Όταν ο John Warnock^{(John Warnock)} , συνιδρυτής της Adobe , ανέπτυξε το Portable Document Format ( PDF ), ήθελε να διευκολύνει τους ανθρώπους να διανέμουν έγγραφα χωρίς να χρειάζεται να τα εκτυπώσουν. Παραδόξως, δεν αποδείχθηκε πολύ φιλικό προς το χρήστη.

Όχι μόνο τα αρχεία ήταν μεγάλα σε μέγεθος, αλλά η μορφή δεν υποστήριζε εξωτερικούς υπερσυνδέσμους και μπορούσαν να προβληθούν μόνο με ένα ειδικό πρόγραμμα προβολής PDF^{(PDF viewer)} . Με την πάροδο του χρόνου, συμπεριλήφθηκαν λειτουργικές βελτιώσεις σε διάφορες εκδόσεις της μορφής αρχείου PDF που διευκόλυνε την εργασία.

Ωστόσο, εξακολουθεί να μην είναι τόσο εύκολο να κάνετε αλλαγές ή να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο PDF^{(edit a PDF document)} όπως τα περισσότερα άλλα έγγραφα κειμένου, επειδή δεν προορίζονταν πραγματικά για επεξεργασία.

Τα περισσότερα PDF ξεκινούν από ένα αρχείο προέλευσης^{(start from a source file)} σε άλλη εγγενή μορφή όπως το Word^(Word) και μετατρέπονται σε μορφή αρχείου PDF για διανομή. ^(PDF)Εάν δεν είστε ο αρχικός συγγραφέας, θα είναι λίγο πιο δύσκολο να επεξεργαστείτε το αρχείο είτε επειδή το αρχείο προέλευσης δεν είναι διαθέσιμο σε εσάς είτε επειδή δεν έχετε τις κατάλληλες εφαρμογές για να το επεξεργαστείτε.

Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο PDF . Θα σας δείξουμε τέσσερα εξαιρετικά εργαλεία που το καθιστούν δυνατό.

Χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat

Το Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} είναι το πιο προφανές εργαλείο για την επεξεργασία αρχείων PDF^(PDFs) . Όπως οι περισσότερες προσφορές της Adobe, μπορείτε να το αποκτήσετε εύκολα στο διαδίκτυο αγοράζοντας τις εκδόσεις Standard ή Pro του προγράμματος επεξεργασίας.

Εάν δεν θέλετε να πληρώσετε για αυτό, μπορείτε να εγγραφείτε για τη δωρεάν δοκιμή 7 ημερών και να αποκτήσετε πρόσβαση στις ισχυρές δυνατότητες του Acrobat DC.

Για να ξεκινήσετε την επεξεργασία του PDF σας, πρέπει να ανοίξετε το αρχείο στο Adobe Acrobat.

Μεταβείτε στο Αρχείο^(File) > Άνοιγμα.^(Open.)

Επιλέξτε το εργαλείο Επεξεργασία PDF^{(Edit PDF)} στο δεξιό παράθυρο.

Κάντε κλικ^(Click) στο κείμενο ή την εικόνα που θέλετε να επεξεργαστείτε. Το Acrobat^(Acrobat) θα εμφανίσει όλα τα εργαλεία επεξεργασίας^{(editing tools)} που θα χρειαστείτε για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας.

Σημείωση:^(Note:) Εάν υπάρχει μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και δεν είναι ούτε εγκατεστημένη ούτε ενσωματωμένη στο σύστημά σας, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε κανένα κείμενο^{(can’t edit any text)} στο έγγραφο PDF σας. ^(PDF)Για τις ενσωματωμένες γραμματοσειρές, μπορείτε να αλλάξετε μόνο το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς.

Αποθηκεύστε το αρχείο σας μόλις ολοκληρώσετε τις αλλαγές.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} για να επεξεργαστείτε έγγραφα PDF σε υπολογιστές- πελάτες Windows και Mac . Επιπλέον, εάν έχετε συνδρομή στο Acrobat Pro DC , μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία PDF^(PDFs) σε Android και iOS από οπουδήποτε, σε οποιαδήποτε συσκευή χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Acrobat Reader για κινητά^{(Acrobat Reader mobile app)} .

Χρήση του Microsoft Word

Εάν διαθέτετε ήδη πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Word (2013 ή νεότερες), είναι ο πιο εύκολος και γρήγορος τρόπος να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο με βάση ένα υπάρχον PDF .

Οι δύο μορφές είναι διαφορετικής φύσης, πράγμα που σημαίνει ότι ορισμένες πληροφορίες, όπως πίνακες με απόσταση κελιών, εφέ γραμματοσειράς, χαρακτηριστικά συμπλήρωσης φόρμας^{(form-fill-in)} και άλλα, ενδέχεται να χαθούν στη μετάφραση.

Αρχικά, ανοίξτε το πρόγραμμα Microsoft Word και κάντε κλικ στο Αρχείο.^(File.)

Κάντε κλικ στο Άνοιγμα^(Open) για να επιλέξετε το αρχείο PDF που θέλετε να επεξεργαστείτε από το παράθυρο του εγγράφου.

Θα λάβετε ένα μήνυμα που λέει ότι το Word θα μετατρέψει το PDF σας σε επεξεργάσιμο έγγραφο και τα περιεχόμενά του σε μορφή που μπορεί να εμφανίσει το Word . Ωστόσο, δεν θα αλλάξει το αρχικό PDF .

Κάντε κλικ στο OK^(OK) . Κάντε τις αλλαγές που θέλετε στο έγγραφο και κάντε κλικ στο File>Save για να το αποθηκεύσετε ξανά σε μορφή PDF.

Χρήση των Εγγράφων Google

Αυτή είναι μια γρήγορη και εύκολη στη χρήση εναλλακτική λύση για την επεξεργασία αρχείων PDF . Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να επεξεργαστείτε αρχεία PDF^(PDFs) στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} .

Συνδεθείτε^(Log) στο Google Drive με τον λογαριασμό σας Google . Κάντε κλικ στο ^(Click) Νέο^(New) στην επάνω αριστερή πλευρά.

Επιλέξτε Μεταφόρτωση αρχείου^{(File Upload)} .

Στο παράθυρο του εγγράφου, βρείτε το αρχείο PDF που θέλετε να επεξεργαστείτε και κάντε κλικ στο Άνοιγμα^(Open) . Μόλις ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσφατα^(Recent) στο αριστερό παράθυρο για να βρείτε το PDF που μόλις ανεβάσατε.

Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του αρχείου PDF και επιλέξτε ^(PDF)Open With>Google Docs .

Θα δημιουργηθεί ένα νέο, επεξεργάσιμο αρχείο Εγγράφων .^(Docs)

Κάντε διπλό^(Double) κλικ πάνω του για να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές και να το κατεβάσετε ως PDF . Μπορείτε επίσης να το στείλετε μέσω email ή να το μοιραστείτε με άλλους^{(share it with others)} χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης.

Χρήση προγράμματος επεξεργασίας PDF

Η εύρεση ενός προγράμματος επεξεργασίας PDF που σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε, να προσθέτετε ή να τροποποιείτε κείμενο και εικόνες, να υπογράφετε το όνομά σας, να συμπληρώνετε φόρμες και πολλά άλλα δεν είναι εύκολη. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι διαδικτυακοί επεξεργαστές PDF που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με το πρόγραμμα περιήγησής σας για να επεξεργαστείτε το αρχείο PDF και, στη συνέχεια, να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας ή στον αποθηκευτικό χώρο cloud ή να το μοιραστείτε με άλλους.

Δεν προσφέρουν όλες οι επεξεργασίες PDF τις ίδιες δυνατότητες. Ορισμένα έχουν περιορισμούς στο τι μπορείτε και τι δεν μπορείτε να κάνετε, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περισσότερα από ένα εργαλεία για να επεξεργαστείτε το ίδιο έγγραφο PDF . Επίσης, δεν είναι τόσο πλήρως εξοπλισμένα όσο τα προγράμματα επεξεργασίας PDF για επιτραπέζιους υπολογιστές όπως το ^(PDF)Acrobat , επομένως δεν θα μετατρέπονται τέλεια, πράγμα που σημαίνει ότι έχετε μείνει με περίεργα στυλ μορφοποίησης και εσφαλμένες μεταφράσεις.

Ένας από τους πολλούς διαδικτυακούς επεξεργαστές PDF που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι το Sejda PDF^{(Sejda PDF)} editor. Ένα μπόνους γεγονός είναι ότι μπορεί να εκτελεστεί εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησής σας ή μπορείτε να αποκτήσετε την έκδοση για υπολογιστές.

