Το OneDrive^(OneDrive) είναι η υπηρεσία cloud της Microsoft για αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων. Μπορείτε να αποθηκεύσετε επαγγελματικά έγγραφα, παρουσιάσεις, εικόνες, βίντεο, τους προσωπικούς σας φακέλους και πολλούς άλλους τύπους αντικειμένων. Μπορείτε να μοιραστείτε οτιδήποτε από το OneDrive χρησιμοποιώντας την εφαρμογή OneDrive για Windows , iOS, Android και ούτω καθεξής. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε πράγματα από τον ιστότοπο του OneDrive , σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αν θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να μοιραστείτε κάτι στο OneDrive , δείτε πώς γίνεται:

1. Τρόπος κοινής χρήσης αρχείων και φακέλων από το OneDrive , από υπολογιστή με Windows 10^{(Windows 10)}

Η κοινή χρήση του OneDrive^(OneDrive) στα Windows 10 λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, ανεξάρτητα από το αν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων. Πρώτα^(First) απ 'όλα, χρησιμοποιήστε την Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} για να ανοίξετε το φάκελο OneDrive . Μεταβείτε^(Navigate) στα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να μοιραστείτε και επιλέξτε τα.

Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} ή πατήστε παρατεταμένα στα επιλεγμένα στοιχεία. Στο μενού με τα συμφραζόμενα, κάντε κλικ ή πατήστε Κοινή χρήση^(Share) .

Αφού πατήσετε Κοινή χρήση^(Share) , εμφανίζεται ένα παράθυρο με πολλές επιλογές κοινής χρήσης, όπως αυτό που απεικονίζεται παρακάτω.

Το πρώτο πράγμα που μπορείτε να ρυθμίσετε είναι εάν τα επιλεγμένα αρχεία και οι φάκελοι μπορούν να επεξεργαστούν από τα άτομα με τα οποία τα μοιράζεστε. Από προεπιλογή, "Όποιος έχει το σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί"^{("Anyone with the link can edit")} , που σημαίνει ότι, εάν συνεχίσετε με την κοινή χρήση, τα στοιχεία μπορούν να επεξεργαστούν από τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε περιεχόμενο.

Εάν δεν θέλετε οι άλλοι να μπορούν να επεξεργάζονται τα αρχεία και τους φακέλους που μοιράζεστε, κάντε κλικ ή πατήστε στο "Όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί"^{("Anyone with the link can edit")} . Στη συνέχεια, το OneDrive σάς δίνει πρόσβαση σε μερικές επιλογές κοινής χρήσης, συμπεριλαμβανομένης μιας που ονομάζεται "Να επιτρέπεται η επεξεργασία"^{("Allow editing")} . Καταργήστε την επιλογή "Να επιτρέπεται η επεξεργασία"^{("Allow editing")} και όσοι έχουν πρόσβαση στα στοιχεία σας μπορούν μόνο να τα δουν αντί να τα επεξεργαστούν.

Οι άλλες δύο χρήσιμες επιλογές που υπάρχουν εδώ σάς επιτρέπουν να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης και έναν κωδικό πρόσβασης για τα στοιχεία που μοιράζεστε. Ωστόσο, γνωρίζετε ότι αυτές οι δύο επιλογές είναι διαθέσιμες μόνο για τους συνδρομητές των προγραμμάτων επί πληρωμή του OneDrive ή του Microsoft 365 . Δεν είναι διαθέσιμα για τους χρήστες του δωρεάν βασικού προγράμματος του OneDrive .

Για να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης, κάντε κλικ ή πατήστε στο "Ορισμός ημερομηνίας λήξης"^{("Set expiration date")} και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία έως ότου θέλετε το κοινόχρηστο στοιχείο να είναι έγκυρο. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας αυτού, διαβάστε Τρόπος κοινής χρήσης από το OneDrive χρησιμοποιώντας προσωρινούς συνδέσμους, σε Windows, Android ή σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού^{(How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser)} .

Για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για τα κοινόχρηστα στοιχεία, κάντε κλικ ή πατήστε στο "Ορισμός κωδικού πρόσβασης"^{("Set password")} και πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Θυμηθείτε^(Remember) να πείτε τον κωδικό πρόσβασης στα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τα αρχεία και τους φακέλους.

Αφού ρυθμίσετε τα πάντα όπως θέλετε, πατήστε Εφαρμογή^(Apply) .

Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε πώς θέλετε να μοιραστείτε τα επιλεγμένα στοιχεία. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό. Ο πρώτος τρόπος είναι να καθορίσετε τα άτομα με τα οποία θα μοιραστείτε απευθείας τα στοιχεία. Στο πεδίο "Εισαγωγή ονόματος ή email"^{("Enter a name or email")} , ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα ή τη διεύθυνση email κάποιου που θέλετε να παραχωρήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας.

Εάν βρεθεί στις επαφές σας, κάντε κλικ ή πατήστε στη διεύθυνση email του. Διαφορετικά, πληκτρολογήστε την πλήρη διεύθυνση email και πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας. Σημειώστε ότι μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία μέχρι να προσθέσετε όλους τους παραλήπτες των κοινόχρηστων στοιχείων.

Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να "Προσθήκη μηνύματος"^{("Add a message")} για τους παραλήπτες των αρχείων και των φακέλων σας, αλλά αυτό είναι προαιρετικό.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε Αποστολή^(Send) και το OneDrive μεταδίδει αμέσως μηνύματα email με τον σύνδεσμο προς τα κοινόχρηστα στοιχεία σε όλα τα άτομα που έχετε καθορίσει νωρίτερα.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο τον οποίο μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε οπουδήποτε θέλετε: e-mail, ένα μήνυμα στο Facebook , το Skype κ.λπ. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ ή πατήστε "Αντιγραφή συνδέσμου"^{("Copy link")} .

Το OneDrive^(OneDrive) δημιουργεί έναν σύνδεσμο που οδηγεί στα κοινόχρηστα αρχεία και φακέλους. Πατήστε το κουμπί Αντιγραφή^(Copy) και ο σύνδεσμος αντιγράφεται στο πρόχειρο^{(copied to the clipboard)} . Στη συνέχεια, μπορείτε να paste (Ctrl+ V) αυτόν τον σύνδεσμο όπου θέλετε.

Υπάρχει επίσης ένας τρίτος τρόπος κοινής χρήσης στοιχείων από το OneDrive σας . Αντί να χρησιμοποιείτε διευθύνσεις email ή να αντιγράφετε τον σύνδεσμο που δημιουργείται από το OneDrive , στο παράθυρο Κοινή χρήση στοιχείων^{(Share items)} , μπορείτε να κάνετε κλικ ή να πατήσετε στο Περισσότερες εφαρμογές^{(More Apps)} .

Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να μοιραστείτε τα επιλεγμένα στοιχεία μέσω άλλων μέσων που είναι διαθέσιμα στα Windows 10 , όπως η χρήση Bluetooth , Wi-Fi ή εφαρμογών που είναι διαθέσιμες στον υπολογιστή σας. Για να μάθετε πώς λειτουργεί αυτή η δυνατότητα, διαβάστε αυτόν τον οδηγό: 7 τρόποι κοινής χρήσης αρχείων και φακέλων από την Εξερεύνηση αρχείων^{(7 ways to share files and folders from File Explorer)} .

Αυτό είναι. Ανεξάρτητα^(Regardless) από το πώς επιλέξατε να μοιραστείτε αρχεία ή φακέλους από το OneDrive σας , τα άτομα που έλαβαν τον σύνδεσμο προς αυτά έχουν πλέον πρόσβαση σε αυτά.

2. Πώς να κάνετε κοινή χρήση αρχείων και φακέλων από το OneDrive χρησιμοποιώντας ένα smartphone ή tablet Android

Το OneDrive^(OneDrive) προσφέρει μια εξαιρετική εφαρμογή Android , την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όχι μόνο για να ανεβάσετε και να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία και τους φακέλους σας στο cloud, αλλά και για να τα μοιραστείτε με άλλους. Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση στοιχείων από το OneDrive σας , ανοίξτε την εφαρμογή στο smartphone ή το tablet σας, μεταβείτε σε αυτά τα αρχεία και/ή φακέλους και επιλέξτε τα. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε παρατεταμένα πάνω τους.

Αφού επιλέξετε τα στοιχεία, πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση^(Share) από την επάνω πλευρά της οθόνης.

Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που ονομάζεται Κοινή χρήση^(Share) όπως το παρακάτω.

Πρώτα^(First) απ 'όλα, επιλέξτε εάν τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τα στοιχεία "Μπορούν να τα επεξεργαστούν"^{("Can Edit")} ή "Μπορούν να^{("Can View")} τα προβάλουν". Εάν επιλέξετε το δεύτερο, τα αρχεία και οι φάκελοι που μοιράζεστε δεν μπορούν να αλλάξουν από κανέναν εκτός από εσάς.

