Η εφαρμογή Automator είναι ένα κρυφό στολίδι στο macOS που δεν γνωρίζουν πάρα πολλοί χρήστες Mac . Το εργαλείο σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες συντομεύσεις ( Γρήγορες ^(Quick) ενέργειες^(Actions) , ροές εργασίας^(Workflows) και εφαρμογές^(Apps) ) που βοηθούν στην αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων και κουραστικών εργασιών^{(automate repetitive and tedious tasks)} .

Θα εξερευνήσουμε εν συντομία ορισμένες λειτουργίες της εφαρμογής Automator και θα σας δείξουμε πώς να δημιουργείτε αυτοματισμούς για απλές καθημερινές εργασίες.

1. Λήψη στιγμιότυπων οθόνης

Το macOS διαθέτει μια ποικιλία από συντομεύσεις πληκτρολογίου για τη λήψη στιγμιότυπων οθόνης και εγγραφών. Ωστόσο, η δημιουργία μιας αυτόνομης εφαρμογής Screenshot χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Automator είναι ένας άλλος ενδιαφέρον τρόπος για να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης στην οθόνη του Mac σας.

1. Μεταβείτε στο Finder > Εφαρμογές^{(Applications)} και επιλέξτε Automator .

1. Κάντε διπλό κλικ στην Εφαρμογή^{(Application)} όταν σας ζητηθεί να επιλέξετε έναν τύπο εγγράφου. Θα μπορούσατε επίσης να επιλέξετε Εφαρμογές^{(Applications)} και να επιλέξετε Επιλογή^(Choose) . 

1. Στην καρτέλα Ενέργειες , επιλέξτε ^(Actions)Βιβλιοθήκη^(Library) , μετακινηθείτε στο κάτω μέρος της λίστας ενεργειών και κάντε διπλό κλικ στο Λήψη στιγμιότυπου οθόνης^{(Take Screenshot)} .

Ακόμα καλύτερα^(Better) , πληκτρολογήστε στιγμιότυπο οθόνης στο πλαίσιο αναζήτησης και κάντε διπλό κλικ στο Λήψη στιγμιότυπου οθόνης^{(Take Screenshot)} .

Μπορείτε επίσης να σύρετε και να αποθέσετε την ενέργεια Λήψη στιγμιότυπου οθόνης^{(Take Screenshot)} στο κενό τμήμα του παραθύρου του Automator .

1. Στο παράθυρο "Λήψη στιγμιότυπου οθόνης", επιλέξτε Πλήρης οθόνη^{(Full Screen)} εάν θέλετε να τραβήξετε ολόκληρη την οθόνη ή Διαδραστική^{(Interactive)} για λήψη ενός συγκεκριμένου τμήματος.

1. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Timed εάν θέλετε το στιγμιότυπο οθόνης να λαμβάνεται μερικά δευτερόλεπτα μετά την εκτέλεση του αυτοματισμού. Καθορίστε τη διάρκεια καθυστέρησης στο πλαίσιο διαλόγου «δεύτερη καθυστέρηση».

Καταργήστε την επιλογή της επιλογής " Μόνο κύρια οθόνη^{(Main Monitor Only)} ", εάν έχετε μια άλλη οθόνη συνδεδεμένη στο Mac σας και θέλετε να καταγράψετε όλες τις συνδεδεμένες οθόνες. Εάν αφήσετε επιλεγμένη την επιλογή, θα καταγραφεί μόνο η κύρια/κύρια οθόνη σας όταν εκτελείτε τη ροή εργασίας του Automator .

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκευτεί το στιγμιότυπο οθόνης. Από προεπιλογή, το Automator αποθηκεύει στιγμιότυπα οθόνης στο πρόχειρο. Για να το αποθηκεύσετε αλλού στο Mac σας , αναπτύξτε την αναπτυσσόμενη επιλογή Αποθήκευση σε και επιλέξτε τον προορισμό αποθήκευσης.^{(Save To)}

1. Επιλέξτε Εκτέλεση^(Run) στην επάνω δεξιά γωνία για να δοκιμάσετε τον αυτοματισμό.

1. Στη συνέχεια, πατήστε Command + S για να αποθηκεύσετε τον αυτοματισμό. Εναλλακτικά, επιλέξτε Αρχείο^(File) στη γραμμή μενού και επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) .

Βεβαιωθείτε ότι αποθηκεύετε τη ροή εργασίας με ένα περιγραφικό όνομα που θα σας επιτρέπει να θυμάστε τη λειτουργία της, ειδικά εάν έχετε πολλές ροές εργασίας του Automator .

1. Μεταβείτε στον φάκελο που αποθηκεύσατε τη ροή εργασίας του Automator και κάντε διπλό κλικ στην εφαρμογή για να εκκινήσετε τη ροή εργασίας στιγμιότυπου οθόνης.

Αυτό θα καταγράψει αμέσως ολόκληρη την οθόνη σας και θα την αποθηκεύσει στην καθορισμένη τοποθεσία. Εάν επιλέξετε ένα διαδραστικό στιγμιότυπο οθόνης, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα παράθυρο/εφαρμογή ή ένα τμήμα της οθόνης που θέλετε να τραβήξετε.

Συνιστούμε να καρφιτσώσετε την εφαρμογή Automator στο Dock για εύκολη πρόσβαση. Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στη λήψη στιγμιότυπων οθόνης με ένα μόνο trackpad ή κλικ του ποντικιού.

2. Κλείστε όλες τις εφαρμογές

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια συντόμευση εφαρμογής Automator που κλείνει όλες τις εφαρμογές (ή επιλεγμένες εφαρμογές) με το πάτημα ενός κουμπιού. Αυτό είναι πολύ καλύτερο και ταχύτερο από το μη αυτόματο κλείσιμο πολλών εφαρμογών όταν πρέπει να τερματίσετε τη λειτουργία του Mac σας ή να ελευθερώσετε μνήμη.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Automator και επιλέξτε Γρήγορη δράση^{(Quick Action)} ως τύπο εγγράφου.

1. Στην καρτέλα "Ενέργειες", αναπτύξτε το φάκελο " Βιβλιοθήκη ", επιλέξτε ^(Library)Βοηθητικά προγράμματα^(Utilities) και κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Έξοδος από όλες τις εφαρμογές^{(Quit All Applications)} στην υποκατηγορία.

1. Μετακινήστε^(Move) το παράθυρο Έξοδος από όλες τις εφαρμογές^{(Quit All Applications)} για να διαμορφώσετε τη ροή εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει επιλεγμένο το πλαίσιο Ζητήστε για αποθήκευση αλλαγών^{(Ask to save changes)} , ώστε να μην χάσετε μη αποθηκευμένα δεδομένα.

Αυτό θα ζητήσει από το Automator να εμφανίσει ένα αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης που σας ζητά να αποθηκεύσετε όλες τις αλλαγές όταν εκτελείτε τη γρήγορη ενέργεια.

1.  Εάν υπάρχει μια εφαρμογή που θέλετε να διατηρήσετε ανοιχτή όταν εκτελείτε τη γρήγορη ενέργεια, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη^(Add) για να προσθέσετε την εφαρμογή στην εξαίρεση "Μην τερματίσετε".

Μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Προσθήκη τρεχουσών εφαρμογών^{(Add current applications)} για να προσθέσετε όλες τις τρέχουσες ενεργές εφαρμογές στη λίστα εξαιρέσεων.

1. Πατήστε Command + S για να αποθηκεύσετε τη γρήγορη ενέργεια. Ή, επιλέξτε Αρχείο^(File) στη γραμμή μενού και επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) .

1. Δώστε στη γρήγορη ενέργεια ένα περιγραφικό όνομα, επιλέξτε μια τοποθεσία/φάκελο αποθήκευσης, επιλέξτε Εφαρμογή^{(Application)} ως "Μορφή αρχείου" και επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) .

Το Mac σας θα κλείσει αυτόματα όλες τις ενεργές εφαρμογές όταν ανοίξετε τη συντόμευση. Για εφαρμογές με μη αποθηκευμένη εργασία ή δεδομένα, θα λάβετε μια ειδοποίηση για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας πριν κλείσετε την εφαρμογή.

3. Ρυθμίστε^(Set) και εφαρμόστε^(Apply) μια σταθερή^{(Fixed Computer)} ένταση ήχου υπολογιστή

( Σχεδόν^(Almost) ) όλοι έχουν ένα «τέλειο επίπεδο έντασης» όπου η έξοδος (ή η είσοδος) του ήχου δεν είναι ούτε πολύ χαμηλή ούτε πολύ υψηλή. Ανάλογα με την ώρα της ημέρας, το δικό μου είναι μεταξύ 50-60%. Εάν μοιράζεστε το Mac σας με άλλα άτομα και πάντα μπλέκουν με τις ρυθμίσεις ήχου σας, μπορείτε να επαναφέρετε την έξοδο έντασης και την είσοδο στις προτιμήσεις σας με το πάτημα ενός κουμπιού.

Αυτή είναι μια καλύτερη εναλλακτική από το να πηγαίνετε στις Προτιμήσεις ^{(Preferences)}συστήματος^(System) κάθε φορά που χρειάζεται να αλλάξετε τις ρυθμίσεις έντασης.

1. Ανοίξτε το Automator και επιλέξτε Εφαρμογή^{(Application)} ως τύπο εγγράφου.

1. Στην καρτέλα "Ενέργειες", επιλέξτε Βοηθητικά προγράμματα^(Utilities) στο φάκελο "Βιβλιοθήκη" και επιλέξτε Ορισμός έντασης ήχου υπολογιστή^{(Set Computer Volume)} .

1. Τα εργαλεία θα καταγράψουν και θα εμφανίσουν τις τρέχουσες ρυθμίσεις έντασης στο κάτω παράθυρο. Προσαρμόστε τα ρυθμιστικά σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και πατήστε Command + S για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

1. Εκκινήστε την εφαρμογή που δημιουργήσατε κάθε φορά που χρειάζεται να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις έντασης ήχου του Mac σας στα επιθυμητά επίπεδα.

4. Ρυθμίστε την ένταση της μουσικής

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Automator που ορίζει μια ένταση ήχου ειδικά για την εφαρμογή Μουσική^(Music) . Επομένως, εάν έχετε μια προτιμώμενη ένταση για να ακούτε μουσική το πρωί, δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση που επαναφέρει την ένταση της αναπαραγωγής μουσικής στην εφαρμογή Μουσική^(Music) .

1. Εκκινήστε το Automator , επιλέξτε Εφαρμογές^{(Applications)} ως τύπο εγγράφου, επιλέξτε την καρτέλα Ενέργειες , πληκτρολογήστε ^(Actions)ένταση μουσικής^{(music volume)} στη γραμμή αναζήτησης και επιλέξτε Ορισμός έντασης μουσικής^{(Set Music Volume)} .

1. Προσαρμόστε το ρυθμιστικό στο επιθυμητό επίπεδο έντασης. Ή, επιλέξτε Τρέχουσα ένταση ήχου iTunes^{(Current iTunes Volume)} για να υιοθετήσετε το τρέχον επίπεδο εξόδου έντασης στην εφαρμογή Μουσική^(Music) .

1. Πατήστε Command + S για να αποθηκεύσετε τη συντόμευση της εφαρμογής Automator . Φροντίστε να δώσετε στην εφαρμογή ένα περιγραφικό όνομα και να το αποθηκεύσετε σε μια τοποθεσία στην οποία μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση ή να θυμάστε. Επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) για να συνεχίσετε.

Αυτό είναι; Το macOS θα προσαρμόζει την ένταση του ήχου της εφαρμογής Μουσική^(Music) κάθε φορά που εκκινείτε την εφαρμογή " Ρύθμιση^{(Set Music)} έντασης μουσικής". Όταν ανοίξετε την εφαρμογή για πρώτη φορά, θα λάβετε ένα μήνυμα προτροπής να παραχωρήσετε στη συντόμευση του Automator πρόσβαση στη " Μουσική^(Music) ." Επιλέξτε OK για να συνεχίσετε.

5. Συνδυάστε αρχεία PDF

Το macOS διαθέτει πολλά ενσωματωμένα εργαλεία για τη συγχώνευση εγγράφων PDF σε ένα μόνο αρχείο^{(merging PDF documents into a single file)} . Ωστόσο, η εφαρμογή Automator είναι αρκετά γρήγορη και παρέχει περισσότερες επιλογές και στυλ για τη συγχώνευση εγγράφων PDF .

1. Ανοίξτε το Automator και επιλέξτε Γρήγορες ενέργειες^{(Quick Actions)} ως τύπο εγγράφου.

1. Πληκτρολογήστε pdf στη γραμμή αναζήτησης και επιλέξτε Συνδυασμός σελίδων PDF^{(Combine PDF Pages)} .

1. Επιλέξτε πώς θέλετε να συνδυαστούν οι σελίδες PDF . Η προσάρτηση σελίδων^{(Appending pages)} θα προσθέσει όλες τις σελίδες του δευτερεύοντος εγγράφου PDF στο τέλος του κύριου εγγράφου PDF χωρίς να αναδιατάξει τη σειρά σελίδων. Ας πούμε ότι το Έγγραφο 1^{(Say Document 1)} έχει 5 σελίδες ενώ το Έγγραφο 2^{(Document 2)} έχει 7. Το έγγραφο PDF που προκύπτει θα έχει 12 σελίδες—οι πρώτες 5 σελίδες από το Έγγραφο 1^{(Doc 1)} και οι σελίδες 6-12 από το Έγγραφο 2^{(Doc 2)} .

Η ανακάτεμα σελίδων^{(Shuffling pages)} , από την άλλη πλευρά, θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο με σελίδες από κάθε έγγραφο σε εναλλασσόμενη σειρά. Αυτό είναι; σελίδα 1 από Έγγραφο 1^{(Doc 1)} , σελίδα 2 από Έγγραφο 2^{(Doc 2)} , σελίδα 3 από Έγγραφο 1^{(Doc 1)} , σελίδα 4 από Έγγραφο 2^{(Doc 2)} , κ.λπ. Παίρνετε το drift.

1. Στη συνέχεια, αναπτύξτε το φάκελο "Βιβλιοθήκη" στην πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε Αρχεία & Φάκελοι^{(Files & Folders)} και κάντε διπλό κλικ στο Move Finder Items .

1. Στην αναπτυσσόμενη ενότητα "Προς", επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο PDF που προκύπτει.

1. Πατήστε Command + S , εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα στο πλαίσιο διαλόγου και επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) .

Για να χρησιμοποιήσετε τη Γρήγορη δράση^{(Quick Action)} για να συνδυάσετε ή να συγχωνεύσετε πολλά αρχεία PDF , επιλέξτε και κάντε κλικ στα αρχεία, επιλέξτε Γρήγορες ενέργειες^{(Quick Actions)} και επιλέξτε την ενέργεια Automator που δημιουργήσατε.

Το Automator^(Automator) θα συνδυάσει τα αρχεία με βάση τη μέθοδο συνδυασμού που επιλέξατε (στο βήμα #3) και θα αποθηκεύσει το έγγραφο PDF που προκύπτει στην καθορισμένη θέση.

Τροποποίηση^(Modify) εφαρμογής Automator^{(Automator App)} ή Γρήγορης δράσης^{(Quick Action)}

Μπορείτε πάντα να επεξεργαστείτε τη ροή εργασίας/οδηγίες που έχουν εκχωρηθεί σε μια Γρήγορη ενέργεια ή εφαρμογή^{(Application)} που δημιουργήθηκε μέσω του Automator .

Επεξεργαστείτε τις Γρήγορες Ενέργειες και τις Εφαρμογές Automator^{(Edit Quick Actions and Automator Apps)}

1. Ανοίξτε το Automator και επιλέξτε Άνοιγμα υπάρχοντος εγγράφου^{(Existing Document)} .

1. Μεταβείτε στο φάκελο όπου βρίσκεται το στοιχείο και επιλέξτε τη Γρήγορη δράση^{(Quick Action)} ή την εφαρμογή^(App) που θέλετε να επεξεργαστείτε. Επιλέξτε Άνοιγμα^(Open) για να συνεχίσετε.

Κάντε^(Make) προσαρμογές στη Γρήγορη δράση^{(Quick Action)} ή την εφαρμογή^(App) και πατήστε Command + S για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τη θέση μιας Γρήγορης Ενέργειας^{(Quick Action)} , μεταβείτε στις Προτιμήσεις συστήματος^{(System Preferences)} > Επεκτάσεις^(Extensions) και ελέγξτε τις κατηγορίες Finder ή Touch Bar στην πλαϊνή γραμμή. Κάντε Control-κλικ^{(Control-click)} στη Γρήγορη δράση^{(Quick Action)} και επιλέξτε Εμφάνιση στο Finder^{(Show in Finder)} .

Κάντε διπλό κλικ^{(Double-click)} στην ενέργεια που θέλετε να επεξεργαστείτε και αλλάξτε τις διαμορφώσεις στην εφαρμογή Automator .

Κάντε τις εργασίες πιο εύκολες

Η εφαρμογή Automator έχει εκατοντάδες επιλογές προσαρμογής, τις οποίες δεν μπορούμε να καλύψουμε όλες σε αυτήν την ανάρτηση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Automator για μαζική μετονομασία αρχείων^{(use Automator to bulk rename files)} , αποθήκευση εικόνων από ιστοσελίδες στο Safari και πολλά άλλα. Κάντε μια περιήγηση στην εφαρμογή Automator , εξερευνήστε τις επιλογές/τύπους αυτοματισμού και ελέγξτε για καθημερινές εργασίες που μπορείτε να αυτοματοποιήσετε.

Παρεμπιπτόντως, δημιουργήσαμε και δοκιμάσαμε τις επιλογές αυτοματισμού σε αυτό το σεμινάριο σε ένα MacBook Pro που εκτελεί macOS Monterey . Εάν δεν βρείτε καμία από τις Γρήγορες ενέργειες^{(Quick Actions)} ή τις εφαρμογές^(Apps) που αναφέρονται παραπάνω στην εφαρμογή Automator , ενημερώστε το Mac σας και ελέγξτε ξανά.

5 Cool Things You Can Do With Automator App on macOS

The Automator app is one hidden gem in macOS that not too many Mac uѕers are aware of. Thе tool lets you creаte custom shоrtcuts (Quick Actions, Wоrkflows, and Apps) that help automate repetitive and tedious tasks.

We’ll briefly explore some functionalities of the Automator app and show you how to create automations for simple everyday tasks.

1. Capture Screenshots

macOS has a variety of keyboard shortcuts for capturing screenshots and recordings. However, creating a standalone Screenshot app using the Automator app is another interesting way to screenshot your Mac’s display.

1. Go to Finder > Applications and select Automator.

1. Double-click Application when asked to choose a document type. You could also select Applications and select Choose. 

1. In the Actions tab, select Library, scroll to the bottom of the actions list, and double-click Take Screenshot.

Better yet, type screenshot in the search box and double-click Take Screenshot.

You can also drag and drop the Take Screenshot action to the blank section of the Automator window.

1. In the “Take Screenshot” window, select Full Screen if you want to capture the entire screen or Interactive to capture a certain portion.

1. Select the Timed checkbox if you want the screenshot captured some seconds after running the automation. Specify the delay duration in the “second delay” dialog box.

