Πολλοί χρήστες των Φύλλων Google^{(Google Sheets)} αφιερώνουν πολύ χρόνο σε απλές εργασίες. Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό επειδή δεν γνωρίζουν μερικούς από τους πιο χρήσιμους τύπους Φύλλων Google . ^{(Google Sheets)}Οι φόρμουλες είναι εδώ για να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη, να επιταχύνουν τη διαδικασία και να εξαλείψουν το ανθρώπινο λάθος.

Ας δούμε 10 από τους πιο χρήσιμους τύπους στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} που έχουν σχεδιαστεί για να σας εξοικονομούν χρόνο.

Ρύθμιση μιας φόρμουλας

Η χρήση ενός τύπου στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} είναι εύκολη. Σε ένα πλαίσιο κειμένου, απλώς πληκτρολογήστε "=" ακολουθούμενο από τον τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Θα πρέπει να υπάρχει ένα μικρό πλαίσιο ερωτηματικού που εμφανίζεται καθώς πληκτρολογείτε έναν τύπο. Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση αυτού του τύπου.

Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσουμε "=add(" θα μάθουμε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης αυτής της συνάρτησης. Τα φύλλα μάς λένε ότι επιστρέφει το άθροισμα δύο αριθμών και ότι μπορούμε να το μορφοποιήσουμε προσθέτοντας τιμή 1, κόμμα και στη συνέχεια τιμή 2 μέσα στην παρένθεση.

Αυτό σημαίνει ότι πληκτρολογώντας " =add (1,3)" θα πρέπει να επιστρέψει η απάντηση στο 1+3.

Αντί να πληκτρολογούμε "1" και "3", μπορούμε επίσης να αναφερθούμε σε κελιά στα Φύλλα^(Sheets) . Προσθέτοντας το όνομα του κελιού (που υποδηλώνεται με τη στήλη ακολουθούμενη από τη σειρά), τα Φύλλα^(Sheets) θα εκτελέσουν αυτόματα τον τύπο για αυτά τα κελιά.

Έτσι, αν πληκτρολογήσουμε "=add(B3,C3)", θα προστεθούν οι τιμές από τα κελιά B3 και C3. Μας δίνει την ίδια απάντηση. 

Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί για τους περισσότερους τύπους στις ακόλουθες ενότητες.

10 Χρήσιμοι τύποι^{(Helpful Formulas)} στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} για εξοικονόμηση χρόνου

Ακολουθούν 10 από τους πιο χρήσιμους τύπους στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} για εξοικονόμηση χρόνου. Υπάρχουν πολλοί τύποι κρυφών φύλλων^{(hidden Sheets formulas)} που μπορούν να σας βοηθήσουν, αλλά αυτές είναι από αυτές που μπορεί να χρησιμοποιήσει και να επωφεληθεί ο καθημερινός χρήστης.

1. Καταργήστε το Ημερολόγιο με το TODAY()^{(Ditch the Calendar with TODAY())}

Είναι σαν να πιάνουμε τον εαυτό μας να ρωτά "ποιο είναι το σημερινό ραντεβού;" κάθε μέρα. Στα Φύλλα^(Sheets) , γίνεται ακόμη μεγαλύτερο πρόβλημα — η παρακολούθηση προθεσμιών και η αντίστροφη μέτρηση ημερομηνιών απαιτεί καθημερινή ενημέρωση. Δηλαδή, εκτός και αν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση TODAY ().

Αφού το βάλετε σε ένα κελί, σας μένει η σημερινή ημερομηνία. Ενημερώνεται καθημερινά και δεν απαιτεί να κάνετε τίποτα.

Το Excel^(Excel) διαθέτει μια ολόκληρη σειρά από ενσωματωμένους τύπους ημερομηνίας και ώρας. Αυτό διευκολύνει την εύρεση διαφοράς μεταξύ δύο ημερομηνιών. Με τη συνάρτηση TODAY (), μπορείτε να έχετε μια δεύτερη μεταβλητή που αλλάζει συνεχώς.

2. COUNTIF () Διευκολύνει τη μέτρηση υπό όρους^{(Makes Conditional Counting Easier)}

Τα φύλλα σάς επιτρέπουν επίσης να κάνετε λίγη κωδικοποίηση χρησιμοποιώντας αυτό που είναι γνωστό ως «μέτρηση υπό όρους». Αυτό συμβαίνει όταν μετράτε μόνο ένα αντικείμενο εάν εμπίπτει σε ορισμένα κριτήρια.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μάθετε πόσοι από τους συμμετέχοντες στην έρευνά σας διαθέτουν δύο ή περισσότερα αυτοκίνητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δήλωση COUNTIF (). 

Η συνθήκη θα ήταν μια τιμή που είναι μεγαλύτερη ή ίση με δύο.

Χωρίς να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο, θα πρέπει να σαρώσετε τα δεδομένα με το χέρι και να βρείτε τον αριθμό που αναζητάτε. 

Υπάρχουν και άλλες λειτουργίες IF όπως αυτή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, όπως SUMIF , AVERAGEIF και άλλα^{(AVERAGEIF, and more)} .

3. Προσθέστε κελιά με SUM()

Μία από τις αγαπημένες μας συναρτήσεις είναι η συνάρτηση SUM (). Προσθέτει όλες τις ποσότητες εντός ενός επιλεγμένου εύρους. Ένα άθροισμα είναι απλώς μια δέσμη αριθμών που προστίθενται μαζί. Για παράδειγμα, το άθροισμα των 2, 3 και 4 είναι 9.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SUM () για να προσθέσετε μια ολόκληρη στήλη μαζί. 

Καθώς συνεχίζετε να προσθέτετε νέες σειρές, η συνάρτηση SUM () θα ενημερώνεται αυτόματα και θα προσθέτει το νέο στοιχείο. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για θετικούς, αρνητικούς ή μηδενικούς αριθμούς.

Θέλετε να κάνετε έναν γρήγορο προϋπολογισμό; Το SUM^(SUM) () θα είναι ο καλύτερός σας φίλος.

4. Τοποθετήστε κείμενο μαζί με το CONCATENATE()^{(Put Text Together with CONCATENATE())}

Εάν θέλετε να προσθέσετε συμβολοσειρές κειμένου μαζί, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλώς την προσθήκη. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε έναν όρο προγραμματισμού που ονομάζεται συνένωση. Αυτός ο όρος αναφέρεται στην ιδέα της προσθήκης κειμένου μαζί. 

Μπορείτε να συνδέσετε πολλά ξεχωριστά κελιά μαζί και να δημιουργήσετε ένα μόνο κελί που περιλαμβάνει όλο το κείμενο. Η χρήση του CONCATENATE^{(CONCATENATE)} () είναι ο αυτόματος τρόπος εκτέλεσης αυτής της διαδικασίας.

Χωρίς αυτόν τον τύπο, θα έπρεπε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο ξεχωριστά σε ένα μόνο κελί. Αυτή η διαδικασία απαιτεί πολύ χρόνο όταν εξετάζετε αρχεία που περιέχουν πολλές σειρές.

Αυτή η φόρμουλα είναι εξαιρετική αν θέλετε να συνδυάσετε το όνομα και το επίθετο των ανθρώπων ή να δημιουργήσετε εξατομικευμένα μηνύματα.

5. TRIM() Αφαιρεί ανεπιθύμητα επιπλέον κενά^{(TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces)}

Κάθε φορά που μπλοκ κειμένου αντιγράφονται και επικολλούνται από άλλες πηγές, η μορφοποίηση γίνεται εφιάλτης. Πολλές φορές, θα έχετε ανεπιθύμητους χώρους που καταστρέφουν τη συνολική μορφή.

Μπορείτε είτε να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε χώρο είτε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή TRIM () στα ^(TRIM)Φύλλα Google^{(Google Sheets)} . Αυτή η εντολή μειώνει τον αριθμό των διαστημάτων σε ένα μήνυμα και σας αφήνει μόνο ένα κενό μεταξύ των λέξεων.

Αυτό θα μπορούσε επίσης να είναι χρήσιμο για Φύλλα που έχουν ρυθμιστεί να δέχονται γραπτές απαντήσεις από χρήστες. Καταργεί το ανθρώπινο σφάλμα της διπλής απόστασης κατά λάθος και οδηγεί σε ένα έγγραφο που φαίνεται πραγματικά καθαρό.

6. TEXT() Μετατρέπει τις τιμές σε άλλες μορφές^{(TEXT() Converts Values to Other Formats)}

Ένας από τους μεγάλους πονοκεφάλους στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} είναι η αναδιαμόρφωση τιμών που τοποθετούνται σε ένα κελί. Τα φύλλα θα προσπαθήσουν να μαντέψουν ποια μορφή θέλετε, αλλά μπορεί να σας αφήσουν να αλλάξετε ένα ολόκληρο τμήμα κελιών.

