21 απλές συμβουλές για αποτελεσματική χρήση των σημειώσεων της Apple

Η εμφάνιση μπορεί να παραπλανήσει και τα Apple Notes(Apple Notes) είναι το τέλειο παράδειγμα. Παρά το γεγονός ότι φαίνεται υπερβολικά απλοϊκή, η εφαρμογή λήψης σημειώσεων για iOS, iPadOS και macOS είναι γεμάτη με όλα τα είδη των χαρακτηριστικών που την καθιστούν εξαιρετικά ευέλικτη.

Εάν είστε σχετικά νέος στην εφαρμογή Notes , ακολουθούν 21 συμβουλές για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τα Apple Notes σε iPhone, iPad, iPod touch και Mac .

1. Pin Notes

Εάν έχετε μια σημείωση σε έναν φάκελο στον οποίο θέλετε να φτάσετε γρήγορα, δοκιμάστε να την καρφιτσώσετε στην κορυφή της λίστας. Για να το κάνετε αυτό, σύρετε τη σημείωση προς τα δεξιά και πατήστε το εικονίδιο Pin . Σε Mac, Control -κάντε κλικ στη σημείωση και επιλέξτε Καρφίτσωμα σημείωσης(Pin Note) . Μπορείτε να καρφιτσώσετε όσες σημειώσεις θέλετε με αυτόν τον τρόπο.

Θέλετε(Want) να ξεκαρφιτσώσετε μια σημείωση; Απλώς(Just) σύρετέ το ξανά προς τα δεξιά (ή Control - κάντε κλικ στη σημείωση στο Mac) και επιλέξτε Ξεκαρφίτσωμα(Unpin) ή Ξεκαρφίτσωμα σημείωσης(Unpin Note) .

2. Μεταβείτε στην Προβολή συλλογής

Η προεπιλεγμένη προβολή λίστας(List View) των Apple Notes καθιστά δύσκολη τη διάκριση μεταξύ των σημειώσεων. Εάν προτιμάτε μια πιο οπτική προσέγγιση, εξετάστε το ενδεχόμενο να μεταβείτε στην Προβολή Gallery(Gallery View) .

Σε iPhone και iPad, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα(More) (τρεις κουκκίδες) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και επιλέξτε Προβολή ως συλλογή(View as Gallery) . Στην έκδοση macOS των Notes, επιλέξτε το εικονίδιο Gallery στο επάνω μέρος του παραθύρου της εφαρμογής.

3. Προσθέστε προστασία με κωδικό πρόσβασης

Όταν συντάσσετε μια ευαίσθητη ή εμπιστευτική σημείωση, είναι καλή ιδέα να προσθέσετε ένα στρώμα επιπλέον προστασίας κλειδώνοντάς το. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα και επιλέξτε (More)Κλείδωμα(Lock) . Στο Mac, επιλέξτε το εικονίδιο Lock στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου των Notes .

Την πρώτη φορά που θα το κάνετε αυτό, πρέπει να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης που πρέπει στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε για να ξεκλειδώσετε τη σημείωση και οποιεσδήποτε άλλες σημειώσεις κλειδώσετε στη συνέχεια. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ξεκλειδώσετε τις σημειώσεις μέσω Face ID ή Touch ID για να επιταχύνετε τα πράγματα.

4. Χρησιμοποιήστε τις Γρήγορες Σημειώσεις

Εάν χρησιμοποιείτε iPad ή Mac με εγκατεστημένο το iPadOS 15 ή το macOS Monterey(macOS Monterey) , μπορείτε να επωφεληθείτε από τη δυνατότητα που ονομάζεται Γρήγορη Σημείωση(Quick Note) για να κρατάτε γρήγορα σημειώσεις χωρίς να ανοίγετε τις Σημειώσεις. Είναι επίσης σε θέση να καταγράφει συνδέσμους σε ιστοσελίδες σε προγράμματα περιήγησης όπως το Safari και το Chrome .

Για να ενεργοποιήσετε το Quick Note , απλώς σύρετε το δάχτυλό σας (ή την άκρη του Apple Pencil ) από την κάτω δεξιά γωνία της οθόνης του iPad. Στο Mac , πιέστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.

Οτιδήποτε καταργείτε με αυτόν τον τρόπο θα εμφανίζεται στη συνέχεια στον φάκελο Γρήγορες σημειώσεις της εφαρμογής (Quick Notes)Σημειώσεις(Notes) . Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτόν τον φάκελο στο iPhone σας.

