Τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} είναι ένα ισχυρό εργαλείο υπολογιστικών φύλλων που βασίζεται σε σύννεφο που σας επιτρέπει να κάνετε σχεδόν ό,τι θα μπορούσατε να κάνετε στο Microsoft Excel . Αλλά η πραγματική δύναμη των Φύλλων Google^{(Google Sheets)} είναι η δυνατότητα Google Scripting που συνοδεύει.

Η δέσμη ενεργειών Google Apps^{(Google Apps)} είναι ένα εργαλείο δέσμης ενεργειών φόντου που λειτουργεί όχι μόνο στα Φύλλα Google^{(in Google Sheets)} , αλλά και στα Έγγραφα Google, το Gmail, το Google Analytics^{(Google Analytics)} και σχεδόν κάθε άλλη υπηρεσία cloud της Google . Σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε αυτές τις μεμονωμένες εφαρμογές και να ενσωματώνετε καθεμία από αυτές τις εφαρμογές μεταξύ τους.

Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να ξεκινήσετε με τη δέσμη ενεργειών των Εφαρμογών Google^{(Google Apps)} , τη δημιουργία ενός βασικού σεναρίου στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} για ανάγνωση και εγγραφή δεδομένων κυψέλης και τις πιο αποτελεσματικές προηγμένες λειτουργίες σεναρίου Φύλλων Google .^{(Google Sheets)}

Πώς να δημιουργήσετε ένα σενάριο Εφαρμογών Google^{(How to Create a Google Apps Script)}

Μπορείτε να ξεκινήσετε τώρα τη δημιουργία του πρώτου σας σεναρίου Google Apps μέσα από ^{(Google Apps)}τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} . 

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Εργαλεία^(Tools) από το μενού και, στη συνέχεια, Επεξεργαστής Σεναρίων^{(Script Editor)} .

Αυτό ανοίγει το παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας σεναρίων και ορίζει από προεπιλογή μια συνάρτηση που ονομάζεται myfunction() . Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε και να δοκιμάσετε το Google Script σας .

Για να το δείτε, δοκιμάστε να δημιουργήσετε μια συνάρτηση σεναρίου Φύλλων Google^{(Google Sheets)} που θα διαβάζει δεδομένα από ένα κελί, θα εκτελεί έναν υπολογισμό σε αυτό και θα εξάγει την ποσότητα δεδομένων σε ένα άλλο κελί.

Η συνάρτηση για τη λήψη δεδομένων από ένα κελί είναι οι συναρτήσεις getRange()^(getRange()) και getValue() . Μπορείτε να αναγνωρίσετε το κελί ανά γραμμή και στήλη. Έτσι, εάν έχετε μια τιμή στη γραμμή 2 και στη στήλη 1 (η στήλη A), το πρώτο μέρος του σεναρίου σας θα μοιάζει με αυτό:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

Αυτό αποθηκεύει την τιμή από αυτό το κελί στη μεταβλητή δεδομένων . ^(data)Μπορείτε να εκτελέσετε έναν υπολογισμό στα δεδομένα και, στη συνέχεια, να γράψετε αυτά τα δεδομένα σε άλλο κελί. Έτσι το τελευταίο μέρος αυτής της συνάρτησης θα είναι:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη της λειτουργίας σας, επιλέξτε το εικονίδιο του δίσκου για αποθήκευση. 

Την πρώτη φορά που θα εκτελέσετε μια νέα λειτουργία σεναρίου Φύλλων Google^{(Google Sheets)} όπως αυτή (επιλέγοντας το εικονίδιο εκτέλεσης), θα πρέπει να παρέχετε Εξουσιοδότηση^{(Authorization)} για την εκτέλεση του σεναρίου στον Λογαριασμό σας Google^{(Google Account)} .

Να επιτρέπεται η συνέχιση των δικαιωμάτων. Μόλις εκτελεστεί το σενάριό σας, θα δείτε ότι το σενάριο έγραψε τα αποτελέσματα υπολογισμού στο κελί προορισμού.

Τώρα που ξέρετε πώς να γράψετε μια βασική λειτουργία σεναρίου Εφαρμογών Google^{(Google Apps)} , ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικές πιο προηγμένες λειτουργίες.

Χρησιμοποιήστε το getValues ​​για να φορτώσετε πίνακες^{(Use getValues To Load Arrays)}

Μπορείτε να μεταφέρετε την έννοια της εκτέλεσης υπολογισμών σε δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας με δέσμες ενεργειών σε ένα νέο επίπεδο χρησιμοποιώντας πίνακες. Εάν φορτώσετε μια μεταβλητή στο σενάριο των Εφαρμογών Google^{(Google Apps)} χρησιμοποιώντας το getValues, η μεταβλητή θα είναι ένας πίνακας που μπορεί να φορτώσει πολλές τιμές από το φύλλο.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

Η μεταβλητή δεδομένων είναι ένας πολυδιάστατος πίνακας που συγκρατεί όλα τα δεδομένα από το φύλλο. Για να εκτελέσετε έναν υπολογισμό στα δεδομένα, χρησιμοποιείτε έναν βρόχο for . Ο μετρητής του βρόχου for θα λειτουργήσει σε κάθε γραμμή και η στήλη παραμένει σταθερή, με βάση τη στήλη όπου θέλετε να τραβήξετε τα δεδομένα.

Στο παράδειγμά μας υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να εκτελέσετε υπολογισμούς στις τρεις σειρές δεδομένων ως εξής.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Αποθηκεύστε^(Save) και εκτελέστε αυτό το σενάριο όπως κάνατε παραπάνω. Θα δείτε ότι όλα τα αποτελέσματα συμπληρώνονται στη στήλη 2 στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Θα παρατηρήσετε ότι η αναφορά σε ένα κελί και μια σειρά σε μια μεταβλητή πίνακα είναι διαφορετική από μια συνάρτηση getRange. 

Το data[i][0]^(data[i][0]) αναφέρεται στις διαστάσεις του πίνακα όπου η πρώτη διάσταση είναι η γραμμή και η δεύτερη η στήλη. Και τα δύο ξεκινούν από το μηδέν.

getRange(i+1, 2) αναφέρεται στη δεύτερη σειρά όταν i=1 (καθώς η σειρά 1 είναι η κεφαλίδα) και το 2 είναι η δεύτερη στήλη όπου αποθηκεύονται τα αποτελέσματα.

Χρησιμοποιήστε το appendRow για να γράψετε αποτελέσματα^{(Use appendRow To Write Results)}

Τι γίνεται αν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο όπου θέλετε να γράψετε δεδομένα σε μια νέα σειρά αντί για μια νέα στήλη;

Αυτό είναι εύκολο να γίνει με τη συνάρτηση appendRow . Αυτή η λειτουργία δεν θα ενοχλήσει κανένα υπάρχον δεδομένα στο φύλλο. Απλώς θα προσαρτήσει μια νέα σειρά στο υπάρχον φύλλο.

Για παράδειγμα, φτιάξτε μια συνάρτηση που θα μετράει από το 1 έως το 10 και θα εμφανίζει έναν μετρητή με πολλαπλάσια του 2 σε μια στήλη Μετρητής .^(Counter)

Αυτή η συνάρτηση θα μοιάζει με αυτό:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Εδώ είναι τα αποτελέσματα όταν εκτελείτε αυτήν τη λειτουργία.

Επεξεργαστείτε τις ροές RSS με το URLFetchApp^{(Process RSS Feeds With URLFetchApp)}

Θα μπορούσατε να συνδυάσετε την προηγούμενη λειτουργία σεναρίου Φύλλων Google και το ^{(Google Sheets)}URLFetchApp για να τραβήξετε τη ροή RSS^(RSS) από οποιονδήποτε ιστότοπο και να γράψετε μια σειρά σε ένα υπολογιστικό φύλλο για κάθε άρθρο που δημοσιεύτηκε πρόσφατα σε αυτόν τον ιστότοπο.

