Μόλις κάνετε τη μετάβαση από τη σχεδίαση εγγράφων σε έναν κανονικό επεξεργαστή κειμένου^{(word processor)} στη χρήση μιας εφαρμογής δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή^{(desktop publishing)} , δεν θα επιστρέψετε ποτέ. Το InDesign^(InDesign) είναι μέρος της υπηρεσίας Creative Cloud της Adobe και διαθέτει έναν απίστευτο αριθμό εργαλείων και δυνατοτήτων.

Ωστόσο, οι αρχάριοι θα πρέπει να δοκιμάσουν αυτές τις συμβουλές και τα κόλπα του InDesign για να αρχίσουν να επωφελούνται περισσότερο από αυτήν την πλούσια σε χαρακτηριστικά εφαρμογή και να περιορίσουν τον χρόνο που χρειάζεται για τη δημιουργία εκπληκτικών σχεδίων. 

1. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο^(Keyboard) για γρήγορη προεπισκόπηση του εγγράφου σας^{(Document Quickly)} 

• Πατώντας το πλήκτρο W γίνεται εναλλαγή μεταξύ της κανονικής προβολής^{(Normal view)} , η οποία εμφανίζει όλα τα περιθώρια, τους οδηγούς και τα περιγράμματα στο έγγραφό σας, και την προβολή εγγράφου^{(Document view)} , η οποία αποκρύπτει αυτά τα στοιχεία. 
• Εάν κρατήσετε πατημένο το Shift + W , μπορείτε να μεταβείτε στη λειτουργία παρουσίασης^{(Presentation)} .

2. Στρογγυλοποιήστε τις γωνίες των εικόνων σας

Αφού τοποθετήσετε μια εικόνα στο έγγραφό σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Μεταβείτε στο εργαλείο επιλογής^{(Selection tool )} (εργαλείο μαύρου βέλους ή πατήστε V ) και θα δείτε ένα κίτρινο τετράγωνο κοντά σε μία από τις γωνίες της εικόνας σας. 

• Επιλέξτε το κίτρινο τετράγωνο για να μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας^{(Edit Mode)} . Ένα κίτρινο διαμάντι θα εμφανιστεί σε κάθε γωνία της εικόνας. 
• Σύρετε^(Drag) ένα διαμάντι για να στρογγυλοποιήσετε τις γωνίες της εικόνας σας. 
• Κρατήστε πατημένο το Shift ενώ σύρετε εάν θέλετε να προσαρμόσετε μία γωνία τη φορά.

3. Προσθέστε αριθμούς σελίδων με τον σωστό τρόπο

Αρχικά, ανοίξτε την κύρια σελίδα^{(master page)} . Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα πλαίσιο κειμένου όπου θέλετε να εμφανίζεται ο αριθμός σελίδας στη σελίδα. Επιλέξτε Τύπος^{(Type )} > Εισαγωγή ειδικού χαρακτήρα^{(Insert Special Character)} > Δείκτες^{(Markers )} > Τρέχων αριθμός σελίδας^{(Current Page Number)} . Μορφοποιήστε όπως σας ταιριάζει. 

4. Απενεργοποιήστε τον συλλαβισμό

Το InDesign^(InDesign) ενεργοποιεί τον συλλαβισμό από προεπιλογή. Για να σταματήσετε το InDesign να βάζει με παύλα μια λέξη στο τέλος μιας γραμμής, ενεργοποιήστε τον πίνακα Παράγραφος^(Paragraph) μεταβαίνοντας στο Παράθυρο^{(Window )} > Τύπος και πίνακες^{(Type & Tables)} > Παράγραφος^{(Paragraph )} ή πατήστε Alt + Ctrl + T ( Command + Option + T σε Mac) και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Συλλαβής^(Hyphenate) . 

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν διαπιστώσετε ότι το έγγραφό σας έχει πολλές παύλες.

5. Υπογράμμιση κειμένου

Για να υπογραμμίσετε το κείμενο στο InDesign , ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Μέθοδος 1

• Επιλέξτε το κείμενο με το εργαλείο Τύπος (ή πατήστε T στο πληκτρολόγιο). 
• Πατήστε^(Press) το κουμπί υπογράμμισης στη γραμμή εργαλείων.

