Οι υπηρεσίες cloud^(Cloud) όπως το Dropbox έχουν αλλάξει τον τρόπο που χρησιμοποιούμε όλοι τους υπολογιστές και τις κινητές συσκευές μας. Πότε ήταν η τελευταία φορά που μεταφέρατε πραγματικά αρχεία στο σπίτι από την εργασία σας σε μονάδα USB^(USB) ; Ωστόσο, μια μερικές φορές ενοχλητική πτυχή της χρήσης υπηρεσιών cloud είναι ότι οι δυνατότητες και οι διεπαφές αλλάζουν κατά την ιδιοτροπία του κατόχου της πλατφόρμας. Ποιος μπορεί να συμβαδίσει με όλες τις τροποποιήσεις; 

Ακολουθούν λοιπόν μερικές νέες (και παλιές αλλά ενημερωμένες) συμβουλές για το πώς να χρησιμοποιείτε το Dropbox πιο αποτελεσματικά. Εάν είστε απαθείς με τον σκληρό σας δίσκο που βασίζεται σε σύννεφο, μία από αυτές τις καυτές συμβουλές μπορεί απλώς να σας κάνει να νιώσετε ξανά ενθουσιασμένοι με αυτό.

Επαναφορά αρχείων Dropbox^{(Restoring Dropbox Files)}

Αν και βλέπετε μόνο ένα αντίγραφο των δεδομένων σας στο Dropbox με την πρώτη ματιά, η υπηρεσία διαθέτει στην πραγματικότητα ένα κυλιόμενο παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επαναφέρετε για οποιοδήποτε αρχείο. Το παράθυρο διαφέρει μεταξύ δωρεάν και επί πληρωμή λογαριασμού, αλλά οι δωρεάν χρήστες μπορούν να επαναφέρουν τυχόν αλλαγές τις τελευταίες 30 ημέρες. 

Μπορείτε να επαναφέρετε μεμονωμένα αρχεία και φακέλους με μη αυτόματο τρόπο. Ωστόσο, εάν πρέπει να επαναφέρετε ολόκληρο το Dropbox σε παλαιότερη στιγμή (λόγω επίθεσης ransomware ας πούμε), θα χρειαστεί να γράψετε ένα email στην υποστήριξη του Dropbox .

• Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, συνδεθείτε στο Dropbox.com .
• Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχεία^(Files) και στη συνέχεια διαγραμμένα αρχεία^{(deleted files)} .

• Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επαναφέρετε, κάντε κλικ σε αυτό και μετά κάντε κλικ στην επαναφορά^(restore) .

• Τα αρχεία σας θα πρέπει τώρα να επανέλθουν στη θέση τους.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στο Dropbox^{(How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox)}

Ας το παραδεχτούμε, το τρέχον σύστημα που βασίζεται σε κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι ιστότοποι δεν είναι τέλειο. Ακούμε συνεχώς για νέες παραβιάσεις δεδομένων και παραβιάσεις όπου εκτίθενται διαπιστευτήρια χρηστών. Όταν πρόκειται για μια υπηρεσία όπως το Dropbox που είναι πιθανό να περιέχει ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες, η ανάγκη για μια καλύτερη λύση είναι πολύ πιο επείγουσα. 

Εκεί παίζει ρόλο ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων. Συνδυάζει δύο ξεχωριστές πηγές επαλήθευσης, όπως έναν κωδικό πρόσβασης και ένα τηλεφωνικό PIN μίας χρήσης , ώστε να είναι πολύ πιο δύσκολο για τους χάκερ να φτάσουν στο υλικό σας.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στο Dropbox:

• Συνδεθείτε στον ιστότοπο.
• Κάντε κλικ^(Click) στην εικόνα του λογαριασμού σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις ρυθμίσεις^(settings) .

• Κάντε κλικ στην καρτέλα ασφαλείας και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε ^(security)την επαλήθευση^{(two-step verification)} σε δύο βήματα.

• Από εδώ απλώς κάντε κλικ στο ξεκίνημα^{(get started)} και ακολουθήστε τις οδηγίες.

Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα έχετε πολύ μεγαλύτερη ασφάλεια για την ενοχλητική ποιητική συλλογή σας.

