Το Microsoft OneNote^{(Microsoft OneNote)} μπορεί να σας βοηθήσει στην προσπάθειά σας να οργανωθείτε και να παραμείνετε οργανωμένοι. Θα δούμε μερικές συμβουλές και κόλπα για το OneNote για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εφαρμογή ψηφιακού σημειωματάριου^{(digital notebook)} .

Ένα κοινό χαρακτηριστικό των εξαιρετικά αποτελεσματικών ανθρώπων είναι ότι είναι οργανωμένοι. Παρακολουθούν πράγματα, από λίστες προτεραιότητας με καθημερινές υποχρεώσεις και σημαντικές ιδέες μέχρι πιο συνηθισμένα πράγματα, όπως λίστες αγορών, συνταγές^(recipes) και υπενθυμίσεις. Το OneNote^(OneNote) έχει κατασκευαστεί για να σας βοηθήσει να κάνετε ακριβώς αυτό.

Πώς να αποκτήσετε το OneNote

Όλοι μπορούν να λάβουν το OneNote δωρεάν για web, Windows, Mac, Android και iPhone . Θα λάβετε 5 GB αποθηκευτικού χώρου με έναν δωρεάν λογαριασμό. 

Το Microsoft 365^{(Microsoft 365)} Personal συνοδεύεται από ένα terabyte αποθηκευτικού χώρου σε όλες τις εφαρμογές του Microsoft 365 , συμπεριλαμβανομένου του ^{(Microsoft 365)}OneNote . 

Συμβουλές OneNote^{(OneNote Tips)} για την οργάνωση των σημειώσεων σας

Με το OneNote , μπορείτε να κρατήσετε όλες τις σημειώσεις σας σε ένα μέρος και να έχετε πρόσβαση σε όλες τις συσκευές σας. Οι σημειώσεις αποθηκεύονται αυτόματα στο cloud, επομένως δεν θα χάσετε ποτέ μια σημείωση επειδή ξεχάσατε να την αποθηκεύσετε. Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να μοιράζεστε σημειώσεις με φίλους και συγγενείς είτε έχουν OneNote είτε όχι .

1. Δημιουργήστε πολλαπλά σημειωματάρια^{(Create Multiple Notebooks)}

Το OneNote^(OneNote) αποτελείται από σημειωματάρια, ενότητες και σελίδες. Μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε ένα σημειωματάριο για όλους τους διαφορετικούς βασικούς τομείς της ζωής σας, όπως το σχολείο, το σπίτι και την εργασία. 

2. Κατηγοριοποιήστε τις σημειώσεις σας σε ενότητες^{(Categorize Your Notes into Sections)}

Κάθε σημειωματάριο μπορεί να έχει πολλαπλές ενότητες^(sections) , όπως ακριβώς οι καρτέλες σε σπειροειδή σημειωματάρια παλιάς σχολής. Στην εφαρμογή Ιστού, οι ενότητες εμφανίζονται ως καρτέλες που παρατίθενται κάθετα κάτω από το όνομα του φορητού υπολογιστή σας και στην εφαρμογή για υπολογιστές εμφανίζονται οριζόντια στο επάνω μέρος της οθόνης.

Εάν είστε μαθητής^(student) , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σημειωματάριο για το σχολείο και μια ενότητα για κάθε τάξη σας.

3. Προσθήκη σελίδων μέσα σε ενότητες ^{(Add Pages Inside Sections )}

Παραδόξως, το OneNote καλεί σελίδες^(pages) σημειώσεων . Οι σελίδες ζουν μέσα σε ενότητες. Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σημειωματάριο που ονομάζεται Home , και μία από τις ενότητες είναι Ψυχαγωγία^{(Entertainment)} . Θα μπορούσατε να έχετε ξεχωριστές σελίδες όπου διατηρείτε λίστες με ταινίες, παιχνίδια και βιβλία που θέλετε να δείτε. 

Οι μαθητές μπορούν να δημιουργήσουν μια σελίδα για κάθε συνεδρία τάξης. Κατά τη διάρκεια του μαθήματος, κρατήστε σημειώσεις σε αυτήν τη σελίδα και θα ξέρετε πάντα πού να τις βρείτε.

4. Πηγαίνετε σε βάθος με τις υποσελίδες^{(Go Deep with Subpages)}

Φανταστείτε^(Imagine) ότι παρακολουθείτε ένα μάθημα ποίησης και μια μέρα η διάλεξη είναι για τον Σαίξπηρ^{(Shakespeare)} . Κατά τη διάρκεια του μαθήματος, θα συζητήσετε πολλά σονέτα του Σαίξπηρ^{(Shakespearean)} . 

Μπορείτε να προσθέσετε μια σελίδα για τα σονέτα του Σαίξπηρ στην ενότητα Ποίηση^(Poetry) στο σχολικό^(School) σας τετράδιο και να δημιουργήσετε υποσελίδες^(subpages) για κάθε ποίημα που συζητήθηκε κατά τη διάρκεια της διάλεξης. 

Υπάρχουν δύο διαφορετικά επίπεδα υποσελίδων. Αυτό σημαίνει ότι οι υποσελίδες σας μπορούν να έχουν υποσελίδες! Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} σε μια σελίδα για να την προωθήσετε ή να την υποβιβάσετε στην ιεραρχία της σελίδας σας.

5. Χρησιμοποιήστε το κουμπί πλοήγησης για περισσότερο χώρο^{(Use the Navigation Button for More Room)}

Η επιλογή του κουμπιού πλοήγησης^{(Navigation )} θα ενεργοποιήσει και θα απενεργοποιήσει το παράθυρο πλοήγησης. Η απενεργοποίηση του παραθύρου πλοήγησης σάς δίνει επιπλέον χώρο για να δείτε τις σημειώσεις σας.

Αν ενεργοποιήσετε το παράθυρο πλοήγησης, θα εμφανιστεί το όνομα του σημειωματάριου σας (και το αναπτυσσόμενο μενού όπου μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό σημειωματάριο), καθώς και η ιεραρχία του τρέχοντος σημειωματάριου, ώστε να μπορείτε να οργανώσετε ενότητες και σελίδες.

6. Προσθέστε ετικέτα στις σημειώσεις σας^{(Tag Your Notes)}

Το OneNote^(OneNote) έχει μια δέσμη ενσωματωμένων ετικετών για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις σημειώσεις σας. Επιλέξτε από ετικέτες όπως " Απομνημόνευση^(Remember) για αργότερα^(Later) ", " Ιστότοπος^(Website) προς επίσκεψη" ή " Ιδέα^(Idea) " . 

Οι χρήστες των εφαρμογών Windows και Mac μπορούν επίσης να δημιουργήσουν προσαρμοσμένες ετικέτες. ^(Mac)Στην ενότητα Ετικέτες^(Tags) της κορδέλας Αρχική σελίδα , επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού ^(Home)Περισσότερα^(More) . Στο κάτω μέρος της λίστας, θα δείτε Προσαρμογή ετικετών^{(Customize Tags)} . Επιλέξτε το κουμπί Νέα ετικέτα για να δημιουργήσετε τη δική σας.^{(New Tag)}

Οι χρήστες εφαρμογών ιστού OneNote^(OneNote) περιορίζονται στις προκαθορισμένες ετικέτες, αλλά η εταιρεία φημών λέει ότι έρχονται προσαρμοσμένες ετικέτες. 

7. Αναζητήστε λέξεις, φράσεις ή ετικέτες^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

Το κουμπί Αναζήτηση^(Search) σάς επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση σε όλα τα σημειωματάριά σας ή σε ένα συγκεκριμένο σημειωματάριο, ενότητα ή σελίδα. Όχι μόνο μπορείτε να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση, μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση ανά ετικέτα. 

8. Αποκτήστε το OneNote Web Clipper^{(Get the OneNote Web Clipper)}

Το OneNote^(OneNote) προσφέρει τη δωρεάν επέκταση ^(extension)Web Clipper για προγράμματα περιήγησης Chrome , Firefox και Edge . Κατά την περιήγησή σας στο Διαδίκτυο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote Web Clipper για γρήγορη αποθήκευση ιστοσελίδων στο σχετικό σημειωματάριο και ενότητα.

Μπορείτε να επιλέξετε να αποκόψετε ολόκληρη τη σελίδα, ένα μέρος της σελίδας που επιλέγετε, τα περιεχόμενα ενός άρθρου ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Web Clipper για να προσθέσετε σελιδοδείκτη στη σελίδα για μελλοντική προβολή.

9. Υπαγορεύστε μια Σημείωση^{(Dictate a Note)}

Επιλέξτε το εικονίδιο του μικροφώνου^(microphone) για να υπαγορεύσετε μια σημείωση, εφόσον η συσκευή σας έχει ενεργοποιημένο μικρόφωνο. 

Εάν χρησιμοποιείτε το τηλέφωνό σας, πατήστε το εικονίδιο του μικροφώνου στο πληκτρολόγιο για να υπαγορεύσετε τη σημείωσή σας.

10. Προσθέστε μια εγγραφή ήχου^{(Add an Audio Recording)}

Από το Αρχικό^{(Home )} μενού, επιλέξτε Εισαγωγή^{(Insert )} > Ήχος^(Audio) . Σε αντίθεση με την υπαγόρευση, η εγγραφή ήχου με αυτόν τον τρόπο δεν θα εισάγει το κείμενο που εκφωνείτε απευθείας στη σημείωση. Αντίθετα, δημιουργεί ένα αρχείο .wav που μπορείτε να κατεβάσετε απευθείας από το OneNote .

11. Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας^{(Use the Accessibility Checker)}

Για να κάνετε τη σελίδα σας πιο προσβάσιμη σε άτομα με ειδικές ανάγκες, μεταβείτε σε μια σημείωση και, στη συνέχεια, από το μενού Προβολή , επιλέξτε το κουμπί ^(View)Έλεγχος προσβασιμότητας^{(Check Accessibility)} . Θα σας ειδοποιήσει εάν υπάρχουν προβλήματα προσβασιμότητας^{(accessibility)} στον ιστό που μπορούν να διορθωθούν.

12. Χρησιμοποιήστε τις Εξισώσεις στο OneNote^{(Use Equations in OneNote)}

Οι χρήστες εφαρμογών για υπολογιστές OneNote^(OneNote) μπορούν να λύσουν εξισώσεις ακριβώς μέσα στην εφαρμογή. Από το μενού Εισαγωγή^(Insert) > Εξίσωση^{(Equation )} , μπορείτε να επιλέξετε μια κοινή εξίσωση όπως το εμβαδόν ενός κύκλου από το αναπτυσσόμενο μενού.

Εναλλακτικά, επιλέξτε Εισαγωγή^(Insert) > Εξίσωση^(Equation) και, στη συνέχεια, στο μενού Σχεδίαση^(Design) επιλέξτε ανάμεσα σε πολλές επιλογές για διάφορες δομές υπολογισμού.

Μπορείτε ακόμη και να σχεδιάσετε μια εξίσωση με τη γραφίδα ή το ποντίκι σας. Από το μενού Εισαγωγή , επιλέξτε ^{(Insert )}Εξίσωση^(Equation) και μετά επιλέξτε Εξίσωση μελανιού^{(Ink Equation)} . Σκαρώστε την εξίσωσή σας στο πλαίσιο και το OneDrive θα την καθαρίσει και θα την εισαγάγει στη σημείωσή σας.

13. Μοιραστείτε τις σημειώσεις σας^{(Share Your Notes)}

Για κοινή χρήση ενός ολόκληρου σημειωματάριου, επιλέξτε το Κουμπί ^(Button)κοινής^(Share) χρήσης . Μπορείτε να αποφασίσετε εάν τα άτομα με το σύνδεσμο επιτρέπεται να επεξεργάζονται και οι χρήστες premium μπορούν επίσης να ορίσουν μια ημερομηνία λήξης ή/και έναν κωδικό πρόσβασης.

Πριν γίνει κοινή χρήση του σημειωματάριου σας, μπορείτε να προσθέσετε ένα μήνυμα ή απλώς να αντιγράψετε τον σύνδεσμο, ώστε να μπορείτε να τον μοιραστείτε αλλού, όπως σε μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων.

Εάν θέλετε να μοιραστείτε μια συγκεκριμένη σημείωση, κάντε δεξί κλικ στη σημείωση και επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου σε αυτήν τη σελίδα^{(Copy Link to this Page)} . Στη συνέχεια, μπορείτε να επικολλήσετε αυτόν τον σύνδεσμο όπου θέλετε.

Κολλήστε με αυτό

Όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε το OneNote, τόσο περισσότερα θα μάθετε για τις δυνατότητές του. Ωστόσο, το πραγματικό μάθημα που πρέπει να αντληθεί είναι ότι δεν έχει σημασία ποια εφαρμογή χρησιμοποιείτε για να παραμείνετε οργανωμένοι. Απλά^(Just) επιλέξτε ένα και συνεχίστε! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Microsoft OneNоte can help you on yоur quest to become and stay organized. We’ll go over some OneNote tips and tricks for getting the most oυt of the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

Related posts

• 15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

• 12 Χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word

• 11 κρυφές λειτουργίες του OneNote που πρέπει να δοκιμάσετε

• 5 καλύτεροι ιστότοποι για δωρεάν πρότυπα OneNote

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σχόλια στο Word

• Αυτόματη μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους στο Outlook χρησιμοποιώντας κανόνες

• Πώς να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο PowerPoint

• Πώς να ομαδοποιήσετε φύλλα εργασίας στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook κατά αποστολέα, ημερομηνία, λέξη-κλειδί, μέγεθος και άλλα

• Τι είναι το Microsoft MyAnalytics και πώς να το χρησιμοποιήσετε;

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS στο Excel

• Τρόπος παρακολούθησης αλλαγών στο Word (Διαδικτυακό, Κινητό και Επιτραπέζιο)

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Σύνδεση κελιών μεταξύ φύλλων και βιβλίων εργασίας στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word

• Πώς να βρείτε αντίστοιχες τιμές στο Excel