Μέθοδος 2

• Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να υπογραμμίσετε και μετά μεταβείτε στην παλέτα  χαρακτήρων .^(Character)
• Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού της παλέτας και επιλέξτε Υπογράμμιση^(Underline) . 

Μέθοδος 3

• Συντόμευση πληκτρολογίου^(Keyboard) : επιλέξτε το κείμενο και πατήστε Shift + Ctrl + U. 
• Οι  χρήστες Mac μπορούν να πατήσουν Shift + Command + U.

6. Ισορροπήστε τις Ragged Lines

Το εργαλείο Balance Ragged Lines θα κατανείμει ομοιόμορφα τον αριθμό των λέξεων σε κάθε γραμμή μιας παραγράφου, έτσι ώστε οι γραμμές να έχουν περίπου το ίδιο μήκος και να φαίνονται πιο ομοιόμορφες.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Επιλέξτε μια παράγραφο κειμένου. 
• Στον πίνακα Παράγραφοι (Για Windows > Τύπος & Πίνακες^{( Type & Tables )} > Παράγραφοι^{( Paragraphs)} ή Alt + Ctrl + T  ή για Mac Command + Option + T ), επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Ισορροπία Ragged Lines^{(Balance Ragged Lines)} .

Παρακάτω, χρησιμοποιήσαμε το εργαλείο Balance Ragged Lines στην παράγραφο στα δεξιά, αλλά όχι στην αρχική. Σημειώστε ότι οι αλλαγές γραμμής είναι ελαφρώς διαφορετικές, δίνοντας στην παράγραφο στα δεξιά λίγο περισσότερη συμμετρία. 

7. Μην αντιγράφετε και επικολλάτε εικόνες

Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του InDesign (και άλλων δημιουργικών εφαρμογών Adobe ) είναι η σύνδεση εικόνων. Αντί να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μια εικόνα, δημιουργήστε ένα πλαίσιο εικόνας και, στη συνέχεια, τοποθετήστε^{(Place )} την εικόνα σε αυτό το πλαίσιο. 

• Η συντόμευση πληκτρολογίου για την τοποθέτηση μιας εικόνας σε πλαίσιο γραφικών είναι Ctrl + D . 
• Οι  χρήστες Mac μπορούν να πατήσουν Command + D.

Εάν τροποποιήσετε τη συνδεδεμένη εικόνα, το InDesign θα χρησιμοποιήσει αυτόματα την ενημερωμένη έκδοση. Αντίθετα, εάν επρόκειτο να αντιγράψετε και να επικολλήσετε την εικόνα, θα έπρεπε να επικολλάτε τη νέα έκδοση κάθε φορά που αλλάζει η εικόνα. Αφανίστε τη σκέψη!

8. Αλλαγή μεγέθους εικόνων στο InDesign

Το μεγαλύτερο μέρος του περιεχομένου στο InDesign μπαίνει μέσα σε ένα κοντέινερ που ονομάζεται πλαίσιο. Υπάρχουν δύο είδη πλαισίων: τα πλαίσια κειμένου και τα πλαίσια γραφικών. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις εικόνες σας στα καρέ τους και μπορείτε να προσαρμόσετε τα πλαίσια γραφικών ώστε να ταιριάζουν στις εικόνες σας. 

• Για να προσαρμόσετε μια εικόνα στο πλαίσιο της, επιλέξτε το πλαίσιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντικείμενο^{(Object )} > Προσαρμογή^(Fitting) > Προσαρμογή περιεχομένου αναλογικά^{(Fit Content Proportionally)} . Εάν η εικόνα έχει διαφορετικές αναλογίες από το πλαίσιο, θα καταλήξετε με λίγο κενό χώρο. 

• Μπορείτε να επιλέξετε Αντικείμενο^{(Object )} > Προσαρμογή^(Fitting) > Συμπλήρωση πλαισίου αναλογικά^{(Fill Frame Proportionally)} . Η μόνη διαφορά είναι ότι εάν η εικόνα και το πλαίσιο έχουν διαφορετικές αναλογίες, τότε ορισμένες από τις εικόνες σας ενδέχεται να έχουν περικοπεί από το πλαίσιο.

• Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Object > Fitting > Content-Aware Fit . Αυτή η επιλογή θα προσαρμόσει αυτόματα την εικόνα στο πλαίσιο λαμβάνοντας υπόψη τόσο το περιεχόμενο της εικόνας όσο και το μέγεθος του πλαισίου.

Σημείωση:^(Note:) Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη σε Windows 32-bit.

9. Αντιγράψτε μια σελίδα σε ένα έγγραφο

Μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε μια σελίδα στο έγγραφό σας InDesign ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

• Ανοίξτε τον πίνακα Σελίδες^{(Pages panel)} . 
• Κρατήστε πατημένο το Alt ( Επιλογή^(Option) για χρήστες Mac) και σύρετε τη σελίδα. 
• Η σελίδα που σύρατε θα αντιγραφεί όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού.
• Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ^{(right-click)} στη σελίδα στον πίνακα Σελίδες^{(Pages panel)} .
• Επιλέξτε Διπλότυπο διάδοση^{(Duplicate Spread)} . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κόλπα και με κύριες σελίδες.

10. Δείτε τα ορθογραφικά λάθη καθώς πληκτρολογείτε

Για να υπογραμμίσετε τα ορθογραφικά λάθη, όπως στο Microsoft Word , ενεργοποιήστε τη δυνατότητα Dynamic Spelling του InDesign .

• Βεβαιωθείτε^(Make) ότι όλα τα έγγραφά σας είναι κλειστά.
• Μεταβείτε στην επιλογή Επεξεργασία^{(Edit )} > Προτιμήσεις^{(Preferences )} > Ορθογραφικός έλεγχος^{(Spell Checking )} (ή Ορθογραφία^(Spelling) ανάλογα με την έκδοση του InDesign ) > Δυναμική ορθογραφία^{(Dynamic Spelling)} .

Από εδώ και στο εξής, θα βλέπετε σφάλματα στο έγγραφό σας υπογραμμισμένα με διαφορετικά χρώματα. Μια κόκκινη υπογράμμιση σημαίνει ότι έχετε ορθογραφικό λάθος—ή το InDesign δεν αναγνωρίζει τη λέξη. Μια πράσινη υπογράμμιση υποδεικνύει ένα πιθανό γραμματικό λάθος.

11. Αλλάξτε το χρώμα φόντου^{(Background Color)} του εγγράφου σας^{(Your Document)}

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Rectangle Frame (πατήστε M στο πληκτρολόγιο) για να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο ακριβώς στο μέγεθος της σελίδας. 

• Χρησιμοποιήστε τον πίνακα Χρώμα^{(Color )} ή Δείγματα^{(Swatches )} για να επιλέξετε το χρώμα που θέλετε. 

• Στον πίνακα Επίπεδα^(Layers) , βεβαιωθείτε ότι το ορθογώνιο πλαίσιο βρίσκεται πίσω από οποιοδήποτε άλλο πλαίσιο περιεχομένου.

12. Σχεδιάστε ένα τέλειο σχήμα

Για να δημιουργήσετε έναν τέλειο κύκλο ή τετράγωνο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift^(Shift) ενώ σχεδιάζετε το σχήμα. Χρησιμοποιήστε το Ellipse Tool (πατήστε L στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε) για κύκλους και το Rectangle Tool ( M στο πληκτρολόγιο) για τετράγωνα.

13. Επιλέξτε τις μονάδες και τις προσαυξήσεις σας

Σκέφτεσαι καλύτερα στη μετρική ή είσαι σκλάβος των αυτοκρατορικών μετρήσεων; 

Σε κάθε περίπτωση, το InDesign σας έχει καλύψει. Μεταβείτε στην επιλογή Επεξεργασία^{(Edit )} > Προτιμήσεις^{( Preferences)} > Μονάδες και προσαυξήσεις^{( Units & Increments)} . Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε τη μονάδα μέτρησης της επιλογής σας, όπως ίντσες, χιλιοστά ή εικονοστοιχεία. 

14. Εξάγετε το έγγραφό σας InDesign^{(InDesign Document)} στο Microsoft Word

Η εξαγωγή στο Word απαιτεί Adobe Acrobat Pro (μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν δοκιμή του). 

