2 τρόποι φιλοξενίας συσκέψεων στο Zoom
Το Zoom(Zoom) έχει γίνει ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα εργαλεία διαδικτυακής επικοινωνίας στον κόσμο, εν μέρει επειδή οι υπηρεσίες και οι εφαρμογές του είναι εξαιρετικής ποιότητας και εύχρηστες, εν μέρει επειδή πολλοί άνθρωποι εργάζονται εξ αποστάσεως από το σπίτι τους αυτές τις μέρες. Αν αναζητάτε μια υπηρεσία επικοινωνίας που σας επιτρέπει να διατηρείτε επαφή με τους συναδέλφους, τους φίλους ή την οικογένειά σας, το Zoom μπορεί να είναι η λύση που αναζητάτε. Για να σας βοηθήσουμε να μεταβείτε πιο γρήγορα στο βαγόνι απομακρυσμένων συσκέψεων, σκεφτήκαμε ότι θα ήταν καλή ιδέα να σας δείξουμε πώς να φιλοξενείτε συσκέψεις στο Zoom . Λοιπόν, δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε συσκέψεις Zoom(Zoom Meetings) στον υπολογιστή σας Windows ή Mac , καθώς και σε Android ή iPhone/iPad:
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:(NOTE:) Για να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη, θα πρέπει να έχετε ενεργό λογαριασμό Zoom . Εάν δεν έχετε και θέλετε κάποια καθοδήγηση, διαβάστε 2 τρόπους για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Zoom Meetings(2 ways to create a Zoom Meetings account) . Στη συνέχεια, διαβάστε την πρώτη ενότητα αυτού του οδηγού για να μάθετε πώς να φιλοξενείτε μια σύσκεψη Zoom(Zoom Meeting) από υπολογιστή Windows ή Mac και τη δεύτερη ενότητα του σεμιναρίου για να μάθετε πώς να το κάνετε σε smartphone/tablet Android ή iPhone/iPad.
Πώς να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη στο Zoom από υπολογιστή Windows ή Mac
Ανοίξτε την εφαρμογή Zoom στον υπολογιστή σας με Windows ή Mac και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Zoom . Στη συνέχεια, στον πίνακα ελέγχου του Zoom(Zoom's) , κάντε κλικ ή πατήστε στο μικρό βέλος προς τα κάτω δίπλα στο κουμπί Νέα σύσκεψη(New Meeting) .
Εάν θέλετε να φιλοξενήσετε μια συνάντηση Zoom με βίντεο, επιλέξτε την επιλογή "Έναρξη με βίντεο". ("Start with video.")Στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Νέα σύσκεψη(New Meeting) .
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:(NOTE:) Ακριβώς κάτω από τη ρύθμιση βίντεο, μπορείτε επίσης να ελέγξετε το "Χρήση My Personal Meeting ID (PMI)",("Use My Personal Meeting ID (PMI),") αλλά θα πρέπει να το κάνετε μόνο εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε μια προσωπική συνάντηση Zoom με την οικογένεια ή τους στενούς φίλους σας. μην το χρησιμοποιείτε για συναντήσεις γραφείου. Το "Personal Meeting ID (PMI)" είναι ο σύνδεσμος προς την προσωπική σας αίθουσα συσκέψεων Zoom και προορίζεται μόνο για εσάς, μόνιμα.
Στη συνέχεια, το Zoom(Zoom) σας ρωτά εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε τα ηχεία και το μικρόφωνο στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας. Εάν θέλετε να σας ακουστούν τα άλλα άτομα που συμμετέχουν στη σύσκεψη Zoom , κάντε κλικ ή πατήστε στο "Συμμετοχή με ήχο υπολογιστή".("Join with Computer Audio.")
Σε αυτό το βήμα, μπορείτε επίσης να κάνετε "Δοκιμή ηχείου και μικροφώνου"("Test Speaker and Microphone") για να βεβαιωθείτε ότι όλα έχουν ρυθμιστεί σωστά. Εάν δεν θέλετε να χρειάζεται να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να "Συμμετάσχετε με ήχο υπολογιστή"("Join with Computer Audio") σε κάθε σύσκεψη Zoom που φιλοξενείτε ή συμμετέχετε, επιλέξτε τη ρύθμιση "Αυτόματη σύνδεση ήχου μέσω υπολογιστή κατά τη συμμετοχή σε σύσκεψη"("Automatically join audio by computer when joining a meeting") στο κάτω μέρος.
Εάν, κατά το προηγούμενο βήμα, επιλέξατε να δοκιμάσετε το ηχείο και το μικρόφωνο, το Zoom σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη συσκευή ήχου που προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε και να αναπαράγει έναν δοκιμαστικό ήχο σε αυτήν. Αφού ρυθμίσετε τα ηχεία που θέλετε, απαντήστε Ναι(Yes) στο "Ακούτε έναν ήχο κλήσης;" ("Do you hear a ringtone?")ερώτηση.
Το ίδιο ισχύει και για τα μικρόφωνα του υπολογιστή ή της συσκευής σας. Επιλέξτε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, ελέγξτε εάν λειτουργεί σωστά και, στη συνέχεια, απαντήστε Ναι(Yes) στο "Εκφώνηση και παύση, ακούτε επανάληψη;" ("Speak and pause, do you hear a replay?")ερώτηση.
Τα ηχεία και το μικρόφωνο που επιλέξατε χρησιμοποιούνται από το Zoom για τη σύσκεψή σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ ή να πατήσετε στο "Συμμετοχή με ήχο υπολογιστή"("Join with Computer Audio") για να ξεκινήσει η σύσκεψη Zoom .
Όταν η σύσκεψη που δημιουργήσατε είναι έτοιμη, θα πρέπει να δείτε το παράθυρο Συνάντηση (Meeting)ζουμ . (Zoom) Σημειώστε ότι, εάν δεν ενεργοποιήσατε τη ρύθμιση βίντεο στο πρώτο βήμα, η κάμερα web δεν εμφανίζει ζωντανό βίντεο, όπως φαίνεται στο επόμενο στιγμιότυπο οθόνης.
Τα καλά νέα είναι ότι τώρα φιλοξενείτε μια συνάντηση Zoom . Τα άλλα νέα είναι ότι είσαι ο μόνος στη συνάντηση. 🙂 Επομένως, ίσως θέλετε να προσθέσετε άτομα: κάντε κλικ ή πατήστε στο κουμπί Πρόσκληση(Invite) από το κάτω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης Zoom .(Zoom Meeting)
Πατώντας το κουμπί Πρόσκληση(Invite) ανοίγει ένα νέο παράθυρο που ονομάζεται "Πρόσκληση ατόμων για συμμετοχή σε σύσκεψη [...]"("Invite people to join meeting [...]") . Εδώ, το Zoom παρέχει μια σειρά από διαφορετικές επιλογές για την πρόσκληση άλλων ατόμων στη συνάντησή σας. Για αρχή, στην καρτέλα Επαφές(Contacts) , εάν χρησιμοποιήσατε το Ζουμ(Zoom) στο παρελθόν και προσθέσατε άτομα στη λίστα επαφών(Contacts) σας , μπορείτε να επιλέξετε αυτά που θέλετε να προσθέσετε στη σύσκεψη και να πατήσετε Πρόσκληση(Invite) για να τους στείλετε άμεσες προσκλήσεις.
Τις περισσότερες φορές ή αν προτιμάτε μια πιο μη αυτόματη μέθοδο, μπορείτε να κάνετε κλικ ή να πατήσετε το κουμπί Αντιγραφή διεύθυνσης URL(Copy URL) και, στη συνέχεια, να στείλετε τον αντιγραμμένο σύνδεσμο Zoom Meeting σε όλους όσους θέλετε να προσκαλέσετε μέσω email, WhatsApp , Messenger ή οποιουδήποτε άλλου μέσου.
Ομοίως, το κουμπί Αντιγραφή πρόσκλησης(Copy Invitation) αντιγράφει ένα προκαθορισμένο μήνυμα πρόσκλησης στο πρόχειρό σας, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να στείλετε μέσω email ή χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε εφαρμογή συνομιλίας σε αυτούς που θέλετε να συμμετάσχουν στη σύσκεψη Zoom(Zoom Meeting) .
Η εφαρμογή Zoom σάς επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε απευθείας υπηρεσίες email για την αποστολή προσκλήσεων στα άτομα που θέλετε στη σύσκεψή σας. Στο παράθυρο "Πρόσκληση ατόμων για συμμετοχή σε σύσκεψη [...]"("Invite people to join meeting [...]") , επιλέξτε την καρτέλα Email και κάντε κλικ ή πατήστε στην υπηρεσία email που θέλετε να χρησιμοποιήσετε: Προεπιλεγμένο email, Gmail(Default Email, Gmail) ή Yahoo Mail . Το κουμπί Προεπιλεγμένο email(Default Email) ανοίγει την προεπιλεγμένη εφαρμογή αλληλογραφίας στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας, ενώ το Gmail και το Yahoo Mail ανοίγουν στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Ανεξάρτητα από την υπηρεσία email που επιλέξατε να χρησιμοποιήσετε, το Zoom σάς δίνει ένα προκαθορισμένο μήνυμα email που περιέχει τον άμεσο σύνδεσμο για τη σύσκεψη Zoom(Zoom Meeting) που φιλοξενείτε.
Μόλις ένας προσκεκλημένος αποδεχτεί να συμμετάσχει στη σύσκεψη Zoom(Zoom Meeting) , η εφαρμογή Zoom σάς εμφανίζει τη ροή του και μπορείτε τώρα να αρχίσετε να μιλάτε μαζί του.
Για να αποχωρήσετε ή να τερματίσετε μια σύσκεψη μεγέθυνσης(Zoom Meeting) , το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ ή να πατήσετε το κουμπί Τέλος σύσκεψης(End Meeting) από την κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου Ζουμ .(Zoom)
Και αυτό ήταν όλο!
Πώς να φιλοξενήσετε μια σύσκεψη στο Zoom από συσκευή Android ή iPhone/iPad
Τα βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία μιας σύσκεψης Zoom είναι ίδια σε Android και iOS. Σε αυτήν την ενότητα, περιλαμβάνουμε στιγμιότυπα οθόνης που έχουν ληφθεί σε smartphone Android καθώς και σε iPhone. Κάθε εικόνα περιέχει το στιγμιότυπο οθόνης Android στα αριστερά και το αντίστοιχο στιγμιότυπο οθόνης από το iPhone στα δεξιά.
Για να φιλοξενήσετε μια συνάντηση στο Zoom , το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε την εφαρμογή Zoom στην κινητή συσκευή σας. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Νέα σύσκεψη(New Meeting) από το επάνω μέρος της οθόνης.
Αυτό ανοίγει μια νέα οθόνη που ονομάζεται "Έναρξη σύσκεψης". ("Start a Meeting.")Σε αυτό, επιλέξτε εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε το βίντεο, ώστε τα άλλα άτομα στη σύσκεψη να μπορούν να σας δουν. Αν σκοπεύετε να δημιουργήσετε μια προσωπική συνάντηση Zoom με την οικογένειά σας ή τους πολύ στενούς σας φίλους , ελέγξτε το "Χρήση του Προσωπικού μου Αναγνωριστικού Συνάντησης (PMI)" . ("Use My Personal Meeting ID (PMI),")Ωστόσο, μην ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή για συσκέψεις γραφείου, επειδή το "Personal Meeting ID (PMI)" είναι η προσωπική σας αίθουσα συσκέψεων Zoom . Αφού επιλέξετε τις επιλογές που θέλετε, πατήστε "Έναρξη σύσκεψης".("Start a Meeting.")
Στη συνέχεια, τόσο το Android(Android) όσο και το iOS ζητούν πρόσβαση στην κάμερα του smartphone ή του tablet, στο μικρόφωνο και στον αποθηκευτικό χώρο. Για να απολαύσετε όλες τις δυνατότητες στο Zoom και να το αφήσετε να τρέχει όπως πρέπει, δώστε του όλα τα δικαιώματα που απαιτεί.
Εάν έχετε ξεκινήσει μια σύσκεψη Zoom(Zoom Meeting) με βίντεο , θα πρέπει τώρα να δείτε τη διεπαφή του Zoom(Zoom's) , καθώς και τον εαυτό σας. 🙂 Επειδή έχετε δημιουργήσει μια συνάντηση και είστε ο οικοδεσπότης, στη συνέχεια, πιθανότατα θα θέλετε να προσθέσετε μερικά άτομα σε αυτήν. Πατήστε Συμμετέχοντες(Participants) στο κάτω μέρος της οθόνης για να συνεχίσετε.
Αυτό φορτώνει μια οθόνη που ονομάζεται Συμμετέχοντες(Participants) . Σε αυτό, πατήστε το κουμπί Πρόσκληση(Invite) από κάτω.
Στη συνέχεια, το Zoom σάς προσφέρει διάφορες επιλογές για να προσκαλέσετε άτομα στη συνάντησή σας. Υπάρχουν πολλές επιλογές για να διαλέξετε και εξαρτώνται από το αν χρησιμοποιείτε συσκευή Android ή iPhone/iPad, καθώς και από τις εφαρμογές που είναι εγκατεστημένες στην κινητή συσκευή σας. Μεταξύ των διαθέσιμων μεθόδων πρόσκλησης, θα πρέπει να δείτε επιλογές όπως email, μηνύματα κειμένου ( SMS ), εφαρμογές συνομιλίας ( Facebook Messenger ) και Αντιγραφή URL(Copy URL) . Επιλέξτε τη μέθοδο που προτιμάτε για την αποστολή μηνυμάτων προσκλήσεων σε άτομα.
Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Gmail σε smartphone Android ή Αποστολή email(Send Email) σε iPhone, ανοίγει η προεπιλεγμένη εφαρμογή αλληλογραφίας στο τηλέφωνό σας και, σε αυτήν, το Zoom δημιουργεί αυτόματα ένα προκαθορισμένο μήνυμα email που περιέχει τον σύνδεσμο προς τη σύσκεψη Zoom(Zoom Meeting) . Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συμπληρώσετε το πεδίο Προς(To) με τα άτομα που θέλετε στη σύσκεψη.
Μόλις οι άνθρωποι αρχίσουν να αποδέχονται την πρόσκλησή σας, εμφανίζονται στην εφαρμογή Zoom και μπορείτε να αρχίσετε να μιλάτε μεταξύ τους.
Όταν θέλετε να τερματίσετε τη σύσκεψη Zoom(Zoom Meeting) που φιλοξενείτε, πατήστε το κουμπί Τέλος(End) από την επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Αυτό είναι!
Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη σχετικά με τη φιλοξενία των συσκέψεων Zoom
Υπάρχουν μερικές ερωτήσεις που λάβαμε από τους αναγνώστες μας και θα θέλαμε να τις απαντήσουμε για να κατανοήσετε καλά τι προσφέρει το Zoom :
Πόσο κοστίζει η φιλοξενία Zoom Meetings ;
Η φιλοξενία του Zoom Meetings είναι δωρεάν και περιλαμβάνεται στο Βασικό Πρόγραμμα(Basic Plan) που δεν κοστίζει χρήματα. Εάν δημιουργείτε μια σύσκεψη Zoom(Zoom Meeting) με δύο μόνο άτομα (εσείς και ένα άλλο), η συνάντηση δεν έχει χρονικό όριο. Ωστόσο, εάν στη Συνάντηση Zoom(Zoom Meeting) που φιλοξενείτε συμμετέχουν τρία ή περισσότερα άτομα, υπάρχει όριο 40 λεπτών ανά σύσκεψη (για να ξεπεράσετε αυτόν τον περιορισμό, πρέπει να εγγραφείτε σε ένα επί πληρωμή πρόγραμμα Zoom(paid Zoom plan) ).
Μπορείτε να φιλοξενήσετε 2 συναντήσεις στο Zoom ταυτόχρονα;
Όχι, δεν μπορείτε να φιλοξενήσετε δύο ή περισσότερες ταυτόχρονες συναντήσεις στο Zoom . Περισσότερες πληροφορίες εδώ: Μπορώ να φιλοξενήσω Ταυτόχρονες συναντήσεις;(Can I host Concurrent Meetings?)
Μπορώ να συμμετάσχω σε πολλές συσκέψεις στο Zoom ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να συμμετάσχετε σε δύο ή περισσότερες συσκέψεις Zoom που εκτελούνται ταυτόχρονα, αλλά μόνο εάν πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
- Έχετε λογαριασμό Business , Enterprise ή Education
- Ενεργοποιήθηκε από την υποστήριξη Zoom
- Zoom Desktop Client για Windows 4.1.27348.0625 ή νεότερη έκδοση
- Zoom Desktop Client για Mac 4.4.522551.0414 ή νεότερη έκδοση
Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ιστοσελίδα Συμμετοχή σε πολλές συσκέψεις ταυτόχρονα στην επιφάνεια εργασίας από το Κέντρο βοήθειας του Zoom(Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center) .
Φιλοξενείτε συναντήσεις Zoom(Zoom Meetings) για δουλειά ή για να έρθετε σε επαφή με την οικογένεια και τους φίλους σας;
Τώρα ξέρετε πόσο εύκολο είναι να χρησιμοποιήσετε το Zoom για να δημιουργήσετε συσκέψεις, ανεξάρτητα από το αν το κάνετε από το γραφείο σας χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή ή από το κρεβάτι σας χρησιμοποιώντας ένα smartphone. Φιλοξενείτε(Are) συχνά συσκέψεις Zoom ; (Zoom Meetings)Έχετε ερωτήσεις ή κάτι να προσθέσετε στον οδηγό μας; Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω σχόλια για να μας ενημερώσετε.
Related posts
5 τρόποι για να ανεβάσετε αρχεία στο Google Drive -
Πώς να σταματήσετε το Chrome να ζητά αποθήκευση κωδικών πρόσβασης -
Πώς να διαγράψετε μηνύματα Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)
Πώς να αλλάξετε τη μηχανή αναζήτησης στο Chrome για Windows, macOS, Android και iOS -
Ποια έκδοση του Chrome έχω; 6 τρόποι για να μάθετε -
Πώς να βάλετε το Google Chrome σε Dark Mode -
Απλές ερωτήσεις: Τι είναι το Microsoft Office 365;
3 τρόποι για να κάνετε ένα PDF μικρότερο
Τι είναι το OneDrive της Microsoft; Πως χρησιμοποιείται?
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Εργαλείο λήψης USB/DVD των Windows
Πώς να δημιουργήσετε κωδικούς QR χρησιμοποιώντας μια δωρεάν γεννήτρια κωδικών QR -
Πώς να ρυθμίσετε και να δοκιμάσετε την κάμερα web στο Skype
Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω τη σκοτεινή λειτουργία στο YouTube;
Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία του Facebook -
Πώς να συγχρονίσετε τα Windows 10 Sticky Notes με το Android ή το iPhone σας
Πώς να αλλάξετε γλώσσα στο Facebook: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε -
Πώς να κάνετε κοινή χρήση από το OneDrive χρησιμοποιώντας προσωρινούς συνδέσμους, σε Windows, Android ή σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού
Πώς να πραγματοποιήσετε ομαδικές κλήσεις Skype ήχου και βίντεο (Windows, Android, iPhone, Mac)
Πώς να καταγράψετε κλήσεις Skype σε Windows, Android, iPhone και Mac
Πώς να αποσυνδεθείτε από το Facebook σε όλες τις συσκευές στις οποίες είστε συνδεδεμένοι