10 χρήσιμα δωρεάν πρότυπα διαχείρισης έργου για το Excel

Το Microsoft Excel(Microsoft Excel) είναι ένα λογισμικό υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείται συνήθως για την οργάνωση και τη διαχείριση δεδομένων. Όπως όλα τα άλλα υπολογιστικά φύλλα, το Excel(Excel) σάς επιτρέπει να υπολογίζετε δεδομένα με τύπους, να χρησιμοποιείτε εργαλεία γραφημάτων, να δημιουργείτε γραφήματα, να δημιουργείτε μακροεντολές και να σχεδιάζετε συγκεντρωτικούς πίνακες. Είτε έχετε μια επιχείρηση μεγάλης κλίμακας είτε μια μικρή, τα υπολογιστικά φύλλα του Excel είναι εξαιρετικά για την ανάλυση δεδομένων, τον προγραμματισμό εκδηλώσεων, την παραγωγή γραφημάτων, τον υπολογισμό του προϋπολογισμού και των δαπανών και πολλά άλλα.

Πρότυπα διαχείρισης έργου(Project Management Templates) για το Excel(Excel)

Η διαχείριση έργου(Project) είναι ένα σημαντικό κριτήριο για την επίτευξη οποιωνδήποτε επιχειρηματικών στόχων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel(Microsoft Excel) ως εργαλείο διαχείρισης έργου εκτός από τη χρήση του ως υπολογιστικό φύλλο. Το Excel(Excel) διαθέτει μερικά από τα καλύτερα πρότυπα διαχείρισης έργων που σας επιτρέπουν να μετατρέπετε απλά υπολογιστικά φύλλα στον πίνακα εργαλείων διαχείρισης έργου. Τα πρότυπα διαχείρισης έργων του Excel σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε έργα, να σχεδιάζετε συμβάντα, να διαχειρίζεστε απόθεμα, να διαχειρίζεστε προϋπολογισμούς, να αναλύετε τα δεδομένα, να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά και να προγραμματίζετε το έργο ανά ώρα. Ανάλογα με τα έργα που αναλαμβάνετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα καταλληλότερα εργαλεία διαχείρισης έργου για να ξεκινήσετε το έργο σας. Σε αυτό το άρθρο, συγκεντρώνουμε μερικά από τα καλύτερα πρότυπα διαχείρισης έργων του Excel(Excel Project Management Templates)για την κατασκευή ενός καλά διαχειριζόμενου και δομημένου έργου.

Τα καλύτερα(Best) πρότυπα διαχείρισης έργων για το Excel(Excel) είναι:

  1. Χρονοδιάγραμμα σχεδίου εργασίας
  2. Απλό διάγραμμα Gantt
  3. Οργανωτή εκδηλώσεων
  4. Παρακολούθηση κόστους βάσει δραστηριότητας
  5. Σχεδιασμός ιδεών
  6. Λίστα εργασιών ομαδικού έργου
  7. Παρακολούθηση & Αναφορά (Reporting)Απόδοσης(Performance Tracking) Έργου
  8. Παρακολούθηση τιμολογίων
  9. Λίστα καθημερινών εργασιών
  10. Εβδομαδιαίο Πρόγραμμα Εργασιών

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτά τα πρότυπα.

1] Χρονοδιάγραμμα σχεδίου εργασίας

10 χρήσιμα δωρεάν πρότυπα διαχείρισης έργου για το Excel

Μια καλά σχεδιασμένη εργασία είναι ζωτικής σημασίας για την οργάνωση μιας εργασίας έργου. Το μεγαλύτερο μέρος του οργανισμού βασίζεται στον κύκλο ζωής της διαχείρισης έργου για την αντιμετώπιση των βασικών ορόσημων και των βασικών εργασιών στις πολλαπλές φάσεις του έργου. Το Χρονολόγιο του Σχεδίου(Plan Timeline) Εργασίας  σάς επιτρέπει να αναπαραστήσετε τα βασικά ορόσημα ενός έργου ή ενός προγράμματος με χρονολογική σειρά σε ένα χρονοδιάγραμμα. Είναι ένα δωρεάν εργαλείο σχεδιασμού έργου που διατίθεται προεγκατεστημένο στο Excel και σας επιτρέπει να προβάλλετε εύκολα τα σχέδια του έργου στους ενδιαφερόμενους, τις ομάδες και τους συναδέλφους. Αποκτήστε αυτό το πρότυπο εδώ.(here.)