Εάν είστε συνδρομητής του Microsoft 365 , μπορείτε επίσης να ορίσετε την ώρα για τη διάρκεια κοινής χρήσης των στοιχείων. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε "Ορισμός λήξης"^{("Set Expiration")} . Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα, διαβάστε αυτόν τον οδηγό: Πώς να κάνετε κοινή χρήση από το OneDrive χρησιμοποιώντας προσωρινούς συνδέσμους, σε Windows, Android ή σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού^{(How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser)} .

Αφού προσαρμόσετε τις προηγούμενες ρυθμίσεις σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, ήρθε η ώρα να μοιραστείτε πραγματικά τα επιλεγμένα αρχεία και φακέλους. Ο πρώτος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να το κάνετε αυτό είναι πατώντας το κουμπί "Αντιγραφή συνδέσμου" . ^{("Copy link")}Αυτό δημιουργεί έναν σύνδεσμο προς τα στοιχεία, τον οποίο μπορείτε στη συνέχεια να επικολλήσετε σε οποιοδήποτε email, μήνυμα^(SMS) κειμένου SMS, αίθουσα συνομιλίας WhatsApp κ.λπ.

Ένας άλλος τρόπος κοινής χρήσης αρχείων και φακέλων χρησιμοποιώντας το OneDrive στο Android είναι να προσκαλέσετε άτομα να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτά. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το κουμπί "Πρόσκληση ατόμων" .^{("Invite people")}

Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε τα στοιχεία. Για να το κάνετε πιο εύκολο, μπορείτε να επιτρέψετε στο OneDrive "Εμφάνιση προτάσεων από επαφές σε αυτήν τη συσκευή"^{("Show suggestions from contacts on this device")} . Εάν το επιτρέψετε, μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στις επαφές του τηλεφώνου σας και να αναζητήσει άτομα καθώς πληκτρολογείτε τα ονόματά τους στο πεδίο "Προσθήκη email για κοινή χρήση"^{("Add email to share with")} .

Εάν επιλέξετε να ενεργοποιήσετε την αναζήτηση επαφών στο τηλέφωνό σας, το Android^(Android) σάς ζητά να "Επιτρέψετε στο OneDrive να έχει πρόσβαση στις επαφές σας"^{("Allow OneDrive to access your contacts")} . Πατήστε Να επιτρέπεται^(Allow) εάν θέλετε να λειτουργεί αυτή η δυνατότητα.

Αφού προσθέσετε όλα τα άτομα με τα οποία θα μοιραστείτε τα στοιχεία σας, θα έχετε πρόσβαση σε μερικές άλλες ρυθμίσεις. Μπορείτε να επιλέξετε ξανά εάν θέλετε να "Να επιτρέπεται η επεξεργασία"^{("Allow editing")} των αρχείων και των φακέλων που μοιράζεστε, "Απαιτείται είσοδος για πρόσβαση"^{("Require sign-in to access")} (τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε στοιχεία πρέπει να συνδεθούν στους λογαριασμούς Microsoft τους για πρόσβαση σε αυτά) και "Προσθήκη γρήγορης σημείωσης"^{("Add a quick note")} (ένα σύντομο μήνυμα που μπορείτε να στείλετε στα άτομα που προσκαλείτε να αποκτήσουν πρόσβαση στα αρχεία ή/και στους φακέλους σας). Όταν τελειώσετε, πατήστε το κουμπί Αποστολή^(Send) από την επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Μια τρίτη μέθοδος για την κοινή χρήση στοιχείων από το OneDrive σας είναι μέσω του Outlook . Εάν πατήσετε αυτό το κουμπί, το OneDrive ανοίγει την εφαρμογή Outlook στη συσκευή σας Android και δημιουργεί αυτόματα ένα μήνυμα που περιέχει τον σύνδεσμο προς τα κοινόχρηστα αρχεία και φακέλους. Στη συνέχεια, μπορείτε να το στείλετε σε οποιονδήποτε θέλετε να δώσετε πρόσβαση στα αρχεία και τους φακέλους που έχετε επιλέξει από το OneDrive σας . Σημειώστε ότι, εάν δεν έχετε την εφαρμογή Outlook στη συσκευή σας, πατώντας αυτό το κουμπί θα μεταφερθείτε στο Play Store για να την εγκαταστήσετε.

Τέλος, η τελευταία μέθοδος κοινής χρήσης των αρχείων και των φακέλων από το OneDrive σας είναι η χρήση ορισμένων από τις εφαρμογές και τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στη συσκευή σας Android . Σύρετε από το κάτω μέρος της οθόνης για να τα δείτε όλα.

Οι επιλογές που λαμβάνετε εδώ εξαρτώνται από τις εφαρμογές που έχετε εγκαταστήσει και τις δυνατότητες που διαθέτει η συσκευή σας Android . Ωστόσο, ανεξάρτητα από το ποια θα επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε, όλες λειτουργούν δημιουργώντας αυτόματα έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης που αποστέλλεται σε άλλα άτομα που χρησιμοποιούν την εφαρμογή ή τη δυνατότητα που έχετε πατήσει.

3. Τρόπος κοινής χρήσης αρχείων και φακέλων από το OneDrive χρησιμοποιώντας iPhone ή iPad

Ανοίξτε την εφαρμογή OneDrive στο iPhone ή το iPad σας. Μεταβείτε^(Navigate) στα στοιχεία που θέλετε να μοιραστείτε και επιλέξτε τα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό πατώντας παρατεταμένα τα αρχεία και/ή τους φακέλους που θέλετε να μοιραστείτε. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση^(Share) από την επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Αυτό ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο με ενέργειες που μπορείτε να κάνετε, όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Έχετε μια σειρά επιλογών για να μοιραστείτε τα αρχεία και τους φακέλους χρησιμοποιώντας λειτουργίες ή εφαρμογές όπως το AirDrop, τα Μηνύματα^{(AirDrop, Messages,)} ή το Mail . Εάν δεν θέλετε να προσαρμόσετε καμία ρύθμιση σχετικά με τον τρόπο κοινής χρήσης των στοιχείων, πατήστε την εφαρμογή ή τη λειτουργία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αυτό δημιουργεί αμέσως έναν σύνδεσμο προς τα στοιχεία σας, τον οποίο μπορείτε να στείλετε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή ή τη δυνατότητα που έχετε επιλέξει. Ωστόσο, να γνωρίζετε ότι, από προεπιλογή, τα κοινόχρηστα στοιχεία μπορούν να επεξεργαστούν από τα άτομα που έχουν πρόσβαση σε αυτά, κάτι που μπορεί να μην θέλετε.

Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση των επιλεγμένων αρχείων και φακέλων, έτσι ώστε τα άτομα που έχουν πρόσβαση σε αυτά να μπορούν να τα δουν μόνο, σύρετε το παράθυρο δραστηριοτήτων προς τα πάνω και πατήστε "Μόνο Προβολή"^{("View Only")} .

Εάν είστε συνδρομητής στο Microsoft 365 , μπορείτε επίσης να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για τα κοινόχρηστα στοιχεία. Για αυτό, πατήστε Ρυθμίσεις συνδέσμου^{(Link Settings)} και επιλέξτε για πόσο διάστημα θα κοινοποιούνται τα στοιχεία.

Εάν δεν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση των αρχείων και των φακέλων που έχετε επιλέξει χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις εφαρμογές ή τις λειτουργίες που εμφανίζονται στην αρχή του πίνακα δραστηριοτήτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Αντιγραφή συνδέσμου"^{("Copy Link")} . Αυτό δημιουργεί αυτόματα έναν σύνδεσμο προς τα επιλεγμένα στοιχεία από το OneDrive σας , τον οποίο μπορείτε στη συνέχεια να επικολλήσετε οπουδήποτε θέλετε: σε ένα μήνυμα κειμένου, ένα email, ακόμη και σε έναν ιστότοπο.

Μια άλλη επιλογή για εύκολη κοινή χρήση αρχείων ή/και φακέλων από το OneDrive είναι το "Email στο Outlook"^{("Email in Outlook")} . Πατώντας αυτήν την επιλογή ανοίγει αυτόματα η εφαρμογή Outlook στο iPhone ή το iPad σας και δημιουργείται ένα μήνυμα email με τη σύνδεση προς τα επιλεγμένα στοιχεία του OneDrive . Ωστόσο, εάν δεν χρησιμοποιείτε το Outlook ή δεν έχετε εγκατεστημένη την εφαρμογή, η επιλογή αυτής της επιλογής κάνει το OneDrive να ανοίξει το App Store , ώστε να εγκαταστήσετε το Outlook στο iPhone ή το iPad σας.

