Η παράδοση παρουσιάσεων μέσω PowerPoint δεν χρειάζεται να είναι βαρετή. Ανεξάρτητα από το ποιο είναι το κοινό σας, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφάνειες που να είναι ελκυστικές, αποτελεσματικές και ουσιαστικές. Οι προβολές διαφανειών του PowerPoint μπορούν να ^(PowerPoint)ενσωματώσουν βίντεο^{(incorporate video)} , να μετατραπούν σε DVD, PDF και πολλά άλλα^{(converted to DVD, PDF and more)} .

Πριν δημιουργήσετε την πρώτη διαφάνεια, προσδιορίστε τον στόχο της παρουσίασής σας. Τι θέλετε να μάθει, να κατανοήσει και να κάνει το κοινό σας στο τέλος;

Δημιουργήστε^(Create) ένα περίγραμμα, κάντε την έρευνά σας και λάβετε υπόψη το κοινό σας. Χαρτογραφήστε τα κύρια σημεία που θέλετε να προσφέρετε, συμπεριλάβετε υποστηρικτικές λεπτομέρειες και προσδιορίστε πού θα έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο τα γραφικά.

Αυτό το άρθρο θα περιγράψει δέκα συμβουλές για να σχεδιάσετε μια παρουσίαση που να προσφέρει μια συναρπαστική παρουσίαση παρουσίασης PowerPoint .

1. Πες μια ιστορία.
2. Μην χρησιμοποιείτε πολύ κείμενο.
3. Αντιπροσωπεύστε το περιεχόμενό σας οπτικά με εικόνες.
4. Χρησιμοποιήστε κουκκίδες αποτελεσματικά.
5. Στυλ και μέγεθος γραμματοσειράς.
6. Προσθέστε λίγο χιούμορ.
7. Συμπεριλάβετε μερικές μεταφορές.
8. Μην τους το πεις, δείξε τους.
9. Παρούσα ημερομηνία με χρήση SmartArt.
10. Μεταβάσεις και κινούμενα σχέδια.

Πες μια ιστορία^{(Tell a Story)}

Όταν σχεδιάζετε και προετοιμάζετε το περίγραμμά σας, σκεφτείτε το περιεχόμενο ως μια συνεχή ιστορία.

Δομήστε την παρουσίασή σας με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε μια ομιλία ή ένα δοκίμιο. Ξεκινήστε^(Start) με μια εισαγωγή, προσθέστε υποστηρικτικά σημεία και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε με μια περίληψη και παρότρυνση για δράση ( CTA ).

Μην χρησιμοποιείτε πάρα πολύ κείμενο^{(Don’t Use Too Much Text)}

Το PowerPoint^(PowerPoint) είναι ένα οπτικό βοήθημα για την παρουσίασή σας στο PowerPoint . Οι διαφάνειές σας πρέπει να προσθέτουν στην ομιλία σας και όχι να την αντικαθιστούν. Το υπερβολικό κείμενο μπορεί να προκαλέσει σύγχυση και αποσπά την προσοχή του κοινού σας.

Στο παραπάνω παράδειγμα, το κοινό θα διαβάζει τη διαφάνεια και δεν θα ακούσει τι λέτε. 

Χωρίστε^(Break) το κείμενο σε πολλές διαφάνειες και επεξεργαστείτε τις κατά την παρουσίαση. Δοκιμάστε κάτι πιο απλό και πιο συνοπτικό, όπως η παρακάτω διαφάνεια:

Η παραπάνω διαφάνεια είναι η διαφάνεια του τίτλου σας. Τα χρώματα και το μέγεθος της γραμματοσειράς τραβούν το βλέμμα σας στο σύντομο κείμενο. Είναι εύκολο να διαβαστεί γρήγορα, ώστε το κοινό σας να μπορεί να στρέψει την προσοχή του σε αυτό που λέτε αντί να διαβάσει μια διαφάνεια.

Για τις επόμενες διαφάνειες, χρησιμοποιήστε το πιο σημαντικό σημείο αυτού που θα συζητήσετε και κάντε το οπτικά ελκυστικό όπως στο παρακάτω παράδειγμα.

Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κείμενο ως περίληψη για να τονίσετε τα σημεία ομιλίας σας.

Ο ανθρώπινος εγκέφαλος επεξεργάζεται τις εικόνες πιο γρήγορα από το κείμενο. Χρησιμοποιήστε^(Use) εικόνες ή άλλα γραφικά στην παρουσίασή σας για να κατανοήσετε την άποψή σας, να βελτιώσετε αυτό που λέτε και να προκαλέσετε συναισθήματα από το κοινό σας.

Για να επεξηγήσουμε αυτό το σημείο, μπορούμε να αντικαταστήσουμε την πρώτη διαφάνεια παραπάνω με υπερβολικό κείμενο, ενώ παραμένουμε με το ίδιο περιεχόμενο σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις μπορούν να στοχεύσουν το κοινό τους B2B .  

Όταν μεταβαίνετε στη διαφάνεια παρακάτω στην παρουσίασή σας στο PowerPoint , λέει στο κοινό ότι ένας επιχειρηματίας είναι χαρούμενος και έχει πετύχει τον στόχο.

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε λέξεις στην οθόνη για να μεταδώσετε αυτό το μήνυμα καθώς η εικόνα λέει την ίδια την ιστορία. Το κοινό θα το δει, θα καταλάβει τι σημαίνει αμέσως και στη συνέχεια θα εστιάσει την προσοχή του σε αυτό που λέτε.

Χρησιμοποιήστε τους κουκκίδες αποτελεσματικά^{(Use Bullet Points Effectively)}

Τα σημεία κουκκίδων είναι χρήσιμα στο PowerPoint όταν προσπαθείτε να χωρίσετε κομμάτια κειμένου που θα κάνουν το κοινό σας να διαβάσει την παρουσίασή σας αντί να σας ακούσει να μιλάτε.

Χρησιμοποιήστε^(Use) κουκκίδες για να απλοποιήσετε το περιεχόμενο και να παραθέσετε βασικές πληροφορίες. Περιορίστε τον αριθμό των κουκκίδων σε όχι περισσότερα από πέντε ανά διαφάνεια. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε λίγη δημιουργικότητα χρησιμοποιώντας ένα διαφορετικό εικονίδιο για την έννοια κουκκίδα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.

Κατά τη διάρκεια της παρουσίασης του PowerPoint , πρέπει να εμφανίζεται μία κουκκίδα τη φορά. Συζητήστε το περιεχόμενο που σχετίζεται με κάθε κουκκίδα πριν προχωρήσετε στο επόμενο.

Αποφύγετε^(Avoid) τη χρήση πλήρων προτάσεων, καθώς αυτό θα ακυρώσει τον σκοπό που είναι να μεταφέρετε μόνο το βασικό σημείο.

Στυλ και μέγεθος γραμματοσειράς^{(Font Style & Size)}

Η γραμματοσειρά που θα επιλέξετε πρέπει να είναι ευανάγνωστη και ευανάγνωστη σε μια οθόνη. Εάν σκοπεύετε να το εισαγάγετε στο Visme για μια επαγγελματική παρουσίαση ή να το αποθηκεύσετε για μια παρουσίαση Google^{(Google Slideshow)} , φροντίστε να χρησιμοποιήσετε ένα αρκετά μεγάλο μέγεθος γραμματοσειράς, ώστε όλοι στο δωμάτιο να μπορούν να το δουν. Είναι καλό να χρησιμοποιείτε συναρπαστικές, εκκεντρικές ή διασκεδαστικές γραμματοσειρές, αλλά να το κάνετε με μέτρο.

Επισημάνετε^(Highlight) τους τίτλους και εστιάστε λέξεις χρησιμοποιώντας μεγαλύτερες γραμματοσειρές και διαφορετικά χρώματα για να ξεχωρίζουν από το άλλο κείμενο. Να είστε συνεπείς σε όλη την παρουσίασή σας στο PowerPoint για να μην αποσπάτε την προσοχή του κοινού σας.

Προσθέστε λίγο χιούμορ^{(Add Some Humor)}

Η χρήση του χιούμορ κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας θα σας βοηθήσει να χτίσετε σχέσεις με το κοινό σας, να το χαλαρώσετε και να το κάνει πιο δεκτικό στο περιεχόμενό σας.

Πείτε^(Tell) προσωπικές ιστορίες με βάση την πραγματική εμπειρία σας ή χρησιμοποιήστε μια αστεία αναλογία. Βεβαιωθείτε^(Make) ότι το χιούμορ σας είναι σχετικό με το κοινό σας και τον γενικό σας στόχο.

Χρησιμοποιήστε^(Use) το χιούμορ με σύνεση, με φειδώ και με διακριτικότητα. Αποφύγετε^(Avoid) οτιδήποτε προσβλητικό. Εάν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία ότι το αστείο ή η ιστορία σας μπορεί να προσβάλει κάποιον, μην το χρησιμοποιήσετε.

Ακολουθούν^(Below) μερικοί τρόποι για να προσθέσετε χιούμορ στην παρουσίασή σας στο PowerPoint :

• Εάν μπορείτε να σκεφτείτε μια ταινία που είναι σχετική με το θέμα της παρουσίασής σας, βρείτε ένα απόσπασμά της και ενσωματώστε την στο PowerPoint σας.
• Χρησιμοποιήστε ένα αστείο μιμίδιο που αποτυπώνει την άποψή σας.
• Εισαγάγετε^(Insert) ένα κινούμενο GIF στην παρουσίασή σας.

Όταν χρησιμοποιείται με φειδώ και με καλό γούστο, το χιούμορ μπορεί να προσθέσει λίγη ελαφρότητα στην παρουσίασή σας.

Η παραπάνω εικόνα είναι ένα κινούμενο GIF . Όταν παίζετε το slideshow σας, θα εμφανιστεί η κινούμενη εικόνα.

Συμπεριλάβετε μερικές μεταφορές^{(Include Some Metaphors)}

Οι μεταφορές ζωντανεύουν μια συζήτηση. Διατηρούν το κοινό σας αφοσιωμένο όταν χρησιμοποιείται σε μια παρουσίαση. Μια μεταφορά είναι ένα σχήμα λόγου που είναι αντιπροσωπευτικό ή συμβολικό για κάτι άλλο.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μιλήσετε για ένα επαγγελματικό ταξίδι ή έναν οδικό χάρτη, χρησιμοποιήστε μια εικόνα ενός πραγματικού δρόμου με πινακίδες όπως στην παρακάτω διαφάνεια.

Η χρήση μεταφορών προσθέτει κάποια δημιουργικότητα στην παρουσίασή σας στο PowerPoint .

Μην τους το λες, δείξε τους^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

Οι παρουσιάσεις PowerPoint είναι οπτικά βοηθήματα. Αντί να μιλάτε και να χρησιμοποιείτε κείμενο για να περιγράψετε κάτι, συμπεριλάβετέ το στις διαφάνειές σας. Για παράδειγμα, εάν προτείνετε ένα νέο σχέδιο ιστότοπου, προσθέστε οπτικά στοιχεία του ιστότοπου στις διαφάνειές σας για να δείξετε το νέο σχέδιο στο κοινό σας.

Χρησιμοποιώντας το ίδιο παράδειγμα ενός νέου ιστότοπου, εάν ο ιστότοπος είναι ζωντανός στο διαδίκτυο σε περιβάλλον beta ή sandbox, συνδέστε τον από την παρουσίαση για να τον εμφανίσετε σε δράση.

Παρουσίαση δεδομένων με χρήση SmartArt^{(Present Data Using SmartArt)}

Το PowerPoint^(PowerPoint) περιλαμβάνει ένα εργαλείο διαγραμμάτων που ονομάζεται SmartArt . Χρησιμοποιήστε το για να παρουσιάσετε οπτικά πληροφορίες και δεδομένα και να επικοινωνήσετε δημιουργικά τις ιδέες σας. Μετατρέψτε^(Convert) τα σημεία κουκκίδων σε SmartArt για μια πιο μοναδική επιλογή σχεδίασης όταν θέλετε να τα μετατρέψετε σε βίντεο με πληροφορίες και επεξήγηση.

