Η κλήση για ανάταση των χεριών σε μια προσωπική συνάντηση είναι ένας εύκολος, γρήγορος τρόπος για να μετρήσετε το συναίσθημα της αίθουσας. Ακριβώς^(Just) επειδή όλες οι συναντήσεις σας είναι online^{(meetings are online)} τώρα δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να πετύχετε το ίδιο πράγμα.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να εκτελέσετε μια δημοσκόπηση κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης στο Microsoft Teams^{(meeting on Microsoft Teams)} . Θα σας καθοδηγήσουμε σε μερικές διαφορετικές επιλογές από το πώς να εκτελέσετε μια δημοσκόπηση του Microsoft Teams χωρίς να αφήσετε ποτέ το Microsoft Teams μέχρι την κοινή χρήση δημοσκοπήσεων που δημιουργήθηκαν σε ιστότοπους εξωτερικών δημοσκοπήσεων. 

Τρόποι για να συμμετάσχετε σε δημοσκόπηση^{(Poll Attendees)} σε μια συνάντηση ομάδων της Microsoft^{(Microsoft Teams Meeting)}

Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αποφασίζετε ποια μέθοδο θα χρησιμοποιήσετε κατά την εκτέλεση μιας δημοσκόπησης σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams . 

• Πρέπει το περιεχόμενο^{(content )} της δημοσκόπησης να εμφανίζεται στον πίνακα συνομιλίας Teams ;
• Είναι εντάξει για τους συμμετέχοντες να απαιτείται να ακολουθήσουν έναν σύνδεσμο για να απαντήσουν στη δημοσκόπηση;
• Θέλετε τα άτομα που ψηφίζετε να μπορούν να παραμείνουν ανώνυμα;
• Πρέπει τα αποτελέσματα της δημοσκόπησης να είναι άμεσα προσβάσιμα στους συμμετέχοντες;

Θα ρίξουμε μια ματιά σε μερικές διαφορετικές επιλογές και θα επισημάνουμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του καθενός.

Επιλογή 1: Δημιουργήστε μια γρήγορη δημοσκόπηση^{(Quick Poll)} χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Microsoft Forms^{(Microsoft Forms App)} για ομάδες^(Teams)

Εάν βρίσκεστε ήδη σε μια σύσκεψη, το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση εν κινήσει. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε γρήγορα μια δημοσκόπηση και να τη δημοσιεύσετε στη συνομιλία της σύσκεψης.

1. Αρχικά, επιλέξτε το εικονίδιο  Εμφάνιση συνομιλίας για να εμφανιστεί ο πίνακας συνομιλίας της σύσκεψης.^{(Show Conversation)}

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις τρεις τελείες στο κάτω μέρος του πίνακα συνομιλίας και επιλέξτε Επεκτάσεις ανταλλαγής μηνυμάτων.^{(Messaging extensions.)} 

1. Αναζητήστε Φόρμες^{(Forms )} στο πεδίο Εύρεση εφαρμογής^{(Find an app)} .

1. Επιλέξτε Φόρμες^(Forms) και επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη^{(Add )} .
2. Θα σας ζητηθεί αυτόματα να προσθέσετε μια νέα δημοσκόπηση. Προσθέστε επιλογές ερώτησης και απάντησης. 
3. Εάν θέλετε να κοινοποιείτε αυτόματα τα αποτελέσματα ή/και να διατηρήσετε τις απαντήσεις ανώνυμες, επιλέξτε αυτά τα πλαίσια.

1. Επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση^(Save) . Θα δείτε μια προεπισκόπηση της δημοσκόπησής σας.
2. Από εκεί μπορείτε να επιλέξετε είτε να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε^(Edit) τη δημοσκόπηση είτε να την στείλετε^(Send) στη συνομιλία της σύσκεψης.

1. Εάν επιλέξετε Αποστολή^(Send) , η δημοσκόπηση θα εμφανιστεί στον πίνακα συνομιλίας και οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα μπορούν να απαντήσουν.

Αυτή η μέθοδος είναι εξαιρετική για τη δημιουργία μιας απλής δημοσκόπησης του Microsoft Teams την τελευταία στιγμή. Ένα μειονέκτημα είναι ότι εάν η συνομιλία σας στη σύσκεψη είναι ιδιαίτερα ενεργή, η δημοσκόπηση θα μπορούσε να χαθεί στον πίνακα συνομιλίας καθώς τα παλαιότερα μηνύματα μετακινούνται εκτός προβολής.

Επιλογή δεύτερη: Χρησιμοποιήστε το πρόσθετο Polly^{(Polly Add-In)} για τις ομάδες της Microsoft^{(Microsoft Teams)}

Το Polly^(Polly) είναι ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσκόπηση σε μια συνάντηση του Microsoft Teams . Παρόμοια με το Forms , το Polly είναι μια επέκταση μηνυμάτων που μπορείτε να προσθέσετε σε μια σύσκεψη ή μια συνομιλία του Teams . Έχει πολλές δυνατότητες και επιλογές για να διαλέξετε. Μπορείτε να κάνετε δημοσκόπηση σε περιορισμένο αριθμό ατόμων δωρεάν και μπορείτε να αναβαθμίσετε τον λογαριασμό σας Polly^{(upgrade your Polly account)} εάν ​​έχετε ανάγκες πέρα ​​από αυτό.

1. Επιλέξτε τις τρεις τελείες στο κάτω μέρος του πίνακα συνομιλίας και επιλέξτε Επεκτάσεις ανταλλαγής μηνυμάτων.^{(Messaging extensions.)} 
2. Αναζητήστε την Polly στο πεδίο Εύρεση εφαρμογής^{(Find an app)} .

1. Επιλέξτε την εφαρμογή Polly και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη^{(Add )} για να εγκαταστήσετε το Polly.
2. Επιλέξτε έναν τύπο Polly . Υπάρχουν πολλές επιλογές όπως Ερώτηση^(Question) , Κουίζ^(Quiz) και Ερωτήσεις και απαντήσεις. Θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο ερώτησης^{(Question )} .

1. Οι ερωτήσεις μπορεί να είναι πολλαπλής επιλογής, ανοιχτού τύπου ή βαθμολογία. Η Polly^(Polly) παρέχει επίσης επιλογές για τη δυνατότητα πολλαπλών ψήφων^{(multiple votes)} , επιτρέποντας στους συμμετέχοντες να προσθέτουν επιλογές^{(add choices)} και τη δυνατότητα στους συμμετέχοντες να προσθέτουν σχόλια^(comments) . Ενεργοποιήστε^(Activate) αυτές τις επιλογές ανάλογα.
2. Κάντε κύλιση^(Scroll) προς τα κάτω για πρόσθετες ρυθμίσεις για το Polly σας . Η δημοσκόπηση μπορεί να παραδοθεί στη συνομιλία της συνάντησης ή σε ένα άμεσο μήνυμα σε κάθε συμμετέχοντα. Τα αποτελέσματα μπορούν να είναι ορατά σε όλους σε πραγματικό χρόνο, μετά το κλείσιμο της δημοσκόπησης ή να κρυφτούν από τους συμμετέχοντες. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να στείλετε τη δημοσκόπηση στους συμμετέχοντες αμέσως ή να την προγραμματίσετε. Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε να κλείσετε με μη αυτόματο τρόπο τη δημοσκόπηση ή να ορίσετε την Polly να κλείνει τη δημοσκόπηση μετά από μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο που κυμαίνεται από πέντε λεπτά έως τρεις μήνες.

1. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε το κουμπί Αποστολή τώρα^{(Send now)} .

Όπως μπορείτε να δείτε, το Polly προσφέρει πολλές διαφορετικές δυνατότητες και ρυθμίσεις, καθιστώντας το μια εξαιρετική επιλογή για τη διεξαγωγή δημοσκόπησης κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης του Microsoft Teams . Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τη δημοσκόπηση του Microsoft Teams ως πρότυπο, καθιστώντας ευκολότερη και ταχύτερη τη δημιουργία δημοσκοπήσεων στο μέλλον.

Τρίτη επιλογή: Δημιουργήστε εκ των προτέρων μια ^(Advance)δημοσκόπηση φορμών της Microsoft^{(Microsoft Forms Poll)}

Εάν γνωρίζετε ήδη ότι θα θέλετε να κάνετε ψηφοφορία στους συμμετέχοντες σε μια επερχόμενη σύσκεψη, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση του Microsoft Forms^{(create a Microsoft Forms poll)} εκ των προτέρων. Για να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση με Φόρμες^(Forms) πριν από την έναρξη της σύσκεψής σας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Επιλέξτε το Ημερολόγιο^{(Calendar )} στο Microsoft Teams.
2. Κάντε διπλό κλικ^{(Double-click)} στη σύσκεψη στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια δημοσκόπηση.
3. Επιλέξτε το εικονίδιο + Add a Tab στο επάνω μέρος της οθόνης.
4. Αναζητήστε Φόρμες^(Forms) και επιλέξτε την εφαρμογή Φόρμες.
5. Επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη .^{(Add )}

1. Επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση^(Save) .

1. Τώρα θα βρίσκεστε σε μια νέα καρτέλα Δημοσκοπήσεις . ^(Polls)Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση πριν από τη συνάντησή σας. Επιλέξτε Δημιουργία νέας δημοσκόπησης^{(Create New Poll)} .

1. Επιλέξτε^(Choose) ανάμεσα στη δημιουργία μιας νέας δημοσκόπησης ή ενός νέου κουίζ.

1. Προσθέστε την ερώτηση, τις απαντήσεις και τις ρυθμίσεις δημοσκόπησης. Μόλις είστε έτοιμοι, επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση^(Save) . 

1. Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, αποκτήστε πρόσβαση σε όλες τις δημοσκοπήσεις που δημιουργήσατε εκ των προτέρων μέσω της καρτέλας Δημοσκοπήσεις . ^(Polls)Κάθε δημοσκόπηση θα έχει ένα κουμπί Εκκίνησης^(Launch) που μπορείτε να επιλέξετε πότε είναι ώρα να ξεκινήσει η δημοσκόπηση. Η δημοσκόπηση θα εμφανιστεί ως αναδυόμενο παράθυρο μέσα στη συνομιλία της σύσκεψης.

1. Για να δείτε τα αποτελέσματα της δημοσκόπησης, επισκεφτείτε την καρτέλα Δημοσκοπήσεις . ^(Polls)Μπορείτε να επιλέξετε Εξαγωγή αποτελεσμάτων^{(Export results)} . Τα αποτελέσματα θα ληφθούν τοπικά ως φύλλο εργασίας του Excel .

Κατά τη δοκιμή αυτής της μεθόδου, υποθέσαμε ότι θα μπορούσαμε να συνδεθούμε στο forms.microsoft.com και να δούμε τα αποτελέσματα αυτής της δημοσκόπησης του Microsoft Teams . Παραδόξως, δεν ήταν έτσι. Κρατα αυτο στο μυαλο σου.

Επιλογή Τέταρτη: Σύνδεση με άλλες υπηρεσίες έρευνας

Η τελευταία μας πρόταση για τη διεξαγωγή μιας δημοσκόπησης του Microsoft Teams σε μια σύσκεψη είναι να δημιουργήσετε τη δημοσκόπηση χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε από τα διάφορα εργαλεία έρευνας εκεί έξω. Μπορείτε να δημοσιεύσετε έναν σύνδεσμο προς τη δημοσκόπησή σας στη συνομιλία της σύσκεψης. Το Survey Monkey^{(Survey Monkey)} , το Google Forms^{(Google Forms)} , το Strawpoll^(Strawpoll) και το Mentimeter^(Mentimeter) είναι μερικές καλές επιλογές για τη δημιουργία δημοσκοπήσεων. 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Calling for a show of hands іn an in-person meеting is an easy, quick way to gauge the sentiment of the room. Just bеcause all your meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

Related posts

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Τρόπος δημιουργίας αίθουσες επιλογών στο Microsoft Teams

• Το Microsoft Word δεν ανταποκρίνεται; 8 τρόποι για να το διορθώσετε

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Απόλυτος οδηγός για την επιδιόρθωση κατεστραμμένου ή κατεστραμμένου αρχείου Word

• Πώς να διορθώσετε πότε το Word ανοίγει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση

• Οι 30+ καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Word

• Πώς να κατανοήσετε την ανάλυση What-If στο Microsoft Excel

• Τα 7 καλύτερα πρόσθετα του Microsoft Word

• Το Microsoft Outlook δεν ανταποκρίνεται; 8 Διορθώσεις για δοκιμή

• 15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

• Πώς να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν

• Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook κατά αποστολέα, ημερομηνία, λέξη-κλειδί, μέγεθος και άλλα

• Πώς να προσθέσετε ηχητική αφήγηση σε μια παρουσίαση Powerpoint

• 13 Συμβουλές και κόλπα για το OneNote για να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις σας

• Πώς να ομαδοποιήσετε φύλλα εργασίας στο Excel

• OneDrive για το σχολείο ή την εργασία: 8 συμβουλές για αρχάριους

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel