Οι συναντήσεις αποτελούν σημαντικό μέρος της εργασιακής διαδικασίας κάθε εταιρείας. Παρέχουν την ευκαιρία να τεθούν και να συζητηθούν θέματα και να λυθούν εσωτερικά προβλήματα. Ωστόσο, μερικές φορές οι συναντήσεις μπορεί να φαίνονται σαν χάσιμο χρόνου. Ειδικά όταν σέρνονται και συνεχίζονται χωρίς καμία γενική κατεύθυνση ή σκοπό. 

Είτε πραγματοποιείτε μια διαδικτυακή σύσκεψη^{(holding an online meeting)} είτε συγκεντρώνετε τους πάντες προσωπικά, υπάρχει μια σειρά από εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο και να κάνετε τις συναντήσεις σας πιο αποτελεσματικές. Ένα από αυτά τα εργαλεία είναι ένα πρότυπο πρακτικών συνάντησης έτοιμο προς λήψη (ή εκτύπωση). Θα σας βοηθήσει να κρατήσετε τους πάντες στην ίδια σελίδα με το τι συνέβη στην τελευταία συνάντηση και με το πού σταματήσατε τα πράγματα. 

Μην φοβάστε να προσφερθείτε εθελοντικά για να αφιερώσετε λεπτά στην επόμενη συγκέντρωση της εταιρείας σας. Ακόμα κι αν δεν το έχετε ξανακάνει αυτό. Δεν είναι η πιο εύκολη εργασία, αλλά θα τα καταφέρετε μια χαρά εάν επιλέξετε εκ των προτέρων το σωστό πρότυπο πρακτικών συνάντησης. 

Βρείτε πρότυπα πρακτικών συσκέψεων για τα Έγγραφα Google^{(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)}

Τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} είναι μια εξαιρετική πλατφόρμα για την εύρεση προτύπων για οποιονδήποτε σκοπό^{(finding templates for any purposes)} . Για να βρείτε τα πρότυπα πρακτικών συσκέψεών σας, θα πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} και να μεταβείτε στη συλλογή προτύπων^{(Template gallery)} . 

1 έως 3. Πρότυπα σημειώσεων συσκέψεων στα Έγγραφα Google^{(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)}

Στην ενότητα Εργασία^(Work) θα βρείτε μερικά διαφορετικά πρότυπα. Τα τρία πρότυπα που χρειάζεστε φέρουν όλα τον τίτλο Σημειώσεις συνάντησης^{(Meeting notes)} . Ωστόσο, όταν τα ανοίξετε, θα δείτε ότι είναι πιο κατάλληλα για τη λήψη λεπτών παρά για προσωπικές σημειώσεις συνάντησης. 

Και τα τρία πρότυπα είναι μάλλον παρόμοια, με τις ενότητες όπως οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη, η ατζέντα, τα στοιχεία δράσης και ο χώρος για επιπλέον σημειώσεις. Η κύρια διαφορά μεταξύ των τριών είναι ο σχεδιασμός. Επιλέξτε το χρωματικό συνδυασμό και το στυλ που σας αρέσει και είστε έτοιμοι. 

Βρείτε πρότυπα για το Microsoft Word^{(Find Templates For Microsoft Word)}

Για όσους προτιμούν να χρησιμοποιούν το Word από τα Έγγραφα Google^{(prefer using Word over Google Docs)} για τη λήψη σημειώσεων, ρίξτε μια ματιά στα πρότυπα του Microsoft Word . Μπορείτε να τα βρείτε μέσα στην εφαρμογή. 

Όταν ανοίγετε ένα νέο έγγραφο, πληκτρολογήστε λεπτά σύσκεψης^{(meeting minutes)} στη γραμμή αναζήτησης για να τα εντοπίσετε. Ανάλογα με την έκδοση του Word που χρησιμοποιείτε, θα έχετε διαφορετική επιλογή επιλογών.

