Εάν εργάζεστε με δεδομένα στο Excel και έχετε συνειδητοποιήσει ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες ή δέσμες ενεργειών των Φύλλων Google^{(Google Sheets)} , είναι αρκετά εύκολο να μετατρέψετε αρχεία από το Excel^(Excel) σε Φύλλα Google^{(Google Sheets)} .

Ωστόσο, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε αυτό, ανάλογα με τη μορφή των αρχικών δεδομένων^{(format of the original data)} . Η διαδικασία εξαρτάται από το εάν το υπολογιστικό φύλλο Excel είναι αποθηκευμένο σε μορφή CSV , τυπική μορφή Excel ή περιλαμβάνει ήδη οποιαδήποτε δέσμη ενεργειών.

Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε τέσσερις τρόπους με τους οποίους μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία Excel σε υπολογιστικό φύλλο ^(Excel)Google Sheets .

1. Το απλούστερο: Μετατρέψτε το Excel^{(Convert Excel)} σε Φύλλα Google^{(Google Sheets)} με Αντιγραφή^(Copy) και Επικόλληση^(Paste)

Εάν χρειάζεται μόνο να μετατρέψετε δεδομένα από το Excel^(Excel) σε Φύλλα Google^{(Google Sheets)} και δεν έχετε περίπλοκες λειτουργίες ή σενάρια στο παρασκήνιο, μια απλή αντιγραφή και επικόλληση των δεδομένων θα κάνει.

1. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επισημάνετε όλα τα κελιά που θέλετε να αντιγράψετε στο Excel . Κάντε δεξί^(Right) κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε Αντιγραφή^(Copy) .

2. Κάντε δεξί κλικ στο επάνω αριστερό κελί του υπολογιστικού φύλλου των Φύλλων Google^{(Google Sheets)} όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα. Επιλέξτε Επικόλληση^(Paste) .

Αυτό θα συμπληρώσει το φύλλο με όλα τα δεδομένα που έχετε αντιγράψει από το υπολογιστικό φύλλο του Excel . Είναι τόσο απλό.

2. Από το αρχείο Excel^{(Excel File)} : Απλώς ανοίξτε το αρχείο Excel απευθείας^{(Excel File Directly)}

Μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο Excel (*.XLSX) απευθείας, αλλά θα πρέπει πρώτα να κάνετε ένα βήμα για να ανεβάσετε το αρχείο. 

Στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} , απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ανοίξετε απευθείας ένα αρχείο Excel .

1. Επιλέξτε Αρχείο^(File) από το μενού και επιλέξτε Άνοιγμα^(Open) ή Εισαγωγή^(Import) .

1. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε την καρτέλα Μεταφόρτωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί ^(Upload)Επιλογή αρχείου από τη συσκευή σας^{(Select a file from your device)} .

1. Περιηγηθείτε^(Browse) στο αρχείο Excel που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας, επιλέξτε το και επιλέξτε το κουμπί Άνοιγμα^(Open) . 

1. Αυτό θα μεταφορτώσει το αρχείο Excel και στη συνέχεια θα το ανοίξει στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} . 

Θα παρατηρήσετε πολλά πράγματα που συμβαίνουν όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την προσέγγιση για να μετατρέψετε το Excel^(Excel) σε Φύλλα Google^{(Google Sheets)} .

• Το αρχείο Excel μετατρέπεται αυτόματα σε μορφή Φύλλων Google^{(Google Sheets)} .
• Ανοίγει σε ένα υπολογιστικό φύλλο που δημιουργήθηκε πρόσφατα στον λογαριασμό σας στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} .
• Η μορφοποίηση ταιριάζει όσο το δυνατόν περισσότερο με εκείνη του αρχικού υπολογιστικού φύλλου Excel .

3. Εισαγωγή CSV : Απευθείας εισαγωγή^{(Import Directly)} από αρχείο CSV

Μπορείτε να κάνετε εισαγωγή απευθείας από ένα αρχείο Excel που είναι αποθηκευμένο σε μορφή CSV^{(CSV format)} . Ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε πώς οριοθετείται το αρχείο. είτε είναι οριοθετημένο με στηλοθέτη ή κόμμα, είτε με κάποιον άλλο χαρακτήρα.

Χρήση της δυνατότητας εισαγωγής^{(Using the Import Feature)}

Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία παραπάνω, αλλά όταν επιλέγετε το αρχείο CSV^(CSV) , θα δείτε ένα παράθυρο για να επιλέξετε ποια είναι η μορφοποίηση του αρχείου και πώς θέλετε να μετατρέψετε τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου σε υπολογιστικό φύλλο Google^{(Google Sheet)} .

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε εάν θέλετε να ανοίξετε τα δεδομένα σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, να αντικαταστήσετε το τρέχον φύλλο ή να προσθέσετε στο τρέχον φύλλο. Επίσης, ρυθμίστε εάν θέλετε το κείμενο από το αρχείο CSV^(CSV) να μετατραπεί στον κατάλληλο τύπο δεδομένων (αριθμοί, ημερομηνίες και τύποι).

