Το Outlook^(Outlook) είναι ο παλμός της καρδιάς των επιχειρήσεων εδώ και πολύ καιρό. Τώρα, περνάει και στην προσωπική μας ζωή. Μήπως επειδή η δουλειά από το σπίτι έχει εκραγεί; Μήπως επειδή συνειδητοποιούμε ότι η ζωή μας είναι δική μας υπόθεση; Όποιος κι αν είναι ο λόγος, όλοι χρειαζόμαστε μερικές συμβουλές και κόλπα για το πώς να κάνουμε το Outlook να λειτουργεί^{(how to make Outlook work)} καλύτερα για εμάς στις συσκευές μας Android και iOS. 

Συγκεντρώσαμε την καλύτερη και μεγαλύτερη λίστα με συμβουλές για εφαρμογές του Outlook για κινητά. Εκτός από όπου σημειώνεται, αυτές οι συμβουλές ισχύουν τόσο για συσκευές iOS όσο και για συσκευές Android . 

1. Βρείτε αρχεία, λεπτομέρειες ταξιδιού, επαφές και άλλα^{(Find Files, Trip Details, Contacts And More)}

Με την υποστήριξη του Microsoft Graph , η επιλογή του μεγεθυντικού φακού Αναζήτηση φορτώνει αμέσως τα πιο πρόσφατα έγγραφα, τις αγαπημένες σας επαφές, τα δρομολόγια ταξιδιών και ακόμη και την παρακολούθηση παράδοσης δεμάτων. ^{(Search )}Πολλά^(Many) από τα κριτήρια αναζήτησης που χρησιμοποιούνται από το Outlook για υπολογιστές^{(search criteria used by desktop Outlook )} λειτουργούν επίσης στην εφαρμογή τηλεφώνου Outlook.

2. Φιλτράρετε τα email στην εφαρμογή Outlook^{(Filter Emails In the Outlook App)}

Οι άνθρωποι αγαπούν να κρατούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμα κι αν γνωρίζουν ότι δεν θα τα χρησιμοποιήσουν ποτέ ξανά. Δεν πειράζει, γιατί μπορείς να τα φιλτράρεις.

1. Στα Εισερχόμενα^{(Inbox )} ή σε οποιοδήποτε φάκελο, επιλέξτε το κουμπί Φίλτρο^{(Filter )} .

1. Επιλέξτε να φιλτράρετε με οποιοδήποτε από όλα τα μηνύματα^{(All messages)} , Μη αναγνωσμένα^(Unread) , Επισημασμένα^(Flagged) , Συνημμένα^{(Attachments)} ή @Mentions Me . Το @ Mentions Me είναι μια δυνατότητα στο Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές και ιστούς που λειτουργεί ακριβώς όπως @mentions in social media apps .

3. Συγχρονίστε τις επαφές του τηλεφώνου με την εφαρμογή Outlook^{(Sync Phone Contacts With the Outlook App)}

Από προεπιλογή, οι επαφές του τηλεφώνου^{(phone contacts)} σας δεν συγχρονίζονται με την εφαρμογή Outlook . 

1. Στην αρχική οθόνη του Outlook , επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις .^{(Settings )}

1. Επιλέξτε τον λογαριασμό για συγχρονισμό με τις Επαφές του Outlook^{(Outlook Contacts)} .

1. Κάντε κύλιση στην επιλογή Συγχρονισμός επαφών^{(Sync contacts)} και χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό για να το ενεργοποιήσετε. Το χρώμα του διακόπτη θα αλλάξει.

1. Θα ζητήσει από το Outlook να έχει πρόσβαση στις επαφές σας; ^{(Allow Outlook to access your contacts?)}Επιλέξτε Να επιτρέπεται^(Allow) .

Εάν ο συγχρονισμός δεν λειτουργήσει ποτέ, επιστρέψτε στις Ρυθμίσεις^(Settings) , κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ^{(RESET ACCOUNT)} .

4. Διαχείριση ειδοποιήσεων ανά λογαριασμό^{(Manage Notifications By Account)}

Έχετε^(Got) περισσότερους από έναν λογαριασμούς χρησιμοποιώντας την εφαρμογή τηλεφώνου Outlook ; Μπορείτε να ελέγξετε τις ειδοποιήσεις από το καθένα. 

