21 καλύτερα εργαλεία και εφαρμογές διαχείρισης χρόνου που πρέπει να δοκιμάσετε

Όπως είπε(said) κάποτε ένας διάσημος κακός κινηματογράφος : «Ποιος έχει χρόνο; Ποιος έχει χρόνο; Αλλά τότε, αν δεν αφιερώσουμε ποτέ χρόνο, πώς μπορούμε να έχουμε χρόνο;» (“Who has time? Who has time? But then if we do not ever take time, how can we ever have time?”)Ενώ το Merovingian από τις ταινίες Matrix μπορεί να είναι μια ηθικά αμφίβολη πηγή σοφίας, είναι αλήθεια ότι ο χρόνος είναι ο μόνος πόρος που δεν μπορείτε να έχετε περισσότερο. 

Είτε είσαι πλούσιος είτε φτωχός, έχεις μόνο τόσες μέρες σε αυτή τη γη. Επομένως, πρέπει να διαχειριστείτε αυτόν τον χρόνο για να φτάσετε σε όλα τα σημαντικά πράγματα. 

Η διαχείριση χρόνου(Time) είναι μια δύσκολη δεξιότητα για να μάθει κανείς, αλλά αυτά τα 21 εργαλεία διαχείρισης χρόνου έχουν όλα τη δική τους συμβολή όταν πρόκειται να αφιερώσετε τον πολύτιμο χρόνο σας στις απαιτήσεις της σύγχρονης ζωής.

1. Trello 

Το Trello(Trello) είναι ένα από τα απόλυτα αγαπημένα μας εργαλεία διαχείρισης χρόνου και έργου. Είναι αυτό που χρησιμοποιούμε! Μπορείτε εύκολα να χωρίσετε οποιοδήποτε έργο σε φάσεις, με στήλες και κάρτες που αντιπροσωπεύουν συγκεκριμένες εργασίες. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε το σύστημα στήλης και καρτών με όποιον τρόπο θέλετε!

Βασικά χαρακτηριστικά:(Key Features:)

  • Δημιουργήστε(Create) στήλες και κάρτες που ταιριάζουν στο έργο και την ομάδα σας.
  • Συσκευάστε(Pack) όλες τις σχετικές πληροφορίες για μια κάρτα απευθείας σε αυτήν.
  • Ορίστε(Assign) ημερομηνίες λήξης και συγκεκριμένα μέλη της ομάδας υπεύθυνα για κάθε κάρτα στο ταμπλό.

Τιμολόγηση:(Pricing: ) Δωρεάν με διάφορες επιλογές επί πληρωμή που ξεκινούν από 12,50 $ ανά χρήστη, ανά μήνα.

Ιστοσελίδα: (Website: )https://trello.com/

2. Ώρα διάσωσης

Ένα εργαλείο αυτόματης διαχείρισης χρόνου που σας δίνει πληροφορίες για το πώς χρησιμοποιείτε το χρόνο σας και πού μπορείτε να κερδίσετε μέρος από αυτόν πίσω. Ιδανικό για όσους δεν φαίνεται να έχουν ποτέ αρκετό χρόνο για να τα ολοκληρώσουν όλα, αλλά δεν ξέρουν πού πήγε ο χρόνος!

Βασικά χαρακτηριστικά:(Key Features:)

  • Αυτόματη παρακολούθηση χρόνου, χωρίς να χρειάζεται χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων.
  • Αυτόματα ζητά για προσθήκη χρόνου εκτός σύνδεσης.
  • Εξαιρετικά λεπτομερείς αναφορές και πληροφορίες.

Τιμολόγηση:(Pricing: ) Δοκιμή 14 ημερών με τιμές που ξεκινούν από 6,50 $ ανά χρήστη, ανά μήνα.

Ιστοσελίδα: (Website: )https://www.rescuetime.com/

3. Τοδοίστας

Μια καταπληκτική εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων(amazing to-do list application) που φαίνεται να έχει σκεφτεί τα πάντα. Μπορεί να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χρόνο για να φτάσετε σε όλα, με τη σωστή σειρά, χωρίς το άγχος.

Βασικά χαρακτηριστικά:(Key Features:)

  • Γρήγορο σύστημα προσθήκης εργασιών, με επαναλαμβανόμενες επιλογές ημερομηνίας.
  • Εύκολη ανάθεση εργασιών σε άλλους χρήστες.
  • Χρήσιμη βιβλιοθήκη προτύπων για διάφορους τύπους έργων.

Τιμολόγηση:(Pricing: ) Δωρεάν, με επιλογές premium που ξεκινούν από 4 $ ανά μήνα, ανά χρήστη.

Ιστοσελίδα: (Website:) https://todoist.com/

4. Εναλλαγή κομματιού

Το Toggle Track(Toggle Track) είναι ένα από τα τρία εργαλεία Toggle που ειδικεύονται στην παρακολούθηση χρόνου. Με ιδιαίτερα ελκυστικό και διαισθητικό σχεδιασμό.

Βασικά χαρακτηριστικά:(Key Features:)

  • Γρήγορα χρονόμετρα με ένα κλικ.
  • Αυτόματη παρακολούθηση εφαρμογών και ιστότοπων στο παρασκήνιο.
  • Αυτόματη παρακολούθηση του χρόνου ακόμα κι αν ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε ένα χρονόμετρο.

Τιμολόγηση:(Pricing: ) Δωρεάν με προγράμματα που ξεκινούν από 10 $ ανά χρήστη, ανά μήνα.

Ιστοσελίδα: (Website: )https://toggl.com/

5. TickTick

Το TickTick(TickTick) είναι μια λίστα εργασιών και εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που είναι διαθέσιμη σε έναν εκπληκτικό αριθμό συσκευών, πλατφορμών και λειτουργικών συστημάτων. Συμπεριλαμβανομένου του Apple Watch !

Βασικά χαρακτηριστικά:(Key Features:)

  • Υποστηρίζει φωνητική είσοδο για εργασίες.
  • Υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας.
  • Σύστημα εργασιών πολλαπλών προτεραιοτήτων.

Τιμολόγηση:(Pricing: ) Δωρεάν έναρξη, με 27,99 $ ανά χρήστη ετησίως.

Ιστοσελίδα: (Website: )https://ticktick.com/

6. Χρόνος

Το Tyme(Tyme) είναι αποκλειστικό για iOS, watchOS και macOS. Προσφέρει(Offering) κομψή και διαισθητική παρακολούθηση χρόνου που είναι ιδανική για οποιονδήποτε είναι απόλυτα γαντζωμένος στο οικοσύστημα της Apple . Όσοι εργάζονται σε πλατφόρμες θα πρέπει να ψάξουν αλλού.

Βασικά χαρακτηριστικά:(Key Features:)

  • Απαράμιλλη ενσωμάτωση με λογισμικό της Apple όπως το Calendar και το Siri .
  • Υπενθυμίσεις ώρας(Tyme) κατευθείαν στο κέντρο ειδοποιήσεών σας.
  • Ρολόι μέσα και έξω με βάση την τοποθεσία.

Τιμή:(Pricing: ) 3,99 $ ανά μήνα, ανά χρήστη.

Ιστοσελίδα: (Website: )https://tyme-app.com/en/

7. Επίκαιρο

Ακριβής(Accurate) παρακολούθηση χρόνου με τεχνητή τεχνητή νοημοσύνη(AI-powered) που ουσιαστικά εξαλείφει τη μη αυτόματη καταχώριση για τη χρήση του χρόνου σας κατά τη διάρκεια της ημέρας. Εξαιρετικό αν δεν έχετε καν τον χρόνο να παρακολουθήσετε τον χρόνο που έχετε.

Βασικά χαρακτηριστικά:(Key Features:)

  • Όλος ο χρόνος που αφιερώνετε σε διάφορες εφαρμογές εργασίας συντάσσεται αυτόματα σε ένα καθημερινό χρονοδιάγραμμα.
  • Πίνακες εργαλείων ομάδας σε πραγματικό χρόνο.
  • Υποστήριξη παρακολούθησης τοποθεσίας για παρακολούθηση χρόνου βάσει τοποθεσίας.

Τιμολόγηση:(Pricing: ) Ξεκινά από 96 $ ανά έτος, ανά χρήστη.

Ιστοσελίδα: (Website: )https://memory.ai/timely

8. Τσέπη

Το Pocket είναι ένα εργαλείο διαχείρισης χρόνου που σας επιτρέπει να αποφύγετε την απόσπαση της προσοχής από ενδιαφέρον περιεχόμενο, επιτρέποντάς σας να το αποθηκεύσετε εύκολα για αργότερα, όταν τελειώσετε την εργασία σας. Επίσης ιδανικό για την οργάνωση προγραμματισμένης ανάγνωσης για εργασία ή μελέτη.

Βασικά χαρακτηριστικά:(Key Features:)

  • Αποθηκεύστε(Save) περιεχόμενο από οπουδήποτε και σχεδόν οποιοδήποτε τύπο.
  • Υποστήριξη ανάγνωσης εκτός σύνδεσης.
  • Αποθηκεύστε το στο πρόγραμμα περιήγησης του υπολογιστή σας και δείτε την τσέπη σας από οποιαδήποτε συσκευή.

Τιμολόγηση:(Pricing:) Δωρεάν με διαφημίσεις, 4,99 $ ανά μήνα για premium.

Ιστοσελίδα: (Website: )https://getpocket.com/

9. Θυμηθείτε το Γάλα

Να θυμάστε ότι το The Milk είναι ένας έξυπνος και απλός στη χρήση διαχειριστής εργασιών που έχει σχεδιαστεί ειδικά για να κρατά τους απασχολημένους σε καλό δρόμο και να αποφεύγει να ξεχνάει αυτή τη κρίσιμη εργασία. Μια εξαιρετική επιλογή για οποιονδήποτε με μεγάλη πυκνότητα εργασιών που τείνει να αφήσει κάποιες να περάσουν.

Βασικά χαρακτηριστικά:(Key Features:)

  • Το Smart Add(Smart Add) επιτρέπει τη λεπτομερή δημιουργία εργασιών σε μία μόνο γραμμή κειμένου.
  • Οι υπενθυμίσεις μπορούν να σταλούν σε πολλές υπηρεσίες όπως το Gmail ή το Skype .
  • Υποστηρίζει δευτερεύουσες εργασίες και συνημμένα αρχείων σε εργασίες.

Τιμολόγηση:(Pricing: ) Δωρεάν με 39,99 $ ετησίως για χρήστες Pro .

Ιστοσελίδα: (Website: )https://www.rememberthemilk.com/

10. Συγκομιδή

Το Harvest(Harvest) είναι μια εφαρμογή διαχείρισης χρόνου και παρακολούθησης εξόδων με εστίαση στη διαχείριση της ομάδας και τη διορατικότητα μέσω ενός διαισθητικού πίνακα ελέγχου.

Βασικά χαρακτηριστικά:(Key Features:)

  • Παρακολούθηση χρόνου(Time) μέσω χρονόμετρων ή μη αυτόματης εισαγωγής.
  • Ενσωμάτωση με εφαρμογές όπως το Chrome και το Trello(Trello) .
  • Άμεση δημιουργία τιμολογίων με βάση τις χρεώσιμες ώρες.

Τιμολόγηση:(Pricing: ) Δωρεάν δοκιμή διαθέσιμη. 12 $ ανά χρήστη, ανά μήνα. 

Ιστοσελίδα: (Website: )https://www.getharvest.com/

11. Άβαζα

[Avaza]

Όλα σε ένα λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων που περιλαμβάνει ενσωματωμένη παρακολούθηση χρόνου και εξόδων. Μια καλή επιλογή για ομάδες που έχουν πολύπλοκους ρόλους και καθήκοντα.

Βασικά χαρακτηριστικά:(Key Features:)

  • Χρονοδιακόπτες με ένα κλικ για πληροφορίες δεδομένων και παρακολούθηση ώρας με χρέωση.
  • Μαζική εισαγωγή φύλλου χρόνου.
  • Λεπτομερής ρύθμιση των χρεώσεων και των μη χρεώσιμων ωρών.

Τιμολόγηση:(Pricing: ) Δωρεάν, ξεκινώντας από 9,95 $ ανά μήνα για προγράμματα επί πληρωμή.

Ιστοσελίδα: (Website: )https://www.avaza.com/

12.Clockify

Ένα δημοφιλές, απλό και ελεύθερο χρόνο παρακολούθησης που λειτουργεί τόσο για ομάδες όσο και για άτομα.

Βασικά χαρακτηριστικά:(Key Features:)

  • Προσφέρει παρακολούθηση με χρονοδιακόπτη και μη αυτόματη εισαγωγή.
  • Οι χρεώσιμες και οι απλήρωτες ώρες διαχωρίζονται εύκολα.
  • Προσφέρει έναν καθαρό και διορατικό πίνακα ελέγχου έργου.

Τιμολόγηση:(Pricing: ) Δωρεάν!

Ιστοσελίδα: (Website: )https://clockify.me/

13. Δάσος

Μια μοναδική εφαρμογή που σας βοηθά να αποτρέψετε την απόσπαση της προσοχής του smartphone ανταμείβοντάς σας με τη φύτευση αληθινών δέντρων, που περιορίζονται σε πέντε πραγματικά δέντρα ανά χρήστη.

Βασικά χαρακτηριστικά:(Key Features:)

  • Ξεκινήστε μια εργασία φυτεύοντας ένα εικονικό δέντρο.
  • Εάν αφήσετε την εφαρμογή πριν περάσουν 30 λεπτά, το δέντρο μαραίνεται και πεθαίνει.
  • Τα εικονικά νομίσματα που κερδίζονται από την ανάπτυξη εικονικών δέντρων μπορούν να δαπανηθούν σε πραγματικές φιλανθρωπικές οργανώσεις φύτευσης δέντρων.

Τιμή:(Pricing: ) 1,99 $ με προαιρετικές αγορές εντός εφαρμογής.

Ιστοσελίδα: (Website: )https://www.forestapp.cc

14. Epic Win

Ένα δροσερό εργαλείο διαχείρισης χρόνου που μετατρέπει τις πραγματικές σας εργασίες σε παιχνίδι ρόλων. Ιδανικό(Perfect) για εθισμένους σε MMORPG !

Βασικά χαρακτηριστικά:(Key Features:)

  • Κερδίστε(Earn) πόντους εμπειρίας ολοκληρώνοντας τις εργασίες σας.
  • Ανεβάστε επίπεδο τον χαρακτήρα σας.
  • Πρόοδος στον χάρτη αναζήτησης ολοκληρώνοντας εργασίες.

Τιμή:(Pricing: ) 1,99 $

Ιστοσελίδα: (Website: )http://www.rexbox.co.uk/epicwin/

15. Βρόχος

Το Loop(Loop) χρησιμοποιεί καινοτόμο παρακολούθηση και ανατροφοδότηση για να σας βοηθήσει να καλλιεργήσετε καλές καθημερινές συνήθειες και αποτελεσματικότητα χρόνου, με βάση μια μοναδική κατανόηση του τρόπου με τον οποίο διαμορφώνονται και διατηρούνται οι συνήθειες.