• Αρχικά, εξάγετε το έγγραφό σας InDesign σε PDF μεταβαίνοντας στο Αρχείο^{(File )} > Προεπιλογές Adobe PDF^{(Adobe PDF Presets)} . 
• Επιλέξτε μία από τις επιλογές εξαγωγής. 

• Ανοίξτε το PDF με το Adobe Acrobat Pro^{(Adobe Acrobat Pro)} και εξάγετε στο Word επιλέγοντας Αρχείο^{(File )} > Εξαγωγή σε^{( Export to )} > Microsoft Word > έγγραφο Word^{(Word document)} . Θα μπορείτε να καθορίσετε εάν το έγγραφο του Word θα διατηρήσει τη διάταξη της σελίδας ή όχι. 

14 Adobe InDesign Tips & Tricks For Beginners to Try

Once you make thе ѕwitch frоm dеsigning doсuments in a regular word processor to using a desktop publishing application, you’ll never go back. InDesign is part of Adobe’s Creative Cloud service and has an incredible number of tools and features.

However, beginners should try these InDesign tips and tricks to start getting more out of this feature-rich app and cut down on the time it takes to create stunning designs. 

1. Use the Keyboard to Preview Your Document Quickly 

• Pressing the W key toggles between the Normal view, which shows all the margins, guides, and outlines in your document, and the Document view, which hides those elements. 
• If you hold Shift + W, you can toggle to Presentation mode.

2. Round the Corners of Your Images

After you place an image in your document, follow the steps below:

• Switch to the Selection tool (black arrow tool or press V), and you’ll see a yellow square near one of the corners of your image. 

• Select the yellow square to go into Edit Mode. A yellow diamond will appear at each corner of the image. 
• Drag a diamond to round the corners of your image. 
• Hold down Shift while you drag if you want to adjust one corner at a time.

3. Add Page Numbers the Right Way

First, open the master page. Then create a text frame where you want the page number to appear on the page. Select Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number. Format as you see fit. 

4. Turn Off Hyphenation

InDesign turns on hyphenation by default. To stop InDesign from hyphenating a word at the end of a line, turn on the Paragraph panel by going to Window > Type & Tables > Paragraph or press Alt + Ctrl + T (Command + Option + T on Macs) and uncheck the Hyphenate box. 

This is particularly helpful if you find that your document has a lot of hyphens.

5. Underline Text

To underline text in InDesign, follow the steps below:

Method 1

• Select the text with the Type tool (or press T on the keyboard). 
• Press the underline button in the toolbar.

Method 2

• Select the text you want to underline and then go to the Character palette. 
• Select the palette’s dropdown menu and choose Underline. 

Method 3

• Keyboard shortcut: select the text and press Shift + Ctrl + U. 
• Mac users can press Shift + Command + U. 

6. Balance Ragged Lines

The Balance Ragged Lines tool will evenly distribute the number of words on each line of a paragraph so that the lines are roughly the same length and look more even.

Follow the steps below:

• Select a paragraph of text. 
• In the Paragraphs panel (For Windows > Type & Tables > Paragraphs or Alt + Ctrl + T  or for Macs Command + Option + T), select the dropdown menu and choose Balance Ragged Lines.

Below, we’ve used the Balance Ragged Lines tool in the paragraph on the right but not in the original. Note that the line breaks are slightly different, giving the paragraph on the right a bit more symmetry. 

7. Don’t Copy and Paste Images

One of the most useful features of InDesign (and other Adobe creative apps) is linking images. Instead of copying and pasting an image, create an image frame and then Place the image in that frame. 

• The keyboard shortcut for placing an image in a graphic frame is Ctrl + D. 
• Mac users can press Command + D. 

If you modify the linked image, InDesign will automatically use the updated version. By contrast, if you were to copy and paste the image, you’d have to paste the new version every time the image changes. Perish the thought!

8. Resize Images in InDesign

Most content in InDesign goes inside a container called a frame. There are two kinds of frames: text frames and graphic frames. You can fit your images to their frames, and you can adjust graphic frames to fit your images. 

• To fit an image to its frame, select the frame and then choose Object > Fitting > Fit Content Proportionally. If the image has different proportions than the frame, you’ll end up with some empty space. 

• You can select Object > Fitting > Fill Frame Proportionally. The only difference is that if the image and frame have different proportions, then some of your images may be cropped by the frame.

• You can also choose Object > Fitting > Content-Aware Fit. This option will automatically fit the image to the frame considering both the content of the image and the size of the frame.

Note: This option is not available on Windows 32-bit.

9. Duplicate a Page in a Document

You can easily duplicate a page in your InDesign document by following the steps below:

• Open the Pages panel. 
• Hold down Alt (Option for Mac users) and drag the page. 
• The page you dragged will be duplicated when you release the mouse button.
• Alternatively, right-click on the page in the Pages panel.
• Select Duplicate Spread. You can use these tricks with master pages, too.

10. See Spelling Errors As You Type

To underline spelling errors, as in Microsoft Word, turn on InDesign’s Dynamic Spelling feature.

• Make sure all your documents are closed.
• Go to Edit > Preferences > Spell Checking (or Spelling depending on your version of InDesign) > Dynamic Spelling.

From now on, you’ll see errors in your document underlined with different colors. A red underline means you have a spelling mistake–or InDesign doesn’t recognize the word. A green underline indicates a possible grammatical error.

11. Change the Background Color of Your Document

Follow the steps below:

• Use the Rectangle Frame tool (press M on the keyboard) to create a frame precisely the size of the page. 

• Use the Color or Swatches panel to select the color you want. 

• In the Layers panel, make sure the rectangle frame is behind any other content frames.

12. Draw a Perfect Shape

To create a perfect circle or square, hold down the Shift key while you draw the shape. Use the Ellipse Tool (press L on the keyboard to select) for circles and the Rectangle Tool (M on the keyboard) for squares.

13. Choose Your Units & Increments

Do you think better in metric, or are you a slave to imperial measurements? 

Either way, InDesign has got you covered. Head over to Edit > Preferences > Units & Increments. From there, you can choose the measuring unit of your choice, like inches, millimeter, or pixels. 

14. Export Your InDesign Document to Microsoft Word

Exporting to Word requires Adobe Acrobat Pro (you can always use their free trial). 

• First, export your InDesign document to PDF by going to File > Adobe PDF Presets. 
• Choose one of the export options. 

• Open the PDF with Adobe Acrobat Pro and export it to Word by selecting File > Export to > Microsoft Word > Word document. You’ll be able to specify whether the Word doc should retain the page layout or not. 

Related posts

• 15 Γρήγορες συμβουλές και κόλπα για το Slack για αρχάριους

• Πώς να χωρίσετε ένα κλιπ στο Adobe Premiere Pro

• Πώς να συγχρονίσετε ήχο και βίντεο στο Adobe Premiere Pro

• Πώς να προσθέσετε Voiceover σε βίντεο στο Adobe Premiere

• Πώς να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε βίντεο TikTok για αρχάριους

• Δημιουργήστε ένα πιο έξυπνο βιογραφικό LinkedIn: 7 Συμβουλές και κόλπα

• Πώς να κάνετε σίγαση σε κάποιον στο Discord

• Τι είναι η αξιολόγηση επιβατών της Uber και πώς να την ελέγξετε

• Πώς να δημιουργήσετε ένα εφέ δυσλειτουργίας στο Adobe Premiere Pro

• 4 τρόποι για να βρείτε τις καλύτερες επιλογές Internet (ISP) στην περιοχή σας

• Πώς να κάνετε κίνηση γραφικών στο Adobe Premiere Pro

• Τα 6 Καλύτερα Slack Tips & Tricks

• Πώς να κάνετε Color Grade στο Adobe Premiere Pro

• Τρόπος περικοπής, περιστροφής και αλλαγής μεγέθους βίντεο στο Adobe Premiere Pro

• 7 γρήγορες επιδιορθώσεις όταν το Minecraft συνεχίζει να καταρρέει

• 6 συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε περισσότερο το πρόγραμμα ανάγνωσης eBook Caliber

• Πώς να δημιουργήσετε ένα εφέ Sun Glare στο Adobe Premiere Pro

• 10 καλύτεροι τρόποι για να αποδείξετε τα παιδιά στον υπολογιστή σας

• 6 Συμβουλές επεξεργασίας βίντεο για αρχάριους

• Πώς να βρείτε τους καλύτερους διακομιστές Discord