Αφού κάνετε τις επιλογές μετατροπής, επιλέξτε Εισαγωγή^(Import) δεδομένων για να μεταφέρετε τα δεδομένα αρχείου CSV στο υπολογιστικό φύλλο των ^(CSV)Φύλλων Google^{(Google Sheets)} .

Χρήση της συνάρτησης IMPORTDATA^{(Using the IMPORTDATA Function)}

Μια άλλη προσέγγιση για τη μεταφορά δεδομένων από ένα αρχείο Excel που είναι αποθηκευμένο σε μορφή CSV είναι η χρήση της συνάρτησης IMPORTDATA στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} .

Υπάρχει ένα αλίευμα σε αυτή την προσέγγιση. Το αρχείο πρέπει να αποθηκευτεί σε διαδικτυακό διακομιστή web και να είναι προσβάσιμο μέσω απευθείας σύνδεσης. Για παράδειγμα, το Census Bureau παρέχει πολλά αρχεία δεδομένων σε μορφή CSV , όπως σύνολα πληθυσμού ανά πολιτεία στον ακόλουθο σύνδεσμο: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

Μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα απευθείας από ένα τέτοιο αρχείο CSV^(CSV) στο υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google^{(Google Sheets)} χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IMPORTDATA .

1. Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Google Sheets . Κάντε κλικ^(Click) στο κελί όπου θέλετε να μεταβούν τα εισαγόμενα δεδομένα. Σε αυτό το κελί, πληκτρολογήστε: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. Όταν πατήσετε Enter , θα δείτε μια κατάσταση φόρτωσης για λίγα δευτερόλεπτα. Στη συνέχεια, όλα τα δεδομένα θα εμφανιστούν στο υπολογιστικό φύλλο.

3. Εάν θέλετε να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο των δεδομένων και να το τοποθετήσετε σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, ώστε να μην ενημερώνεται κάθε φορά που τα δεδομένα προέλευσης CSV αλλάζουν στο διαδίκτυο, απλώς επισημάνετε όλα τα κελιά του αρχικού φύλλου και αντιγράψτε τα. Στη συνέχεια, ανοίξτε ένα νέο φύλλο, κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου θέλετε να μεταβούν τα δεδομένα και επιλέξτε Ειδική επικόλληση^{(Paste special)} και μετά Επικόλληση μόνο τιμών^{(Paste values only)} .

Αυτό θα αντιγράψει όλα τα αρχικά δεδομένα σε ένα νέο, στατικό υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} .

4. Άνοιγμα με: Άνοιγμα αρχείου^{(Open File)} μετά τη μεταφόρτωση

Υπάρχει μια ακόμη τεχνική για τη μετατροπή του Excel σε Φύλλα Google^{(Google Sheets)} . Αυτό λειτουργεί είτε το αρχείο είναι αποθηκευμένο σε μορφή CSV ή XLSX . 

1. Μεταφορτώστε το αρχείο απευθείας στον λογαριασμό σας στο Google Drive μέσα σε οποιονδήποτε φάκελο.

2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Άνοιγμα με^{(Open with)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φύλλα Google^{(Google Sheets)} .

3. Εάν αυτό είναι αρχείο CSV^(CSV) , θα ανοίξει απευθείας σε μορφή Φύλλων Google^{(Google Sheets)} . Εάν είναι σε μορφή XLSX , θα ανοίξει στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} σε μορφή XLSX . Θα το δείτε να εμφανίζεται στην κορυφή. Για να το μετατρέψετε σε μορφή Φύλλων Google^{(Google Sheets)} , επιλέξτε Αρχείο^(File) από το μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως Φύλλα Google^{(Save as Google Sheets)} . 

Αυτό θα μετατρέψει το υπολογιστικό φύλλο και θα το ανοίξει σε νέο υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} .

Μετατροπή Excel σε Φύλλα Google

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόπος για να λάβετε δεδομένα υπολογιστικού φύλλου Excel στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} . Η προσέγγιση που θα επιλέξετε εξαρτάται από τη μορφή του αρχικού αρχείου^{(format of the original file)} και από τη διαδικασία που σας φαίνεται πιο βολική.

4 Ways to Convert Excel to Google Sheets

Іf you’ve been working with data in Excel and you’ve realized you wаnt to use Google Sheets functionѕ or scripting, it’s fairly easy to convert filеs from Excel to Google Ѕheets.

However, there are multiple ways you can do this depending on the format of the original data. The process depends on whether the Excel spreadsheet is saved in CSV format, standard Excel format, or includes any scripting already.

In this article we’ll look at four ways you can convert Excel files to a Google Sheets spreadsheet.

1. Simplest: Convert Excel to Google Sheets with Copy and Paste

If you only need to convert data from Excel to Google Sheets and you don’t have any complicated functions or scripts in the background, a simple copy and paste of the data will do.

1. To do this, just highlight all of the cells you want to copy in Excel. Right click anywhere in the selected range and select Copy.

2. Right-click in the upper left cell in the Google Sheets spreadsheet where you’d like to place the data. Select Paste.

This will fill in the sheet with all of the data you’ve copied from the Excel spreadsheet. It’s as simple as that.

2. From Excel File: Just Open the Excel File Directly

You can open an Excel file (*.XLSX) directly, but you’ll need to go through a step to upload the file first. 

In Google Sheets, just follow these steps to open an Excel file directly.

1. Select File from the menu, and select Open or Import.

1. In the window that appears, select the Upload tab and then select the Select a file from your device button.

1. Browse to the Excel file that’s stored on your computer, select it, and select the Open button. 

1. This will upload the Excel file and then open it in Google Sheets. 

You will notice several things happen when you use this approach to convert Excel to Google Sheets.

• The Excel file automatically converts to Google Sheets format.
• It opens in a newly created spreadsheet in your Google Sheets account.
• The formatting matches that of the original Excel spreadsheet as much as possible.

3. Importing CSV: Import Directly From an CSV File

You can import directly from an Excel file that’s saved in CSV format. However, you’ll need to know how the file is delimited; whether it’s tab or comma delimited, or with some other character.

Using the Import Feature

Follow the same procedure above, but when you select the CSV file, you’ll see a window to select what the formatting of the file is, and how you want to convert the spreadsheet data into a Google Sheet spreadsheet.

You can also configure whether you want to open the data in a new spreadsheet, to replace the current sheet, or append to the current sheet. Also configure whether you want the text from the CSV file converted to the appropriate data type (numbers, dates, and formulas).

Once you’ve made your conversion options, select Import data to bring the CSV file data into your Google Sheets spreadsheet.

Using the IMPORTDATA Function

Another approach to bringing in data from an Excel file saved in CSV format is by using the IMPORTDATA function in Google Sheets.

There is one catch to this approach. The file needs to be stored on a web server online, and accessible via a direct link. For example, the Census Bureau provides lots of data files in CSV format, such as population totals by state at the following link: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

You can import the data directly from such a CSV file into your Google Sheets spreadsheet using the IMPORTDATA function.

1. Open a new Google Sheets spreadsheet. Click on the cell where you want the imported data to go. In that cell, type: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. When you press Enter, you’ll see a loading status for a few seconds. Then all of the data will show up in the spreadsheet.

3. If you want to take a snapshot of the data and put it into a new spreadsheet so that it doesn’t update any time the source CSV data changes online, just highlight all of the cells of the original sheet and copy them. Then open a new sheet, right-click in the cell where you want the data to go and select Paste special, then Paste values only.

This will copy all of the original data into a new, static spreadsheet in Google Sheets.

4. Open With: Open File After Uploading

There is one more technique to convert Excel to Google Sheets. This works whether the file is saved in CSV or XLSX format. 

1. Upload the file directly to your Google Drive account inside any folder.

2. Right-click the file and choose Open with, then choose Google Sheets.

3. If this is a CSV file, it’ll open directly in Google Sheets format. If it’s in XLSX format it will open in Google Docs in XLSX format. You’ll see this displayed at the top. To convert it to Google Sheets format, select File from the menu and then select Save as Google Sheets. 

This will convert the spreadsheet and open it into a new spreadsheet in Google Sheets.

Converting Excel to Google Sheets

As you can see there’s more than just one way to get Excel spreadsheet data into Google Sheets. The approach you choose depends on the format of the original file, and which procedure feels the most convenient to you.

Related posts

• Φύλλα Google εναντίον Microsoft Excel – Ποιες είναι οι διαφορές;

• 5 τρόποι για να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμούς στο Excel

• 5 Λειτουργίες σεναρίου Φύλλων Google που πρέπει να γνωρίζετε

• 3 τρόποι για να χωρίσετε ένα κελί στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα καμπύλης γραμμής στο Excel και τα Φύλλα Google

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• Ένας προηγμένος οδηγός VBA για MS Excel

• Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel

• Χρήση του εργαλείου αναζήτησης στόχου ανάλυσης What-If του Excel

• Πώς να ανοίξετε το Word και το Excel σε ασφαλή λειτουργία

• Εμφάνιση/Απόκρυψη κωδικών πεδίων στο Word και μετατροπή πεδίων σε κείμενο

• Πώς να κάνετε αναζήτηση στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε πολλαπλές συνδεδεμένες αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel

• Πώς να συγχωνεύσετε δεδομένα σε πολλά αρχεία Excel

• Πώς να αφαιρέσετε περιγράμματα πίνακα στα Έγγραφα Google

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill In Excel

• Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε επώνυμες περιοχές στο Excel

• Βασική ταξινόμηση δεδομένων μίας στήλης και πολλών στηλών σε υπολογιστικά φύλλα του Excel

• Ομαδοποιήστε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel