Έχετε νιώσει ποτέ ότι τα κοινόχρηστα αρχεία σας είναι ευάλωτα και θέλετε να παρακολουθείτε ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά, αλλά δεν ξέρατε πώς; Λοιπόν, έχουμε δύο λύσεις για αυτό: μια που χρησιμοποιεί ένα εργαλείο που είναι ενσωματωμένο στα Windows και μια άλλη από τρίτο προγραμματιστή, που ονομάζεται NetShareMonitor . Και οι δύο είναι χρήσιμες εφαρμογές που μπορούν να σας πουν σχεδόν όλα όσα συμβαίνουν στα Windows με τα αρχεία και τους φακέλους που μοιραστήκατε με άλλους χρήστες στο τοπικό σας δίκτυο. Ας αρχίσουμε:

1. Πώς να παρακολουθείτε ποιος έχει πρόσβαση στα κοινόχρηστα αρχεία και τον φάκελο σας στα Windows χρησιμοποιώντας τη Διαχείριση Υπολογιστή^{(Computer Management)}

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να παρακολουθείτε ποιος έχει πρόσβαση στους κοινόχρηστους φακέλους και τα αρχεία^{(shared folders and files)} σας είναι να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση Υπολογιστή^{(Computer Management)} , ένα εργαλείο που είναι ενσωματωμένο στα Windows . Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε το Computer Management^{(open Computer Management)} και ένας γρήγορος τρόπος για να το κάνετε είναι να το αναζητήσετε.

Στο παράθυρο Διαχείριση υπολογιστή , αναπτύξτε τα ^{(Computer Management)}Εργαλεία συστήματος^{(System Tools)} στον πίνακα πλοήγησης από τα αριστερά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινόχρηστοι φάκελοι^{(Shared Folders)} .

Οι Κοινόχρηστοι φάκελοι^{(Shared Folders)} σάς προσφέρουν τρεις επιλογές: Κοινή χρήση , Περίοδοι σύνδεσης^{(Shares, Sessions)} και Άνοιγμα αρχείων^{(Open Files)} .

Επιλέξτε Κοινή χρήση^(Share) στο παράθυρο πλοήγησης ή κάντε διπλό κλικ (διπλό πάτημα) στην καταχώριση^(Shares) Κοινή χρήση από το μεσαίο πλαίσιο. Στη συνέχεια, η Διαχείριση Υπολογιστών^{(Computer Management)} φορτώνει αμέσως όλους τους φακέλους που είναι κοινόχρηστοι^{(folders that are shared)} στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας με το υπόλοιπο δίκτυο. Για καθένα από αυτά, μπορείτε να δείτε λεπτομέρειες όπως το Όνομα κοινής^{(Share Name)} χρήσης και τη διαδρομή φακέλου^{(Folder Path)} , καθώς και τον αριθμό των ενεργών συνδέσεων πελάτη^{(Client Connections)} . Το τελευταίο σας λέει πόσοι χρήστες (υπολογιστές) από το δίκτυο έχουν πρόσβαση σε αυτόν τον φάκελο.

Η ενότητα " Περίοδοι σύνδεσης^(Sessions) " είναι κάπως παρόμοια, αλλά αντί να σας εμφανίζει κάθε κοινόχρηστο φάκελο ξεχωριστά, σας ενημερώνει τους χρήστες του δικτύου που έχουν πρόσβαση στα αρχεία σας και πόσα αρχεία άνοιξε ο καθένας από αυτούς. Επιπλέον, λαμβάνετε επίσης χρήσιμες λεπτομέρειες σχετικά με πράγματα όπως το Connected Time, Idle Time και το όνομα του υπολογιστή από τον οποίο ο χρήστης συνδέθηκε με τα κοινόχρηστά σας στοιχεία.

Η τρίτη επιλογή είναι η πιο ενδιαφέρουσα και αυτή που θεωρούμε πιο χρήσιμη. Το Open Files^{(Open Files)} σάς δείχνει μια λίστα με όλα τα αρχεία που άνοιξαν οι χρήστες από το τοπικό δίκτυο και τον τρόπο με τον οποίο άνοιξαν αυτά τα αρχεία. Ορισμένοι χρήστες μπορεί να έχουν πρόσβαση μόνο για ανάγνωση, ενώ άλλοι μπορούν να διαβάζουν και να γράφουν^{(read-only access, while others can read and write)} .

Ενώ αυτή η μέθοδος παρακολούθησης του ποιος έχει πρόσβαση στα κοινόχρηστα αρχεία και τους φακέλους σας μπορεί να είναι αρκετά χρήσιμη κατά καιρούς, έχει ένα μεγάλο μειονέκτημα. Η Διαχείριση υπολογιστών^{(Computer Management)} δεν μπορεί να σας ειδοποιήσει όταν κάποιος αποκτά πρόσβαση στα κοινόχρηστά σας. Ελέγξτε την επόμενη ενότητα αυτού του άρθρου για να μάθετε σχετικά με ένα εργαλείο που μπορεί να το κάνει αυτό.

2. Πώς να παρακολουθείτε ποιος έχει πρόσβαση στα κοινόχρηστα αρχεία και τους φακέλους σας στα Windows χρησιμοποιώντας το NetShareMonitor

Το NetShareMonitor^{(NetShareMonitor)} είναι ένα λογισμικό παρακολούθησης για Windows που μπορεί να παρακολουθεί τα αρχεία και τους φακέλους που μοιράζεστε στο τοπικό σας δίκτυο. Το NetShareMonitor^{(NetShareMonitor)} σάς ειδοποιεί κάθε φορά που ένας χρήστης έχει πρόσβαση στα κοινόχρηστά σας δεδομένα. Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή από τον επίσημο ιστότοπο^{(official site)} . Μόλις το αποκτήσετε, εξαγάγετε το αρχείο ZIP^{(extract the ZIP file)} κάπου στον υπολογιστή σας.

Στη συνέχεια, ανοίξτε το φάκελο NetShareMonitor και εκτελέστε το αρχείο ^{(NetShareMonitor)}Setup_NetShareMonitor.exe .

Ακολουθήστε τα βήματα του οδηγού για να εγκαταστήσετε το NetShareMonitor στον υπολογιστή σας. Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτά: απλώς πατήστε Επόμενο^(Next) μερικές φορές. Λάβετε υπόψη ότι η εφαρμογή δεν ομαδοποιεί ανεπιθύμητο λογισμικό ή κακόβουλο λογισμικό (το δοκιμάσαμε τόσο με την ESET όσο και με το BitDefender ).

Κατά τη διάρκεια του οδηγού, μπορείτε να αλλάξετε τον φάκελο εγκατάστασης εάν θέλετε, αν και δεν το συνιστούμε.

Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, μπορείτε να βρείτε μια συντόμευση για το NetShareMonitor στην επιφάνεια εργασίας σας, καθώς και στο μενού Έναρξη^{(Start Menu)} . Χρησιμοποιήστε αυτό που προτιμάτε για την εκκίνηση της εφαρμογής. Θα πρέπει να δείτε κάτι σαν αυτό:

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η εφαρμογή είναι σχετικά απλή. Το πρώτο πράγμα που τραβάει την προσοχή σας είναι η λίστα με τις καρτέλες από την κορυφή: Ενεργές περίοδοι σύνδεσης, Αρχεία^{(Active Sessions, Accessed Files)} με πρόσβαση και Κοινόχρηστα αρχεία^{(Shared Files)} .

Η καρτέλα Active Session εμφανίζει ζωντανές πληροφορίες για όλες τις απομακρυσμένες συσκευές που είναι συνδεδεμένες στον υπολογιστή σας, όπως Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time και Idle Time^{(Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time)} .

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:^(NOTE:) Εάν δεν εμφανίζονται πληροφορίες στις καρτέλες του NetShareMonitor , ίσως χρειαστεί να τις εκκινήσετε με δικαιώματα διαχειριστή. Εάν χρειάζεστε βοήθεια με αυτό, ελέγξτε αυτόν τον οδηγό: 13 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε την "Εκτέλεση ως διαχειριστής" στα Windows 10^{(13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10)} .

Η δεύτερη καρτέλα ονομάζεται Accessed Files και σας δείχνει όλα τα αρχεία στα οποία έχουν πρόσβαση απομακρυσμένοι χρήστες. Αυτή η καρτέλα εμφανίζει τους κοινόχρηστους φακέλους με το απομακρυσμένο όνομα χρήστη, τη διαδρομή αρχείου^{(File Path)} , την ημερομηνία και την ώρα και τον Τύπο πρόσβασης^{(Access Type)} καθενός από τα κοινόχρηστά σας αρχεία.

Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, υπάρχει η καρτέλα Κοινόχρηστα αρχεία που εμφανίζει όλα τα κοινόχρηστα αρχεία στο σύστημά σας και πληροφορίες σχετικά με αυτά, όπως ^{(Shared Files)}Όνομα κοινής χρήσης, Περιγραφή, Συνδέσεις^{(Share Name, Description, Connections)} και Κοινόχρηστη διαδρομή αρχείου^{(Shared File Path)} .

Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, μπορείτε να βρείτε το κουμπί Ρυθμίσεις . ^(Settings)Ανοίγει ένα παράθυρο από το οποίο μπορείτε να αλλάξετε τις Γενικές, τις Ρυθμίσεις περιόδου^{(General, Session Settings)} λειτουργίας και τις Ρυθμίσεις καταγραφής^{(Log Settings)} , σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Το κουμπί Προβολή αρχείου καταγραφής^{(View Log)} βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου και εμφανίζει το αρχείο καταγραφής περιόδων σύνδεσης και το αρχείο καταγραφής των αρχείων πρόσβασης.

Αυτή η εφαρμογή εφιστά την προσοχή σας αναβοσβήνοντας το παράθυρό της και κάνοντας τον υπολογιστή σας να κάνει έναν ήχο κάθε φορά που κάποιος μυρίζει γύρω από τους κοινόχρηστους φακέλους σας. Επειδή μπορεί να το κάνει αυτό, και όχι μόνο να δείχνει τις λεπτομέρειες του ποιος έχει πρόσβαση στα κοινόχρηστα αρχεία και τους φακέλους σας, το προτιμάμε από το εργαλείο Διαχείρισης Υπολογιστή^{(Computer Management)} από τα Windows.

Ποια είναι η αγαπημένη σας μέθοδος για να παρακολουθείτε ποιος έχει πρόσβαση στα κοινόχρηστα αρχεία και τους φακέλους σας στα Windows ;

Η διαχείριση υπολογιστών^{(Computer Management)} των Windows είναι η πιο απλή μέθοδος για να παρακολουθείτε ποιος χρησιμοποιεί τα κοινόχρηστα αρχεία και τον φάκελο σας στο τοπικό δίκτυο. Ωστόσο, δεν μπορεί να σας ειδοποιήσει όταν ένας απομακρυσμένος χρήστης το κάνει αυτό. Από την άλλη πλευρά, το NetShareMonitor είναι μια εύχρηστη και εύχρηστη εφαρμογή που τα κάνει όλα αυτά, αλλά και σας ειδοποιεί όταν κάποιος προσπαθεί να δει τα κοινόχρηστά σας αρχεία. Ποιο^(Which) από αυτά τα εργαλεία προτιμάτε περισσότερο και γιατί; Πείτε μας τι πιστεύετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

2 ways to monitor who accesses your shared files and folders

Hаve you ever felt that your sharеd files are vulnerable and want to kеep an eуe on who is accessing them, but didn't know how? Well, we have twо solutions for that: one that uses a tool that's buіlt intо Windоws, and another one frоm a third party developer, that's called NetShareMonitor. Both are useful apps that can tell you almost everything that's going on in Windows with the files and folders you shared with other users within your local network. Let's get started:

1. How to monitor who accesses your shared files and folder in Windows using Computer Management

One of the easiest ways to track who accesses your shared folders and files is using Computer Management, a tool that's built into Windows. The first thing you have to do is open Computer Management, and one fast way to do it is to search for it.

In the Computer Management window, expand the System Tools on the navigation panel from the left, and then select Shared Folders.

Shared Folders gives you three options: Shares, Sessions, and Open Files.

Select Share in the navigation pane or double-click (double-tap) the Shares entry from the middle panel. Then, Computer Management immediately loads all the folders that are shared on your computer or device with the rest of the network. For each of them, you can see details such as the Share Name and Folder Path, and also the number of active Client Connections. The latter tells you how many users (computers) from the network are accessing that folder.

The Sessions section is somewhat similar, but instead of showing you each shared folder individually, it tells you the network users that are accessing your files, and how many files each of them opened. Additionally, you also get useful details about things like the Connected Time, Idle Time, and the name of the computer from where the user connected to your shares.

The third option is the most interesting one and the one that we find most useful. Open Files shows you a list of all the files opened by users from the local network and how they've opened those files. Some users might have read-only access, while others can read and write.

While this method of monitoring who accesses your shared files and folders can be quite useful at times, it has one big disadvantage. Computer Management can't alert you when someone is accessing your shares. Check the next section of this article to learn about a tool that can do that.

2. How to monitor who accesses your shared files and folders in Windows using NetShareMonitor

NetShareMonitor is a monitoring software for Windows that can watch over the files and folders you shared on your local network. NetShareMonitor alerts you every time a user accesses your shared data. You can download the application from the official site. Once you get it, extract the ZIP file somewhere on your computer.