4. Κομψά Πρακτικά Συνάντησης ^{(4. Elegant Meeting Minutes )}

Το πρότυπο πρακτικών σύσκεψης Elegant^{(Elegant meeting minutes)} είναι ίσως το πιο πολυχρηστικό από όλα αυτά. Έρχεται σε ένα προσεγμένο τραπέζι με πολλές διαφορετικές ενότητες για να προσθέσετε λεπτομέρειες και επιπλέον πληροφορίες σχετικά με τη συνάντησή σας. Επιπλέον, προσθέτει λίγο χρώμα σε αυτό. 

5. Πρακτικά Τυπικής Συνέλευσης ^{(5. Formal Meeting Minutes )}

Μια άλλη επιλογή είναι ένα πρότυπο που ονομάζεται Επίσημα^(Formal) πρακτικά συνάντησης. Έρχεται με παρόμοια επιλογή ενοτήτων και χώρο για να προσθέσετε επιπλέον σημειώσεις σχετικά με τη συνάντησή σας. 

6. Πρακτικά άτυπης συνεδρίασης^{(6. Informal Meeting Minutes)}

Το Word^(Word) προσφέρει επίσης ένα πρότυπο που ονομάζεται άτυπα^(Informal) πρακτικά συνάντησης. Όπως υποδηλώνει το όνομα, έχει πιο ανεπίσημο στυλ και θα είναι πιο κατάλληλο για μικρότερες ομάδες και συναντήσεις. 

Μεταξύ αυτών των τριών προτύπων, μπορείτε να επιλέξετε αυτό που σας φαίνεται καλύτερο, ενώ παράλληλα αντιστοιχεί στους στόχους σας. 

7. Βασικά Πρακτικά Συνάντησης ^{(7. Basic Meeting Minutes )}

Μπορείτε επίσης να βρείτε πρότυπα για το Word σε ιστότοπους τρίτων. Για παράδειγμα, κάντε λήψη ενός από τα δύο κύρια δωρεάν πρότυπα από το Vertex42 . Το πρώτο^{(First one)} είναι μια βασική επιλογή^{(basic option)} (στην αριστερή πλευρά στην παρακάτω εικόνα) με μερικές μόνο ενότητες. Πιθανώς καλύτερα για συναντήσεις μικρών ομάδων. 

8. Αναλυτικά Πρακτικά Συνεδρίασης^{(8. Detailed Meeting Minutes)}

Το Vertex42 προσφέρει επίσης ένα λεπτομερές πρότυπο πρακτικών συνάντησης^{(detailed meeting minutes template)} . Έρχεται με περισσότερα τμήματα προς συμπλήρωση, όπως το όνομα του ατόμου που καλεί τη σύσκεψη, ο χρονομέτρης, ο τύπος συνάντησης κ.λπ.

Βρείτε πρότυπα για το Microsoft Word Online^{(Find Templates For Microsoft Word Online)}

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε τη δωρεάν έκδοση του Microsoft Word Online^{(using the free Microsoft Word Online version)} , θα βρείτε ακόμη περισσότερα πρότυπα πρακτικών συσκέψεων διαθέσιμα στον ιστότοπο^{(available on the site)} . 

Θα τα βρείτε στην ενότητα Λεπτά^(Minutes) κατά την περιήγηση στην ενότητα Πρότυπα^(Templates) . 

9. Κλασικά Πρακτικά Συνάντησης^{(9. Classic Meeting Minutes)}

Συνιστούμε τη χρήση του προτύπου πρακτικών κλασικής συνάντησης . ^{(Classic meeting minutes)}Περιλαμβάνει σχεδόν κάθε πιθανή λεπτομέρεια, επομένως δεν θα χρειαστεί να προσθέσετε τίποτα χειροκίνητα. Απλώς^(Just) κατεβάστε το και συμπληρώστε τις πληροφορίες κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας. 

Ωστόσο, είναι σίγουρα πιο κατάλληλο για επίσημες και επίσημες συναντήσεις, καθώς διαθέτει ακόμη και χώρο για να υπογράφει τα πρακτικά σας ο γραμματέας της συνεδρίασης. 

10. Σημειώσεις Συνάντησης^{(10. Meeting Notes)}

Σε περίπτωση που ψάχνετε για κάτι πιο βασικό ή άτυπο, χρησιμοποιήστε μια πιο καθαρή επιλογή με τίτλο Σημειώσεις  συνάντησης .^(Meeting)

11. Πρακτικά συνάντησης Double Stripe^{(11. Double Stripe Meeting Minutes)}

Για όταν κουραστείτε από τα απλά και απλά, ο ιστότοπος προσφέρει μερικά διαφορετικά πρότυπα που είναι φαινομενικά πιο δημιουργικά με χρώμα και στυλ. Ένα από τα πιο δημιουργικά πρότυπα είναι ένα πρότυπο Double Stripe Meeting Minutes . Υπάρχει ακόμη και μια ειδική υποδοχή για να προσθέσετε το λογότυπο της εταιρείας σας. 

Αυτά τα πρότυπα είναι πιο προσαρμόσιμα, αλλά μάλλον δεν είναι ιδανικά για όταν θέλετε απλώς να κατεβάσετε μια έτοιμη φόρμα για να τη συμπληρώσετε καθώς προχωράτε. 

Βρείτε πρότυπα για το Microsoft OneNote^{(Find Templates For Microsoft OneNote)}

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft OneNote^{(Microsoft OneNote)} , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα πρακτικών συσκέψεων που προσφέρει η εφαρμογή. Μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή που ταιριάζει καλύτερα στους στόχους σας ή αυτή που έχει πιο ελκυστικό σχεδιασμό.

Για να βρείτε αυτά τα πρότυπα, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή^(Insert) στο επάνω αριστερό μενού πλοήγησης. Στη συνέχεια, επιλέξτε Πρότυπα σελίδας^{(Page Templates)} στη δεξιά πλευρά. 

12. Σημειώσεις άτυπης συνάντησης^{(12. Informal Meeting Notes)}

Αν δεν αναζητάτε το απόλυτο βασικό πρότυπο με τον ελάχιστο αριθμό ενοτήτων (Απλές σημειώσεις σύσκεψης 1^{(Meeting Notes 1)} και 2), ρίξτε μια ματιά στο πρότυπο που ονομάζεται Σημειώσεις άτυπης συνάντησης^{(Informal Meeting Notes)} . Είναι μάλλον απλό και απλό, αλλά έχει όλα τα απαραίτητα τμήματα για να πραγματοποιήσει μια συνάντηση σε μια μικρή ή μεσαία ομάδα.

13. Σημειώσεις Επίσημης Συνάντησης^{(13. Formal Meeting Notes)}

Εάν εργάζεστε σε μεγαλύτερη εταιρεία, επιλέξτε τις Σημειώσεις  Επίσημων Συνεδριάσεων .^(Meeting)

Οι ενότητες που προστέθηκαν εδώ περιλαμβάνουν ανακοινώσεις, στοιχεία ενεργειών και άλλες λεπτομέρειες σύσκεψης. 

Οι επίσημες σημειώσεις σύσκεψης έχουν επίσης ενότητες όπου μπορείτε να συνοψίσετε το άνοιγμα και το κλείσιμο της συνεδρίασης, τα εκκρεμή ζητήματα και τις εγκρίσεις. Κάνοντας αυτό το πρότυπο πιο κατάλληλο για επίσημες συναντήσεις ανώτερου επιπέδου. 

Βρείτε πρότυπα για το Evernote^{(Find Templates For Evernote)}

Μπορεί να χρησιμοποιείτε ήδη το Evernote ως εφαρμογή διαχείρισης εργασιών^{(Evernote as a task management app)} . Αλλά είναι επίσης εξαιρετικό για τη λήψη σημειώσεων και τη λήψη λεπτών. Και συνοδεύεται από τα δικά του πρότυπα πρακτικών συνάντησης. 

14. Πρότυπο Ατζέντας Συνεδριάσεων^{(14. Meeting Agenda Standard)}

Σε αντίθεση με το OneNote , τα πρότυπα εδώ δεν είναι ενσωματωμένα και θα πρέπει να τα κατεβάσετε από τον ιστότοπο υποστήριξης του Evernote^{(Evernote support website)} . Το πρώτο πρότυπο που αξίζει την προσοχή σας ονομάζεται Πρότυπο ατζέντας συσκέψεων^{(Meeting Agenda Standard)} . 

Αυτό είναι εξαιρετικό τόσο για τη λήψη λεπτών όσο και για τη σύνταξη της ατζέντας της μελλοντικής σας συνάντησης. 

Το τυπικό πρότυπο είναι πολύ βασικό και περιλαμβάνει μόνο τις τρεις ενότητες για την ατζέντα, τις σημειώσεις και τα στοιχεία ενεργειών. Κατάλληλο για μια γρήγορη συνάντηση ή μια συγκέντρωση μιας μικρής ομάδας.

15. Διευρύνθηκε η ατζέντα της συνεδρίασης^{(15. Meeting Agenda Expanded)}

Η Ατζέντα^{(Agenda Expanded)} της συνάντησης διευρύνθηκε είναι πιο λεπτομερής. Έρχεται με σχεδόν όλες τις ενότητες που χρειάζεστε για να καταγράψετε τα πρακτικά της συνάντησης, συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών της συνάντησης, του σκοπού και του αποτελέσματος, καθώς και των θεμάτων ημερήσιας διάταξης. Και τα δύο πρότυπα έχουν καθαρή εμφάνιση και προσαρμόζονται εύκολα. 

Μεταφέρετε τις συναντήσεις σας στο επόμενο επίπεδο^{(Take Your Meetings to the Next Level)}

Ανεξάρτητα από την εφαρμογή λήψης σημειώσεων που χρησιμοποιείτε, όλα συνοδεύονται από μια σειρά από εύχρηστα πρότυπα που μπορούν να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο και να κάνετε τις συναντήσεις σας πιο αποτελεσματικές. 

Σε περίπτωση που δεν μπορείτε να βρείτε το πρότυπο που θέλετε μέσα στην εφαρμογή, υπάρχουν πάντα πολλές επιλογές τρίτων από τις οποίες μπορείτε να διαλέξετε.  

15 Best Meeting Minutes Templates to Save Time

Meetіngѕ are an important рart of every company’s work process. They provide an opportunity to raise and diѕcuss issueѕ аnd solνе internal problems. However, ѕometimes meetings can seem like a waste of time. Especіally when they drag on and on withоut any general direсtion or purpose. 

Whether you’re holding an online meeting or actually gather everyone in person, there is a number of tools that can help you save time and make your meetings more efficient. One of those tools is a ready-to-download (or print) meeting minutes template. It will help you keep everyone on the same page with what happened at the last meeting and where you left things off. 

Don’t be afraid to volunteer to take minutes at your company’s next gathering. Even if you’ve never done that before. It’s not the easiest task, but you’ll do just fine if you choose the right meeting minutes template in advance. 

Find Meeting Minutes Templates For Google Docs

Google Docs is a great platform for finding templates for any purposes. In order to find your meeting minutes templates, you’ll need to sign into your Google Docs account and go to the Template gallery. 

1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates

Under the Work section you’ll find a few different templates. The three templates you need are all titled Meeting notes. However, when you open them, you’ll see they’re more suitable for taking minutes rather than personal meeting notes. 

All three templates are rather similar, with the sections like the meeting’s attendees, agenda, action items, and space for extra notes. The main difference between the three is the design. Choose the colour scheme and style that you like and you’re all set. 

Find Templates For Microsoft Word

For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app. 

When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.

4. Elegant Meeting Minutes 

The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it. 

5. Formal Meeting Minutes 

Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting. 

6. Informal Meeting Minutes

Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings. 

Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals. 

7. Basic Meeting Minutes 

You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings. 

8. Detailed Meeting Minutes

Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.

Find Templates For Microsoft Word Online

If you prefer using the free Microsoft Word Online version, you’ll find even more meeting minutes templates available on the site. 

You’ll find them under Minutes when browsing through the Templates section. 

9. Classic Meeting Minutes

We recommend using the Classic meeting minutes template. It has almost every possible detail included, so you won’t have to add anything manually. Just download it and fill in the information as your meeting goes. 

However, it’s definitely more suitable for official and formal meetings, as it even has a place for the meeting secretary to sign your minutes. 

10. Meeting Notes

In case you’re looking for something more basic or informal, go for a cleaner option titled Meeting notes. 

11. Double Stripe Meeting Minutes

For when you get tired of the plain and simple, the site offers a few different templates that are seemingly more creative with colour and style. One of the more creative-looking ones is a Double Stripe Meeting Minutes template. There’s even a special slot to add your company’s logo. 

These templates are more customizable, but probably not great for when you just want to download an all-ready form to fill in as you go. 

Find Templates For Microsoft OneNote

If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.

In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side. 

12. Informal Meeting Notes

Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.

13. Formal Meeting Notes

If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead. 

The added sections here include announcements, action items, and other meeting details. 

Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings. 

Find Templates For Evernote

You might already be using Evernote as a task management app. But it’s also great for taking notes and capturing minutes. And it comes with its own meeting minutes templates. 

14. Meeting Agenda Standard

Unlike OneNote, templates here aren’t built-in and you’ll need to download them from the Evernote support website. The first template that deserves your attention is called Meeting Agenda Standard. 

This one is great for both taking minutes and putting together your future meeting’s agenda. 

The standard template is very basic and only includes the three sections for agenda, notes, and action items. Suitable for a quick meeting or a gathering of a small team.

15. Meeting Agenda Expanded

Meeting Agenda Expanded is more detailed. It comes with pretty much all the sections you need to capture meeting minutes, including meeting details, purpose and outcome, as well as agenda items. Both templates have a clean look and are easy to customize. 

Take Your Meetings to the Next Level

No matter which note-taking app you use, all of them come with a number of handy templates that can help you save time and make your meetings more efficient. 

In case you can’t find the template you want within the app, there are always numerous third-party options that you can choose from.  

Related posts

• 4 καλύτερα ελαφριά προγράμματα περιήγησης για Windows και Mac

• Τι είναι το Discord Nitro και αξίζει τον κόπο;

• 6 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Reddit που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν

• Τα 6 καλύτερα διαδικτυακά εργαλεία παράφρασης για να ξαναγράψετε κείμενο

• 21 καλύτερα εργαλεία και εφαρμογές διαχείρισης χρόνου που πρέπει να δοκιμάσετε

• 6 λόγοι για τους οποίους το AllTrails Pro αξίζει τον κόπο για μανιώδεις πεζοπόρους

• 6 καλύτερες εφαρμογές ανταλλαγής προσώπου για κινητό ή υπολογιστή

• 15 Καλύτερες Subreddits για Binge When You're Bored

• 4 καλύτερα προγράμματα για να μετατρέψετε τον υπολογιστή σας σε κέντρο πολυμέσων ροής

• Το καλύτερο λογισμικό γονικού ελέγχου για τα Windows 10

• ToDoist Desktop App για Windows: Μια πλήρης ανασκόπηση

• Οι 6 καλύτεροι επεξεργαστές PDF για Windows 10 το 2021

• Μια ανασκόπηση της Microsoft: Γιατί πρέπει να κάνετε εναλλαγή αμέσως τώρα

• SurveyMonkey εναντίον Google Forms: Ποια είναι καλύτερη;

• 10 καλύτερα πρόσθετα και επεκτάσεις Firefox

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το MyFitnessPal για να χάσετε πραγματικά βάρος

• Τι είναι το Twitch Turbo και αξίζει τον κόπο;

• 7 καλύτερες εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να μελετήσετε καλύτερα

• 7 καλύτερες εφαρμογές για να κάνετε φίλους στο Διαδίκτυο και στο IRL

• Οι καλύτερες εφαρμογές Reddit για Windows και Mac