1. Στην αρχική οθόνη του Outlook , επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις .^{(Settings )}

1. Κάντε κύλιση και επιλέξτε Ειδοποιήσεις^{(Notifications)} .

1. Επιλέξτε Ειδοποιήσεις^{(Notifications)} , Νέος ήχος email^{(New email sound)} ή Ήχος σταλμένα email^{(Sent email sound )} και κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

5. Ακούστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Outlook^{(Listen to Emails In the Outlook App)}

Ιδανικό για πολλούς χρήστες, το Play My Emails^{(Play My Emails )} είναι μια ισχυρή δυνατότητα του Outlook . Χρησιμοποιεί τις δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης (AI) της Cortana για^{(Cortana’s artificial intelligence)} να κάνει περισσότερα από την απλή ανάγνωση email. 

Η Cortana^(Cortana) θα ελέγξει το Outlook και θα σας ενημερώσει για αλλαγές ή διενέξεις συναντήσεων. Μπορεί να δώσει λεπτομέρειες email, όπως ποιος άλλος έλαβε το email, εάν είναι μεγάλο ή σύντομο email και πόσο καιρό πρόκειται να διαβαστεί το email.

Το Play My Emails για iOS είναι διαθέσιμο στον Καναδά^(Canada) , τις ΗΠΑ, το Ηνωμένο Βασίλειο^{(United Kingdom)} , την Αυστραλία^(Australia) και την Ινδία^(India) . Για Android , είναι διαθέσιμο μόνο στις ΗΠΑ. Περιμένετε να σας έρθει τελικά.

6. Απενεργοποιήστε ή ενεργοποιήστε τα Εστιασμένα Εισερχόμενα^{(Turn Focused Inbox Off or On)}

Τα εστιασμένα εισερχόμενα είναι κάτι που είτε αγαπάτε είτε μισείτε. Δεν υπάρχει ενδιάμεσο, φαίνεται. 

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις^(Settings) και πραγματοποιήστε κύλιση στα Εστιασμένα Εισερχόμενα^{(Focused Inbox)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε το συρόμενο κουμπί για να το απενεργοποιήσετε ή να το ενεργοποιήσετε.

7. Απενεργοποιήστε ή ενεργοποιήστε την Οργάνωση κατά νήματα^{(Turn Organize By Thread Off or On)}

Ακριβώς όπως τα Εστιασμένα Εισερχόμενα^(Inbox) , η οργάνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά νήμα συνομιλίας είναι ένα διχαστικό θέμα.

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις^(Settings) και πραγματοποιήστε κύλιση στην επιλογή Οργάνωση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά νήμα^{(Organize email by thread)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε το συρόμενο κουμπί για να το απενεργοποιήσετε ή να το ενεργοποιήσετε.

8. Ορισμός ή αλλαγή επιλογών ολίσθησης^{(Set or Change Swipe Options)}

Με ένα απλό χτύπημα του δαχτύλου, μπορείτε να πείτε σε ένα email πού να πάτε. Την πρώτη φορά που σύρετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook θα σας καθοδηγήσει στις επιλογές σας. Εάν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε επίσης να αλλάξετε το σάρωμά σας.

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις^(Settings) και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση και επιλέξτε Επιλογές ολίσθησης^{(Swipe options)} .

1. Επιλέξτε Αλλαγή^(Change) ή Ρύθμιση^{(Set Up)} εάν εμφανίζεται.

1. Θα ανοίξει ένα ρυθμιστικό που εμφανίζει τις επιλογές: Διαγραφή^(Delete) , Αρχειοθέτηση^(Archive) , Επισήμανση ως αναγνωσμένη^{(Mark as read)} , Μετακίνηση σε φάκελο^{(Move to folder)} , Σημαία^(Flag) , Αναβολή^(Snooze) , Ανάγνωση και αρχειοθέτηση^{(Read & archive)} και Καμία^(None) . Διάλεξε ένα.

1. Θα δείτε ότι η επιλογή έχει οριστεί.

1. Εάν σύρετε δεξιά σε ένα email, θα το διαγράψετε τώρα.