2] Απλό γράφημα Gannt

Το Simple Gantt Chart είναι ένα δωρεάν γραφικό εργαλείο προεγκατεστημένο στο Microsoft Excel . Παρέχει μια πανοραμική άποψη του εν εξελίξει έργου. Σας επιτρέπει να ορίσετε μια συγκεκριμένη διάρκεια για την ολοκλήρωση της εργασίας σας και εμφανίζει το γράφημα με την ποσότητα της εργασίας που έχει γίνει για μια προσχεδιασμένη περίοδο. Με αυτόν τον τρόπο, το γράφημα Gannt είναι εξαιρετικά χρήσιμο για την επιχείρηση για να αποκτήσει μια σαφή εικόνα του πώς εκτελούνται οι εργασίες και πόσο καλά είναι κατάλληλες για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Επιπλέον, αυτό το πρότυπο περιλαμβάνει επίσης φάσεις έργου. Μπορείτε να το κατεβάσετε εδώ.(here.)

3] Σχεδιασμός εκδηλώσεων

Το πρότυπο σχεδιασμού εκδηλώσεων από το excel είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να θυμάστε όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες ενός συμβάντος. Χρησιμοποιείται για να περιγράψει πώς σχεδιάζεται μια εκδήλωση για μια επιχείρηση ή έναν οργανισμό. Προτείνει τις εργασίες που πρέπει να υλοποιηθούν για την επιτυχή ολοκλήρωση ενός έργου από την έναρξη μιας εκδήλωσης μέχρι το τέλος. Κατεβάστε(Download) αυτό το πρότυπο εδώ.(here.)

4] Παρακολούθηση κόστους βάσει δραστηριότητας

Το πρόγραμμα παρακολούθησης κόστους βάσει δραστηριότητας είναι ένα δωρεάν πρότυπο για το excel που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του υψηλού κόστους για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες. Το πρότυπο δίνει μια σαφή εικόνα των γενικών, διοικητικών, άμεσων και έμμεσων δαπανών για την παραγωγή ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Αυτή η παρακολούθηση κόστους βάσει δραστηριότητας προσδιορίζει τις δραστηριότητες σε έναν οργανισμό και τον πόρο που απαιτείται για κάθε δραστηριότητα. Με βάση την πραγματική κατανάλωση πόρων κάθε δραστηριότητας, καθορίζει το κόστος των προϊόντων ή των υπηρεσιών σας. Αποκτήστε αυτό το πρότυπο εδώ.(here.)

5] Σχεδιασμός ιδεών

Πρότυπα διαχείρισης έργου για το Excel

Το πρόγραμμα σχεδιασμού ιδεών(Idea) σάς επιτρέπει να πλαισιώσετε το δικό σας πρόγραμμα σχεδιασμού στο Excel . Αυτό το δωρεάν πρότυπο σάς επιτρέπει να θέσετε έναν στόχο και να σχεδιάσετε τις εργασίες σας βήμα προς βήμα από την έναρξη του έργου μέχρι το τέλος. Το Idea planner είναι το απαραίτητο πρότυπο για να οργανώσετε την καθημερινή σας εργασία. Το πρότυπο σάς επιτρέπει να προγραμματίσετε τις εργασίες, να αναθέσετε τις εργασίες στα μέλη της ομάδας, να ορίσετε την κατάσταση της εργασίας, την ημερομηνία λήξης και να σχεδιάσετε μια λίστα πόρων. Κατεβάστε το πρότυπο εδώ.(here.)

6] Λίστα εργασιών ομάδας έργου

Η λίστα εργασιών ομαδικού(Group) έργου είναι ένα δωρεάν πρότυπο για το Excel(Excel) που σας επιτρέπει να οργανώσετε και να διαχειριστείτε μια ολόκληρη ομάδα στο έργο. Σας επιτρέπει να αναθέσετε μια εργασία για όλους στην ομάδα, να ορίσετε μια ημερομηνία-στόχο για κάθε πόρο, να ορίσετε προτεραιότητα εργασίας και καταστάσεις εργασιών. Αυτό το πρότυπο λίστας εργασιών είναι εύκολα προσβάσιμο σε όλους στην ομάδα. Βοηθά στην ομαδική συνεργασία και εξορθολογίζει τις εργασιακές σας λειτουργίες. Κατεβάστε αυτό το πρότυπο εδώ.(here.)

