό(Basic) ) και προσαρμόστε τις ρυθμίσεις συνομιλίας(Chat) . Μπορείτε επίσης να εμποδίσετε τους συμμετέχοντες να αποθηκεύσουν τις συνομιλίες εδώ.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απευθείας από το κύριο παράθυρο της εφαρμογής Zoon . Κάντε κλικ(Click) στο Chats και προσαρμόστε τις ρυθμίσεις.

5] Ενεργοποίηση Αίθουσα αναμονής

Μερικές φορές, έχουμε μοιραστεί τη διεύθυνση URL(URL) της σύσκεψης καθώς και τους κωδικούς πρόσβασης με τους προσκεκλημένους, αλλά δεν θέλουμε να συμμετάσχουν στη σύσκεψη τώρα. Εδώ έρχεται στη σκηνή αυτή η Αίθουσα Αναμονής . (Waiting Room)Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την Αίθουσα αναμονής(Waiting Room) με έναν μόνο και ένας χρήστης μπορεί να εισέλθει μόνο όταν ο οικοδεσπότης της σύσκεψης του/της επιτρέπει να συμμετέχει στη σύσκεψη. Για να ενεργοποιήσετε την αίθουσα αναμονής, κάντε κλικ στην Ασφάλεια(Security) και επιλέξτε Ενεργοποίηση αίθουσας αναμονής(Enable Waiting Room) . Λάβετε(Please) υπόψη ότι η λειτουργία Αίθουσα αναμονής(Waiting Room) είναι διαθέσιμη μόνο με την έκδοση 4 ή μεταγενέστερη. Λοιπόν, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη αίθουσα αναμονής(Waiting Room)σελίδα με ένα συγκεκριμένο μήνυμα για τους συμμετέχοντες που περιμένουν, αλλά αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο με την έκδοση 4.1.20185.0205 ή νεότερη.

6] Απενεργοποιήστε τη δυνατότητα σύνδεσης πριν από τον κεντρικό υπολογιστή

7] Απενεργοποιήστε(Disable Allow) την επιλογή Να επιτρέπεται στους καταργημένους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν ξανά

Συνδεθείτε στην πύλη ιστού Zoom ως διαχειριστής με το δικαίωμα να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις λογαριασμού.

Click Account Management > Account Settings > Meeting καρτέλα Συνάντηση > In-Meeting ( Βασική(Basic) ) > Ενεργοποιήστε(Switch) την εναλλαγή Επιτρέπονται(Allow) οι καταργημένοι συμμετέχοντες. Εάν θέλετε να κάνετε αυτή τη ρύθμιση υποχρεωτική για όλους τους χρήστες του λογαριασμού σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κλείδωμα(Lock) .

8] Να επιτρέπεται(Allow) η κοινή χρήση οθόνης μόνο από τον κεντρικό υπολογιστή

Ο κεντρικός υπολογιστής ελέγχει την κοινή χρήση οθόνης μιας σύσκεψης. Μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές απευθείας από την καρτέλα "Κοινή χρήση οθόνης". Μπορείτε να επιτρέψετε σε έναν συμμετέχοντα ή σε πολλούς συμμετέχοντες να μοιράζονται την οθόνη. Από την καρτέλα Επιλογές (Options)κοινής χρήσης για(Advanced Sharing) προχωρημένους , μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να διατηρήσετε τα στοιχεία ελέγχου κοινής χρήσης περιορισμένα στον κεντρικό υπολογιστή.

9] Απενεργοποιήστε την εγγραφή συσκέψεων

Για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη εγγραφή των συσκέψεών σας, πρέπει πρώτα να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Zoom στην πύλη Ιστού.

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις –> Εγγραφές –> και απενεργοποιήστε(Turn Off) την «Τοπική εγγραφή» που είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

Από εδώ μπορείτε να αλλάξετε εάν οι οικοδεσπότες και οι συμμετέχοντες μπορούν να καταγράφουν τη σύσκεψη σε τοπικό αρχείο ή όχι ή μπορείτε να την αλλάξετε σε Αυτόματη εγγραφή(Automatic Recording) σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Επιπλέον, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας για να λαμβάνετε ειδοποίηση κάθε φορά που ξεκινά η εγγραφή. Ενεργοποιώντας αυτήν τη ρύθμιση, στείλτε μια ειδοποίηση σε όλους τους συμμετέχοντες ότι η σύσκεψη καταγράφεται.

Διαβάστε(Read) : Δωρεάν εικόνες εικονικού φόντου για Teams & Zoom(Free Virtual Background images for Teams & Zoom) .

10] Τερματίστε τις συσκέψεις ως διαχειριστής μόλις ολοκληρωθούν

Μπορείτε να τερματίσετε τη συνάντησή σας απευθείας από την εφαρμογή Zoom και δεν χρειάζεται να μεταβείτε στην πύλη Ιστού για αυτό. Απλώς(Just) κάντε κλικ στο κουμπί "Τερματισμός σύσκεψης" στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας και επιλέξτε Εάν θέλετε να αποχωρήσετε από τη σύσκεψη ή να την τερματίσετε για όλους ως διαχειριστής.

Έχουμε αντιμετωπίσει σχεδόν όλες τις πιθανές ρυθμίσεις ζουμ(Zoom Settings) για την ασφάλεια(Security) και το απόρρητο(Privacy) , ενημερώστε μας εάν συναντήσετε κάποια άλλη ευπάθεια ασφαλείας.

Διαβάστε στη συνέχεια(Read next) : Ζουμ Εναλλακτικά εργαλεία βιντεοκλήσεων και διαδικτυακών διασκέψεων(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools) .



About the author

Είμαι προγραμματιστής ιστοσελίδων με πάνω από 10 χρόνια εμπειρία. Ειδικεύομαι στην ανάπτυξη του Chrome OS και έχω εργαστεί σε ένα ευρύ φάσμα έργων από μικρές νεοφυείς επιχειρήσεις έως εταιρείες του Fortune 500. Είμαι επίσης ειδικός στους λογαριασμούς χρηστών και την οικογενειακή ασφάλεια και έχω αναπτύξει αρκετές επιτυχημένες εφαρμογές Android.



Related posts