Στη δουλειά, πιθανότατα αντιμετωπίζετε ένα εκατομμύριο διαφορετικές εργασίες σε καθημερινή βάση. Το να τα κρατάς όλα στο κεφάλι σου μπορεί να είναι δύσκολο. Υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός εφαρμογών παραγωγικότητας^{(productivity apps)} που μπορούν να σας βοηθήσουν να θυμάστε πράγματα και να διαχειριστείτε τις εργασίες σας για λογαριασμό σας. 

Δεν θέλετε να αναζητήσετε και να εγκαταστήσετε επιπλέον λογισμικό; Δεν είναι πρόβλημα. Το Slack^(Slack) έχει μια σειρά από χαρακτηριστικά παραγωγικότητας. Εδώ είναι οι κορυφαίες συμβουλές και κόλπα Slack που μπορούν να σας βοηθήσουν να γίνετε πιο παραγωγικοί φέτος. 

Κορυφαίες συμβουλές και κόλπα Slack για να είστε πιο παραγωγικοί^{(Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive)}

Το Slack^(Slack) ανέκαθεν έδινε έμφαση στην παραγωγικότητα. Εδώ θα βρείτε τις πιο πρόσφατες λειτουργίες που προστέθηκαν πρόσφατα στο Slack , καθώς και παλαιότερες, κρυφές λειτουργίες για τις οποίες μπορεί να μην γνωρίζετε. 

1. Οργανώστε τα Slack Channels σας^{(Organize Your Slack Channels)}

Εφόσον όλοι μπορούν να δημιουργήσουν ένα κανάλι στο Slack , ο χώρος εργασίας σας μπορεί να γεμίσει με συνομιλίες και κανάλια που δεν χρησιμοποιείτε. Το πρόβλημα με αυτό είναι πόσο χρόνο θα αφιερώσετε όταν πρέπει να βρείτε κάτι σημαντικό ανάμεσα σε όλη αυτή την ακαταστασία, όπως όταν δεν θυμάστε το όνομα του καναλιού όπου κοινοποιήθηκε ένας σύνδεσμος ή ένα συνημμένο που χρειάζεστε .

Ένας καλός τρόπος για να αποφορτίσετε τα κανάλια σας στο Slack είναι να τα κρατήσετε οργανωμένα. Μπορείτε να χωρίσετε όλα τα κανάλια σας σε τρεις κύριες κατηγορίες: 

• Κανάλια με αστέρι^{(Starred Channels)} : αστέρι στα σημαντικά κανάλια στον χώρο εργασίας σας Slack . Θα πρέπει να είναι αυτά που χρησιμοποιείτε περισσότερο, όπως κανάλια όπου συζητάτε τα ενεργά έργα σας ή κανάλια στα οποία επισκέπτεστε συνεχώς για σημαντικές πληροφορίες και συνδέσμους.
• Κανονικά κανάλια:^{(Regular Channels:)} Αυτά μπορεί να είναι όλα τα μη σημαντικά κανάλια που ανοίγετε κατά καιρούς.
• Κανάλια σε σίγαση: ^{(Muted Channels:)} Υπάρχουν^(Are) κανάλια που παράγουν πολύ θόρυβο (δηλαδή ειδοποιήσεις), αλλά δεν φαίνεται να τα χρησιμοποιείτε αρκετά συχνά; Βρείτε τα κανάλια που δεν ελέγχετε σε τακτική βάση και κάντε σίγαση στο Slack . 

Για σίγαση ενός καναλιού, ανοίξτε το στο Slack και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του καναλιού στην κεφαλίδα συνομιλίας. Ανοίξτε το μενού ειδοποιήσεων και επιλέξτε Σίγαση καναλιού^{(Mute channel)} . 

Όλα τα κανάλια σε σίγαση εμφανίζονται με γκρι χρώμα στο κάτω μέρος της λίστας καναλιών σας.

