Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψω 10 συμβουλές για το Excel που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενισχύσετε την παραγωγικότητα και να κάνετε την επαγγελματική σας ζωή πιο εύκολη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει ολόκληρη τη λίστα, ώστε να μπορείτε να βρείτε τις συμβουλές που θα σας φανούν πιο χρήσιμες.

Θα μπω κατευθείαν στην παρακάτω δράση. Βεβαιωθείτε^(Make) ότι έχετε προσθέσει σελιδοδείκτη σε αυτήν τη σελίδα, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε εδώ σε περίπτωση που ξεχάσετε κάποια από τις χρήσιμες συμβουλές που θα μοιραστώ.

Κάντε χρήση της γραμμής κατάστασης

Κάθε φορά που επισημαίνετε μια σειρά αριθμών, η γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του Excel θα σας τροφοδοτεί με χρήσιμες πληροφορίες. Μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με το άθροισμα, τον μέσο όρο και το συνολικό πλήθος των αριθμών.

Πολλοί άνθρωποι γνωρίζουν για τη γραμμή κατάστασης, αλλά ξέρατε ότι μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε αυτήν για να προσθέσετε περισσότερες δυνατότητες; Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε τις ελάχιστες και μέγιστες τιμές σε ένα εύρος.

Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις για γρήγορη πλοήγηση

Εάν πρέπει να πλοηγηθείτε γρήγορα σε ένα φύλλο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω συντομεύσεις πληκτρολογίου.

• Ctrl+End – μεταβείτε στο πιο απομακρυσμένο δεξιό κελί στο οποίο έχετε εισαγάγει δεδομένα.
• Ctrl+home – μεταβείτε στην αρχή.
• Ctrl+right βέλος – μεταβείτε στην πιο δεξιά πλευρά του φύλλου Excel .
• Ctrl+left βέλος – μεταβείτε στο πιο αριστερό μέρος του φύλλου Excel .
• Ctrl+up βέλος – μεταβείτε στην κορυφή του φύλλου Excel .
• Ctrl+down βέλος – μεταβείτε στο κάτω μέρος του φύλλου Excel .

Κολλώδεις σειρές

Εάν θέλετε ορισμένες σειρές να παραμένουν στο επάνω μέρος του φύλλου Excel καθώς κάνετε κύλιση σε αυτό, επιλέξτε τη σειρά κάνοντας κλικ στο γράμμα^{( clicking on its letter)} της στην αριστερή πλευρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή^{(View )} στο επάνω μέρος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Freeze Panes για να σας δοθούν οι ακόλουθες επιλογές:

• Πάγωμα τζαμιών – Κολλούν^{(Freeze Panes – Sticky)} όλα, με βάση την τρέχουσα προβολή.
• Πάγωμα επάνω σειράς – Κολλήστε^{(Freeze Top Row – Sticky)} μόνο την επάνω σειρά.
• Πάγωμα πρώτης στήλης – Κολλήστε^{(First Column – Stick)} μόνο την πρώτη στήλη.

Τύποι γρήγορης επιλογής

Αυτή η συμβουλή μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο εάν εισάγετε συνεχώς φόρμουλες. Καθώς ξεκινάτε να πληκτρολογείτε έναν τύπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα πάνω/κάτω βέλους για να διαβάσετε τους προτεινόμενους τύπους και το πλήκτρο tab για να επιλέξετε αυτόματα αυτόν τον τύπο. Αυτή η μέθοδος είναι συχνά πολύ πιο γρήγορη από την πλήρη πληκτρολόγηση ενός τύπου κάθε φορά.

Πληροφορίες αυτόματης συμπλήρωσης

Εάν συμπληρώνετε ένα εύρος δεδομένων, μπορείτε να επισημάνετε αυτό το εύρος και, στη συνέχεια, να το σύρετε προς τα κάτω για να συμπληρώσετε αυτόματα περισσότερα κελιά με τις ακόλουθες πληροφορίες. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να είστε πιο παραγωγικοί. Για παράδειγμα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αυτόματη εισαγωγή διαδοχικών ημερομηνιών.

Το Excel^(Excel) είναι έξυπνο στο να μαντεύει ποιες πληροφορίες θέλετε να συμπληρώσετε αυτόματα. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια στήλη που εμφανίζεται κάθε τρίτη μέρα, μπορεί να ακολουθήσει αυτό το μοτίβο με τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης.

Δημιουργήστε μια μακροεντολή για την αυτοματοποίηση μιας εργασίας

Εάν υπάρχουν εργασίες που εκτελείτε επανειλημμένα στο Excel , μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

• Κάντε κλικ στο Αρχείο.^(File.)
• Κάντε κλικ στο Επιλογές.^(Options.)
• Κάντε κλικ στην Προσαρμογή κορδέλας.^{(Customize Ribbon.)}
• Στην καρτέλα Κύρια^{( Main )} , επιλέξτε να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο Προγραμματιστής ^{( Developer )}.
• Κάντε κλικ στο OK.^(OK.)

• Τώρα, κάντε κλικ στη νέα καρτέλα Προγραμματιστής^{(Developer )} στο επάνω μέρος της κορδέλας του Excel .
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή μακροεντολής^{(Record Macro)} .
• Τώρα, ονομάστε τη μακροεντολή^{(name the macro)} και επιλέξτε μια συντόμευση για αυτήν.^{(choose a shortcut for it.)}
• Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια περιγραφή για να διευκολύνετε τα πράγματα για εσάς στο μέλλον.

• Στη συνέχεια, απλώς εκτελέστε οποιαδήποτε εργασία όπως θα κάνατε συνήθως στο Excel .
• Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Διακοπή εγγραφής.^{(Stop Recording.)}
• Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση που δημιουργήσατε για να εκτελέσετε άμεσα την εργασία που καταγράψατε.

Δημιουργήστε ένα όμορφο τραπέζι σε δευτερόλεπτα

Μπορείτε να δημιουργήσετε οπτικά ελκυστικούς πίνακες σε δευτερόλεπτα, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

• Αρχικά, επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε στον πίνακα.
• Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή ^{( Insert )}.
• Κάντε κλικ στον Πίνακα.^(Table.)
• Η επισημασμένη περιοχή θα έχει πλέον ένα περίγραμμα γύρω της.
• Κάντε κλικ στο OK^(OK) για να δημιουργήσετε τον πίνακα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εικονίδια του πίνακα επάνω δεξιά για να αλλάξετε τα χρώματα και να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου κάτω από την καρτέλα σχεδίαση για να αλλάξετε τη διάταξη.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο μικρό εικονίδιο κάτω από τον πίνακα όταν ο κέρσορας σας αιωρείται πάνω από τον πίνακα. Αυτό θα ανοίξει ένα μικρό μενού για τη δημιουργία γραφημάτων, πινάκων, κανόνων μορφοποίησης και πολλά άλλα.

Χρησιμοποιήστε το Go To για να βρείτε συγκεκριμένα κελιά

Εάν το φύλλο Excel σας έχει τεράστιο όγκο δεδομένων, γίνεται δύσκολο να εντοπίσετε τα πάντα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Μετάβαση σε^{(e Go To)} για να βρείτε πιο εύκολα συγκεκριμένα κελιά. Λειτουργεί παρόμοια με το εργαλείο Εύρεση στο ^(Find)Microsoft Word .

• Αρχικά, επιλέξτε το εύρος των δεδομένων στο^{(select the range of data)} οποίο θέλετε να βρείτε πληροφορίες.
• Εναλλακτικά, απλώς πατήστε Ctrl+A για να επιλέξετε τα πάντα.
• Αναζητήστε την ενότητα Επεξεργασία^{(Edit )} στην καρτέλα Αρχική σελίδα επάνω δεξιά.^(Home)
• Κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση σε^{(Go To)} .
• Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε μια τιμή, μια λέξη ή να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα "ειδική"^{(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)} για να βρείτε πιο συγκεκριμένα στοιχεία.

Γρήγορη συμβουλή:^{(Quick tip: )} Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σχόλιο σε οποιαδήποτε κελιά θέλετε να βρείτε εύκολα αργότερα και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Σχόλιο^(Comment) στην καρτέλα Ειδικά^{(Special )} όταν χρησιμοποιείτε το Μετάβαση σε.

Αλλάξτε τον τρόπο λειτουργίας του "Enter".

Από προεπιλογή, πατώντας το Enter θα μετακινηθείτε ένα κελί προς τα κάτω, αλλά υπάρχει μια μέθοδος για να αλλάξετε τον τρόπο λειτουργίας του Enter στο Excel . Για να το αλλάξετε αυτό, μεταβείτε στο Αρχείο^{( File)} , μετά στο Επιλογές^(Options) και μετά κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους ^{( Advanced )}.

Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε εάν το πλήκτρο Enter θα σας μετακινήσει πάνω, κάτω, δεξιά ή αριστερά. Εναλλακτικά, μπορείτε απλώς να απενεργοποιήσετε εντελώς τη λειτουργικότητα. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να διατηρήσετε το enter ως έναν απλό τρόπο επιβεβαίωσης δεδομένων και προτιμάτε να πλοηγείστε στα κελιά με μη αυτόματο τρόπο.

Αντιγράψτε τα ίδια δεδομένα^{(Same Data)} σε πολλαπλά ^(Once)κελιά^{(Multiple Cells)} ταυτόχρονα

Μπορείτε να αντιγράψετε γρήγορα τα δεδομένα ενός κελιού σε όσα κελιά θέλετε. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε πρώτα Ctrl+C στο κελί που θέλετε να αντιγράψετε. Στη συνέχεια^(Next) , επισημάνετε τα κελιά στα οποία θέλετε να αντιγράψετε και^{(highlight the cells you’d like to copy to)} , στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+V .

Περίληψη

^(Did)Αυτές οι συμβουλές του Excel αποδείχθηκαν χρήσιμες ; Το ελπίζω. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τις συμβουλές που έχω συμπεριλάβει σε αυτό το άρθρο, επικοινωνήστε μαζί μου στο Twitter και θα επικοινωνήσω μαζί σας το συντομότερο δυνατό. Απολαμβάνω!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

In this аrticle, I’ll be covering 10 Excel tips thаt you can use to boost productіvity and make your work life easier. Make sure you read through the entire list so that you can find the tips that will be most useful to you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

Related posts

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel

• 5 τρόποι για να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμούς στο Excel

• Χρησιμοποιήστε ονόματα δυναμικού εύρους στο Excel για ευέλικτα αναπτυσσόμενα

• 3 τρόποι για να χωρίσετε ένα κελί στο Excel

• Πώς να γράψετε έναν τύπο/δήλωση IF στο Excel

• Διατηρήστε τις αναφορές κελιών κατά την αντιγραφή ενός τύπου στο Excel

• Διαφορές μεταξύ του Microsoft Excel Online και του Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές

• Πώς να δημιουργήσετε έναν απλό συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel

• Πώς να υπολογίσετε το Z-Score στο Excel

• Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπες σειρές στο Excel

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• Τι είναι ένας πίνακας VBA στο Excel και πώς να προγραμματίσετε ένα

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δηλώσεις If και Nested If στο Excel

• Πώς να εισαγάγετε CSV ή TSV σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• 4 τρόποι για να μετατρέψετε το Excel σε Φύλλα Google

• Τρόπος ανίχνευσης εξαρτημένων στο Excel