Αυτή είναι βασικά μια μέθοδος DIY για να δημιουργήσετε το δικό σας υπολογιστικό φύλλο ανάγνωσης ροών ^(DIY)RSS !

Το σενάριο για να γίνει αυτό δεν είναι επίσης πολύ περίπλοκο.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

Όπως μπορείτε να δείτε, το Xml.parse^(Xml.parse) βγάζει κάθε στοιχείο από τη ροή RSS^(RSS) και διαχωρίζει κάθε γραμμή στον τίτλο, τον σύνδεσμο, την ημερομηνία και την περιγραφή. 

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση appendRow , μπορείτε να τοποθετήσετε αυτά τα στοιχεία σε κατάλληλες στήλες για κάθε στοιχείο στη ροή RSS .

Η έξοδος στο φύλλο σας θα μοιάζει κάπως έτσι:

Αντί να ενσωματώσετε τη διεύθυνση URL^(URL) της ροής RSS στο σενάριο, θα μπορούσατε να έχετε ένα πεδίο στο φύλλο σας με τη διεύθυνση URL^(URL) και, στη συνέχεια, να έχετε πολλά φύλλα – ένα για κάθε ιστότοπο που θέλετε να παρακολουθήσετε.

Συνδέστε τις χορδές^{(Concatenate Strings)} και προσθέστε^(Add) μια επιστροφή μεταφοράς^{(Carriage Return)}

Θα μπορούσατε να πάτε το υπολογιστικό φύλλο RSS ένα βήμα παραπέρα προσθέτοντας ορισμένες λειτουργίες χειρισμού κειμένου και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες email για να στείλετε στον εαυτό σας ένα email με μια περίληψη όλων των νέων αναρτήσεων στη ροή RSS του ιστότοπου .

Για να το κάνετε αυτό, κάτω από το σενάριο που δημιουργήσατε στην προηγούμενη ενότητα, θα θέλετε να προσθέσετε κάποια σενάρια που θα εξάγουν όλες τις πληροφορίες στο υπολογιστικό φύλλο. 

Θα θελήσετε να δημιουργήσετε τη γραμμή θέματος και το σώμα κειμένου του email αναλύοντας μαζί όλες τις πληροφορίες από τον ίδιο πίνακα «στοιχείων» που χρησιμοποιήσατε για να γράψετε τα δεδομένα RSS στο υπολογιστικό φύλλο. 

Για να το κάνετε αυτό, αρχικοποιήστε το θέμα και το μήνυμα τοποθετώντας τις ακόλουθες γραμμές πριν από το βρόχο For "στοιχεία".

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Στη συνέχεια, στο τέλος του βρόχου "στοιχεία" για (ακριβώς μετά τη συνάρτηση appendRow), προσθέστε την ακόλουθη γραμμή.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

Το σύμβολο "+" θα ενώσει και τα τέσσερα στοιχεία μαζί ακολουθούμενο από το " " για μια επιστροφή μετά από κάθε γραμμή. Στο τέλος κάθε μπλοκ δεδομένων τίτλου, θα θέλετε δύο επιστροφές μεταφοράς για ένα όμορφα διαμορφωμένο σώμα email.

Μόλις υποβληθούν σε επεξεργασία όλες οι σειρές, η μεταβλητή "body" κρατά ολόκληρη τη συμβολοσειρά μηνύματος email. Τώρα είστε έτοιμοι να στείλετε το email!

Πώς να στείλετε email στο σενάριο Εφαρμογών Google^{(How To Send Email In Google Apps Script)}

Η επόμενη ενότητα του Google Script σας θα είναι να στείλετε το "θέμα" και το "σώμα" μέσω email. Το να το κάνετε αυτό στο Google Script είναι πολύ εύκολο.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

Το MailApp είναι μια πολύ βολική τάξη μέσα στα σενάρια των Εφαρμογών Google^{(Google Apps)} που σας δίνει πρόσβαση στην υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Λογαριασμού σας Google για αποστολή ή λήψη email. Χάρη σε αυτό, η μοναδική γραμμή με τη λειτουργία sendEmail σάς επιτρέπει να στέλνετε οποιοδήποτε email^{(send any email)} με μόνο τη διεύθυνση email, τη γραμμή θέματος και το κύριο κείμενο.

Έτσι θα μοιάζει το email που θα προκύψει. 

Ο συνδυασμός της δυνατότητας εξαγωγής της ροής RSS^(RSS) ενός ιστότοπου , αποθήκευσης σε ένα Φύλλο Google^{(Google Sheet)} και αποστολής στον εαυτό σας με συνδέσμους URL που περιλαμβάνονται, καθιστά πολύ βολικό να παρακολουθείτε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο για οποιονδήποτε ιστότοπο.

Αυτό είναι μόνο ένα παράδειγμα της δύναμης που είναι διαθέσιμη στα σενάρια των Εφαρμογών Google^{(Google Apps)} για την αυτοματοποίηση ενεργειών και την ενοποίηση πολλών υπηρεσιών cloud.

5 Google Sheets Script Functions You Need to Know

Google Sheetѕ is a powerful cloud-based spreadsheet tool that lets you do nearly everything you could do in Microsоft Εxcel. But the real pоwer of Google Sheets is the Google Scripting feаture that comes with it.

Google Apps scripting is a background scripting tool that works not only in Google Sheets but also Google Docs, Gmail, Google Analytics, and nearly every other Google cloud service. It lets you automate those individual apps, and integrate each of those apps with each other.

In this article you’ll learn how to get started with Google Apps scripting, creating a basic script in Google Sheets to read and write cell data, and the most effective advanced Google Sheets script functions.

How to Create a Google Apps Script

You can get started right now creating your first Google Apps script from inside Google Sheets. 

To do this, select Tools from the menu, then Script Editor.

This opens the script editor window and defaults to a function called myfunction(). This is where you can create and test your Google Script.

To give it a shot, try creating a Google Sheets script function that will read data from one cell, perform a calculation on it, and output the data amount to another cell.

The function to get data from a cell is the getRange() and getValue() functions. You can identify the cell by row and column. So if you have a value in row 2 and column 1 (the A column), the first part of your script will look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

This stores the value from that cell in the data variable. You can perform a calculation on the data, and then write that data to another cell. So the last part of this function will be:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

When you’re done writing your function, select the disk icon to save. 

The first time you run a new Google Sheets script function like this (by selecting the run icon), you’ll need to provide Authorization for the script to run on your Google Account.

Allow permissions to continue. Once your script runs, you’ll see that the script wrote the calculation results to the target cell.

Now that you know how to write a basic Google Apps script function, let’s take a look at some more advanced functions.

Use getValues To Load Arrays

You can take the concept of doing calculations on data in your spreadsheet with scripting to a new level by using arrays. If you load a variable in Google Apps script using getValues, the variable will be an array that can load multiple values from the sheet.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

The data variable is a multi-dimensional array that holds all of the data from the sheet. To perform a calculation on the data, you use a for loop. The counter of the for loop will work through each row, and the column remains constant, based on the column where you want to pull the data.

In our example spreadsheet, you can perform calculations on the three rows of data as follows.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Save and run this script just as you did above. You’ll see that all of the results are filled into column 2 in your spreadsheet.

You’ll notice that referencing a cell and row in an array variable is different than with a getRange function. 

data[i][0] refers to the array dimensions where the first dimension is the row and the second is the column. Both of these start at zero.

getRange(i+1, 2) refers to the second row when i=1 (since row 1 is the header), and 2 is the second column where the results are stored.

Use appendRow To Write Results

What if you have a spreadsheet where you want to write data into a new row instead of a new column?

This is easy to do with the appendRow function. This function won’t bother any existing data in the sheet. It’ll just append a new row to the existing sheet.

As an example, make a function that will count from 1 to 10 and show a counter with multiples of 2 in a Counter column.

This function would look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Here are the results when you run this function.

Process RSS Feeds With URLFetchApp

You could combine the previous Google Sheets script function and the URLFetchApp to pull the RSS feed from any website, and write a row to a spreadsheet for every article recently published to that website.

This is basically a DIY method to create your own RSS feed reader spreadsheet!

The script to do this isn’t too complicated either.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

As you can see, Xml.parse pulls each item out of the RSS feed and separates each line into the title, link, date and description. 

Using the appendRow function, you can put these items into appropriate columns for every single item in the RSS feed.

The output in your sheet will look something like this:

Instead of embedding the RSS feed URL into the script, you could have a field in your sheet with the URL, and then have multiple sheets – one for every website you want to monitor.

Concatenate Strings and Add a Carriage Return

You could take the RSS spreadsheet a step further by adding some text manipulation functions, and then use email functions to send yourself an email with a summary of all new posts in the site’s RSS feed.

To do this, under the script you created in the previous section, you’ll want to add some scripting that will extract all of the information in the spreadsheet. 

You’ll want to build the subject line and the email text body by parsing together all of the information from the same “items” array that you used to write the RSS data to the spreadsheet. 

To do this, initialize the subject and message by placing the following lines before the “items” For loop.

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Then, at the end of the “items” for loop (right after the appendRow function), add the following line.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

The “+” symbol  will concatenate all four items together followed by “\n” for a carriage return after each line. At the end of each title data block, you’ll want two carriage returns for a nicely formatted email body.

Once all rows are processed, the “body” variable holds the entire email message string. Now you’re ready to send the email!

How To Send Email In Google Apps Script

The next section of your Google Script will be to send the “subject” and the “body” via email. Doing this in Google Script is very easy.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

The MailApp is a very convenient class inside of Google Apps scripts that gives you access to your Google Account’s email service to send or receive emails. Thanks to this, the single line with the sendEmail function lets you send any email with just the email address, subject line, and body text.

This is what the resulting email will look like. 

Combining the ability to extract a website’s RSS feed, store it in a Google Sheet, and send it to yourself with URL links included, makes it very convenient to follow the latest content for any website.

This is just one example of the power that’s available in Google Apps scripts to automate actions and integrate multiple cloud services.

Related posts

• 4 τρόποι για να μετατρέψετε το Excel σε Φύλλα Google

• Φύλλα Google εναντίον Microsoft Excel – Ποιες είναι οι διαφορές;

• Πώς να αφαιρέσετε περιγράμματα πίνακα στα Έγγραφα Google

• Πώς η Συζήτηση Εγγράφων Google σάς βοηθά να συνεργάζεστε σε έγγραφα

• Πώς να εισαγάγετε ένα υδατογράφημα στο Word και στα Έγγραφα Google

• Λάβετε στατιστικά στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook χρησιμοποιώντας το StatView

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Διορθώστε το μήνυμα λάθους "Δεν είναι δυνατή η επαλήθευση άδειας χρήσης" του MS Office

• Τρόπος λήψης και εισαγωγής στιγμιότυπων οθόνης χρησιμοποιώντας το OneNote

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας στο PowerPoint για καλύτερες παρουσιάσεις

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Κάντε το OpenOffice Writer να μοιάζει και να λειτουργεί περισσότερο σαν το Microsoft Word

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Outlook

• Πώς να προσθέσετε αριθμούς διαφανειών σε μια παρουσίαση PowerPoint

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word