Έχετε ένα έγγραφο PDF ή μια εικόνα που θα θέλατε να μετατρέψετε σε κείμενο; Πρόσφατα, κάποιος μου έστειλε ένα έγγραφο στο mail που έπρεπε να επεξεργαστώ και να στείλω πίσω με διορθώσεις. Το άτομο δεν μπορούσε να εντοπίσει ένα ψηφιακό αντίγραφο, οπότε μου ανατέθηκε να μεταφέρω όλο αυτό το κείμενο σε ψηφιακή μορφή.

Δεν υπήρχε περίπτωση να ξοδεύω ώρες πληκτρολογώντας τα πάντα, έτσι κατέληξα να τραβήξω μια ωραία φωτογραφία υψηλής ποιότητας του εγγράφου και μετά έκαψα τον δρόμο μου μέσα από μια δέσμη διαδικτυακών υπηρεσιών OCR για να δω ποια θα μου έδινε την καλύτερη Αποτελέσματα.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσω μερικές από τις αγαπημένες μου τοποθεσίες για OCR που είναι δωρεάν. Αξίζει να σημειωθεί ότι οι περισσότεροι από αυτούς τους ιστότοπους παρέχουν μια βασική δωρεάν υπηρεσία και, στη συνέχεια, διαθέτουν επιλογές επί πληρωμή, εάν θέλετε επιπλέον λειτουργίες, όπως μεγαλύτερες εικόνες, έγγραφα PDF πολλών σελίδων , διαφορετικές γλώσσες εισαγωγής κ.λπ.

Είναι επίσης καλό να γνωρίζετε εκ των προτέρων ότι οι περισσότερες από αυτές τις υπηρεσίες δεν θα μπορούν να ταιριάζουν με τη μορφοποίηση του αρχικού σας εγγράφου. Αυτά είναι κυρίως για εξαγωγή κειμένου και τέλος. Εάν θέλετε τα πάντα να είναι σε συγκεκριμένη διάταξη ή μορφή, θα πρέπει να το κάνετε μη αυτόματα μόλις λάβετε όλο το κείμενο από το OCR .

Επιπλέον, τα καλύτερα αποτελέσματα για τη λήψη του κειμένου θα προέρχονται από έγγραφα με ανάλυση 200 έως 400 DPI . Εάν έχετε εικόνα χαμηλού DPI , τα αποτελέσματα δεν θα είναι τόσο καλά.

Τέλος, υπήρχαν πολλοί ιστότοποι που δοκίμασα και δεν λειτουργούσαν. Εάν κάνετε Google δωρεάν online OCR , θα δείτε μια σειρά από ιστότοπους, αλλά αρκετοί από τους ιστότοπους στα 10 καλύτερα αποτελέσματα δεν ολοκλήρωσαν καν τη μετατροπή. Κάποιοι θα έληγαν, άλλοι θα έδιναν σφάλματα και κάποιοι απλώς κόλλησαν στη σελίδα "μετατροπής", οπότε δεν μπήκα καν στον κόπο να αναφέρω αυτούς τους ιστότοπους.

Για κάθε τοποθεσία, δοκίμασα δύο έγγραφα για να δω πόσο καλό θα ήταν το αποτέλεσμα. Για τις δοκιμές μου, χρησιμοποίησα απλώς το iPhone 5S για να τραβήξω μια φωτογραφία και των δύο εγγράφων και στη συνέχεια τα ανέβασα απευθείας στους ιστότοπους για μετατροπή.

Σε περίπτωση που θέλετε να δείτε πώς έμοιαζαν οι εικόνες που χρησιμοποίησα για τη δοκιμή μου, τις έχω επισυνάψει εδώ: Test1 και Test2 . Σημειώστε ότι αυτές δεν είναι οι εκδόσεις πλήρους ανάλυσης των εικόνων που λαμβάνονται από το τηλέφωνο. Χρησιμοποίησα την εικόνα πλήρους ανάλυσης κατά τη μεταφόρτωση στους ιστότοπους.