2. Ρυθμίστε τις υπενθυμίσεις στο Slack^{(Set Up Reminders in Slack)}

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Slack για να ρυθμίσετε έξυπνες υπενθυμίσεις^{(set up smart reminders)} για εσάς ή τους συναδέλφους σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε τις προθεσμίες του έργου. 

Για να ορίσετε μια υπενθύμιση για τον εαυτό σας, ανοίξτε το παράθυρο μηνύματος στο Slack και πληκτρολογήστε /remind me ακολουθούμενο από το κείμενο και την ώρα της υπενθύμισης. Για παράδειγμα, /  /remind me to send an email at 2pm

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση για τους συναδέλφους σας. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το παράθυρο μηνύματος στο Slack και πληκτρολογήστε /remind @someone ακολουθούμενο από το κείμενο και την ώρα της υπενθύμισης. Για παράδειγμα, /  /remind @Anya to send an email at 2 pm

Για να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση για ένα ολόκληρο κανάλι, ανοίξτε αυτό το κανάλι στο Slack και πληκτρολογήστε στο παράθυρο μηνύματος /remind #nameofchannel ακολουθούμενο από το κείμενο και την ώρα της υπενθύμισης. Για παράδειγμα, /  /remind #general to send an email at 2 pm

3. Περιηγηθείτε σε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματά σας^{(Browse All of Your Unread Messages)}

Για γρήγορη πρόσβαση σε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματά σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Όλα^{(All Unreads)} τα μη αναγνωσμένα στο Slack . 

Για να το ρυθμίσετε, ανοίξτε το Slack και επιλέξτε Περισσότερα^(More) στο μενού της πλαϊνής γραμμής στα αριστερά. Στη συνέχεια, επιλέξτε Όλα τα μη αναγνωσμένα^{(All Unreads)} . Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Ctrl + Shift + A (για Windows) ή Cmd + Shift + A για να δείτε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματά σας.

4. Ρυθμίστε τις αυτόματες απαντήσεις Slackbot^{(Set Up Automatic Slackbot Responses)}

Αν συχνά βρίσκεστε να απαντάτε ή να κάνετε την ίδια ερώτηση ξανά και ξανά στο Slack , μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο ρυθμίζοντας αυτόματες απαντήσεις Slackbot .

Το Slackbot είναι ένα ενσωματωμένο bot^{(built-in bot)} που μπορεί να παρέχει αυτοματοποιημένες απαντήσεις για εσάς όταν υποδεικνύει τη χρήση λέξεων ή φράσεων ενεργοποίησης σε ένα μήνυμα ή ένα κανάλι. 

Για να ρυθμίσετε μια προσαρμοσμένη απόκριση Slackbot , επιλέξτε το όνομα του χώρου εργασίας σας στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και ακολουθήστε τη διαδρομή Διαχείριση^{(Administration)} > Προσαρμογή^(Customize) . 

Στο παράθυρο Προσαρμογή του χώρου εργασίας σας , στην καρτέλα ^{(Customize Your Workspace)}Slackbot επιλέξτε + Add New Response . 

Πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση ενεργοποίησης στο πλαίσιο Όταν κάποιος λέει^{(When someone say)} s στα αριστερά και την απόκριση στο πλαίσιο απαντά το Slackbot^{(Slackbot responds)} . Η απάντηση μπορεί να είναι απλό κείμενο, καθώς και σύνδεσμοι, εικόνες ή emoji. 

5. Προσαρμόστε τις ειδοποιήσεις σας στο Slack^{(Customize Your Notifications in Slack)}

Οι χαλαρές^(Slack) ειδοποιήσεις μπορεί να είναι χρήσιμες και επιβλαβείς εάν λαμβάνετε πάρα πολλές από αυτές. Ευτυχώς, μπορείτε να προσαρμόσετε ποιες ειδοποιήσεις λαμβάνετε στο Slack και πότε τις λαμβάνετε.

Για να ελέγξετε τις ειδοποιήσεις σας, επιλέξτε την εικόνα του προφίλ σας στο Slack και ακολουθήστε τη διαδρομή Προτιμήσεις^{(Preferences)} > Ειδοποιήσεις^{(Notifications)} . Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε ποιες ειδοποιήσεις θέλετε να λαμβάνετε. 

Επιλέξτε^(Select) εάν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για Όλα τα νέα μηνύματα^{(All new messages)} , Άμεσα μηνύματα, αναφορές και λέξεις-κλειδιά^{(Direct messages, mentions, and keywords)} ή Τίποτα^(Nothing) . 

Μπορείτε επίσης να λαμβάνετε ειδοποίηση όταν κάποιος αναφέρει μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση στο Slack . Εισαγάγετε^(Enter) αυτές τις λέξεις στο πλαίσιο Η λέξη-κλειδί μου^{(My Keyword)} για να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή. 

Στην ίδια σελίδα, μπορείτε να ρυθμίσετε το δικό σας πρόγραμμα ειδοποιήσεων^{(Notification schedule)} για να βεβαιωθείτε ότι θα τις λαμβάνετε μόνο όταν χρειάζεται. 

6. Χρησιμοποιήστε το Slack Connect για να προσκαλέσετε άτομα εκτός της εταιρείας σας^{(Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company)}

Το Slack Connect^{(Slack Connect)} είναι μια υπηρεσία που προσφέρει το Slack για την πρόσκληση ατόμων εκτός της εταιρείας σας να συμμετάσχουν στο κανάλι σας στο Slack . Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη διατήρηση της επικοινωνίας σας ιδιωτική και ασφαλή ( το Slack το φροντίζει), καθώς και για την εναλλαγή μεταξύ ενός messenger για να συνεχίσετε την επικοινωνία σας. 

Εάν θέλετε απλώς να ανταλλάξετε απευθείας μηνύματα με κάποιον εκτός της εταιρείας σας, μπορείτε να το κάνετε αυτό ακόμη και σε ένα δωρεάν πρόγραμμα Slack. Για να στείλετε μια πρόσκληση Slack Connect DM , ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα και στο πεδίο Προς:^(To:) πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να προσκαλέσετε. 

Το άλλο άτομο θα έχει στη συνέχεια 14 ημέρες για να αποδεχτεί την πρόσκλησή σας. 

Εάν εσείς και το άτομο που θέλετε να προσκαλέσετε χρησιμοποιείτε και οι δύο ένα από τα επί πληρωμή προγράμματα Slack , μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε κοινόχρηστα κανάλια για να επικοινωνείτε πιο αποτελεσματικά στο Slack . Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε εξωτερικούς ανθρώπους να συμμετάσχουν σε οποιοδήποτε από τα υπάρχοντα κανάλια σας (εκτός από το #general). 

Για να προσκαλέσετε κάποιον σε ένα από τα κανάλια Slack , επιλέξτε το όνομα του καναλιού και ακολουθήστε τη διαδρομή ^(Slack)Ρυθμίσεις^(Settings) > Slack Connect > Εργασία με άλλη εταιρεία^{(Work With Another Company)} . Εισαγάγετε τη διεύθυνση email των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε και επιλέξτε Τέλος^(Done) για επιβεβαίωση. 

7. Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση κειμένου για να βελτιώσετε την επικοινωνία σας στο Slack^{(Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack)}

Η μορφοποίηση κειμένου μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε εύκολα την άποψή σας και να προσθέσετε σαφήνεια στην επικοινωνία στο Slack . Μπορείτε εύκολα να μορφοποιήσετε τα μηνύματά σας στο Slack χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης στο πλαίσιο μηνυμάτων ή χρησιμοποιώντας τα ειδικά σύμβολα για κάθε μορφή.

Χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση κειμένου στο Slack , μπορείτε να κάνετε το κείμενό σας Έντονο^(Bold) , Πλάγιο^{( Italic)} γράμμα , να χρησιμοποιήσετε Διαγράμμιση^{(Strikethrough)} , Μπλοκ εισαγωγικά^{(Blockquotes)} , λίστες με κουκκίδες^(Bulleted) και διατεταγμένες λίστες^{(Ordered Lists)} , καθώς και να προσθέσετε συνδέσμους και γραμμές κώδικα στα μηνύματά σας. 

8. Χρησιμοποιήστε τις Slack Shortcuts^{(Use Slack Shortcuts)}

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου^{(Keyboard shortcuts)} σάς βοηθούν να ολοκληρώσετε τις εργασίες γρηγορότερα, εξοικονομώντας έτσι έναν τόνο χρόνου. 

Μπορείτε να βρείτε τη λίστα με όλες τις συντομεύσεις Slack πατώντας Ctrl + / (για Windows) ή Cmd + / (για Mac). 

9. Διαχείριση εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Μόνο προγράμματα Slack επί πληρωμή)^{(Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only))}

Η αποστολή email στο Slack^{(Sending emails to Slack)} είναι μια εξαιρετική δυνατότητα που μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε όλη την επαγγελματική σας επικοινωνία σε μια πλατφόρμα. Ωστόσο, ορισμένοι χρήστες προτιμούν να τα διατηρούν ξεχωριστά. Εάν είστε κάτοχος ή διαχειριστής χώρου εργασίας που χρησιμοποιεί πρόγραμμα επί πληρωμή Slack , έχετε τον πλήρη έλεγχο αυτής της λειτουργίας – μπορείτε να αποφασίσετε εάν τα μέλη του χώρου εργασίας μπορούν να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κανάλια, DM^(Slackbot) ή Slackbot^(DMs) και να τα δημοσιεύουν στο Slack .

Για να διαχειριστείτε τα εισερχόμενα email, επιλέξτε πρώτα τον χώρο εργασίας σας. Στη συνέχεια, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και διαχείριση^{(Settings & administration)} και ακολουθήστε τη διαδρομή Ρυθμίσεις χώρου εργασίας^{(Workspace settings)} > Εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^{(Incoming Emails)} > Ανάπτυξη^(Expand) . Από εκεί, μπορείτε να ενεργοποιήσετε^(Enable) ή να απενεργοποιήσετε τα εισερχόμενα email^{(Disable incoming emails)} . 

10. Προβολή της δραστηριότητας του μηνύματός σας (Μόνο προγράμματα Slack επί πληρωμή)^{(View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only))}

Εάν θέλετε να κάνετε τον χώρο εργασίας σας στο Slack πιο αποτελεσματικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα που συλλέγετε προβάλλοντας τη δραστηριότητα μηνυμάτων. Είναι μια δυνατότητα διαθέσιμη για κατόχους ή διαχειριστές χώρων εργασίας που χρησιμοποιούν ένα από τα επί πληρωμή προγράμματα Slack . 

Για να δείτε τη δραστηριότητα μηνυμάτων, βρείτε το μήνυμα που θέλετε να ελέγξετε και επιλέξτε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες^{(three dots icon)} δίπλα του. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή δραστηριότητας μηνυμάτων^{(View message activity)} . 

Αυτά τα στατιστικά στοιχεία μπορούν να σας βοηθήσουν να μετρήσετε τον αντίκτυπο των ανακοινώσεων και των καμπανιών εσωτερικής επικοινωνίας. 

11. Μάθετε να αναζητάτε πληροφορίες στο Slack ^{(Learn to Search Slack for Information )}

Είστε^(Are) μέρος ενός μεγάλου χώρου εργασίας και πάντα αγωνίζεστε να βρείτε πληροφορίες για το Slack ; Από προεπιλογή, όταν κάνετε αναζήτηση στο Slack , θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα από όλα τα κανάλια και τα μηνύματα από όλους τους χρήστες από τον χώρο εργασίας σας. Ωστόσο, το Slack προσφέρει μερικούς πιο αποτελεσματικούς τρόπους για τη διεξαγωγή των αναζητήσεών σας.

Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω στις αναζητήσεις σας για καλύτερα αποτελέσματα αναζήτησης:

• σε:^(in:) όταν πρέπει να κάνετε αναζήτηση σε ένα συγκεκριμένο κανάλι – π.χ. Test results in:#general . 
• από:^{(from: )} όταν χρειάζεται να περιηγηθείτε στα μηνύματα από έναν μόνο χρήστη – π.χ. Test results from:@person . 
• έχει:^(has:) όταν αναζητάτε μηνύματα που περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά – π.χ. Έχει: αποτελέσματα δοκιμών^{(Has: test results)} . 
• μετά:^(after:) , πριν:^(before:) , ή κατά τη διάρκεια:^(during:) για να βρείτε μηνύματα από συγκεκριμένες χρονικές περιόδους – π.χ. Κατά τη διάρκεια: σήμερα^{(During: today)} . 

12. Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε το Εργαλείο δημιουργίας ροής εργασιών^{(Start Using the Workflow Builder)}

Τέλος, μία από τις καλύτερες υπηρεσίες παραγωγικότητας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Slack είναι το Workflow Builder . Το Workflow Builder^{(Workflow Builder)} είναι ένα σύνολο εργαλείων που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιείτε τις καθημερινές σας εργασίες, ώστε να μην χρειάζεται να ξοδεύετε χρόνο για να τις ολοκληρώσετε με μη αυτόματο τρόπο. Είτε πρόκειται για μια ρουτίνα μηνύματος καλωσορίσματος για νέους χρήστες είτε για ένα αίτημα για υπογραφή σε ένα έγγραφο – εσείς αποφασίζετε πόσο απλή ή περίπλοκη θα είναι η ροή εργασίας σας.

Για να ξεκινήσετε με το Εργαλείο δόμησης ροής εργασιών^{(Workflow Builder)} , επιλέξτε τον χώρο εργασίας σας και ακολουθήστε τη διαδρομή Εργαλεία^(Tools) > Εργαλεία ροής εργασιών^{(Workflow Builder)} . Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο μιας ρουτίνας που θέλετε να αυτοματοποιήσετε και ξεκινήστε να δημιουργείτε τις πρώτες σας ροές εργασίας στο Slack . 

Γίνετε Slack Power User^{(Become a Slack Power User)}

Το Slack συχνά θεωρείται απλώς μια πλατφόρμα επικοινωνίας. Ωστόσο, είναι επίσης μια ισχυρή εφαρμογή παραγωγικότητας. Απλώς πρέπει να γνωρίζετε τον τρόπο που περνάτε από την εφαρμογή, καθώς και μερικές κρυφές συμβουλές και κόλπα Slack^{(hidden Slack tips and tricks)} για να γίνετε ισχυρός χρήστης.

Το Slack σας βοηθά να γίνετε πιο παραγωγικοί; Ποιες είναι μερικές από τις αγαπημένες σας συμβουλές και κόλπα για το Slack ; Μοιραστείτε^(Share) τα μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων. 

12 Best Slack Tips to Be More Productive in 2021

At work, you probably deal with a million different tasks on а daily basiѕ. Keeping аll of them in your head can be difficult. There’s a ton of productivity apps that can help you remember things and manage your tasks for you. 

Don’t want to look for and install extra software? Not a problem. Slack has a number of productivity features. Here are the top Slack tips and tricks that can help you become more productive this year. 

Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive

Slack has always emphasized productivity. Here you’ll find the latest features recently added to Slack, as well as older, hidden features that you might not know about. 

1. Organize Your Slack Channels

Since everyone can create a channel in Slack, your workspace can become cluttered with chats and channels that you don’t use. The problem with that is how much time you’re going to spend when you need to find something important among all of that clutter, like when you don’t remember the name of the channel where a link or an attachment that you need was shared.

A good way to declutter your Slack channels is to keep them organized. You can divide all of your channels into three main categories: 

• Starred Channels:  Star the important channels in your Slack workspace. They should be the ones that you use most, like channels where you discuss your active projects, or channels that you go to for crucial information and links all the time.
• Regular Channels: This can be all of the non-crucial channels that you open from time to time.
• Muted Channels: Are there any channels that produce too much noise (i.e. notifications) yet you don’t seem to use them often enough? Find the channels that you don’t check on a regular basis and mute them on Slack. 

To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel. 

All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.

2. Set Up Reminders in Slack

You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines. 

To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm. 

You can also create a reminder for your coworkers. To do that, open the message window in Slack and type in /remind @someone followed by the text and time of the reminder. For example, /remind @Anya to send an email at 2 pm. 

To create a reminder for an entire channel, open this channel in Slack and type into the message window /remind #nameofchannel followed by the text and time of the reminder. For example, /remind #general to send an email at 2 pm. 

3. Browse All of Your Unread Messages

For quick access to all of your unread messages, you can use the All Unreads feature in Slack. 

To set it up, open Slack and select More in the sidebar menu on the left. Then select All Unreads. Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl + Shift + A (for Windows) or Cmd + Shift + A to see all of your unread messages.

4. Set Up Automatic Slackbot Responses

If you often find yourself answering or asking the same question over and over again on Slack, you can save yourself some time by setting up automatic Slackbot responses.

Slackbot is a built-in bot that can deliver automated responses for you when it indicates the use of trigger words or phrases in a message or channel. 

To set up a custom Slackbot response, select your workspace’s name in the upper-left corner of the screen, and follow the path Administration > Customize. 

In the Customize Your Workspace window, under the Slackbot tab select + Add New Response. 

Type in the trigger word or phrase in the When someone says box on the left, and the response in the Slackbot responds box. The response can be plain text, as well as links, images, or emojis. 

5. Customize Your Notifications in Slack

Slack notifications can be both helpful and harmful if you’re getting too many of them. Luckily, you can customize what notifications you receive in Slack and when you receive them.

To control your notifications, select your profile picture in Slack and follow the path Preferences > Notifications. From there, you can choose which notifications you want to receive. 

Select whether you want to receive notifications about All new messages, Direct messages, mentions, and keywords, or Nothing at all. 

You can also get notified when someone mentions a particular word or phrase in Slack. Enter those words into the My Keywords box to enable this option. 

On the same page, you can set up your own Notification schedule to make sure you only receive them when appropriate. 

6. Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company

Slack Connect is a service that Slack offers for inviting people outside your company to join your Slack channel. This way you don’t have to worry about keeping your communication private and secure (Slack’s taking care of it), as well as switching back and forth from one messenger to another to continue your communication. 

If you just want to exchange direct messages with someone outside your company, you can do that even on a free Slack plan. To send a Slack Connect DM invitation, start a new message, and in the To: field enter the email address of the person you’d like to invite. 

The other person will then have 14 days to accept your invitation. 

If you and the person that you want to invite are both using one of the paid Slack plans, you can also create shared channels to communicate more efficiently on Slack. You can also invite external people to join any of your existing channels (except for #general). 

To invite someone to one of your Slack channels, select the channel’s name and follow the path Settings > Slack Connect > Work With Another Company. Enter the email address of the people that you’d like to invite and select Done to confirm. 

7. Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack

Text formatting can help you get your point across easily and add clarity to communication in Slack. You can easily format your messages in Slack using the formatting toolbar in the message box, or by using the special symbols for each format.

Using text formatting in Slack, you can make your text Bold, Italic, use Strikethrough, Blockquotes, Bulleted and Ordered Lists, as well as add links and lines of code to your messages. 

8. Use Slack Shortcuts

Keyboard shortcuts help you complete tasks faster, thus saving you a ton of time. 

You can find the list of all Slack shortcuts by pressing Ctrl + / (for Windows) or Cmd + / (for Mac). 

9. Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only)

Sending emails to Slack is a great feature that can help you keep all of your work communication on one platform. However, some users prefer keeping them separate. If you’re an owner or admin of a workspace that uses a paid Slack plan, you get full control of this feature – you get to decide whether the workspace members can send emails to channels, DMs, or Slackbot and post them on Slack.

To manage incoming emails, first select your workspace. Then go to Settings & administration and follow the path Workspace settings > Incoming Emails > Expand. From there, you can Enable or Disable incoming emails. 

10. View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only)

If you want to make your Slack workspace more efficient, you can use the data that you gather by viewing message activity. It’s a feature available for owners or admins of workspaces that use one of the paid Slack plans. 

To view message activity, find the message that you want to check and select the three dots icon next to it. Then select View message activity. 

These stats can help you measure the impact of announcements and internal communication campaigns. 

11. Learn to Search Slack for Information 

Are you part of a big workspace and always struggle to find information on Slack? By default, when you search on Slack it’ll show you the results from all channels and messages from all users from your workspace. However, Slack offers a few more efficient ways to conduct your searches.

Use the following in your searches for better search results:

• in: when you need to search inside a specific channel – ex. Test results in:#general. 
• from: when you need to browse the messages from a single user – ex. Test results from:@person. 
• has: when looking for messages that contain certain keywords – ex. Has: test results. 
• after:, before:, or during: to find messages from specific time periods – ex. During: today. 

12. Start Using the Workflow Builder

Finally, one of the best productivity services that you can use in Slack is the Workflow Builder. Workflow Builder is a set of tools that allow you to automate your everyday tasks so that you don’t have to spend time completing them manually. Whether it’s a welcome message routine for new users, or a request for a signature on a document – you decide how simple or complex your workflow will be.

To get started with your Workflow Builder, select your workspace and follow the path Tools > Workflow Builder. Then choose the type of a routine that you want to automate and start creating your first workflows on Slack. 

Become a Slack Power User

Slack is often considered just a communication platform. However, it’s also a powerful productivity app. You just need to know your way around the app, as well as a few hidden Slack tips and tricks to become a power user.

Is Slack helping you become more productive? What are some of your favorite Slack tips and tricks? Share them with us in the comments section below. 

Related posts

• Τα 6 Καλύτερα Slack Tips & Tricks

• 18 καλύτερα εργαλεία για πειρατεία 2022

• Οι 10 καλύτεροι ιστότοποι Torrent 2022

• Τα 7 καλύτερα Slack Bots για το Slack Channel σας

• 8 καλύτερες εφαρμογές Fire TV Mirroring 2022

• 10 καλύτερες εφαρμογές για να μετρήσετε την παραγωγικότητά σας

• Slack vs Discord: Τι είναι καλύτερο;

• Οι καλύτερες εφαρμογές Reddit για Windows και Mac

• 11 καλύτερο φτηνό ενισχυτή κινητού τηλεφώνου

• 6 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Reddit που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν

• 7 καλύτερες εφαρμογές υπενθύμισης Android

• Οι καλύτερες εφαρμογές για να πραγματοποιείτε βιντεοκλήσεις μεταξύ Android και iPhone

• 7 καλύτερες εφαρμογές για να κάνετε φίλους στο Διαδίκτυο και στο IRL

• Οι 6 καλύτερες εφαρμογές εγκυμοσύνης του 2021

• 14 Best Android Apps to Sell Your Used Stuff Locally (2022)

• Τα 6 καλύτερα διαδικτυακά εργαλεία παράφρασης για να ξαναγράψετε κείμενο

• 8 καλύτερες εφαρμογές για να μάθετε ιαπωνικά

• Οι 5 καλύτερες εφαρμογές Cash Advance για iPhone και Android

• Το 9 καλύτερο λογισμικό Discord Voice Changer (2021)

• 12 καλύτερες δωρεάν εφαρμογές και γραφικά στοιχεία υπολογιστών Android