Πολλοί άνθρωποι βασίζονται στη χρήση κινητών πλατφορμών για εργασία και επικοινωνία με συναδέλφους, επιχειρηματικούς συνεργάτες ή αγαπημένα πρόσωπα. Ακόμα κι αν είχε ελαττώματα ασφαλείας, το Zoom αποδείχθηκε μια από τις καλύτερες υπηρεσίες διαδικτυακών συσκέψεων. Το χρησιμοποιείτε για δουλειά ή ίσως για να διατηρείτε επαφή με την οικογένεια ή τους φίλους σας; Γνωρίζατε^(Did) ότι το Zoom σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε συσκέψεις, ώστε να μπορείτε να κάνετε όλους να τις παρακολουθήσουν την ημερομηνία και την ώρα που σκοπεύουν να είναι online; Δείτε πώς μπορείτε να προγραμματίσετε συσκέψεις Zoom σε ^(Zoom)Windows , macOS, Android και iOS:

1. Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση Zoom χρησιμοποιώντας την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας για Windows ή Mac

Εάν έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή Zoom για επιτραπέζιους υπολογιστές στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας Windows 10 ή στο Mac σας , η εφαρμογή σάς προσφέρει τον ευκολότερο τρόπο να προγραμματίσετε μια συνάντηση. Πρώτα^(First) απ 'όλα, ανοίξτε την εφαρμογή Zoom και συνδεθείτε^{(sign in)} .

Στον πίνακα ελέγχου Zoom Home , κάντε κλικ ή πατήστε στο κουμπί Χρονοδιάγραμμα^(Schedule) .

Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο που ονομάζεται "Προγραμματισμός συνάντησης",^{("Schedule Meeting,")} γεμάτο με λεπτομέρειες και ρυθμίσεις.

Ας δούμε τις διαθέσιμες επιλογές και ας δούμε τι αφορά καθεμία από αυτές:

Το Θέμα^(Topic) σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα όνομα για τη σύσκεψη Zoom , ώστε εσείς και τα άλλα άτομα που συμμετέχουν να γνωρίζετε περί τίνος πρόκειται.

Έναρξη^(Start) είναι η ημερομηνία και η ώρα που προγραμματίζετε να πραγματοποιηθεί η συνάντηση Zoom .

Χρησιμοποιήστε το πεδίο Διάρκεια^(Duration) για να καθορίσετε μια κατά προσέγγιση διάρκεια σύσκεψης Zoom , για να βοηθήσετε τα άτομα που προσκαλείτε^{(people you invite)} να αποκτήσουν μια ιδέα για τη διάρκεια της συνάντησης.

Επιλέξτε την επιλογή Επαναλαμβανόμενη σύσκεψη^{(Recurring meeting)} εάν σκοπεύετε να προγραμματίσετε τη σύσκεψη να ξεκινά περιοδικά, καθημερινά, εβδομαδιαία κ.λπ. Εάν ορίσετε μια επαναλαμβανόμενη προγραμματισμένη σύσκεψη Zoom , το αναγνωριστικό, ο κωδικός πρόσβασης και οι ρυθμίσεις παραμένουν ίδια για όλες τις μελλοντικές συσκέψεις.

Σημειώστε επίσης ότι, εάν επιλέξετε να επαναλάβετε τη σύσκεψη Zoom σε ένα πρόγραμμα, το Zoom σας ζητά να ανοίξετε την προεπιλεγμένη εφαρμογή ή υπηρεσία ημερολογίου και να επιλέξετε πότε θα προγραμματίσετε τις συσκέψεις.

Αν και η εφαρμογή Zoom για υπολογιστές επιλέγει αυτόματα την προεπιλεγμένη Ζώνη ώρας^{(Time Zone)} , μπορείτε να την αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο επιλέγοντάς την από αυτήν τη λίστα.

Το αναγνωριστικό σύσκεψης^{(Meeting ID)} μπορεί να δημιουργηθεί αυτόματα από το Zoom ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δικό σας "Προσωπικό αναγνωριστικό σύσκεψης". ^{("Personal Meeting ID.")}Εκτός εάν προγραμματίζετε μια συνάντηση Zoom με την οικογένεια ή τους στενούς φίλους, σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Αυτόματη δημιουργία".^{("Generate Automatically.")}

Ο κωδικός πρόσβασης^(Password) σάς επιτρέπει να επιλέξετε εάν η προγραμματισμένη σύσκεψη Zoom προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης ή όχι. Αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή και δημιουργείται αυτόματα ένας κωδικός πρόσβασης από την εφαρμογή. Εάν θέλετε να το αλλάξετε, πληκτρολογήστε έναν προσαρμοσμένο κωδικό πρόσβασης της επιλογής σας. Ως δευτερεύουσα σημείωση, σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να προστατεύσετε τη σύσκεψή σας από ανεπιθύμητους βομβαρδισμούς Zoom .

Στην ενότητα Βίντεο^(Video) , μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε ο οικοδεσπότης (δηλαδή εσείς)^{(host (meaning you))} ή/και οι συμμετέχοντες να χρησιμοποιούν βίντεο κατά την προγραμματισμένη σύσκεψη Zoom . Σημειώστε ότι αυτή είναι μόνο μια πρόσκληση για χρήση ή μη χρήση βίντεο. Ανεξάρτητα^(Regardless) από το αν έχετε επιλέξει On ή Off , τόσο ο οικοδεσπότης όσο και οι συμμετέχοντες μπορούν να επιλέξουν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν το βίντεο κατά τη διάρκεια της πραγματικής σύσκεψης.

Οι ρυθμίσεις ήχου^(Audio) ελέγχουν τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να μιλήσετε εσείς και οι άλλοι συμμετέχοντες στην προγραμματισμένη σύσκεψη Zoom : χρησιμοποιώντας ^(Zoom)τηλέφωνο^(Telephone) , "Ήχος υπολογιστή"^{("Computer Audio,")} ή και τα δύο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ ή να πατήσετε στον σύνδεσμο Επεξεργασία^(Edit) δίπλα στην επιλογή "Κλήση από"^{("Dial in from")} για να επιλέξετε τις χώρες από τις οποίες οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψή σας μέσω τηλεφωνικής κλήσης. Σε αυτήν την περίπτωση, το Zoom περιλαμβάνει μια σειρά από αριθμούς τηλεφώνου στην πρόσκληση για τη σύσκεψή σας, ώστε οι συμμετέχοντες να γνωρίζουν πού να καλέσουν. Σημειώστε ότι αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για συνδρομητές Zoom , αλλά όχι για δωρεάν χρήστες.^(Zoom)

Το Ημερολόγιο^(Calendar) σάς επιτρέπει να επιλέξετε μεταξύ του προγραμματισμού της σύσκεψης Zoom χρησιμοποιώντας το Outlook ή το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} ή τη χρήση "Άλλα ημερολόγια". ^{("Other Calendars.")}Καθώς προγραμματίζετε μια συνάντηση, είναι προφανές ότι θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία ημερολογίου για να δημιουργήσετε τη σύσκεψη Zoom και επίσης να προσκαλέσετε συμμετέχοντες σε αυτήν.

Στο τέλος των ρυθμίσεων της σύσκεψης από την εφαρμογή Zoom , υπάρχουν μερικές "Σύνθετες επιλογές",^{("Advanced Options,")} τις οποίες μπορείτε να προσαρμόσετε εάν θέλετε:

• Η "Ενεργοποίηση αίθουσας αναμονής"^{("Enable Waiting Room")} διατηρεί τους συμμετέχοντες σε κατάσταση αναμονής πριν από την έναρξη της προγραμματισμένης σύσκεψης Zoom έως ότου τους αποδεχτείτε να συμμετάσχουν.
• Η "Ενεργοποίηση συμμετοχής πριν από τον κεντρικό υπολογιστή"^{("Enable join before host")} επιτρέπει στους συμμετέχοντες να συμμετέχουν στη σύσκεψη χωρίς εσάς, πριν εγγραφείτε.
• Η "Σίγαση συμμετεχόντων κατά την είσοδο"^{("Mute participants on entry")} θέτει αυτόματα σε σίγαση τους συμμετέχοντες που συμμετέχουν στη σύσκεψη. Ωστόσο, μπορούν να ενεργοποιήσουν τον ήχο μετά τη συμμετοχή σας στη σύσκεψη.
• Η "Αυτόματη εγγραφή σύσκεψης στον τοπικό υπολογιστή"^{("Automatically record meeting on the local computer")} κάνει αυτό που λέει: εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, το Zoom καταγράφει αυτόματα την προγραμματισμένη σύσκεψη στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας Windows ή στο Mac σας .

Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της προγραμματισμένης συνάντησης, κάντε κλικ ή πατήστε Προγραμματισμός^(Schedule) . Στη συνέχεια, η εφαρμογή Zoom προσπαθεί να αποκτήσει αυτόματα πρόσβαση στην υπηρεσία ημερολογίου που έχετε επιλέξει νωρίτερα:

