3 τρόποι για να συνδυάσετε πολλά αρχεία παρουσίασης PowerPoint

Λοιπόν, φτιάξατε δύο διαφορετικές παρουσιάσεις PowerPoint και έχετε κολλήσει στη συγχώνευσή τους; Μην ανησυχείς. Θέλετε να ταιριάξετε τα θέματά τους ή να τα διατηρήσετε πρωτότυπα; Καλυμμένο(Covered) . Θέλετε να απορρίψετε/διατηρήσετε τις μεταβάσεις; Το Cool.PowerPoint(Cool.PowerPoint) τα κάλυπτε όλα για εσάς. Όσο κι αν θέλετε να συγχωνεύσετε διαφάνειες, μπορείτε να τα κάνετε όλα στο ίδιο το PowerPoint . Αυτό το άρθρο θα σας οδηγήσει σε διάφορες μεθόδους και επιλογές που θα σας επιτρέψουν να συνδυάσετε πολλά αρχεία Παρουσίασης PowerPoint(PowerPoint Presentation) με τον τρόπο που θέλετε.

3 τρόποι για να συνδυάσετε πολλά αρχεία παρουσίασης PowerPoint

3 τρόποι(Ways) για να συνδυάσετε πολλά αρχεία παρουσίασης PowerPoint(Combine Multiple PowerPoint Presentation Files)

Μέθοδος 1: Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών(Method 1: Reuse Slides)

Πότε να χρησιμοποιήσετε:(When to use:)

  • Εάν δεν θέλετε να διατηρήσετε τις μεταβάσεις και τα κινούμενα σχέδια της εισαγόμενης παρουσίασης αφού τη συγχωνεύσετε στην κύρια παρουσίαση.
  • Εάν θέλετε να συγχωνεύσετε μόνο μερικές διαφάνειες της εισαγόμενης παρουσίασης και όχι ολόκληρη την παρουσίαση.

Τρόπος χρήσης:(How to use:)

1.Ανοίξτε την κύρια παρουσίαση στην οποία θέλετε να εισαγάγετε άλλη παρουσίαση.

2. Αποφασίστε τις δύο διαφάνειες μεταξύ των οποίων θέλετε να εισαγάγετε τις νέες διαφάνειες και κάντε κλικ ανάμεσά τους.( insert the new slides and click between them.)

3. Θα εμφανιστεί μια κόκκινη γραμμή.(A red line will appear.)

Η κόκκινη γραμμή θα εμφανιστεί στην παρουσίαση

4. Κάντε κλικ στο μενού « Εισαγωγή ».(Insert)

5. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού κάνοντας κλικ στο « Νέα διαφάνεια(New Slide) ».

6.Στο κάτω μέρος του μενού, κάντε κλικ στο « Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών(Reuse Slides) ».

Στο κάτω μέρος του μενού, κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών"

7.Στη δεξιά πλευρά, θα εμφανιστεί η καρτέλα Επαναχρησιμοποίηση Διαφανειών .(Reuse Slides tab)

8.Εάν θέλετε να διατηρήσετε το θέμα της εισαγόμενης παρουσίασης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου « Διατήρηση (checkbox)μορφοποίησης πηγής(Keep source formatting) » στο κάτω μέρος της καρτέλας. Διαφορετικά, εάν θέλετε να έχει το θέμα της κύριας παρουσίασης, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου.( uncheck the box.)

9. Τώρα, περιηγηθείτε στο αρχείο(browse the file) που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο OK.

10.Μπορείτε τώρα να δείτε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασης που πρόκειται να εισαχθούν.(see all the slides of the presentation to be inserted.)

Δείτε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασης που πρόκειται να εισαχθούν

11.Εάν θέλετε μερικές συγκεκριμένες διαφάνειες από αυτήν την παρουσίαση να εμφανίζονται στην κύρια παρουσίαση, απλώς κάντε κλικ στη μικρογραφία(simply click on the thumbnail) . Διαφορετικά, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε μικρογραφία και κάντε κλικ στο « Εισαγωγή όλων των διαφανειών(Insert all slides) ».

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε μικρογραφία και κάντε κλικ στο «Εισαγωγή όλων των διαφανειών»

12.Προσθέτοντας μια διαφάνεια ενώ έχετε ελέγξει το ' Keep source formatting ' θα λάβετε κάτι σαν αυτό.

Προσθήκη διαφάνειας ενώ έχει επιλεγεί το «Διατήρηση μορφοποίησης πηγής».

Και αν καταργήσετε την επιλογή "Διατήρηση μορφοποίησης πηγής"(unchecking ‘Keep source formatting’) θα σας δώσει.