5. Αποθηκεύστε τις σημειώσεις εκτός σύνδεσης

Από προεπιλογή, η εφαρμογή Notes αποθηκεύει σημειώσεις στο iCloud, πράγμα που σημαίνει ότι συγχρονίζονται απρόσκοπτα μεταξύ του iPhone, του iPad και του Mac μέσω του Apple ID σας . Ωστόσο, εάν εξαντληθεί ο χώρος αποθήκευσης iCloud(running out of iCloud storage) , έχετε επίσης την επιλογή να αποθηκεύετε σημειώσεις τοπικά. 

Σε iPhone και iPad, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις(Settings) > Σημειώσεις(Notes) και ενεργοποιήστε το διακόπτη δίπλα στο λογαριασμό " On My iPhone/iPad” Account . Στην έκδοση macOS των Notes, επιλέξτε Σημειώσεις(Notes) > Προτιμήσεις(Preferences) στη γραμμή μενού και ενεργοποιήστε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Ενεργοποίηση του λογαριασμού στο Mac μου(Enable the On My Mac account) .

Στη συνέχεια, θα βρείτε μια νέα ενότητα με την ένδειξη Στο iPhone(On My iPhone) / iPad / Mac μου στην κύρια οθόνη ή στην πλαϊνή γραμμή της εφαρμογής Notes . Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε φακέλους και σημειώσεις μέσα σε αυτό στο μέλλον.

6. Δημιουργία λίστας ελέγχου

Παρόλο που το iPhone, το iPad και το Mac(Mac) σας συνοδεύονται από μια αποκλειστική εφαρμογή Υπενθυμίσεις(Reminders) , μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Notes ως υποκατάστατο διαχείρισης υποχρεώσεων. Για να δημιουργήσετε μια λίστα που μπορείτε να ελέγξετε γρήγορα, απλώς πατήστε το κουμπί Λίστα ελέγχου(Checklist) στο επάνω μέρος του πληκτρολογίου οθόνης (iPhone και iPad) ή στο επάνω μέρος του παραθύρου των Notes ( Mac ).

7. Χρησιμοποιήστε τη Μορφοποίηση κειμένου

Η εφαρμογή Apple Notes δεν προορίζεται μόνο για απλή λήψη σημειώσεων. Μπορείτε επίσης να δομήσετε κείμενο με επικεφαλίδες, έντονους χαρακτήρες, κουκκίδες και άλλα. Απλώς(Just) πατήστε το Aa στο επάνω μέρος του πληκτρολογίου οθόνης (iPhone και iPad) ή στο επάνω μέρος του παραθύρου των Notes ( Mac ) για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές μορφοποίησης.

8. Ανακινήστε για αναίρεση

Κάνατε λάθος κατά τη σύνταξη μιας νότας; Απλώς(Just) ανακινήστε το iPhone ή το iPad σας και πατήστε Αναίρεση(Undo) για να το αναιρέσετε! Ακολουθούν πολλές άλλες χρήσιμες χειρονομίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε συσκευές iOS(useful gestures you can use on iOS devices) .

9. Ξεκινήστε την υπαγόρευση

Το iPhone, το iPad και το Mac(Mac) σας διαθέτουν ισχυρή υπαγόρευση στη συσκευή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αφαιρέσετε σημειώσεις πιο γρήγορα. Απλώς(Just) πατήστε το εικονίδιο του μικροφώνου(Microphone) στο πληκτρολόγιο οθόνης (iPhone και iPad) ή επιλέξτε Αρχείο(File) > Υπαγόρευση(Dictation) στη γραμμή μενού ( Mac ) και αρχίστε να μιλάτε και η εφαρμογή Σημειώσεις(Notes) θα μεταγράψει τις λέξεις σας σε κείμενο σε πραγματικό χρόνο.

10. Κρατάει σημειώσεις με τη Siri

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση γρήγορα, απλώς ρωτήστε τη Siri . Πείτε(Say) " Hey Siri , κάνε μια σημείωση" ή " Hey Siri , δημιούργησε μια σημείωση" και ό,τι πεις αμέσως μετά θα γίνει ο τίτλος. Στη συνέχεια, πείτε " Νέα(New) γραμμή" και συνεχίστε με την υπόλοιπη σημείωση.

11. Χρησιμοποιήστε Hashtags

Ξεκινώντας με το iOS 15(iOS 15) , το iPadOS 15 και το macOS Monterey , μπορείτε να διαχειριστείτε σημειώσεις χρησιμοποιώντας hashtags. Απλώς(Just) προσθέστε μια ετικέτα ή πολλές ετικέτες οπουδήποτε μέσα στις σημειώσεις σας και θα εμφανιστούν κάτω από το πρόγραμμα περιήγησης Tags στην κύρια οθόνη ή στην πλαϊνή γραμμή της εφαρμογής Notes . Στη συνέχεια, μπορείτε να τα πατήσετε γρήγορα για να φιλτράρετε τις σημειώσεις.

12. Δημιουργήστε έξυπνους φακέλους

Τα Smart Folder(Smart Folder) είναι ουσιαστικά αποθηκευμένα σύνολα hashtag που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τις σημειώσεις ακόμα πιο γρήγορα. Για να δημιουργήσετε έναν Έξυπνο φάκελο(Smart Folder) , επιλέξτε Νέος φάκελος(New Folder ) > Νέος έξυπνος φάκελος(New Smart Folder) στην κάτω αριστερή γωνία της εφαρμογής Σημειώσεις(Notes) . Στη συνέχεια, προσθέστε ένα όνομα, πληκτρολογήστε τις ετικέτες που θέλετε και πατήστε Τέλος(Done) . Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό μέσω της κύριας οθόνης ή της πλαϊνής γραμμής της εφαρμογής Σημειώσεις(Notes) .

13. Μετατροπή χειρόγραφου σε κείμενο

Εάν χρησιμοποιείτε iPad με Apple Pencil(use an iPad with an Apple Pencil) , η εφαρμογή Notes προσφέρει τον τέλειο τρόπο για να γράψετε σημειώσεις με το χέρι. Αλλά ξέρατε ότι θα μπορούσατε επίσης να το μετατρέψετε σε πραγματικό κείμενο; Απλώς(Just) πατήστε το εργαλείο στυλό σε σχήμα Α(A) και το Notes θα μεταγράψει οτιδήποτε γράψετε σε πραγματικό χρόνο.

14. Σχεδιάστε τέλεια σχήματα

Η εφαρμογή Notes στο iPad σάς επιτρέπει επίσης να σχεδιάζετε τέλεια σχήματα με ένα Apple Pencil . Απλώς(Just) πατήστε παρατεταμένα το Apple Pencil αφού σχεδιάσετε ένα σχήμα (κύκλος, τετράγωνο, τρίγωνο κ.λπ.) και ο ενσωματωμένος αλγόριθμος αναγνώρισης σχήματος(Shape Recognition) θα ξεκινήσει αυτόματα και θα το προσαρμόσει για εσάς.

15. Σύρετε και αποθέστε στοιχεία

Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα συνημμένο (όπως μια εικόνα ή ένα PDF ) σε μια σημείωση, μπορείτε απλά να το σύρετε και να το αποθέσετε στην εφαρμογή Notes στο iPhone και στο iPad. Απλώς(Just) πατήστε παρατεταμένα το στοιχείο ή τα στοιχεία (π.χ. στις Φωτογραφίες(Photos) ή στα Αρχεία(Files) ), μεταβείτε στην εφαρμογή Σημειώσεις(Notes) (θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε και τα δύο χέρια) και αφήστε το. Αυτό είναι ακόμη πιο γρήγορο σε ένα iPad με πολλαπλές εργασίες(iPad with multi-tasking) .

16. Σάρωση εγγράφων(Documents) και εισαγωγή πολυμέσων(Insert Multimedia)

Μπορείτε να σαρώσετε και να εισαγάγετε έγγραφα απευθείας στην εφαρμογή Notes σε iPhone και iPad. Ενώ έχετε ανοιχτή μια σημείωση, πατήστε το εικονίδιο Κάμερα(Camera) στην κάτω ή στην επάνω γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το έγγραφο που θέλετε να σαρώσετε στο σκόπευτρο της κάμερας και πατήστε το εικονίδιο κλείστρου . (Shutter)Μπορείτε επίσης να τραβήξετε και να εισαγάγετε φωτογραφίες και βίντεο ή να προσθέσετε στοιχεία απευθείας από τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας.