Uncheck the Main Monitor Only option if you have another monitor hooked to your Mac and you want to capture all connected displays. Leaving the option checked will only capture your primary/main monitor when you run the Automator workflow.

1. Next up, select where you want the screenshot saved. By default, Automator saves screenshots to the clipboard. To save it elsewhere on your Mac, expand the Save To drop-down option and choose the storage destination.

1. Select Run in the top-right corner to try out the automation.

1. Afterward, press Command + S to save the automation. Alternatively, select File on the menu bar and select Save.

Ensure you save the workflow with a descriptive name that’ll allow you to remember its function, especially if you have multiple Automator workflows.

1. Head to the folder you saved the Automator workflow and double-click the app to launch the screenshot workflow.

That’ll immediately capture your entire screen and save it to the set location. If you choose an interactive screenshot, you’ll be prompted to select a window/app or a portion of the screen you want to capture.

We recommend pinning the Automator app to the Dock for easy access. Now you can proceed to capture screenshots with a single trackpad or mouse click.

2. Quit All Applications

You can also create an Automator app shortcut that closes all applications (or selected apps) at the click of a button. This is a lot better and faster than manually closing multiple apps when you need to shut down your Mac or free up memory.

1. Open the Automator app and select Quick Action as the document type.

1. In the “Actions’ tab, expand the Library folder, select Utilities, and double-click Quit All Applications in the sub-category.

1. Move the Quit All Applications window to configure the workflow. Ensure you leave the Ask to save changes box checked, so you don’t lose unsaved data.

That’ll prompt Automator to display a confirmation pop-up asking you to save all changes when you run the quick action.

1.  If there’s an app you want to keep open when you run the quick action, select the Add button to add the app to the “Do not quit” exemption.

You can select the Add current applications button to add all currently active apps to the exemption list.

1. Press Command + S to save the quick action. Or, select File on the menu bar and select Save.

1. Give the quick action a descriptive name, select a storage location/folder, choose Application as the “File Format,” and select Save.

Your Mac will automatically close all active applications when you open the shortcut. For apps with unsaved work or data, you’ll get a notification to save your files before closing the app.

3. Set and Apply a Fixed Computer Volume

(Almost) everyone has a “perfect volume level” where the sound output (or input) is neither too low nor too high. Depending on the time of the day, mine is between 50-60%. If you share your Mac with other people and they always mess with your sound settings, you can reset volume output and input to your preference at the click of a button.

That’s a better alternative than heading to the System Preferences every time you need to change volume settings.

1. Open Automator and select Application as the Document type.

1. In the “Actions” tab, select Utilities in the “Library” folder, and select the Set Computer Volume.

1. The tools will capture and display your current volume settings in the bottom window. Adjust the sliders to your preference and press Command + S to save the changes.

1. Launch the app you created whenever you need to reset your Mac’s volume settings to your preferred levels.

4. Set Music Volume

You can also create an Automator app that sets a volume specifically for the Music app. So if you have a preferred volume for listening to music in the morning, here’s how to create a shortcut that reverts music playback volume in the Music app.

1. Launch Automator, select Applications as the document type, select the Actions tab, type music volume in the search bar, and select Set Music Volume.

1. Adjust the slider to your preferred volume level. Or, select Current iTunes Volume to adopt the current volume output level in the Music app.

1. Press Command + S to save the Automator app shortcut. Make sure you give the app a descriptive name and save it in a location you can easily access or remember. Select Save to proceed.

That’s it; macOS will adjust the Music app’s volume whenever you launch the “Set Music Volume” app. When you open the app for the first time, you’ll get a prompt to grant the Automator shortcut access to “Music.” Select OK to continue.

5. Combine PDF Files

macOS has several built-in tools for merging PDF documents into a single file. However, the Automator app is quite fast, and it provides more options and styles for merging PDF documents.

1. Open Automator and select Quick Actions as the document type.

1. Type pdf in the search bar and select Combine PDF Pages.

1. Select how you want the PDF pages combined. Appending pages will add all pages of the secondary PDF document to the end of the primary PDF document without rearranging the page order. Say Document 1 has 5 pages while Document 2 has 7. The resulting PDF document will have 12 pages—the first 5 pages from Doc 1 and pages 6-12 from Doc 2.

Shuffling pages, on the other hand, will create a new file with pages from each document in alternating order. That is; page 1 from Doc 1, page 2 from Doc 2, page 3 from Doc 1, page 4 from Doc 2, etc. You get the drift.

1. Next, expand the “Library” folder on the sidebar, select Files & Folders, and double-click Move Finder Items.

1. In the “To” drop-down section, select where you want the resulting PDF file saved.

1. Press Command + S, enter a descriptive name in the dialog box, and select Save.

To use the Quick Action to combine or merge multiple PDF files, select and control-click the files, select Quick Actions, and select the Automator action you created.

Automator will combine the files based on the combination method you chose (in step #3) and save the resulting PDF document in the specified location.

Modify an Automator App or Quick Action

You can always edit the workflow/instructions assigned to a Quick Action or Application created via Automator.

Edit Quick Actions and Automator Apps

1. Open Automator and select Open an Existing Document.

1. Navigate to the folder where the item is located and select the Quick Action or App you want to edit. Select Open to proceed.

Make adjustments to the Quick Action or App and press Command + S to save the changes.

If you can’t find the location of a Quick Action, go to System Preferences > Extensions and check the Finder or Touch Bar categories on the sidebar. Control-click the Quick Action and select Show in Finder.

Double-click the action you want to edit and change the configurations in the Automator app.

Make Tasks Easier

The Automator app has hundreds of customization options, all of which we cannot possibly cover in this post. You can use Automator to bulk rename files, save images from webpages in Safari, and lots more. Take a tour of the Automator app, explore the automation options/types, and check for everyday tasks you can automate.

By the way, we created and tested the automation options in this tutorial on a MacBook Pro running macOS Monterey. If you don’t find any of the Quick Actions or Apps mentioned above in the Automator app, update your Mac and check again.

Related posts

• Zapier SMS: 5 δροσερά πράγματα που μπορείτε να κάνετε

• 13 ωραία πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το Google Chromecast

• 5 δροσερά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με την παλιά μνήμη RAM

• Bing Visual Search: 10 δροσερά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με αυτό

• Τι να κάνετε όταν το Mac σας παγώσει; 9 πράγματα που πρέπει να δοκιμάσετε

• Τα καλύτερα σενάρια MacOS Automator που πρέπει να έχετε εγκαταστήσει

• Google Chrome για Mac: Πώς να το αποκτήσετε!

• Πώς να καταγράψετε κλήσεις Skype σε Windows, Android, iPhone και Mac

• Πώς να ηχογραφήσετε μια συνάντηση Zoom

• Η εφαρμογή αλληλογραφίας στο Mac συνεχίζει να καταρρέει; Δοκιμάστε αυτές τις διορθώσεις

• Το iPhone ζεσταίνεται; 8 διορθώσεις για να δροσίσετε τα πράγματα

• 3 τρόποι για να κάνετε ένα PDF μικρότερο

• Πώς να κάνετε στιγμιότυπο οθόνης σε Mac: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε -

• Πώς να αποκτήσετε απομακρυσμένη πρόσβαση στα Windows 10 από Mac

• 3 τρόποι για να προγραμματίσετε μια συνάντηση Zoom

• Ποια έκδοση του Chrome έχω; 6 τρόποι για να μάθετε -

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα εγκατάστασης macOS που απέτυχε

• Πού πηγαίνουν τα στιγμιότυπα οθόνης; Βρείτε τα σε Windows, Mac, Android ή iOS -

• Πώς να συνδεθείτε στο δρομολογητή ASUS: Τέσσερις τρόποι που λειτουργούν -

• Πώς ανοίγω το Terminal σε Mac; (3 τρόποι)