7] Project Performance Tracking & Reporting

Η παρακολούθηση και η αναφορά απόδοσης έργου είναι ένα πρότυπο που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση και την οργάνωση ενός έργου. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε εργασίες, να ορίζετε προτεραιότητες, να προσθέτετε προθεσμίες, να παρακολουθείτε το κόστος και να ορίζετε τη διάρκεια της εργασίας, προκειμένου να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας. Αποκτήστε αυτό το πρότυπο εδώ.(here.)

8] Παρακολούθηση τιμολογίων

Το Invoice Tracker(Invoice Tracker) είναι ένα απλό και δωρεάν πρότυπο για το Excel(Excel) που βοηθά στη διατήρηση του αρχείου όλων των τιμολογίων. Είναι χρήσιμο να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς και να παρακολουθείτε τις καταστάσεις τιμολογίων. Αυτό το δωρεάν εργαλείο παρακολούθησης τιμολογίων είναι χρήσιμο για την παρακολούθηση των ονομάτων λογαριασμών, των οφειλόμενων ποσών, των καταβληθέντων ποσών, των ανεξόφλητων ποσών, των ημερομηνιών πληρωμής και άλλων στοιχείων λογαριασμού σε ένα κεντρικό σημείο. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το πρότυπο εδώ.(here.)

9] Ημερήσια λίστα εργασιών

Η λίστα ημερήσιων εργασιών είναι ένα δωρεάν πρότυπο Excel που σας επιτρέπει να προγραμματίζετε και να προγραμματίζετε μια δέσμη εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσετε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αυτό το πρότυπο σάς επιτρέπει να οργανώσετε και να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασιών σας ορίζοντας προτεραιότητα για τις σημαντικές εργασίες. Αυτό είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι. Αποκτήστε αυτό το πρότυπο εδώ.(here.)

ΣΥΜΒΟΥΛΗ(TIP) : Κατεβάστε δωρεάν πρότυπα Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio(Download free Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates) από τη Microsoft.

10] Εβδομαδιαίο Πρόγραμμα Εργασιών

Το Weekly Assignment Schedule είναι ένα δωρεάν πρότυπο για το excel που σας βοηθά να προγραμματίσετε την εβδομάδα σας και να διαχειριστείτε τις εργασίες που σχετίζονται με το έργο σας κατά ημερομηνία. Βοηθά στη δημιουργία μιας λεπτομερούς λίστας εργασιών για την εβδομάδα και σας επιτρέπει να προσθέτετε σημειώσεις για κάθε εργασία ανά ημερομηνία σε μια εβδομάδα. Κατεβάστε αυτό το πρότυπο εδώ(here) .

Έχει το Excel(Does Excel) πρότυπο σχεδίου έργου;

Ναι, το Excel(Excel) διαθέτει πολλά πρότυπα σχεδίου έργου και διαχείρισης που μπορείτε να κατεβάσετε από τον επίσημο ιστότοπο. Ωστόσο, εάν έχετε την εφαρμογή για υπολογιστές, μπορείτε να λάβετε ένα πρότυπο από την οθόνη έναρξης. Το καλύτερο με αυτά τα πρότυπα είναι ότι μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε και με τα Φύλλα Google(Google Sheets) και το Excel Online(Excel Online) .

Πώς μπορώ να αποκτήσω δωρεάν πρότυπα Excel;

Υπάρχουν πολλές πηγές για λήψη προτύπων του Excel . Ωστόσο, το καλύτερο είναι το επίσημο αποθετήριο, όπου μπορείτε να βρείτε τόνους προτύπων χωρίς κόστος. Εκτός από αυτό, μπορείτε να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο πρότυπο σε μια συγκεκριμένη κατηγορία στο Διαδίκτυο και να κάνετε λήψη του προτύπου στην εφαρμογή για υπολογιστές Excel και στην έκδοση Web .

Suggestions most welcome!



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με εμπειρία στην Εξερεύνηση Xbox, Microsoft Excel και Windows 8.1 Explorer. Στον ελεύθερο χρόνο μου, μου αρέσει να παίζω βιντεοπαιχνίδια και να βλέπω τηλεόραση. Έχω πτυχίο από το Πανεπιστήμιο της Γιούτα και αυτή τη στιγμή εργάζομαι ως μηχανικός λογισμικού σε μια διεθνή εταιρεία.



Related posts