Η επικοινωνία είναι θεμελιώδης για την ύπαρξη. Δημιουργείτε και μοιράζεστε ιδέες, πληροφορίες, ειδήσεις, απόψεις, συναισθήματα και γεγονότα για να καταλήξετε σε μια κοινή, συλλογική κατανόηση. Πριν από τη δημιουργία του Παγκόσμιου Ιστού^{(World Wide Web)} , οι άνθρωποι συνήθιζαν να επικοινωνούν προφορικά ή γραπτά μέσω επιστολών ή έντυπων μέσων. Αυτή η διαδικασία, ωστόσο, ήταν αρκετά χρονοβόρα. Ήταν μια αποδεκτή μέθοδος άτυπης επικοινωνίας, αλλά οι επιχειρήσεις δεν μπορούσαν να λειτουργήσουν με αυτόν τον τρόπο όπου ο χρόνος είναι χρήμα. Η εμφάνιση του διαδικτύου και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου άλλαξε όλα αυτά και οι ιδέες μπορούσαν πλέον να ανταλλάσσονται εν ριπή οφθαλμού. Αυτό έθεσε ένα ορόσημο όσον αφορά τον επηρεασμό των επιχειρήσεων σε όλο τον κόσμο. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ^(Email)έγινε μια απαραίτητη μέθοδος ενδοεμπορικής επικοινωνίας τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά. Έγινε δεκτό με ανοιχτές αγκάλες για εσωτερική χρήση, από μικροπωλητές αλλά και μεγάλους εταιρικούς πελάτες. Οι επιχειρήσεις^(Business) άρχισαν να δημιουργούν λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ήταν μοναδικοί για τις επιχειρήσεις τους. Ως εκ τούτου^(Hence) , ξεκίνησε η αναζήτηση για τους καλύτερους δωρεάν παρόχους email για μικρές επιχειρήσεις. Διαβάστε τη λίστα με τους δωρεάν επαγγελματικούς λογαριασμούς email χωρίς τομέα, συμπεριλαμβανομένων δημοφιλών παρόχων υπηρεσιών φιλοξενίας όπως το Gmail , το Yahoo Mail και το Outlook .

Λίστα με τους καλύτερους δωρεάν παρόχους email για μικρές επιχειρήσεις^{(List of Best Free Email Providers for Small Business)}

Ένα τεράστιο μέρος της ταυτότητας μιας διεύθυνσης email είναι ο τομέας. Ο τομέας^(domain) είναι το part of an email address that comes after @ symbol . Ο πιο συνηθισμένος τομέας που θα βρείτε είναι, @gmail.com, @yahoo.com, @outlook κ.λπ. Πολλές επιχειρήσεις παρέχουν στους υπαλλήλους τους διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τους δικούς τους προσαρμοσμένους τομείς. Χρησιμοποιώντας αυτούς τους μοναδικούς εταιρικούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν εύκολα να κάνουν τα εξής:

• Στείλε γραπτά μηνύματα,
• κοινή χρήση αρχείων – αρχεία PDF Adobe ή αρχεία Microsoft Word ,
• κοινή χρήση εικόνων ή διαφανειών,
• ενεργοποίηση τηλεδιάσκεψης,
• κοινή χρήση επαφών ή ημερολογίου συμβάντων,
• και οποιαδήποτε άλλη επιχειρηματική πληροφορία

σε ένα συγκεκριμένο άτομο ή μια ομάδα συλλογικά.

Δεν είναι πολύ δύσκολο να επιτευχθεί, αλλά για τις νεοσύστατες επιχειρήσεις, ο καθορισμός ενός προσαρμοσμένου τομέα δεν είναι εύκολη υπόθεση. Γι' αυτό προτιμούν δωρεάν επαγγελματικούς λογαριασμούς email χωρίς τομέα προσαρμοσμένο σύμφωνα με τους στόχους της εταιρείας ή της επωνυμίας τους. Ωστόσο, πολλοί πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Outlook για επιχειρήσεις email δωρεάν, φιλοξενούν μικρές επιχειρήσεις και μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για επαγγελματικούς λογαριασμούς email. Ας δούμε ποιες είναι όλες οι διαθέσιμες επιλογές για τους καλύτερους λογαριασμούς email για μικρές επιχειρήσεις.

1. Gmail

Το Gmail^(Gmail) , η υπηρεσία email που παρέχεται από την Google^{(by Google)} , είναι ο ηγέτης της αγοράς όσον αφορά τους καλύτερους παρόχους δωρεάν email για μικρές επιχειρήσεις χωρίς προσαρμοσμένο τομέα. Είναι η πιο χρήσιμη και αποτελεσματική εφαρμογή που απευθύνεται σε όλους για τους ακόλουθους εγγενείς λόγους:

• Είναι εύκολο στη χρήση^{(easy to use)} και αποδεκτό από άτομα όλων των ηλικιών.
• Διαθέτει ένα εξαιρετικά διαισθητικό περιβάλλον χρήστη με προηγμένες λειτουργίες ^(features)γραμματικής και αυτόματου ορθογραφικού ελέγχου^{(advanced grammar and auto spell-check)} .
• Σας ζητά ^(prompts) να παρακολουθήσετε^{(you to follow up)} και να απαντήσετε σε μηνύματα.
• Σας δίνει τη δυνατότητα να συνδεθείτε με άλλους στο διαδίκτυο^{(connect with others online)} χρησιμοποιώντας τη συνομιλία Google και το Google Meet.
• Επιτρέπει επίσης απαντήσεις εκτός σύνδεσης^{(enables offline responses)} χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome.
• Όχι μόνο συνεργάζεται με το οικοσύστημα της Google , π.χ., ^(Google)τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} και το ημερολόγιο Google, αλλά επίσης ενσωματώνεται ^(Google)και λειτουργεί καλά^{(integrates and works well )} με άλλα λογισμικά όπως το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} , το Mozilla Thunderbird^{(Mozilla Thunderbird)} και το Apple Mail^{(Apple Mail)} .
• Παρέχει εξαιρετική επαλήθευση ασφαλείας σε δύο βήματα,^{(two-step security verification)} όπου εκτός από το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας, σας ζητά επίσης να εισαγάγετε έναν κωδικό που αποστέλλεται από την Google^(Google) μέσω κειμένου ή φωνητικού μηνύματος όταν συνδέεστε.
• Υπάρχουν ισχυρά φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας^{(powerful spam filters)} που φιλτράρουν τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διασφαλίζοντας ότι δεν λαμβάνετε ανεπιθύμητα μηνύματα και παρέχουν ασφάλεια από την πιθανότητα να παραβιαστεί ο λογαριασμός σας.
• Παρέχει προστασία σε πραγματικό χρόνο^{(Real-Time Protection)} από κακόβουλο λογισμικό
• Διαθέτει τεράστια χωρητικότητα αποθήκευσης δεδομένων 15 GB^{(15GB of data storage capacity)} .
• Διαθέτει πολλές προηγμένες δυνατότητες, όπως τις δυνατότητες Αναίρεσης αποστολής και προώθησης email^{(Undo Send & Email Forwarding features)} .
• Είναι εξαιρετικά αξιόπιστο^{(highly reliable)} και απαλλαγμένο από σφάλματα που σας επιτρέπουν να εργάζεστε στον υπολογιστή σας για μεγάλες περιόδους χωρίς διακοπές, παρέχοντας εξαιρετικό χρόνο λειτουργίας.
• Μπορείτε να ανοίξετε και να προβάλετε συνημμένα^{(open and view attachments)} χωρίς να ανοίξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Μπορείτε να αναβάλλετε τα μηνύματά σας^{(snooze your messages)} , αφαιρώντας τα προσωρινά με τρόπο από τον οποίο προέρχονται και να παραμείνετε στην κορυφή των εισερχομένων σας. Αυτό σας υπενθυμίζει να παρακολουθείτε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αρχικά δεν είχατε χρόνο να καλύψετε αντί για άλλα πιο σημαντικά μηνύματα εκείνη τη στιγμή.
• Είναι διαθέσιμο σε smartphone ^{(smartphones)}iOS και Android μέσω των εφαρμογών του για κινητά.
• Αποκλείει αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος (phishing)^{(automatically blocks phishing Emails)} από το να κρατούν μακριά τέτοιους εγκληματίες που προσπαθούν να μιμηθούν/αντιγράψουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γνήσιων, αναγνωρισμένων οργανισμών για να κλέψουν τα ευαίσθητα δεδομένα και τις πληροφορίες σας.

Έτσι, είναι ένας από τους πιο περιζήτητους λογαριασμούς email επιχειρήσεων παγκοσμίως. Για όσους ενδιαφέρονται να ξεκινήσουν να εργάζονται στο Gmail , παρέχει έναν Οδηγό^{(Ultimate Beginner Guide)} για αρχάριους για γρήγορες συμβουλές σχετικά με το πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο όνομα τομέα για να ανοίξετε τον λογαριασμό σας στο Google G-Suite και να ξεκινήσετε αμέσως.