Απλώς μεταβείτε στον ιστότοπο του Sejda PDF και κάντε κλικ στην Επεξεργασία PDF^{(PDF Editor)} στη στήλη Επεξεργασία και υπογραφή .^{(Edit & Sign)}

Εκεί, ανεβάστε το αρχείο PDF που θέλετε να επεξεργαστείτε. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο πράσινο κουμπί Μεταφόρτωση αρχείου PDF για^{(Upload PDF file)} να ανεβάσετε το αρχείο σας από τον υπολογιστή σας.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια τοποθεσία κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και να ανεβάσετε από το Google Drive^{(Google Drive)} , το Dropbox , το OneDrive ή μια Διεύθυνση Ιστού^{(Web Address)} ( URL ).

Σημείωση:^(Note:) Η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές δεν σας επιτρέπει να προσθέτετε αρχεία PDF κατά διεύθυνση URL^(URL) ή υπηρεσίες ηλεκτρονικής αποθήκευσης.

Έχετε πλέον μια επεξεργάσιμη μορφή του εγγράφου σας. Όπως το Acrobat , το Sejda PDF^{(Sejda PDF)} Editor προσφέρει ένα μενού με εργαλεία επεξεργασίας που^{(editing tools)} μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας χρησιμοποιώντας διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα ή μεγέθη.

Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Apply Changes (πράσινο κουμπί) στο κάτω κέντρο της οθόνης σας.

Μην ανησυχείτε για την αποθήκευση των αρχείων σας στο διαδίκτυο. Ο Sejda^(Sejda) διαγράφει αυτόματα όλα τα μεταφορτωμένα αρχεία μετά από δύο ώρες. Μπορείτε επίσης να το διαγράψετε μόνοι σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Διαγραφή αρχείων^{(Delete Files )} .

Αυτές οι μέθοδοι είναι μια καλή αρχή για την επεξεργασία PDF και θα πρέπει να είναι αρκετές για να καλύπτουν τις ανάγκες των περισσότερων χρηστών.

4 Ways To Edit a PDF File

When John Warnock, co-founder of Adobe, deνelopеd the Portable Document Format (PDF), he wanted to make it easier for people to distrіbute documents without the need to print them. Ѕurprisingly, it didn’t turn out to be very user-friendly.

Not only were the files large in size, but the format didn’t support external hyperlinks and could only be viewed with a special PDF viewer. Over time, functional improvements were included in various versions of the PDF file format that made it easier to work with.

However, it’s still not as easy to make changes to or edit a PDF document like most other text documents, because they weren’t really meant to be edited.

Most PDFs start from a source file in another native format like Word, and are converted to the PDF file format for distribution. If you’re not the original author, it’ll be a little more difficult to edit the file either because the source file isn’t available to you, or you don’t have the right apps to edit it.

The good news is that there are several ways to edit a PDF document. We’re going to show you four great tools that make it possible.

Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is the most obvious tool for editing PDFs. Like most of Adobe’s offerings, you can easily get it online by purchasing the Standard or Pro versions of the editor.

If you don’t want to pay for it, you can sign up for the 7-day free trial and access Acrobat DC’s powerful features.

To start editing your PDF, you need to open the file in Adobe Acrobat.

Go to File>Open.

Select the Edit PDF tool in the right pane.

Click on the text or image you’d like to edit. Acrobat will display all the editing tools you’ll need to format your text.

Note: If there’s a particular font you want to use, and it’s neither installed nor embedded in your system, you can’t edit any text in your PDF document. For embedded fonts, you can only change the font size and color.

Save your file once you’re done making the changes.

You can use Adobe Acrobat to edit PDF documents in Windows and Mac clients. Plus, if you have an Acrobat Pro DC subscription, you can edit PDFs on Android and iOS from anywhere, on any device using theAcrobat Reader mobile app.

Using Microsoft Word

If you already own recent versions of Microsoft Word (2013 or later), it’s the easiest and quickest way to edit a document based on an existing PDF.

The two formats are different in nature, which means some information like tables with cell spacing, font effects, form-fill-in features and more may get lost in translation.

First, open Microsoft Word program and click File.

Click Open to select the PDF file you want to edit from the document window.

You’ll get a message saying Word will convert your PDF to an editable document, and its contents into a format that Word can display. It won’t change the original PDF though.

Click OK. Make the changes you want on the document, and click File>Save to save it back to PDF format.

Using Google Docs

This is a quick and easy to use alternative to editing PDF files. Here are the steps you need to take to edit PDFs in Google Docs.

Log into Google Drive with your Google account. Click New on the upper left hand side.

Select File Upload.

In the document window, find the PDF file you want to edit and click Open. Once the upload completes, click Recent on the left pane to find the PDF you just uploaded.

Right click on the PDF file name and select Open With>Google Docs.

A new, editable Docs file will be created.

Double click on it to make the necessary changes and download it as a PDF. You can also email or share it with others using a shareable link.

Using a PDF Editor

Finding a PDF editor that lets you edit, add or modify text and images, sign your name, fill forms and more isn’t easy. However, there are some online PDF editors you can use with your web browser to edit your PDF file and then save it back to your computer or cloud storage, or share it with others.

Not all PDF edits offer the same features; some have restrictions on what you can and can’t do, but you can use more than one tool to process the same PDF document. They’re also not as fully featured as desktop PDF editors like Acrobat so they won’t convert perfectly, meaning you’re left with odd formatting styles and incorrect translations.

One of the many online PDF editors you can use isSejda PDF editor. A bonus fact is it can run entirely on your web browser, or you can get the desktop version.

Just go to Sejda PDF’s website, and click PDF Editor under the Edit & Sign column.

There, upload the PDF file you want to edit. You can click on the green Upload PDF file button to upload your file from your computer.

You can also select a location by clicking the drop down menu and upload from Google Drive, Dropbox, OneDrive or a Web Address (URL).

Note: The desktop edition doesn’t let you add PDFs by URL or online storage services.

You now have an editable format of your document. Like Acrobat, Sejda PDF editor offers a menu with editing tools you can use to format your text using different fonts, colors, or sizes.

Make the changes you want and then click Apply Changes (green button) at the bottom center of your screen.

Don’t worry about your files getting stored on the internet. Sejda deletes all uploaded files automatically after two hours. You can also delete it yourself by clicking Delete Files icon.

These methods are a good start to PDF editing and should be enough to cover the needs of most users.

Related posts

• Πώς να γράψετε ή να σχεδιάσετε σε ένα αρχείο PDF σε Mac και Windows

• Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης δωρεάν

• Πώς να αποθηκεύσετε ένα email ως αρχείο PDF

• 7 καλύτεροι τρόποι για να μετατρέψετε ένα αρχείο PDF σε μορφή Word

• Πώς να σαρώσετε πολλές σελίδες σε ένα αρχείο PDF

• 10 τρόποι για να δοκιμάσετε την κάμερα web πριν τη χρησιμοποιήσετε

• Πώς να εισαγάγετε ένα αρχείο PDF σε ένα έγγραφο του Word

• 5 τρόποι για να αποκτήσετε το Ημερολόγιο Google στην επιφάνεια εργασίας σας

• 5 τρόποι για να μεταφέρετε με ασφάλεια ένα αρχείο σε κάποιον

• Πώς να διαγράψετε μεμονωμένες σελίδες από ένα αρχείο PDF

• Πώς να αποθηκεύσετε μια ιστοσελίδα ως PDF σε Mac και Windows

• Διορθώστε τα σφάλματα συστήματος αρχείων στα Windows 7/8/10 με το Check Disk Utility (CHKDSK)

• Πώς να προστατέψετε ένα PDF με κωδικό πρόσβασης για να το διατηρήσετε ασφαλές

• 5 εύκολοι τρόποι για να μεταφέρετε αρχεία μεταξύ υπολογιστών στο ίδιο δίκτυο

• Πώς να υπογράψετε ένα αρχείο PDF στα Windows

• Αποθηκεύστε μια λίστα με τις διεργασίες που εκτελούνται σε ένα αρχείο κειμένου στα Windows

• Πώς να επιδιορθώσετε ένα αρχείο PST του Outlook που είναι κατεστραμμένο ή κατεστραμμένο

• Πώς να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε ένα αρχείο ISO στα Windows

• Τι είναι ένα αρχείο CFG και πώς να το ανοίξετε σε Windows και Mac

• Τι είναι η απλή κοινή χρήση αρχείων και πώς να την απενεργοποιήσετε