Βασικά χαρακτηριστικά:(Key Features:)

  • Ιδιόκτητος αλγόριθμος βαθμολογίας συνήθειας.
  • Ανοιχτού κώδικα(Open source) , λειτουργεί εκτός σύνδεσης και εντελώς ιδιωτικό.
  • Υπενθυμίσεις, πολύπλοκη υποστήριξη προγράμματος και ελκυστικά widget.

Τιμολόγηση:(Pricing: ) Δωρεάν και ανοιχτού κώδικα

Ιστοσελίδα: (Website: )https://loophabits.org/

16. MyLifeOrganized

Ευέλικτη, πλήρως εξοπλισμένη εφαρμογή διαχείρισης χρόνου με προαιρετική δυνατότητα επί πληρωμή συγχρονισμού cloud.

Βασικά χαρακτηριστικά:(Key Features:)

  • Απλή, κομψή δημιουργία λίστας υποχρεώσεων με μεταφορά και απόθεση.
  • Υποστήριξη για διαισθητικές ιεραρχικές λίστες υποχρεώσεων.
  • Δημιουργεί έξυπνες λίστες από περίπλοκα ιεραρχικά περιγράμματα εργασιών.

Τιμολόγηση:(Pricing: ) Δωρεάν σε κινητό με 29,99 $ PRO έκδοση. 49,95 $ Windows Standard Edition . 59,95 $ Windows Pro Edition ..

Ιστοσελίδα: (Website: )https://www.mylifeorganized.net/

17. Google Tasks

Εργαλείο διαχείρισης χρόνου Barebones από την Google(Google) , άψογα ενσωματωμένο με τη σουίτα Google(Google suite) . Η απλότητα είναι η δύναμή του, αλλά μπορεί να είναι πολύ αραιή για κάποιους.

Βασικά χαρακτηριστικά:(Key Features:)

  • Μόνο απογυμνωμένη και βασική λειτουργικότητα.
  • Υποστηρίζει δευτερεύουσες εργασίες.
  • Δημιουργήστε εργασίες απευθείας από το Gmail.

Τιμολόγηση:(Pricing: ) Δωρεάν!

Ιστότοπος:(Website: ) Βρείτε τον στο Play Store ή στο Apple App Store

18. Καθαρίστε τον Τόδο

Ένα απίστευτα μινιμαλιστικό αλλά ισχυρό εργαλείο λίστας υποχρεώσεων με επίκεντρο την αφή για iPad και iOS.

Βασικά χαρακτηριστικά:(Key Features:)

  • Simple Today View για να δείτε τις άμεσες εργασίες σας με μια ματιά.
  • Απαλλαγμένο από κάθε ακαταστασία.
  • Σχεδιασμένο για διεπαφές αφής από την αρχή.

Pricing: $4.99

Ιστότοπος:(Website: ) Βρείτε το στο iOS App Store

19. Microsoft To Do

Ισχυρό και ενσωματωμένο εργαλείο υποχρεώσεων από τη Microsoft(to-do tool from Microsoft) , το οποίο αντικαθιστά το δημοφιλές και ευρέως αναγνωρισμένο Wunderlist . Ιδανικό(Perfect) για όσους είναι ήδη ενσωματωμένοι στο οικοσύστημα της Microsoft στην εργασία.(Microsoft)

Βασικά χαρακτηριστικά:(Key Features:)

  • Προσφέρει μια εφαρμογή web, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε.
  • Ο έξυπνος καθημερινός προγραμματιστής προσφέρει εξατομικευμένες προτάσεις για να εξασφαλίσει μια ακριβή και χρήσιμη λίστα εργασιών.
  • Οι εργασίες μπορούν να αναλυθούν σε απλά υποβήματα.

Τιμολόγηση:(Pricing: ) Δωρεάν!

Ιστοσελίδα: (Website: )https://to-do.microsoft.com/tasks/

20. Tomato/Pomodoro Timers

Διαθέσιμο ως χρονόμετρο μέσω web ή εφαρμογή, το Tomato Timers προσφέρει έναν απλό και κομψό τρόπο εφαρμογής της τεχνικής "Pomodoro"(“Pomodoro” technique) . Κάθε pomodoro έχει διάρκεια 25 λεπτά. Οι χρήστες εργάζονται για την εργασία μέχρι να τελειώσει ο χρονοδιακόπτης. Τσεκάρετε ένα pomodoro και μετά κάντε ένα διάλειμμα πέντε λεπτών. Μετά από κάθε τέσσερα pomodoros, κάντε ένα μεγάλο διάλειμμα. Η μέθοδος αποσκοπεί στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας.

Βασικά χαρακτηριστικά:(Key Features:)

  • Απλή διεπαφή που βοηθά τους χρήστες να κατανοήσουν και να χρησιμοποιήσουν την τεχνική pomodoro.
  • Μεγάλη, απλή εφαρμογή Ιστού.
  • Η εφαρμογή(App) έχει μόνο αρκετά εργαλεία για να παραμείνετε στην πρακτική σας στο pomodoro.

Τιμολόγηση:(Pricing: ) Δωρεάν με υποστήριξη διαφημίσεων και αγορές εντός εφαρμογής.

Ιστοσελίδα: (Website: )http://www.tomatotimers.com/

21.Nirvana For GTD

Το Nirvana(Nirvana) είναι μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών και εκκρεμοτήτων που βασίζεται σε σύννεφο που βασίζεται στη μέθοδο διαχείρισης χρόνου Getting Things Done που εφευρέθηκε από τον David Allen . Αυτή η μέθοδος βασίζεται στο να γνωρίζετε ποια ενέργεια μπορείτε και ποια πρέπει να κάνετε στη συνέχεια, φροντίζοντας να εστιάσετε μόνο στο επόμενο βήμα ή στόχο μέχρι να ολοκληρώσετε τα πάντα.

Βασικά χαρακτηριστικά:(Key Features:)

  • Τα στοιχεία μπορούν να φιλτραριστούν με ιδιότητες όπως χρόνος, ενέργεια και ετικέτες.
  • Επιλέξτε πού θα εστιάσετε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Περιοχές(Areas) .
  • Μπορεί να συγχρονιστεί στον ιστό, σε τηλέφωνα και tablet Android και iOS.

Τιμολόγηση:(Pricing: ) Δωρεάν με Pro που ξεκινά από 5 $ το μήνα.

Ιστοσελίδα: (Website: )https://nirvanahq.com/

Oh My Fur And Whiskers ! Άργησα , άργησα(Late) ! _(Late)

Αυτός είναι ένας μακρύς, μακρύς κατάλογος εργαλείων διαχείρισης χρόνου. Το οποίο(Which) , κατά ειρωνικό τρόπο, πρέπει να σας πήρε πολύ χρόνο για να το αντιμετωπίσετε! Ωστόσο, σκεφτείτε το ως επένδυση χρόνου τώρα, για να έχετε περισσότερο από αυτό αργότερα. 

Απλώς να θυμάστε ότι δεν είναι μόνο η επαγγελματική πτυχή της ζωής που αξίζει να αφιερώσετε λίγο χρόνο!



About the author

Ο Josh έχει πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στη βιομηχανία λογισμικού και ασύρματης σύνδεσης, ειδικά στους τομείς του προγραμματισμού και των κριτικών Android. Αυτή τη στιγμή είναι ανώτερος μηχανικός λογισμικού στη Microsoft, εργάζεται σε διάφορα προϊόντα ms office. Ο Τζος έχει έντονο ενδιαφέρον να βοηθά άλλους να μάθουν νέα εργαλεία λογισμικού και είναι πάντα πρόθυμος να μοιραστεί τις συμβουλές και τα κόλπα του με όσους ρωτούν.



Related posts