Το Microsoft OneNote είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να κρατάτε τις σημειώσεις σας^{(excellent way to keep your notes)} . Η εφαρμογή είναι φορτωμένη με πολλές λειτουργίες, πολλές από τις οποίες μπορεί να μην γνωρίζετε. Είναι σημαντικό να μάθετε για αυτές τις κρυφές λειτουργίες του OneNote, ώστε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν την εφαρμογή λήψης σημειώσεων.

Εδώ, παραθέτουμε μερικές ενδιαφέρουσες λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τις σημειώσεις σας στην εφαρμογή OneNote .

1. Κάντε το OneNote να μοιάζει με πραγματικό σημειωματάριο^{(Make OneNote Look Like an Actual Notebook)}

Εάν έχετε συνηθίσει να κρατάτε σημειώσεις σε φυσικά σημειωματάρια, ίσως προτιμήσετε το OneNote να έχει μια πραγματική διεπαφή που μοιάζει με σημειωματάριο. Ευτυχώς, το OneNote σάς επιτρέπει να αλλάξετε το φόντο των σημειώσεων σας, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φόντο με θέμα το σημειωματάριο, αν θέλετε.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τη σημείωσή σας με το OneNote . Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή^(View) στο επάνω μέρος και επιλέξτε Γραμμές κανόνων^{(Rule Lines)} . Στη συνέχεια, επιλέξτε το φόντο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τις σημειώσεις σας.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλά υπόβαθρα για να διαλέξετε.

2. Ανοίξτε τα Windows Multiple Note^{(Open Multiple Note Windows)}

Εάν ένα μόνο παράθυρο του OneNote δεν είναι αρκετό για εσάς, μπορείτε να ανοίξετε πολλά παράθυρα^{(open multiple windows)} με τις ίδιες ή διαφορετικές σημειώσεις στο OneNote . Αυτό σας επιτρέπει να ταξινομήσετε τις σημειώσεις σας σε διάφορα παράθυρα.

Για να ανοίξετε πολλά παράθυρα σημειώσεων στο OneNote , επιλέξτε την καρτέλα Προβολή^(View) στο επάνω μέρος της διεπαφής του OneNote και επιλέξτε την επιλογή ^(OneNote)Νέο παράθυρο^{(New Window)} .

Τώρα έχετε ανοιχτό ένα νέο παράθυρο του OneNote στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ αυτών των πολλαπλών παραθύρων με τον συνήθη τρόπο.

3. Εφαρμόστε ετικέτες στα αντικείμενά σας^{(Apply Tags to Your Items)}

Είναι εύκολο να δημιουργήσετε νέες σημειώσεις, αλλά είναι πραγματικά δύσκολο να βρείτε συγκεκριμένο περιεχόμενο^{(find certain content)} στις υπάρχουσες σημειώσεις σας. Ευτυχώς, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες στις σημειώσεις σας στο OneNote , κάτι που κάνει πολύ πιο εύκολη την εύρεση σημειώσεων αργότερα.

Για να αντιστοιχίσετε μια ετικέτα στη σημείωσή σας, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε την ετικέτα. Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα στο επάνω μέρος και επιλέξτε μια ετικέτα από την ενότητα Ετικέτες^(Tags) .

Το OneNote^(OneNote) θα προσθέσει την επιλεγμένη ετικέτα στη σημείωσή σας. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για να προσθέσετε περισσότερες ετικέτες στις σημειώσεις σας.

4. Link to Other Notes/Sections

Για να διευκολύνετε την εύρεση σχετικού περιεχομένου^{(finding relevant content)} , μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους σε άλλες σημειώσεις και ενότητες στις σημειώσεις σας στο OneNote . Όταν κάποιος κάνει κλικ σε έναν σύνδεσμο στη σημείωσή σας, το OneNote θα τον μεταφέρει σε αυτήν τη σημείωση.

Για να προσθέσετε έναν εσωτερικό σύνδεσμο στις σημειώσεις σας, κάντε δεξί κλικ στο κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο και επιλέξτε Σύνδεσμος^(Link) από το μενού που ανοίγει.

Επιλέξτε το στοιχείο για το οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο στο παράθυρο Σύνδεση . ^(Link)Στη συνέχεια, επιλέξτε OK στο κάτω μέρος του παραθύρου για να ολοκληρώσετε την προσθήκη του συνδέσμου σας.

5. Προστασία επιλεγμένων ενοτήτων με κωδικό πρόσβασης^{(Password Protect Selected Sections)}

Εάν θέλετε να διατηρήσετε ορισμένες ενότητες ιδιωτικές ενώ μοιράζεστε τις σημειώσεις σας, μπορείτε να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης^{(add password protection)} σε αυτές τις συγκεκριμένες ενότητες. Στη συνέχεια, όταν ένας χρήστης επιχειρήσει να ανοίξει αυτές τις ενότητες, θα πρέπει να εισαγάγει τον σωστό κωδικό πρόσβασης πριν τον αφήσει να μπει.

Για να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης, κάντε δεξί κλικ στην ενότητα που θέλετε να προστατεύσετε και επιλέξτε Password Protect This Section από το μενού.

Επιλέξτε Ορισμός κωδικού πρόσβασης^{(Set Password)} στην πλαϊνή γραμμή στα δεξιά. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την επιλεγμένη ενότητα.

Αργότερα, εάν θέλετε να καταργήσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης από τις ενότητες των σημειώσεων σας, επιλέξτε Κατάργηση κωδικού πρόσβασης^{(Remove Password)} από την πλαϊνή γραμμή στα δεξιά.

6. Πληκτρολογήστε και λύστε μαθηματικές εξισώσεις^{(Type and Solve Math Equations)}

Μία από τις κρυφές λειτουργίες του OneNote είναι μια λύση μαθηματικών^{(math solver)} και μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να πληκτρολογήσετε τις μαθηματικές εξισώσεις σας και να αφήσετε το OneNote να τις λύσει για εσάς. Με αυτήν τη δυνατότητα, πληκτρολογείτε τις εξισώσεις σας σαν να τις γράφετε σε φυσικό χαρτί.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο εργαλείο επίλυσης μαθηματικών, επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση^(Draw) στο επάνω μέρος της διεπαφής του OneNote και επιλέξτε Ink to Math . Στη συνέχεια, γράψτε την εξίσωσή σας και αφήστε το OneNote να λύσει αυτήν την εξίσωση για εσάς.

7. Μετατροπή εικόνων σε κείμενο^{(Convert Images to Text)}

Το OneNote^(OneNote) μπορεί να διαβάζει κείμενο από εικόνες, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο κείμενο από μια εικόνα στις σημειώσεις σας στο OneNote . Απλώς^(Simply) δώστε στο OneNote την εικόνα σας, ορίστε μια επιλογή και η εφαρμογή θα εξαγάγει το κείμενο από την εικόνα σας^{(extract the text from your image)} .

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση^(Draw) και επιλέξτε το εργαλείο επιλογής λάσο στο ^{(Lasso Select)}OneNote . Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή που περιέχει κείμενο στην εικόνα σας. Όταν γίνει αυτό, επιλέξτε ξανά την καρτέλα Σχεδίαση και επιλέξτε ^(Draw)Μελάνι σε κείμενο^{(Ink to Text)} . Αυτή η επιλογή θα σας επιτρέψει να μετατρέψετε το κείμενο της εικόνας σας σε επεξεργάσιμο κείμενο στη σημείωσή σας.

8. Επικόλληση κειμένου χωρίς μορφοποίηση^{(Paste Text Without Formatting)}

Συχνά, όταν επικολλάτε κείμενο από ένα έγγραφο ή τον ιστό στις σημειώσεις σας στο OneNote , το κείμενο φέρει την αρχική του μορφοποίηση. Εάν προτιμάτε να αποθηκεύσετε αυτό το κείμενο σε μορφή απλού κειμένου^{(save this text in plain text format)} στις σημειώσεις σας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια επιλογή μενού περιβάλλοντος στο OneNote .

Ανοίξτε τη σημείωση όπου θέλετε να επικολλήσετε κείμενο με το OneNote . Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το αντιγραμμένο κείμενο και επιλέξτε Επιλογές επικόλλησης^{(Paste Options)} > Διατήρηση μόνο κειμένου^{(Keep Text Only)} . Αυτό θα διασφαλίσει ότι μόνο το κείμενο έχει επικολληθεί, αφήνοντας τη μορφοποίηση εκτός.

9. Κάντε τις σημειώσεις σας διαθέσιμες σε όλες τις συσκευές σας^{(Make Your Notes Available on All Your Devices)}

Το OneNote^(OneNote) σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε τις σημειώσεις σας με τον λογαριασμό σας στο cloud, καθιστώντας τις σημειώσεις σας διαθέσιμες σε όλες τις υποστηριζόμενες συσκευές σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αφήσετε μια σημείωση σε μια συσκευή και να συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτήν τη σημείωση από άλλη συσκευή.

Για να έχετε αυτήν την ευκολία, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το OneNote συγχρονίζει τις σημειώσεις σας. Επιβεβαιώστε το επιλέγοντας την καρτέλα Αρχείο και επιλέγοντας την επιλογή ^(File)Πληροφορίες^(Info) . Στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή κατάστασης συγχρονισμού^{(View Sync Status)} στο δεξιό παράθυρο. Βρείτε το σημειωματάριο που θέλετε να συγχρονίσετε με το cloud και επιλέξτε Συγχρονισμός τώρα^{(Sync Now)} δίπλα σε αυτό το σημειωματάριο.

Το OneNote^(OneNote) θα συγχρονίσει το σημειωματάριό σας με τον λογαριασμό σας και θα το κάνει διαθέσιμο σε όλες τις υποστηριζόμενες συσκευές σας.

10. Προσαρμόστε την περιοχή εκτύπωσης^{(Customize the Print Area)}

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο μια συγκεκριμένη περιοχή του σημειωματάριου σας, δεν χρειάζεται απαραίτητα να εκτυπώσετε ολόκληρο το σημειωματάριο. Το OneNote^(OneNote) διαθέτει μια δυνατότητα επιλογής της περιοχής που θέλετε να εκτυπώσετε^{(select the area you’d like to print)} .

Για να προσαρμόσετε την περιοχή εκτύπωσης στο OneNote , επιλέξτε Αρχείο^(File) > Εκτύπωση^(Print) > Προεπισκόπηση εκτύπωσης^{(Print Preview)} στην εφαρμογή OneNote. Στη συνέχεια, επιλέξτε Τρέχουσα σελίδα^{(Current Page)} , Ομάδα σελίδων^{(Page Group)} ή Τρέχουσα ενότητα^{(Current Section)} από το αναπτυσσόμενο μενού Εύρος εκτύπωσης στα δεξιά. ^{(Print range)}Τέλος, επιλέξτε Εκτύπωση^(Print) για να εκτυπώσετε τη σημείωσή σας.

11. Βρείτε γρήγορα μια λειτουργία του OneNote^{(Quickly Find a OneNote Feature)}

Το OneNote προσφέρει τόσες πολλές δυνατότητες^{(OneNote offers so many features)} που μερικές φορές είναι δύσκολο να βρείτε μια συγκεκριμένη λειτουργία που αναζητάτε. Ευτυχώς^(Luckily) , το OneNote έχει μια λύση και για αυτό.

Μπορείτε να βρείτε γρήγορα μια λειτουργία του OneNote χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Αναζήτηση^(Search) που εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του OneNote . Πληκτρολογήστε τη δυνατότητα που αναζητάτε σε αυτό το πλαίσιο και θα λάβετε όλα τα σχετικά αποτελέσματα.

Για παράδειγμα, εάν αναζητάτε μια δυνατότητα υπερσύνδεσης, πληκτρολογήστε υπερσύνδεσμο^(hyperlink) σε αυτό το πλαίσιο αναζήτησης^(Search) . Στη συνέχεια, θα δείτε όλες τις επιλογές υπερσύνδεσης στην οθόνη σας.

Το Microsoft OneNote έχει περισσότερες δυνατότητες από όσες νομίζετε^{(Microsoft OneNote Has More Features Than You Think)}

Το Microsoft OneNote^{(Microsoft OneNote)} μπορεί να φαίνεται σαν μια απλή εφαρμογή λήψης σημειώσεων^{(simple note-taking app)} , αλλά δεν είναι. Η εφαρμογή έχει πολλές κρυφές λειτουργίες που αξίζει να εξερευνήσετε για να διευκολύνετε την εργασία και τη διαχείριση των σημειώσεων σας. Ελπίζουμε αυτός ο οδηγός να σας βοηθήσει να ανακαλύψετε μερικές από αυτές τις ενδιαφέρουσες και μοναδικές λειτουργίες του OneNote .

11 Hidden OneNote Features You Have to Try

Microsoft OneNote is an excellent way to keep your notes. The app comes loaded with several features, many of which you may not be aware of. It’s important to learn about these hidden OneNote features so you can get the most out of this note-taking app.

Here, we list some interesting features that you can use with your notes in the OneNote app.

1. Make OneNote Look Like an Actual Notebook

If you’re used to taking notes in physical notebooks, you might prefer OneNote to have an actual notebook-like interface. Luckily, OneNote allows you to change the background of your notes, so you can use a notebook-themed background if you want to.

To do that, open your note with OneNote. Select the View tab at the top and choose the Rule Lines option. Then, select the background you’d like to use for your notes.

As you can see, there are multiple backgrounds to choose from.

2. Open Multiple Note Windows

If a single OneNote window isn’t sufficient for you, you can open multiple windows of the same or different notes in OneNote. This allows you to categorize your notes in various windows.

To open multiple note windows in OneNote, select the View tab at the top of the OneNote interface and choose the New Window option.

You now have a new OneNote window open on your computer. You can switch between these multiple windows the usual way.

3. Apply Tags to Your Items

It’s easy to create new notes but it’s really difficult to find certain content in your existing notes. Luckily, you can add tags to your notes in OneNote, which makes finding notes later on much easier.

To assign a tag to your note, place the cursor where you’d like to add the tag. Then, select the Home tab at the top and choose a tag from the Tags section.

OneNote will add the selected tag to your note. Repeat this process to add more tags to your notes.

4. Link to Other Notes/Sections

To make finding relevant content easier, you can add links to other notes and sections in your OneNote notes. When someone clicks a link in your note, OneNote will take them to that note.

To add an internal link in your notes, right-click the text you want to add a link to and choose Link from the menu that opens.

Select the item you’d like to add a link for on the Link window. Then, choose OK at the bottom of the window to finish adding your link.

5. Password Protect Selected Sections

If you’d like to keep certain sections private while sharing your notes, you can add password protection to those specific sections. Then, when a user attempts to open those sections, they’ll have to enter the correct password before they’re let in.

To add password protection, right-click the section you want to protect and choose Password Protect This Section from the menu.

Select Set Password in the sidebar to the right. Then, enter the password you’d like to use for the selected section.

Later, if you’d like to remove password protection from your note sections, select Remove Password from the sidebar on the right.

6. Type and Solve Math Equations

One of OneNote’s hidden features is a math solver, and you can use this to type your math equations and let OneNote solve them for you. With this feature, you type your equations as if you’re writing them on physical paper.

To access the math solver, select the Draw tab at the top of the OneNote interface and choose Ink to Math. Then, write your equation and let OneNote solve that equation for you.

7. Convert Images to Text

OneNote can read text from images, which means you don’t have to manually type text from a picture into your OneNote notes. Simply give OneNote your image, select an option, and the app will extract the text from your image.

To use this feature, select the Draw tab and choose the Lasso Select tool in OneNote. Then, select the area that contains text in your image. When that’s done, select the Draw tab again and choose the Ink to Text option. This option will let you turn your image’s text into editable text in your note.

8. Paste Text Without Formatting

Often when you paste text from a document or the web in your OneNote notes, the text carries its original formatting. If you’d rather save this text in plain text format in your notes, you’ll have to use a context menu option in OneNote.

Open the note where you’d like to paste text with OneNote. Right-click where you want to insert the copied text and choose Paste Options > Keep Text Only. That will make sure only the text is pasted, leaving the formatting out.

9. Make Your Notes Available on All Your Devices

OneNote allows you to sync your notes with your cloud account, making your notes available across all your supported devices. This way, you can leave a note on one device and resume working on that note from another device.

To have that convenience, you’ll have to make sure OneNote syncs your notes. Confirm that by selecting the File tab and choosing the Info option. Then, select View Sync Status on the right pane. Find the notebook you’d like to sync with the cloud and select Sync Now next to that notebook.

OneNote will sync your notebook with your account and make that notebook available across all your supported devices.

10. Customize the Print Area

If you’re only looking to print a certain area of your notebook, you don’t necessarily have to print the entire notebook. OneNote has a feature to select the area you’d like to print.

To customize the print area in OneNote, select File > Print > Print Preview in the OneNote app. Then, choose Current Page, Page Group, or Current Section from the Print range dropdown menu on the right. Finally, select Print to print your note.

11. Quickly Find a OneNote Feature

OneNote offers so many features that it’s sometimes hard to find a specific feature you’re looking for. Luckily, OneNote has a solution for that as well.

You can quickly find a OneNote feature using the Search box given at the top of the OneNote window. Type the feature you’re looking for in this box and you’ll get all the relevant results.

For instance, if you’re looking for a hyperlink feature, type hyperlink in that Search box. You’ll then see all hyperlink options on your screen.

Microsoft OneNote Has More Features Than You Think

Microsoft OneNote might seem like a simple note-taking app, but it isn’t. The app has loads of hidden features that are worth exploring to make working with and managing your notes easier. We hope this guide helps you discover some of those interesting and unique OneNote features.

Related posts

• 13 Συμβουλές και κόλπα για το OneNote για να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις σας

• 5 καλύτεροι ιστότοποι για δωρεάν πρότυπα OneNote

• Απόκρυψη κειμένου και εμφάνιση κρυφού κειμένου στο Word

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• 4 τρόποι για να εκτελέσετε μια δημοσκόπηση του Microsoft Teams κατά τη διάρκεια των συσκέψεων

• Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο στο Word

• 12 Χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• OneDrive για το σχολείο ή την εργασία: 8 συμβουλές για αρχάριους

• Πώς να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο PowerPoint

• Πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε συντομεύσεις του Microsoft Outlook για email και εργασίες

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

• 15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Πώς να προσθέσετε μουσική σε παρουσιάσεις PowerPoint