Οι πιθανότητες είναι, είτε χρησιμοποιείτε το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} τώρα, είτε ίσως χρειαστεί να το χρησιμοποιήσετε στο μέλλον. Είναι εύκολα ο πιο δημοφιλής επεξεργαστής κειμένου για Windows , επομένως η εκμάθηση ορισμένων χρήσιμων συμβουλών του Microsoft Word για να επωφεληθείτε θα μπορούσε πραγματικά να βοηθήσει στη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας και στην επιτάχυνση της εργασίας σας.

Ανεξάρτητα^(Regardless) από το αν είστε νέος στο Microsoft Word ή το χρησιμοποιείτε εδώ και χρόνια, ελπίζουμε ότι τουλάχιστον μερικές από τις συμβουλές που αναφέρονται παρακάτω θα σας φανούν χρήσιμες.

Επικόλληση χωρίς μορφοποίηση

Εάν θέλετε να αντιγράψετε κάτι από αλλού, αλλά δεν θέλετε να αλλάξει η γραμματοσειρά από αυτό που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή στο έγγραφο του Word , αντιγράψτε το όπως συνήθως, αλλά μετά press Ctrl+Shift+V. Κάνοντας αυτό θα διασφαλίσετε ότι τα περιεχόμενα θα επικολληθούν, αλλά δεν θα συμπεριληφθεί οποιαδήποτε μορφοποίηση, όπως το χρώμα, το μέγεθος και η γραμματοσειρά κειμένου.

Διαγραφή μορφοποίησης

Εάν θέλετε να διαγράψετε τη μορφοποίηση ενός συγκεκριμένου τμήματος του εγγράφου σας, απλώς επισημάνετε αυτήν την περιοχή^{(highlight that area)} και κάντε κλικ στο εικονίδιο Εκκαθάριση μορφοποίησης^{(Clear Formatting )} . Το εικονίδιο θα μοιάζει με μια μικρή γόμα δίπλα στο γράμμα Α.

Εάν θέλετε να διαγράψετε τη μορφοποίηση σε οτιδήποτε υπάρχει στο έγγραφό σας, πατήστε Ctrl+A για να επισημάνετε τα πάντα στο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο διαγραφής μορφοποίησης.

Επισημάνετε γρήγορα μια περιοχή κειμένου

Αντί να κάνετε κλικ και να σύρετε για να επισημάνετε μια περιοχή κειμένου στο Microsoft Word , μπορείτε να κάνετε κλικ μία φορά για να τοποθετήσετε τον κέρσορα κειμένου^{(click once to place the text cursor)} στην αρχή της περιοχής που θέλετε να επισημάνετε, κρατήστε πατημένο το shift και^{(hold shift,)} μετά κάντε κλικ στο τέλος της περιοχής που θα ήθελα να τονίσω^{(click at the end of the area you’d like to highlight)} .

Αντικαταστήστε γρήγορα τα πολλαπλά λάθη

Μόλις^(Have) ολοκληρώσατε ένα μεγάλο έγγραφο και μόλις παρατηρήσατε ότι κάνατε ένα μικρό λάθος για μια λέξη, για παράδειγμα, γράφοντας ορόσημο, αντί για ορόσημο; Μπορείτε να το διορθώσετε μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα χρησιμοποιώντας την εύρεση και αντικατάσταση.

Πρώτα, πατήστε Ctrl+F και θα ανοίξει το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης. Στη συνέχεια^(Next) , κάντε κλικ στο  Αντικατάσταση^( Replace) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να αντικαταστήσετε^{(type in the word or phrase you want to replace)} . Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα περιεχόμενα που θέλετε να αντικατασταθούν από^{(type the contents you’d like it be replaced by)} .

Γρήγορη αντιγραφή και δημιουργία λιστών

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να διαβάσετε ένα έγγραφο και να διαλέξετε συγκεκριμένες λέξεις/φράσεις και να δημιουργήσετε μια λίστα από αυτές.

Αντί να πηγαίνετε πέρα ​​δώθε, γράφοντας κάθε στοιχείο στη λίστα κάθε φορά που βλέπετε μια λέξη, μπορείτε απλά να επισημάνετε κάθε λέξη^{(highlight each word )} και να πατήσετε CTRL + F3. Μπορείτε να το κάνετε πολλές φορές μέχρι να βρείτε κάθε λέξη/φράση.

Μόλις τελειώσετε, μεταβείτε στην περιοχή του εγγράφου που θέλετε να δημιουργηθεί η λίστα και πατήστε Ctrl + SHIFT + F3 to επικολλήσετε όλες τις επισημασμένες περιοχές που μόλις αντιγράψατε. Αυτή η δυνατότητα είναι γνωστή ως Spike στο Word^{(Spike in Word)} .

Ως τελευταίο βήμα, μπορείτε στη συνέχεια να επισημάνετε τα περιεχόμενα και να χρησιμοποιήσετε τις κουκκίδες ή τα εργαλεία αρίθμησης στη γραμμή εργαλείων για να μετατρέψετε τις λέξεις/φράσεις σε μια πιο ταξινομημένη λίστα.

Αφαιρέστε την κορδέλα του Toolbar

Εάν θέλετε γραφή χωρίς περισπασμούς, μπορείτε να αφαιρέσετε την κορδέλα της γραμμής εργαλείων που βρίσκεται στο επάνω μέρος του εγγράφου σας πατώντας Ctrl + F1 . Εάν το χρειαστείτε ξανά σε οποιοδήποτε σημείο, μπορείτε να πατήσετε ξανά Ctrl + F1 για να το φέρετε ξανά σε προβολή.

Διαγραφή λέξεων με ένα πάτημα πλήκτρου

Θέλετε να διαγράψετε ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου; Αντί να κρατάτε πατημένο τη γραμμή backspace, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το CTRL  και, στη συνέχεια, να πατήσετε BACKSPACE .

Με αυτόν τον τρόπο θα διαγράφεται μία λέξη κάθε φορά που πατάτε το κουμπί backspace, αντί για έναν μόνο χαρακτήρα. Κρατήστε πατημένο το κουμπί backspace και το κουμπί ctrl μαζί για να διαγράψετε κομμάτια κειμένου με ταχύτητα αστραπής.

Χρησιμοποιήστε το "Πες μου τι θέλεις να κάνεις"

Εάν προσπαθείτε να βρείτε μια συνάρτηση στο Microsoft Word , αλλά δυσκολεύεστε να πλοηγηθείτε στα μενού ή δεν μπορείτε να θυμηθείτε τη συντόμευση, κάντε κλικ στη συντόμευση "Πείτε μου τι να κάνω"^{( ‘Tell me what to do’ )} στο επάνω μέρος της κορδέλας της γραμμής εργαλείων.

Από εδώ, μπορείτε να πληκτρολογήσετε την ενέργεια που θέλετε να εκτελέσετε και θα λάβετε απαντήσεις με βάση τα συμφραζόμενα για να επωφεληθείτε. Για παράδειγμα, πληκτρολογώντας « δημιουργία πίνακα»^{(create a table’)}  θα έχετε κάποιες επιλογές για τη δημιουργία ενός πίνακα μέσα από το έγγραφο του Word .

Αυτό το εργαλείο είναι κάτι που πολλοί παλιοί χρήστες του Word μπορεί να μην γνωρίζουν καν ότι υπάρχει, αλλά είναι απίστευτα χρήσιμο.

Γρήγορη αναζήτηση μιας λέξης

Εάν επεξεργάζεστε ένα έγγραφο του Word αλλά χρειάζεστε πλαίσιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Έξυπνης αναζήτησης . ^{(Smart Lookup)}Απλώς επισημάνετε μια λέξη^{(highlight a word)} , κάντε δεξί κλικ^{(right click)} και κάντε κλικ στην Έξυπνη αναζήτηση^{(Smart Lookup)} .

Με αυτόν τον τρόπο θα ανοίξει ένα μικρό πλαίσιο που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη λέξη. Αποθηκεύει τη μετακίνηση στο πρόγραμμα περιήγησής σας και την εκτέλεση αναζήτησης, αλλά είναι εξίσου ισχυρό με αυτό.

Απενεργοποιήστε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο

Πρώτον, είναι γνωστό ότι μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε μια λέξη με ορθογραφικό λάθος και να κάνετε κλικ στο « Προσθήκη στο Λεξικό^{(Add to Dictionary)} ». Αυτό είναι χρήσιμο εάν χρησιμοποιείτε συντομογραφίες ή φανταστικές λέξεις. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε εντελώς τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο για να αφαιρέσετε αυτές τις ενοχλητικές κόκκινες και πράσινες γραμμές.

Για να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο στο Word μόνο για ένα έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο^(File) και, στη συνέχεια , Επιλογές^(Options) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διόρθωση^(Proofing) . Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε τις δύο επιλογές για την απόκρυψη ορθογραφικών και γραμματικών λαθών^{(hiding spelling and grammar mistakes)} στο έγγραφο στο οποίο γράφετε αυτήν τη στιγμή.

Δημιουργήστε τις δικές σας ρυθμίσεις αυτόματης διόρθωσης^{(AutoCorrect Settings)}

Έχετε κάποιες λέξεις που απλά δεν μπορείτε να γράψετε σωστά; Ή, υπάρχουν μεγάλες λέξεις ή φράσεις που γράφετε πολύ συχνά; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένες ρυθμίσεις Αυτόματης Διόρθωσης για να κάνετε τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη.^{(AutoCorrect)}

Απλώς κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) , μετά στο Επιλογές^(Options) και μετά στο Επεξεργασία^(Proofing) . Μετά από αυτό, κάντε κλικ στις Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης^{(AutoCorrect Options)} . Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες λέξεις^{(add your own custom words)} και στη συνέχεια τη διόρθωση με την οποία θέλετε να αντικατασταθεί. Η προσαρμοσμένη αυτόματη διόρθωση^{(Custom AutoCorrect)} μπορεί να είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Όχι μόνο μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε τυχόν συνηθισμένα προσωπικά ορθογραφικά λάθη, αλλά μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε γρήγορες συντομογραφίες σε μεγάλες λέξεις ή φράσεις για εξοικονόμηση χρόνου.

Αλλάξτε το χρώμα της σελίδας^{(Page Color)} για εύκολη προβολή^{(Easy Viewing)}

Έχει γίνει το παγκόσμιο πρότυπο για το χρώμα ενός εγγράφου κειμένου να είναι φωτεινό λευκό. Μερικές φορές, αυτό μπορεί να επιβαρύνει αρκετά τα μάτια σας. Για να αλλάξετε το χρώμα της σελίδας σε σέπια, που έχει μια πιο σκούρα κίτρινη απόχρωση, κάντε κλικ στο πλαίσιο "πείτε μου τι να κάνω"^{( ‘tell me what to do’ box)} και μετά πληκτρολογήστε "αλλαγή χρώματος σελίδας"^{(‘change page color’)} .

Στα αποτελέσματα, κάντε κλικ στο Χρώμα σελίδας^{(Page Color)}  και θα έχετε πολλές επιλογές για να διαλέξετε, συμπεριλαμβανομένου του Sepia , το οποίο είναι πολύ πιο εύκολο για τα μάτια.

Περίληψη

Γνωρίζατε^(Did) κάποια από τις συμβουλές του Microsoft Word που έχουμε αναφέρει σε αυτό το άρθρο; Αν όχι, ποια πιστεύετε ότι θα σας φανούν πιο χρήσιμα; Ενημερώστε με και μη διστάσετε να μοιραστείτε τις δικές σας συμβουλές για το Microsoft Word στα παρακάτω σχόλια. Απολαμβάνω!

12 Useful Microsoft Word Tips and Tricks

Chances are, you either use Microsoft Word now, or may have to use it in the future. It’s easily the most popυlar word processor for Windows, sо lеarning some useful Microsoft Word tips to tаke advantage of could really help to improve your productivity and speed up your work.

Regardless of whether you’re new to Microsoft Word or have been using it for years, we hope that at least some of the tips mentioned below will be useful for you.

Paste Without Formatting

If you need to copy something from elsewhere but don’t want the font to change from what you’re currently using in your Word document, copy it like usual, but then press Ctrl+Shift+V. Doing this will ensure that the contents get pasted but any formatting, such as text color, size, and font, will not be included.

Clear Formatting

If you want to clear the formatting of a specific part of your document, simply highlight that area and click the Clear Formatting icon. The icon will look like a small eraser next to the letter A.

If you would like to clear the formatting on everything in your document, press Ctrl+A to highlight everything in the document and then click the clear formatting icon.

Highlight an Area Of Text Quickly

Instead of clicking and dragging to highlight an area of text in Microsoft Word, you can instead click once to place the text cursor at the start of the area you’d like to highlight, hold shift, then click at the end of the area you’d like to highlight.

Quickly Replace Multiple Mistakes

Have you just finished a lengthy document and just noticed you made a small mistake for a word, for example, writing land mark, instead of landmark? You can fix this within a few seconds by using find and replace.

First, press Ctrl+F and the find and replace tool will open. Next, click on Replace, then type in the word or phrase you want to replace. After, type the contents you’d like it be replaced by.

