Είστε νέος στο Slack^{(new to Slack)} και θέλετε να μάθετε πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το εργαλείο συνεργασίας; Είσαι στο σωστό μέρος. Υπάρχουν πολλές συμβουλές και κόλπα Slack που μπορείτε να μάθετε για να κάνετε την εργασία με αυτό το εργαλείο ευκολότερη και πιο παραγωγική.

Από την επεξεργασία των απεσταλμένων μηνυμάτων μέχρι την προώθηση των email εργασίας σας στο Slack , υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε με αυτό το εργαλείο.

1. Ενημερώστε το προφίλ σας Slack^{(1. Update Your Slack Profile)}

Όταν εγγραφείτε στο Slack , το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ενημερώσετε το προφίλ σας στο Slack . Είναι από αυτές τις πληροφορίες που άλλοι χρήστες στο χώρο εργασίας σας θα γνωρίζουν τι κάνετε στον οργανισμό. Επομένως, θα πρέπει να προσθέσετε όσο περισσότερες πληροφορίες για τον εαυτό σας στο προφίλ σας.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο προφίλ σας στο Slack επιλέγοντας το εικονίδιο του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία στο Slack και επιλέγοντας Επεξεργασία προφίλ^{(Edit profile)} . Εδώ, εισαγάγετε το πλήρες όνομά σας, το εμφανιζόμενο όνομα, τον εργασιακό σας ρόλο, τον αριθμό τηλεφώνου σας και τη ζώνη ώρας σας.

Εάν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε και τη φωτογραφία του προφίλ σας στο προφίλ σας. Επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών^{(Save Changes)} όταν συμπληρώσετε το προφίλ σας.

2. Προσθέστε μια κατάσταση προφίλ^{(2. Add a Profile Status)}

Με την κατάσταση προφίλ^{(profile status)} , μπορείτε να ενημερώσετε τα άλλα μέλη στον χώρο εργασίας σας με τι ασχολείστε. Μπορείτε να έχετε οποιοδήποτε μήνυμα στην κατάστασή σας Slack, συμπεριλαμβανομένων των emoji. Μια ιδανική χρήση αυτής της επιλογής είναι να εμφανίσετε την τρέχουσα κατάσταση εργασίας σας.

Για παράδειγμα, εάν είστε συντάκτης και επεξεργάζεστε κάτι, μπορείτε να προσθέσετε μια κατάσταση που λέει Επεξεργασία^(Editing) , ώστε οι άλλοι να γνωρίζουν σε τι ασχολείστε.

Για να ενημερώσετε την κατάστασή σας στο Slack , επιλέξτε το εικονίδιο του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Ενημέρωση κατάστασής σας^{(Update your status)} . Στη συνέχεια, εισαγάγετε την τρέχουσα κατάστασή σας στο δεδομένο πλαίσιο και επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) στο κάτω μέρος.

3. Στείλτε μήνυμα στον εαυτό σας^{(3. Message Yourself)}

Σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων^{(messaging apps)} , το Slack σάς επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα από τον εαυτό σας. Για τους περισσότερους χρήστες, αυτή η δυνατότητα λειτουργεί ως ημερολόγιο όπου σημειώνουν τις σκέψεις και τη λίστα εργασιών τους^{(jot down their thoughts and tasks list)} .

Ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να διατηρήσετε μια λίστα με τις εργασίες σας, να κάνετε προσωπικές σημειώσεις και να αποθηκεύσετε συνημμένα.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, επιλέξτε το όνομά σας στην αριστερή πλαϊνή γραμμή στο Slack . Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα ή επισυνάψτε ένα αρχείο και θα σταλεί στον εαυτό σας.

4. Στείλτε ένα μήνυμα σε όλους τους χρήστες^{(4. Send a Message to All Users)}

Το Slack^(Slack) σάς δίνει πολλές επιλογές για να στείλετε ένα μήνυμα σε όλους σε συγκεκριμένα κανάλια. Υπάρχουν τρεις λαβές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ειδοποιήσετε τα άτομα στα κανάλια σας.

Το πρώτο είναι το @everyone, το οποίο θα ειδοποιεί όλους τους χρήστες, αλλά μόνο στο κανάλι #general . Αυτό είναι ένα προεπιλεγμένο κανάλι όπου όλοι προστίθενται όταν συμμετέχουν σε έναν χώρο εργασίας Slack .

Η δεύτερη λαβή είναι @channel . Όταν πληκτρολογείτε αυτό ακολουθούμενο από το μήνυμά σας, το Slack στέλνει μια ειδοποίηση σε όλους στο κανάλι σας σχετικά με το μήνυμά σας. Θα πρέπει να το χρησιμοποιήσετε για να κάνετε ανακοινώσεις που ισχύουν για όλους στο συγκεκριμένο κανάλι.

Η τρίτη λαβή είναι @here . Με αυτό, μπορείτε να ειδοποιήσετε μόνο τα ενεργά μέλη στα κανάλια Slack σας. Όλα τα ανενεργά μέλη δεν θα λάβουν ειδοποίηση για το μήνυμά σας. Η ιδανική χρήση αυτής της λαβής είναι όταν θέλετε να τραβήξετε την προσοχή των διαδικτυακών μελών (ίσως να ζητήσετε από τους ανθρώπους να γευματίσουν κάπου;).

5. Επεξεργασία απεσταλμένων μηνυμάτων^{(5. Edit Sent Messages)}

Εάν καταλήξετε ποτέ να στείλετε ένα μήνυμα με τυπογραφικό λάθος ή ελλιπείς πληροφορίες, μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το μήνυμα^{(edit that message)} ακόμα κι αν έχει ήδη σταλεί. Το Slack σάς επιτρέπει να τροποποιείτε τα απεσταλμένα μηνύματα και μπορείτε να το κάνετε αυτό με μερικά κλικ.

Για να επεξεργαστείτε ένα μήνυμα, βρείτε αυτό το μήνυμα, επιλέξτε το μενού με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στο μήνυμα και επιλέξτε Επεξεργασία μηνύματος^{(Edit message)} .

Κάντε^(Make) όποιες αλλαγές θέλετε στο μήνυμά σας και επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών^{(Save Changes)} .

6. Παραθέστε ένα μήνυμα^{(6. Quote a Message)}

Με το Slack , δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά ένα μήνυμα σε ένα κανάλι εάν το μήνυμα έχει ήδη δημοσιευτεί κάπου σε αυτόν τον χώρο εργασίας. Μπορείτε απλώς να αντιγράψετε τον σύνδεσμο αυτού του μηνύματος και να τον επικολλήσετε σε όποιο κανάλι θέλετε. Το Slack^(Slack) θα ενσωματώσει το μήνυμα στο κανάλι σας.

Για να λάβετε τον σύνδεσμο του μηνύματός σας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μήνυμά σας, επιλέξτε το μενού με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στο μήνυμα και επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου^{(Copy link)} .

Στη συνέχεια, μεταβείτε στο κανάλι στο οποίο θέλετε να δημοσιεύσετε ξανά το μήνυμα, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο μηνύματος και επιλέξτε Επικόλληση^(Paste) .

7. Δημιουργία υπενθυμίσεων^{(7. Create Reminders)}

Εάν πρέπει να εργαστείτε σε ένα μήνυμα Slack αλλά δεν είστε άμεσα διαθέσιμοι, μπορείτε να ζητήσετε από το Slack να δημιουργήσει μια υπενθύμιση^{(create a reminder)} για το μήνυμά σας. Με αυτόν τον τρόπο, το Slack σάς ειδοποιεί για το μήνυμά σας μετά την πάροδο του καθορισμένου χρόνου.

Για να δημιουργήσετε μια τέτοια υπενθύμιση, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μήνυμα για το οποίο θέλετε να λάβετε υπενθύμιση, επιλέξτε το μενού με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στο μήνυμα, επιλέξτε Υπενθύμιση για αυτό^{(Remind me about this)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε πότε θέλετε να λαμβάνετε υπενθύμιση.

Επιλέξτε Προσαρμογή^(Custom) εάν θέλετε να καθορίσετε μια προσαρμοσμένη ώρα για την υπενθύμιση.

8. Σημειώστε τα αγαπημένα κανάλια^{(8. Mark Favorite Channels)}

Η εύρεση ενός συγκεκριμένου καναλιού γίνεται δύσκολη εάν έχετε πολλά κανάλια στον χώρο εργασίας σας Slack . Ευτυχώς, το Slack σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα με τα αγαπημένα σας κανάλια και, στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα κανάλια από την αριστερή πλαϊνή γραμμή στο Slack .

Βασικά, επιλέγετε με αστέρι τα αγαπημένα σας κανάλια και το Slack τα τοποθετεί σε μια λίστα με αστέρια. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο αγαπημένο σας κανάλι στο Slack και επιλέξτε Star channel από το μενού.

