Η δημιουργία μιας παρουσίασης στο PowerPoint θα είναι πολύ πιο εύκολη εάν γνωρίζετε μερικές συμβουλές και κόλπα. Σας δείξαμε πώς να αλλάξετε το μέγεθος των διαφανειών σας^{(how to change the size of your slides)} , να εισάγετε ένα PDF , να προσθέσετε μουσική^(music) και πώς να κάνετε το PowerPoint σας πιο ελκυστικό^{(make your PowerPoint more engaging)} . 

Είτε είστε νέος στη δημιουργία παρουσιάσεων PowerPoint είτε είστε επαγγελματίας, μπορείτε να βελτιωθείτε περαιτέρω ενσωματώνοντας νέες ιδέες σχεδίασης PowerPoint^{(new PowerPoint design ideas)} . 

1. Πώς να κλειδώσετε μια εικόνα στο PowerPoint

Το κλείδωμα μιας εικόνας σε μια παρουσίαση PowerPoint θα αποτρέψει την παραμόρφωση ή την έλλειψη κλίμακας των αναλογιών ή της αναλογίας διαστάσεων της εικόνας.

Για να κλειδώσετε μια εικόνα στο PowerPoint , ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} στην εικόνα και επιλέξτε Μέγεθος και Θέση^{(Size and Position)} . 

1. Επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Κλείδωμα αναλογίας διαστάσεων^{(Lock aspect ratio)} .

Είναι επίσης δυνατό να κλειδώσετε μια εικόνα ή ένα αντικείμενο, ώστε να μην μπορεί να αλλάξει μέγεθος ή να μετακινηθεί καθόλου στη διαφάνεια. Αυτή η δυνατότητα ενδέχεται να λείπει από τις περισσότερες εκδόσεις του PowerPoint για επιτραπέζιους υπολογιστές. ^(PowerPoint)Ίσως μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε μια εικόνα, σχήμα ή αντικείμενο και να επιλέξετε Κλείδωμα^(Lock) .

Εάν δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή, μια λύση είναι να τοποθετήσετε αντικείμενα στην κύρια διαφάνεια. Για να μάθετε πώς, διαβάστε πώς να επεξεργάζεστε κύριες διαφάνειες στο PowerPoint^{(how to edit master slides in PowerPoint)} . 

2. Κάντε βρόχο μια παρουσίαση στο PowerPoint

Εάν σκοπεύετε να εκτελείτε συνεχώς μια παρουσίαση του PowerPoint , μπορείτε να ρυθμίσετε την προβολή διαφανειών σε επαναφορά αντί να χρειάζεται να την επανεκκινήσετε με μη αυτόματο τρόπο.

1. Ανοίξτε το PowerPoint που θέλετε να επαναφέρετε.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Παρουσίαση .^{(Slide Show)}
3. Επιλέξτε το κουμπί Set Up Slide Show .

1. Επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Επανάληψη συνεχούς ροής μέχρι το "Esc".^{(Loop continuously until ‘Esc.’)}

1. Επιλέξτε το κουμπί ΟΚ^(OK) .

Θα χρειαστεί να πατήσετε το πλήκτρο Esc για να τερματίσετε την παρουσίαση του ^(Esc)PowerPoint με βρόχο . Κάνοντας κλικ στην τελική διαφάνεια στο κατάστρωμά σας ή πατώντας το δεξί πλήκτρο βέλους στο πληκτρολόγιό σας, η προβολή διαφανειών θα επανεκκινηθεί.

3. Πώς να μειώσετε το μέγεθος^(Size) ενός PowerPoint 

Τα αρχεία PowerPoint^(PowerPoint) μπορεί να γίνουν μεγάλα εάν έχετε εισαγάγει εικόνες ή αρχεία πολυμέσων υψηλής ανάλυσης. Έχουμε μερικές συμβουλές και κόλπα για το PowerPoint που μπορούν να σας βοηθήσουν να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου σας PowerPoint .

• Ενσωματώστε^(Embed) μόνο τους χαρακτήρες γραμματοσειράς που χρησιμοποιούνται στην παρουσίασή σας επιλέγοντας Αρχείο^(File) > Επιλογές^(Options) > Αποθήκευση^(Save) στο μενού στα αριστερά. 

• Εάν έχετε επιλέξει να ενσωματώσετε γραμματοσειρές στο αρχείο, επιλέξτε την επιλογή Ενσωμάτωση μόνο των χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται στην παρουσίαση^{(Embed only the characters used in the presentation)} .

• Διαγραφή^(Delete) δεδομένων επεξεργασίας εικόνας. Όταν επεξεργάζεστε μια εικόνα στο PowerPoint , αποθηκεύει την αρχική εικόνα και την επεξεργασμένη έκδοση. Για να αποτρέψετε αυτό: 
  • Επιλέξτε Αρχείο^(File) > Επιλογές^(Options) > Για προχωρημένους^(Advanced) . 
  • Στην ενότητα Μέγεθος και ποιότητα εικόνας^{(Image Size and Quality)} , επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Απόρριψη δεδομένων επεξεργασίας^{(Discard editing data)} . 
  • Για να μειώσετε περαιτέρω το μέγεθος του PowerPoint σας , καταργήστε την επιλογή του πλαισίου με την ένδειξη Να μην συμπιέζονται εικόνες στο αρχείο^{(Do not compress images in file)} και επιλέξτε χαμηλότερη προεπιλεγμένη ανάλυση για τις εικόνες σας. 

• Συμπιέστε^(Compress) περαιτέρω τις εικόνες επιλέγοντας μια εικόνα στο slideshow σας. 
  • Στην καρτέλα Μορφή εικόνας , επιλέξτε το κουμπί ^{(Picture Format)}Συμπίεση εικόνων^{(Compress Pictures)} . Μπορείτε να επιλέξετε εάν θα εφαρμόσετε επιλογές συμπίεσης σε όλες τις εικόνες ή μόνο στην εικόνα που έχετε επιλέξει. 
  • Επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Διαγραφή περικομμένων περιοχών εικόνων^{(Delete cropped areas of pictures)} και επιλέξτε Χρήση προεπιλεγμένης ανάλυσης^{(Use default resolution)} . Πατήστε OK .

Μειώνοντας το μέγεθος του αρχείου PowerPoint , θα διευκολύνετε την αποθήκευση του αρχείου και το email.

4. Τρόπος προσθήκης και εκτύπωσης^{(Print PowerPoint)} σημειώσεων PowerPoint

Προσθέστε^(Add) σημειώσεις ομιλητή για να βοηθήσετε τον παρουσιαστή να θυμάται τι θα πει κατά τη διάρκεια της παρουσίασης επιλέγοντας το κουμπί Σημειώσεις^(Notes) στο κάτω μέρος του PowerPoint . Πληκτρολογήστε ένα σενάριο ή μερικές μόνο σημειώσεις ως υπενθυμίσεις.

Για να εκτυπώσετε την παρουσίαση με τις σημειώσεις, επιλέξτε Σημειώσεις Σελίδες^{(Notes Pages)} στην ενότητα Ρυθμίσεις^(Settings) του πλαισίου διαλόγου Εκτύπωση.

5. Πώς να επεξεργαστείτε τα φόντο του PowerPoint^{(PowerPoint Backgrounds)}

Για να προσθέσετε, να αφαιρέσετε ή να επεξεργαστείτε ένα γραφικό φόντου από τις διαφάνειές σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας PowerPoint , θα πρέπει να επιλέξετε το Slide Master από το μενού Προβολή . ^{(View )}Στη συνέχεια, στα αριστερά, επιλέξτε την κύρια διαφάνεια ή μία από τις διατάξεις που εμφανίζεται κάτω από αυτήν: Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση φόντου^{(Format Background)} . Επιλέξτε ένα πλαίσιο με την ένδειξη Απόκρυψη γραφικών φόντου^{(Hide background graphics)} . 

Εάν χρησιμοποιείτε το PowerPoint^(PowerPoint) σε πρόγραμμα περιήγησης, ίσως έχετε παρατηρήσει ότι δεν υπάρχει κύρια διαφάνεια. Όταν χρησιμοποιείτε την ηλεκτρονική έκδοση, μπορείτε απευθείας να προσθέσετε, να αφαιρέσετε ή να επεξεργαστείτε τυχόν γραφικά που εμφανίζονται σε μια διαφάνεια.

6. Τρόπος σύνδεσης με μια άλλη διαφάνεια στην παρουσίαση

Η σύνδεση με μια άλλη διαφάνεια στην ίδια παρουσίαση μπορεί να είναι χρήσιμη εάν αναμένετε την ανάγκη να παραλείψετε μέρος της παρουσίασής σας λόγω χρονικών περιορισμών ή να ανατρέξετε σε προηγούμενη διαφάνεια. Είναι τόσο απλό όσο η προσθήκη υπερσυνδέσμου.

1. Επιλέξτε το κείμενο, την εικόνα ή το σχήμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως σύνδεσμο.
2. Επιλέξτε Εισαγωγή^(Insert) > Σύνδεσμος^(Link) ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Υπερσύνδεση^(Hyperlink) .
3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ -σύνδεσης, στην περιοχή ^{(Insert Hyperlink)}Σύνδεση με^{(Link to)} , επιλέξτε Τοποθέτηση σε αυτό το έγγραφο^{(Place in This Document)} .

1. Επιλέξτε^(Choose) σε ποια διαφάνεια θέλετε να συνδεθείτε και πατήστε το κουμπί OK .

7. Παραμείνετε συνεπείς χρησιμοποιώντας το Format Painter

Η συνέπεια είναι χαρακτηριστικό γνώρισμα μιας καλά σχεδιασμένης παρουσίασης PowerPoint . Για παράδειγμα, οι επικεφαλίδες των διαφανειών θα πρέπει να έχουν το ίδιο χρώμα, γραμματοσειρά και μέγεθος γραμματοσειράς σε όλο το κατάστρωμα. Η χρήση του format painter κάνει την τυποποίηση όλων των επικεφαλίδων και των ετικετών στοιχείων στην παρουσίασή σας γρήγορη και εύκολη. 

1. Επιλέξτε το περιεχόμενο που έχει τη μορφοποίηση που σας αρέσει.
2. Στην καρτέλα Αρχική , επιλέξτε το ^(Home)Μορφοποίηση ζωγραφικής^{(Format Painter)} . 
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε κάτι άλλο και η μορφοποίηση του πρώτου στοιχείου θα εφαρμοστεί αυτόματα.

Απλός. Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση σε πολλά στοιχεία, κάντε διπλό κλικ στο Format Painter και επαναλάβετε το βήμα #3 παραπάνω μέχρι να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σε όλα τα στοιχεία που θέλετε. Πατήστε το πλήκτρο Esc^{(Esc )} για να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε το Format Painter .

8. Δείξτε έξυπνη με το SmartArt

Η ενσωματωμένη λειτουργία SmartArt του PowerPoint θα σας βοηθήσει να μεταφέρετε τις παρουσιάσεις σας στο επόμενο επίπεδο. Με το SmartArt , μπορείτε να μετατρέψετε απλό, βαρετό κείμενο σε συναρπαστικά γραφικά.

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε γραφικό.
2. Στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα, επιλέξτε Μετατροπή σε SmartArt^{(Convert to SmartArt)} .

1. Επιλέξτε την επιλογή που σας αρέσει περισσότερο. Καθώς μετακινείτε το ποντίκι σας πάνω από τις διάφορες επιλογές, θα δείτε πώς φαίνεται το κείμενό σας που έχει μετατραπεί σε αυτήν την επιλογή SmartArt .
2. Εάν θέλετε μια επιλογή SmartArt που σας επιτρέπει να προσθέτετε φωτογραφίες, επιλέξτε Περισσότερα SmartArt Graphics^{(More SmartArt Graphics)} . 
3. Στο μενού στα αριστερά, επιλέξτε Εικόνα^(Picture) .

1. Επιλέξτε την επιλογή που σας αρέσει περισσότερο.
2. Επιλέξτε το κουμπί ΟΚ^(OK) .
3. Για να προσθέσετε μια εικόνα, επιλέξτε ένα εικονίδιο εικόνας σε ένα στοιχείο SmartArt και επιλέξτε εάν θα εισαγάγετε μια εικόνα από ένα αρχείο στον υπολογιστή σας ή από μια ηλεκτρονική πηγή όπως το Bing .