Χρήση LAN Sync για επιτάχυνση τοπικών μηχανών Dropbox^{(Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines)}

Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν πολλές συσκευές αυτές τις μέρες και αν έχετε ενσύρματο internet στο σπίτι, έχετε επίσης λίγο LAN μέσω του δρομολογητή σας. Εάν τα διάφορα συνδεδεμένα μηχανήματα σας συγχρονίζουν όλα το Dropbox μέσω του Διαδικτύου, αυτό μπορεί να δημιουργήσει ένα πραγματικό βαθούλωμα στο εύρος ζώνης σας. 

Με την ενεργοποίηση του LAN Sync , οι συσκευές που είναι συνδεδεμένες στον ίδιο λογαριασμό LAN και Dropbox θα μοιράζονται αρχεία μεταξύ τους. Που σημαίνει ότι δεν καταλήγετε να κάνετε λήψη των ίδιων δεδομένων περισσότερες από μία φορές.

• Για να το ενεργοποιήσετε ή να ελέγξετε ότι είναι ενεργοποιημένο, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του Dropbox στην περιοχή ειδοποιήσεων.

• Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε προτιμήσεις^{(preferences)} .

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Bandwidth και κάτω από το ^(Bandwidth)Lan Sync, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα σημάδι επιλογής.

Τώρα οι συσκευές σας θα παίζουν όμορφα και θα μοιράζονται τα δεδομένα τους μεταξύ τους.

Κάμερα Μεταφόρτωση Rocks για χρήστες iOS^{(Camera Upload Rocks For iOS Users)}

Ενώ οι χρήστες Android μπορούν εύκολα να βρουν τις φωτογραφίες τους στο Google Drive τους χωρίς προσπάθεια, οι χρήστες iOS έχουν περιοριστεί στη χρήση του iCloud, το οποίο μπορεί να είναι λίγο λιγότερο κομψό στη χρήση. Ευτυχώς^(Luckily) , το Dropbox προσφέρει μια λειτουργία αυτόματης μεταφόρτωσης κάμερας που λειτουργεί και στο Android , αλλά για τους χρήστες iOS είναι ιδιαίτερα χρήσιμη.

• Για να ελέγξετε εάν η μεταφόρτωση κάμερας είναι ενεργοποιημένη με χρήση iOS, ανοίξτε την εφαρμογή Dropbox .
• Πατήστε Λογαριασμός^(Account) .

• Πατήστε Μεταφορτώσεις κάμερας^{(Camera Uploads)} .

• Εναλλάξτε τις μεταφορτώσεις όπως θέλετε.

• Τώρα τα στιγμιότυπά σας θα μεταβούν αυτόματα στο Dropbox σας .

Ο επιλεκτικός συγχρονισμός σας εξοικονομεί εύρος ζώνης και χώρο^{(Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space)}

Σε επιτραπέζιους και φορητούς υπολογιστές, το Dropbox συγχρονίζει κάθε φάκελο από προεπιλογή. Για τους περισσότερους ανθρώπους αυτό είναι εντάξει, αλλά αν χρειάζεστε μόνο συγκεκριμένους φακέλους συγχρονισμένους σε μια συγκεκριμένη συσκευή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιλεκτικό συγχρονισμό για να βεβαιωθείτε ότι μόνο σχετικοί φάκελοι θα ληφθούν σε αυτήν τη συσκευή.

• Για να το ενεργοποιήσετε, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο Dropbox στην περιοχή ειδοποιήσεων.

• Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε προτιμήσεις^{(preferences)} .

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Συγχρονισμός .^(Sync)

• Κάντε κλικ στον επιλεκτικό συγχρονισμό^{(selective sync)} και αφαιρέστε το σημάδι επιλογής δίπλα σε οτιδήποτε δεν θέλετε να συγχρονίσετε. Τώρα αυτοί οι φάκελοι δεν θα καταλαμβάνουν χώρο ή εύρος ζώνης για το συγκεκριμένο μηχάνημα.

Κάντε τα σημαντικά αρχεία "Διαθέσιμα εκτός σύνδεσης" σε φορητές συσκευές^{(Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices)}

Από προεπιλογή , το Dropbox δεν κατεβάζει τίποτα στην κινητή συσκευή σας. Απλώς σας δείχνει όλα τα αρχεία της εφαρμογής, τα οποία πραγματοποιούνται λήψη εάν προσπαθήσετε να ανοίξετε κάποιο από αυτά. Αυτό είναι προφανώς ένα μέτρο για την αντιμετώπιση ακριβών δεδομένων και περιορισμένης αποθήκευσης στα τηλέφωνα. 