9. Ταξινόμηση επαφών κατά Όνομα ή Επώνυμο^{(Sort Contacts by First or Last Name)}

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις^(Settings) και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση και επιλέξτε Ταξινόμηση κατά^{(Sort by)} .

1. Επιλέξτε είτε Όνομα^{(First name )} είτε Επώνυμο^{(Surname )} για το επώνυμο.

10. Ορίστε μια αυτόματη απάντηση^{(Set an Automatic Reply)}

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις^(Settings) και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση και επιλέξτε έναν λογαριασμό. Αυτό λειτουργεί μόνο σε λογαριασμούς Office 365 ή Microsoft Exchange.

1. Επιλέξτε Αυτόματες απαντήσεις^{(Automatic replies)} .

1. Στα δεξιά, επιλέξτε το κουμπί του ρυθμιστικού για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις.

1. Επιλέξτε είτε Απάντηση^{(Reply )} σε όλους είτε Απάντηση μόνο στον οργανισμό μου και^{(Reply only to my organisation)} , στη συνέχεια, επιλέξτε εάν θα χρησιμοποιηθούν Διαφορετικά μηνύματα για τον οργανισμό μου και εξωτερικούς αποστολείς^{(Different messages for my organisation and external senders)} ή όχι.

1. Δημιουργήστε^(Create) ή επεξεργαστείτε τις αυτόματες απαντήσεις σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το σημάδι επιλογής στην επάνω δεξιά γωνία για να ορίσετε τις αλλαγές.

1. Επιβεβαιώστε την αλλαγή επιλέγοντας ΟΚ^(OK) .

11. Προσαρμογή φακέλων αγαπημένων^{(Customize Favorites Folders)}

Έχετε^(Got) πολλούς φακέλους; Μπορείτε να ορίσετε τα αγαπημένα σας ώστε να είναι οι πρώτοι φάκελοι που βλέπετε.

1. Επιλέξτε το εικονίδιο Αρχική^(Home) σελίδα και επιλέξτε το εικονίδιο με το μολύβι απέναντι από τους φακέλους^(Folders) .

1. Κάντε κύλιση^(Scroll) στους αγαπημένους σας φακέλους και επιλέξτε το εικονίδιο με το αστέρι για να τους κάνετε αγαπημένους.

1. Εμφανίζει τα αγαπημένα σας στο επάνω μέρος της οθόνης. Επιλέξτε το σημάδι επιλογής για να πραγματοποιήσετε την αλλαγή.

Τώρα οι αγαπημένοι σας φάκελοι βρίσκονται στην κορυφή της λίστας.

12. Αλλάξτε την εφαρμογή του Outlook σε σκούρο ή ανοιχτό θέμα^{(Change Outlook App To Dark or Light Theme)}

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις^(Settings) και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση και επιλέξτε Εμφάνιση^(Appearance) .

1. Επιλέξτε μεταξύ των θεμάτων Light , Dark ή System . Η αλλαγή ισχύει άμεσα. Η λέξη Χρώματα^(Colours) στην κάτω δεξιά γωνία δεν φαίνεται να κάνει τίποτα.

13. Προσθέστε άλλα διασκεδαστικά ημερολόγια στην εφαρμογή Outlook^{(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)}

Πιθανότατα ξέρατε ότι μπορείτε να προσθέσετε ημερολόγια άλλων ανθρώπων στο δικό σας^{(add other peoples’ calendars to yours)} , αλλά ξέρατε ότι μπορείτε να προσθέσετε ημερολόγια αθλητικών, τηλεοπτικών και άλλων εφαρμογών;

1. Στο Outlook , επιλέξτε το εικονίδιο ημερολογίου κοντά στην κάτω δεξιά γωνία. Παρατηρήστε^(Notice) ότι ο αριθμός σε αυτό είναι η σημερινή ημερομηνία.

1. Κάντε κύλιση και επιλέξτε Ενδιαφέροντα ημερολόγια^{(Interesting Calendars)} .

1. Παρουσιάζει μια λίστα αθλητικών και τηλεοπτικών εκπομπών για να διαλέξετε. Για αυτό το παράδειγμα, θα επιλέξουμε Αθλητισμός^(Sports) .

1. Επιλέξτε από τη λίστα το είδος του αθλήματος που θα ακολουθήσετε.

1. Μπορείτε να επιλέξετε να παρακολουθήσετε ολόκληρο το τουρνουά ή το πρωτάθλημα, ή μεμονωμένες ομάδες, επιλέγοντας το εικονίδιο μπλε σταυρού.

1. Για να προσθέσετε ημερολόγια από άλλες εφαρμογές, επιστρέψτε στη σελίδα προσθήκης ημερολογίου και επιλέξτε Εφαρμογές ημερολογίου^{(Calendar apps)} .

1. Επιλέξτε από τη λίστα των εφαρμογών που έχετε στη διάθεσή σας επιλέγοντας το εικονίδιο μπλε σταυρού.

14. Χρησιμοποιήστε πρόσθετα από άλλες υπηρεσίες στην εφαρμογή Outlook^{(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)}

Η ενσωμάτωση είναι μέρος του γιατί το Outlook είναι τόσο δημοφιλές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα από δημοφιλείς υπηρεσίες όπως GoToMeeting , Box, Slack for Outlook , Trello και πολλές άλλες.

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις^(Settings) και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση και επιλέξτε Πρόσθετα^(Add-ins) .

1. Βρείτε τα πρόσθετα που θέλετε και επιλέξτε τον μπλε σταυρό για να τα προσθέσετε.

15. Αλλάξτε την προβολή ημερολογίου στην εφαρμογή Outlook^{(Change Calendar View In Outlook App)}

Το ημερολόγιο έχει προεπιλεγμένη προβολή ολόκληρου του μήνα. Αυτές είναι πολλές πληροφορίες συσκευασμένες σε μια μικρή οθόνη. Μπορείτε να το αλλάξετε αυτό. Αυτό λειτουργεί μόνο σε κατακόρυφη λειτουργία.

1. Στο Ημερολόγιο, επιλέξτε το εικονίδιο Προβολή^{(View )} στην επάνω δεξιά γωνία.

1. Επιλέξτε από τις διαφορετικές προβολές: Ατζέντα^(Agenda) , Ημέρα^(Day) , 3 ημέρες^{(3 Day)} ή Μήνας^(Month) .

1. Προβολή ατζέντας – Εμφανίζει^{(Agenda View – Shows)} όλα τα επερχόμενα συμβάντα.

1. Προβολή ημέρας – Σημειώστε^{(Day View – Note)} ότι η τρέχουσα ώρα εμφανίζεται με διαφορετικό χρώμα.

1. Προβολή 3 ημερών^{(Day View)} – Εμφανίζει^(Shows) σήμερα και τις επόμενες 2 ημέρες, καθώς και στοιχεία ημερολογίου.

1. Μήνας^(Month) ( Προεπιλογή^(Default) ) – Μπορεί^(Can) να είναι ακατάστατος και δύσκολο να διαβαστεί.

16. Ορίστε το Do Not Disturb στην εφαρμογή Outlook^{(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)}

Το Outlook έχει να κάνει με τα πράγματα. Ωστόσο, μπορεί επίσης να αποσπά την προσοχή, επομένως μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες Μην ενοχλείτε^{(Do Not Disturb)} .

1. Στην καρτέλα Όλοι οι λογαριασμοί^{(All Accounts )} , επιλέξτε το εικονίδιο με το κουδούνι .^{(bell )}

1. Επιλέξτε τις προτιμήσεις σας. Μπορείτε να επιλέξετε μόνο ένα χρονομετρημένο^{(Timed )} συμβάν τη φορά, ωστόσο, μπορείτε να συνδυάσετε και να αντιστοιχίσετε τα Προγραμματισμένα^{(Scheduled )} συμβάντα. Επιλέξτε το σημάδι επιλογής^{(check mark )} στην επάνω δεξιά γωνία για να πραγματοποιήσετε τις αλλαγές.

1. Πίσω στην καρτέλα Όλοι οι λογαριασμοί , το καμπανάκι είναι κόκκινο και δείχνει ^{(All Accounts)}zZ και όλοι οι λογαριασμοί που βρίσκονται σε λειτουργία Μην ενοχλείτε^(Disturb) έχουν το κόκκινο zZ.

17. Χρησιμοποιήστε τις ενέργειες μηνυμάτων στην εφαρμογή Outlook^{(Use Message Actions In The Outlook App)}

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενέργειες σε προβολή ενός μηνύματος, αλλά ξέρατε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενέργειες από την προβολή Εισερχόμενα^(Inbox) ;

1. Στην προβολή φακέλου, πατήστε παρατεταμένα ένα μήνυμα για να χρησιμοποιήσετε μια ενέργεια. Θα εμφανιστούν οι ενέργειες Διαγραφή^(Delete) , Αρχειοθέτηση^(Archive) και Μετακίνηση σε φάκελο^{(Move to Folder )} . Για να λάβετε περισσότερες ενέργειες, επιλέξτε το μενού 3 κουκκίδων.

1. Το μενού με τις 3 κουκκίδες εμφανίζει τις ενέργειες: Μετακίνηση στα Εστιασμένα εισερχόμενα^{(Move to Focused inbox)} , Αναφορά ανεπιθύμητης αλληλογραφίας^{(Report junk)} , Παράβλεψη συνομιλίας^{(Ignore conversation)} , Επισήμανση ως μη αναγνωσμένης^{(Mark as unread)} , Σημαία^(Flag) , Αναβολή^(Snooze) και Επιλογή όλων^{(Select all)} .

Η αναφορά^(Report) ανεπιθύμητων μηνυμάτων λέει στη Microsoft ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι σκουπίδια και το spam AI της θα μάθει να αποκλείει τα ανεπιθύμητα μηνύματα^{(block spam messages)} .

18. Δείτε πρώτα στοιχεία από τις αγαπημένες σας επαφές^{(See Items from Your Favorite Contacts First)}

Όλοι είναι σημαντικοί, ωστόσο κάποιοι άνθρωποι είναι λίγο πιο σημαντικοί στη ζωή σας. Δείτε πώς μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι βλέπετε πρώτα τα email τους.

1. Στις Επαφές^(Contacts) , επιλέξτε μια αγαπημένη επαφή.

1. Στην κάρτα επαφής τους, επιλέξτε το αστέρι στην επάνω δεξιά γωνία. Τώρα είναι αγαπημένοι. Τυχόν στοιχεία του Outlook από αυτά θα εμφανίζονται πριν από άλλα άτομα.

19. Χρησιμοποιήστε το Samsung DeX με την εφαρμογή Outlook^{(Use Samsung DeX With the Outlook App)}

Αυτό ισχύει μόνο για ορισμένες από τις νεότερες συσκευές Android της Samsung^{(newer Samsung Android devices)} . Η εφαρμογή Outlook έχει βελτιστοποιηθεί για χρήση με το Samsung Dex^{(use with Samsung Dex)} . Το DeX^(DeX) σάς επιτρέπει να συνδεθείτε σε μια οθόνη με δυνατότητα HDMI ή Miracast^{(Miracast-enabled)} και να αντιστοιχίσετε ένα πληκτρολόγιο και ποντίκι για μια εμπειρία σε στυλ επιφάνειας εργασίας.

Τι άλλο μπορείτε να κάνετε στην εφαρμογή Outlook;^{(What Else Can You Do In the Outlook App?)}

Πιστεύουμε ότι αυτή είναι η καλύτερη και μεγαλύτερη λίστα με συμβουλές εφαρμογών Outlook για ^(Outlook)συσκευές Android^(Android) και iOS. Ωστόσο, αν γνωρίζετε περισσότερα, θα θέλαμε να ακούσουμε γι 'αυτούς στα παρακάτω σχόλια.

19 Best Outlook Mobile App Tips for Android and iOS

Outlook has been the heartbeat of business for a long time. Now, it’s moving іnto our personal lives too. Is that because work from home has explоded? Is it because we realize our lives are our business? Whatever the reason, we all need some tips and tricks on how to make Outlook work best for us on our Android and iOS devices. 

We’ve put together the best and biggest list of Outlook mobile app tips. Except where noted, these tips apply to both iOS and Android devices. 

1. Find Files, Trip Details, Contacts And More

Powered by Microsoft Graph, selecting the Search magnifying glass immediately loads your most recent documents, favorite contacts, trip itineraries, and even package delivery tracking. Many of the search criteria used by desktop Outlook also work in the Outlook phone app.

2. Filter Emails In the Outlook App

People love to keep emails, even if they know they’ll never use them again. That’s okay, because you can filter them.

1. In the Inbox or any folder, select the Filter button.

1. Choose to filter by any of All messages, Unread, Flagged, Attachments, or @Mentions Me. @Mentions Me is a feature in desktop and web Outlook that works just like @mentions in social media apps.

3. Sync Phone Contacts With the Outlook App

By default, your phone contacts aren’t synced with the Outlook app. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Select the account to sync with Outlook Contacts.

1. Scroll to Sync contacts and use the slider switch to turn it on. The color of the switch will change.

1. It will ask Allow Outlook to access your contacts? Select Allow.

If sync ever doesn’t work, go back into Settings, scroll to the bottom, and select RESET ACCOUNT.

4. Manage Notifications By Account

Got more than one account using your Outlook phone app? You can control the notifications from each. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Scroll to and select Notifications.

1. Select Notifications, New email sound, or Sent email sound and make the changes you want.

5. Listen to Emails In the Outlook App

Great for the multi-tasker, Play My Emails is a powerful feature of Outlook. It uses Cortana’s artificial intelligence (AI) capabilities to do more than just read emails. 

Cortana will check Outlook and let you know about meeting changes or conflicts. It can give email details, like who else received the email, if it’s a long or short email, and how long the email is to read.

The Play My Emails for iOS is available in Canada, the US, United Kingdom, Australia, and India. For Android, it’s only available in the US. Expect it to come to you eventually.

6. Turn Focused Inbox Off or On

The focused inbox is something you either love or hate. There’s no in-between, it seems. 

1. Go to Settings and scroll to Focused Inbox, then select the sliding button to turn it off or on.

7. Turn Organize By Thread Off or On

Just like the Focused Inbox, organizing emails by conversation thread is a divisive topic.

1. Go to Settings and scroll to Organize email by thread, then select the sliding button to turn it off or on.

8. Set or Change Swipe Options

With just a flick of the finger, you can tell an email where to go. The first time you swipe an email, Outlook will step you through your options. If you change your mind, you can also change your swipe.

1. Go to Settings then scroll to and select Swipe options.

1. Select Change or Set Up if it’s shown.

1. A slider will open showing the options: Delete, Archive, Mark as read, Move to folder, Flag, Snooze, Read & archive, and None. Choose one.

1. You’ll see the option is set.

1. Swiping right on an email will now delete it.

9. Sort Contacts by First or Last Name

1. Go to Settings then scroll to and select Sort by.

1. Choose either First name or Surname for last name.

10. Set an Automatic Reply

1. Go to Settings then scroll to and select an account. This only works on Office 365 or Microsoft Exchange accounts.

1. Select Automatic replies.

1. On the right, select the slider button to turn automatic replies on or off.

1. Choose either Reply to everyone or Reply only to my organisation, then select whether to use Different messages for my organisation and external senders or not.

1. Create or edit your automatic replies, then select the check mark in the top-right corner to set the changes.

1. Confirm the change by selecting OK.

11. Customize Favorites Folders

Got a lot of folders? You can set your favorites so they’re the first folders you see.

1. Select the Home icon and select the pencil icon across from Folders.

1. Scroll to your favorite folders and select the star icon to make them favorites.

1. It shows your favorites at the top of the screen. Select the checkmark to commit the change.

Now your favorite folders are at the top of the list.

12. Change Outlook App To Dark or Light Theme

1. Go to Settings then scroll to and select Appearance.

1. Choose between Light, Dark, or System themes. The change applies immediately. The word Colours in the bottom-right corner doesn’t appear to do anything.

13. Add Other Fun Calendars to the Outlook App

You probably knew you could add other peoples’ calendars to yours, but did you know you can add sports, tv, and other apps’ calendars?

1. In Outlook, select the calendar icon near the bottom-right corner. Notice the number in it is today’s date.

1. Scroll to and select Interesting Calendars.

1. It presents a list of sports and TV shows to choose from. For this example, we’ll choose Sports.

1. Select from the list the type of sport to follow.

1. You can choose to follow the whole tournament or league, or individual teams, by selecting the blue cross icon.

1. To add calendars from other apps, go back to the add calendar page and select Calendar apps.

1. Choose from the list of apps available to you by selecting the blue cross icon.

14. Use Add-ins from Other Services in Outlook App

Integration is part of why Outlook is so popular. You can use add-ins from popular services like GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello, and many more.

1. Go to Settings then scroll to and select Add-ins.

1. Find the add-ins you want and select the blue cross to add them.

15. Change Calendar View In Outlook App

The calendar defaults to an entire month view. That’s a lot of information packed on a small screen. You can change that. This only works in portrait mode.

1. In Calendar, select the View icon in the top-right corner.

1. Choose from the different views: Agenda, Day, 3 Day, or Month.

1. Agenda View – Shows all upcoming events.

1. Day View – Note the current time shows in a different color.

1. 3 Day View – Shows today and the next 2 days, plus calendar items.

1. Month (Default) – Can get cluttered and hard to read.

16. Set Do Not Disturb In Outlook App

Outlook is about getting things done. Yet it can also be a distraction, so learn how to use its Do Not Disturb features.

1. On the All Accounts tab, select the bell icon.

1. Choose your preferences. You can only choose one Timed event at a time, however, you can mix and match the Scheduled events. Select the check mark in the top-right corner to commit the changes.

1. Back in the All Accounts tab, the bell is red and shows zZ, and all accounts that are in Do Not Disturb mode have the red zZ.

17. Use Message Actions In The Outlook App

You knew you could use actions in single-message view, but did you know you can use actions from the Inbox view?

1. In the folder view, long tap a message to use an action on. The Delete, Archive, and Move to Folder actions will show. To get more actions, select the 3 dots menu.

1. The 3 dots menu shows the actions: Move to Focused inbox, Report junk, Ignore conversation, Mark as unread, Flag, Snooze, and Select all.

Report junk tells Microsoft the e-mail is garbage and their spam AI will learn to block spam messages.

18. See Items from Your Favorite Contacts First

Everyone is important, yet some people are just a little more important in your life. Here’s how you can make sure you see their emails first.

1. In Contacts, select a favorite contact.

1. In their contact card, select the star in the top-right corner. Now they’re a favorite. Any Outlook items from them will show up before other people.

19. Use Samsung DeX With the Outlook App

This only applies to some of the newer Samsung Android devices. The Outlook app is optimized for use with Samsung Dex. DeX allows you to connect to an HDMI or Miracast-enabled monitor and pair a keyboard and mouse for a desktop-style experience.

What Else Can You Do In the Outlook App?

We believe this is the best and biggest list of Outlook app tips for Android and iOS devices. Still, if you know of more, we’d love to hear about them in the comments below.

Related posts

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο Microsoft Outlook (Windows, Mac και Mobile)

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα που δεν ορίστηκε σελιδοδείκτης στο Word

• 5 Λειτουργίες σεναρίου Φύλλων Google που πρέπει να γνωρίζετε

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365

• Τρόπος λήψης και εισαγωγής στιγμιότυπων οθόνης χρησιμοποιώντας το OneNote

• 7 εναλλακτικές λύσεις για το PowerPoint που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Διαδίκτυο

• Εισαγάγετε μια κουκκίδα στη μέση μιας πρότασης στο Word

• Κάντε το OpenOffice Writer να μοιάζει και να λειτουργεί περισσότερο σαν το Microsoft Word

• Τι είναι ένας πίνακας VBA στο Excel και πώς να προγραμματίσετε ένα

• Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Outlook

• Διορθώστε το σφάλμα "Το Word δεν μπορεί να ξεκινήσει τον μετατροπέα MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Πώς να ρυθμίσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Outlook

• Πώς να στρώσετε αντικείμενα σε μια παρουσίαση PowerPoint

• Διορθώστε το μήνυμα λάθους "Δεν είναι δυνατή η επαλήθευση άδειας χρήσης" του MS Office

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας στο PowerPoint για καλύτερες παρουσιάσεις

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δηλώσεις If και Nested If στο Excel

• Τι είναι το Microsoft Teams και πώς λειτουργεί;

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στις εφαρμογές του Office