OnlineOCR

Το OnlineOCR.net^{(OnlineOCR.net)} είναι ένας καθαρός και απλός ιστότοπος που έδωσε πολύ καλά αποτελέσματα στη δοκιμή μου. Το κύριο πράγμα που μου αρέσει σε αυτό είναι ότι δεν έχει τόνους διαφημίσεων παντού, κάτι που συμβαίνει συνήθως με αυτά τα είδη εξειδικευμένων τοποθεσιών εξυπηρέτησης.

Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε το αρχείο σας και περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η μεταφόρτωσή του. Το μέγιστο μέγεθος μεταφόρτωσης για αυτόν τον ιστότοπο είναι 100 MB. Εάν εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό, λαμβάνετε μερικές επιπλέον δυνατότητες, όπως το μεγαλύτερο μέγεθος μεταφόρτωσης, αρχεία PDF^(PDFs) πολλών σελίδων , διαφορετικές γλώσσες εισαγωγής, περισσότερες μετατροπές ανά ώρα κ.λπ.

Στη συνέχεια, επιλέξτε τη γλώσσα εισαγωγής και μετά επιλέξτε τη μορφή εξόδου. Μπορείτε να επιλέξετε από Word , Excel ή Απλό κείμενο^{(Plain Text)} . Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί Μετατροπή^(Convert) και θα δείτε το κείμενο που εμφανίζεται στο κάτω μέρος σε ένα πλαίσιο μαζί με έναν σύνδεσμο λήψης.

Εάν το μόνο που θέλετε είναι το κείμενο, απλώς αντιγράψτε και επικολλήστε το από το πλαίσιο. Ωστόσο, σας προτείνω να κάνετε λήψη του εγγράφου του Word επειδή κάνει εκπληκτικά εξαιρετική δουλειά στη διατήρηση της διάταξης του αρχικού εγγράφου.

Για παράδειγμα, όταν άνοιξα το έγγραφο του Word για τη δεύτερη δοκιμή μου, με έκπληξη διαπίστωσα ότι το έγγραφο περιελάμβανε έναν πίνακα με τρεις στήλες, όπως ακριβώς στην εικόνα.

Από όλους τους ιστότοπους, αυτός ήταν ο καλύτερος μακράν. Αξίζει εντελώς να εγγραφείτε εάν πρέπει να κάνετε πολλές μετατροπές.

Για πληρότητα, πρόκειται επίσης να συνδέσω τα αρχεία εξόδου που δημιουργούνται από κάθε υπηρεσία, ώστε να μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα μόνοι σας. Ακολουθούν τα αποτελέσματα από το OnlineOCR : Test1 Doc και Test2 Doc .

Σημειώστε ότι όταν ανοίγετε αυτά τα έγγραφα του Word στον υπολογιστή σας, θα λάβετε ένα μήνυμα στο Word που θα δηλώνει ότι προέρχεται από το Διαδίκτυο^(Internet) και ότι η επεξεργασία έχει απενεργοποιηθεί. Αυτό είναι απολύτως εντάξει επειδή το Word δεν εμπιστεύεται έγγραφα από το Διαδίκτυο^(Internet) και πραγματικά δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία εάν θέλετε απλώς να προβάλετε το έγγραφο.

i2OCR

Ένας άλλος ιστότοπος που έδωσε αρκετά καλά αποτελέσματα ήταν το i2OCR . Η διαδικασία είναι πολύ παρόμοια: επιλέξτε τη γλώσσα, το αρχείο σας και, στη συνέχεια, πατήστε Εξαγωγή κειμένου^{(Extract Text)} .