Εναλλακτικά, μπορείτε να δοκιμάσετε τη συνάρτηση TEXT (). Αυτός ο τύπος θα αλλάξει τη μορφοποίηση από το γενικό κείμενο, τις συμβολοσειρές λέξεων, τις τιμές, τα ποσά σε δολάρια, τα ποσοστά, τις ημερομηνίες και μια σειρά από άλλες επιλογές.

Εάν, για παράδειγμα, αντιγράφετε και επικολλάτε ένα κομμάτι δεδομένων που πρέπει να μετατρέψετε σε τιμές δολαρίων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο για να το κάνετε. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον αριθμό των δεκαδικών που εμφανίζονται μετά την τιμή.

7. Ενσωματωμένη μετάφραση με το GOOGLETRANSLATE()^{(Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE())}

Τα φύλλα μπορούν επίσης να επιταχύνουν τις μεταφράσεις σας. Εάν έχετε μια στήλη φράσεων σε μια γλώσσα που γνωρίζετε, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές στήλες μιας μεταφρασμένης φράσης σε διαφορετικές γλώσσες.

Για παράδειγμα, μπορούμε να μεταφράσουμε κοινές φράσεις από τα αγγλικά^(English) στα ισπανικά, γαλλικά^(French) και ιαπωνικά σε ένα μόνο έγγραφο. Αυτό μπορεί να βοηθήσει μια διεθνή ομάδα να κατανοήσει το ίδιο έγγραφο.

Αυτή η φόρμουλα παρέχεται από τις μεταφραστικές υπηρεσίες της Google. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο για να μάθετε ποια γλώσσα είναι ένα συγκεκριμένο κείμενο αντιγράφοντας και επικολλώντας το στα Φύλλα^(Sheets) . 

Μπορείτε να διατηρήσετε τη γλώσσα πηγής ως "αυτόματη" και τα Φύλλα^(Sheets) θα καθορίσουν ποια γλώσσα είναι και στη συνέχεια θα τη μεταφράσουν στην επιλεγμένη γλώσσα που μπορείτε να κατανοήσετε.

8. Γρήγορη SORT() δεδομένων^{(Quickly SORT() Data)}

Η διατήρηση μιας ταξινομημένης λίστας δεδομένων μπορεί να είναι πονοκέφαλος. Καθώς εισάγονται νέα δεδομένα ή αλλάζουν δεδομένα, η λίστα με τα χέρια σας θα διαταραχθεί.

Αντί να ταξινομείτε χειροκίνητα τα δεδομένα κάθε φορά που εισάγονται, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη εντολή SORT (). Αυτό δημιουργεί αυτόματα μια λίστα με αύξουσες ή φθίνουσες τιμές. 

Μετά την εκτέλεση, μεταγλωττίζει την ταξινομημένη λίστα στη δική του σειρά ή στήλη. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εύρος για να κάνετε πρόσθετα βήματα στο Φύλλο σας.

9. Αλλάξτε γραμμές^(Rows) και στήλες^(Columns) με TRANSPOSE ()

Αλλάξατε^(Did) κατά λάθος τη γραμμή και τη στήλη του φύλλου σας όταν το πρωτοφτιάχνατε; Ή ίσως ένας πελάτης σας έστειλε μέσω δεδομένων που θέλετε να προσθέσετε στο έγγραφό σας, αλλά οι σειρές και οι στήλες πρέπει να αλλάξουν.

Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να δοκιμάσετε την εντολή TRANSPOSE ().

Δείτε πώς λειτουργεί: Οι γραμμές και οι στήλες ανατρέπονται. Τα αντίστοιχα δεδομένα στον πίνακα αλλάζουν επίσης για να διασφαλιστεί ότι βρίσκονται στη σωστή θέση μετά την αναστροφή.

Καθώς αλλάζουν τα παλιά δεδομένα, ενημερώνεται και αλλάζει και ο μεταφερόμενος πίνακας.

10. Βρείτε γρήγορα το AVERAGE()^{(Quickly Find the AVERAGE())}

Η χρήση της εντολής AVERAGE () στα ^(AVERAGE)Φύλλα^(Sheets) θα φανεί ο μέσος όρος ενός δεδομένου συνόλου αριθμών. Αν δεν θυμάστε, ο μέσος όρος είναι όταν αθροίζετε όλους τους αριθμούς και διαιρείτε με πόσους αριθμούς υπάρχουν.

