Παρόλο που το Gmail είναι εξαιρετικό στο φιλτράρισμα των ανεπιθύμητων μηνυμάτων, καταλήγω να λαμβάνω πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα από μη παραδοσιακές πηγές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, όπως εγγραφές σε καταστήματα ή εγγραφές σε ιατρείο. Αυτά συνήθως δεν είναι spam με την παραδοσιακή έννοια, αλλά αν συνεχίσετε να λαμβάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τακτική βάση, μπορεί να είναι αρκετά ενοχλητικό.

Οι περισσότερες εταιρείες έχουν την επιλογή να καταργήσουν την εγγραφή τους στο email, αλλά υπάρχουν ακόμα πολλές που δεν το κάνουν. Μόλις μάθετε αυτές τις τρεις μικρές εισβολές στη διεύθυνσή σας στο Gmail , μπορείτε να δώσετε μια τροποποιημένη έκδοση του email σας που θα εξακολουθεί να έρχεται απευθείας στα εισερχόμενά σας, αλλά θα σας επιτρέπει να δημιουργήσετε φίλτρα για να οργανώσετε το email με όποιον τρόπο θέλετε. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε άπειρες παραλλαγές της διεύθυνσης email σας στο Gmail .

Το Dot Hack^{(The Dot Hack)}

Αν δεν το γνωρίζατε ήδη, το Gmail δεν λαμβάνει υπόψη τυχόν επιπλέον κουκκίδες στο όνομα του λογαριασμού σας κατά την επεξεργασία των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι, για παράδειγμα, θα μπορούσα να γράψω τη διεύθυνση email μου ως [email protected]  αντί για την κανονική [email protected] .

Μπορείτε να προσθέσετε όσες κουκκίδες θέλετε σε οποιαδήποτε τοποθεσία και το email θα συνεχίσει να σας έρχεται. Αυτό το κόλπο συνήθως λειτουργεί καλύτερα όταν εγγράφεστε σε φόρουμ ή οπουδήποτε στο διαδίκτυο, επειδή οι περισσότερες φόρμες δέχονται τελείες ως επιτρεπόμενο σύμβολο μιας τυπικής διεύθυνσης email.

The Plus Hack

Αυτό το hack του Gmail υπάρχει εδώ και πολύ καιρό και οι περισσότεροι άνθρωποι το γνωρίζουν ήδη. Απλώς^(Simply) τοποθετήστε ένα " + " μετά το όνομα του λογαριασμού σας και προσθέστε μια λέξη ή λέξεις για να προσδιορίσετε μοναδικά αυτήν τη διεύθυνση email.

Για παράδειγμα, μπορώ να αλλάξω τη διεύθυνση email μου σε [email protected] κατά την εγγραφή μου σε οποιαδήποτε τράπεζα, πιστωτική ένωση, επενδυτικό ιστότοπο κ.λπ. Τώρα μπορώ να δημιουργήσω ένα φίλτρο και όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με τις οικονομικές μου δραστηριότητες να μετακινούνται αυτόματα στο κατάλληλη ετικέτα.

Αυτό είναι πολύ πιο εύκολο από τη δημιουργία ενός ξεχωριστού φίλτρου για κάθε χρηματοπιστωτικό ίδρυμα. Είναι πολλές οι φορές που η διεύθυνση email αποστολής που χρησιμοποιείται από ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα αλλάζει και επομένως πρέπει να ενημερώσετε το φίλτρο σας. Δεδομένου ότι η προσαρμοσμένη διεύθυνση Gmail σας δεν θα αλλάξει ποτέ, δεν θα χρειαστεί ποτέ να ανησυχείτε για την ενημέρωση του φίλτρου.

Το plus hack είναι πολύ χρήσιμο, αλλά το μειονέκτημα είναι ότι μερικές φορές το μπλοκάρουν οι διαδικτυακές φόρμες επειδή δεν θεωρείται κανονικό σύμβολο στις διευθύνσεις email. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε το Dot hack ή το Googlemail hack που πρόκειται να αναφέρω.

Το Googlemail Hack^{(The Googlemail Hack)}

Τέλος, μπορείτε να αλλάξετε το τελευταίο τμήμα του λογαριασμού email σας σε googlemail.com αντί για το κανονικό gmail.com! Είναι ένας άλλος καλός τρόπος για να μην δώσετε την κύρια διεύθυνση email σας. Προφανώς, εάν κάποιος άλλος γνωρίζει ήδη αυτά τα κόλπα, μπορεί εύκολα να καταλάβει την αρχική σας διεύθυνση email.

Επομένως , το [email protected] είναι ακριβώς το ίδιο με το gmail.com. Εάν θέλετε να διατηρήσετε το όνομα του λογαριασμού σας συνεπές χωρίς όλες τις τελείες ή τα σύμβολα συν, τότε μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε το googlemail.com.

Ίσως αναρωτιέστε γιατί είναι απαραίτητο εάν μπορούσατε απλώς να δημιουργήσετε ένα φίλτρο στη διεύθυνση email του αποστολέα και να οργανώσετε τα email με αυτόν τον τρόπο; Αυτή η μέθοδος λειτουργεί μια χαρά, αλλά όπως το οικονομικό παράδειγμα που έδωσα παραπάνω, τι θα γινόταν αν θέλετε να δώσετε τη διεύθυνση email σας σε ορισμένους πελάτες μιας μικρής επιχείρησης που διευθύνετε από το σπίτι;

Εάν δεν έχετε ξεχωριστή διεύθυνση email επιχείρησης, θα μπορούσατε να στείλετε ένα email όπως [email protected] σε όλους τους πελάτες σας και στη συνέχεια να φιλτράρετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματα σε μια ετικέτα που δημιουργήθηκε για τα email της επιχείρησής σας. Δεδομένου ότι δεν γνωρίζετε απαραίτητα τα email των αποστολέων, η δημιουργία ενός φίλτρου στην προσαρμοσμένη  διεύθυνση To λειτουργεί πολύ καλύτερα.

Αυτά τα hacks υπάρχουν εδώ και πολύ καιρό και αν χρησιμοποιείτε το Gmail για πολλά χρόνια, μάλλον δεν είναι κάτι καινούργιο. Ωστόσο, εάν έχετε αλλάξει πρόσφατα από το Yahoo , το Outlook , κ.λπ., είναι μια επιπλέον δυνατότητα που αξίζει να γνωρίζετε. Απολαμβάνω!

3 Gmail Tricks to Reduce Spam and Organize Email

Eνen though Gmail is great at fіltering out sрam, I still end up getting a lot of junk mail from non-traditional spam sources like signups at brick and mortаr storeѕ or signupѕ at a doctors office. These аre usually not spam in the traditional sense, but if you keep getting the emails on a regular baѕis, іt cаn be quite annoying.

Most companies have the option to unsubscribe in the email, but there are still many that do not. Once you learn these three small hacks to your Gmail address, you can give out an altered version of your email that will still come directly to your inbox, but will allow you to create filters to organize the email any way you like. This allows you to create infinite variations of your Gmail email address.

The Dot Hack

If you didn’t already know, Gmail does not consider any extra dots in your account name when processing email. So for example, I could write out my email address as [email protected] instead of the normal [email protected].

You can add as many dots as you like in any location and the email will still come to you. This trick usually works the best when signing up on forums or anywhere online because most forms will accept periods as an allowable symbol of a typical email address.

The Plus Hack

This Gmail hack has been around for a LONG time and most people already know about it. Simply place a “+” after your account name and add a word or words to uniquely identify that email address.

For example, I can change my email address to [email protected] when signing up at any bank, credit union, investment site, etc. Now I can create a filter and have all emails related to my financial activities automatically moved to an appropriate label.

This is much easier than creating a separate filter for each financial institution. There are many times when the sending email address used by a financial institution changes and therefore you have to update your filter. Since your customized Gmail address will never change, you never will need to worry about updating the filter.

The plus hack is very useful, but the downside is that online forms sometimes block it because it’s not considered a normal symbol in email addresses. In that case, use the Dot hack or the Googlemail hack I’m about to mention.

The Googlemail Hack

Finally, you can change the last part of your email account to googlemail.com instead of the normal gmail.com! It’s another nifty way to not give out your main email address. Obviously, if someone else already knows these tricks, they can easily figure out your original email address.

So [email protected] is exactly the same as gmail.com. If you want to keep your account name consistent without all of the dots or plus signs, then you can just use googlemail.com instead.

You might be wondering why this is necessary if you could just create a filter on the sender email address and organize email that way? That method works just fine, but like the financial example I gave above, what if you wanted to give out your email address to some clients of a small business you are running from home?

If you don’t have a separate business email address, you could give out an email like [email protected] to all your clients and then have those emails automatically filtered to a label created for your business emails. Since you don’t necessarily know the emails of the senders, creating a filter on the customized To address works much better.

These hacks have been around for a long time and if you’ve been using Gmail for many years, it’s probably nothing new. However, if you have recently switched over from Yahoo, Outlook, etc, it’s an extra feature worth knowing about. Enjoy!

Related posts

• Πώς να καταργήσετε την αποστολή ενός email στο Gmail

• Τα 20 καλύτερα πρόσθετα και επεκτάσεις Gmail για ισχυρούς χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να στείλετε ιδιωτικά email στο Gmail

• Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail ταυτόχρονα;

• Τα 7 καλύτερα πρόσθετα Gmail

• Πώς να ρυθμίσετε εκτός γραφείου στο Gmail

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του ιστορικού του Google Chrome

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google: 10 επαγγελματικές συμβουλές

• 8 Συμβουλές Αναζήτησης Google: Βρίσκετε πάντα αυτό που ψάχνετε

• Πώς να απενεργοποιήσετε την Ασφαλή Αναζήτηση Google

• Τι είναι μια μέτρηση και μια ιδιότητα στο Google Analytics;

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Tasks – Οδηγός έναρξης

• Τι είναι η βελτιωμένη προστασία στο Google Chrome και πώς να την ενεργοποιήσετε

• 9 κρυφές λειτουργίες στους Χάρτες Google που πρέπει να ελέγξετε

• Δεν λαμβάνετε ειδοποιήσεις Gmail; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να φιλτράρετε στα Φύλλα Google

• Τι είναι η εφαρμογή Google και πώς να τη χρησιμοποιήσετε

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google

• Πώς να μεταφέρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ δύο λογαριασμών Gmail

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Οικογενειακό Ημερολόγιο Google για να διατηρήσετε την οικογένειά σας έγκαιρα