Θα πρέπει να περιμένετε ένα ή δύο λεπτά εδώ, επειδή αυτός ο ιστότοπος διαρκεί λίγο περισσότερο. Επίσης, στο Βήμα 2^{(Step 2)} , βεβαιωθείτε ότι η εικόνα σας εμφανίζεται με τη δεξιά πλευρά προς τα πάνω στην προεπισκόπηση, διαφορετικά θα λάβετε μια δέσμη ασυναρτησιών ως έξοδο. Για κάποιο λόγο, οι εικόνες από το iPhone μου εμφανίζονταν σε κατακόρυφη λειτουργία στον υπολογιστή μου, αλλά οριζόντια όταν ανέβασα σε αυτόν τον ιστότοπο.

Έπρεπε να ανοίξω χειροκίνητα την εικόνα σε μια εφαρμογή επεξεργασίας φωτογραφιών, να την περιστρέψω κατά 90 μοίρες, μετά να την περιστρέψω ξανά σε κατακόρυφη θέση και μετά να την αποθηκεύσω ξανά. Μόλις^(Once) ολοκληρωθεί, κάντε κύλιση προς τα κάτω και θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση του κειμένου μαζί με ένα κουμπί λήψης.

Αυτός ο ιστότοπος τα πήγε αρκετά καλά με την έξοδο για την πρώτη δοκιμή, αλλά δεν τα πήγε τόσο καλά με τη δεύτερη δοκιμή που είχε τη διάταξη στήλης. Ακολουθούν τα αποτελέσματα από το i2OCR: Test1 Doc και Test2 Doc .

FreeOCR

Το Free-OCR.com^{(Free-OCR.com)} θα πάρει τις εικόνες σας και θα τις μετατρέψει σε απλό κείμενο. Δεν έχει επιλογή εξαγωγής σε μορφή Word . Επιλέξτε το αρχείο σας, επιλέξτε μια γλώσσα και μετά κάντε κλικ στο Έναρξη^(Start) .

Ο ιστότοπος είναι γρήγορος και θα λάβετε το αποτέλεσμα αρκετά γρήγορα. Απλώς^(Just) κάντε κλικ στον σύνδεσμο για να κατεβάσετε το αρχείο κειμένου στον υπολογιστή σας.

Όπως και με το NewOCR^(NewOCR) που αναφέρεται παρακάτω, αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί κεφαλαία όλα τα T στο έγγραφο. Δεν έχω ιδέα γιατί θα το έκανε αυτό, αλλά για κάποιο περίεργο λόγο αυτό το site και το NewOCR^(NewOCR) το έκαναν και οι δύο. Δεν είναι σπουδαίο να το αλλάξετε, αλλά είναι μια κουραστική διαδικασία που πραγματικά δεν πρέπει να κάνετε.

Ακολουθούν τα αποτελέσματα από το FreeOCR: Test1 Doc και Test2 Doc .

ABBYY FineReader Online

Για να χρησιμοποιήσετε το FineReader Online , πρέπει να εγγραφείτε για έναν λογαριασμό, ο οποίος σας παρέχει δωρεάν δοκιμή 15 ημερών για το OCR έως και 10 σελίδες δωρεάν. Εάν χρειάζεται να κάνετε μόνο μία φορά OCR για μερικές σελίδες, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία. Βεβαιωθείτε^(Make) ότι έχετε κάνει κλικ στον σύνδεσμο επαλήθευσης στο email επιβεβαίωσης αφού εγγραφείτε.

Κάντε κλικ στην Αναγνώριση^(Recognize) στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση^(Upload) για να επιλέξετε το αρχείο σας. Επιλέξτε τη γλώσσα σας, τη μορφή εξόδου και μετά κάντε κλικ στην Αναγνώριση^(Recognize) στο κάτω μέρος. Αυτός ο ιστότοπος έχει μια καθαρή διεπαφή και δεν έχει επίσης διαφημίσεις.

Στις δοκιμές μου, αυτός ο ιστότοπος μπόρεσε να συλλάβει το κείμενο από το πρώτο έγγραφο δοκιμής, αλλά ήταν απολύτως τεράστιο όταν άνοιξα το έγγραφο του Word , οπότε κατέληξα να το ξανακάνω και να επιλέξω Απλό κείμενο^{(Plain Text)} ως μορφή εξόδου.

Για τη δεύτερη δοκιμή με τις στήλες, το έγγραφο του Word ήταν κενό και δεν μπορούσα να βρω καν το κείμενο. Δεν είμαι σίγουρος τι συνέβη εκεί, αλλά δεν φαίνεται να μπορεί να χειριστεί τίποτα άλλο εκτός από απλές παραγράφους. Ακολουθούν τα αποτελέσματα από το FineReader: Test1 Doc και Test2 Doc .

NewOCR

Η επόμενη τοποθεσία, NewOCR.com , ήταν εντάξει, αλλά όχι τόσο καλή όσο η πρώτη τοποθεσία. Πρώτον, έχει διαφημίσεις, αλλά ευτυχώς όχι έναν τόνο. Αρχικά επιλέγετε το αρχείο σας και μετά κάνετε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση^(Preview) .

Στη συνέχεια, μπορείτε να περιστρέψετε την εικόνα και να προσαρμόσετε την περιοχή στην οποία θέλετε να σαρώσετε για κείμενο. Είναι λίγο πολύ σαν το πώς λειτουργεί η διαδικασία σάρωσης σε έναν υπολογιστή με συνδεδεμένο σαρωτή.

Εάν το έγγραφο έχει πολλές στήλες, μπορείτε να ελέγξετε το κουμπί ανάλυσης διάταξης^{( Page layout analysis)} σελίδας και θα προσπαθήσει να χωρίσει το κείμενο σε στήλες. Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί OCR , περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα μέχρι να ολοκληρωθεί και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω όταν ανανεωθεί η σελίδα.

Στην πρώτη δοκιμή, πήρε όλο το κείμενο σωστά, αλλά για κάποιο λόγο έγραψε κεφαλαία κάθε T στο έγγραφο! Δεν έχω ιδέα γιατί θα το έκανε αυτό, αλλά το έκανε. Στη δεύτερη δοκιμή με ενεργοποιημένη την ανάλυση σελίδας, έλαβε το μεγαλύτερο μέρος του κειμένου, αλλά η διάταξη ήταν εντελώς απενεργοποιημένη.

Ακολουθούν τα αποτελέσματα από το NewOCR: Test1 Doc  και Test2 Doc .

συμπέρασμα

Όπως μπορείτε να δείτε, το δωρεάν δεν σας δίνει πραγματικά πολύ καλά αποτελέσματα τις περισσότερες φορές δυστυχώς. Ο πρώτος ιστότοπος που αναφέρθηκε είναι ο καλύτερος μακράν γιατί όχι μόνο έκανε εξαιρετική δουλειά στην αναγνώριση όλου του κειμένου, αλλά κατάφερε επίσης να διατηρήσει τη μορφή του αρχικού εγγράφου.

Εάν χρειάζεστε απλώς κείμενο, ωστόσο, οι περισσότεροι από τους παραπάνω ιστότοπους θα μπορούν να το κάνουν αυτό για εσάς. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να σχολιάσετε. Απολαμβάνω!

5 Free Online OCR Services Tested and Reviewed

Have a PDF document or an image that you would like to convert tо text? Recently, someone sent me a docυment in the maіl that І needed to edit and send back with correctionѕ. The person couldn’t locate a digital copy, so I was tasked with getting all thаt text into digital fоrmat.

There was no way I was going to spend hours typing everything back in, so I ended up taking a nice high-quality picture of the document and then burned my way through a bunch of online OCR services to see which one would give me the best results.

In this article, I’ll go through a couple of my favorite sites for OCR that are free. It’s worth noting that most of these sites provide a basic free service and then have paid options if you want extra features like bigger images, multi-page PDF documents, different input languages, etc.

It’s also good to know beforehand that most of these services will not be able to match the formatting of your original document. These are mainly for extracting text and that’s it. If you need everything to be in a specific layout or format, you’ll have to manually do that once you get all the text from the OCR.

In addition, the best results for getting the text will come from documents with a 200 to 400 DPI resolution. If you have a low DPI image, the results will not be as good.

Lastly, there were a lot of sites I tested that just didn’t work. If you Google free online OCR, you’ll see a bunch of sites but several of the sites in the top 10 results didn’t even complete the conversion. Some would time out, other would give errors and some just got stuck on the “converting” page, so I didn’t even bother to mention those sites.

For each site, I tested two documents to see how well the output would be. For my tests, I simply used my iPhone 5S to take a picture of both documents and then uploaded them directly to the websites for conversion.

In case you want to see what the images looked like that I used for my test, I have attached them here: Test1 and Test2. Note that these are not the full resolution versions of the images taken from the phone. I used the full resolution image when uploading to the sites.

OnlineOCR

OnlineOCR.net is a clean and simple site that delivered very good results in my test. The main thing I like about it is that it doesn’t have tons of ads all over the place, which is usually the case with these kinds of niche service sites.

To start, select your file and wait till it finishes uploading. The max upload size for this site is 100 MB. If you register for a free account, you get a few extra features like the bigger upload size, multi-page PDFs, different input languages, more conversions per hour, etc.

Next, choose your input language and then choose the output format. You can choose from Word, Excel, or Plain Text. Click the Convert button and you’ll see the text displayed at the bottom in a box along with a download link.

If all you want is the text, just copy and paste it from the box. However, I suggest you download the Word document because it does a surprisingly great job of keeping the layout of the original document.

For example, when I opened the Word document for my second test, I was surprised to find that the document included a table with three columns, just like in the image.

Out of all the sites, this one was the best by far. It’s totally worth registering for if you need to do a lot of conversions.

For completeness, I am also going to link to the output files created by each service so you can see the results for yourself. Here are the results from OnlineOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Note that when opening these Word documents on your computer, you’ll get a message in Word stating that it’s from the Internet and editing has been disabled. That is perfectly OK because Word doesn’t trust documents from the Internet and you really do not have to enable editing if you just want to view the document.

i2OCR

Another site that gave pretty good results was i2OCR. The process is very similar: choose your language, file, and then press Extract Text.

You’ll have to wait a minute or two here because this site takes a bit longer. Also, in Step 2, make sure that your image is showing right-side up in the preview, otherwise you’ll get a bunch of gibberish as output. For some reason, the images from my iPhone were showing in portrait mode on my computer, but landscape when I uploaded to this site.

I had to manually open the image in a photo editing app, rotate it 90 degrees, then rotate it back to portrait and then save it again. Once complete, scroll down and it’ll show you a preview of the text along with a download button.

This site fared pretty well with the output for the first test, but didn’t do so well with the second test that had the column layout. Here are the results from i2OCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

FreeOCR

Free-OCR.com will take your images and convert them into plain text. It does not have an option to export to Word format. Choose your file, select a language and then click Start.

The site is fast and you’ll get the output fairly quickly. Just click on the link to download the text file to your computer.

As with NewOCR mentioned down below, this site capitalizes all the T’s in the document. I have no idea why it would do that, but for some odd reason this site and NewOCR both did this. It’s not a big deal to change it, but it’s a tedious process you really shouldn’t have to do.

Here are the results from FreeOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

ABBYY FineReader Online

In order to use FineReader Online, you have to register for an account, which gets you a 15-day free trial to OCR up to 10 pages for free. If you only need to do a one-time OCR for a couple of pages, then you can use this service. Make sure that you click the verify link in the confirmation email after you register.

Click on Recognize at the top and then click Upload to select your file. Choose your language, output format and then click Recognize at the bottom. This site has a clean interface and no ads too.

In my tests, this site was able to grab the text from the first test document, but it was absolutely enormous when I opened the Word doc, so I ended up doing it again and choosing Plain Text as the output format.

For the second test with the columns, the Word document was empty and I couldn’t even find the text. Not sure what happened there, but it doesn’t seem to be able to handle anything other than simple paragraphs. Here are the results from FineReader: Test1 Doc and Test2 Doc.

NewOCR

The next site, NewOCR.com, was OK, but not nearly as good as the first site. Firstly, it’s got ads, but thankfully not a ton. You first select your file and then click the Preview button.

You can then rotate the image and adjust the area where you want to scan for text. It’s pretty much kind of like how the scanning process works on a computer with an attached scanner.

If the document has multiple columns, you can check the Page layout analysis button and it will try to split the text up into columns. Click the OCR button, wait a few seconds for it to complete and then scroll down to the bottom when the page refreshes.

In the first test, it got all the text correctly, but for some reason capitalized every T in the document! No idea why it would do that, but it did. In the second test with page analysis enabled, it got most of the text, but the layout was completely off.

Here are the results from NewOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Conclusion

As you can see, free doesn’t really give you very good results most of the time unfortunately. The first site mentioned is the best by far because not only did it do a great job of recognizing all the text, it also managed to retain the format of the original document.

If you just need text, though, most of the websites above should be able to do that for you. If you have any questions, feel free to comment.  Enjoy!

Related posts

• Οι 5 καλύτεροι ιστότοποι για να βρείτε έναν διαδικτυακό δάσκαλο για ενήλικες και παιδιά

• Πώς να ακούτε ραδιοφωνικούς σταθμούς διαδικτυακά δωρεάν

• Οι 10 καλύτεροι ιστότοποι για να παρακολουθήσετε δωρεάν online κινούμενα σχέδια

• 6 ιστότοποι για να παίξετε ρετρό παιχνίδια στο διαδίκτυο δωρεάν

• Ξεκινήστε ένα διαδικτυακό περιοδικό με αυτούς τους 6 καλύτερους ιστότοπους και εφαρμογές

• 7 καλύτερα δωρεάν διαδικτυακά χρονόμετρα που πρέπει να προσθέσετε σελιδοδείκτες

• Πώς να φτιάξετε τη δική σας ταινία κινουμένων σχεδίων στο Διαδίκτυο

• 3 καλύτερα διαδικτυακά εργαλεία OCR για εξαγωγή κειμένου από εικόνες

• Οι 7 καλύτερες διαδικτυακές πηγές για δωρεάν φίλτρα Photoshop

• Τα 5 καλύτερα δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία δημιουργίας διαγραμμάτων ροής

• Οι 5 καλύτερες διαδικτυακές πηγές για να αγοράσετε μεταχειρισμένα σχολικά βιβλία

• Οι 5 καλύτεροι ιστότοποι για να παίξετε Scrabble στο Διαδίκτυο με φίλους

• 7 καλύτερες δωρεάν διαδικτυακές τοποθεσίες πασιέντζας για να παίξετε όταν βαριέστε

• 10 καλύτεροι δωρεάν διαδικτυακοί ιστότοποι μαθημάτων κολεγίου

• Οι 6 καλύτερες διαδικτυακές υπηρεσίες δημιουργίας βιογραφικών

• Οι 7 καλύτερες υπηρεσίες ροής ζωντανής τηλεόρασης για να αποσύρετε το καλώδιο για καλό

• Οι 10 καλύτερες διαδικτυακές πηγές για βίντεο χωρίς δικαιώματα

• Οι 16 καλύτεροι ιστότοποι για να βρείτε δωρεάν ηχητικά βιβλία στο Διαδίκτυο

• 12 καλύτερα διαδικτυακά παιχνίδια απόδρασης

• 5 καλύτερες πλατφόρμες για να δημιουργήσετε το δικό σας διαδικτυακό μάθημα