Ωστόσο, μπορείτε να επισημάνετε συγκεκριμένα αρχεία για να διασφαλίσετε ότι είναι πάντα ενημερωμένα και διαθέσιμα στη συσκευή σας, ακόμα κι αν δεν έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Είναι εύκολο σαν πίτα. Στην εφαρμογή Android^(Android) ή iOS, πατήστε τις τρεις τελείες δίπλα σε οποιοδήποτε αρχείο και πατήστε Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης. ^{(make available offline. )}Τώρα θα είναι πάντα διαθέσιμα μέχρι να αντιστρέψετε τη διαδικασία. Απλώς να γνωρίζετε ότι αυτή είναι πλέον μια επί πληρωμή δυνατότητα του DropBox Plus^{(paid feature of DropBox Plus)} .

Χρησιμοποιήστε την ενσωμάτωση Dropbox & "Open With" για να επεξεργαστείτε αρχεία απευθείας^{(Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly)}

Η επεξεργασία ενός αρχείου Word ή άλλου Office από τον συγχρονισμένο φάκελο στον υπολογιστή σας δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να το ανοίξετε ως συνήθως και μετά να το αποθηκεύσετε όταν ολοκληρωθούν οι επεξεργασίες. Το πρόβλημα προκύπτει όταν πρέπει να επεξεργαστείτε γρήγορα ένα αρχείο από έναν υπολογιστή που δεν έχει συγχρονισμένο φάκελο. 

Ευτυχώς , το Dropbox σάς επιτρέπει πλέον να ανοίγετε ένα αρχείο από τον ιστότοπο απευθείας στην εφαρμογή και στη συνέχεια να αποθηκεύετε αυτόματα τις αλλαγές. Αυτό σας εξοικονομεί από τη μη αυτόματη λήψη του αρχείου, την επεξεργασία του, τη μεταφόρτωσή του και στη συνέχεια τη διαγραφή ή τη μετονομασία του αρχικού.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Open With στο Dropbox:

• Ανοίξτε την προεπισκόπηση αρχείου στο Dropbox.
• Κάντε κλικ στο Άνοιγμα με^{(Open With)} και επιλέξτε τη σωστή εφαρμογή. Στην περίπτωση ενός αρχείου Word , αυτή η σωστή εφαρμογή είναι φυσικά το Word^(Word) .

Το αρχείο θα ανοίξει στο Word , όπου μπορείτε να το επεξεργαστείτε ως συνήθως. Μετά την αποθήκευση και το κλείσιμο του αρχείου, οι αλλαγές θα εμφανιστούν αμέσως στο online αρχείο Dropbox .

Χρησιμοποιήστε χαρτί Dropbox για απρόσκοπτη συνεργασία και εργασία^{(Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work)}

Το Dropbox^(Dropbox) γίνεται γρήγορα πολύ περισσότερο από ένα απλό μέρος αποθήκευσης και κοινής χρήσης εγγράφων. Υπάρχει σκληρός ανταγωνισμός από εταιρείες όπως η Google και η Microsoft , οι οποίες ενσωματώνουν τις λύσεις αποθήκευσης cloud με εργαλεία παραγωγικότητας που βασίζονται σε σύννεφο.

Το χαρτί^(Paper) είναι ένα εργαλείο συνεργασίας όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να συνεργαστούν ταυτόχρονα. Το Dropbox^(Dropbox) δεν το σχεδίασε απλώς για να είναι μια εναλλακτική λύση στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Είναι επίσης ένας χώρος εργασίας γενικής χρήσης όπου οι απομακρυσμένες ομάδες μπορούν να κατακερματίσουν έργα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Paper για να κρατάτε σημειώσεις συσκέψεων, να πραγματοποιείτε συνεδρίες καταιγισμού ιδεών και να σχεδιάζετε έργα, ενώ αξιοποιείτε όλους τους πόρους που έχετε αποθηκεύσει στον κοινόχρηστο χώρο cloud  του Dropbox .

Το χαρτί μπορεί να χρησιμοποιηθεί μέσω διεπαφής προγράμματος περιήγησης ή μέσω αποκλειστικών εφαρμογών Android^(Android) και iOS.

Πώς να ενσωματώσετε το Dropbox με το G Suite^{(How To Integrate Dropbox With G Suite)}

Το Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} είναι ένα έξυπνο, μινιμαλιστικό εργαλείο συνεργασίας. Ωστόσο, σίγουρα δεν είναι μια σοβαρή αντικατάσταση για τις εφαρμογές cloud παραγωγικότητας που λαμβάνετε με το G Suite της Google . Το G Suite^{(G Suite)} είναι η πληρωμένη, εστιασμένη στις επιχειρήσεις έκδοση των εφαρμογών Google Cloud που όλοι γνωρίζουμε και αγαπάμε.

Εάν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί και τα δύο Dropbox και G Suite , είναι πλέον δυνατή η συγχώνευση των δύο χρησιμοποιώντας το Dropbox για G Suite^{(Dropbox for G Suite)} . Είναι μία από τις πιο κομψές ενσωματώσεις δύο τελείως διαφορετικών υπηρεσιών cloud που έχουν δει ακόμα και τα οφέλη είναι αρκετά σημαντικά. Χρησιμοποιώντας το Dropbox για G Suite , μπορείτε να αποθηκεύσετε εγγενείς μορφές αρχείων Google στον χώρο αποθήκευσης αρχείων ^(Google)Dropbox . Έτσι , τα Έγγραφα^(Docs) , τα Φύλλα^(Sheets) και οι Διαφάνειες^(Slides) θα βρίσκονται ακριβώς δίπλα στα κανονικά σας έγγραφα του Office .

Μιλώντας για αυτό, αυτή η ενσωμάτωση σάς επιτρέπει επίσης να επεξεργάζεστε έγγραφα μορφής Office απευθείας από το ^(Office)Dropbox χρησιμοποιώντας τα εργαλεία επεξεργασίας της Google – χωρίς να χρειάζεται να τα μετατρέψετε καθόλου. Αυτή η επιλογή σημαίνει ότι δεν χρειάζεται πλέον να κάνετε μια δύσκολη επιλογή μεταξύ δύο από τους κορυφαίους παρόχους αποθήκευσης cloud.

Φέρτε το Dropbox στο Slack^{(Bring Dropbox Into Slack)}

Όπως το G Suite έχει γίνει απαραίτητο για πολλές επιχειρήσεις, το Slack έχει γίνει ένα κρίσιμο εργαλείο διαχείρισης και επικοινωνίας ομάδας. Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να αφήσετε τους ανθρώπους να συνεργάζονται μέσω ενός δικτύου υπολογιστών, αλλά το Slack δεν διαθέτει καλά εργαλεία αποθήκευσης και διαχείρισης αρχείων. 

Ευτυχώς το Dropbox αναγνώρισε ξανά ότι υπάρχει ανάγκη να συγχωνευτούν αυτά τα δύο προϊόντα και παρείχε επίσημη ενσωμάτωση για το Slack^{(official integration for Slack)} .

Μπορείτε να ξεκινήσετε συνομιλίες Slack από το ίδιο το ^(Slack)Dropbox , που σχετίζονται με συγκεκριμένα αρχεία. Μπορείτε να στείλετε αρχεία Dropbox σε άτομα απευθείας μέσω του ^(Dropbox)Slack και στα έγγραφα του Dropbox Paper μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση και να συνεργαστείτε απευθείας από το Slack . 

Εάν χρησιμοποιείτε τόσο το Dropbox όσο και το Slack , αυτή η δυνατότητα θα μειώσει την ποσότητα άκομψων χαζών που πρέπει να κάνετε αυτήν τη στιγμή.

Σκεπτόμενος ανοιχτόμυαλα^{(Thinking Outside The Box)}

Αυτοί είναι μόνο μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Dropbox πιο αποτελεσματικά, αλλά η κοινότητα έρχεται επίσης με πολλές ανεπίσημες "hacks" και το ίδιο το Dropbox συνεχίζει να εργάζεται σκληρά για να παραμείνει μπροστά από τον ανταγωνισμό. Θα μπορούσατε κυριολεκτικά να γράψετε ένα βιβλίο για όλα τα πράγματα που είναι δυνατά με αυτήν την φαινομενικά απλή υπηρεσία cloud.

10 Tips To Use Dropbox More Effectively

Cloud services likе Drоpbox have changed the way we all use our computerѕ and mobile devices. When was the last time you aсtually carrіed files home from work on a USB drive? Hоwever, one sometimes annoying aspect of using cloud services is that the features and interfaces change at the whim of the platform owner. Who can keep up with all the tweaks? 

So here are some new (and old but updated) tips for how to use Dropbox more effectively. If you’ve apathetic to your cloud-based hard drive, one of these hot tips might just make you feel excited about it again.

Restoring Dropbox Files

Although you only see one copy of your data in Dropbox at first glance, the service actually has a rolling window that you can revert to for any file. The window differs between free and paid accounts, but free users can restore any changes in the last 30 days. 

You can restore individual files and folders manually. However, if you need to set your entire Dropbox back to an earlier time (because of say a ransomware attack) you’ll need to write an email to Dropbox support.

• In order to use this feature, sign into Dropbox.com.
• Click Files and then deleted files.

• Pick the file you want to restore, click on it and then click restore.

• Your files should now be back in place.

How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox

Let’s face it, the current password-based system most sites use isn’t perfect. We constantly hear about new data breaches and hacks where user credentials are exposed. When it comes to a service like Dropbox which is likely to hold sensitive personal information, the need for a better solution is much more urgent. 

That’s where two-factor authentication comes into play. It combines two separate sources of verification, such as a password and a one-time phone PIN, to make it much harder for hackers to get at your stuff.

Here’s how to use two-factor authentication on Dropbox:

• Log into the site.
• Click your account picture and then click settings.

• Click on the security tab and then toggle two-step verification on.

• From here just click get started and follow the instructions.

Once the process is done you’ll have much more security for your embarrassing poetry collection.

Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines

Most people have multiple devices these days and if you have wired internet at home you’ve also got a little LAN via your router as well. If your various connected machines are all syncing Dropbox over the internet that can put a real dent in your bandwidth. 

By activating LAN Sync, devices connected to the same LAN and Dropbox account will share files between themselves. Which means you don’t end up downloading the same data more than once.

• To activate it, or check that it is activated, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Bandwidth tab and under Lan Sync, ensure there’s a check mark.

Now your devices will play nice and share their data with each other.

Camera Upload Rocks For iOS Users

While Android users can easily find their photos in their Google Drive with no effort, iOS users have been limited to using iCloud, which can be a little less elegant to use. Luckily, Dropbox offers an automatic camera upload function that works on Android too, but for iOS users it’s especially useful.

• To check if camera upload is on using iOS, open the Dropbox app.
• Tap Account.

• Tap Camera Uploads.

• Toggle uploads as you desire.

• Now your snaps will automatically go to your Dropbox.

Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space

On desktop and laptop computers, Dropbox syncs every folder by default. For most people this is fine, but if you only need certain folders synced to a specific device, you can use selective syncing to make sure only relevant folders get downloaded to that device.

• To activate it, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Sync tab.

• Click selective sync and remove the checkmark next to anything you don’t want to sync. Now those folders won’t take up space or bandwidth for that particular machine.

Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices

By default Dropbox doesn’t download anything to your mobile device at all. It just shows you all the files in the app, downloading if you try to open any of them. This is obviously a measure to deal with expensive data and limited storage on phones. 

You can however mark specific files to ensure that they are always up to date and available on your device, even if you have no internet connection.

It’s easy as pie. In your Android or iOS app, tap the three dots next to any file and tap make available offline. Now they will always be available until you reverse the process. Just be aware that this is now a paid feature of DropBox Plus.

Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly

Editing a Word or other Office file from the synced folder on your computer couldn’t be easier. All you need to do is open it as usual and then save it when the edits are done. The problem comes when you need to quickly edit a file from a computer that doesn’t have a synced folder. 

Luckily Dropbox now allows you to open a file from the website directly in the app and then automatically save the edits. This saves you from manually downloading the file, editing it, uploading it and then deleting or renaming the original.

How to Use Open With on Dropbox:

• Open the file preview on Dropbox.
• Click Open With and select the right app. In the case of a Word file, this correct application is of course Word.

The file will open in Word, where you can edit it as usual. After saving and closing the file, the changes will immediately reflect in the online Dropbox file.

Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Dropbox is quickly becoming much more than just a place to store and share documents. There’s stiff competition from the likes of Google and Microsoft, who integrate their cloud storage solutions with cloud-based productivity tools.

Paper is a collaborative tool where team members can work together at the same time. Dropbox didn’t design it simply to be an alternative to Google Docs. It’s also a general-purpose workspace where remote teams can hash out projects. You can use Paper to take meeting notes, have brainstorming sessions and plan out projects, while tapping into all the resources you’ve stored in your shared Dropbox cloud space. 

Paper can be used through a browser interface or through dedicated Android and iOS apps.

How To Integrate Dropbox With G Suite

Dropbox Paper is a smart, minimalist collaboration tool. However it’s definitely not a serious replacement for the productivity cloud apps you get with Google’s G Suite. G Suite is the paid, business-focused version of the Google Cloud apps we all know and love.

If your workplace uses both Dropbox and G Suite, it’s now possible to merge the two using Dropbox for G Suite. It’s one of the slickest integrations of two completely different cloud services yet seen and the benefits are pretty substantial. By using Dropbox for G Suite you can store native Google file formats in your Dropbox file storage. So Docs, Sheets and Slides will live right next door to your normal Office documents.

Speaking of which, this integration also lets you edit Office format documents directly from your Dropbox using the Google editing tools – without having to convert them at all. This option means you no longer have to make a hard choice between two of the leading cloud storage providers.

Bring Dropbox Into Slack

Just as G Suite has become essential to many businesses, Slack has become a critical team management and communication tool. It’s an excellent way to let people work together over a computer network, but Slack lacks good file storage and management tools. 

Luckily Dropbox have again recognized that there’s a need to fuse these two products and has provided official integration for Slack.

You can start Slack conversations from Dropbox itself, pertaining to specific files. You can send Dropbox files to people through Slack directly and Dropbox Paper documents can also be accessed and collaborated upon directly from Slack. 

If you use both Dropbox and Slack, this feature will cut down on the amount of inelegant fudging you currently have to do.

Thinking Outside The Box

These are just a few ways you can use Dropbox more effectively, but the community is also coming up with plenty of unofficial “hacks” and Dropbox itself keeps working hard to stay ahead of the competition. You could literally write a book on all the things that are possible with this seemingly simple cloud service.

Related posts

• Συγχρονίστε οποιονδήποτε φάκελο των Windows με το Google Drive, το OneDrive και το Dropbox

• Πώς να φτιάξετε και να χρησιμοποιήσετε πρότυπα χαρτιού Dropbox

• Πώς να μετακινήσετε το φάκελο Dropbox σας

• 3 τρόποι για να τραβήξετε μια φωτογραφία ή ένα βίντεο σε ένα Chromebook

• Πώς να εντοπίσετε λογισμικό παρακολούθησης ή κατασκοπείας υπολογιστή και email

• Πώς να κάνετε οποιονδήποτε ενσύρματο εκτυπωτή ασύρματο με 6 διαφορετικούς τρόπους

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στα Φύλλα Google

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διαφανές φόντο στο GIMP

• Πώς να χωρίσετε την οθόνη σε ένα Chromebook

• 7 γρήγορες επιδιορθώσεις όταν το Minecraft συνεχίζει να καταρρέει

• 10 καλύτεροι τρόποι για να αποδείξετε τα παιδιά στον υπολογιστή σας

• Πώς να ελέγξετε τον σκληρό σας δίσκο για σφάλματα

• Πώς να αλλάξετε τη γλώσσα στο Netflix

• Καλύτερες ρυθμίσεις κάμερας για πορτρέτα

• Πώς να απαλλαγείτε από την Αναζήτηση Yahoo στο Chrome

• Πώς να στείλετε ένα ανώνυμο μήνυμα κειμένου που δεν μπορεί να εντοπιστεί σε εσάς

• Πώς να δημοσιεύσετε ένα άρθρο στο Linkedin (Και οι καλύτερες στιγμές για δημοσίευση)

• Πώς να βρείτε αναμνήσεις στο Facebook

• Πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος Hulu RUUNK13

• Πώς να αναζητήσετε και να βρείτε τα διαγραμμένα tweet κάποιου