Ένας άλλος τρόπος κοινής χρήσης αρχείων ή φακέλων από το OneDrive σας είναι η "Πρόσκληση ατόμων"^{("Invite People")} .

Αυτό ανοίγει ένα νέο πλαίσιο από το οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε διευθύνσεις email ή να επιλέξετε τις επαφές με τις οποίες θέλετε να μοιραστείτε τα αρχεία ή/και τους φακέλους.

Για να επιλέξετε άτομα από τις επαφές σας, πατήστε + plus .

Στη συνέχεια, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα του ατόμου και, όταν το βρείτε, πατήστε στο όνομά του.

Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα άτομα, επαναλάβετε τη διαδικασία. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις Επιλογές^(Options) που προτιμάτε: "Να επιτρέπεται η επεξεργασία"^{("Allow editing")} (τα άτομα μπορούν να αλλάξουν τα αρχεία και τους φακέλους σας) , "Απαιτείται σύνδεση για πρόσβαση"^{(, "Require sign-in to access")} (τα άτομα πρέπει να συνδεθούν με τους λογαριασμούς τους Microsoft^{(Microsoft accounts)} πριν αποκτήσουν πρόσβαση στα στοιχεία σας) και " Προσθήκη λήξης"^{("Add Expiration")} (ρυθμίζει το χρόνο για το χρονικό διάστημα που θα κοινοποιηθούν τα στοιχεία. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν είστε συνδρομητής του Microsoft 365 ).

Όταν τελειώσετε, πατήστε το κουμπί Προσθήκη^(Add) από την επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και τα στοιχεία σας θα μοιραστούν με τα άτομα που ορίσατε.

Αυτό ήταν: αυτοί ήταν οι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία ή/και φακέλους χρησιμοποιώντας την εφαρμογή OneDrive για iOS.

4. Τρόπος κοινής χρήσης αρχείων και φακέλων από το OneDrive χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού

Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση αρχείων και φακέλων από το OneDrive σας χρησιμοποιώντας τον ιστότοπο του OneDrive^{(OneDrive website)} . Συνδεθείτε, πλοηγηθείτε στα αρχεία ή/και τους φακέλους που θέλετε να μοιραστείτε και επιλέξτε τα. Μπορείτε να το κάνετε μετακινώντας τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από τα ονόματά τους και τσεκάροντας τα πλαίσια που εμφανίζονται στην επάνω δεξιά γωνία τους (σε προβολή πλακιδίων) ή στα αριστερά του ονόματός τους (σε προβολή λίστας). Στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε Κοινή χρήση^(Share) στη γραμμή εργαλείων από το επάνω μέρος της σελίδας.

Αφού πατήσετε Κοινή χρήση^(Share) , εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο με πολλές επιλογές κοινής χρήσης. Από προεπιλογή, "Όποιος έχει το σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί"^{("Anyone with the link can edit")} τα κοινόχρηστα αρχεία ή/και φακέλους. Αυτό σημαίνει ότι, εάν προχωρήσετε στην κοινή χρήση, τα στοιχεία μπορούν να επεξεργαστούν από τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε περιεχόμενο.

Εάν είστε εντάξει με αυτό, μπορείτε να προχωρήσετε και να εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων στα οποία θέλετε να παραχωρήσετε πρόσβαση στα στοιχεία σας και μπορείτε επίσης να "Προσθήκη μηνύματος",^{("Add a message,")} αλλά αυτό είναι προαιρετικό. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Αποστολή^(Send) και τα άτομα που έχετε επιλέξει θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον σύνδεσμο προς τα στοιχεία σας στο OneDrive .

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ/πατήστε στο "Αντιγραφή συνδέσμου"^{("Copy Link")} στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου. Αυτό τοποθετεί έναν σύνδεσμο προς τα επιλεγμένα αρχεία ή/και φακέλους στο πρόχειρό σας, τον οποίο μπορείτε στη συνέχεια να επικολλήσετε οπουδήποτε θέλετε: σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε ένα μήνυμα κειμένου, σε έναν ιστότοπο κ.λπ.

Εάν δεν θέλετε όλοι όσοι έχουν τον σύνδεσμο να μπορούν να επεξεργάζονται τα κοινόχρηστα αρχεία ή/και φακέλους σας, κάντε κλικ ή πατήστε στο "Όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί"^{("Anyone with the link can edit")} .