Then, open the NetShareMonitor folder and run the Setup_NetShareMonitor.exe file.

Follow the wizard's steps to install NetShareMonitor on your computer. There's nothing complicated about them: just press Next a few times. Note that the app doesn't bundle any unwanted software or malware (we tested it with both ESET and BitDefender).

During the wizard, you can change the installation folder if you want, although we don't recommend it.

Once the installation is done, you can find a shortcut for NetShareMonitor on your desktop, as well as in the Start Menu. Use the one you prefer to launch the app. You should see something like this:

As you can see, this application is relatively simple. The first thing that captures your attention is the list of tabs from the top: Active Sessions, Accessed Files, and Shared Files.

The Active Session tab displays live information about all the remote devices that are connected to your computer, such as Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time.

NOTE: If you don't get any information displayed in the tabs of NetShareMonitor, you might have to launch it with administrative rights. If you need help with that, check this guide: 13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10.

The second tab is called Accessed Files and it shows you all the files that are being accessed by remote users. This tab displays the shared folders with the remote username, File Path, date and time, and the Access Type of each of your shared files.

Last but not least, there's the Shared Files tab which shows all the shared files on your system and information about them like Share Name, Description, Connections, and Shared File Path.

On the right side of the window, you can find the Settings button. It opens a window from which you can change the General, Session Settings, and Log Settings, according to your preferences.

The View Log button is situated in the lower right corner of the window, and it displays the sessions log and the accessed files log.

This application draws your attention by flashing its window and making your computer beep whenever someone is sniffing around your shared folders. Because it can do that, and not only show the details of who accesses your shared files and folders, we prefer it to the Computer Management tool from Windows.

What's your favorite method to track who's accessing your shared files and folders in Windows?

Windows' Computer Management is the most straightforward method to watch who's using your shared files and folder in the local network. However, it can't alert you when a remote user does that. On the other hand, NetShareMonitor is a handy and easy to use app that does all that, but also alerts you when somebody is trying to view your shared files. Which of these tools do you prefer more and why? Tell us what you think in the comments section below.

Related posts

• Γραμμή εντολών (CMD) - 8 εντολές δικτύου που πρέπει να γνωρίζετε

• Πώς να αντιστοιχίσετε μονάδες δίσκου FTP, μονάδες δίσκου δικτύου και κοινόχρηστα στοιχεία ιστού, στα Windows 10

• Πώς να βρείτε κρυφά ασύρματα δίκτυα (SSID) στην περιοχή σας, στα Windows

• The Layman's Guide to Επίλυση προβλημάτων παρεμβολών ασύρματου δικτύου

• 3 τρόποι για να αλλάξετε τη διεύθυνση IP στα Windows 10

• 3 τρόποι για να προβάλετε τους κοινόχρηστους φακέλους σας στα Windows (όλες οι εκδόσεις)

• Τρόπος κοινής χρήσης φακέλων, αρχείων και βιβλιοθηκών με το δίκτυο, στα Windows

• Τι είναι μια μετρημένη σύνδεση; Πώς να ενεργοποιήσετε τις μετρημένες συνδέσεις στα Windows 10

• Χρησιμοποιήστε το NetSpot WiFi Analyzer για να προσδιορίσετε το καλύτερο κανάλι για το Wi-Fi σας

• Τι είναι η αυτόματη ρύθμιση των συσκευών που είναι συνδεδεμένες στο δίκτυο στα Windows;

• Πώς να προσαρμόσετε τις προηγμένες ρυθμίσεις κοινής χρήσης δικτύου στα Windows

• Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω ή να απενεργοποιήσω το Wi-Fi στα Windows 11; -

• Πώς να εγκαταστήσετε έναν ασύρματο εκτυπωτή στο δίκτυο Wi-Fi -

• Τι είναι το DNS μου; 5 τρόποι για να μάθετε, στα Windows 10

• Πώς να συνδεθείτε σε κρυφά ασύρματα δίκτυα στα Windows 8 & Windows 8.1

• Πώς να αλλάξετε τον χρόνο μίσθωσης DHCP στα Windows 10

• Τέσσερις τρόποι για να ξεχάσετε ένα δίκτυο WiFi στα Windows 10

• Πώς να συνδεθείτε σε Wi-Fi στα Windows 11 -

• Τι είναι η εντολή ping; Τι είναι το ping σε εφαρμογές και παιχνίδια; Πώς να χρησιμοποιήσετε το ping, στα Windows;

• Τι είναι το Wi-Fi Sense στα Windows 10 και πώς να το χρησιμοποιήσετε