Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα σημάδι επιλογής στο Excel . Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί απλώς να θέλετε έναν τρόπο να τοποθετήσετε μια εικόνα σημάδι επιλογής είτε σε ένα κελί με άλλο κείμενο είτε σε ένα κελί από μόνο του. 

Πιο διαδραστικοί τρόποι χρήσης σημαδιών επιλογής στο Excel μπορεί να είναι η αποδοχή της εισαγωγής επιλογής από έναν χρήστη ή ως ένας αυτόματος τρόπος για να υποδείξετε ότι μια ολοκληρωμένη εργασία ή μια σειρά είναι αληθής.

Ανεξάρτητα από το πώς σκοπεύετε να το χρησιμοποιήσετε, υπάρχουν τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ενσωματώσετε σημάδια επιλογής στο υπολογιστικό φύλλο του Excel .

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για σημάδια ελέγχου

Εάν το μόνο που χρειάζεστε είναι να εισαγάγετε ένα σημάδι επιλογής σε ένα κελί, είτε ως μέρος ενός υπάρχοντος κειμένου είτε από μόνο του, η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου^{(using keyboard shortcuts)} είναι ο ευκολότερος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε ένα σημάδι επιλογής στο Excel .

Υπάρχουν δύο χαρακτήρες Wingdings2 που λειτουργούν καλά για την εισαγωγή σημαδιών ελέγχου στο Excel . Για να τα χρησιμοποιήσετε, θα χρειαστεί να κάνετε δεξί κλικ στο κελί και να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς^{(change the font style)} σε Wingdings2 .

Μόλις μορφοποιηθεί το κελί, απλώς κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift^(Shift) και πατήστε P. Η συντόμευση πληκτρολογίου εδώ είναι Shift + P .

Αυτό θα εισαγάγει έναν χαρακτήρα επιλογής στο κελί. Μπορείτε επίσης να το εισαγάγετε στο τέλος οποιασδήποτε γραμμής κειμένου στο κελί.

Ένας άλλος χαρακτήρας είναι το αντίθετο από ένα σημάδι επιλογής, ένα "x" όπου μπορείτε να συμβολίσετε μια αρνητική απάντηση. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift^(Shift) και πατήστε O. Η συντόμευση πληκτρολογίου εδώ είναι Shift + O.

Αυτό θα εισαγάγει έναν χαρακτήρα "x" στο κελί. 

Για μια γρήγορη λίστα όπου πρέπει να προσθέσετε μια θετική ή αρνητική απάντηση, αυτά τα δύο σημάδια ελέγχου του Excel κάνουν το κόλπο.

Άλλοι κωδικοί πληκτρολογίου Wingdings2^{(Wingdings2 keyboard)} περιλαμβάνουν τους ακόλουθους.

• Shift + R : Σημάδι ελέγχου σε ένα πλαίσιο
• Shift + Q , Shift + S , Shift + T : Διάφορα στυλ του "x" μέσα σε ένα κουτί
• Shift + V, Shift + U : Διάφορα στυλ του "x" μέσα σε έναν κύκλο

Εάν χρειάζεστε περισσότερη ποικιλία, τότε μορφοποιήστε τα κελιά στη γραμματοσειρά Wingdings .

Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τέσσερις πιθανές συντομεύσεις πληκτρολογίου με σημάδι ελέγχου. 

• ALT 0252 : Τυπικό σημάδι επιλογής
• ALT 0254 : Σημάδι ελέγχου μέσα σε ένα πλαίσιο
• ALT 0251 : Τυπική ένδειξη «x».
• ALT 0253 : "x" μέσα σε κουτί

Για να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους κωδικούς πληκτρολογίου, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ALT και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον τετραψήφιο αριθμό χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο^{(numeric pad)} .

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλές επιλογές και στυλ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη χρήση σημαδιών ελέγχου στο Excel .

Προτιμάτε^(Prefer) τη χρήση της συνάρτησης CHAR ; Δεν είναι πρόβλημα. Απλώς^(Just) επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να τοποθετήσετε το σύμβολο και πληκτρολογήστε μία από τις παρακάτω συναρτήσεις.

• =CHAR(252) : Τυπικό σημάδι επιλογής
• =CHAR(254) : Σημάδι ελέγχου μέσα σε ένα πλαίσιο
• =CHAR(251) : Τυπική ένδειξη "x".
• =CHAR(253) : "x" μέσα σε ένα κουτί

Πατήστε Enter και το σημάδι επιλογής θα εμφανιστεί σε αυτό το κελί.

Εισαγάγετε τα σύμβολα σημάδι ελέγχου

Υπάρχουν πολλά σύμβολα σημάδι επιλογής που μπορείτε να εισαγάγετε χρησιμοποιώντας τη γραμματοσειρά Segoe UI Symbol . Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Εισαγωγή^(Insert) από το μενού και επιλέξτε το εικονίδιο Σύμβολα από την κορδέλα. ^(Symbols)Στη συνέχεια, επιλέξτε Σύμβολο^(Symbol) από το αναπτυσσόμενο μενού.

Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Symbol . Αλλάξτε το αναπτυσσόμενο μενού Γραμματοσειρά^(Font) σε Segoe UI Symbol .

Εάν κάνετε κύλιση στη λίστα συμβόλων για αυτήν τη γραμματοσειρά, θα δείτε διάφορα στυλ σημαδιών επιλογής διάσπαρτα. Μια ενότητα έχει και τα δύο σημάδια επιλογής και τα σημάδια στυλ "x" σε μια περιοχή.

Ωστόσο, μη διστάσετε να κάνετε κύλιση εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό στυλ.

Όταν βρείτε το σημάδι επιλογής που θέλετε, απλώς επιλέξτε Εισαγωγή^(Insert) και αυτό το σύμβολο θα εισαχθεί απευθείας στο κελί του Excel όπου τοποθετήσατε τον κέρσορα.^(Excel)

Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε ένα σημάδι επιλογής στο Excel , εάν δεν μπορείτε να θυμηθείτε κανέναν από τους κωδικούς και θέλετε να περιηγηθείτε από μια μεγαλύτερη ποικιλία στυλ.

Επικολλήστε ένα σημάδι ελέγχου στο Excel

Εάν δεν θέλετε την ταλαιπωρία των κωδικών ή των γραμματοσειρών, ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε ένα σημάδι επιλογής στο Excel είναι να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε^{(copy and paste it)} .

Εάν κάνετε αναζήτηση για "σημάδι επιλογής" στο Google , θα δείτε ένα σύμβολο επιλογής που εμφανίζεται πρώτο στα αποτελέσματα αναζήτησης^{(in search results)} .

Μπορείτε να αντιγράψετε αυτό το σύμβολο απευθείας στα αποτελέσματα επισημαίνοντάς το και πατώντας Ctrl + C . Στη συνέχεια, επιστρέψτε στο υπολογιστικό φύλλο του Excel , επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να τοποθετήσετε το σημάδι επιλογής και επικολλήστε το πατώντας Ctrl + V .

Αυτόματη διόρθωση λέξης-κλειδιού^(Keyword) με σημάδι ελέγχου^{(Check Mark)}

Θα μπορούσατε να ξεχάσετε όλα τα σύμβολα ή τα μενού που εξηγήθηκαν παραπάνω και απλώς να χρησιμοποιήσετε τη δική σας ειδική φράση όπου θέλετε να τοποθετήσετε ένα σημάδι επιλογής.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας απάντηση αυτόματης διόρθωσης στο Excel που αντικαθιστά τη λέξη-κλειδί σας (κάτι σαν "CMARK") με το σύμβολο του σημάδι επιλογής.

Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής στο φύλλο σας χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους. Μόλις έχετε μόνο ένα στο φύλλο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως μέρος μιας αυτόματης διόρθωσης.

1. Επιλέξτε το κελί και αντιγράψτε το σημάδι επιλογής στη γραμμή τύπων.

2. Κάντε δεξί κλικ στο κελί και ελέγξτε τη γραμματοσειρά του κελιού. Σημειώστε το για αργότερα.

3. Επιλέξτε Αρχείο^(File) , μετά Επιλογές^(Options) , μετά Έλεγχος^(Proofing) και τέλος Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης^{(AutoCorrect Options)} .

4. Στο παράθυρο Αυτόματη Διόρθωση^{(AutoCorrect)} , πληκτρολογήστε τη λέξη (όπως "CMARK") στο πεδίο Αντικατάσταση^(Replace) . Στη συνέχεια, επιλέξτε το πεδίο Με^(With) και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε το σύμβολο επιλογής που αντιγράψατε από τη γραμμή τύπων του Excel νωρίτερα.

Επιλέξτε Προσθήκη^(Add) και μετά OK για να τελειώσετε. 

Τώρα, κάθε φορά που πληκτρολογείτε "CMARK" και πατάτε Enter , το κείμενο θα αλλάξει αυτόματα σε ένα σημάδι επιλογής.

Αυτός είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να χρησιμοποιήσετε ένα σημάδι επιλογής στο Excel , ειδικά αν το χρησιμοποιείτε συχνά και δεν θέλετε να θυμάστε συντομεύσεις πληκτρολογίου, κώδικες ή οτιδήποτε άλλο. 

Γιατί να χρησιμοποιήσετε τα σημάδια ελέγχου στο Excel;

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε σημάδια επιλογής στο excel. Είτε προσπαθείτε να παρακολουθήσετε εργασίες έργου είτε να κάνετε τους ανθρώπους να συμπληρώσουν μια έρευνα για εσάς—υπάρχουν πολλές επιλογές.

Επιλέξτε τη μέθοδο για την προσθήκη σημαδιών επιλογής στο υπολογιστικό φύλλο σας που είναι η πιο βολική για εσάς.

4 Ways to Use a Check Mark in Excel

There are many reasons you may want to υse a check mark in Excel. In some cases, you may just want a way to place a check mark image either in a cell with оther text or іn a cеll by itself. 

More interactive ways to use check marks in Excel may be to accept selection input from a user or as an automatic way to indicate that a completed task or a row is true.