Στη συνέχεια, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου "Να επιτρέπεται η επεξεργασία"^{("Allow editing")} , ώστε ο σύνδεσμος που δημιουργείται από το OneDrive να μην παρέχει πρόσβαση επεξεργασίας στα κοινόχρηστα αρχεία και/ή φακέλους σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να δουν μόνο τα στοιχεία σας, αλλά δεν μπορούν να τα αλλάξουν.

Επιπλέον, εάν είστε συνδρομητής του Microsoft 365 , μπορείτε επίσης να "Ορίσετε [μια] ημερομηνία λήξης"^{("Set [an] expiration date")} και "Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης"^{("Set [a] password")} για τα κοινόχρηστα στοιχεία.

Αφού αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις όπως θέλετε, πατήστε το κουμπί Εφαρμογή^(Apply) .

Αυτό σας μεταφέρει πίσω στο αναδυόμενο παράθυρο κοινής χρήσης που έχουμε δείξει στην αρχή αυτής της ενότητας.

Ποια είναι η αγαπημένη σας μέθοδος κοινής χρήσης OneDrive;

Εμείς, στην Digital Citizen, χρησιμοποιούμε το OneDrive σε καθημερινή βάση και μοιραζόμαστε επίσης έγγραφα, εικόνες, φακέλους και κάθε είδους αρχεία. Το κάνουμε και για δουλειά και για διασκέδαση, ανάλογα με το πλαίσιο. Πριν κλείσουμε αυτό το σεμινάριο, είμαστε περίεργοι να μάθουμε τι μοιράζεστε στο OneDrive με άλλους: Είναι έγγραφα εργασίας; Είναι φωτογραφίες των φίλων και της οικογένειάς σας;

4 ways to share files and folders from OneDrive

OneDrive is Microsoft's cloud service for storing and sharing files. You can store business documents, presentations, pictures, videos, your personal folders and many other types of items. You can share anything from OneDrive using the OneDrive app for Windows, iOS, Android and so on. However, you can also share stuff from the OneDrive website, in any web browser that you want to use. If you want to know how to share something on OneDrive, here's how it is done:

1. How to share files and folders from OneDrive, from a Windows 10 PC

OneDrive sharing in Windows 10 works the same way regardless of whether you want to share files or folders. First of all, use File Explorer to open your OneDrive folder. Navigate to the files or folders that you want to share and select them.

Right-click or press and hold on the selected items. In the contextual menu, click or tap on Share.

After you press Share, a window with several sharing options, like the one illustrated below, shows up.

The first thing you can configure is whether the selected files and folders can be edited by the people with whom you're sharing them. By default, "Anyone with the link can edit", which means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you don't want people to be able to edit the files and folders that you are sharing, click or tap on "Anyone with the link can edit". Then, OneDrive gives you access to a few sharing options, including one called "Allow editing". Uncheck "Allow editing" and those who access your items can only view them instead of editing them.

The other two useful options that are present here let you set an expiration date and a password for the items you're sharing. However, know that these two options are available only for the subscribers to OneDrive or Microsoft 365 paid plans. They're not available for users of the free basic plan of OneDrive.

To set an expiration date, click or tap on "Set expiration date" and then select the date until when you want the share to be valid. For more details on how this works, read How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

To set a password for the shared items, click or tap on "Set password" and type the password you want to use. Remember to tell the password to the people with whom you are sharing the files and folders.

Once you've set everything as you wanted, press Apply.

The next step is to choose how you want to share the selected items. There are several ways to do that. The first way is to specify the people with whom to share the items directly. In the "Enter a name or email" field, start typing the name or the email address of someone you want to give access to your files.

If he or she is found in your contacts, click or tap on his or her email address. Otherwise, type the full email address and press Enter on your keyboard. Note that you can repeat this process until you've added all the recipients of the shared items.

If you want, you can also "Add a message" for the recipients of your files and folders, but that is optional.

Then, click or tap Send and OneDrive immediately transmits email messages with the link to the shared items to all the people you've specified earlier.

You can also share using a link which you can copy and paste anywhere you wish: e-mail, a message on Facebook, Skype, etc. To do that, click or tap "Copy link".

OneDrive generates a link that leads to the shared files and folders. Push the Copy button, and the link is copied to the clipboard. You can then paste (Ctrl+ V) that link anywhere you wish.

There's also a third way of sharing items from your OneDrive. Instead of using email addresses or copying the link generated by OneDrive, in the Share items window, you can click or tap on More Apps.

This is useful if you want to share the selected items through other means available in Windows 10, like using Bluetooth, Wi-Fi, or apps available on your PC. To learn how this feature works, read this guide: 7 ways to share files and folders from File Explorer.

That's it. Regardless of how you chose to share files or folders from your OneDrive, the people who received the link to them can now access them.

2. How to share files and folders from OneDrive using an Android smartphone or tablet

OneDrive offers an excellent Android app, which you can use not only to upload and access your files and folders in the cloud, but also to share them with others. If you want to share items from your OneDrive, open the app on your smartphone or tablet, navigate to those files and/or folders, and select them. To do that, tap and hold on them.

After you've selected the items, tap the Share button from the top side of the screen.

This pops up a dialog called Share like the one below.

First of all, choose whether the people with whom you're sharing the items "Can Edit" or "Can View" them. If you choose the latter, the files and folders you share can't be changed by anyone but yourself.

If you're a subscriber to Microsoft 365, you can also set the time for how long the items are shared. To do that, tap "Set Expiration". For more details about this feature, read this guide: How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

Once you've adjusted the previous settings to your liking, it's time to actually share the selected files and folders. The first way in which you can do that is by tapping the "Copy link" button. This creates a link to the items, which you can then paste in any email, SMS text message, WhatsApp chat room, etc.

Another way to share files and folders using OneDrive in Android is by inviting people to access them. To do that, tap the "Invite people" button.

Then, you can type the email addresses of the people you want to share the items with. To make it easier, you can let OneDrive "Show suggestions from contacts on this device". If you let it, it can access your phone contacts and search for people as you type their names in the "Add email to share with" field.

If you choose to enable the contacts search on your phone, Android asks you to "Allow OneDrive to access your contacts". Tap Allow if you want this feature to work.

Once you've added all the people to share your items with, you get access to a few other settings. You can choose again if you want to "Allow editing" of the files and folders you share, "Require sign-in to access" (the persons with whom you're sharing items must sign in to their Microsoft accounts to access them), and "Add a quick note" (a short message that you can send to the people who you invite to access your files and/or folders). When you're done, tap the Send button from the top-right corner of the screen.

A third method to share items from your OneDrive is via Outlook. If you tap this button, OneDrive opens the Outlook app on your Android device and automatically creates a message that contains the link to the shared files and folders. You can then send it to anyone you want to give access to the files and folders that you've selected from your OneDrive. Note that, if you don't have the Outlook app on your device, tapping this button takes you to the Play Store to install it.

Finally, the last method to share the files and folders from your OneDrive is by using some of the apps and features available on your Android device. Slide from the bottom of the screen to see them all.

The options you get here depend on what apps you have installed and what features your Android device has. However, regardless of which you choose to use, they all work by automatically creating a sharing link which is sent to other people using the app or feature that you've tapped on.

3. How to share files and folders from OneDrive using an iPhone or iPad

Open the OneDrive app on your iPhone or iPad. Navigate to the items you want to share, and select them. You can do that by tapping and holding on the files and/or folders you want to share. Then, tap the Share button from the top-right corner of the screen.

This opens a popup with actions you can take, like in the screenshot below.

You get a series of options to share the files and folders using features or apps such as AirDrop, Messages, or Mail. If you don't want to adjust any settings on how the items are shared, tap the app or feature that you want to use. That instantly creates a link to your items, which you can send using the app or feature you've selected. However, know that, by default, the shared items can be edited by the people who get access to them, which you might not want.

If you want to share the selected files and folders so that the people who get access to them can only view them, drag the activities pane upwards, and tap on "View Only".

If you are subscribed to Microsoft 365, you can also set an expiration date for the shared items. For that, tap Link Settings and choose for how long the items are shared.

If you don't want to share the files and folders selected using any of the apps or features shown at the beginning of the activities panel, you can use the "Copy Link" option. This automatically creates a link to the selected items from your OneDrive, which you can then paste anywhere you want: in a text message, an email, even on a website.

Another option to share files and/or folders from your OneDrive easily is "Email in Outlook". Tapping this option automatically opens the Outlook app on your iPhone or iPad, and creates an email message with the link to your selected OneDrive items. However, if you do not use Outlook or you don't have the app installed, choosing this option makes OneDrive open the App Store so that you install Outlook on your iPhone or iPad.

Another way of sharing files or folders from your OneDrive is to "Invite People".

This opens a new panel from which you can type email addresses or select the contacts with whom you want to share the files and/or folders.

To select people from your contacts, tap + plus.

Then, start typing the name of the person and, when you find him or her, tap on his/her name.

If you want to add more people, repeat the process. Then, select the Options you prefer: "Allow editing" (people can change your files and folders), "Require sign-in to access" (people need to sign in with their Microsoft accounts before getting access to your items), and "Add Expiration" (sets the time for how long the items are shared; this option is available only if you are a subscriber to Microsoft 365).

When you're done, tap the Add button from the top-right corner of the screen, and your items are shared with the people you specified.

That's it: these were the ways in which you can share files and/or folders using the OneDrive app for iOS.

4. How to share files and folders from OneDrive using a web browser

You can also share files and folders from your OneDrive using the OneDrive website. Sign in, navigate to the files and/or folders that you want to share, and select them. You can do that by moving the mouse cursor on top of their names and checking the boxes shown on their top-right corners (in tile view) or the left of their name (in list view). Then, click or tap Share on the toolbar from the top of the page.

After you press Share, a new window is shown with several sharing options. By default, "Anyone with the link can edit" the shared files and/or folders. This means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you are OK with this, you can go ahead and enter the names or email addresses of the people to whom you want to give access to your items, and you can also "Add a message," but that's optional. Then, press the Send button and the people you've chosen should receive an email message with the link to your OneDrive items.

Alternatively, you can click/tap on "Copy Link" at the bottom of the dialog box. That puts a link to the selected files and/or folders in your clipboard, which you can then paste anywhere you like: in an email message, in a text message, on a website, etc.

If you don't want everyone who has the link to be able to edit your shared files and/or folders, click or tap on "Anyone with the link can edit".

Then, you can uncheck the "Allow editing" box so that the link generated by OneDrive doesn't give editing access to your shared files and/or folders. This way, they can only view your items, but they can't change them.

Additionally, if you're a Microsoft 365 subscriber, you can also "Set [an] expiration date" and "Set [a] password" for the shared items.

After you've changed these settings as you wanted, press the Apply button.

This takes you back to the sharing popup which we've shown at the beginning of this section.

What is your favorite OneDrive sharing method?

We, at Digital Citizen, use OneDrive on a daily basis, and we also share documents, pictures, folders and all kinds of files. We do it both for work and for fun, depending on the context. Before closing this tutorial, we are curious to know what you share on OneDrive with others: Is it work documents? Are they pictures of your friends and family?

Related posts

• Το OneDrive δεν συγχρονίζεται; 5 τρόποι για να αναγκάσετε το OneDrive να συγχρονιστεί στα Windows -

• Πώς να κάνετε κοινή χρήση από το OneDrive χρησιμοποιώντας προσωρινούς συνδέσμους, σε Windows, Android ή σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού

• Πώς να λάβετε αρχεία με το OneDrive από υπολογιστή με Windows

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για Windows 7

• 3 τρόποι για να προσθέσετε περισσότερο χώρο στον αποθηκευτικό χώρο σας στο OneDrive

• Chrome 64-bit ή Chrome 32-bit: Κάντε λήψη της έκδοσης που θέλετε, για Windows 10 ή παλαιότερη έκδοση

• 12 τρόποι διαχείρισης καρτελών στο Microsoft Edge -

• Πώς να ενεργοποιήσετε την Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας στα Windows 10 (ή Windows 7)

• Ορίστε την έκδοση του Internet Explorer που θέλετε ως προεπιλογή στα Windows 8.1

• Πώς να ρυθμίσετε ένα σύστημα από την αρχή: η καλύτερη παραγγελία για την εγκατάσταση των πάντων

• Πώς να εγκαταστήσετε έναν κοινόχρηστο εκτυπωτή δικτύου Windows 7 ή 8 σε Mac OS X

• Browser Wars: Τι απόδοση προσφέρει ο Internet Explorer 11;

• Μετάδοση πολυμέσων από μια ιστοσελίδα στο Microsoft Edge σε ασύρματη οθόνη με το Miracast

• Πώς να παρακολουθείτε ποιες εφαρμογές χρησιμοποιούν τα περισσότερα δεδομένα στα Windows 10

• Πώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς ένα αρχείο ή φάκελο στα Windows (2 τρόποι) -

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Microsoft Remote Desktop για σύνδεση σε απομακρυσμένους υπολογιστές

• 5 διασκεδαστικά και εκλεπτυσμένα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τον πελάτη Telnet

• Πώς να εμφανίσετε τη γραμμή αγαπημένων και το κέντρο αγαπημένων στον Internet Explorer

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Skype στα Windows 10 σαν επαγγελματίας

• Google Chrome 64-bit: Είναι καλύτερο από την έκδοση 32-bit;