Εάν εργάζεστε με δεδομένα στο Excel που έχετε εισαγάγει από άλλες πηγές, μερικές φορές πρέπει να εργαστείτε με δεδομένα που δεν έχουν τη μορφή που θέλετε. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για κείμενο οριοθετημένο με κόμμα που μπαίνει σε μεμονωμένα κελιά.

Ο μόνος τρόπος αντιμετώπισης αυτών των δεδομένων είναι να χωρίσετε ένα κελί στο Excel . Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό, ανάλογα με τη μορφή των δεδομένων. 

Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να διαιρέσετε ένα κελί, πώς να το ανοίξετε σε μια ολόκληρη στήλη και πότε πρέπει να επιλέξετε κάθε επιλογή.

Μετατροπή κειμένου σε στήλες^{(Convert Text To Columns)}

Μία από τις πιο συνηθισμένες μεθόδους για τη διαίρεση ενός κελιού στο Excel είναι η χρήση του εργαλείου Κείμενο σε στήλες . ^(Columns)Αυτό σας επιτρέπει να χωρίσετε μια ολόκληρη στήλη κελιών χρησιμοποιώντας όποιους κανόνες θέλετε. 

Η δυνατότητα περιλαμβάνει επίσης έναν εύχρηστο οδηγό, γι' αυτό οι περισσότεροι προτιμούν να το χρησιμοποιούν. Χειρίζεται επίσης οποιαδήποτε μορφή κειμένου, είτε το διαχωριστικό κείμενο είναι κενό, καρτέλα ή κόμμα.

Ας δούμε ένα παράδειγμα του τρόπου χρήσης της δυνατότητας Κείμενο σε στήλες^{(Text to Columns feature)} στο Excel. 

Σε αυτό το παράδειγμα, θέλουμε να χωρίσουμε τη στήλη Όνομα σε δύο κελιά, το όνομα και το επώνυμο του πωλητή.

Για να το κάνω αυτό:

1. Επιλέξτε το μενού Δεδομένα . ^(Data)Στη συνέχεια, επιλέξτε Κείμενο σε στήλες^{(Text to Columns)} στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων^{(Data Tools)} στην κορδέλα.

2. Αυτό θα ανοίξει έναν οδηγό τριών βημάτων. Στο πρώτο παράθυρο, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το Οριοθετημένο^(Delimited) και επιλέξτε Επόμενο^(Next) . 

3. Στο επόμενο παράθυρο του Wizard , καταργήστε την επιλογή ^(Wizard)Tab και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το Space . ^(Space)Επιλέξτε Επόμενο^(Next) για να συνεχίσετε.

4. Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε το πεδίο Προορισμός^{(Destination)} . Στη συνέχεια, στο υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται το πρώτο όνομα. Αυτό θα ενημερώσει το κελί στο πεδίο Προορισμός^{(Destination)} στο σημείο που έχετε επιλέξει.

5. Τώρα, επιλέξτε Τέλος^(Finish) για να ολοκληρώσετε τον Οδηγό.

Θα δείτε ότι το μεμονωμένο κελί που περιείχε τόσο το όνομα όσο και το επώνυμο έχει χωριστεί σε δύο κελιά που περιέχουν το καθένα ξεχωριστά. 

Σημείωση^(Note) : Η παραπάνω διαδικασία λειτουργεί επειδή τα δεδομένα προς διαχωρισμό στο κελί είχαν ένα διάστημα που χωρίζει το κείμενο. Αυτή η δυνατότητα "κείμενο σε στήλη" μπορεί επίσης να χειριστεί τον διαχωρισμό ενός κελιού στο Excel , εάν το κείμενο διαχωρίζεται με καρτέλα, ερωτηματικό, κόμμα ή οποιονδήποτε άλλο χαρακτήρα καθορίζετε.

Χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις κειμένου του Excel^{(Use Excel Text Functions)}

Ένας άλλος τρόπος για να χωρίσετε ένα κελί στο Excel είναι χρησιμοποιώντας διαφορετικές συναρτήσεις κειμένου^{(text functions)} . Οι συναρτήσεις κειμένου σάς επιτρέπουν να εξαγάγετε κομμάτια ενός κελιού που μπορείτε να εξάγετε σε άλλο κελί.