Και καταργώντας την επιλογή "Διατήρηση μορφοποίησης πηγής"

13.Εάν θέλετε ολόκληρη την παρουσίαση με το θέμα της παρουσίασης που έχει εισαχθεί, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε μικρογραφία στην καρτέλα «Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών»( right-click on any thumbnail in the ‘Reuse Slides’ tab) και κάντε κλικ στο « Εφαρμογή θέματος σε όλες τις διαφάνειες(Apply theme to all slides) » και στη συνέχεια θα λάβετε:

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε μικρογραφία στην καρτέλα «Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών» και κάντε κλικ στην «Εφαρμογή θέματος σε όλες τις διαφάνειες»

14.Εάν θέλετε να εισαγάγετε τις νέες διαφάνειες σε διαφορετικές θέσεις στην κύρια παρουσίαση, τότε πριν κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε συγκεκριμένη διαφάνεια που πρόκειται να εισαχθεί στην καρτέλα «Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών», απλώς κάντε κλικ στη μικρογραφία της κύριας διαφάνειας( click on that main slide thumbnail) (στην αριστερή πλευρά του παραθύρου), κάτω από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε τη διαφάνειά σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό για κάθε διαφάνεια που έχει εισαχθεί για να λάβετε αυτό:(You can do this for every inserted slide to get this:)

Κάντε κλικ σε αυτήν τη μικρογραφία της κύριας διαφάνειας (στην αριστερή πλευρά του παραθύρου)

Μέθοδος 2: Εισαγωγή αντικειμένου(Method 2: Insert Object)

Πότε να χρησιμοποιήσετε:(When to use:)

  • Εάν θέλετε να διατηρήσετε τις μεταβάσεις και τα κινούμενα σχέδια της εισαγόμενης παρουσίασης αφού τη συγχωνεύσετε στην κύρια παρουσίαση.
  • Εάν θέλετε να συγχωνεύσετε ολόκληρη την παρουσίαση στην κύρια παρουσίαση.

Τρόπος χρήσης:(How to use:)

1.Ανοίξτε την κύρια παρουσίαση στην οποία θέλετε να εισαγάγετε άλλη παρουσίαση.

2. Προσθέστε μια κενή διαφάνεια(Add a blank slide) στη θέση που θέλετε να είναι η διαφάνεια που έχετε εισαγάγει. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο « Νέα διαφάνεια(New Slide) » στο μενού εισαγωγής και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο « Κενό(Blank) ».

Κάντε κλικ στο «Νέα διαφάνεια» στο μενού εισαγωγής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Κενό»

3. Κάντε κλικ στο « Αντικείμενο(Object) » στο μενού εισαγωγής.

Κάντε κλικ στο «Αντικείμενο» στο μενού εισαγωγής

4.Επιλέξτε το κουμπί επιλογής « Δημιουργία από αρχείο(Create from file) » και περιηγηθείτε στην παρουσίαση που θέλετε να εισαγάγετε(browse the presentation you want to be inserted) και κάντε κλικ στο OK.

5.Θα δείτε την πρώτη διαφάνεια της εισαγόμενης παρουσίασης(first slide of the inserted presentation) στο κέντρο της κενή διαφάνειας που είχατε εισάγει.

Δείτε την πρώτη διαφάνεια της εισαγόμενης παρουσίασης στο κέντρο

6. Αλλάξτε το μέγεθος της εισαγόμενης διαφάνειας(Resize the inserted slide) ώστε να ταιριάζει πλήρως στην κύρια διαφάνεια, σύροντας τις γωνίες της διαφάνειας που έχει εισαχθεί.(dragging the corners of the inserted slide.)

7. Κάντε κλικ στο Αντικείμενο.( Object.)

8.Μεταβείτε στο μενού Κινούμενα σχέδια(Animations) και κάντε κλικ στο « Προσθήκη κινούμενων εικόνων(Add Animation) ».

Μεταβείτε στο μενού κινούμενων εικόνων και κάντε κλικ στο "Προσθήκη κινούμενων εικόνων"

9. Κάντε κλικ στο ' OLE action verbs ' στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού.

11. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε « Εμφάνιση(Show) » και κάντε κλικ στο OK.

Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε «Εμφάνιση» και κάντε κλικ στο OK

13.Μεταβείτε στο μενού « Κινούμενες εικόνες(Animations) » και κάντε κλικ στο « Παράθυρο κινούμενων εικόνων(Animation Pane) ».

14.Στη δεξιά πλευρά, θα ανοίξει μια καρτέλα. Μπορείτε να δείτε το αντικείμενο που έχει εισαχθεί στην καρτέλα.(You can see the inserted object in the tab.)

15. Κάντε κλικ στον προς τα κάτω δείκτη(downward pointer) δίπλα στο όνομα του αντικειμένου και θα ανοίξει μια λίστα.

Κάντε κλικ στον κάτω δείκτη δίπλα στο όνομα του αντικειμένου και θα ανοίξει μια λίστα

16.Επιλέξτε « Έναρξη με προηγούμενο(Start With Previous) ».

17. Τώρα, επιλέξτε το αντικείμενο στην καρτέλα(elect the object in the tab) και κάντε ξανά κλικ στον προς τα κάτω δείκτη(click on the downward pointer) .

18.Επιλέξτε « Επιλογές εφέ(Effect Options) ». Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου.

19. Στην αναπτυσσόμενη λίστα 'After Animation ', κάντε κλικ στο ' (Animation)Hide After Animation '.

Στην αναπτυσσόμενη λίστα 'After Animation', κάντε κλικ στο 'Hide After Animation'

20. Τώρα εισαγάγετε κάποιο αντικείμενο, όπως ένα πλαίσιο κειμένου ή μια εικόνα στην κύρια διαφάνεια που περιέχει το αντικείμενο παρουσίασης που έχει εισαχθεί.

Μια εικόνα στην κύρια διαφάνεια που περιέχει το αντικείμενο παρουσίασης που έχει εισαχθεί

21. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε « Αποστολή προς Πίσω(Send to Back) ».

Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε "Αποστολή στην Πίσω"

22. Τώρα έχετε συγχωνεύσει τις παρουσιάσεις σας.(You now have your presentations merged.)

Μέθοδος 3: Αντιγραφή-Επικόλληση(Method 3: Copy-Paste )

Πότε να χρησιμοποιήσετε:(When to use:)

Εάν θέλετε να διατηρήσετε κινούμενα σχέδια της εισαγόμενης παρουσίασης και θέλετε να διατηρήσετε/αλλάξετε το θέμα και τις μεταβάσεις.

Τρόπος χρήσης:(How to use:)

1.Ανοίξτε την παρουσίαση που θέλετε να εισαγάγετε και επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να εισαγάγετε στην κύρια παρουσίαση.

2.Πατήστε « Ctrl+C » για να τα αντιγράψετε.

3.Ανοίξτε την κύρια παρουσίαση.

4. Κάντε δεξί κλικ στο αριστερό παράθυρο όπου θέλετε να εισαγάγετε τις διαφάνειες.

Κάντε δεξί κλικ στο αριστερό παράθυρο όπου θέλετε να εισαγάγετε τις διαφάνειες

5. Εδώ έχετε δύο επιλογές επικόλλησης:

1.ΧΡΗΣΗ ΘΕΜΑΤΟΣ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ:(1.USE DESTINATION THEME:)

Επιλέγοντας αυτό, οι διαφάνειες που έχουν εισαχθεί θα υιοθετήσουν το θέμα και τις μεταβάσεις της κύριας παρουσίασης(adopt the theme and transitions of the main presentation) , διατηρώντας παράλληλα ανέπαφα τα κινούμενα σχέδια των διαφανειών που έχουν εισαχθεί.

2.ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΗΓΗΣ:(2.KEEP SOURCE FORMATTING:)

Επιλέγοντας αυτό θα διατηρηθούν το θέμα, οι μεταβάσεις και τα κινούμενα σχέδια του ίδιου του εισαγόμενου αρχείου.(keep the theme, transitions, and animations of inserted file itself.)

6. Επιλέξτε την επιλογή που θέλετε(Select the option you want) και είστε έτοιμοι.

Ορίστε! Τώρα μπορείτε να συγχωνεύσετε τις παρουσιάσεις σας με οποιουσδήποτε πιθανούς συνδυασμούς.

Συνιστάται:(Recommended:)

Ελπίζω ότι τα παραπάνω βήματα ήταν χρήσιμα και τώρα μπορείτε εύκολα να συνδυάσετε πολλά αρχεία παρουσίασης του PowerPoint,(Combine Multiple PowerPoint Presentation Files,) αλλά εάν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτό το σεμινάριο, μην διστάσετε να τις ρωτήσετε στην ενότητα σχολίων.



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με πάνω από 15 χρόνια εμπειρίας στο Microsoft Office και στο Edge. Έχω επίσης αναπτύξει πολλά εργαλεία που χρησιμοποιούνται από τους τελικούς χρήστες, όπως μια εφαρμογή για την παρακολούθηση σημαντικών δεδομένων υγείας και έναν ανιχνευτή ransomware. Οι δεξιότητές μου έγκεινται στην ανάπτυξη κομψό κώδικα που λειτουργεί καλά σε διάφορες πλατφόρμες, καθώς και στην κατανόηση της εμπειρίας χρήστη.



Related posts