Η γκαλερί SmartArt έχει δεκάδες επιλογές για να διαλέξετε. Ένα από αυτά είναι βέβαιο ότι θα κάνει τη διαφάνειά σας πιο ελκυστική.

9. Ευθυγραμμίστε τα Αντικείμενά σας

Χρησιμοποιήσατε το Format Painter για να διασφαλίσετε ότι η μορφοποίησή σας είναι συνεπής σε όλη την παρουσίασή σας. Ενώ είστε σε αυτό, βεβαιωθείτε ότι όλα τα αντικείμενά σας είναι τέλεια ευθυγραμμισμένα χρησιμοποιώντας το εργαλείο Ευθυγράμμιση του PowerPoint.^(Align)

1. Επιλέξτε τα αντικείμενα που θέλετε να ευθυγραμμίσετε κρατώντας πατημένο το Shift καθώς επιλέγετε κάθε αντικείμενο.
2. Στην καρτέλα Μορφή , επιλέξτε ^(Format)Στοίχιση^(Align) . 
3. Επιλέξτε πώς θέλετε να ευθυγραμμιστεί το επιλεγμένο αντικείμενο.

1. Για να κατανείμετε τρία ή περισσότερα αντικείμενα ομοιόμορφα, επιλέξτε τα αντικείμενα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ευθυγράμμιση^{(Align )} και είτε Οριζόντια^{(Distribute Horizontally)} διανομή ή Κατακόρυφη κατανομή^{(Distribute Vertically)} . 

Το να είστε σκόπιμοι σχετικά με τον τρόπο ευθυγράμμισης των αντικειμένων στις διαφάνειές σας οδηγεί σε μεγάλο βαθμό στη δημιουργία μιας παρουσίασης με επαγγελματική εμφάνιση.

10. Πώς να χρησιμοποιήσετε τη διάταξη εικόνας

Όταν εργάζεστε με μια διαφάνεια με μία ή περισσότερες εικόνες, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο εργαλείο Picture Layout του PowerPoint. ^(Layout)Είναι SmartArt για εικόνες.

1. Επιλέξτε^(Select) όλες τις εικόνες στη διαφάνεια (κρατήστε πατημένο το Shift για να επιλέξετε πολλές εικόνες).
2. Στο μενού Εργαλεία εικόνας, επιλέξτε ^{(Picture Tools)}Μορφή^(Format) > Διάταξη εικόνας^{(Picture Layout)} . 

1. Περάστε το ποντίκι πάνω από τις επιλογές για να βρείτε τη διάταξη εικόνας που σας αρέσει περισσότερο και επιλέξτε την.

Εάν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διάταξη^(Layout) εικόνας , μπορείτε να μετατρέψετε τις εικόνες σας ξανά σε σχήματα^(Shapes) επιλέγοντας Σχεδίαση^(Design) > Μετατροπή^(Convert) > Μετατροπή σε σχήματα^{(Convert to Shapes)} .

11. Να είστε φειδωλοί με τις μεταβάσεις διαφανειών^{(Slide Transitions)}

Μόλις ανακαλύψετε ότι μπορείτε να προσθέσετε κινούμενα σχέδια μεταξύ των διαφανειών, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να τα δοκιμάσετε όλα. Ωστόσο, θα πρέπει να θυμάστε τον βασικό κανόνα των παρουσιάσεων PowerPoint : λιγότερο είναι περισσότερο. Εάν πρέπει οπωσδήποτε να χρησιμοποιήσετε μια μετάβαση, μείνετε στα απλά όπως Cut και Fade .

1. Επιλέξτε μια διαφάνεια.
2. Από την καρτέλα Μεταβάσεις^{(Transitions)} , επιλέξτε μια μετάβαση.

1. Επιλέξτε Επιλογές εφέ^{(Effect Options)} εάν είναι διαθέσιμο για να επιλέξετε πρόσθετες ρυθμίσεις για τη μετάβαση.

1. Επιλέξτε Προεπισκόπηση^(Preview) για να δείτε τη μετάβαση σε δράση.

12. Χρησιμοποιήστε τα κινούμενα σχέδια με σύνεση

Ενώ μειώνετε τις μεταβάσεις των διαφανειών σας, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε και τα κινούμενα σχέδια με σύνεση. Η κίνηση κειμένου ή αντικειμένων σε μια διαφάνεια μπορεί να βοηθήσει στη ροή της παρουσίασής σας, αλλά πάρα πολλά κινούμενα σχέδια μπορεί να αποσπάσουν την προσοχή. Να είστε διακριτικοί σχετικά με το πότε και πού τα χρησιμοποιείτε. 

Για να προσθέσετε κινούμενα σχέδια και εφέ:

1. Επιλέξτε το κείμενο ή το αντικείμενο που θέλετε να κάνετε κίνηση. 
2. Στην καρτέλα Κινούμενα σχέδια^(Animations) , επιλέξτε μια κινούμενη εικόνα.

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές εφέ^{(Effect Options )} για να επιλέξετε ένα εφέ. Σημείωση, οι Επιλογές ^(Options)Εφέ^(Effect) θα διαφέρουν ανάλογα με την κινούμενη εικόνα που έχετε επιλέξει.

Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικούς τρόπους για να ξεκινήσετε τις κινούμενες εικόνες. Στην ενότητα Χρόνος^(Timing) της καρτέλας Κινούμενα σχέδια^(Animations) , επιλέξτε πότε θα ξεκινήσει η κινούμενη εικόνα.

• Με κλικ^{(On click)} . Αυτή η επιλογή θα ξεκινήσει την κίνηση όταν κάνετε κλικ στη διαφάνεια.
• Με το προηγούμενο^{(With previous)} . Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε η κινούμενη εικόνα να παίζει ταυτόχρονα με την προηγούμενη κινούμενη εικόνα της σειράς.
• Μετά το προηγούμενο^{(After previous)} . Το animation θα ξεκινήσει αμέσως μετά την ολοκλήρωση του προηγούμενου.
• Διάρκεια^(Duration) . Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να κάνετε ένα εφέ να διαρκεί περισσότερο ή μικρότερο.
• Καθυστέρηση^(Delay) . Προσθέστε λίγο χρόνο πριν ξεκινήσει ένα εφέ.

Για να αλλάξετε τη σειρά αναπαραγωγής των κινούμενων σχεδίων σας:

1. Επιλέξτε^(Select) έναν δείκτη κινούμενων σχεδίων σε μια διαφάνεια (ή πραγματοποιήστε εναλλαγή στο παράθυρο κινούμενων εικόνων^{(Animation Pane)} επιλέγοντάς τον στην ενότητα Προηγμένες κινούμενες^{(Advanced Animation)} εικόνες της καρτέλας Κινούμενα σχέδια^{(Animation )} και επιλέξτε μια κινούμενη εικόνα στη λίστα.)

1. Στην ενότητα Χρόνος^{(Timing )} της καρτέλας Κινούμενα σχέδια , επιλέξτε είτε ^(Animation)Μετακίνηση νωρίτερα^{(Move Earlier)} είτε Μετακίνηση αργότερα^{(Move Later)} .

Για να προσθέσετε μια κινούμενη εικόνα σε μια ομάδα αντικειμένων:

1. Πατήστε Ctrl και επιλέξτε πολλά αντικείμενα.
2. Επιλέξτε Μορφή^(Format) > Ομάδα^{(Group )} > Ομάδα^{(Group )} για να δημιουργήσετε μια ομάδα.
3. Επιλέξτε μια κινούμενη εικόνα από την καρτέλα Κινούμενα σχέδια .^(Animations)

Εάν τα χρησιμοποιήσετε με τον σωστό τρόπο, τα κινούμενα σχέδια μπορούν να κάνουν την παρουσίασή σας πιο ξεκάθαρη και πιο κατανοητή από τους θεατές.

13. ΦΙΛΙ

Οι διαφάνειες του PowerPoint^(PowerPoint) είναι πιο αποτελεσματικές όταν είναι απλές. Όταν συμπεριλαμβάνετε μόνο τις πιο σημαντικές πληροφορίες στις διαφάνειές σας, διευκολύνετε τους ανθρώπους να αφομοιώσουν και να θυμηθούν το μήνυμά σας. Μπορείτε πάντα να πείτε περισσότερα για το θέμα, αλλά μην γεμίζετε τη διαφάνεια με περισσότερο περιεχόμενο από αυτό που χρειάζεστε. Εξάλλου, το κοινό σας θα πρέπει να ακούει περισσότερο παρά να διαβάζει.

14. Αναζητήστε πρότυπα^{(High Quality Templates)} , εικόνες^(Images) και γραφικά υψηλής ποιότητας

Όταν το κρατάτε απλό, αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε εικόνες και γραφικά που φαίνονται όμορφα. Συγκεντρώσαμε μερικούς εξαιρετικούς ιστότοπους φωτογραφιών^{(great stock photo sites)} και μέρη για να αποκτήσετε όμορφα πρότυπα PowerPoint^{(beautiful PowerPoint templates)} .

15. Εξαγωγή της παρουσίασης^{(Presentation)} ως βίντεο

Όταν είστε ευχαριστημένοι με την παρουσίασή σας, εξάγετε την ως βίντεο:

1. Επιλέξτε Αρχείο^{(File )} > Εξαγωγή^{( Export)} .

1. Επιλέξτε Δημιουργία βίντεο^{(Create a video)} .

1. Επιλέξτε την ποιότητα του βίντεο και εάν θα χρησιμοποιήσετε ηχογραφημένους χρονισμούς και αφηγήσεις.

1. Ορίστε τη διάρκεια κάθε διαφάνειας.
2. Επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία βίντεο .^{(Create Video)}
3. Μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο βίντεο.
4. Επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση^(Save) .

Εφαρμόζοντας αυτές τις συμβουλές και κόλπα, θα μεταφέρετε τις παρουσιάσεις σας στο επόμενο επίπεδο! 

Ωστόσο, ίσως παρά όλες τις συμβουλές και τα κόλπα που έχετε μάθει, αποφασίσατε να απορρίψετε εντελώς το λογισμικό. Τόσες πολλές παρουσιάσεις PowerPoint έχουν αποκοιμίσει τα μέλη του κοινού που πλέον έχουμε έναν όρο για αυτές: «θάνατος από το PowerPoint^(PowerPoint) ». Σε αυτήν την περίπτωση, πείτε αντίο στο Powerpoint και δείτε αυτές τις επτά εναλλακτικές λύσεις για το PowerPoint^{(seven alternatives to PowerPoint)} που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο διαδίκτυο. 

15 PowerPoint Tips & Tricks To Improve Your Presentations

Creating a presentation in PowerPoint will be significantly easier if you know a few tips and tricks. We’ve shown you how to change the size of your slides, insert a PDF, add music, and how to make your PowerPoint more engaging. 

Whether you’re brand new to creating PowerPoint presentations or you’re a pro, you can improve further by incorporating new PowerPoint design ideas. 

1. How to Lock an Image in PowerPoint

Locking an image in a PowerPoint presentation will prevent the image’s proportions or aspect ratio from getting distorted or out of scale.

To lock an image in PowerPoint, follow the steps below:

1. Right-click on the image and select Size and Position. 

1. Check the box labeled Lock aspect ratio.

It’s also possible to lock an image or object so it cannot be resized or moved around the slide at all. This feature may be missing from most PowerPoint desktop versions. You might be able to right-click on an image, shape, or object and select Lock.

If you don’t see that option, one workaround is to place objects into the master slide. To learn how, read how to edit master slides in PowerPoint. 

2. Loop a Slideshow in PowerPoint

If you plan on continuously running a PowerPoint slide show, you can set the slideshow to loop instead of having to restart it manually.

1. Open the PowerPoint you want to loop.
2. Select the Slide Show tab.
3. Select the Set Up Slide Show button.

1. Check the box labeled Loop continuously until ‘Esc.’

1. Select the OK button.

You’ll need to press the Esc key to end the looped PowerPoint presentation. Clicking on the final slide in your deck or pressing the right arrow key on your keyboard will cause the slideshow to restart.

3. How to Reduce the Size of a PowerPoint 

PowerPoint files can become large if you’ve inserted high-resolution images or media files. We’ve got a few PowerPoint tips and tricks that can help reduce the size of your PowerPoint file.

• Embed only the font characters used in your presentation by selecting File > Options > Save in the menu on the left. 

• If you’ve chosen to embed fonts in the file, select the Embed only the characters used in the presentation option.

• Delete image editing data. When you edit an image in PowerPoint, it saves the original image and your edited version. To prevent this: 
  • Select File > Options > Advanced. 
  • Under Image Size and Quality, check the box labeled Discard editing data. 
  • To further reduce the size of your PowerPoint, uncheck the box labeled Do not compress images in file and opt for a lower default resolution for your images. 

• Compress images further by selecting an image in your slideshow. 
  • In the Picture Format tab, select the Compress Pictures button. You can choose whether to apply compression options to all images or only the picture you’ve chosen. 
  • Check the box labeled Delete cropped areas of pictures, and select Use default resolution. Press OK.

By reducing the size of your PowerPoint file, you’ll make the file easier to store and email.

4. How to Add and Print PowerPoint Notes

Add speaker notes to help the presenter remember what to say during the presentation by selecting the Notes button at the bottom of the PowerPoint. Type a script or just a few notes as reminders.

To print the presentation with the notes, select Notes Pages in the Settings section of the Print dialog box.

5. How to Edit PowerPoint Backgrounds

To add, remove, or edit a background graphic from your slides using the PowerPoint desktop app, you’ll need to select Slide Master from the View menu. Then, on the left, select the slide master or one of the layouts that appears below it: Right-click and select Format Background. Check a box labeled Hide background graphics. 

If you’re using PowerPoint in a browser, you might have noticed there is no slide master. When you use the online version, you can directly add, remove, or edit any graphics that appear on a slide.

6. How to Link to Another Slide in the Presentation

Linking to another slide in the same presentation can be helpful if you anticipate the need to skip part of your presentation due to time constraints or refer back to a previous slide. It is as simple as adding a hyperlink.

1. Select the text, image, or shape you want to use as a link.
2. Select Insert > Link or right-click and select Hyperlink.
3. In the Insert Hyperlink dialog box, under Link to, select Place in This Document.

1. Choose which slide you want to link to and press the OK button.

7. Stay Consistent by Using the Format Painter

Consistency is a hallmark of a well-designed PowerPoint presentation. For example, slide headings should have the same color, font, and font size throughout the deck. Using the format painter makes standardizing all the headings and element labels in your presentation quick and easy. 

1. Select the content that has the formatting you like.
2. In the Home tab, select the Format Painter. 
3. Next, select something else, and the formatting of the first element will automatically be applied.

Simple. To apply formatting to multiple elements, double-click the Format Painter and repeat step #3 above until you’ve applied the formatting to all the elements you want. Press the Esc key to stop using the Format Painter.

8. Look Smart with SmartArt

PowerPoint’s built-in SmartArt feature will help take your presentations to the next level. With SmartArt, you can convert plain, boring text to engaging graphics.

1. Select the text you want to convert into a graphic.
2. On the Home tab, select Convert to SmartArt.

1. Select the option you like the most. As you move your mouse over the different options, you’ll see what your text looks like converted to that SmartArt option.
2. If you’d like a SmartArt option that allows you to add pictures, select More SmartArt Graphics. 
3. In the menu on the left, select Picture.

1. Select the option you like best.
2. Select the OK button.
3. To add an image, select an image icon in a SmartArt element and choose whether to insert an image from a file on your computer or from an online source like Bing.

The SmartArt gallery has dozens of options to choose from. One of them is bound to make your slide more engaging.

9. Align Your Objects

You’ve used the Format Painter to ensure your formatting is consistent throughout your presentation. While you’re at it, make sure all your objects are perfectly aligned using PowerPoint’s Align tool.

1. Select the objects you want to align by holding down Shift as you select each object.
2. In the Format tab, select Align. 
3. Choose how you want the selected object to align.

1. To distribute three or more objects evenly, select the objects, and then select Align and either Distribute Horizontally or Distribute Vertically. 

Being intentional about how objects on your slides are aligned goes a long way to making a professional-looking presentation.

10. How to Use Picture Layout

When you’re working with a slide with one or more images, try using PowerPoint’s built-in Picture Layout tool. It’s SmartArt for images.

1. Select all the images on the slide (hold down Shift to select multiple images).
2. In the Picture Tools menu, select Format > Picture Layout. 

1. Mouse over the options to find the Picture Layout you like best, and select it.

If you decide you don’t want to use a Picture Layout, you can convert your images back to Shapes by selecting Design > Convert > Convert to Shapes.

11. Be Sparing with the Slide Transitions

Once you discover that you can add animations between slides, you might be tempted to try them all. However, you should remember the cardinal rule of PowerPoint presentations: less is more. If you absolutely must use a transition, stick to the simple ones like Cut and Fade.

1. Select a slide.
2. From the Transitions tab, select a transition.

1. Select Effect Options if it’s available to choose additional settings for the transition.

1. Select Preview to see the transition in action.

12. Use Animations Wisely

While you’re toning down your slide transitions, make sure you’re using animations judiciously, too. Animating text or objects on a slide can help the flow of your presentation, but too many animations can be distracting. Be discerning about when and where you use them. 

To add animations and effects:

1. Select the text or object you want to animate. 
2. On the Animations tab, select an animation.

1. Next, select Effect Options to choose an effect. Note, the Effect Options will be different depending on which animation you have selected.

You can select different ways to start the animations. In the Timing section of the Animations tab, choose when to start the animation.

• On click. This option will start the animation when you click the slide.
• With previous. Choose this option if you want the animation to play at the same time as the previous animation in the sequence.
• After previous. The animation will begin immediately after the prior one concludes.
• Duration. This option allows you to make an effect last longer or shorter.
• Delay. Add some time before an effect begins.

To change the order your animations play:

1. Select an animation marker on a slide (or toggle on the Animation Pane by selecting it in the Advanced Animation section of the Animation tab and select an animation in the list.)

1. In the Timing section of the Animation tab, select either Move Earlier or Move Later.

To add an animation to a group of objects:

1. Press Ctrl and select multiple objects.
2. Select Format > Group > Group to create a group.
3. Choose an animation from the Animations tab.

If you use them the right way, animations can make your presentation clearer and easier for viewers to understand.

13. K.I.S.S.

PowerPoint slides are most effective when they’re simple. When you include only the most important information on your slides, you make it easier for people to digest and remember your message. You can always say more about the topic, but don’t pack the slide with more content than you need. After all, your audience should be listening more than reading.

14. Seek Out High Quality Templates, Images, and Graphics

When you keep it simple, that means using images and graphics that look good. We’ve rounded up some great stock photo sites and places to get beautiful PowerPoint templates.

15. Export the Presentation as a Video

When you’re happy with your presentation, export it as a video:

1. Select File > Export.

1. Choose Create a video.

1. Select the quality of the video and whether to use recorded timings and narrations.

1. Set the duration of each slide.
2. Select the Create Video button.
3. Navigate to the folder where you want to save the video file.
4. Select the Save button.

By implementing these tips and tricks, you’ll take your presentations to the next level! 

However, perhaps despite all the tips and tricks you’ve learned, you’ve decided to swear off the software entirely. So many PowerPoint presentations have put audience members to sleep that we now have a term for it: “death by PowerPoint.” In that case, say goodbye to Powerpoint, and check out these seven alternatives to PowerPoint that you can use online. 

Related posts

• 13 Συμβουλές και κόλπα για το OneNote για να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις σας

• Πώς να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο PowerPoint

• Πώς να προσθέσετε ηχητική αφήγηση σε μια παρουσίαση Powerpoint

• 12 Χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word

• Πώς να προσθέσετε κουμπιά ενεργειών σε μια παρουσίαση PowerPoint

• Πώς να κατανοήσετε την ανάλυση What-If στο Microsoft Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel

• Προσθέστε γρήγορα έναν πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

• Πώς να διορθώσετε πότε το Word ανοίγει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση

• Πώς να ανοίξετε αρχεία MDI

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

• Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο στο Word

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Σύνδεση κελιών μεταξύ φύλλων και βιβλίων εργασίας στο Excel