Αυτή είναι μια χρήσιμη μαθηματική εντολή. Χωρίς τον τύπο AVERAGE (), θα αφεθείτε να το λύσετε με χαρτί και αριθμομηχανή.

Απλώς επιλέξτε το εύρος των αριθμών για τους οποίους θέλετε να βρείτε έναν μέσο όρο και, στη συνέχεια, τα Φύλλα^(Sheets) θα κάνουν τα υπόλοιπα.

Χρησιμοποιήστε τύπους^{(Use Formulas)} για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα των Φύλλων Google^{(Your Google Sheets Efficiency)}

Ώρα να ανοίξετε τα Φύλλα και να δοκιμάσετε αυτές τις 10 χρήσιμες φόρμουλες που μόλις μάθατε. Έχουν σχεδιαστεί για να σας εξοικονομούν χρόνο και να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη. Δοκιμάστε τα μόνοι σας και δείτε πόσο εύκολα είναι.

Έχετε μια αγαπημένη φόρμουλα που μας έλειψε; Αφήστε ένα σχόλιο και ενημερώστε μας.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

Many Google Sheets υsers spend too much time on simple tasks. This is largely because they don’t know some of the most helpful Googlе Sheets formulas. Formulaѕ are here to make your life easier, expedite the process, and tаkе out human error.

Let’s look at 10 of the most helpful formulas in Google Sheets that are designed to save you time.

Setting Up a Formula

Using a formula on Google Sheets is easy. In a text box, just type “=” followed by the formula you want to use. There should be a little question mark box that pops up as you type a formula. Select that box to learn more about using that formula.

For example, if we type in “=add(“ we’ll learn more about how to use this function. Sheets tells us that it returns the sum of two numbers and that we can format it by adding value 1, a comma, then value 2 within the parenthesis.

That means that typing “=add(1,3)” should return the answer to 1+3.

Instead of typing “1” and “3”, we can also refer to cells on Sheets. By adding the cell name (denoted by the column followed by the row), Sheets will automatically perform the formula for those given cells.

So, if we type in “=add(B3,C3)”, the values from cells B3 and C3 will be added. It gives us the same answer. 

This approach works for most of the formulas in the following sections.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

The following are 10 of the most helpful formulas in Google Sheets to save you time. There are plenty of hidden Sheets formulas that can help you, but these are ones that the everyday user can use and benefit from.

1. Ditch the Calendar with TODAY()

It feels like we catch ourselves asking “what’s today’s date?” every single day. In Sheets, it becomes an even bigger issue — tracking deadlines and counting down dates requires a daily update. That is, unless you use the TODAY() function.

After putting it in a cell, you’re left with today’s date. It updates every day and doesn’t require you to do anything.

Excel has a whole range of built-in date and time formulas. This makes it easy to find a difference between two dates. With the TODAY() function, you can have a constantly changing second variable.

2. COUNTIF() Makes Conditional Counting Easier

Sheets also lets you do a little bit of coding using what’s known as “conditional counting”. This is when you only count an item if it falls within certain criteria.

For example, if you want to know how many of your survey participants own two or more cars, you can use a COUNTIF() statement. 

The condition would be a value that’s greater than or equal to two.

Without using this formula, you would have to scan through the data by hand and find the number you’re looking for. 

There are other IF functions like this you can use as well such as SUMIF, AVERAGEIF, and more.

3. Add Cells with SUM()

One of our favorite functions is the SUM() function. It adds together all the quantities within a selected range. A sum is just a bunch of numbers added together. For example, the sum of 2, 3, and 4 is 9.

You can use SUM() to add a whole column together. 

As you keep adding new rows, the SUM() function will automatically update and add the new item. It can be used for positive, negative, or zero-value numbers.

Want to make a quick budget? SUM() will be your best friend.

4. Put Text Together with CONCATENATE()

If you want to add strings of text together, you can’t just use addition. You’ll need to use a programming term called concatenation. This term refers to the idea of adding text together. 

You can concatenate multiple separate cells together and create a single cell that includes all of the text. Using CONCATENATE() is the automatic way of performing this process.

Without this formula, you would have to copy and paste text separately into a single cell. This process takes a lot of time when you’re looking at files that contain multiple rows.

This formula is great if you want to combine people’s first and last names or create personalized messages.

5. TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces

Whenever blocks of text are copied and pasted from other sources, formatting becomes a nightmare. Many times, you’ll have unwanted spaces that ruin the overall format.

You can either manually delete every space, or you can use the TRIM() command in Google Sheets. This command reduces the number of spaces in a message and leaves you with only one space between words.

This could also be helpful for Sheets that are set up to accept written responses from users. It removes the human error of double-spacing by accident and results in a document that looks really clean.

6. TEXT() Converts Values to Other Formats

One of the big headaches in Google Sheets is reformatting values that are put into a cell. Sheets will try to guess which format you want, but you could be left changing a whole section of cells.

Alternatively, you can try the TEXT() function. This formula will change the formatting from general text, strings of words, values, dollar amounts, percentages, dates, and a number of other options.

If you’re copying and pasting a chunk of data that you need to turn into dollar values, for example, you can use this formula to do it. You can also change the number of decimals shown after the value.

7. Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE()

Sheets can also expedite your translations. If you have a column of phrases in a language you know, you can create multiple columns of a translated phrase into different languages.

For example, we can translate common phrases from English to Spanish, French, and Japanese in a single document. This can help an international team understand the same document.

This formula is courtesy of Google’s translation services. You can also use this formula to find out what language a certain text is by copying and pasting it into Sheets. 

You can keep the source language as “auto”, and Sheets will determine what language it is, then translate it into the selected language you can understand.

8. Quickly SORT() Data

Maintaining a sorted list of data can be a headache. As new data is inputted or data is changed, your hand-sorted list will get disrupted.

Rather than manually sorting the data every time it’s inserted, you can use the built-in SORT() command. This automatically generates a list of ascending or descending values. 

After running, it compiles the sorted list in its own row or column. You can then use this range to take additional steps in your Sheet.

9. Swap Rows and Columns with TRANSPOSE()

Did you accidentally swap the row and column of your sheet when you were first making it? Or maybe a client sent you over data that you’d like to add to your document, but the rows and columns need to be switched.

Whatever the case, you can try the TRANSPOSE() command.

Here’s how it works: The rows and columns are flipped around. The corresponding data in the table is also changed to ensure it’s in the correct place after the flip.

As the old data is changed, the transposed table also updates and changes.

10. Quickly Find the AVERAGE()

Using the AVERAGE() command in Sheets will spit out the mean of a given set of numbers. If you don’t remember, the average is when you add up all the numbers and divide by how many numbers there are.

This is a useful math command. Without the AVERAGE() formula, you’ll be left solving it with paper and a calculator.

Just select the range of numbers you want to find an average for, then Sheets will do the rest.

Use Formulas to Improve Your Google Sheets Efficiency

Time to open Sheets and try out these 10 helpful formulas you just learned. They’re designed to save you time and make your life easier. Try them out on your own and see how easy they are.

Have a favorite formula that we missed? Leave a comment and let us know.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αναπτυσσόμενες λίστες των Φύλλων Google

• 14 Πρακτικά Πρότυπα Φύλλων Google για Καθημερινή Χρήση

• 9 κρυφές λειτουργίες στους Χάρτες Google που πρέπει να ελέγξετε

• Πώς να φιλτράρετε στα Φύλλα Google

• Τι είναι η εφαρμογή Google και πώς να τη χρησιμοποιήσετε

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Tasks – Οδηγός έναρξης

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google: 10 επαγγελματικές συμβουλές

• Πώς να διεκδικήσετε μια επιχείρηση στο Google

• Τρόπος εξαγωγής και εισαγωγής σελιδοδεικτών Chrome

• Πώς να προσθέσετε σχήματα στα Έγγραφα Google

• Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail ταυτόχρονα;

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του ιστορικού του Google Chrome

• Τι είναι μια μέτρηση και μια ιδιότητα στο Google Analytics;

• Πώς λειτουργεί ο αλγόριθμος YouTube;

• 8 Συμβουλές Αναζήτησης Google: Βρίσκετε πάντα αυτό που ψάχνετε

• Πώς να προβάλετε το ιστορικό αναζήτησης των Χαρτών Google

• Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα Έγγραφα Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε πολλές στάσεις στους Χάρτες Google

• Πώς να φτάσετε στο Inbox Zero στο Gmail

• Πώς να απενεργοποιήσετε την Ασφαλή Αναζήτηση Google