17. Αναζήτηση στις σημειώσεις σας

Εάν μισείτε να οργανώνετε τις σημειώσεις σας, μπορείτε να το αντισταθμίσετε χρησιμοποιώντας την ισχυρή λειτουργία αναζήτησης που είναι ενσωματωμένη στην εφαρμογή Notes . Απλώς(Just) επιλέξτε το πεδίο Αναζήτηση(Search) και μπορείτε να φιλτράρετε τις σημειώσεις κατά κείμενο και τύπο—συνημμένα, λίστες ελέγχου, σχέδια κ.λπ. Οι σημειώσεις είναι σχεδόν αρκετά έξυπνες ώστε να ανιχνεύουν κείμενο σε σαρωμένα έγγραφα, επομένως μην ξεχάσετε να το δοκιμάσετε.

18. Χρησιμοποιήστε το γραφικό στοιχείο Σημειώσεις

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το γραφικό στοιχείο Notes στο iPhone και το iPad για να μεταβείτε γρήγορα στις πιο πρόσφατες σημειώσεις σας. Απλώς εμφανίστε τη συλλογή γραφικών στοιχείων (συγκινήστε την Αρχική οθόνη(Home Screen) και πατήστε το εικονίδιο Συν ), επιλέξτε το γραφικό στοιχείο (Plus)Σημειώσεις(Notes) , επιλέξτε ένα μέγεθος και πατήστε Προσθήκη γραφικού στοιχείου(Add Widget) . Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα γραφικό στοιχείο Notes στο Κέντρο ειδοποιήσεων στο Mac(add a Notes widget to the Notification Center on Mac) .

19. Πρόσβαση στις Σημειώσεις μέσω της οθόνης κλειδώματος

Στο iPhone, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις τελευταίες σημειώσεις σας απευθείας μέσω της οθόνης κλειδώματος(Lock Screen) . Για να το κάνετε αυτό, προσθέστε το γραφικό στοιχείο στην Προβολή Σήμερα(add the widget to Today View) αντί για την Αρχική οθόνη(Home Screen) . Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε προς τα δεξιά στην οθόνη κλειδώματος(Lock Screen) και να αποκτήσετε πρόσβαση στο γραφικό στοιχείο Σημειώσεις(Notes) στην Προβολή Σήμερα(Today View) .

20. Κοινή χρήση σημειώσεων μέσω iCloud

Η εφαρμογή Notes καθιστά δυνατή την κοινή χρήση σημειώσεων (ακόμα και τη συνεργασία σε αυτές σε πραγματικό χρόνο) μέσω του iCloud. Για να μοιραστείτε μια σημείωση, πατήστε το εικονίδιο Περισσότερα και επιλέξτε (More)Κοινή χρήση σημείωσης(Share Note) . Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα μέσο για να το μοιραστείτε—π.χ. Μηνύματα(Messages) , Αλληλογραφία(Mail) κ.λπ.

21. Επαναφέρετε τις Διαγραμμένες Σημειώσεις

(Did)Διαγράψατε μια σημείωση κατά λάθος ; Μην ανησυχείτε - έχετε 30 ημέρες για να το επαναφέρετε. Απλώς(Just) πατήστε ή επιλέξτε την επιλογή Πρόσφατα διαγραμμένα(Recently Deleted ) στην κύρια οθόνη ή στην πλαϊνή γραμμή της εφαρμογής Σημειώσεις(Notes) για να εμφανιστεί μια λίστα με τις διαγραμμένες σημειώσεις που μπορείτε να επαναφέρετε.

Γίνετε Apple Notes Pro

Μόλις ξύσατε την επιφάνεια στα Apple Notes . Συνεχίστε να κρατάτε σημειώσεις τακτικά και θα ανακαλύψετε ακόμα περισσότερους τρόπους για να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Εάν θέλετε να εξερευνήσετε άλλες επιλογές λήψης σημειώσεων για συσκευές Apple , ρίξτε μια ματιά στα (Apple)Evernote , Microsoft OneNote και Notion .



About the author

Ο Josh έχει πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στη βιομηχανία λογισμικού και ασύρματης σύνδεσης, ειδικά στους τομείς του προγραμματισμού και των κριτικών Android. Αυτή τη στιγμή είναι ανώτερος μηχανικός λογισμικού στη Microsoft, εργάζεται σε διάφορα προϊόντα ms office. Ο Τζος έχει έντονο ενδιαφέρον να βοηθά άλλους να μάθουν νέα εργαλεία λογισμικού και είναι πάντα πρόθυμος να μοιραστεί τις συμβουλές και τα κόλπα του με όσους ρωτούν.



Related posts