3 τρόποι για την προστασία ενός αρχείου Excel με κωδικό πρόσβασης: ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )} Όλοι γνωρίζουμε τα αρχεία Excel που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία φύλλων γεμάτα με δεδομένα. Μερικές φορές αποθηκεύουμε εξαιρετικά εμπιστευτικά και σημαντικά επιχειρηματικά δεδομένα στα αρχεία excel μας. ^(excel)Σε αυτήν την ψηφιακή εποχή, διαπιστώνουμε ότι όλα τα σημαντικά πράγματα όπως οι λογαριασμοί κοινωνικής δικτύωσης, το email και οι συσκευές προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Εάν βασίζεστε πολύ στη δημιουργία εγγράφων excel για οποιονδήποτε σημαντικό σκοπό, θα πρέπει να μπορείτε να διατηρείτε αυτό το έγγραφο ασφαλές όπως άλλα σημαντικά πράγματα που προστατεύετε με κωδικό πρόσβασης.

Δεν πιστεύετε ότι τα αρχεία excel πρέπει να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης εάν αποθηκεύει σημαντικό περιεχόμενο; Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις που δεν θέλετε κανείς να έχει πρόσβαση στα σημαντικά έγγραφά σας ή απλώς θέλετε να παραχωρήσετε περιορισμένη πρόσβαση στο έγγραφό σας. Εάν θέλετε μόνο ένα συγκεκριμένο άτομο στο οποίο δίνετε εξουσιοδότηση, να μπορεί να διαβάζει και να έχει πρόσβαση στα αρχεία σας excel, πρέπει να το προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης. Ακολουθούν^(Below) ορισμένες μέθοδοι για να ασφαλίσετε τα αρχεία excel σας ή/και να παραχωρήσετε περιορισμένη πρόσβαση στον παραλήπτη.

3 τρόποι^(Ways) για την προστασία με κωδικό πρόσβασης^{(Password Protect)} ενός αρχείου Excel

Μέθοδος 1: Προσθήκη κωδικού πρόσβασης (Κρυπτογράφηση Excel)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

Η πρώτη μέθοδος είναι η κρυπτογράφηση ολόκληρου του αρχείου excel με έναν επιλεγμένο κωδικό πρόσβασης. Είναι ο ευκολότερος τρόπος για να διατηρήσετε το αρχείο σας ασφαλές. Απλώς πρέπει να πλοηγηθείτε στην επιλογή "Αρχείο", όπου θα έχετε την επιλογή να προστατεύσετε ολόκληρο το αρχείο excel.

Βήμα 1 - Πρώτα, κάντε κλικ στην επιλογή " Αρχείο^(File) " .

Βήμα 2 – Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο « Πληροφορίες^(Info) »

Βήμα 3 – Κάντε κλικ στην επιλογή « Προστασία βιβλίου εργασίας^{(Protect Workbook)} ».

Βήμα 4 – Από το αναπτυσσόμενο μενού κάντε κλικ στην επιλογή « Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης^{(Encrypt with password)} ».

Βήμα 5 – Τώρα θα σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Επιλέξτε έναν μοναδικό κωδικό πρόσβασης για χρήση και προστατέψτε το αρχείο excel με αυτόν τον κωδικό πρόσβασης.^{(protect your excel file with this password.)}

Σημείωση: Όταν σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει έναν συνδυασμό περίπλοκου και μοναδικού κωδικού πρόσβασης. Παρατηρείται ότι η διατήρηση του συνήθους κωδικού πρόσβασης μπορεί εύκολα να επιτεθεί από κακόβουλο λογισμικό και να αποκρυπτογραφηθεί. Ένα ακόμη σημαντικό σημείο που πρέπει να έχετε υπόψη σας είναι ότι εάν ξεχάσετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης δεν θα έχετε πρόσβαση στο αρχείο excel. Η ανάκτηση του προστατευμένου με κωδικό πρόσβασης αρχείου excel είναι μια επίπονη διαδικασία. Επομένως, συνιστάται να αποθηκεύσετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης σε ασφαλές μέρος ή να χρησιμοποιήσετε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης για να αποθηκεύσετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης.^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

Όταν ανοίξετε το αρχείο την επόμενη φορά, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης. Αυτός ο κωδικός πρόσβασης θα προστατεύει και θα προστατεύει το μεμονωμένο αρχείο excel, όχι όλα τα έγγραφα excel που είναι αποθηκευμένα στο σύστημά σας.

Μέθοδος 2: Επιτρέπεται η πρόσβαση μόνο για ανάγνωση^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

Μπορεί να υπάρξουν περιπτώσεις που θέλετε κάποιος να έχει πρόσβαση στα αρχεία excel αλλά πρέπει να βάλει τον κωδικό πρόσβασης εάν θέλει να κάνει οποιαδήποτε επεξεργασία στο αρχείο. Η κρυπτογράφηση του αρχείου excel είναι αρκετά απλή και εύκολη. Ωστόσο, το excel σας δίνει πάντα κάποια ευελιξία όσον αφορά την προστασία του αρχείου σας excel. Έτσι, μπορείτε εύκολα να παρέχετε κάποια περιορισμένη πρόσβαση σε άλλα άτομα.

Βήμα 1 – Κάντε κλικ στο Αρχείο^(File)

Βήμα 2 – Πατήστε στην επιλογή « Αποθήκευση ως^{(Save As)} ».

Βήμα 3 – Τώρα κάντε κλικ στο Εργαλεία^{( Tools)} στο κάτω μέρος στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως .^{(Save As)}

Βήμα 4 – Από το  αναπτυσσόμενο μενού Εργαλεία επιλέξτε την ^(Tools)επιλογή Γενικά.^{(General option.)}

Βήμα 5 – Εδώ θα βρείτε δύο επιλογές « κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα^{(password to open)} » και « κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση^{(password to modify)} ».

Όταν ορίζετε έναν κωδικό πρόσβασης για άνοιγμα^{(set a password to open)} , θα σας ζητηθεί να εισάγετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης κάθε φορά που ανοίγετε αυτό το αρχείο excel. Επίσης, μόλις ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης για τροποποίηση^{(set the password to modify)} , θα σας ζητείται κωδικός πρόσβασης όποτε θέλετε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο προστατευμένο αρχείο excel.

Μέθοδος 3: Προστασία φύλλου εργασίας^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

Σε περίπτωση που έχετε περισσότερα από ένα φύλλα στο αρχείο doc excel, ίσως θελήσετε να περιορίσετε την πρόσβαση στο συγκεκριμένο φύλλο για επεξεργασία. Για παράδειγμα, εάν ένα φύλλο αφορά τα δεδομένα πωλήσεων της επιχείρησής σας που δεν θέλετε να επεξεργαστεί από το άτομο που έχει πρόσβαση σε αυτό το αρχείο excel, μπορείτε εύκολα να βάλετε τον κωδικό πρόσβασης για αυτό το φύλλο και να περιορίσετε την πρόσβαση.

Βήμα 1- Ανοίξτε το αρχείο excel

Βήμα 2 – Μεταβείτε στην ενότητα Αναθεώρηση^{(Review section)}

Βήμα 3 – Κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία φύλλου.^{(Protect Sheet option.)}

Θα σας ζητηθεί να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης^{(You will be prompted to set a password)} και να επιλέξετε τις επιλογές με τα πλαίσια επιλογής για να δώσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένες λειτουργίες του φύλλου^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)} . Κάθε φορά που επιλέγετε οποιονδήποτε κωδικό πρόσβασης για την προστασία του αρχείου σας excel, βεβαιωθείτε ότι είναι μοναδικός. Επιπλέον, θα πρέπει να θυμάστε ότι ο κωδικός πρόσβασης, διαφορετικά η ανάκτηση του αρχείου θα είναι μια ταραχώδης εργασία για εσάς.

Συνιστάται:^{(Recommended:)}

• Αργή σύνδεση στο Διαδίκτυο; 10 τρόποι για να επιταχύνετε το Διαδίκτυό σας!
• Μόνιμη απενεργοποίηση του Windows Defender στα Windows 10^{(Permanently Disable Windows Defender in Windows 10)}
• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα Android.Process.Media έχει σταματήσει^{(How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error)}
• Πρόσβαση σε ιστότοπους για κινητές συσκευές με χρήση προγράμματος περιήγησης επιτραπέζιου υπολογιστή (PC)^{(Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC))}

Συμπέρασμα:^{(Conclusion:)}

Οι περισσότεροι από τους χώρους εργασίας και τις επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αρχεία doc excel για την αποθήκευση των εξαιρετικά εμπιστευτικών δεδομένων τους. Επομένως, η ασφάλεια και η προστασία των δεδομένων έχουν μεγάλη σημασία. Δεν θα ήταν υπέροχο να προσθέσετε ένα ακόμη επίπεδο ασφάλειας για τα δεδομένα σας; Ναι, όταν έχετε μια συσκευή που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, οι λογαριασμοί κοινωνικής δικτύωσης προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, γιατί να μην προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο αρχείο excel και να προσθέσετε περισσότερο επίπεδο ασφάλειας για τα έγγραφά σας. Οι παραπάνω^(Above) μέθοδοι θα σας καθοδηγήσουν είτε να προστατεύσετε ολόκληρο το φύλλο excel είτε να περιορίσετε την πρόσβαση ή απλώς να δώσετε πρόσβαση με κάποια περιορισμένη λειτουργικότητα στους χρήστες του αρχείου.

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

Recommended:

• Slow Internet Connection? 10 Ways to Speed up your Internet!
• Permanently Disable Windows Defender in Windows 10
• How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error
• Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC)

Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

Related posts

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• 3 τρόποι για να συνδυάσετε πολλά αρχεία παρουσίασης PowerPoint

• Πώς να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από το αρχείο Excel

• Πώς να προσθέσετε το Dropbox ως υπηρεσία Cloud στο Microsoft Office

• Τι είναι ένα αρχείο CSV & Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο .csv;

• Πώς να κατανοήσετε την ανάλυση What-If στο Microsoft Excel

• Πώς να κλειδώσετε κελιά στο Microsoft Excel

• Δημιουργία ή δημιουργία συντομεύσεων πληκτρολογίου για το Microsoft Office

• Πώς να αφαιρέσετε, να σπάσετε ή να σπάσετε έναν ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης Excel XLS

• Πώς να διαγράψετε τιμές από κελιά, αλλά να διατηρήσετε τους τύπους σας, στο Microsoft Excel

• Οι 40 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Excel

• 3 τρόποι για να χωρίσετε ένα κελί στο Excel

• Η αντιγραφή επικόλλησης δεν λειτουργεί στα Windows 10; 8 τρόποι για να το διορθώσετε!

• Φύλλα Google εναντίον Microsoft Excel – Ποιες είναι οι διαφορές;

• Ποια έκδοση του Microsoft Office έχω;

• Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα PDF στο Microsoft Office

• 4 τρόποι για να μετατρέψετε το Excel σε Φύλλα Google

• Ποιες είναι μερικές από τις καλύτερες γραμματοσειρές στο Microsoft Word;

• Οδηγός βασικών στοιχείων του Microsoft Excel – Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel

• 3 τρόποι για να αφαιρέσετε το σύμβολο παραγράφου (¶) στο Word