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Πώς να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Gmail χωρίς επαλήθευση αριθμού τηλεφώνου^{(How to create a Gmail Account without Phone Number Verification)}

2. Yahoo Mail

Το Yahoo Mail^{(Yahoo Mail)} κυκλοφόρησε από την Yahoo^{(by Yahoo)} το 1997, η οποία τώρα είναι θυγατρική εταιρεία ενός καταστήματος που ονομάζεται Verizon Communication . Αυτή η υπηρεσία επαγγελματικού email έχει μπει στις καρδιές εκατομμυρίων χρηστών λόγω των ακόλουθων πλεονεκτημάτων της:

• Επιτρέπει τη γρήγορη και εύκολη είσοδο στο^{(quick and easy sign in)} γραμματοκιβώτιό του
• Επιτρέπει τη συλλογική χρήση σε πραγματικό χρόνο^{(real-time collective use )} από τους εργαζόμενους σε έναν οργανισμό.
• Αυτό επιτρέπει το SSL, δηλαδή τα πρωτόκολλα Secure Socket Layer που^{(Secure Socket Layer protocols )} παρέχουν έναν τρόπο ασφαλούς επικοινωνίας email μεταξύ δύο συσκευών μέσω του Διαδικτύου.
• Μπορείτε να προσαρμόσετε τα εισερχόμενά σας^{(customize your inbox )} με τον δικό σας τρόπο επιλέγοντας θέματα της επιλογής σας.
• Διαθέτει τεράστιο ελεύθερο χώρο αποθήκευσης 1 TB.^{(1 TB of free storage space.)}
• Υποστηρίζει συντομεύσεις ^(supports) πληκτρολογίου^{(Keyboard Shortcuts)} που απαιτούν από τον χρήστη να πατήσει και να κρατήσει ταυτόχρονα περισσότερα από ένα πλήκτρα. Αυτό επιτρέπει μια σειρά λειτουργιών εισαγωγής μέσω μερικών πλήκτρων, εξ ου και το όνομα Συντόμευση^(Shortcut) .
• Επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν δωρεάν μηνύματα SMS.^{(send free SMS messages.)}
• Επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν χρήση των άμεσων μηνυμάτων^{(instant messaging)} τους για γρήγορη μεταφορά μηνυμάτων.
• Απενεργοποιεί τα ανεπιθύμητα μηνύματα^{(disables spam)} , διασφαλίζοντας ότι δεν λαμβάνετε ανεπιθύμητα μηνύματα που μπλοκάρουν περισσότερα από 15 δισεκατομμύρια ανεπιθύμητα μηνύματα. Αυτό σας βοηθά να διατηρήσετε το γραμματοκιβώτιό σας ασφαλές και ασφαλές.
• Σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε νέα γραμματοκιβώτια^{(add new mailboxes)} .
• Ενεργοποιεί επίσης τη μετεγκατάσταση γραμματοκιβωτίου^{(Mailbox Migration)} όπου μπορείτε να μεταφέρετε ένα ή περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συναντήσεις και επαφές από το ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο άλλο.
• Υποστηρίζει επίσης ένα προσαρμοσμένο σχέδιο ονόματος τομέα που^{(custom domain name plan)} επιτρέπει διαφορετικές διευθύνσεις email στους εργαζόμενους στον οργανισμό σας με το ίδιο όνομα τομέα.
• Επιπλέον, υποστηρίζει σημειωματάριο, ημερολόγιο και ένα ενσωματωμένο εργαλείο αναζήτησης ιστού^{(supports notepad, calendar, and an in-built web search tool)}
• Η χρήση λέξεων-κλειδιών, δεδομένων ή επαφών επιτρέπει στους χρήστες^{(keywords, data, or contacts enables users)} να αναζητούν email εργασίας.
• Βοηθά επίσης στη διαχείριση των email σας ενώ βρίσκεστε εν κινήσει με την εφαρμογή του για κινητά^{(mobile app)} . Μπορείτε να το κατεβάσετε από το Play store .
• Διασφαλίζει ότι το σύστημά σας δεν υπερφορτώνεται χρησιμοποιώντας την αυτόματη διαγραφή των μηνυμάτων του κάδου απορριμμάτων ^{(auto-deletion of trash messages)} μετά από 90 ημέρες^{(after 90 days)} .

Υπάρχουν επίσης μερικές ελλείψεις όπως:

• αδύναμη ασφάλεια^{(weak security)} ,
• όχι και τόσο έξυπνη οργάνωση email^{(not-so-smart email organization)} και
• χωρίς πρόσβαση IMAP^{(no IMAP access)} .

Ωστόσο, αυτό δεν παρεμπόδισε τη δημοτικότητά του, καθώς τα πλεονεκτήματα υπερτερούν των μειονεκτημάτων με μεγάλη διαφορά. Παρά το γεγονός ότι κυκλοφόρησε το 1997, αυτός ο επαγγελματικός δωρεάν πάροχος υπηρεσιών email για μικρές επιχειρήσεις εξακολουθεί να διατηρεί τη δημοτικότητά του με περισσότερους από 200 εκατομμύρια χρήστες παγκοσμίως. Έτσι, χωρίς καμία αμφιβολία, αυτή η υπηρεσία Yahoo Mail θα πρέπει να αποτελεί μέρος της εργαλειοθήκης σας στο World Wide Web .

3. Outlook

Το Outlook^(Outlook) είναι ένας άλλος κορυφαίος, δωρεάν πάροχος email, τόσο επαγγελματικός όσο και προσωπικός, που έχει διατηρήσει τη θέση του σε αυτήν την ανταγωνιστική αγορά. Αυτό κατατάσσεται μεταξύ των καλύτερων δωρεάν email για μικρές επιχειρήσεις χωρίς προσαρμοσμένο τομέα λόγω της ακόλουθης λογικής:

• Είναι εύκολο στη χρήση^{(easy to use)} και καλά οργανωμένο.
• Ενσωματώνεται καλά με το Office 365^{(integrates well with Office 365 a)} και άλλα προϊόντα της Microsoft.
• Τα οργανωμένα και εστιασμένα εισερχόμενά^{(organized and focused inbox)} του συνδέονται με τις πιο πρόσφατες εφαρμογές για υπολογιστές και διαδικτυακές εφαρμογές του Office .^(Office)
• Σας προστατεύει επίσης από λογισμικό υποκλοπής spyware^{(safeguards you against spyware)} , εμποδίζοντας τις εμπιστευτικές σας πληροφορίες να πάνε σε λάθος χέρια.
• Προσφέρει συντομεύσεις πληκτρολογίου που ^{(Keyboard shortcuts)}σας^(offers) επιτρέπουν να εκτελέσετε μια λειτουργία ή ένα σύνολο εντολών σε έναν υπολογιστή χρησιμοποιώντας ένα ή περισσότερα πλήκτρα, μειώνοντας τη σειρά εισαγωγής σε μερικές πληκτρολογήσεις.
• Αυτή η ειδική λειτουργία ακαταστασίας^{(special clutter feature)} βρίσκει και διαχωρίζει τα email χαμηλής προτεραιότητας από τα εισερχόμενά σας.
• Η δυνατότητα ^(feature)Αναίρεσης διαγραφής^(Undelete) , όπως υποδηλώνει το όνομα, βοηθά στην ανάκτηση των τυχαία διαγραμμένων email από τη συσκευή σας. Cool , σωστά;
• Εκδίδει ένα Blind carbon αντίγραφο^{(Blind carbon copy)} , δηλαδή προειδοποίηση Bcc για να σας ενημερώσει ότι το μήνυμα που λάβατε έχει σταλεί επίσης σε ανώνυμα τρίτα μέρη. Ως εκ τούτου^(Hence) , μπορείτε να κάνετε τα κατάλληλα μέτρα, είτε θέλετε να διασκεδάσετε το μήνυμα είτε όχι.
• Με τη βοήθεια της ενσωματωμένης δυνατότητας ημερολογίου ^{(built-in calendar)} ,^(feature) σας δίνει τη δυνατότητα να σχεδιάζετε και να παρακολουθείτε σωστά τα χρονοδιαγράμματα των εκδηλώσεων και των συσκέψεών σας, βοηθώντας σας στην καλύτερη διαχείριση του χρόνου.
• Επιπλέον, σας στέλνει σημαντικές υπενθυμίσεις^{(important reminders)} , ώστε να μην χάνετε τις κρίσιμες ή επείγουσες δραστηριότητές σας.
• Σας δίνει την ευελιξία να ^{(flexibility to)} δημιουργήσετε κανόνες^{(create rules)} σύμφωνα με τις προτεραιότητές σας για να οργανώσετε τα email σας.
• Προσφέρουν απεριόριστες εγκαταστάσεις αποθήκευσης δεδομένων^{(unlimited data storage )}
• Προσφέρει εφαρμογές γραφείου με δυνατότητες αποθήκευσης και κοινής χρήσης αρχείων στο cloud για τον υπολογιστή Windows, το Mac ή το smartphone^{(Windows PC, Mac, or smartphone)} σας .
• Σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας^{(view your contact information)} απλώς χτυπώντας το όνομά τους.
• Παρέχει επίσης εξαιρετικούς ελέγχους επαλήθευσης ασφαλείας σε δύο βήματα^{(two-step security verification)} , καθιστώντας πιο δύσκολη την πρόσβαση των χάκερ στον λογαριασμό σας.
• Η βοήθεια από το Envato Tuts+ tutorial βοηθά τόσο τους αρχάριους όσο και τους παλιούς, σε περίπτωση οποιουδήποτε λάθη που σχετίζεται με την εργασία.

Όπως και άλλοι, το Outlook Business email free έχει επίσης ένα μερίδιο των περιορισμών του, όπως:

• περιορισμένες επιλογές προσαρμογής^{( limited customization options)} και
• ευαίσθητα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.^{(sensitive spam filters. )}

Αυτοί οι περιορισμοί είναι, ωστόσο, μικροσκοπικοί σε σύγκριση με τόσες πολλές διακρίσεις προς τιμή του. Επιπλέον, η υποστήριξη και οι πόροι του τεχνολογικού κολοσσού Microsoft του παρέχουν την υποστήριξη περισσότερων από 400 εκατομμυρίων χρηστών, ξεπλένοντας τον φόβο των όποιων μικρών περιορισμών έχει.

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Πώς να διορθώσετε ότι η εφαρμογή Outlook δεν ανοίγει σε υπολογιστή με Windows 10^{(How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC)}

4. Zoho Mail

Ως άλλο ένα καρφί, το ZohoMail θεωρείται ένα ασφαλές και ένα από τα καλύτερα email για μικρές επιχειρήσεις λόγω των ακόλουθων αρετών:

• Ακολουθεί τα χαρακτηριστικά του στυλ ^(follows) κοινωνικής δικτύωσης^{(social networking style features)} στέλνοντας μηνύματα γρήγορης ροής ή κοινοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αντί της παλιάς μεθόδου των μεγάλων μηνυμάτων με θέμα και υπογραφή, στην οποία κατά καιρούς χάνεται η ουσία του θέματος.
• Η δυνατότητα e-Discovery^{(e-Discovery feature)} σάς δίνει τη δυνατότητα να εντοπίζετε γρήγορα τα email.
• Διαθέτει επίσης ένα κοινόχρηστο φάκελο εισερχομένων email^{(shared email inbox )} , έτσι ώστε όλοι στην ομάδα πωλήσεων να έχουν πρόσβαση και να μοιράζονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τύπου, τα οποία είναι χρήσιμα δελτία τύπου στη φόρμα προτύπου email.
• Επιτρέπει επίσης στην ομάδα πωλήσεων και μάρκετινγκ να επικοινωνήσει με τους ίδιους συνεργάτες σε μια ομάδα^{(contact the same partners in a group )} μέσω των email τους, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να μοιράζονται αρχεία, να προσθέτουν σχόλια και να διαχειρίζονται δραστηριότητες που βασίζονται σε ομάδες.
• Επιτρέπει την αποθήκευση στο cloud αντί για τοπική αποθήκευση ή αποθήκευση στον σκληρό δίσκο. Επιτρέπει έως και 5 GB αποθήκευσης στο cloud ανά χρήστη^{(5 GB of cloud storage per user)} . Αυτά τα δεδομένα μπορούν στη συνέχεια να είναι προσβάσιμα, όπως και όταν χρειάζεται, από οποιαδήποτε απομακρυσμένη τοποθεσία.
• Ένα άλλο πλεονέκτημα που συνεπάγεται το Zohomail μέσω της αποθήκευσης στο cloud είναι ότι περισσότεροι από ^{(more than)} ένας χρήστες μπορούν να εργαστούν σε ένα κοινό αρχείο,^{(one user can work on a common file,)} εάν χρειάζεται.
• Προφανώς, αυτό εξοικονομεί χώρο^{(saves memory space)} στη μνήμη στη συσκευή σας, είτε πρόκειται για φορητό υπολογιστή είτε για smartphone.
• Το Zohomail σας προστατεύει επίσης από ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^{(protects you from spamming emails)} .
• Είναι φιλικό προς κινητά^{(mobile-friendly)} και μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα email σας και από το smartphone σας.
• Σας παρέχει επίσης μια προσαρμοσμένη ^{(custom domain name)} δυνατότητα^(facility) ονόματος τομέα που είναι μοναδική, σύντομη και εύκολη στην ορθογραφία και στην απομνημόνευση. Λέει στους επισκέπτες πού να σας βρουν και τους δίνει τη δυνατότητα να συνεχίσουν να επιστρέφουν, όποτε το χρειάζονται.
• Είναι απαλλαγμένο από διαφημίσεις^{(free of ads)} , απαλλάσσοντάς σας από αχρείαστους περισπασμούς.
• Επιτρέπει το φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων^{(spam filtering)} και παρέχει ^(enables) προστασία κατά των ιών^{(provides antivirus protection)}
• Εγγυάται απρόσκοπτη, χωρίς προβλήματα ^{(seamless, trouble-free)} χρόνο λειτουργίας^(uptime) , δίνοντάς σας τη δυνατότητα συγκεντρωμένης εργασίας χωρίς διακοπές.
• Διαθέτει επίσης άλλα ωφέλιμα, εποικοδομητικά εργαλεία όπως ημερολόγια, εργασίες, έγγραφα και σημειώσεις, υπολογιστικά φύλλα, Συνάντηση Zoho με χρήση φωνητικής και βίντεο παρουσίασης και Διάσκεψη^{(calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing)} .
• Επιπλέον, φιλοξενεί το Cliq για ομαδικές συνομιλίες. Η λειτουργία Cliq προσφέρει μια λίστα με emoticon, Gif, Zomoji, Emojis^{(emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis)} και εκφραστικές φράσεις, κάνοντας αυτές τις ομαδικές συνομιλίες πιο ζωντανές, συμμετοχικές και λιγότερο μονότονες.
• Η διεπαφή χρήστη^{(user interface)} ελέγχει το περιεχόμενο των επαγγελματικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύμφωνα με τις πολιτικές χρήστη με πλαίσιο.
• Το Zohomail είναι εύκολο στη χρήση^{(easy to run)} και μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν από έως και 25 χρήστες^{(free of cost by a maximum of 25 users)} , γεγονός που το καθιστά χρήσιμο μοντέλο για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.
• Αυτή η εφαρμογή με καρτέλες σάς^{(tabbed app)} δίνει τη δυνατότητα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των εισερχομένων, του ημερολογίου και ενός πρόχειρου email με ένα μόνο πάτημα, χωρίς να χάνετε καθόλου χρόνο.
• Όσοι αντιμετωπίζουν δυσκολίες στη χρήση του λογαριασμού μπορούν να αντιμετωπίσουν προβλήματα με τη βοήθεια του πίνακα διαχείρισης^{(admin panel)} μέσω εξαιρετικά λεπτομερών οδηγιών βήμα προς βήμα.
• Χρησιμοποιώντας τις ενσωματώσεις Zapier^{(Zapier integrations)} μπορείτε να εναρμονίσετε αυτόματα την εργασία μεταξύ Zohomail , Zoho Cliq ,   Zoho Writer και  Zoho Connect .
• Υποστηρίζει POP/IMAP/email forwarding service και σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να ελέγχετε το email σας χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή.

Συνολικά, το ZohoMail είναι το καλύτερο email για μικρές επιχειρήσεις. Με τόσα πολλά φτερά κάτω από τη ζώνη του, κατατάσσεται μεταξύ των καλύτερων δωρεάν επαγγελματικών λογαριασμών email για διατήρηση, με ή χωρίς τομέα.

5. GoDaddy

Το GoDaddy Pro^{(GoDaddy Pro)} εμφανίζεται στη λίστα με τους καλύτερους δωρεάν επαγγελματικούς λογαριασμούς email χωρίς προσαρμοσμένο τομέα, καθώς διευκολύνει τη ζωή χάρη στα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε προεπισκόπηση των συνημμένων αρχείων^{(preview file attachments)} στο email σας.
• Προσφέρει προσαρμοσμένη^{(offers custom domain name)} δυνατότητα ονόματος τομέα, παρέχοντας μια διεύθυνση email που ταιριάζει με τον τομέα σας, π.χ. [email protected]. Αυτό θα βοηθήσει στη βελτίωση της επαγγελματικής σας εικόνας, χτίζοντας αξιοπιστία και αξιοπιστία.
• Διαθέτει επίσης μια φιλική προς κινητά διεπαφή^{(mobile-friendly interface)} που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα email σας από το smartphone σας.
• Σας δίνει τη δυνατότητα να προγραμματίσετε και να οργανώσετε τα ραντεβού σας^{(plan and organize your appointments)} .
• Σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να στέλνετε προσκλήσεις σε όλες τις συσκευές,^{(send invites on all devices)} όπως τηλέφωνα Android ή tablet.
• Σας δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε υπενθυμίσεις πέρα ​​δώθε^{(follow up with to and fro reminders)} .
• Με ένα μόνο κλικ του ποντικιού, μπορεί να επαναφέρει τυχαία διαγραμμένα email^{(restore accidentally deleted emails)} .
• Αυτά τα επαγγελματικά email συγχρονίζονται με εφαρμογές email της επιλογής σας^{(sync with email apps of your choice)} . Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εργαστείτε με το Outlook , την Apple Mail^{(Apple Mail)} , σε όλες τις συσκευές σας παράλληλα με το GoDaddy .
• Εκτός από τα παραπάνω, επιτρέπει το φιλτράρισμα των ανεπιθύμητων μηνυμάτων^{(filtering of spam mails)} .
• Προστατεύει επίσης τη βάση δεδομένων σας παρέχοντας ασφάλεια δεδομένων^{(providing data security)} από λογισμικό υποκλοπής spyware και δεδομένων.
• Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, μπλοκάρει τις διαφημίσεις^{(it blocks advertisements)} αποτρέποντάς σας από περισπασμούς και αμφιταλαντεύσεις από την εργασία σας.

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Yahoo Chat Rooms: Πού χάθηκε;^{(Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?)}

6. GMX Mail

Το GMX Mail^{(GMX Mail)} είναι ένας άλλος λογαριασμός email που είναι ενεργός από το 1997, ο οποίος εμπίπτει στη λίστα με τα καλύτερα email για μικρές επιχειρήσεις για τους εξής λόγους:

• Μπορείτε να αποθηκεύσετε όσα δεδομένα θέλετε με την απεριόριστη δυνατότητα αποθήκευσης email^{(unlimited email storage facility)} .
• Περιλαμβάνει ένα ^{(includes an)} βιβλίο διευθύνσεων^{(Address book)} όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε τις διευθύνσεις όλων των επαφών σας και των ατόμων με τα οποία επικοινωνείτε.
• Η λειτουργία συλλογής αλληλογραφίας ^{(mail collector)} προωθεί^(feature) αυτόματα όλα τα εισερχόμενα email από διαφορετικές πηγές στο κύριο γραμματοκιβώτιο, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση σε όλα τα email σας από ένα μέρος.
• Παρέχει μια εγκατάσταση ^(facility)αποθήκευσης δεδομένων^{(data storage)} που επιτρέπει την αποθήκευση των αρχείων σας στην τράπεζα δεδομένων του.
• Σας δίνει τη δυνατότητα να εγγραφείτε με 10 δωρεάν επαγγελματικούς λογαριασμούς email^{(register with 10 free business email accounts)} χωρίς προσαρμοσμένο τομέα.
• Η μεταφορά μεγάλων συνημμένων^{(transfer of large attachments)} μέσω αλληλογραφίας GMX είναι εύκολα δυνατή.
• Εξελίσσεται σε ένα ξεχωριστό κανάλι επικοινωνίας για κάθε ανεξάρτητο τμήμα σε έναν οργανισμό^{(separate communication channel for each independent department in an organization)} , π.χ., οι επικοινωνίες σχετικά με τις πωλήσεις δεν θα έρχονται σε σύγκρουση με αυτές του τμήματος παραγωγής κ.λπ. Αυτό θα σας φανεί χρήσιμο, καθώς ο οργανισμός σας αρχίζει να κλιμακώνεται.
• Η δυνατότητα ^(feature)Organizer του επιτρέπει τη διεπαφή για φορητές συσκευές τόσο για συσκευές Android^(Android) όσο και για iOS . Οι^(Mobile) εφαρμογές για κινητά βοηθούν στον προγραμματισμό και τη διαχείριση των χρονοδιαγραμμάτων των ραντεβού σας σύμφωνα με τις διαθέσιμες χρονοθυρίδες. Σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να λαμβάνετε email από άλλες υπηρεσίες email χρησιμοποιώντας αυτές τις εφαρμογές για κινητά.
• Παρέχει ασφαλή πρόσβαση^{(rovides secure access)} μόνο μετά την επιβεβαίωση του ονόματος χρήστη και του σωστού κωδικού πρόσβασης. Σκοπεύει να αναβαθμίσει σύντομα τα μέτρα ασφαλείας εφαρμόζοντας μια μέθοδο ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων^{(two-factor authentication )} .
• Παρέχει φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων^{(spam filtering)} , διατηρώντας τα εισερχόμενά σας απαλλαγμένα από ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και από ιούς και κακόβουλο λογισμικό.
• Είναι ενδιαφέρον ότι σας δίνει την ευελιξία για το πόσο καιρό θέλετε να αποθηκεύσετε τα μηνύματά σας email. Για παράδειγμα, εάν θέλετε τα συγκεκριμένα ή όλα τα μηνύματα να παραμείνουν στον φάκελο του Κάδου απορριμμάτων^(Trash) για μία μόνο ημέρα, απλώς ορίστε χρόνο αποθήκευσης μίας ημέρας. Τα επιθυμητά μηνύματα ή μηνύματα θα διαγραφούν αυτόματα μετά την καθορισμένη περίοδο.^{(automatically get deleted after the defined period.)}
• Καθώς δεν υπάρχουν πολλοί ενεργοί χρήστες προς το παρόν, δεν απαιτεί προσαρμοσμένα^{(does not require custom domain name)} μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με όνομα τομέα, εξοικονομώντας την ανάγκη άσκοπων δαπανών. Μπορεί να συνεπάγεται αυτήν την υπηρεσία στο μέλλον καθώς αυξάνεται η λίστα των ενεργών χρηστών.

Στα αξιοσημείωτα μειονεκτήματά του περιλαμβάνονται:

• περιορισμένη υποστήριξη χρηστών^{( limited user support)} ,
• αυτόματη απενεργοποίηση του λογαριασμού^{(auto-deactivation of account)} εάν είναι ανενεργός για 6 μήνες. Επομένως, πρέπει να συνεχίσετε να το χρησιμοποιείτε τακτικά για να αποφύγετε την απενεργοποίηση.

Παρά τα αναφερόμενα μειονεκτήματα, το GMX Mail έχει την υποστήριξη περίπου 11 εκατομμυρίων χρηστών και είναι ένας καλός δωρεάν πάροχος μαζικών υπηρεσιών email^{(free mass email service provider)} σε μικρές επιχειρήσεις χωρίς τομέα.

7. ProtonMail

Ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ^{(Email Account)}ProtonMail συνιστάται να συγκαταλέγεται στη λίστα με τα καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μικρές επιχειρήσεις χωρίς προσαρμοσμένο τομέα για τους λόγους που περιγράφονται παρακάτω:

• Αυτό το λογισμικό ανοιχτού κώδικα^{(open-source software)} επιτρέπει την ευελιξία όχι μόνο για προβολή αλλά και τροποποίηση του πηγαίου κώδικα σύμφωνα με τις ανάγκες και τις απαιτήσεις σας. 
• Ο λογαριασμός email είναι εύκολος στη χρήση^{(easy to use)} .
• Επιπλέον, απολαμβάνει την προστασία των αυστηρών ελβετικών νόμων περί απορρήτου^{(strict Swiss privacy laws)} .
• Είναι 100% εμπιστευτικό και παρέχει ασφαλή επικοινωνία E2EE,^{(provides secure E2EE communication,)} δηλαδή υπηρεσία κρυπτογραφημένης^{(End Encrypted)} αλληλογραφίας από άκρο σε άκρο. Κανένα τρίτο μέρος εκτός από τον αποστολέα ή τον προβλεπόμενο παραλήπτη δεν μπορεί να το διαβάσει ή να το αποκρυπτογραφήσει, καθώς υποστηρίζει πλήρως το PGP , δηλαδή την Pretty Good Privacy Practice .
• Δεν απαιτείται να αποκαλύψετε εμπιστευτικές πληροφορίες^{(not required to divulge confidential information)} όπως το πραγματικό σας όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου ή οποιαδήποτε άλλη προσωπική πληροφορία για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό ProtonMail . Πρέπει απλώς να επιλέξετε ένα όνομα τομέα, να δημιουργήσετε έναν ασφαλή κωδικό πρόσβασης και αυτό είναι περίπου για να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας.
• Ένας φιλικός λογαριασμός email για κινητά^{(mobile-friendly email account)} επιτρέπει την πρόσβαση στα email σας από το κινητό σας μέσω των εφαρμογών Android^(Android) και iOS .

Παρόλο που, ο δωρεάν λογαριασμός ProtonMail έχει επίσης τα ακόλουθα μειονεκτήματα:

• Περιορίζει τον αποθηκευτικό χώρο σε μόλις 500 MB και μία διεύθυνση email^{(one email address)} .
• Δεν μπορείτε να στείλετε περισσότερα από 150 μηνύματα την ημέρα^{(150 messages per day)} .

Παρά τα παραπάνω, εξακολουθεί να αγαπιέται από εκατομμύρια χρήστες και απολαμβάνει έναν αξιόλογο θαυμαστή που ακολουθεί σε όλο τον κόσμο.

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός λογαριασμού Outlook και Hotmail^{(What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account)}

8. AOL Mail

Η AOL Mail^{(AOL Mail)} ήταν το πνευματικό τέκνο μιας εταιρείας της δεκαετίας του 1980 με την επωνυμία America Online , την οποία ανέλαβε αργότερα ένα τμήμα της Verizon Communication των ΗΠΑ^(USA) . Με τακτικές ενημερώσεις, η τελευταία του έκδοση έχει αποκτήσει ένα όνομα στη λίστα με τα καλύτερα email για μικρές επιχειρήσεις επειδή:

• Προσφέρουν μια σχεδόν απεριόριστη δυνατότητα αποθήκευσης email^{(unlimited email storage )} .
• Η δυνατότητα διεύθυνσης επιτρέπει στους χρήστες να εξατομικεύουν τη διεύθυνση^{(personalize their email address )} email και το όνομα τομέα email τους. Ωστόσο, μετά το 2018, αυτή η δυνατότητα διακόπηκε υπέρ της επωνυμίας Yahoo Small Business . Έτσι^(Thus) , καθιστώντας τον έναν από τους καλύτερους δωρεάν οικοδεσπότες email επιχειρήσεων χωρίς τομέα.
• Τα προηγμένα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας^{(advanced spam filters )} διατηρούν τα εισερχόμενά του χωρίς ανεπιθύμητα μηνύματα.
• Επιτρέπει την προστασία από κακόβουλο λογισμικό και ^{(protection against malicious software and virus)} επιθέσεις^(attacks) ιών .
• Επιτρέπει την πρόσβαση σε μηνύματα email μέσω προγραμμάτων-πελατών email τρίτων^{(access to email messages through third-party email clients )} όπως το Mailbird, το Outlook κ.λπ.
• Δίνει τη δυνατότητα στο Simple Mail Transfer Protocol^{(Simple Mail Transfer Protocol )} ( SMTP ) να στέλνει και να λαμβάνει email και συνημμένα μεγέθους έως 25 MB^{(up to 25 MB)} , περιστασιακά σε συνδυασμό με υπηρεσίες IMAP ή POP3 που επιτρέπουν την προβολή όλων των φακέλων ή των μηνυμάτων στον διακομιστή αλληλογραφίας και τη λήψη τους.
• Η φιλική προς το χρήστη διεπαφή του^{(user-friendly interface )} προστατεύει τις εμπιστευτικές πληροφορίες από το να πέσουν σε λάθος χέρια κλέφτες δεδομένων, ιδιοκτήτες ιστού και χάκερ.

Λόγω των παραπάνω χαρακτηριστικών, αυτή η υπηρεσία email έχει κερδίσει την αξιοπιστία για να βαθμολογηθεί στη λίστα με τα καλύτερα email για μικρές επιχειρήσεις.

9. iCloud Mail

Το iCloud Mail^{(iCloud Mail)} είναι το αντίθετο της Apple στο ^(Apple)Gmail . είναι ένας ισχυρός και δημοφιλής πάροχος υπηρεσιών email^{(Email Service Provider)} για χρήστες της Apple που μπαίνει στη λίστα με τα καλύτερα email για μικρές επιχειρήσεις για τους ακόλουθους λόγους:

• Επιτρέπει μια εξουσιοδότηση ασφαλείας σε δύο βήματα,^{(two-step security authorization )} διασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχει συμβιβασμός για την ασφάλεια του λογαριασμού email σας.
• Διαθέτει επίσης ένα φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που^{(spam filter)} εξασφαλίζει προστασία από αυτόκλητα και ανεπιθύμητη αλληλογραφία στο γραμματοκιβώτιό σας.
• Η λειτουργία αυτόματης απόκρισης^{(auto-responder function)} , όπως υποδηλώνει το όνομα, στέλνει αυτόματα μια προγεγραμμένη επιβεβαίωση στον αποστολέα του επαγγελματικού email. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη ανεξάρτητα από το εάν προέρχεται από άτομο ή ιστότοπο ή οργανισμό.
• Διευκολύνει επίσης τις υπηρεσίες αποθήκευσης δεδομένων^{(data storage services )} για την αποθήκευση σημειώσεων και υπενθυμίσεων για μελλοντική χρήση.
• Το ενσωματωμένο ημερολόγιό του που βασίζεται σε σύννεφο^{(cloud-based built-in calendar)} περιλαμβάνει μια λίστα επαφών, ημερολόγιο, χρονοδιαγράμματα για τον σωστό σχεδιασμό και παρακολούθηση των εκδηλώσεων και των συναντήσεών σας.
• Παρέχει Tuts + tutorials στο iCloud στους χρήστες του για προβλήματα λειτουργικότητας ή εργασίας.
• Το πιο μοναδικό χαρακτηριστικό του iCloud είναι ότι μπορείτε να το κατεβάσετε και να το έχετε πρόσβαση και σε υπολογιστές με Windows^{(downloaded for & accessed on Windows PCs)} .

Αυτός ο δημοφιλής και δωρεάν διαχειριστής email έχει αφήσει το σημάδι του ανάμεσα στους καλύτερους επαγγελματικούς λογαριασμούς email που καλύπτουν τις ανάγκες των χρηστών της Apple σε όλο τον κόσμο.

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Διορθώστε τις φωτογραφίες iCloud που δεν συγχρονίζονται με τον υπολογιστή^{(Fix iCloud Photos Not Syncing to PC)}

10. Yandex Mail

Το Yandex Mail^{(Yandex Mail)} είναι μια ρωσική μηχανή αναζήτησης που^{(Russian search engine)} ενσωματώνει μια δυνατότητα μετάφρασης τόσο για εισερχόμενα όσο και για εξερχόμενα μηνύματα. Κατατάσσεται στη λίστα με τα 10 καλύτερα email για μικρές επιχειρήσεις για τους εξής λόγους:

• Παρέχει εξαιρετική προστασία από ανεπιθύμητα μηνύματα και ιούς^{(excellent spam and virus protection)} , αποκλείοντας όλα τα ανεπιθύμητα, ανεπιθύμητα μηνύματα και άλλο κακόβουλο λογισμικό από τον Ιστό^(Web) .
• Με αρχική χωρητικότητα αποθήκευσης 10 GB, προσφέρει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης^{(unlimited storage)} , αυξάνοντας τη χωρητικότητα κάθε φορά που σας απομένουν λιγότερο από 200 MB ελεύθερου αποθηκευτικού χώρου.
• Η φιλική προς το χρήστη διεπαφή^{(user-friendly interface)} του καθιστά εύκολη τη ρύθμιση και τη χρήση.
• Με τη βοήθεια εργαλείων όπως ετικέτες, προσωπικά κουμπιά, ημερολόγιο,^{(labels, personal buttons, calendar,)} δίσκος σύννεφο, φόρμες, messenger και πλήκτρα πρόσβασης, κάνει την περιήγηση στον Ιστό πολύ πιο γρήγορη και ενδιαφέρουσα.
• Αυτό το λογισμικό σάς δίνει την ευελιξία να προβάλλετε τα αρχεία πολυμέσων, τις εικόνες και άλλα συνημμένα^{(view your media files, images, and other attachments )} χωρίς να ανοίξετε το μήνυμα.
• Αυτός ο γρήγορος και ευέλικτος ιστότοπος επιτρέπει τη δυνατότητα προσαρμοσμένου ονόματος τομέα^{(enables custom domain name)} και για τους χρήστες του.
• Επιτρέπει επίσης την ασφάλεια ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων^{(two-factor authentication)} , απενεργοποιώντας οποιονδήποτε από την παραβίαση του λογαριασμού email σας.
• Για ένα άτομο, επιτρέπει την ελεύθερη πρόσβαση μόνο σε τρεις χρήστες email^{(free access to only three email users)} , αλλά όταν εγγραφείτε ως εταιρεία ή εταιρικό σπίτι, έχετε την ευελιξία 1.000 δωρεάν λογαριασμών.^{(flexibility of 1,000 free accounts.)}

Το Yandex Mail , με τόσα πολλά ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά στο ενεργητικό του, είναι, αναμφίβολα, ένας καλός πάροχος υπηρεσιών email που πρέπει να έχετε στο νεοσύστατο γατάκι σας.

11. WebMail

Το WebMail^(WebMail) παρέχει έναν δωρεάν λογαριασμό email με πολλές εκπληκτικές δυνατότητες όπως:

• Παρέχει στους χρήστες 10 GB αποθηκευτικού χώρου^{(10 GB of cloud storage )} στο cloud που χρησιμοποιείται για κοινή χρήση αρχείων^{(file-sharing)} .
• Οι χρήστες μπορούν να στέλνουν φωνητικά μηνύματα^{(send voicemails )} μέσω Διαδικτύου δωρεάν.
• Μπορείτε να ρυθμίσετε το Fax2Mail^{(set up Fax2Mail )} που σας επιτρέπει να λαμβάνετε τα μηνύματα φαξ σας απευθείας στα εισερχόμενα του email σας.
• Προσφέρει έναν δευτερεύοντα λογαριασμό email^{(secondary email account )} χωρίς κόστος.
• Είναι εξοπλισμένο με εργαλεία όπως ημερολόγιο, βιβλίο διευθύνσεων, λίστα εργασιών^{(calendar, address book, task list)} κ.λπ., γεγονός που το καθιστά ιδανικό για σκοπούς γραφείου.
• Μπορείτε να στείλετε SMS^{(send SMSs)} χωρίς καμία επιπλέον χρέωση.
• Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό email σας οπουδήποτε^{(access your email account anywhere)} , καθώς είναι διαθέσιμος σε όλες τις συσκευές.

Όλες αυτές οι δυνατότητες, χωρίς κόστος, καθιστούν το Webmail το καλύτερο email για μικρές επιχειρήσεις, ειδικά εκείνες που μόλις ξεκινούν και χρειάζονται δωρεάν επιχειρηματικό email χωρίς τομέα.

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} 16 καλύτερες επεκτάσεις αποκλεισμού διαφημίσεων για το Chrome^{(16 Best Ad Blocking Extension for Chrome)}

12. Mail2World

Το Mail2World^(Mail2World) είναι μια ενδιαφέρουσα προσθήκη σε αυτήν τη λίστα και προσφέρει πολλές δυνατότητες στους χρήστες του. Αν και προσφέρει ένα πρόγραμμα Premium^{(Premium plan)} με πρόσθετα πλεονεκτήματα, το πρόγραμμα Δωρεάν email^{(Free email plan)} αξίζει επίσης να ληφθεί υπόψη για τις μικρές επιχειρήσεις.

• Μπορείτε να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς email^{(manage multiple email accounts)} από μια τοποθεσία και δεν χρειάζεστε διαφορετικά προγράμματα-πελάτες email για όλες τις διευθύνσεις email σας.
• Το δωρεάν πρόγραμμα προσφέρει 25 GB αποθηκευτικού χώρου στο cloud^{(GB of cloud storage space)} .
• Μπορείτε να επιλέξετε τον τομέα σας από περισσότερες από 2000 επιλογές τομέα^{(2000 domain options)} που ταιριάζουν με την εικόνα και τους στόχους της εταιρείας σας.
• Είναι εξοπλισμένο με τα καλύτερα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για^{(best-of-the-line spam filters)} να διατηρείτε τα δεδομένα σας ασφαλή.
• Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό email σας μέσω του smartphone σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για κινητά που^{(using mobile app)} αναπτύχθηκε για οικοσυστήματα iOS και Android .
• Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα email σας ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης^{(access all your emails even when you are offline)} .
• Ο λογαριασμός email σας συγχρονίζεται ενεργά σε όλες τις συσκευές^{(actively synced across all devices)} στις οποίες είστε συνδεδεμένοι, ώστε να μπορείτε να αλληλεπιδράτε με τα email σας από οποιαδήποτε συσκευή.
• Μπορείτε να προγραμματίσετε την αποστολή ενός email^{(schedule an email)} σε προκαθορισμένη ώρα. Αυτό είναι αρκετά χρήσιμο!

Το Mail2world^(Mail2world) είναι μια εξαιρετική επιλογή για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που μπορούν να απολαύσουν τον τεράστιο αριθμό των δυνατοτήτων του ενώ εξακολουθούν να βρίσκονται στο δωρεάν πρόγραμμα. Μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση στο πρόγραμμα premium για $29.99 per year καθώς επεκτείνεται η επιχείρηση.

13. Tutanota

Η Tutanota^(Tutanota) είναι μια υπηρεσία email που ξεκίνησε το 2011 από την έδρα της στη Γερμανία^(Germany) . Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους το συμπεριλάβαμε στη λίστα μας με τα καλύτερα email για μικρές επιχειρήσεις, όπως:

• Είναι ένα έργο ^(project)ανοιχτού κώδικα^{(open-source)} , ώστε ο καθένας να μπορεί να δει και να τροποποιήσει τον πηγαίο κώδικα για τυχόν αποκλίσεις.
• Είναι διαθέσιμο για όλα τα μεγάλα λειτουργικά συστήματα^{(available for all major operating systems)} που του παρέχει κάλυψη σε έναν τεράστιο αριθμό συσκευών.
• Κρυπτογραφεί τα email^{(encrypts emails)} από το ένα άκρο στο άλλο για να διασφαλίσει το απόρρητο.
• Διαγράφει έναν λογαριασμό^{(deletes an account)} που δεν είναι ενεργός για περισσότερο από 6 μήνες. Μπορείτε να είστε χωρίς ένταση σχετικά με τον παλιό σας λογαριασμό email, σε περίπτωση που ξεχάσετε να συνδεθείτε σε αυτόν.
• Προσφέρει δυνατότητες όπως ένα ενσωματωμένο ημερολόγιο και βιβλίο διευθύνσεων,^{(in-built calendar and address book,)} καθιστώντας το πιο συμβατό με ένα σενάριο γραφείου.
• Μπορείτε να στείλετε ανώνυμα email^{(anonymous emails)} χωρίς να αποκαλύψετε προσωπικά δεδομένα όπως αριθμούς τηλεφώνου.
• Έρχεται με εξαιρετικά^{( great)} εργαλεία ανίχνευσης και φιλτραρίσματος ανεπιθύμητων μηνυμάτων .^{(spam detection and filtering)}
• Έχει τη δική του μηχανή αναζήτησης^{(own search engine)} για να σας δίνει αποτελέσματα για οτιδήποτε σχετίζεται με τα email σας.

Εκτός από το ότι έχει αναπτυχθεί σε μια χώρα που συνδέεται με το 9 Eyes, είναι μια εξαιρετική επιλογή για χρήση ως καθημερινή υπηρεσία email για τη μικρή σας επιχείρηση ή την εκκίνηση.

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} 18 καλύτερα εργαλεία για πειρατεία^{(18 Best Tools for Hacking)}

14. MailFence

Το MailFence^(MailFence) είναι ένας εξαιρετικός ανταγωνιστής όσον αφορά τους παρόχους υπηρεσιών email για μικρές επιχειρήσεις αφού:

• Προσφέρει μια εμπειρία αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς διαφημίσεις^{(ad-free emailing experience)} .
• Αποκλείει ανεπιθύμητα μηνύματα, προγράμματα παρακολούθησης^{(blocks spam, trackers,)} και οτιδήποτε μπορεί να επηρεάσει το απόρρητο των χρηστών.
• Κρυπτογραφεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα προγράμματα περιήγησης^{(encrypts emails in the browsers)} , έτσι ώστε κανείς εκτός από τον χρήστη για τον οποίο προορίζεται, δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στα περιεχόμενα του email.
• Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπογράφονται ψηφιακά^{(signed digitally)} για να διασφαλιστεί ότι όντως αποστέλλονται από τον αρχικό κάτοχο του λογαριασμού.
• Προσφέρει εργαλεία που σχετίζονται με το γραφείο, όπως ημερολόγια, βιβλία διευθύνσεων και διαχείριση αρχείων^{(calendars, address books, and file manager)} .

Ο μόνος περιορισμός είναι ο αποθηκευτικός χώρος σε ένα δωρεάν σχέδιο^{(storage space on a free plan)} . Ο χρήστης παίρνει μόνο

• 500MB χώρου για email και
• άλλα 500MB για έγγραφα.

Αυτό το πρόβλημα μπορεί να διορθωθεί εύκολα με αναβάθμιση σε πρόγραμμα premium^{(premium plan)} . Δεδομένου ότι η εταιρεία εδρεύει στο Βέλγιο^(Belgium) , οι νόμοι ξένων πρακτορείων όπως η NSA δεν ισχύουν και η εταιρεία αρνείται την έκδοση οποιασδήποτε εντολής φίμωσης.

15. Mail.com

Το Mail.com^(Mail.com) είναι ένας τέτοιος πάροχος υπηρεσιών email που έχει ξεχαστεί παρά το προφανές όνομά του. Τα ακόλουθα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά το καθιστούν ισχυρό υποψήφιο για να είναι το καλύτερο email για μικρές επιχειρήσεις χωρίς τομέα:

• Παρέχει στους χρήστες από over 150+ domains για να επιλέξουν κατά τη δημιουργία ενός δωρεάν λογαριασμού email.
• Στους χρήστες παρέχονται 65 GB αποθήκευσης email και 2 GB για άλλα αρχεία^{(65 GB of email storage and 2 GB for other files)} .
• Επιτρέπει συνημμένα έως 30 MB^{(attachments upto 30 MB)} .
• ^{(Multiple email accounts)}Μπορείτε να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς email από μία κονσόλα.
• Προσφέρει μια εύχρηστη διεπαφή^{(easy-to-use interface)} .
• Επιπλέον, κρατά μακριά τους ανεπιθύμητους και τους ιχνηλάτες χρησιμοποιώντας τα φίλτρα email^{(email filters)} του .
• Σαρώνει συνημμένα email με ενσωματωμένο ^{(inbuilt antivirus)} πρόγραμμα^(program) προστασίας από ιούς για να εξασφαλίσει την ασφάλεια και την ασφάλεια του αποστολέα καθώς και του παραλήπτη.
• Είναι διαθέσιμο σε κινητές συσκευές^{(available on mobile devices)} μέσω εφαρμογών iOS και Android.
• Έρχεται με εργαλεία που σχετίζονται με το γραφείο,^{(office-related tools )} όπως το ημερολόγιο, για να ταιριάζει σε όλες τις ανάγκες σας.

Αν και το Mail.com υπάρχει από το 1995 και έχει χαθεί ανάμεσα σε άλλες πιο δημοφιλείς επιλογές. Η στιβαρότητά του έχει αποδειχθεί με την πάροδο του χρόνου και αυτό δικαιωματικά του κερδίζει μια θέση σε αυτή τη λίστα.

Συνιστάται:^{(Recommended:)}

• Διορθώστε ότι ο υπολογιστής με Windows δεν θα συνδεθεί στην τηλεόραση^{( Fix Windows PC won’t connect to TV)}
• Πώς να παγώσετε γραμμές και στήλες στο Excel^{(How to Freeze Rows and Columns in Excel)}
• Πώς να απενεργοποιήσετε την απόδειξη ανάγνωσης email του Outlook^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off)}
• 9 καλύτερες εφαρμογές ημερολογίου για Windows 11^{(9 Best Calendar Apps for Windows 11)}

Η λίστα των καλύτερων δωρεάν παρόχων υπηρεσιών email για μικρές επιχειρήσεις είναι τεράστια και δεν υπάρχει έλλειψη ενδιαφέροντος ιστότοπου όπως το Fastmail^(Fastmail) , το Office 365 , το G Suite , το Rackspace , το Intermedia Exchange Mail^{(Intermedia Exchange Mail)} και πολλά άλλα. Αν και είναι επίσης απαραίτητες μέθοδοι επικοινωνίας, δυστυχώς, αυτοί δεν είναι δωρεάν επαγγελματικοί λογαριασμοί email. Περιορίσαμε τη συζήτησή μας στους 15 καλύτερους δωρεάν επαγγελματικούς λογαριασμούς email^{(15 best free business email accounts)} , με και χωρίς τομέα, προς όφελός σας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της ενότητας σχολίων παρακάτω.

15 Best Free Email Providers for Small Business 2022

Communication is fυndamеntаl to existencе. You create and share ideas, information, news, viеws, feelings, and facts to reach a common, collective understanding. Before the World Wide Web came into existence people used to communicate verbаlly or in writing through letters, or print media. Thіs prосess, however, was pretty time-consuming. It was an accepted method of informal communication but businesses could not be made to run in this fаshion where time is money. The еmergence оf the internet and e-mail changed all that and ideas could now be exchanged in the blink of an eye. This set a milestone when it cаme to affecting businesses worldwide. Email became an indispensable method of inter-trade communісation both internally and externallу. It was welcomed with open arms for in-housе use, by small vendors as well as big corporate сlients. Busineѕs houses began to create E-mail aсcounts that were unique to their businesses. Hence began the search for the best free еmail proνiders fоr small businesѕ. Reаd our list of free buѕiness email accоunts without domain, including popυlar host ѕervice providers like Gmail, Yahoo Mail and Outlook.

List of Best Free Email Providers for Small Business

A huge part of the identity of an email address is the domain. The domain is the part of an email address that comes after @ symbol. The most common domain you would find would be, @gmail.com, @yahoo.com, @outlook etc. Many businesses provide their employees with email address with their own customized domains as well. Using these unique business E-mail accounts they can easily do the following:

• send text messages,
• share files – PDF Adobe files or Microsoft Word files,
• share images or slides,
• enable video conferencing,
• share contacts or calendar of events,
• and any other business information

to a specific individual or a group collectively.

It is not too hard to achieve but for start-ups, setting a customized domain is not an easy task. That’s why they prefer free business email accounts without domain customized as per their company or brand goals. But many email service providers like Outlook business email free accommodate small businesses and can be a good option for business email accounts. Let us see what all options are available for the best email accounts for small businesses.

1. Gmail

Gmail,the email service provided by Google, is the market leader when it comes to best free email providers for small business without customized domain. It is the most useful and efficient application appealing to everyone because of the following inherent reasons:

• It is easy to use and acceptable to people of all ages.
• It has a highly intuitive user interface with advanced grammar and auto spell-check features.
• It prompts you to follow up and reply to messages.
• It enables you to connect with others online using Google chat and Google meet.
• It also enables offline responses using the Google Chrome browser.
• It not only synergizes with the Google ecosystem i.e., Google Docs and Google calendar but also integrates and works well with other software like Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, and Apple Mail.
• It provides excellent two-step security verification whereby in addition to your username and password, it also asks you to enter a code sent by Google via text or voice message when you sign in.
• There are powerful spam filters that filter spam emails ensuring you do not receive junk messages and providing safety from the likelihood of your account being hacked.
• It provides Real-Time Protection against malicious software
• It has a huge 15GB of data storage capacity.
• It has many advanced features like the Undo Send & Email Forwarding features.
• It is highly reliable and free from glitches enabling you to work on your PC for long periods without any interruptions, providing excellent uptime.
• You can open and view attachments without opening emails
• You can snooze your messages, temporarily removing them in a way that they come from, and stay at the top of your inbox. This reminds you to follow up on these emails that you initially did not have time to cater to instead of other more important messages at that time.
• It is available on iOS and Android smartphones through its mobile apps.
• It automatically blocks phishing Emails from keeping such criminals at bay who try to imitate/copy emails of genuine, recognized organizations to steal your sensitive data and information.

Thus, it is one of the most in-demand businesses Email account world over. For those interested to begin working on Gmail, it provides an Ultimate Beginner Guide for quick tips on how to create a custom domain name to open your account on Google G-Suite and get started right away.

Also Read: How to create a Gmail Account without Phone Number Verification

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail was launched by Yahoo in 1997, which is now a subsidiary company of an establishment called Verizon Communication. This business email service has made its way into the hearts of millions of users because of its following merits:

• It enables a quick and easy sign in to its mailbox
• It enables real-time collective use by employees in an organization.
• This enables SSL i.e., Secure Socket Layer protocols providing a way to secure email communication between two devices over the internet.
• You can customize your inbox in your way by choosing themes of your choice.
• It has a massive 1 TB of free storage space.
• It supports Keyboard Shortcuts requiring the user to press and hold more than one key simultaneously. This enables a series of input operations through a few keystrokes, hence the name Shortcut.
• It enables users to send free SMS messages.
• It enables users to make use of their instant messaging for quick message transfers.
• It disables spam, ensuring you do not receive junk messages blocking more than 15 billion spam messages. This helps keep your mailbox safe and secure.
• It enables you to add new mailboxes.
• It also enables Mailbox Migration wherein you can transfer one or more emails, appointments, and contacts from one email client to another.
• It also supports a custom domain name plan allowing different email addresses to workers in your organization under the same domain name.
• Moreover, it supports notepad, calendar, and an in-built web search tool
• Using keywords, data, or contacts enables users to search for work emails.
• It also helps manage your emails while you are on the move with its mobile app. You can download it from Play store.
• It ensures that your system is not overloaded using auto-deletion of trash messages after 90 days.

There are a few shortcomings too like:

• weak security,
• not-so-smart email organization and
• no IMAP access.

This has however not hampered its popularity as the pros outweigh the cons by a wide margin. Despite having been launched way back in 1997, this professional free email service provider for small business still maintains its popularity with over 200 million users worldwide. So, without any iota of doubt, this Yahoo Mail service should be a part of your World Wide Web surfing toolkit.

3. Outlook

Outlook is another top, free email provider, both business & personal, that has held its ground in this competitive market. This is rated amongst the best free email for small business without customized domain due to the following rationale:

• It is easy to use and well-organized.
• It integrates well with Office 365 and other Microsoft products.
• Its organized and focused inbox connects with the latest desktop and online Office apps.
• It also safeguards you against spyware, preventing your confidential information from going into the wrong hands.
• It offers Keyboard shortcuts that enable you to perform an operation or a set of commands on a computer using one or more keys, reducing the input sequence to a few keystrokes.
• This special clutter feature finds and separates low-priority emails from your inbox.
• The Undelete feature, as the name suggests, helps to recover accidentally deleted emails from your device. Cool, right?
• It issues a Blind carbon copy, i.e., Bcc warning to make you aware that the message you received has also been sent to anonymous third parties. Hence, you can take suitable action, whether to entertain the message or not.
• With the help of its built-in calendar feature, it enables you to properly plan and monitor your events and meeting schedules, helping you in better time management.
• Additionally, it sends you important reminders so that you do not miss out on your crucial or urgent activities.
• It imparts you the flexibility to create rules as per your priorities to organize your emails.
• They offer unlimited data storage facilities
• It offers office applications cum cloud file storage and sharing features for your Windows PC, Mac, or smartphone.
• It enables you to view your contact information simply by whisking over its name.
• It also provides excellent two-step security verification controls, making it harder for hackers to access your account.
• The assistance from the Envato Tuts+ tutorial helps both beginners and old-timers alike, in case of any work-related hick-ups.

Like others, Outlook business email free also has a share of its constraints, such as:

• limited customization options and
• sensitive spam filters.

These limitations are, however, minuscule as compared to so many distinctions to its credit. Furthermore, the support and resources of the tech giant Microsoft give it the backing of more than 400 million users, washing away the fear of whatever little limitations it has.

Also Read: How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC

4. Zoho Mail

As another nail in the peg, ZohoMail is considered to be a secure and one of the best email for small businesses due to the following virtues:

• It follows social networking style features by sending quick stream messages or sharing of emails, rather than the old method of long messages with a subject and signature, in which at times the crux of the matter would be lost.
• The e-Discovery feature enables you to locate emails quickly.
• It also has a shared email inbox so that everyone on the sales team can access and share press emails, which are helpful press releases in the email template form.
• It also enables the sales and marketing team to contact the same partners in a group through their emails enabling them to share files, add comments and manage group-based activities.
• It enables cloud storage rather than local or hard disk storage. It allows up to 5 GB of cloud storage per user. This data can thereafter be accessed, as and when needed, from any remote location.
• Another advantage Zohomail entails through cloud storage is that more than one user can work on a common file, if needed.
• Obviously, this saves memory space on your device, be it laptop or smartphone.
• Zohomail protects you from spamming emails too.
• It is mobile-friendly and you can access your emails from your smartphone too.
• It also provides you with a custom domain name facility that is unique, short, and easy to spell and memorize. It tells visitors where to find you and enables them to keep coming back, whenever they need to.
• It is free of ads, sparing you of uncalled-for distractions.
• It enables spam filtering and provides antivirus protection
• It guarantees seamless, trouble-free uptime enabling you concentrated, break-free working.
• It also has other beneficial, constructive tools like calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing.
• Additionally, it hosts Cliq for team chats. The Cliq feature offers a list of emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis, and expressive phrases, making these team chats more lively, participative, and less monotonous.
• The user interface reviews the content of business emails as per the framed user policies.
• Zohomail is easy to run and can be used free of cost by a maximum of 25 users, making it a useful model for small and medium-sized businesses.
• This tabbed app enables you to switch between your inbox, calendar, and a draft email with a single tap, without wasting any time.
• Those having difficulty using the account can troubleshoot with the help of its admin panel through extremely detailed step-by-step instructions.
• Using Zapier integrations you can automatically harmonize working between Zohomail, Zoho Cliq,  Zoho Writer, and Zoho Connect.
• It supports POP/IMAP/email forwarding service and also enables you to check your email using a third-party app.

Overall, ZohoMail is the best email for small businesses. With so many feathers under its belt, it is rated amongst the best free business email accounts to maintain, with or without domain.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro appears on the list of the best free business email accounts without customized domain as it makes life easier due to the following attributes:

• It enables you to preview file attachments in your email.
• It offers custom domain name facility, providing an email address matching your domain e.g., [email protected]. This will help improve your professional image thereby, building credibility and trustworthiness.
• It also has a mobile-friendly interface enabling you to access your emails from your smartphone.
• It enables you to plan and organize your appointments.
• It also enables you to send invites on all devices like Android phones or tablets.
• It enables you to follow up with to and fro reminders.
• With a single click of the mouse, it can restore accidentally deleted emails.
• These business emails sync with email apps of your choice. This means you can work with Outlook, Apple Mail, across all your devices alongside GoDaddy.
• In addition to the above, it enables the filtering of spam mails.
• It also secures your database by providing data security from spyware and data theft.
• Last but not least, it blocks advertisements preventing you from distractions and wavering from work at hand.

Also Read: Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?

6. GMX Mail

GMX Mail is another email account active since 1997, which falls on the list of the best email for small businesses on the following grounds:

• You can store as much data as you like with its unlimited email storage facility.
• It includes an Address book where you can store the addresses of all your contacts and people you correspond with.
• The mail collector feature automatically forwards all incoming emails from different sources into the primary mailbox, enabling you to access all your emails in one place.
• It provides a data storage facility enabling storing your files in its data bank.
• It enables you to register with 10 free business email accounts without customized domain.
• To and fro transfer of large attachments via GMX mail is easily possible.
• It evolves into a separate communication channel for each independent department in an organization, e.g., communications regarding sales will not clash with those of the production dept and so on. This will come in handy, as your organization begins to scale.
• Its Organizer feature enables a mobile interface for both Android and iOS devices. Mobile apps help plan and manage your appointment schedules according to available time slots. It also enables you to receive emails from other email services using these mobile apps.
• It provides secure access only after confirmation of username and correct password. It plans to soon upgrade security measures by implementing a two-factor authentication method.
• It provides spam filtering, keeping your inbox free of spam emails as well as virus & malware.
• Interestingly, it gives you the flexibility of how long you want to store your email messages. For example, if you want any specific or all messages to stay in your Trash folder for only one day, just define one day storage time. The desired messages or messages will automatically get deleted after the defined period.
• With not many active users at present, it does not require custom domain name emails saving the need to spend unnecessarily. It may entail this service in the future as the list of active users rises.

Its notable shortcomings include:

• limited user support,
• auto-deactivation of account if it is inactive for 6 months. Thus, you need to continue using it regularly to avoid deactivation.

Despite the listed drawbacks, GMX Mail has the support of approx 11 million users and is a good free mass email service provider to small business without domain.

7. ProtonMail

The ProtonMail Email Account is recommended to be amongst the list of the best email for small businesses without customized domain due to the reasons detailed below:

• This open-source software enables flexibility to not only view but also modify source code as per your needs and requirements. 
• The email account is easy to use.
• Moreover, it enjoys the protection of strict Swiss privacy laws.
• It is 100% confidential and provides secure E2EE communication, i.e., End to End Encrypted email service. No third party other than the sender or the intended recipient can read or decrypt it, as it fully supports PGP, i.e., Pretty Good Privacy Practice.
• You are not required to divulge confidential information like your real name, telephone number, or any other personal information to create a ProtonMail account. You simply have to select a domain name, generate a secure password and that’s about it to get going with your business.
• A mobile-friendly email account enables access to your emails from your mobile through the Android and iOS apps.

Even though, free ProtonMail account comes with following disadvantages too:

• It limits your storage to just 500 MB and one email address.
• You cannot send more than 150 messages per day.

Despite the above, it is still loved by millions of users and enjoys an appreciable fan following world over.

Also Read: What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account

8. AOL Mail

AOL Mail was the brainchild of a 1980s company called America Online, which was later taken over by a division of the Verizon Communication of the USA. With regular updates, its latest version has gained a name on the list of best email for small businesses because:

• They offer an almost unlimited email storage facility.
• The address feature enables users to personalize their email address and email domain name. However, after 2018, this feature was discontinued in favor of the Yahoo Small Business brand. Thus, making it one of the best free business email host without domain.
• Its advanced spam filters keep its inbox free of spam mail.
• It enables protection against malicious software and virus attacks.
• It allows access to email messages through third-party email clients like Mailbird, Outlook, etc.
• It enables Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) to send and receive emails and attachments up to 25 MB in size, occasionally pairing with IMAP or POP3 services which enable viewing of all folders or messages on the mail server and downloading them.
• Its user-friendly interface safeguards confidential information from falling into the wrong hands of data stealers, web prowlers, and hackers.

Because of the above attributes, this email service has won credence to be rated in the list of the best email for small businesses.

9. iCloud Mail

iCloud Mail is Apple’s counter to Gmail. it is a powerful and popular Email Service Provider for Apple users making its way into the list of best email for small businesses due to the following reasons:

• It enables a two-step security authorization ensuring no compromise for the safety of your email account.
• It also has a spam filter ensuring protection from unsolicited and junk mail in your mailbox.
• Its auto-responder function, as the name suggests, automatically sends a pre-written acknowledgment to the sender of the business email. This feature is available irrespective of the fact whether it’s from an individual or a website or an organization.
• It also facilitates data storage services to save notes and reminders for later use.
• Its cloud-based built-in calendar includes a contact list, calendar, schedules to properly plan and monitor your events and meetings.
• It provides Tuts + tutorials on the iCloud to its users for functionality or work-related problems.
• The most unique trait of iCloud is that it can be downloaded for & accessed on Windows PCs too.

This popular and free email manager has made its mark amongst the best business email accounts catering to the needs of Apple users all over the world.

Also Read: Fix iCloud Photos Not Syncing to PC

10. Yandex Mail

Yandex Mail is a Russian search engine incorporating a translation feature for both incoming and outgoing messages. It ranks in the list of the 10 best email for small businesses due to the following reasons:

• It provides excellent spam and virus protection, blocking all unsolicited, junk mail and other malicious software from the Web.
• With an initial storage capacity of 10GB, it offers unlimited storage, by increasing the capacity every time you are left with less than 200 MB of free storage space.
• Its user-friendly interface makes it easy to set-up and use.
• With the help of tools like labels, personal buttons, calendar, cloud disk, forms, messenger, and hotkeys, it makes surfing on the web a lot more quick and interesting.
• This software gives you the flexibility to view your media files, images, and other attachments without opening the message.
• This fast and flexible site enables custom domain name feature for its users as well.
• It also enables two-factor authentication security disabling anyone from breaching into your email account.
• For an individual, it enables free access to only three email users, but when you sign up as a firm or corporate house you get the flexibility of 1,000 free accounts.

Yandex Mail, with so many interesting features to its credit, is, without doubt, a good email service provider to have in your start-up kitty.

11. WebMail

WebMail provides a free email account with many amazing features such as:

• It provides users with 10 GB of cloud storage to be used for file-sharing.
• Users can send voicemails over the internet for free.
• You can set up Fax2Mail that lets you receive your faxes messages in your email inbox directly.
• It offers a secondary email account free of cost.
• It is equipped with tools like a calendar, address book, task list, etc, which makes it perfect for office purposes.
• You can send SMSs without any extra charges.
• You can access your email account anywhere as it is available on all devices.

All these features, at no cost, make Webmail the best email for small businesses, especially those who are just starting up and need free business email without domain.

Also Read: 16 Best Ad Blocking Extension for Chrome

12. Mail2World

Mail2World is an interesting addition to this list and offers tons of features to its users. While it does offer a Premium plan with added benefits, the Free email plan is also worth consideration for small business.

• You can manage multiple email accounts from a single location and do not need different email clients for all your email addresses.
• The free plan offers 25 GB of cloud storage space.
• You can select your domain from over 2000 domain options that fit with your company image & goals.
• It is equipped with best-of-the-line spam filters to keep your data safe.
• You can access your email account over your smartphone using mobile app developed for both iOS and Android ecosystems.
• You can access all your emails even when you are offline.
• Your email account is actively synced across all devices where you are logged in so you can interact with your emails from any device.
• You can schedule an email to be sent at a pre-determined time. This is pretty useful!

Mail2world is a great option for small business owners who can enjoy its vast number of features while still being on the free plan. You can upgrade to the premium plan for $29.99 per year as the business expands.

13. Tutanota

Tutanota is an email service that was launched in 2011 from its headquarters in Germany. There are many reasons why we included this in our list of best emails for small businesses which include:

• It is an open-source project so anyone can view & modify the source code for any discrepancies.
• It is available for all major operating systems which gives it coverage over a huge number of devices.
• It encrypts emails from one end to the other to ensure privacy.
• It deletes an account that has not been active for more than 6 months. You can be tension-free about your old email account, in case you forget to log into it.
• It offers features like an in-built calendar and address book, making it more compatible with an office scenario.
• You can send anonymous emails without disclosing any personal data like phone numbers.
• It comes with great spam detection and filtering tools.
• It has its own search engine to give you results on anything related to your emails.

Apart from being developed in a country affiliated with 9 Eyes, this is a great option to be used as a daily email service for your small business or start-up.

Also Read: 18 Best Tools for Hacking

14. MailFence

MailFence is an excellent competitor when it comes to email service providers for small business since:

• It offers an ad-free emailing experience.
• It blocks spam, trackers, and anything that may interfere with the privacy of the users.
• It encrypts emails in the browsers so that no one except the intended user, can access the contents of the email.
• Emails are signed digitally to ensure that it is indeed sent by the original owner of the account.
• It offers office-related tools like calendars, address books, and file manager.

The only limitation is the storage space on a free plan. The user only gets

• 500MB of space for emails and
• another 500MB for documents.

This problem can be easily rectified by upgrading to a premium plan. Since the company is based in Belgium, laws of foreign agencies like the NSA do not apply and the company denies any gag order from being issued.

15. Mail.com

Mail.com is one such email service provider that has been forgotten despite its obvious name. The following noteworthy features make it a strong contender for being the best email for small businesses without domain:

• It provides users from over 150+ domains to choose from while creating a free email account.
• Users are given 65 GB of email storage and 2 GB for other files.
• It allows attachments upto 30 MB.
• Multiple email accounts can be managed from one console.
• It offers an easy-to-use interface.
• Additionally, it keeps spammers and trackers at bay using its email filters.
• It scans email attachments with inbuilt antivirus program to ensure the safety & security of the sender as well as the recipient.
• It is available on mobile devices via iOS and Android apps.
• It comes with office-related tools like the calendar to fit all your needs.

Although Mail.com has been around since 1995 and has been lost among other more popular options. Its robustness has proven itself over time and that rightfully earns it a spot on this list.

Recommended:

• Fix Windows PC won’t connect to TV
• How to Freeze Rows and Columns in Excel
• How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off
• 9 Best Calendar Apps for Windows 11

The list of the best free email service providers for small business is huge and there is no dearth of interesting sites like Fastmail, Office 365, G Suite, Rackspace, Intermedia Exchange Mail, and many more. Although they are also indispensable methods of communication, unfortunately, these are not free business email accounts. We have limited our discussion to the 15 best free business email accounts, with and without domain, for your benefit. You can reach out to us via comment section below.

Related posts

• 9 καλύτεροι πάροχοι δωρεάν υπηρεσιών email του 2022: Αναθεώρηση και σύγκριση

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό καραόκε για Windows

• 12 καλύτερες δωρεάν εφαρμογές και γραφικά στοιχεία υπολογιστών Android

• Οι 5 καλύτερες εφαρμογές για δωρεάν αγορά μετοχών

• 18 καλύτερα εργαλεία για πειρατεία 2022

• 8 καλύτερες εφαρμογές καθαρισμού τηλεφώνου για Android 2022

• 9 καλύτερες δωρεάν εφαρμογές GPS εκτός σύνδεσης για Android

• Οι 5 καλύτερες εφαρμογές Cash Advance για iPhone και Android

• 16 Καλύτερο δωρεάν λογισμικό παρακολούθησης δικτύου για Windows 10

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό αφαίρεσης λογισμικού κατασκοπείας και κακόβουλου λογισμικού

• 14 Καλύτεροι δωρεάν ιστότοποι ανώνυμων μηνυμάτων

• 28 Καλύτερο δωρεάν λογισμικό επεξεργασίας φωτογραφιών για υπολογιστή 2022

• 16 Καλύτερη δωρεάν συσκευή εγγραφής οθόνης για υπολογιστή

• 21 καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις Visio στο Διαδίκτυο

• Κορυφαίες 25 καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις Snagit

• 6 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Reddit που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν

• Οι καλύτερες εφαρμογές για να πραγματοποιείτε βιντεοκλήσεις μεταξύ Android και iPhone

• 25 καλύτερα δωρεάν εργαλεία ανίχνευσης ιστού

• 15 καλύτερα δωρεάν θέματα Windows 10 2022

• Τα 6 καλύτερα διαδικτυακά εργαλεία παράφρασης για να ξαναγράψετε κείμενο