• Εάν επιλέξατε το Outlook , το Zoom προσπαθεί να εκκινήσει την εφαρμογή Microsoft Outlook για να προσθέσει την προγραμματισμένη σύσκεψη.
• Εάν επιλέξατε το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} , το Zoom εκκινεί το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης στον ιστό και σας μεταφέρει στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} , όπου μπορείτε να προσαρμόσετε τις λεπτομέρειες της προγραμματισμένης συνάντησης Zoom .
• Εάν επιλέξατε "Άλλα ημερολόγια", το ^{("Other Calendars,")} Zoom σάς επιτρέπει να αντιγράψετε τις λεπτομέρειες για την προγραμματισμένη συνάντηση (ημερομηνία, ώρα, σύνδεσμος κ.λπ.) για να τις επικολλήσετε σε οποιαδήποτε υπηρεσία ημερολογίου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Είμαστε χρήστες του Ημερολογίου Google^{(Google Calendar)} , επομένως θα σας δείξουμε το επόμενο βήμα χρησιμοποιώντας το. Θα πρέπει να έχετε παρόμοιες επιλογές, ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε άλλη υπηρεσία ημερολογίου. Βασικά^(Basically) , αφού το Zoom ανοίξει την υπηρεσία ημερολογίου που προτιμάτε, δημιουργεί αυτόματα ένα νέο συμβάν για την προγραμματισμένη σύσκεψη, χρησιμοποιώντας τις λεπτομέρειες που έχετε ορίσει για αυτήν. Προσαρμόστε περαιτέρω το συμβάν εάν το χρειάζεστε ή το θέλετε, ανάλογα με τις επιλογές που προσφέρει το ημερολόγιό σας.

Υπάρχει μόνο ένα ουσιαστικό πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου: προσκαλέστε τους συμμετέχοντες^{(invite participants)} στην προγραμματισμένη συνάντηση Zoom. Στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} , αναζητήστε την ενότητα Προσκεκλημένοι^(Guests) και προσθέστε τα άτομα στα οποία θέλετε να συμμετάσχουν στη σύσκεψη. Για να προσθέσετε συμμετέχοντες, αρχίστε να πληκτρολογείτε τα ονόματά τους και επιλέξτε τους από τη λίστα των αποτελεσμάτων που εμφανίζεται. Εάν δεν εμφανίζεται κανένας στη λίστα που να πληροί τα κριτήρια, σημαίνει ότι δεν έχετε αυτό το άτομο στις Επαφές σας Google^{(Google Contacts)} . Σε μια τέτοια περίπτωση, πρέπει να πληκτρολογήσετε την πλήρη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να προσκαλέσετε.

Όταν ολοκληρώσετε την πρόσκληση ατόμων στην προγραμματισμένη συνάντηση Zoom , Αποθηκεύστε^(Save) το συμβάν στο ημερολόγιό σας.

2. Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση Zoom από ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού

Εάν δεν έχετε εγκατεστημένη την εφαρμογή Zoom για υπολογιστές ή εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού για να προγραμματίσετε μια συνάντηση, μπορείτε. Ξεκινήστε ανοίγοντας το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας^{(your account)} στον ιστότοπο του Zoom^{(Zoom website)} .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε στον σύνδεσμο "Προγραμματισμός συνάντησης"^{("Schedule a meeting")} από την κορυφή της σελίδας.

Το Zoom^(Zoom) φορτώνει μια νέα σελίδα όπου μπορείτε να εισαγάγετε τις λεπτομέρειες για τη συνάντηση που θέλετε να προγραμματίσετε:

• Το Θέμα^(Topic) σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα όνομα για τη σύσκεψη Zoom , ώστε εσείς και τα άλλα άτομα που συμμετέχουν να γνωρίζετε περί τίνος πρόκειται.
• Η περιγραφή^{(Description)} είναι προαιρετική, αλλά μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε λεπτομέρειες σχετικά με την προγραμματισμένη συνάντηση για να δώσετε στους συμμετέχοντες μια ακόμη καλύτερη ιδέα για το θέμα της.
• Το When^(When) σάς επιτρέπει να επιλέξετε την ημερομηνία και την ώρα για την προγραμματισμένη συνάντηση Zoom .
• Η διάρκεια^(Duration) είναι μια εκτίμηση του χρόνου που διαρκεί η προγραμματισμένη συνάντηση Zoom .
• Η Ζώνη ώρας^{(Time Zone)} σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη ζώνη ώρας που χρησιμοποιείται για την προγραμματισμένη σύσκεψη Zoom .
• Η επαναλαμβανόμενη σύσκεψη^{(Recurring meeting)} σάς επιτρέπει να προγραμματίσετε τη σύσκεψη Zoom να ξεκινά καθημερινά, εβδομαδιαία κ.λπ. Οι επαναλαμβανόμενες προγραμματισμένες συσκέψεις Zoom έχουν το ίδιο αναγνωριστικό, κωδικό πρόσβασης και ρυθμίσεις.
• Το αναγνωριστικό σύσκεψης^{(Meeting ID)} δημιουργείται αυτόματα από το Zoom . Ωστόσο, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το δικό σας "Personal Meeting ID". Αν δεν συναντάτε την οικογένεια ή τους στενούς φίλους, σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Αυτόματη δημιουργία"^{("Generate Automatically")} .
• Ο Κωδικός πρόσβασης σύσκεψης^{(Meeting Password)} σάς επιτρέπει να ζητήσετε κωδικό πρόσβασης από τους συμμετέχοντες για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη. Από προεπιλογή, το Zoom δημιουργεί ένα για εσάς, αλλά μπορείτε επίσης να το αλλάξετε σε κάτι προσαρμοσμένο εάν θέλετε.
• Το βίντεο^(Video) σάς επιτρέπει να επιλέξετε εάν προτιμάτε οι χρήστες να χρησιμοποιούν βίντεο κατά την προγραμματισμένη σύσκεψη Zoom . Ωστόσο, οι ρυθμίσεις που κάνετε εδώ δεν είναι υποχρεωτικές, καθώς τόσο ο οικοδεσπότης όσο και οι συμμετέχοντες μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν τις ροές βίντεο μόλις ξεκινήσει πραγματικά η σύσκεψη.
• Ο ήχος^(Audio) σάς επιτρέπει να επιλέξετε εάν οι συμμετέχοντες μπορούν να καλούν μέσω τηλεφώνου^(Telephone) , να συνδεθούν με "Ήχος υπολογιστή"^{("Computer Audio,")} ή και τα δύο. Ο σύνδεσμος Επεξεργασία^(Edit) σάς επιτρέπει να επιλέξετε τις χώρες από τις οποίες οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψή σας μέσω τηλεφωνικής κλήσης. Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για συνδρομητές Zoom και όχι για δωρεάν χρήστες.^(Zoom)
• Οι Επιλογές σύσκεψης^{(Meeting Options)} περιλαμβάνουν τέσσερις ρυθμίσεις: "Ενεργοποίηση συμμετοχής πριν από τον οικοδεσπότη"^{("Enable join before host")} (άτομα που προσκαλέσατε μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη πριν από εσάς) , "Σίγαση συμμετεχόντων κατά την είσοδο"^{(, "Mute participants on entry")} (τα άτομα που συμμετέχουν στη σύσκεψη έχουν αρχικά τεθεί σε σίγαση, αλλά μπορούν να καταργήσουν τη σίγαση των εαυτών τους) , "Ενεργοποίηση αναμονής Αίθουσα"^{(, "Enable Waiting Room")} (πρέπει να δεχτείτε άτομα για να συμμετάσχουν στη σύσκεψη για να μπορέσουν να εισέλθουν) και^(,) " Αυτόματη εγγραφή της σύσκεψης στον τοπικό υπολογιστή"^{("Record the meeting automatically on the local computer")} (καταγράφει τη σύσκεψη στον υπολογιστή ή στο Mac σας ).

Μόλις ολοκληρώσετε την προσαρμογή των επιλογών για την προγραμματισμένη σύσκεψη Zoom , κάντε κλικ ή πατήστε Αποθήκευση^(Save) . Στη συνέχεια, ο ιστότοπος φορτώνει μια νέα σελίδα όπου σας δείχνει όλες τις ρυθμίσεις που έχετε κάνει, τις λεπτομέρειες για τη σύνδεση στη σύσκεψη, καθώς και συνδέσμους για την προσθήκη της σύσκεψης στο ημερολόγιό σας.

Για να προσθέσετε τη σύσκεψη στο ημερολόγιό σας, κάντε κλικ ή πατήστε στον σύνδεσμο που αντιστοιχεί στην υπηρεσία ημερολογίου που χρησιμοποιείτε: Ημερολόγιο Google, Ημερολόγιο του Outlook^{(Google Calendar, Outlook Calendar)} ή Ημερολόγιο Yahoo^{(Yahoo Calendar)} . Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις συμβάντων στην υπηρεσία ημερολογίου σας για να προσκαλέσετε άλλα άτομα στην προγραμματισμένη σύσκεψη Zoom .

Εάν θέλετε να στείλετε προσκλήσεις απευθείας στη σύσκεψη, κάντε κλικ ή πατήστε στον σύνδεσμο "Αντιγραφή πρόσκλησης"^{("Copy invitation")} από το κάτω μέρος της ιστοσελίδας. Αυτό ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο με την επίσημη πρόσκληση στη σύσκεψη, την οποία μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σε οποιοδήποτε email, εφαρμογή συνομιλίας, μήνυμα κειμένου κ.λπ.

3. Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση Zoom από smartphone ^(Zoom)Android ή από iPhone

Ανεξάρτητα^(Regardless) από το αν χρησιμοποιείτε smartphone Android ή iPhone, ο προγραμματισμός μιας συνάντησης Zoom είναι ο ίδιος. Τόσο τα γραφικά όσο και οι επιλογές είναι παρόμοια, επομένως οι επόμενες εικόνες περιέχουν στιγμιότυπα οθόνης που λαμβάνονται τόσο από Android (στα αριστερά) όσο και από iOS (στα δεξιά).

Εκκινήστε την εφαρμογή Zoom στο τηλέφωνό σας και πατήστε το κουμπί Χρονοδιάγραμμα^(Schedule) από το επάνω μέρος της καρτέλας "Συνάντηση και συνομιλία"^{("Meet & Chat")} .

Στη συνέχεια, εισαγάγετε τις λεπτομέρειες για την προγραμματισμένη σύσκεψη Zoom :

• Στο πρώτο πεδίο από την κορυφή, το οποίο από προεπιλογή φέρει το όνομά σας και το επίθημα " Συνάντηση μεγέθυνσης^{(Zoom Meeting)} ", εισαγάγετε το όνομα που θέλετε να δώσετε στη σύσκεψη Zoom , ώστε εσείς και τα άλλα άτομα που συμμετέχουν να ξέρετε περί τίνος πρόκειται.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία, την ώρα και τη διάρκεια της προγραμματισμένης συνάντησης Zoom . Στο Android , λαμβάνετε τρία πεδία για αυτό: Ημερομηνία, Από^{(Date, From)} και Προς^(To) . Σε ένα iPhone, οι ίδιες ρυθμίσεις ονομάζονται Έναρξη^(Starts) και Διάρκεια^(Duration) .
• Επιλέξτε τη Ζώνη ώρας^{(Time Zone)} που χρησιμοποιείται για την προγραμματισμένη σύσκεψη Zoom .
• Το Repeat^(Repeat) σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε τη σύσκεψη Zoom να ξεκινά περιοδικά, κάθε μέρα, εβδομάδα και ούτω καθεξής. Οι επαναλαμβανόμενες συσκέψεις Zoom διατηρούν το αρχικό αναγνωριστικό σύσκεψης, τον κωδικό πρόσβασης και τις ρυθμίσεις τους.
• Ο διακόπτης Use Personal Meeting ID (PMI) είναι απενεργοποιημένος από προεπιλογή, πράγμα που σημαίνει ότι η προγραμματισμένη σύσκεψη λαμβάνει ένα αναγνωριστικό που δημιουργείται αυτόματα. Ωστόσο, εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε μια προγραμματισμένη προσωπική συνάντηση Zoom με την οικογένεια ή τους στενούς φίλους, μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτόν τον διακόπτη. Για εργασία ή άλλους τύπους συσκέψεων, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα αυτόματο αναγνωριστικό.
• Κωδικός πρόσβασης σύσκεψης^{(Meeting Password)} στο Android και Απαιτείται κωδικός πρόσβασης σύσκεψης^{(Require Meeting Password)} στο iOS διαμορφώνουν την προγραμματισμένη σύσκεψη του Ζουμ^(Zoom) ώστε να απαιτείται κωδικός πρόσβασης από τους συμμετέχοντες για να συμμετάσχουν στη σύσκεψη. Από προεπιλογή, το Zoom δημιουργεί ένα για εσάς, αλλά μπορείτε επίσης να το αλλάξετε σε κάτι προσαρμοσμένο εάν θέλετε.
• Το Host Video On^{(Host Video On)} σάς επιτρέπει να επιλέξετε εάν προτιμάτε να ξεκινήσετε την προγραμματισμένη συνάντηση Zoom με ενεργοποιημένο το βίντεό σας. Το Συμμετέχον Βίντεο Ενεργό^{(Participant Video On)} ενημερώνει τα άτομα που συμμετέχουν εάν θέλετε να χρησιμοποιούν βίντεο ή όχι. Ωστόσο, οι ρυθμίσεις που κάνετε εδώ δεν είναι υποχρεωτικές, καθώς τόσο εσείς όσο και οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ροές βίντεο μόλις ξεκινήσει πραγματικά η σύσκεψη.
• Η επιλογή ήχου^{(Audio Option)} σάς επιτρέπει να επιλέξετε εάν οι συμμετέχοντες μπορούν να καλούν μέσω τηλεφώνου^(Telephone) , να συνδεθούν με "Ήχος συσκευής"^{("Device Audio,")} ή και τα δύο.
• Οι επιλογές για προχωρημένους^{(Advanced Options)} περιλαμβάνουν τρεις ρυθμίσεις: "Να επιτρέπεται η συμμετοχή πριν από τον οικοδεσπότη"^{("Allow join before host")} (τα άτομα που προσκαλέσατε μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη πριν από εσάς) , "Ενεργοποίηση αίθουσας αναμονής"^{(, "Enable Waiting Room")} (πρέπει να δεχτείτε άτομα να συμμετάσχουν στη σύσκεψη προτού μπορέσουν να εισέλθουν) και^(,) " Αυτόματη εγγραφή σύσκεψης "^{("Automatically Record Meeting")} (καταγράφει τη σύσκεψη στον υπολογιστή ή στο Mac σας εάν συμμετέχετε στη σύσκεψη από ένα ή στο cloud εάν χρησιμοποιείτε smartphone Android ή iPhone και είστε χρήστης με άδεια^(licensed) χρήσης).
• Προσθήκη στο Ημερολόγιο^{(Add to Calendar)} σε Android ή Ημερολόγιο^(Calendar) σε iOS προσθέστε ένα συμβάν για την προγραμματισμένη σύσκεψη Zoom στην εφαρμογή ημερολογίου από τη συσκευή σας. Αυτή η ρύθμιση βρίσκεται στο τέλος της λίστας ρυθμίσεων Πρόγραμμα συνάντησης στο ^{(Schedule Meeting)}Android και στη μέση της λίστας στο iOS.

Αφού επεξεργαστείτε όλες τις ρυθμίσεις για την προγραμματισμένη σύσκεψη Zoom , πατήστε το κουμπί Τέλος^(Done) από την επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Αφού αποθηκεύσετε την προγραμματισμένη σύσκεψη, η εφαρμογή Zoom προσθέτει αυτόματα τη νέα προγραμματισμένη συνάντηση Zoom στην εφαρμογή ημερολογίου σας. Από προεπιλογή, αυτό είναι το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} σε smartphone Android και το iCalendar σε iPhone. Αυτό είναι επίσης το βήμα όπου μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα στην προγραμματισμένη σας συνάντηση Zoom .

Στο Android , ανοίγει η προεπιλεγμένη εφαρμογή αλληλογραφίας και δημιουργείται ένα μήνυμα πρόσκλησης που δημιουργείται αυτόματα. Για να προσκαλέσετε άτομα στην προγραμματισμένη σύσκεψη Zoom , απλώς τους στέλνετε το email.

Σε ένα iPhone, πρέπει να πατήσετε το κουμπί Προσκεκλημένοι^(Invitees) και να προσθέσετε τα άτομα στα οποία θέλετε να συμμετάσχουν στην προγραμματισμένη σύσκεψη Zoom , είτε από τη λίστα επαφών σας είτε εισάγοντας μη αυτόματα τις διευθύνσεις email τους. Μόλις το κάνετε αυτό, τους αποστέλλεται αυτόματα ένα email με την πρόσκληση για τη συνάντηση. δεν απαιτείται πρόσθετη εισαγωγή από εσάς.

Αυτό είναι!

Ποιος είναι ο αγαπημένος σας τρόπος να προγραμματίζετε συναντήσεις Zoom ;

Ο προγραμματισμός των συσκέψεων Zoom είναι εύκολος ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε, είτε πρόκειται για υπολογιστή Windows 10^{(Windows 10)} , είτε για Mac , ένα κινητό τηλέφωνο ή ακόμα και για ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Ποια^(Which) από αυτές τις μεθόδους προτιμάτε; Αντιμετωπίσατε κάποιο πρόβλημα με τον προγραμματισμό συσκέψεων Zoom ή ^(Zoom)έχετε^(Have) κάτι να προσθέσετε στον οδηγό μας; Γράψτε ένα σχόλιο παρακάτω και ενημερώστε μας.

3 ways to schedule a Zoom meeting

Many peоple rely on using mobile рlatforms for working and communicating with coworkers, business partners, or loved ones. Even if it has had its share of securіty flaws, Zоom proved to be one of the best online meеting services. Are you using it for work, or maybe for keeping in touch with your family or friends? Did you know that Zoom allows you tо schеdule meetings so that you can get everyone to attend them at a date and time when they plan to be onlіne? Here's how to sсhеdule Zoom meetіngs in Windows, macOS, Android, and iOS:

1. How to schedule a Zoom meeting using the desktop app for Windows or Mac

If you've installed the Zoom desktop app on your Windows 10 PC or device, or on your Mac, the app gives you the easiest way to schedule a meeting. First of all, open the Zoom app and sign in.

On your Zoom Home dashboard, click or tap on the Schedule button.

This opens a window called "Schedule Meeting," filled with details and settings.

Let's go through the options available and see what each of them is about:

Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.

Start is the date and time when you schedule the Zoom meeting to take place.

Use the Duration field to specify an approximate Zoom meeting duration, to help the people you invite get an idea for how long the meeting is going to be.

Check the Recurring meeting option if you intend to schedule the meeting to start periodically, daily, weekly, etc. If you set a recurring scheduled Zoom meeting, the ID, password, and settings remain the same for all the future meetings.

Also note that, if you choose to repeat the Zoom meeting on a schedule, Zoom asks you to open your default calendar app or service and choose when to schedule the meetings.

Although the Zoom desktop app automatically selects your default Time Zone, you can change it manually by selecting it from this list.

The Meeting ID can be generated automatically by Zoom, or you can use your own "Personal Meeting ID." Unless you're scheduling a Zoom meeting with family or close friends, we recommend using the option to "Generate Automatically."

Password lets you choose whether the scheduled Zoom meeting is protected by a password or not. This setting is on by default, and a password is automatically generated by the app. If you want to change it, type a custom password of your own choosing. As a side note, we recommend you to use a password to protect your meeting from unwanted Zoom-bombers.

In the Video section, you can select whether you want the host (meaning you) and/or the participants to use video during the scheduled Zoom meeting. Note that this is only an invitation for using or not using video. Regardless of whether you've ticked On or Off, both the host and the participants can choose to enable or disable video during the actual meeting.

The Audio settings control how you and the other participants to the scheduled Zoom meeting can talk: using Telephone, "Computer Audio," or both. You can also click or tap on the Edit link next to "Dial in from" to choose the countries from which the participants can join your meeting via a phone call. In this case, Zoom includes a series of phone numbers in the invitation to your meeting, so that the participants know where to call. Note that this feature is available only for Zoom subscribers, but not for free users.

Calendar lets you choose between scheduling the Zoom meeting using your Outlook or Google Calendar, or using "Other Calendars." As you are scheduling a meeting, it is evident that you should use a calendar service to create the Zoom meeting and also to invite participants to it.

At the end of the meeting settings from the Zoom app, there are a few "Advanced Options," which you can customize if you want:

• "Enable Waiting Room" keeps the participants in a waiting mode before the start of the scheduled Zoom meeting until you accept them to join in.
• "Enable join before host" lets participants join the meeting without you, before you join.
• "Mute participants on entry" automatically silences the participants that join the meeting. However, they can enable the sound after you join the meeting.
• "Automatically record meeting on the local computer" does what it says: if you check this option, Zoom automatically records the scheduled meeting on your Windows PC or device, or on your Mac.

After you finish setting up the scheduled meeting, click or tap Schedule. Then, the Zoom app tries to automatically access the calendar service that you've selected earlier:

• If you chose Outlook, Zoom tries to launch the Microsoft Outlook app to add the scheduled meeting.
• If you chose Google Calendar, Zoom launches your default web browser and takes you to your Google Calendar, where you can customize the details of the scheduled Zoom meeting.
• If you chose "Other Calendars," Zoom lets you copy the details for the scheduled meeting (date, time, link, etc.) to paste them in any calendar service you might use.

We're Google Calendar users, so we're going to show you the next step using it. You should have similar options, even if you use another calendar service. Basically, after Zoom opens your preferred calendar service, it automatically creates a new event for the scheduled meeting, using the details you've set for it. Customize the event further if you need or want to, depending on the options offered by your calendar.

There's only one essential thing to keep in mind, though: invite participants to the scheduled Zoom meeting. In Google Calendar, look for the Guests section and add the people you want to join the meeting. To add participants, start typing their names and select them from the list of results shown. If nobody appears in the list that matches the criteria, it means that you don't have that person in your Google Contacts. In such a situation, you must type the full email address of the person you want to invite.

When you're done inviting people to the scheduled Zoom meeting, Save the event in your calendar.

2. How to schedule a Zoom meeting from a web browser

If you don't have the Zoom desktop app installed or if you prefer to use a web browser to schedule a meeting, you can. Start by opening your favorite web browser and sign in to your account on the Zoom website.

Then, click or tap on the "Schedule a meeting" link from the top of the page.

Zoom loads a new page where you can enter the details for the meeting you want to schedule:

• Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Description is optional, but you can use it to enter details about the scheduled meeting to give participants an even better idea about its subject.
• When lets you choose the date and time for the scheduled Zoom meeting.
• Duration is an estimation of how long the scheduled Zoom meeting lasts.
• Time Zone allows you to select the time zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Recurring meeting lets you schedule the Zoom meeting to start daily, weekly, and so on. Recurring scheduled Zoom meetings have the same ID, password, and settings.
• Meeting ID is generated automatically by Zoom. However, you can also choose to use your own "Personal Meeting ID." Unless you're meeting with family or close friends, we recommend you to use the "Generate Automatically" option.
• Meeting Password lets you require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Video allows you to choose whether you prefer people to use video during the scheduled Zoom meeting. However, the settings you make here are not mandatory, as both the host and the participants can enable or disable their video feeds once the meeting actually begins.
• Audio lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Computer Audio," or both. The Edit link lets you select the countries from which the participants can join your meeting via phone call. However, this feature is available only for Zoom subscribers, not for free users.
• Meeting Options includes four settings: "Enable join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Mute participants on entry" (people who join the meeting are initially muted, but can unmute themselves), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Record the meeting automatically on the local computer" (records the meeting on your PC or Mac).

Once you're done adjusting the options for the scheduled Zoom meeting, click or tap on Save. Then, the website loads a new page where it shows you all the settings you've made, the details for connecting to the meeting, and also links for adding the meeting to your calendar.

To add the meeting to your calendar, click or tap on the link corresponding to the calendar service you're using: Google Calendar, Outlook Calendar, or Yahoo Calendar. Then you can use the event settings in your calendar service to invite other people to your scheduled Zoom meeting.

If you want to send invitations to the meeting directly, click or tap on the "Copy invitation" link from the bottom of the webpage. That opens a pop-up with the formal invitation to the meeting, which you can copy and paste in any email, chat app, text message, and so on.

3. How to schedule a Zoom meeting from an Android smartphone or from an iPhone

Regardless of whether you use an Android smartphone or an iPhone, scheduling a Zoom meeting is the same. Both the visuals and the options are similar, so the next images contain screenshots taken both from Android (on the left) and from iOS (on the right).

Launch the Zoom app on your phone and tap the Schedule button from the top of the "Meet & Chat" tab.

Then, enter the details for the Zoom scheduled meeting:

• On the first field from the top, which by default bears your name and the "Zoom Meeting" suffix, enter the name you want to give to the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Next, choose the date, time, and duration of the scheduled Zoom meeting. On Android, you get three fields for this: Date, From, and To. On an iPhone, the same settings are called Starts and Duration.
• Select the Time Zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Repeat lets you schedule the Zoom meeting to start periodically, every day, week, and so on. Recurring Zoom meetings keep their original meeting ID, password, and settings.
• The Use Personal Meeting ID (PMI) switch is off by default, which means that the scheduled meeting gets an automatically generated ID. However, if you want to hold a planned personal Zoom meeting with family or close friends, you can enable this switch. For work or other types of meetings, you should use an automatic ID.
• Meeting Password on Android and Require Meeting Password on iOS configure the Zoom scheduled meeting to require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Host Video On allows you to choose whether you prefer to start the scheduled Zoom meeting with your video on. Participant Video On tells people who join in if you want them to use video or not. Still, the settings you make here are not mandatory, as both you and the meeting attendees can turn their video feeds on or off once the meeting actually begins.
• Audio Option lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Device Audio," or both.
• Advanced Options includes three settings: "Allow join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Automatically Record Meeting" (records the meeting on your PC or Mac if you join the meeting from one, or in the cloud if you're using an Android smartphone or iPhone and you're a licensed user).
• Add to Calendar on Android or Calendar on iOS add an event for the Zoom scheduled meeting in the calendar app from your device. This setting is found at the end of the Schedule Meeting list of settings on Android and in the middle of the list on iOS.

Once you've edited all the settings for the scheduled Zoom meeting, tap the Done button from the top-right corner of the screen.

After you save the planned meeting, the Zoom app automatically adds your new scheduled Zoom meeting to your calendar app. By default, that's Google Calendar on Android smartphones and iCalendar on iPhones. This is also the step where you get to invite people to your scheduled Zoom meeting.

On Android, your default mail app opens, and an automatically generated invitation message is created. To invite people to your scheduled Zoom meeting, you simply send them the email.

On an iPhone, you have to tap the Invitees button and add the people whom you want to join the scheduled Zoom meeting, either from your contacts list or by manually entering their email addresses. Once you do that, an email with the invitation to the meeting is automatically sent to them; no additional input required from you.

That's it!

What is your favorite way of scheduling Zoom meetings?

Scheduling Zoom meetings is easy regardless of what platform you're using, be it a Windows 10 PC, a Mac, a mobile phone, or even just a web browser. Which of these methods do you prefer? Have you had any trouble scheduling Zoom meetings, or do you have anything to add to our guide? Write a comment below and let us know.

Related posts

• Πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση Zoom

• Πώς να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το iCloud για Windows

• Πώς να αποκτήσετε απομακρυσμένη πρόσβαση στα Windows 10 από Mac

• Πώς να κάνετε κοινή χρήση από το OneDrive χρησιμοποιώντας προσωρινούς συνδέσμους, σε Windows, Android ή σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού

• 6 τρόποι για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη Zoom

• Chrome 64-bit ή Chrome 32-bit: Κάντε λήψη της έκδοσης που θέλετε, για Windows 10 ή παλαιότερη έκδοση

• 5 διασκεδαστικά και εκλεπτυσμένα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τον πελάτη Telnet

• Ποια έκδοση του Chrome έχω; 6 τρόποι για να μάθετε -

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Skype στα Windows 10 σαν επαγγελματίας

• Απλές ερωτήσεις: Τι είναι οι συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας;

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή TeamViewer: Remote Control για Windows 10 και Windows 10 Mobile

• 9 λόγοι για τους οποίους ο ιστότοπος του OneDrive είναι εκπληκτικός

• Πώς να σταματήσετε το Chrome να ζητά αποθήκευση κωδικών πρόσβασης -

• Το OneDrive δεν συγχρονίζεται; 5 τρόποι για να αναγκάσετε το OneDrive να συγχρονιστεί στα Windows -

• Τρόπος συνομιλίας ή ομαδικής συνομιλίας κειμένου με την εφαρμογή Skype για την επιφάνεια εργασίας των Windows

• Πώς να εμφανίσετε τη γραμμή αγαπημένων και το κέντρο αγαπημένων στον Internet Explorer

• Πώς να εργαστείτε με αρχεία στον ιστότοπο του OneDrive από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης

• Πώς να διαγράψετε το ιστορικό και τα δεδομένα περιήγησής σας από την εφαρμογή Internet Explorer

• Πώς να ορίσετε πόσα στοιχεία θα χρησιμοποιούν τα πλακίδια δεδομένων στα Windows 8.1

• Ορίστε την έκδοση του Internet Explorer που θέλετε ως προεπιλογή στα Windows 8.1