Μεταβάσεις & Κινούμενα σχέδια^{(Transitions & Animations)}

Τα κινούμενα σχέδια επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο κινούνται τα στοιχεία στη διαφάνειά σας κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. Μπορούν να βελτιώσουν την εμφάνιση των διαφανειών σας και να σας βοηθήσουν να ελέγξετε τον ρυθμό παράδοσης της παρουσίασής σας.

Τα διακριτικά^(Subtle) και απλά κινούμενα σχέδια είναι πιο αποτελεσματικά επειδή δεν είναι συντριπτικά. Για παράδειγμα, για σημεία με κουκκίδες, χρησιμοποιήστε ένα σκούπισμα από αριστερά προς τα δεξιά^{(left-to-right)} ή από πάνω προς τα κάτω^{(top-to-bottom )} αντί να τα βάζετε μέσα και έξω.

Μην βαριέστε το κοινό σας και μην το κάνετε να περιμένει για πάρα πολλά κινούμενα σχέδια σε μία διαφάνεια. Οι μεταβάσεις αναφέρονται στον τύπο της κινούμενης εικόνας μεταξύ των διαφανειών. Μην χρησιμοποιείτε διαφορετική μετάβαση για κάθε διαφάνεια. Επιμείνετε^(Stick) σε δύο ή τρία διαφορετικά εφέ μετάβασης.

Η χρήση πάρα πολλών από τα δύο θα κάνει την παρουσίασή σας στο PowerPoint χαοτική, μπερδεμένη και ενοχλητική.

Η πρακτική κάνει τέλειο^{(Practice Makes Perfect)}

Αφού δημιουργήσετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint , περάστε από τις διαφάνειές σας και κάντε πρόβα πώς θα τις παρουσιάσετε μπροστά σε κοινό. Επίσης, εξασκηθείτε στον τόνο, την παράδοση και τους χρόνους.

Ακολουθήστε τις παραπάνω προτάσεις για να κάνετε την παρουσίασή σας πιο ελκυστική. Περάστε^(Run) το όσο συχνά χρειάζεστε. Θέλετε να είστε σίγουροι και προετοιμασμένοι όταν το παραδίδετε στο κοινό σας.

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Delivering рresentations via PowerPoint doesn’t have to bе boring. No matter who уour audience is, you can create slides that are engaging, effective, and to the point. PowerPoint Slideshows can incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

Related posts

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να εισαγάγετε ένα κινούμενο GIF στο PowerPoint

• Πώς να προσθέσετε αριθμούς διαφανειών σε μια παρουσίαση PowerPoint

• 9 τρόποι για να ανοίξετε ένα έγγραφο Word χωρίς Word

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας στο PowerPoint για καλύτερες παρουσιάσεις

• 7 εναλλακτικές λύσεις για το PowerPoint που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Διαδίκτυο

• Πώς να διορθώσετε το προφίλ του Outlook που έχει κολλήσει κατά τη φόρτωση

• Πώς να αφαιρέσετε περιγράμματα πίνακα στα Έγγραφα Google

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Πώς να ρυθμίσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Outlook

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στις εφαρμογές του Office

• Διορθώστε το μήνυμα λάθους "Δεν είναι δυνατή η επαλήθευση άδειας χρήσης" του MS Office

• 3 τρόποι για να συνδυάσετε πολλά αρχεία παρουσίασης PowerPoint

• 4 τρόποι για να μετατρέψετε το Excel σε Φύλλα Google

• Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις στο Word

• Τι είναι το Microsoft 365;

• Τρόπος λήψης και εισαγωγής στιγμιότυπων οθόνης χρησιμοποιώντας το OneNote

• Πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα PDF στο Microsoft Office

• 10 εργαλεία για να ανακτήσετε έναν χαμένο ή ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης του Outlook PST