Οι συναρτήσεις κειμένου στο Excel περιλαμβάνουν:

• Αριστερά^(Left) (): Εξάγετε έναν αριθμό χαρακτήρων από την αριστερή πλευρά του κειμένου
• Δεξιά^(Right) (): Εξάγετε έναν αριθμό χαρακτήρων από τη δεξιά πλευρά του κειμένου
• Mid (): Εξάγετε έναν αριθμό χαρακτήρων από τη μέση μιας συμβολοσειράς
• Εύρεση^(Find) (): Βρείτε^(Find) μια υποσυμβολοσειρά μέσα σε μια άλλη συμβολοσειρά
• Len (): Επιστροφή του συνολικού αριθμού χαρακτήρων σε μια συμβολοσειρά κειμένου

Για να χωρίσετε κελιά, μπορεί να μην χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε όλες αυτές τις λειτουργίες. Ωστόσο, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να τους χρησιμοποιήσετε για να πετύχετε το ίδιο πράγμα.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Αριστερά^(Left) και Εύρεση^(Find) για να εξαγάγετε το όνομα. Η λειτουργία Εύρεση^(Find) βοηθάει γιατί μπορεί να σας πει πού βρίσκεται ο χαρακτήρας οριοθέτησης. Σε αυτή την περίπτωση, είναι ένας χώρος.

Άρα η συνάρτηση θα μοιάζει με αυτό:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

Όταν πατήσετε enter αφού πληκτρολογήσετε αυτήν τη συνάρτηση, θα δείτε ότι το πρώτο όνομα εξάγεται από τη συμβολοσειρά στο κελί C3.

Αυτό λειτουργεί, επειδή η συνάρτηση Left χρειάζεται τον αριθμό των χαρακτήρων για εξαγωγή. Δεδομένου ότι ο χαρακτήρας διαστήματος βρίσκεται στο τέλος του πρώτου ονόματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FIND για να βρείτε το διάστημα, το οποίο επιστρέφει τον αριθμό των χαρακτήρων που χρειάζεστε για να λάβετε το πρώτο όνομα.

Μπορείτε να εξαγάγετε το επώνυμο είτε χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Δεξιά είτε τη συνάρτηση ^(Right)Mid .

Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Δεξιά:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Αυτό θα εξαγάγει το επώνυμο βρίσκοντας τη θέση του διαστήματος και, στη συνέχεια, αφαιρώντας το από το μήκος της συνολικής συμβολοσειράς. Αυτό δίνει στη συνάρτηση Right τον αριθμό των χαρακτήρων που χρειάζεται για να εξαγάγει το επώνυμο.

Τεχνικά, θα μπορούσατε να κάνετε το ίδιο πράγμα με τη συνάρτηση Δεξιά^(Right) χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Mid , ως εξής:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Σε αυτήν την περίπτωση, η συνάρτηση Find δίνει στη συνάρτηση Mid το σημείο εκκίνησης και η συνάρτηση LEN σε συνδυασμό με την Εύρεση^(Find) παρέχει τον αριθμό των χαρακτήρων προς εξαγωγή. Αυτό θα επιστρέψει επίσης το επώνυμο.

Η χρήση συναρτήσεων κειμένου του Excel για τη διαίρεση ενός κελιού στο Excel λειτουργεί εξίσου καλά με τη λύση " Κείμενο σε στήλη^{(Text-To-Column)} ", αλλά σας επιτρέπει επίσης να συμπληρώσετε ολόκληρη τη στήλη κάτω από αυτά τα αποτελέσματα χρησιμοποιώντας τις ίδιες συναρτήσεις.

Διαίρεση κελιού στο Excel χρησιμοποιώντας Flash Fill^{(Split Cell in Excel Using Flash Fill)}

Η τελευταία επιλογή για διαχωρισμό ενός κελιού στο Excel είναι η χρήση της δυνατότητας Flash Fill^{(Flash Fill feature)} . Αυτό απαιτεί τα κελιά στα οποία χωρίζετε το αρχικό να βρίσκονται ακριβώς δίπλα του.

Εάν συμβαίνει αυτό, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε το τμήμα του αρχικού κελιού που θέλετε να χωρίσετε. Στη συνέχεια, σύρετε την κάτω δεξιά γωνία του κελιού προς τα κάτω για να γεμίσετε το κελί από κάτω. Όταν το κάνετε αυτό, θα δείτε ένα μικρό εικονίδιο γεμίσματος κελιού να εμφανίζεται με ένα μικρό σύμβολο συν δίπλα του.

Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο και θα δείτε ένα αναδυόμενο μενού. Επιλέξτε Flash Fill σε αυτό το μενού.

Όταν το κάνετε αυτό, θα δείτε ότι η λειτουργία Flash Fill εντοπίζει αυτόματα γιατί πληκτρολογήσατε αυτό που πληκτρολογήσατε και θα επαναλάβει τη διαδικασία στο επόμενο κελί. Θα το κάνει αυτό εντοπίζοντας και συμπληρώνοντας το πρώτο όνομα στο αρχικό κελί στα αριστερά.

Μπορείτε να κάνετε την ίδια διαδικασία όταν γεμίσετε ολόκληρη τη στήλη. Επιλέξτε το ίδιο εικονίδιο και επιλέξτε Flash Fill . Θα γεμίσει ολόκληρη τη στήλη με το σωστό όνομα από τα κελιά στα αριστερά.

Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε ολόκληρη αυτήν τη στήλη και να την επικολλήσετε σε άλλη στήλη και, στη συνέχεια, να επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για να εξαγάγετε τα επώνυμα. Τέλος, αντιγράψτε και επικολλήστε ολόκληρη τη στήλη στο σημείο που θέλετε να πάει στο υπολογιστικό φύλλο. Στη συνέχεια, διαγράψτε την αρχική στήλη που χρησιμοποιήσατε για να εκτελέσετε τη διαδικασία Flash Fill .

Διαίρεση κελιών στο Excel

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να πετύχετε το ίδιο πράγμα. Ο τρόπος με τον οποίο χωρίζετε ένα κελί στο Excel συνοψίζεται στο σημείο που θέλετε να φτάσει το τελικό αποτέλεσμα και στο τι σκοπεύετε να κάνετε με αυτό. Οποιεσδήποτε επιλογές λειτουργούν, γι' αυτό επιλέξτε αυτή που είναι πιο λογική για την περίπτωσή σας και χρησιμοποιήστε την.

3 Ways To Split a Cell In Excel

If you’re working with data in Excel that you’vе imported from other sources, sometimes you have to work wіth data that isn’t in a format that you want. This is especially true with comma-delimited text that comes into singlе cells.

The only way to deal with that data is to split a cell in Excel. There are different ways to do this, depending on the format of the data. 

In this article you’ll learn how to split a cell, how to roll that out to an entire column, and when you should choose each option.

Convert Text To Columns

One of the most common methods to split a cell in Excel is using the Text to Columns tool. This lets you split an entire column of cells using whatever rules you like. 

The feature also includes an easy-to-use wizard, which is why most people prefer using it. It also handles any text format, whether the separating text is a space, a tab, or a comma.

Let’s look at an example of how to use the Text to Columns feature in Excel. 

In this example, we want to split the Name column into two cells, the first name and the last name of the salesperson.

To do this:

1. Select the Data menu. Then select Text to Columns in the Data Tools group on the ribbon.

2. This will open a three-step wizard. In the first window, make sure Delimited is selected and select Next. 

3. On the next Wizard window, deselect Tab and make sure Space is selected. Select Next to continue.

4. On the next window, select the Destination field. Then, in the spreadsheet, select the cell where you want the first name to go. This will update the cell in the Destination field to where you’ve selected.

5. Now, select Finish to complete the Wizard.

You’ll see that the single cell that contained both the first name and last name has been split into two cells that contain each one individually. 

Note: The process above works because the data to split in the cell had a space separating the text. This text-to-column feature can also handle splitting a cell in Excel if the text is separated by a tab, semicolon, comma, or any other character you specify.

Use Excel Text Functions

Another way to split a cell in Excel is by using different text functions. Text functions let you extract pieces of a cell that you can output into another cell.

Text functions in Excel include:

• Left(): Extract a number of characters from the left side of the text
• Right(): Extract a number of characters from the right side of the text
• Mid(): Extract a number of characters from the middle of a string
• Find(): Find a substring inside of another string
• Len(): Return the total number of characters in a string of text

To split cells, you may not need to use all of these functions. However, there are multiple ways you can use these to accomplish the same thing.

For example, you can use the Left and Find function to extract the first name. The Find function helps because it can tell you where the delimiting character is. In this case, it’s a space.

So the function would look like this:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

When you press enter after typing this function, you’ll see that the first name is extracted from the string in cell C3.

This works, because the Left function needs the number of characters to extract. Since the space character is positioned at the end of the first name, you can use the FIND function to find the space, which returns the number of characters you need to get the first name.

You can extract the last name either using either the Right function or the Mid function.

To use the Right function:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

This will extract the last name by finding the position of the space, then subtracting that from the length of the total string. This gives the Right function the number of characters it needs to extract the last name.

Technically, you could do the same thing as the Right function using the Mid function, like this:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

In this case the Find function gives the Mid function the starting point, and the Len combined with Find provides the number of characters to extract. This will also return the last name.

Using Excel text functions to split a cell in Excel works as well as the Text-To-Column solution, but it also lets you fill the entire column beneath those results using the same functions.

Split Cell in Excel Using Flash Fill

The last option to split a cell in Excel is using the Flash Fill feature. This requires that the cells you’re splitting the original one into are right beside it.

If this is the case, all you have to do is type the part of the original cell that you want to split out. Then drag the lower right corner of the cell down to fill the cell beneath it. When you do this, you’ll see a small cell fill icon appear with a small plus sign next to it.

Select this icon and you’ll see a menu pop-up. Select Flash Fill in this menu.

When you do this, you’ll see that the Flash Fill feature automatically detects why you typed what you typed, and will repeat the process in the next cell. It’ll do this by detecting and filling in the first name in the original cell to the left.

You can actually do this same procedure when you fill the entire column. Select the same icon and select Flash Fill. It’ll fill the entire column with the correct first name from the cells to the left.

You can then copy this entire column and paste it into another column, then repeat this same process to extract the last names. Finally, copy and paste that entire column where you want it to go in the spreadsheet. Then delete the original column you used to perform the Flash Fill process.

Splitting Cells in Excel

As you can see there are a few ways to accomplish the same thing. How you split a cell in Excel boils down to where you want the final result to go and what you plan to do with it. Any options works, so choose the one that makes the most sense for your situation and use it.

Related posts

• 4 τρόποι για να μετατρέψετε το Excel σε Φύλλα Google

• 5 τρόποι για να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμούς στο Excel

• Διατηρήστε τις αναφορές κελιών κατά την αντιγραφή ενός τύπου στο Excel

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να εισαγάγετε CSV ή TSV σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια μακροεντολή ή ένα σενάριο VBA στο Excel

• Τι είναι ένας πίνακας VBA στο Excel και πώς να προγραμματίσετε ένα

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill In Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις απόλυτες αναφορές στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε πολλαπλές συνδεδεμένες αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel

• Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπες σειρές στο Excel

• Τρόπος ανίχνευσης εξαρτημένων στο Excel

• 2 τρόποι χρήσης της συνάρτησης Transpose του Excel

• Πώς να γράψετε έναν τύπο/δήλωση IF στο Excel

• Πώς να υπολογίσετε το Z-Score στο Excel

• Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να αλλάξετε το ύψος γραμμής και το πλάτος στήλης στο Excel

• Πώς να ανοίξετε το Word και το Excel σε ασφαλή λειτουργία

• Χρήση του εργαλείου αναζήτησης στόχου ανάλυσης What-If του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel