Το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} είναι το επόμενο καλύτερο πράγμα σε μια κρυστάλλινη μπάλα. Διαχειριστείτε το καλά και μπορεί να προβλέψει πώς θα είναι οι επόμενες μέρες σας. Αλλά ένα Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} είναι τόσο χρήσιμο όσο οι συνήθειες διαχείρισης χρόνου σας. 

Εάν είστε πολύ απασχολημένοι, το ημερολόγιό σας μπορεί να τρέξει τρελά. Αυτό είναι ένα σημάδι για να κατεβείτε από το πεντάλ και να μειώσετε το άγχος του προγράμματος σας. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το Ημερολόγιο Google για να οργανώσετε ^{(Google Calendar)}το Ημερολόγιο Google έτσι ώστε να εξοικονομείτε χρόνο . 

Αλλάξτε την προβολή^(View) σε κάτι που λειτουργεί για εσάς

Το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} σάς επιτρέπει να επιλέξετε μια προβολή με το πάτημα ενός πλήκτρου. Μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση σε μια ημέρα ή σμίκρυνση για να πάρετε μια ιδέα για το έτος. 

Για να επιλέξετε την προβολή ημερολογίου, μεταβείτε επάνω δεξιά και κάντε κλικ στο κάτω βέλος. 

Μπορείτε να προβάλετε ένα ημερολόγιο ανά ημέρα, εβδομάδα, μήνα ή έτος. Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για εναλλαγή μεταξύ των προβολών. Θέλετε να το κάνετε ακόμα πιο απλό; Απλά^(Just) επικεντρωθείτε στο πρόγραμμά σας για την ημέρα, αν θέλετε. 

Επίσης, για να εστιάσετε μόνο σε ό,τι είναι σημαντικό, αφαιρέστε τα Σαββατοκύριακα και τα απορριφθέντα συμβάντα από την προβολή. 

Έχετε μερικές ακόμη επιλογές στις Ρυθμίσεις^(Settings) του Ημερολογίου Google . Κάντε κλικ^(Click) στο εικονίδιο με το γρανάζι^(Gear) επάνω δεξιά. Μεταβείτε στις Settings > General > View options . 

Είναι εύκολο να προβάλετε πολλά Ημερολόγια Google δίπλα-δίπλα^{(view multiple Google Calendars side-by-side)} . Απλώς^(Just) επιλέξτε την προβολή ημέρας και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στα ημερολόγια που θέλετε να συνδυάσετε σε μία προβολή. 

Χρησιμοποιήστε την προβολή "Πρόγραμμα" για να ελέγξετε γρήγορα ^(Quickly)την^(Your) ημέρα σας

Μια χρήσιμη συμβουλή για το Ημερολόγιο Google είναι η χρήση της προβολής ^{(Google Calendar)}Χρονοδιάγραμμα^(Schedule) ως ένας γρήγορος τρόπος για να συλλάβετε επικαλυπτόμενα συμβάντα, εάν εργάζεστε σε μια απομακρυσμένη ομάδα. Εάν έχετε κοινόχρηστα ημερολόγια, μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε ημερολόγιο ομάδας από την αριστερή πλαϊνή γραμμή. 

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Χρονοδιάγραμμα^(Schedule) από το αναπτυσσόμενο μενού επάνω δεξιά. 

Αυτό το κοινό ημερολόγιο σάς δίνει μια πανοραμική άποψη για το πόσο απασχολημένη ή ελεύθερη είναι ολόκληρη η ομάδα σας. Φυσικά, μπορείτε να εφαρμόσετε την ίδια προβολή στα δικά σας πολλαπλά ημερολόγια και να ελέγξετε για σύγκρουση εργασιών. 

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} πρέπει να αποτελεί μέρος οποιασδήποτε εργαλειοθήκης συνεργασίας για μια απομακρυσμένη ομάδα^{(collaboration toolkit for a remote team)} . 

Εργασίες προτεραιότητας κωδικού χρώματος ^{(Color Code Priority Tasks)}που^(Don) δεν θέλετε να χάσετε

Τα χρώματα μπορούν να σας πουν τη διαφορά μεταξύ των εργασιών σας με μια ματιά. Αντιστοιχίστε^(Assign) χρώματα σε εκδηλώσεις με βάση την προτεραιότητά τους. 

Για παράδειγμα, ένα πιο σκούρο χρώμα όπως το κόκκινο θα μπορούσε να είναι για κάτι επείγον, ενώ ένα πιο ανοιχτό κίτρινο χρώμα μπορεί να καλύψει εργασίες χαμηλής προτεραιότητας. 

Ανοίξτε μια εκδήλωση στο ημερολόγιό σας. Κάντε κλικ^(Click) στο βέλος προς τα κάτω δίπλα στην επιλογή Επιλογή χρώματος συμβάντος^{(Select event color)} και επιλέξτε το χρώμα με το οποίο θέλετε να το επισημάνετε.

Εάν έχετε πολλά Ημερολόγια Google^{(Google Calendars)} , ξεχωρίστε τα με μοναδικά χρώματα. Κάντε κλικ^(Click) στα τρία κάθετα βέλη δίπλα σε ένα ημερολόγιο. Επιλέξτε το χρώμα από την παλέτα.

Χρησιμοποιήστε Time Blocks για να ελευθερώσετε χρόνο

Οι χρονικοί αποκλεισμοί είναι μια άλλη συμβουλή του Ημερολογίου Google^{(Google Calendar)} που μπορεί να είναι εξαιρετικά αποτελεσματική για το άγχος του προγράμματός σας. Το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} σάς επιτρέπει να δείξετε ότι είστε « Απασχολημένος^(Busy) » από προεπιλογή. Κανείς δεν θα μπορεί να σας ενοχλήσει αυτές τις ώρες που έχετε αποκλείσει.

1. Κάντε κλικ^(Click) στη χρονοθυρίδα που θέλετε να ορίσετε τον εαυτό σας ως απασχολημένο. 
2. Στο παράθυρο διαλόγου Συμβάν^(Event) , εισαγάγετε έναν τίτλο συμβάντος. 
3. Κάντε κύλιση^(Scroll) προς τα κάτω στο αναπτυσσόμενο μενού που λέει Απασχολημένος^(Busy) (ή Δωρεάν^(Free) ). Το Busy είναι η προεπιλεγμένη επιλογή.
4. Ορίστε την ορατότητα σε Δημόσιο^(Public) .  

Ενημερώστε τους άλλους για τις ώρες εργασίας σας

Μπορείτε να αποφύγετε συναντήσεις πέραν των ωρών εργασίας με τη βοήθεια του ημερολογίου σας. Ορίστε^(Set) τις ώρες εργασίας για την εβδομάδα ή συγκεκριμένες ώρες για κάθε μέρα και η ομάδα σας θα γνωρίζει ότι δεν είστε διαθέσιμοι για οποιαδήποτε στιγμή μετά από αυτό. 

Αυτή είναι μια δυνατότητα Google Calendar G Suite^{(G Suite feature)} . 

1. Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} στην επιφάνεια εργασίας σας. 
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και μετά στις Ρυθμίσεις^(Settings) . 
3. Στην ενότητα Γενικά^(General) , κάντε κλικ στο Ώρες εργασίας^{(Working Hours)} .
4. Σε αυτήν την ενότητα, κάντε κλικ στην Ενεργοποίηση ωρών εργασίας^{(Enable working hours)} .
5. Διατηρήστε επιλεγμένες τις ημέρες που εργάζεστε και ορίστε τις ώρες που είστε διαθέσιμοι για αυτές. 

Φέρτε τα συμβάντα^{(Bring Facebook Events)} του Facebook στο Ημερολόγιο

Γνωρίζατε^(Did) ότι μπορείτε να προσθέσετε συμβάντα Facebook στο ^(Facebook)Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} και να τα διατηρήσετε συγχρονισμένα; Αυτό θα σας γλιτώσει από τον κόπο να ελέγξετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης αν δεν το θέλετε.

• Συνδεθείτε στο Facebook. Μεταβείτε στη σελίδα Εκδηλώσεις^(Events) και μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να δείτε αυτήν τη μικροσκοπική ειδοποίηση.

• Κάντε κλικ στο Προσεχείς εκδηλώσεις^{(Upcoming Events)} για να κατεβάσετε το αρχείο ημερολογίου. 
• Μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} . Στην αριστερή πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα στην επιλογή Άλλα ημερολόγια^{(Other calendars)} .

• Κάντε κλικ στην Εισαγωγή^{(Click Import)} και ανεβάστε το αρχείο iCal Προσεχών Εκδηλώσεων στο Facebook .^{(Facebook Upcoming Events)}
• Μετά την εισαγωγή του αρχείου, θα δείτε το νέο ημερολόγιο στην ενότητα των άλλων ημερολογίων.

Το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} θα παραμείνει συγχρονισμένο με το ημερολόγιο Εκδηλώσεων Facebook^{(Facebook Events)} όταν προστίθενται νέα συμβάντα. 

Χρησιμοποιήστε το Ημερολόγιο Google σαν ημερολόγιο

Το πεδίο Σημειώσεις^(Notes) για κάθε συμβάν μπορεί να περιέχει πολλές πληροφορίες εάν το μορφοποιήσετε σωστά. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σαν ένα ημερολόγιο με σφαίρες Quickfire ή ένα σημειωματάριο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνημμένα για πιο πλούσιες σημειώσεις.

Για παράδειγμα, μπορείτε να σημειώσετε μια βαθμολογία παραγωγικότητας αφού ολοκληρώσετε μια προγραμματισμένη εργασία και να αποκτήσετε πληροφορίες για τυχόν μελλοντικές βελτιώσεις. 

Αυτή η αυτοανατροφοδότηση μπορεί να σας κάνει καλύτερους στη χρήση του χρόνου σας και να μειώσετε το άγχος. 

Μην χάσετε ραντεβού σε ζώνες ώρας^{(Miss Appointments Across Time Zones)}

Ενεργοποιήστε τη δευτερεύουσα λειτουργία ζώνης ώρας του Ημερολογίου Google εάν εργάζεστε σε διεθνή ομάδα. Η Google^(Google) θα κάνει τις μετατροπές ζώνης ώρας για εσάς και θα σας κρατήσει σε καλό δρόμο.

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις^(Settings) ημερολογίου . Κάτω από την κεφαλίδα Ζώνη^(Time) ώρας, επιλέξτε το πλαίσιο Εμφάνιση δευτερεύουσας ζώνης ώρας^{(Display secondary time zone)} και ορίστε τη ζώνη ώρας που θέλετε.

Διευκολύνετε την προβολή στο ημερολόγιο με μια ματιά δίνοντας σε κάθε ζώνη ώρας μια ετικέτα. Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω οθόνη, μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τα ρολόγια της παγκόσμιας ώρας για να εμφανίσετε την τρέχουσα ώρα σε οποιοδήποτε αριθμό θέσεων.

Απενεργοποίησε τις ειδοποιήσεις

Ένας καταιγισμός ειδοποιήσεων μπορεί να προκαλέσει αόρατο άγχος. Ο καλύτερος τρόπος να τα χρησιμοποιήσετε είναι να τα περιορίσετε ή να απενεργοποιήσετε^{(turn off notifications)} εντελώς τις ειδοποιήσεις. 

Οι ειδοποιήσεις του Ημερολογίου Google^{(Google Calendar)} μπορεί να είναι χρήσιμες. Αλλά πάρα πολλά γεγονότα ή ακόμα και πολλά ημερολόγια μπορεί να αποσπάσουν την προσοχή. 

Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις από τις ρυθμίσεις συμβάντων^{(Event settings)} . 

Η μοναδική συντόμευση ημερολογίου Google που^{(Google Calendar Shortcut)} πρέπει να θυμάστε

Θέλετε να πάτε σε ένα γρήγορο ραντεβού με ένα μόνο πάτημα πλήκτρου; Πατήστε^(Press) " g " από οποιαδήποτε προβολή ημερολογίου. Θα εμφανιστεί ένα μικροσκοπικό πλαίσιο όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιαδήποτε ημερομηνία θέλετε να μεταβείτε. 

Χρησιμοποιήστε μια τυπική μορφή ημερομηνίας ("15/5/20") ή μια ημερομηνία σε μορφή κειμένου ("15 Μαΐου 2020").

Πατήστε " t " για να επιστρέψετε στη σημερινή προβολή ημερομηνίας. 

Θυμηθείτε^(Remember) να συμπληρώσετε το ημερολόγιό σας Google^{(Your Google Calendar)} 

Το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} είναι έξυπνο, αλλά μπορεί να είναι μόνο αν θυμάστε να του δώσετε τα δεδομένα που χρειάζεται. Εάν έχετε καλές συνήθειες διαχείρισης χρόνου, τότε είναι το καλύτερο διαδικτυακό ημερολόγιο για εσάς^{(the best online calendar for you)} . Δεν χρειάζεται να εξαρτάστε από ένα πρόγραμμα περιήγησης ή τις εφαρμογές για κινητά, παρόλο που είναι εξαιρετικές. Μπορείτε να ρυθμίσετε εύκολα το Ημερολόγιο Google και στην επιφάνεια εργασίας σας^{(set up Google Calendar on your desktop)} . Μοιραστείτε μερικές από τις δικές σας συμβουλές για το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} στα παρακάτω σχόλια.

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Gоogle Calendаr is the next best thing to a crystаl ball. Manаge it well аnd it can foretell what your coming days will look like. But a Google Calendar is only as useful as your time managemеnt habits. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google: 10 επαγγελματικές συμβουλές

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Οικογενειακό Ημερολόγιο Google για να διατηρήσετε την οικογένειά σας έγκαιρα

• 8 Συμβουλές Αναζήτησης Google: Βρίσκετε πάντα αυτό που ψάχνετε

• 6 Προηγμένες συμβουλές για το Google Drive που ίσως δεν γνωρίζετε

• 9 Χρήσιμες Συμβουλές Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Translate

• Τι είναι μια μέτρηση και μια ιδιότητα στο Google Analytics;

• Πώς να ενσωματώσετε το Ημερολόγιο Google στον ιστότοπό σας

• Πώς να μοιραστείτε ένα Ημερολόγιο Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε πολλές στάσεις στους Χάρτες Google

• Πώς να προβάλετε το ιστορικό αναζήτησης των Χαρτών Google

• 10 Συμβουλές και κόλπα Google Keep για να είστε πιο παραγωγικοί μαθητευόμενοι

• Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail ταυτόχρονα;

• 2 Συντομεύσεις της γραμμής διευθύνσεων του Chrome για τη δημιουργία συμβάντων στο Ημερολόγιο Google

• Τι είναι το σφάλμα "Ασυνήθιστης κυκλοφορίας" της Google και πώς να το διορθώσετε

• Πώς να διεκδικήσετε μια επιχείρηση στο Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Ειδοποιήσεις Ημερολογίου Google για να υποστηρίξετε τις ατομικές συνήθειες

• Τι είναι οι Ειδοποιήσεις έκθεσης της Google για την προστασία από τον COVID;

• Πώς να φιλτράρετε στα Φύλλα Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αναπτυσσόμενες λίστες των Φύλλων Google

• Πώς να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο λογαριασμό Google