Quickly Copy And Create Lists

Let’s say you need to go through a document and pick out certain words/phrases and create a list from them.

Instead of going back and forth, writing each item onto the list each time you see a word, you can simply highlight each word and press CTRL + F3. You can do this multiple times until you have found each word/phrase.

Once you are finished, go to the area in the document you’d like the list to be created and press Ctrl + SHIFT + F3 to paste all of the highlighted areas you’ve just copied. This feature is known as Spike in Word.

As a final step, you can then highlight the contents and use the bullets or numbering tools in the toolbar to turn the words/phrases into a more ordered list.

Remove the Toolbar Ribbon

If you want distraction-free writing, you can remove the toolbar ribbon that sits at the top of your document by pressing Ctrl + F1. If you need it back at any point, you can press Ctrl + F1 again to bring it back into view.

Delete Words With One Key Press

Need to delete a big chunk of text? Instead of holding down the backspace bar, you can instead hold CTRL and then press BACKSPACE.

Doing this will delete one word each time you press the backspace button, instead of just one character. Hold down the backspace button and the ctrl button together to delete chunks of text at lightning speed.

Use ‘Tell Me What You Want to Do’

If you are trying to find a function on Microsoft Word but are struggling to navigate the menus or can’t remember the shortcut, click the ‘Tell me what to do’ shortcut at the top of the toolbar ribbon.

From here, you can type in the action you’d like to perform and you’ll get contextual answers to take advantage of. For example, typing ‘create a table’ will give you some options for creating a table from within your Word document.

This tool is something that many old school Word users may not even know exists, but it’s incredibly useful.

Quickly Lookup a Word

If you are editing a Word document but need context, you can use the Smart Lookup tool. Simply highlight a word, right click and click Smart Lookup.

Doing this will open a small panel that contains information relating to the word. It saves moving to your browser and performing a search, but it’s just as powerful as doing so.

Disable Spelling and Grammar Check

Firstly, it’s common knowledge that you can right click a word with a spelling error and click ‘Add to Dictionary’. This is useful if you are using abbreviations or fictional words. You can also turn off spelling and grammar check completely to remove those pesky red and green lines.

To disable spelling and grammar check in Word for only one document, click File, then Options, then click Proofing. You must then tick the two options for hiding spelling and grammar mistakes in the document you are currently writing in.

Create Your Own AutoCorrect Settings

Have some words that you just can’t spell right? Or, are there long words or phrases you write very often? You can use custom AutoCorrect settings to make your life far easier.

Simply click File, then Options, then click on Proofing. After that, click on AutoCorrect Options. You can then add your own custom words and then the correction you’d like it to be replaced with. Custom AutoCorrect can be an excellent way to increase your productivity.

Not only can you use it to adjust any common personal spelling mistakes, but you can use it to turn quick abbreviations into long words or phrases to save time.

Change the Page Color For Easy Viewing

It has become the universal standard for the color of a text document to be bright white. At times, this can become quite the strain on your eyes. To change the page color to sepia, which has a darker yellow hue, click on the ‘tell me what to do’ box, then type ‘change page color’.

In the results, click Page Color and you’ll have a number of options to choose from, including Sepia, which is far easier on the eyes.

Summary

Did you know any of the Microsoft Word tips we’ve mentioned in this article? If not, which ones do you think will be the most useful to you? Let me know, and feel free to share your own Microsoft Word tips in the comments below. Enjoy!

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

• Πώς να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν

• Το Microsoft Word δεν ανταποκρίνεται; 8 τρόποι για να το διορθώσετε

• Τα 7 καλύτερα πρόσθετα του Microsoft Word

• Χρησιμοποιήστε το Format Painter στο Word για αντιγραφή και επικόλληση μορφοποίησης

• Τρόπος δημιουργίας αίθουσες επιλογών στο Microsoft Teams

• Απόλυτος οδηγός για την επιδιόρθωση κατεστραμμένου ή κατεστραμμένου αρχείου Word

• Προσθέστε γρήγορα έναν πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο του Word

• Διορθώστε το Microsoft Outlook αντιμετώπισε πρόβλημα σφάλματος

• Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MLA στο Microsoft Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη σύγκριση και τον συνδυασμό εγγράφων στο Word

• Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

• Οδηγός βασικών στοιχείων του Microsoft Excel – Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel

• Πώς να εμφανίσετε σημάδια μορφοποίησης στο Word

• Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο στο Word

• Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τύπους σε πίνακες στο Word

• Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word