Regardless of how you intend to use it, there are ways you can integrate check marks into your Excel spreadsheet.

Keyboard Shortcuts for Check Marks

If all you need is to insert a checkmark into a cell, either as part of an existing text or by itself, using keyboard shortcuts is the easiest way to use a check mark in Excel.

There are two Wingdings2 characters that work well for inserting check marks into Excel. To use these, you’ll need to right-click the cell and change the font style to Wingdings2.

Once the cell is formatted, just hold down the Shift key and press P. The keyboard shortcut here is Shift + P.

This will insert a checkmark character into the cell. You can also insert this at the end of any line of text in the cell as well.

Another character is the opposite of a check mark, an “x” where you can symbolize a negative response. Hold down the Shift key and press O. The keyboard shortcut here is Shift + O.

This will insert an “x” character into the cell. 

For a quick list where you need to add a positive or negative answer, these two Excel check marks do the trick.

Other Wingdings2 keyboard codes include the following.

• Shift + R: Check mark in a box
• Shift + Q, Shift + S, Shift + T: Various styles of “x” inside a box
• Shift + V, Shift + U: Various styles of “x” inside a circle

If you need more variety, then format the cells in the Wingdings font instead.

This lets you use four potential check mark keyboard shortcuts. 

• ALT 0252: Standard check mark
• ALT 0254: Check mark inside a box
• ALT 0251: Standard “x” mark
• ALT 0253: “x” inside a box

To use these keyboard codes, hold down the ALT key and then type the four digit number using the numeric pad.

As you can see there are plenty of options and styles to use for using check marks in Excel.

Prefer using the CHAR function instead? Not a problem. Just choose the cell where you’d like to place the symbol and type one of the following functions.

• =CHAR(252): Standard check mark
• =CHAR(254): Check mark inside a box
• =CHAR(251): Standard “x” mark
• =CHAR(253): “x” inside a box

Press Enter and the check mark will appear in that cell.

Insert Check Mark Symbols

There are several check mark symbols you can insert using the Segoe UI Symbol font. To do this, select Insert from the menu and choose the Symbols icon from the ribbon. Then, select Symbol from the dropdown.

This will open the Symbol window. Change the Font dropdown to Segoe UI Symbol.

If you scroll through the list of symbols for this font, you’ll see several check mark styles scattered throughout. One section has both check marks and the “x” style marks in one area.

However, feel free to scroll if you want to use a different style.

When you find the check mark you want, just select Insert and that symbol will be inserted directly into the Excel cell where you placed the cursor.

This is an easy way to use a check mark in Excel if you can’t remember any of the codes and would like to browse from a larger variety of styles.

Paste a Check Mark into Excel

If you don’t want the hassle of codes or fonts, a quick and easy way to use a check mark in Excel is to copy and paste it.

If you search for “check mark” in Google, you’ll see a check mark symbol listed first in search results.

You can copy this symbol right in the results by highlighting it and pressing Ctrl + C. Then, return to your Excel spreadsheet, select the cell where you want to place the check mark, and paste it by pressing Ctrl + V.

Autocorrect a Keyword with a Check Mark

You could forget about all of the symbols or menus explained above and just use your own special phrase wherever you want to place a checkmark.

For example, you can create your own autocorrect response in Excel that replaces your keyword (something like “CMARK”) with the check mark symbol.

To do this, place a checkmark in your sheet using any one of the methods above. Once you have just one in the sheet, you can use it as part of an autocorrect.

1. Select the cell and copy the check mark in the formula bar.

2. Right-click the cell and check the font of the cell. Note this for later.

3. Select File, then Options, then Proofing, and finally AutoCorrect Options.

4. In the AutoCorrect window, enter the word (like “CMARK”) into the Replace field. Then, select the With field and press Ctrl + V to paste the check mark symbol you copied from the Excel formula bar earlier.

Select Add and then OK to finish. 

Now, whenever you type “CMARK” and press Enter, the text will automatically change to a check mark.

This is one of the easiest ways to use a check mark in Excel, especially if you use them often and don’t want to remember keyboard shortcuts, codes, or anything else. 

Why Use Check Marks in Excel?

There are plenty of reasons why you may want to use check marks in excel. Whether you are trying to track project tasks or getting people to fill out a survey for you—there are plenty of options.

Choose the method for adding check marks to your spreadsheet that’s the most convenient for you.

Related posts

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel

• Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel

• 4 τρόποι για να μετατρέψετε το Excel σε Φύλλα Google

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• Πώς να εισαγάγετε CSV ή TSV σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• 2 τρόποι χρήσης της συνάρτησης Transpose του Excel

• Πώς να αφαιρέσετε γραμμές πλέγματος στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας στο Excel

• Ομαδοποιήστε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• 10 Συμβουλές και κόλπα του Excel για το 2019

• Πώς να εισαγάγετε γρήγορα πολλές σειρές στο Excel

• Κεντράρετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας στο Excel για εκτύπωση

• Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπες σειρές στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PMT στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια μακροεντολή ή ένα σενάριο VBA στο Excel

• Πότε να χρησιμοποιήσετε το Index-Match αντί για το VLOOKUP στο Excel