Το Google Drive^{(Google Drive)} είναι ήδη μια απίστευτα χρήσιμη υπηρεσία από μόνη της, αλλά μόλις χρησιμοποιήσετε τη δύναμη των στοιχείων της επιφάνειας εργασίας του, θα είστε πιο παραγωγικοί από ποτέ. 

Εάν χρησιμοποιείτε επιτραπέζιο υπολογιστή, δεν υπάρχει κανένας λόγος να^{(not )} μην εγκαταστήσετε τα στοιχεία επιφάνειας εργασίας του Google Drive . Εάν εξακολουθείτε να θέλετε να πείσετε, αυτοί είναι οι καλύτεροι λόγοι σύμφωνα με εμάς για τους οποίους πρέπει να δώσετε μια ευκαιρία στο Google Drive Desktop .

Τι είναι το Google Drive "Desktop";

Στην πραγματικότητα δεν υπάρχει ένα συγκεκριμένο προϊόν που ονομάζεται Google Drive "Desktop". Αντίθετα^(Rather) , υπάρχουν πολλές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε το Google Drive^{(Google Drive)} να λειτουργεί χωρίς ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο.

Η πρώτη είναι η επέκταση εκτός σύνδεσης των Εγγράφων Google για το Chrome^{(Google Docs Offline Extension for Chrome)} . Αυτή η επίσημη επέκταση της Google , μόλις ενεργοποιηθεί, σας επιτρέπει να εργάζεστε στα έγγραφά σας στο Google Drive είτε έχετε internet είτε όχι. Είναι ειλικρινά ένα βασικό χαρακτηριστικό και θα πρέπει οπωσδήποτε να το ενεργοποιήσετε.

Το δεύτερο μέρος της σουίτας στοιχείων επιφάνειας εργασίας είναι το Google Backup and Sync^{(Google Backup and Sync)} . Αυτό συγχρονίζει αυτόματα αντίγραφα ορισμένων φακέλων κλειδιών, όπως φωτογραφίες και βίντεο, στο Google Drive σας . Δημιουργεί επίσης έναν φάκελο τύπου DropBox στον υπολογιστή σας όπου συγχρονίζονται τα περιεχόμενά σας στο Google Drive . Οτιδήποτε^(Anything) αντιγράψετε σε αυτόν τον φάκελο θα συγχρονιστεί με το cloud!

Τώρα που καλύψαμε πώς να μεταφέρετε το Google Drive^{(Google Drive)} στον υπολογιστή σας, ας δούμε τους λόγους που θα σας κάνει πιο παραγωγικούς. 

Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε όταν το Διαδίκτυο^(Internet) είναι εκτός λειτουργίας

Οι σουίτες παραγωγικότητας που βασίζονται στο cloud είναι απίστευτα χρήσιμες σε έναν κόσμο όπου οι άνθρωποι πρέπει να εργάζονται από πολλές συσκευές και σε συνεργασία με μια ομάδα απομακρυσμένων συναδέλφων^{(remote colleagues)} . Ωστόσο, μόλις πέσει το διαδίκτυο για οποιονδήποτε λόγο, χάνεις την πρόσβαση στη δουλειά σου! Ενώ οι απώλειες σύνδεσης στο Διαδίκτυο μπορεί να είναι σχετικά σπάνιες στο σπίτι, είναι ένα συχνό πρόβλημα για τους χρήστες διαδικτύου κινητής τηλεφωνίας.

Είναι επίσης ένα σημαντικό ζήτημα εάν πρέπει να ταξιδεύετε πολύ. Στα αεροπλάνα δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε WiFi . Στα τρένα και στο μετρό μπορεί να μην υπάρχει ρεσεψιόν. Για να μην αναφέρουμε ότι μπορεί να μην έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο για λίγο σε διαφορετική χώρα. Επομένως, το να έχετε πάντα διαθέσιμα τα αρχεία εργασίας σας είναι απολύτως απαραίτητο για να παραμείνετε παραγωγικοί.

Η κοινή χρήση μεγάλων αρχείων είναι εύκολη

Ακόμη και στην εποχή της ευρυζωνικότητας, οι περισσότερες υπηρεσίες email έχουν αρκετά αυστηρά όρια στο μέγεθος ενός συνημμένου αρχείου. Δεν είναι καλή κατάσταση όταν χρειάζεται να μοιράζεστε εικόνες υψηλής ποιότητας, ήχο ή άλλα μεγάλα μέσα.

Με έναν συγχρονισμένο φάκελο Google Drive στον υπολογιστή σας, μπορείτε εύκολα να μοιράζεστε μεγάλα αρχεία αποθηκεύοντάς τα απλώς σε έναν καθορισμένο φάκελο στον υπολογιστή σας. Οποιοσδήποτε έχετε δώσει άδεια μπορεί να το συγχρονίσει με τον δικό του υπολογιστή ή να έχει πρόσβαση στο cloud. Το Google Drive^{(Google Drive)} χειρίζεται όλα τα υπόλοιπα.

Η αποθήκευση των αντιγράφων ασφαλείας σας μπορεί να σας κρατήσει στην επιχείρηση^(Business)

Εάν χρησιμοποιείτε το Backup and Sync , μπορείτε να αποθηκεύσετε σχεδόν οτιδήποτε θέλετε στον τοπικό σας φάκελο^{( local folder)} και να το συγχρονίσετε. Υποθέτοντας ότι έχετε αρκετό χώρο αποθήκευσης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει οποιοδήποτε τύπο αρχείου. 

Για παράδειγμα, μπορείτε να συγχρονίσετε εικόνες αντιγράφων ασφαλείας του σκληρού δίσκου και απλώς να ρυθμίσετε το λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ώστε να στοχεύει έναν συγχρονισμένο φάκελο στη μονάδα δίσκου σας. Εφόσον μπορείτε να καθορίσετε ποιους φακέλους θα συγχρονίσετε σε καθέναν από τους υπολογιστές σας με Windows ή macOS^{(Windows or macOS)} , δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως έχετε άσχετα αρχεία σε κάθε υπολογιστή. Έτσι, εάν ο υπολογιστής σας κλαπεί ή ο σκληρός σας δίσκος σκουπιστεί, μπορείτε να ανακτήσετε τα δεδομένα σας ανεξάρτητα από το τι.

Κάνει τη συνεργασία Dead Easy

Κανένας άνθρωπος δεν είναι νησί και οι περισσότερες δουλειές (από απόσταση ή άλλη) γίνονται ομαδικά αυτές τις μέρες. Το Google Drive^{(Google Drive)} μαζί με δευτερεύοντα στοιχεία όπως τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , καθιστά απρόσκοπτη τη συνεργασία σε έγγραφα^{(work together on documents)} . Μπορείτε να αφήνετε σχόλια σε έγγραφα, να βλέπετε πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση κάθε φορά που συγχρονίζετε ή συνδέεστε και ακόμη και να αναθέσετε συγκεκριμένες εργασίες σε άλλα μέλη της ομάδας με τα οποία μοιράζεστε αντικείμενα.

Μιλώντας για αυτό, το Google Drive^{(Google Drive)} έχει ισχυρές ρυθμίσεις κοινής χρήσης, πράγμα που σημαίνει ότι εσείς και οι συνάδελφοί σας μπορείτε να μοιράζεστε περιεχόμενο μόνο με άτομα που χρειάζονται πρόσβαση.

Σαρώστε και αρχειοθετήστε έγγραφα ως ομάδα

Το όνειρο ενός γραφείου χωρίς χαρτί εξακολουθεί να είναι ακριβώς αυτό – ένα όνειρο. Πράγμα που σημαίνει ότι πολλά έντυπα έγγραφα πρέπει ακόμη να ψηφιοποιηθούν. Υπάρχει πραγματικά ένας πολύ καλός τρόπος με τον οποίο μπορείτε να κάνετε την ομάδα σας να ψηφιοποιήσει συλλογικά την έντυπη τεκμηρίωση χρησιμοποιώντας αυτήν την τεχνολογία της Google .

Η εφαρμογή Google Drive για κινητά διαθέτει ενσωματωμένο σαρωτή εγγράφων^{(built-in document scanner)} . Κάθε μέλος της ομάδας σας χρειάζεται απλώς ένα smartphone, την εφαρμογή Google Drive και πρόσβαση σε έναν κοινόχρηστο φάκελο του Google Drive . Στη συνέχεια, μπορούν να δημιουργήσουν σαρώσεις εγγράφων στο πεδίο και να τα αποθηκεύσουν σε αυτόν τον φάκελο.

Εάν έχετε συγχρονίσει αυτόν τον φάκελο με έναν υπολογιστή, αυτό σημαίνει ότι όλα αυτά τα σαρωμένα δεδομένα θα ληφθούν αυτόματα και θα συσσωρευτούν σε αυτό το μηχάνημα. Έτοιμο για χρήση για όποιον σκοπό έχετε.

Αναβαθμίσεις αποθηκευτικού χώρου με το Google One

Ενώ οποιοσδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτά τα κόλπα παραγωγικότητας δωρεάν, ένας τυπικός λογαριασμός Google Drive διαθέτει μόνο 15 GB αποθηκευτικού χώρου. Ένας χώρος αποθήκευσης είναι κοινόχρηστος σε υπηρεσίες όπως το Google Drive^{(Google Drive)} και το Gmail . Αυτό^(Which) σημαίνει ότι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να αυξήσετε την παραγωγικότητα από την επιφάνεια εργασίας του Google Drive είναι να αναβαθμίσετε τον συνολικό αποθηκευτικό χώρο σας χρησιμοποιώντας το Google One^{(Google One)} . 

Αν και αυτό θα σας κοστίσει λίγα δολάρια, είναι στην πραγματικότητα ένας από τους φθηνότερους αποθηκευτικούς χώρους στο cloud που μπορείτε να αποκτήσετε. Για 1,99 $ το μήνα, μπορείτε να αποκτήσετε επιπλέον 100 GB αποθηκευτικού χώρου μέχρι και 299,99 $ το μήνα για 30 TB αποθηκευτικού χώρου. 

Αυτό ανοίγει πολλές δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένων εύκολων μεγάλων αντιγράφων ασφαλείας και έργων που βασίζονται σε ομάδες που χρειάζονται πολύ γρήγορο, αξιόπιστο χώρο αποθήκευσης στο cloud. Η μετάβαση σε ένα εργαλείο cloud, όπως το Google Drive και η ενσωμάτωσή του με το σύστημα του επιτραπέζιου υπολογιστή σας είναι ένα πλεονέκτημα παραγωγικότητας, εάν είστε διατεθειμένοι να ανοιχτείτε σε κάποιες ασυνήθιστες σκέψεις.

5 Ways Google Drive Desktop Can Keep You More Productive

Google Drive is already an incredibly useful service in its own right, but once you bring the power of its desktop components into play you’ll be more productive than ever. 

If you’re using a desktop computer then there really is no reason not to install the Google Drive desktop components. If you still need convincing, these are the best reasons according to us why you should give Google Drive Desktop a chance.

What Is Google Drive “Desktop”?

There isn’t actually a specific product called Google Drive “Desktop”. Rather, there are several methods you can use to get Google Drive to work without an active internet connection.

The first is the Google Docs Offline Extension for Chrome. This official Google extension, once activated, lets you work on your Google Drive documents whether you have internet or not. It’s quite frankly an essential feature and you should absolutely enable this.

The second part of the desktop component suite is Google Backup and Sync. This syncs copies of certain key folders, such as photos and videos, to your Google Drive automatically. It also creates a DropBox-style folder on your computer where your Google Drive contents are synced to. Anything you copy into that folder will be synced to the cloud!

Now that we’ve covered how to get Google Drive onto your desktop, let’s look at the reasons it will make you more productive. 

You Can Keep Working When The Internet Is Down

Cloud-based productivity suites are incredibly useful in a world where people need to work from multiple devices and in collaboration with a team of remote colleagues. However, as soon as the internet goes down for any reason, you lose access to your work! While internet connection losses may be relatively rare at home, it’s a frequent problem for mobile internet users.

It’s also a major issue if you need to travel a lot. On airplanes you can’t use WiFi. On trains and in the subway there may be no reception. Not to mention that you may not have internet access for a while in a different country. So having your work files available at all times is absolutely needed to stay productive.

Sharing Large Files Is Easy

Even in the age of broadband, most email services have some pretty severe limits on the size a file attachment can be. Not a great situation when you need to share high-quality images, audio, or other large media.

With a synced Google Drive folder on your computer, you can easily share large files by simply storing them on a designated folder on your computer. Anyone you’ve given permission to can sync it to their own computer or access it in the cloud. Google Drive handles all the rest.

Storing Your Backups Can Keep You In Business

If you’re using Backup and Sync, you can save just about anything you want in your local folder and have it synced. Assuming that you have enough storage. That can include any type of file. 

For example, you can sync hard drive backup images and simply set your backup software to target a synced folder on your drive. Since you can specify which folders to sync on each of your Windows or macOS computers, you don’t have to worry about having irrelevant files on each machine. So if your computer is stolen or your hard drive is wiped, you can get your data back no matter what.

It Makes Collaboration Dead Easy

No person is an island and most work (remote or otherwise) is done as a team these days. Google Drive along with subcomponents such as Google Docs, makes it seamless to work together on documents. You can leave comments on documents, always see the latest version whenever you sync or connect and even assign specific tasks to other team members with whom you share items.

Speaking of which, Google Drive has robust sharing settings, which means you and your co-workers can share content only with individuals who need access.

Scan And Archive Documents As a Team

The dream of a paperless office is still just that  – a dream. Which means that plenty of paper documentation still needs to be digitized. There’s actually a pretty cool way you can get your team to collectively digitize paper documentation using this Google technology.

The Google Drive mobile app has a built-in document scanner. Each member of your team simply needs a smartphone, the Google Drive app and access to a shared Google Drive folder. Then they can create scans of documents in the field and save it to that folder.

If you have that folder synced to a computer, that means that all that scanned data will automatically download and accumulate on that machine. Ready to be used for whatever purpose you have for it.

Storage Upgrades With Google One

While anyone can use these productivity tricks for free, a standard Google Drive account only comes with 15GB of storage. A storage pool is shared across services like Google Drive and Gmail. Which means one of the most impactful ways to get a productivity boost from Google Drive desktop is to upgrade your total storage using Google One. 

While this will cost you a few bucks, it’s actually some of the cheapest cloud storage you can get. For $1.99 a month, you can get an additional 100GB of storage all the way up to $299.99 a month for 30TB of storage. 

This opens up a wealth of possibilities, including easy large backups and team-based projects that need lots of fast, reliable cloud storage. Shifting to a cloud tool such as Google Drive and integrating it with your desktop system is a productivity bonanza, if you’re willing to open up to some out-of-the-box thinking.

Related posts

• Dropbox εναντίον Google Drive: Πώς να επιλέξετε το ένα για εσάς

• 5 τρόποι για να αποκτήσετε το Ημερολόγιο Google στην επιφάνεια εργασίας σας

• Το Google Drive δεν λειτουργεί στο Chromebook; 11 τρόποι για να διορθώσετε

• Τρόπος συγχρονισμού περιεχομένου σε όλες τις συσκευές με το Google Drive για επιτραπέζιους υπολογιστές

• 6 τρόποι για να κάνετε κινούμενες φωτογραφίες στο διαδίκτυο ή με εφαρμογές

• 10 καλύτεροι διαχειριστές σύνδεσης απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας για Windows

• Ανασκόπηση του Microsoft Natural Ergonomic Desktop 7000

• Αισθητικές ταπετσαρίες για επιφάνεια εργασίας: 7 καλύτεροι ιστότοποι για να τους βρείτε

• AnyDesk εναντίον TeamViewer εναντίον Splashtop εναντίον LogMeIn: Μάχη των εφαρμογών απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας

• SurveyMonkey εναντίον Google Forms: Ποια είναι καλύτερη;

• Τι είναι το Google Search Console και πώς να το χρησιμοποιήσετε

• Waze εναντίον Google Maps: Ποιος είναι καλύτερος συνολικά;

• Πώς η εφαρμογή Trello Desktop σας βοηθά να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά

• 5 Βοηθητικά προγράμματα μορφοποίησης και διαμερισμάτων σκληρού δίσκου

• Οι 11 καλύτερες επεκτάσεις του Google Chrome για το 2021

• 6 τρόποι για να διορθώσετε το "OK Google" που δεν λειτουργεί

• Βοηθός Google για Chromebook: Πώς να το ρυθμίσετε και να το χρησιμοποιήσετε

• Το Ημερολόγιο Google δεν λειτουργεί; 9 τρόποι για να το διορθώσετε

• Επανεξέταση του Motorola Nexus 6 - Το phablet από την Google και τη Motorola

• 35 καλύτερες σημαίες Google Chrome για Android