Το επιλεγμένο κανάλι σας προστίθεται στην ενότητα Με αστέρι^(Starred) στην αριστερή πλαϊνή γραμμή του Slack . Μπορείτε πλέον να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτό το κανάλι χωρίς να κάνετε κύλιση στην πλήρη λίστα καναλιών.

9. Χρησιμοποιήστε Emojis για τις αποφάσεις σας^{(9. Use Emojis for Your Decisions)}

Το Slack έχει πλήρη υποστήριξη για τυπικά emoji και μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να εκφράσετε τα συναισθήματα και τα συναισθήματά σας στα μηνύματά σας. Εκτός από αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα emoji για να λάβετε επίσης ορισμένες αποφάσεις.

Για παράδειγμα, εάν κάποιος έχει ζητήσει κάτι σε ένα μήνυμα Slack , μπορείτε να προσθέσετε ένα συγκεκριμένο emoji σε αυτό το μήνυμα για να υποδείξετε την απόφασή σας. Εάν κάποιος έχει ζητήσει, ας πούμε, έγκριση για μια συγκεκριμένη εργασία, μπορείτε να προσθέσετε ένα emoji με σημάδι επιλογής σε αυτό το μήνυμα για να δώσετε την έγκρισή σας κ.λπ.

Υπάρχουν πολλά emoji^{(several emojis)} από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε για να λαμβάνετε αποφάσεις χωρίς λόγια. Απλώς^(Just) βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας γνωρίζει ποια emoji υποδεικνύουν ποια απόφαση.

10. Αλλάξτε το Slack's Look^{(10. Change Slack’s Look)}

Δεν χρειάζεται να ζείτε με την προεπιλεγμένη εμφάνιση του Slack αν δεν σας αρέσει. Το Slack^(Slack) είναι προσαρμόσιμο, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση και την αίσθηση του εργαλείου σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Υπάρχουν διάφορα θέματα^{(various themes)} που μπορείτε να εφαρμόσετε στον χώρο εργασίας σας Slack .

Για να προβάλετε αυτά τα θέματα στο Slack , επιλέξτε το εικονίδιο του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Προτιμήσεις^{(Preferences)} . Επιλέξτε Θέματα^(Themes) από τα αριστερά και θα δείτε τα διαθέσιμα θέματα στα δεξιά.

Επιλέξτε ένα θέμα και το Slack θα το εφαρμόσει σε ολόκληρο τον χώρο εργασίας σας.

11. Πρόσβαση στα email στο Slack^{(11. Access Emails in Slack)}

Το Slack^(Slack) προορίζεται να αντικαταστήσει τα email, αλλά, καλώς ή κακώς, τα email δεν θα εξαφανιστούν σύντομα. Για να γεφυρώσετε το χάσμα μεταξύ των email και των καναλιών Slack , το εργαλείο σάς επιτρέπει να εισάγετε τα email σας στον λογαριασμό σας στο Slack .

Ετσι δουλευει. Το Slack^(Slack) σάς δίνει μια διεύθυνση email προώθησης. Τυχόν email που στέλνετε σε αυτήν τη διεύθυνση email γίνονται διαθέσιμα στον λογαριασμό σας στο Slack . Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα email προώθησης Slack και να ρυθμίσετε τον πραγματικό λογαριασμό email σας ( Gmail , Outlook , κ.λπ.) ώστε να προωθούνται όλα τα εισερχόμενα email^{(forward all incoming emails)} σε αυτό το Slack email.

Για να δημιουργήσετε αυτήν τη διεύθυνση email στο Slack , επιλέξτε το εικονίδιο του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Προτιμήσεις^{(Preferences)} . Επιλέξτε Μηνύματα και πολυμέσα^{(Messages & media)} στην αριστερή πλαϊνή γραμμή, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο δεξί παράθυρο και επιλέξτε Λήψη διεύθυνσης προώθησης^{(Get a Forwarding Address)} .

Διαμορφώστε τον λογαριασμό email σας ώστε να προωθεί τα email στη διεύθυνση email που δημιουργήθηκε πρόσφατα. Στη συνέχεια, θα πρέπει να βρείτε όλα τα εισερχόμενα email σας στην ενότητα Slackbot της αριστερής πλαϊνής γραμμής στο Slack .

12. Enable/Disable Slack Notifications

Πιθανότατα δεν χρειάζεστε ειδοποίηση για κάθε μήνυμα που δημοσιεύεται στον χώρο εργασίας του Slack . Για την καταπολέμηση των ειδοποιήσεων, το Slack σάς επιτρέπει να διαμορφώνετε τις ρυθμίσεις ειδοποίησης^{(configure your alert settings)} όπως θέλετε. Μπορείτε να επιλέξετε ποιες ειδοποιήσεις θέλετε να λαμβάνετε και πότε για τον λογαριασμό σας Slack .

Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε προγράμματα ειδοποιήσεων, ώστε το Slack να μην σας στέλνει ειδοποιήσεις κάθε τόσο.

Για να αλλάξετε τις ειδοποιήσεις Slack , επιλέξτε το εικονίδιο του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Προτιμήσεις^{(Preferences)} . Επιλέξτε Ειδοποιήσεις^{(Notifications)} από την αριστερή πλαϊνή γραμμή. Στο δεξιό παράθυρο, διαμορφώστε διάφορες επιλογές για τις ειδοποιήσεις Slack .

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

Υπάρχουν φορές που δεν θέλετε να σας ενοχλούν καθόλου ειδοποιήσεις Slack . Σε αυτές τις περιπτώσεις, η λειτουργία μην ενοχλείτε του ^{(do not disturb mode)}Slack μπορεί να σας βοηθήσει.

Αυτή η λειτουργία διακόπτει τις ειδοποιήσεις σας για όσο χρονικό διάστημα θέλετε. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε χειροκίνητα τη λειτουργία όποτε θέλετε.

Για πρόσβαση σε αυτήν την επιλογή στο Slack , επιλέξτε το εικονίδιο του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Παύση ειδοποιήσεων^{(Pause notifications)} . Στη συνέχεια, επιλέξτε για πόσο χρονικό διάστημα θέλετε να διατηρήσετε τη λειτουργία ενεργοποιημένη.

Για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Μην ενοχλείτε" και να συνεχίσετε τις ειδοποιήσεις σας, ανοίξτε το ίδιο μενού " Παύση ειδοποιήσεων^{(Pause notifications)} " και επιλέξτε Απενεργοποίηση^{(Turn off)} .

14. Επεκτείνετε τις Slack Functions με τις εφαρμογές^{(14. Extend Slack Functions with Apps)}

Το Slack^(Slack) πιθανότατα δεν είναι το μόνο διαδικτυακό εργαλείο που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive^{(Google Drive)} , το Trello και διάφορες άλλες εφαρμογές για τις εργασίες σας και το Slack το γνωρίζει αυτό.

Για να σας βοηθήσει να φέρετε τα δεδομένα σας από αυτές τις εφαρμογές στον χώρο εργασίας σας, το Slack σάς επιτρέπει να ενσωματώσετε τις αγαπημένες σας εφαρμογές^{(integrate your favorite apps)} στον λογαριασμό σας. Μόλις προσθέσετε μια εφαρμογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές από τις δυνατότητες αυτής της εφαρμογής μέσα από τον λογαριασμό σας στο Slack .

Το Slack^(Slack) υποστηρίζει πολλές δημοφιλείς εφαρμογές, όπως το Google Drive^{(Google Drive)} , το Trello , το Twitter , το Zoom και ούτω καθεξής. Για να προβάλετε τη λίστα εφαρμογών, επιλέξτε Περισσότερα^(More) > Εφαρμογές^(Apps) από την αριστερή πλαϊνή γραμμή στο Slack.

Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη^(Add) κάτω από την εφαρμογή που θέλετε να ενσωματώσετε στον χώρο εργασίας σας.

15. Δείτε το Slack Analytics σας^{(15. View Your Slack Analytics)}

Το Slack^(Slack) διατηρεί ένα αρχείο καταγραφής όλων των δραστηριοτήτων που συμβαίνουν στον χώρο εργασίας σας και μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες από το εργαλείο ανάλυσης του εργαλείου. Το Slack^(Slack) analytics σάς δίνει τα στατιστικά του χώρου εργασίας σας, όπως τον αριθμό των ενεργών ατόμων και τα μηνύματα που ανταλλάσσονται.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο επιλέγοντας το όνομα του χώρου εργασίας σας στην επάνω αριστερή γωνία του Slack και επιλέγοντας Εργαλεία^(Tools) > Analytics .

Και αυτές ήταν μερικές από τις χρήσιμες συμβουλές για το Slack που πιστεύουμε ότι πρέπει να μάθετε για να αξιοποιείτε στο έπακρο αυτό το εργαλείο!

15 Quick Slack Tips and Tricks for Beginners

Are you new to Slack and want to learn how to get the most out of this collaboration tool? You’re at the right place. There are many Slack tips and tricks that you can learn to make working with this tool easier and more productive.

From editing your sent messages to forwarding your work emails to Slack, there’s a lot you can do with this tool.

1. Update Your Slack Profile

When you join Slack, the first thing to do is to update your Slack profile. It is from this information that other users in your workplace will know what you do in the organization. Therefore, you should add as much information about yourself in your profile as you can.

You can access your Slack profile by selecting your profile icon at the top-right corner in Slack and choosing Edit profile. Here, enter your full name, your display name, your work role, your phone number, and your time zone.

If you want, you can add your profile picture as well to your profile. Select Save Changes when you’ve filled your profile.

2. Add a Profile Status

With profile status, you can let other members in your workspace know what you’re up to at. You can have any message in your Slack status, including emojis. An ideal use of this option is to display your current work status.

For example, if you’re an editor and you’re editing something, you can add a status that says Editing so others know what you’re working on.

To update your status in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Update your status. Then, enter your current status in the given box and select Save at the bottom.

3. Message Yourself

Unlike other messaging apps, Slack allows you to send and receive messages from yourself. For most users, this feature works as a diary where they jot down their thoughts and tasks list.

You might want to use this feature to keep a list of your tasks, make personal notes, and save attachments.

To use this feature, select your name in the left sidebar in Slack. Then, type a message or attach a file and it’ll be sent to yourself.

4. Send a Message to All Users

Slack gives you multiple options to send a message to everyone in certain channels. There are three handles you can use to notify people in your channels.

The first is @everyone, which will notify all users, but only in the #general channel. This is a default channel where everyone is added when they join a Slack workspace.

The second handle is @channel. When you type this followed by your message, Slack sends a notification to everyone in your channel about your message. You should use this to make announcements that apply to everyone in that particular channel.

The third handle is @here. With this, you can notify only the active members in your Slack channels. All inactive members won’t get a notification for your message. An ideal use of this handle is when you want to get the attention of the online members (maybe to ask people to have lunch somewhere?).

5. Edit Sent Messages

If you ever end up sending a message with a typo or incomplete information, you can edit that message even though it’s already been sent. Slack allows you to modify sent messages and you can do this with a few clicks.

To edit a message, find that message, select the three-dots menu next to the message, and choose Edit message.

Make whatever changes you want to your message and select Save Changes.

6. Quote a Message

With Slack, you don’t have to re-type a message in a channel if the message has already been posted somewhere in that workplace. You can simply copy the link of that message and paste it in any channel you want. Slack will embed the message in your channel.

To get your message’s link, hover over your message, select the three-dots menu next to the message, and choose Copy link.

Then, go to the channel you want to repost the message in, right-click in the message box, and select Paste.

7. Create Reminders

If you need to work on a Slack message but you aren’t immediately available, you can ask Slack to create a reminder for your message. This way, Slack alerts you about your message after the specified time has elapsed.

To create such a reminder, hover over the message you want to be reminded about, select the three-dots menu next to the message, select Remind me about this, and then choose when you’d like to get a reminder.

Select Custom if you’d like to specify a custom time for the reminder.

8. Mark Favorite Channels

Finding a certain channel gets difficult if you have several channels in your Slack workspace. Luckily, Slack allows you to create a list of your favorite channels, and you can then access these channels from the left sidebar in Slack.

Basically, you star your favorite channels and Slack puts them in a starred channels list. To do this, right-click your favorite channel in Slack and choose Star channel from the menu.

Your selected channel gets added to the Starred section in the left sidebar of Slack. You can now conveniently access this channel without scrolling through the full channels list.

9. Use Emojis for Your Decisions

Slack has full support for standard emojis and you can use these to express your feelings and emotions in your messages. Apart from that, you can use these emojis to make certain decisions as well.

For example, if someone has requested something in a Slack message, you can add a certain emoji to that message to indicate your decision. If someone has asked for, say, approval on a certain task, you can add a checkmark emoji to that message to give your approval, and so on.

There are several emojis that you can choose from to make decisions without words. Just make sure your team knows what emoji indicates what decision.

10. Change Slack’s Look

You don’t have to live with Slack’s default look if you don’t like it. Slack is customizable, which means you can change the tool’s look and feel to your liking. There are various themes you can apply to your Slack workspace.

To view these themes in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Themes from the left and you’ll see the available themes on the right.

Select a theme and Slack will apply it to your entire workspace.

11. Access Emails in Slack

Slack is meant to replace emails, but, for good or bad, emails aren’t going away anytime soon. To bridge the gap between emails and Slack channels, the tool allows you to bring your emails into your Slack account.

Here’s how it works. Slack gives you a forwarding email address. Any emails that you send to this email address become available in your Slack account. You can generate a Slack forwarding email and set up your actual email account (Gmail, Outlook, etc) to forward all incoming emails to this Slack email.

To generate this email address in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Messages & media in the left sidebar, scroll down the right pane, and choose Get a Forwarding Address.

Configure your email account to forward emails to your newly generated email address. You should then find all your incoming emails in the Slackbot section of the left sidebar in Slack.

12. Enable/Disable Slack Notifications

You probably don’t need a notification for each message that gets posted in your Slack workspace. To combat notifications, Slack allows you to configure your alert settings however you want. You can choose what notifications you’d like to get and when for your Slack account.

You can even create notification schedules so that Slack doesn’t send you alerts every now and then.

To change Slack notifications, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Notifications from the left sidebar. On the right pane, configure various options for your Slack notifications.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

There are times when you don’t want to get disturbed by any Slack notifications at all. In these cases, Slack’s do not disturb mode can help you.

This mode pauses your notifications for as long as you want. You can manually turn the mode on and off whenever you want.

To access this option in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Pause notifications. Then, select how long you’d like to keep the mode enabled for.

To turn the do not disturb mode off and resume your notifications, open the same Pause notifications menu and choose Turn off.

14. Extend Slack Functions with Apps

Slack probably isn’t the only online tool that you use. You might use Google Drive, Trello, and various other apps for your tasks, and Slack is aware of that.

To help you bring your data from those apps into your workspace, Slack allows you to integrate your favorite apps into your account. Once you add an app, you can use many of that app’s features from within your Slack account.

Slack supports several popular apps including Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, and so on. To view the apps list, select More > Apps from the left sidebar in Slack.

Then, select Add beneath the app you want to integrate with your workspace.

15. View Your Slack Analytics

Slack keeps a log of all the activities happening in your workspace and you can access this information from the tool’s analytics tool. Slack analytics gives you the stats of your workspace, like what number of people are active and what messages are being exchanged.

You can access this tool by selecting your workspace name at the top-left corner of Slack and choosing Tools > Analytics.

And those were some of the useful Slack tips that we think you should learn to make the most of this tool!

Related posts

• 14 Συμβουλές και κόλπα Adobe InDesign για αρχάριους που πρέπει να δοκιμάσουν

• Τα 6 Καλύτερα Slack Tips & Tricks

• 7 γρήγορες επιδιορθώσεις όταν το Minecraft συνεχίζει να καταρρέει

• 9 γρήγοροι τρόποι για να κάνετε μια εικόνα διαφανή σε Windows και Mac

• Πώς να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε βίντεο TikTok για αρχάριους

• Πώς να απαλλαγείτε από την Αναζήτηση Yahoo στο Chrome

• Τι είναι το Huddle on Slack και πώς να το χρησιμοποιήσετε

• Μπορείτε να αλλάξετε το όνομά σας στο Twitch; Ναι, αλλά να είστε προσεκτικοί

• Ο ήχος Netflix είναι εκτός συγχρονισμού; 9 Γρήγορες επιδιορθώσεις

• Πώς να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στο Steam

• Τι είναι η αξιολόγηση επιβατών της Uber και πώς να την ελέγξετε

• 6 Συμβουλές επεξεργασίας βίντεο για αρχάριους

• Τεχνολογία επίπεδων οθονών απομυθοποιημένη: TN, IPS, VA, OLED και άλλα

• Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο χωρίς επέκταση

• 3 τρόποι για να τραβήξετε μια φωτογραφία ή ένα βίντεο σε ένα Chromebook

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης εκκίνησης στα Windows XP/7/8.1

• Πώς να κάνετε σίγαση σε κάποιον στο Discord

• 10 καλύτεροι τρόποι για να αποδείξετε τα παιδιά στον υπολογιστή σας

• Τι είναι η λειτουργία Discord Streamer Mode και πώς να τη ρυθμίσετε

• Γρήγορες διορθώσεις όταν η κάμερα συσκέψεων με ζουμ δεν λειτουργεί