Εάν εργάζεστε εκτενώς με το Excel^(Excel) στο σπίτι, στη δουλειά ή σε ένα γραφείο στο σπίτι, έχετε την πολυτέλεια να ρυθμίσετε τα φύλλα εργασίας σας ακριβώς όπως τα θέλετε. Ωστόσο, κάθε άτομο έχει τις δικές του ιδιορρυθμίες και μεθόδους εργασίας με το Excel^(Excel) . Κάποιοι προτιμούν να οργανώνουν τα δεδομένα σε στήλες και άλλοι σε σειρές.

Εάν κάποιος σας δώσει ένα αρχείο Excel και προτιμάτε τα δεδομένα να εμφανίζονται με διαφορετική διάταξη, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τις στήλες σε γραμμές και τις γραμμές σε στήλες χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη συνάρτηση Transpose του ^(Transpose)Excel . Υπάρχουν βασικά δύο τρόποι μεταφοράς δεδομένων στο Excel : με αντιγραφή και επικόλληση ή με χρήση της συνάρτησης μεταφοράς. Παρόλο που και τα δύο θα μεταφέρουν τα δεδομένα σας, λειτουργούν διαφορετικά, κάτι που θα εξηγήσω παρακάτω.

Μεταφορά χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TRANSPOSE

Ας υποθέσουμε ότι^(Suppose) κάποιος σας δίνει ένα αρχείο Excel με τα δεδομένα ταξινομημένα σε στήλες και προτιμάτε τα δεδομένα να είναι σε σειρές.

Ξεκινήστε επιλέγοντας την περιοχή στην οποία θέλετε να μεταφέρετε τα δεδομένα από στήλες σε γραμμές. Παρατηρήστε^(Notice) στο παραπάνω παράδειγμα ότι τα δεδομένα καταλαμβάνουν A1 έως B6. Αυτός είναι ένας πίνακας δεδομένων 2 επί 6 (2×6). Για να επιλέξετε την περιοχή για μεταφορά, χρειάζεστε το αντίθετο ή μια περιοχή 6 επί 2 (6×2). Ξεκινώντας από το κελί A12 (ή όπου αλλού θέλετε τα μεταφερόμενα δεδομένα), σημειώστε μια περιοχή 6×2^{(mark out a 6×2 area)} .

Παρατηρήστε^(Notice) ότι τα κελιά που επιλέξαμε περιλαμβάνουν A12 έως F13 , μια περιοχή 6×2. Με επιλεγμένη αυτή την περιοχή, κάντε κλικ στη γραμμή τύπων^{( formula bar)} παραπάνω. Βεβαιωθείτε^(Make) ότι η περιοχή που επιλέξατε εξακολουθεί να είναι επιλεγμένη προτού ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε τον τύπο. Τώρα πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στη γραμμή τύπων

=transpose(a1:b6)

αλλά μην πατήσετε ακόμα Enter . Η εισαγωγή^(Enter) αυτού του τύπου στο Excel διαφέρει από τους περισσότερους άλλους τύπους. Πρέπει να κρατήσετε πατημένα τα πλήκτρα Ctrl^(Ctrl) και Shift όταν πατήσετε Enter . Επομένως, πατήστε Ctrl + Shift + Enter . Το φύλλο εργασίας του Excel θα πρέπει τώρα να μοιάζει με αυτό:

Ο συνδυασμός πλήκτρων Ctrl + Shift + Enter τοποθετεί ένα σύνολο αγκύλων γύρω από τον τύπο. Αυτό λέει στο Excel ότι η έξοδος του τύπου θα είναι ένας πίνακας δεδομένων και όχι απλώς ένα κελί. Παραδόξως, δεν μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα σιδεράκια στον εαυτό σας. πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + Enter

Όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση μεταφοράς για τη μεταφορά δεδομένων, και τα δύο σύνολα δεδομένων συνδέονται. Αυτό σημαίνει ότι εάν αλλάξετε τα δεδομένα στο A1, για παράδειγμα, θα άλλαζε και την τιμή στο A12 . Ακόμα κι αν τα κελιά έχουν τύπους, θα ενημερώσει τις τιμές και στα δύο μέρη.

Στο παρακάτω παράδειγμα, έχω ορισμένα στοιχεία για τους εργαζόμενους, τις ώρες εργασίας και τη συνολική αμοιβή. Χρησιμοποίησα τη συνάρτηση μεταφοράς για τη μεταφορά των δεδομένων.

Προχώρησα και άλλαξα ένα όνομα και οι ώρες λειτουργούσαν για όλα τα άτομα και όπως μπορείτε να δείτε, και τα δύο σύνολα δεδομένων συγχρονίζονται.

Αυτό σημαίνει επίσης ότι εάν διαγράψετε τα κελιά ή τις σειρές των αρχικών δεδομένων, θα λάβετε ένα σφάλμα αναφοράς στα μεταφερθέντα κελιά! Εάν δεν θέλετε να συνδεθούν τα δύο σύνολα δεδομένων, η καλύτερη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο αντιγραφής και επικόλλησης παρακάτω, η οποία αντιγράφει τα δεδομένα αντί να τα συνδέει.

Μεταφορά χρησιμοποιώντας Αντιγραφή και Επικόλληση

Ο ευκολότερος τρόπος μεταφοράς δεδομένων στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αντιγραφής και επικόλλησης. Τα δεδομένα δεν θα συνδεθούν, επομένως μπορείτε να διαγράψετε με ασφάλεια το αρχικό σύνολο δεδομένων εάν θέλετε. Ωστόσο, εάν κάνετε αλλαγές στο αρχικό σύνολο δεδομένων, δεν θα αντικατοπτρίζονται στα μεταφερόμενα δεδομένα, καθώς πρόκειται απλώς για αντίγραφο.

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να μεταφέρετε και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφή^(Copy) ή πατήστε CTRL + C στο πληκτρολόγιό σας.

Τώρα κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κενό κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφορά^(Transpose) . Εάν απλώς τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κουμπί μεταφοράς, θα σας δώσει πραγματικά μια ζωντανή προεπισκόπηση των δεδομένων στο φύλλο.

Εάν αλλάξετε δεδομένα στο αρχικό σύνολο δεδομένων, δεν θα επηρεάσει τα μεταφερόμενα δεδομένα και αντίστροφα. Για αυτό πρόκειται.

2 Ways to Use Excel’s Transpose Function

If you work extensively with Excеl at home, at work, or in a home office, you have the luxurу of setting up your worksheets exаctly as уou want them. However, eаch person has their own quirkѕ and methods for working with Excel. Some prefer organizing data into columns and others into rows.

If someone gives you an Excel file and you prefer the data to be displayed in a different arrangement, you can easily turn columns into rows and rows into columns using Excel’s built in Transpose function. There are basically two ways to transpose data in Excel: by copying and pasting or by using the transpose function. Even though both will transpose your data, they work differently, which I will explain below.

Transpose using TRANSPOSE Function

Suppose someone gives you an Excel file with the data arranged into columns and you prefer the data to be in rows.

Begin by selecting the area into which you want to transpose the data from columns to rows. Notice in the example above that the data occupies A1 to B6. That’s a 2 by 6 (2×6) data table. To select the area for transposition, you need the opposite or a 6 by 2 (6×2) area. Starting in cell A12 (or wherever else you want the transposed data), mark out a 6×2 area.

Notice that the cells we chose include A12 to F13, a 6×2 area. With this area selected, click on the formula bar above. Make sure the area you selected is still selected before you start typing the formula. Now type the following formula into the formula bar

=transpose(a1:b6)

but don’t hit Enter yet. Entering this formula into Excel differs from most other formulas. You need to hold down the Ctrl and Shift keys when you hit Enter. So press Ctrl + Shift + Enter. Your Excel worksheet should now look like this:

The Ctrl + Shift + Enter key combination put a set of braces around the formula. This tells Excel that the formula’s output will be an array of data rather than just a single cell. Oddly, you cannot type the braces in yourself; you must use the Ctrl + Shift + Enter key combination.

When you use the transpose function to transpose data, both sets of data are linked. This means that if you change the data in A1, for example, it would change the value in A12 too. Even if the cells have formulas, it will update the values in both places.

In the example below, I have some data on workers, hours worked and total pay. I used the transpose function to transpose the data.

I went ahead and changed one name and the hours worked for all the individuals and as you can see, both sets of data are synced.

This also means that if you delete the cells or rows of original data, you’ll get a reference error in the transposed cells! If you don’t want the two sets of data linked, the better option is to use the copy and paste method below, which duplicates the data rather than links it.

Transpose using Copy and Paste

The easier way to transpose data in Excel is to use the copy and paste feature. The data will not be linked, so you can safely delete the original set of data if you like. However, if you make changes to the original set of data, it will not be reflected in the transposed data since it’s just a copy.

Select the data you want to transpose and then right-click and choose Copy or press CTRL + C on your keyboard.

Now right-click on any empty cell where you want to paste the data and click on the Transpose button. If you just hover over the transpose button, it’ll actually give you a live preview of the data on the sheet.

If you change any data in the original set of data, it will not affect the transposed data and vice versa. That’s about it.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Χρήση του εργαλείου αναζήτησης στόχου ανάλυσης What-If του Excel

• Πώς να προσαρμόσετε τη λειτουργία επικόλλησης του Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PMT στο Excel

• Πώς να συγχωνεύσετε κελιά, στήλες και γραμμές στο Excel

• Κεντράρετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας στο Excel για εκτύπωση

• Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπες σειρές στο Excel

• Ομαδοποιήστε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Βασική ταξινόμηση δεδομένων μίας στήλης και πολλών στηλών σε υπολογιστικά φύλλα του Excel

• Πώς να αφαιρέσετε γραμμές πλέγματος στο Excel

• Χρησιμοποιήστε τη νέα συνάρτηση "Εισαγωγή δεδομένων από εικόνα" του Excel Mobile

• Ένας προηγμένος οδηγός VBA για MS Excel

• Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να αλλάξετε το ύψος γραμμής και το πλάτος στήλης στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια μακροεντολή ή ένα σενάριο VBA στο Excel

• Πώς να μοιραστείτε ένα αρχείο Excel για εύκολη συνεργασία

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δηλώσεις If και Nested If στο Excel

• Πώς να συγχωνεύσετε δεδομένα σε πολλά αρχεία Excel

• 3 τρόποι για να χωρίσετε ένα κελί στο Excel

• Τι είναι ένας πίνακας VBA στο Excel και πώς να προγραμματίσετε ένα