Εάν ξεκινάτε μια επιχείρηση, είτε ως ελεύθερος επαγγελματίας είτε ως solopreneur και δεν μπορείτε να δικαιολογήσετε εντελώς έναν λογιστή, ένας από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να οργανωθείτε περισσότερο^{(become more organized)} είναι χρησιμοποιώντας το διαδικτυακό λογιστικό λογισμικό.

Όχι μόνο σας εξοικονομεί ώρες λογιστικού χρόνου, αλλά καλύπτει επίσης τον προϋπολογισμό και τις ανάγκες σας, ενώ βελτιώνει την αποτελεσματικότητα της επιχείρησής σας.

Συγκεντρώσαμε μια λίστα με 6 από τις καλύτερες επιλογές λογισμικού διαδικτυακής λογιστικής που είναι διαθέσιμες σήμερα, η καθεμία με πλεονεκτήματα που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο^{(help you manage time)} , τη χρέωση, τη λογιστική και τους πελάτες. Μπορείτε να τα αναθεωρήσετε όλα όσον αφορά την ευκολία χρήσης, τις δυνατότητες και την τιμολόγηση για να βρείτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

1. Intuit QuickBooks Online

Το QuickBooks^(QuickBooks) είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο διαδικτυακό λογιστικό λογισμικό χάρη στη φιλική προς τον χρήστη διεπαφή και τον πλούτο των δυνατοτήτων του.

Επίσης κλιμακώνεται καθώς μεγαλώνετε και διευκολύνει τους νέους χρήστες να μάθουν πώς λειτουργούν όλα, προσφέροντας σεμινάρια, βίντεο και οδηγούς. Διατίθεται επίσης ένα φόρουμ βοήθειας, αν και μπορεί να χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να βρείτε μια ακριβή και σωστή απάντηση στο ερώτημά σας.

Η Intuit φαίνεται να καταργεί σταδιακά την έκδοση του λογισμικού για επιτραπέζιους υπολογιστές για να επικεντρωθεί περισσότερο σε αυτήν την ηλεκτρονική έκδοση, αλλά μπορείτε ακόμα να κάνετε μετεγκατάσταση στην ηλεκτρονική έκδοση εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση για υπολογιστές.

Ανεξάρτητα από το μέγεθος ή το σχήμα της επιχείρησής σας, υπάρχει ένα πακέτο που είναι κατάλληλο για τις ανάγκες σας. Μπορεί να είναι πιο ακριβό από τους ανταγωνιστές του, αλλά προσφέρει μεγαλύτερη αξία εξοικονομώντας περισσότερο χρόνο και πόρους στην επιχείρησή σας.

Όλα τα προγράμματα τιμολόγησης^{(its pricing plans)} συνοδεύονται από απεριόριστη υποστήριξη μέσω συνομιλίας ή τηλεφώνου, δυνατότητα σύνδεσης πιστωτικών καρτών^{(credit card)} ή τραπεζικών λογαριασμών και αποδοχής διαδικτυακών πληρωμών. Προσφέρουν επίσης πρόσβαση σε οικονομικές καταστάσεις όπως ο ισολογισμός και τα κέρδη και οι ζημίες.

Τα πιο προηγμένα προγράμματα QBO σάς επιτρέπουν να παρακολουθείτε το απόθεμα και τον χρόνο, να διαχειρίζεστε 1099 εργολάβους και να εκτελείτε πλήρη μισθοδοσία υπηρεσιών.

Μπορείτε να εγκαταστήσετε τους εύχρηστους πελάτες του σε Windows ή macOS για επιτραπέζιους υπολογιστές, αν και η έκδοση Mac έχει λιγότερες δυνατότητες σε σύγκριση με τα Windows^(Windows) ή την ηλεκτρονική έκδοση. Εκτός από την προσβασιμότητα του προγράμματος περιήγησης, μπορείτε να αποκτήσετε QBO για κινητές συσκευές κατεβάζοντας την εφαρμογή Android^(Android) ή iOS .

2. FreshBooks

Το FreshBooks^(FreshBooks) είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για επιχειρηματίες και ελεύθερους επαγγελματίες που αναζητούν ένα απλό λογιστικό σύστημα για τον εξορθολογισμό της τιμολόγησης και της είσπραξης πληρωμών.  

Είναι διαισθητικό, ολοκληρωμένο και ένα από τα πιο εύκολα διαδικτυακά εργαλεία λογισμικού λογιστικής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τιμολόγηση, παρακολούθηση χρόνου, πληρωμές και αναφορές.

Ορισμένες από τις δυνατότητες του περιλαμβάνουν λογιστική διπλής εγγραφής, υποστήριξη για παρακολούθηση έργων, δυνατότητα παρακολούθησης ωρών εργασίας και περισσότερα από 100 προσαρμοσμένα πρότυπα τιμολογίων. Δείχνει επίσης την τοποθεσία όπου ο πελάτης σας άνοιξε το τιμολόγιό σας, ώστε να μην σας στέλνουν ενοχλητικές δικαιολογίες ότι δεν το έλαβαν ποτέ.

Εάν αποστέλλετε περιοδικά τιμολόγια, διευθύνετε μια επιχείρηση μοντέλου συνδρομής ή χρειάζεστε παρακολούθηση χρόνου για εσάς ή τους εργολάβους σας, το FreshBooks θα μπορούσε να είναι ιδανικό για εσάς.

Ενσωματώνεται με πολλές επαγγελματικές εφαρμογές και προσφέρει έναν πίνακα ελέγχου όπου μπορείτε να διαχειριστείτε τα λογιστικά και τα οικονομικά σας.

Περιλαμβάνεται επίσης μια εφαρμογή για κινητά για συσκευές Android^(Android) ή iOS , ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε την επιχείρησή σας εν κινήσει και να λαμβάνετε τακτικά, ασφαλή αντίγραφα ασφαλείας.

3. Κύμα^(Wave)(Wave)

Το Wave^(Wave) είναι ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο λογισμικού λογιστικής σχεδιασμένο για επιχειρήσεις με περιορισμένο προϋπολογισμό.

Ξεχωρίζει μεταξύ άλλων λογιστικών λογισμικών καθώς προσφέρει τα περισσότερα από τα χαρακτηριστικά του δωρεάν, όπως τη δυνατότητα παρακολούθησης των οικονομικών σας σε μια πλατφόρμα αντί να μετακινηθείτε από τη μια εφαρμογή στην άλλη για διαφορετικά προσωπικά και επιχειρηματικά οικονομικά.

Επίσης, λαμβάνετε δωρεάν τιμολόγηση και αποδείξεις, αλλά θα πληρώνετε ένα τέλος όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες όπως προσωπική τεχνική υποστήριξη, μισθοδοσία ή διεκπεραίωση πληρωμών^{(payment processing)} , οι οποίες είναι ενσωματωμένες με τη σουίτα εργαλείων τήρησης βιβλίων.

Το κύριο μειονέκτημα αυτού του λογιστικού λογισμικού είναι ότι δεν είναι τόσο σε βάθος όσο το QuickBooks και άλλες επιλογές σε αυτήν τη λίστα, αλλά θα λειτουργήσει καλά εάν έχετε απλώς βασικές ανάγκες. Επίσης, δεν παρακολουθεί και δεν πληρώνει λογαριασμούς προμηθευτών και σας εξυπηρετεί με διαφημίσεις όπως θα περιμένατε με οποιαδήποτε δωρεάν διαδικτυακή υπηρεσία.

Διατίθενται εφαρμογές για κινητά για συσκευές Android^(Android) και iOS , αν και όχι τόσο ολοκληρωμένες όσο με άλλα λογιστικά προγράμματα.

4. Zoho Books

Το Zoho Books^{(Zoho Books)} είναι μέρος της σουίτας λογισμικού Zoho cloud. ^(Zoho)Είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή λογισμικού λογιστικής που σας βοηθά να διαχειρίζεστε τα χρήματά σας ενώ σας παρέχει πλήρη προβολή των οικονομικών σας.

Είναι ιδανικό για μικρές επιχειρήσεις με μικρό αριθμό εργαζομένων, απόθεμα και απλούστερες ανάγκες για να βοηθήσει στη διαχείριση των ταμειακών ροών και των οικονομικών.

Το Zoho Books^{(Zoho Books)} υπερηφανεύεται για την απλή χρηστικότητά του και παρέχει εύκολα κατανοητά γραφήματα και πίνακες εργαλείων, καθώς και αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις πληρωμής για πελάτες που δεν πληρώνουν εγκαίρως. Επιπλέον, προσφέρει οικονομικές καταστάσεις, μη αυτόματες εγγραφές ημερολογίου, εργαλεία απογραφής και συνεργασίας και πολλά άλλα.

Επίσης, ενσωματώνεται με άλλες εφαρμογές στη σουίτα προϊόντων Zoho , ώστε να μην χρειάζεται να χρησιμοποιείτε πολλές εφαρμογές για τη διαχείριση της επιχείρησής σας. Αυτό το ξεχωρίζει από άλλα εργαλεία λογισμικού λογιστικής σε αυτήν τη λίστα.

Το κύριο μειονέκτημά του είναι η περιορισμένη προσφορά μισθοδοσίας, η οποία μπορεί να κάνει ορισμένους χρήστες να βρουν διαφορετικό λογισμικό με αυτήν τη λειτουργία.

Όλα τα σχέδια τιμολόγησης^{(its pricing plans)} περιλαμβάνουν τη δυνατότητα αποδοχής ηλεκτρονικών πληρωμών, παροχής πρόσβασης σε πολλούς χρήστες σε οικονομικά αρχεία, ροές πιστωτικών καρτών και τραπεζικών λογαριασμών και υποστήριξη για οικονομικές αναφορές, όπως ισολογισμούς ή κέρδη και ζημίες. Διατίθενται επίσης εφαρμογές για κινητά^(Mobile) για συσκευές Android^(Android) και iOS .

5. Sage 50cloud

Αυτή είναι μια ισχυρή διαδικτυακή λογιστική εφαρμογή για μικρές επιχειρήσεις. Είναι ένα πλήρες λογιστικό λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή που σας επιτρέπει να εστιάσετε περισσότερο στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας αντί να αφιερώνετε χρόνο στη διαχείριση των λογαριασμών σας.

Η διεπαφή χρήστη του είναι εύκολη στη χρήση για τις μικρές επιχειρήσεις και τους επιχειρηματίες ώστε να λειτουργούν αποτελεσματικά και αποδοτικά. Επιπλέον, προσφέρει ένα ολοκληρωμένο σύνολο χρηματοοικονομικών εργαλείων και επιλογών προσαρμογής.

Το Sage 50Cloud είναι ιδανικό για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις και παρέχει εργαλεία για τιμολόγηση, παρακολούθηση πληρωμών και εξόδων και υπολογισμό φόρων.

Αυτό που δεν καταλαβαίνετε όμως είναι εργαλεία παρακολούθησης χρόνου και συνεργασίας. Η μισθοδοσία^(Payroll) δεν περιλαμβάνεται επίσης, επειδή προσφέρεται ως ξεχωριστό προϊόν.

Το λογισμικό ενσωματώνεται με το Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365)} , πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να μοιράζεστε δεδομένα στο cloud με εφαρμογές παραγωγικότητας.

Ωστόσο, δεν έχει ταμπλό και είναι λίγο ακριβό σε σύγκριση με παρόμοιες επιλογές σε αυτήν τη λίστα. Ωστόσο, θα έχετε πρόσβαση σε ένα εξαιρετικά εξελιγμένο σύνολο χαρακτηριστικών συν εξαιρετικές επιλογές προσαρμογής, καθώς και σε εφαρμογές για κινητά Android και iOS για τη διευκόλυνσή σας.

6. Ξερό^(Xero)(Xero)

Το Xero είναι το διαδικτυακό λογιστικό λογισμικό για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που θέλουν μια εναλλακτική λύση στα QuickBooks .

Προσφέρει σχεδόν όλες τις δυνατότητες που θα βρείτε στα QuickBooks εκτός από το ότι δεν χρεώνει χρέωση ανά χρήστη ή δεν περιορίζει τον αριθμό των χρηστών που μπορείτε να έχετε. Η 24/7 υποστήριξη ζωντανής συνομιλίας του είναι επίσης διαθέσιμη δωρεάν.

Μερικά από τα δυνατά του σημεία περιλαμβάνουν την παρακολούθηση έργων, την παρακολούθηση χρόνου, τη διαχείριση εγγράφων, τη διαχείριση αποθέματος, τις εισαγωγές δεδομένων και τη συμφωνία λογαριασμών. Επίσης, ενσωματώνεται με περισσότερες από 600 άλλες εφαρμογές, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε καλύτερα το απόθεμα, την τιμολόγηση και τη μισθοδοσία σας (που προσφέρονται μέσω της συνεργασίας της Xero με την Gusto ).

Όλα τα προγράμματα τιμολόγησης περιλαμβάνουν λειτουργίες όπως σύνδεση με λογαριασμούς τραπεζών και πιστωτικών καρτών, απεριόριστο αριθμό χρηστών και τεχνική υποστήριξη μέσω email, καθώς και πρόσβαση σε σημαντικές οικονομικές καταστάσεις.

Εάν διεξάγετε το μεγαλύτερο μέρος της επιχείρησής σας εν κινήσει, η Xero προσφέρει εφαρμογές για κινητά για Android και iOS , ώστε να μπορείτε να στέλνετε προσαρμοσμένα τιμολόγια, να διαχειρίζεστε και να παρακολουθείτε το απόθεμα και να δημιουργείτε και να επισυνάπτετε εντολές αγοράς σε λογαριασμούς από το tablet ή το τηλέφωνό σας.

Βάλτε τα οικονομικά σας σε τάξη

Το καλύτερο διαδικτυακό λογιστικό λογισμικό είναι εύκολο στη χρήση, σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τον χρόνο, τα έσοδα και τα έξοδά σας και είναι προσιτό. Θα πρέπει επίσης να παρέχει βασικές οικονομικές καταστάσεις, ώστε να μπορείτε να δείτε την οικονομική υγεία της επιχείρησής σας.

Όταν επιλέγετε το σωστό για τις ανάγκες σας, βεβαιωθείτε ότι διαθέτει (τουλάχιστον) χαρακτηριστικά όπως προσαρμοσμένη τιμολόγηση, ενοποίηση με πιστωτικές κάρτες και τραπεζικούς λογαριασμούς, λεπτομερείς αναφορές, φορολογική παρακολούθηση και προσβασιμότητα, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε τις πληροφορίες σας από οπουδήποτε και όποτε θέλεις.

6 Best Online Accounting Software for 2020

If you’re starting a business, whether as а freelancеr оr solopreneur and can’t quite justify an aсcountant, one of the ways you can become more organized is by using online accounting software.

Not only does it save you hours of bookkeeping time, but it also meets your budget and needs, while improving the efficiency of your business.

We’ve compiled a list of 6 of the best online accounting software options available today, each with benefits that’ll help you manage time, billing, accounting and clients better. You can review them all in terms of ease of use, features, and pricing to find the best fit for your needs.

1. Intuit QuickBooks Online

QuickBooks is the most widely used online accounting software thanks to its user-friendly interface and wealth of features.

It also scales as you grow, and makes it easy for new users to learn how it all works by offering tutorials, videos, and guides. A help forum is available too, though it may take longer for you to find an accurate and correct answer to your query.

Intuit seems to be slowly phasing out its desktop version of the software to focus more on this online version, but you can still migrate to the online version if you’ve been using the desktop version.

No matter the size or shape of your business, there’s a package that’s suitable for your needs. It may be pricier than its competitors, but it delivers more value by saving your business more time and resources.

All its pricing plans come with unlimited support via chat or phone, the ability to connect credit card or bank accounts, and accept online payments. They also offer access to financial statements such as balance sheet and profit and loss.

More advanced QBO plans let you track inventory and time, manage 1099 contractors, and run full service payroll.

You can install its easy-to-use clients on Windows or macOS for the desktop, though the Mac version has fewer features compared to Windows or the online version.  Besides browser accessibility, you can get QBO for mobile devices by downloading the Android or iOS app.

2. FreshBooks

FreshBooks is an excellent tool for solopreneurs and freelancers looking for a simple accounting system to streamline invoicing and payment collection.  

It’s intuitive, well-rounded, and one of the easiest online accounting software tools you can use for invoicing, time tracking, payments and reports.

Some of its features include double-entry accounting, support for project tracking, ability to track work hours, and more than 100 custom invoice templates. It also shows the location where your customer opened your invoice so they don’t send you pesky excuses that they never received it.

If you send out recurring invoices, run a subscription model business, or need time tracking for yourself or your contractors, FreshBooks could be ideal for you.

It integrates with many business apps and offers a dashboard where you can manage your accounting and finances.

Also included is a mobile app for Android or iOS devices so you can keep track of your business on the go, and take regular, secure backups.

3. Wave

Wave is a free online accounting software tool designed for businesses on a tight budget.

It stands out among other accounting software as it offers most of its features for free, such as the ability to track your finances in one platform instead of moving from one app to another for different personal and business finances.

You also get free invoicing and receipts, but you’ll pay a fee when you want to use services like personal technical support, payroll or payment processing, which are integrated with its bookkeeping suite of tools.

The main drawback with this accounting software is that it’s not as in-depth as QuickBooks and other options on this list, but it should work fine if you just have basic needs. It also doesn’t track and pay vendor bills, and serves you with ads as you’d expect with any free online service.

Mobile apps for Android and iOS devices are available, though not as comprehensive as with other accounting software.

4. Zoho Books

Zoho Books is part of the Zoho cloud software suite. It’s an online accounting software app that helps you manage your money while giving you complete visibility of your finances.

It’s ideal for small businesses with a small number of employees, inventory, and simpler needs to help manage cash flow and finances.

Zoho Books takes pride in its straightforward usability, and provides easy-to-understand graphs and dashboards, and automated payment reminders for customers who don’t pay on time. Plus, it offers financial statements, manual journal entries, inventory and collaboration tools, and much more.

It also integrates with other applications in the Zoho suite of products so you don’t have to use several apps to manage your business. This sets it apart from other accounting software tools in this list.

Its main drawback is its limited payroll offering, which may cause some users to find a different software with this function.

All its pricing plans include the ability to accept online payments, give multiple users access to financial records, credit card and bank account feeds, and support for financial reports like balance sheets or profit and loss. Mobile apps for Android and iOS devices are also available.

5. Sage 50cloud

This is a robust online accounting application for small businesses. It’s a complete desktop accounting software that lets you focus more on developing your business instead of spending time managing your accounts.

Its user interface is easy to use for small businesses and entrepreneurs to operate effectively and efficiently. Plus, it offers a comprehensive set of financial tools and customization options.

Sage 50Cloud is ideal for small and medium-sized businesses, and provides tools for invoicing, tracking payments and expenses, and calculating taxes.

What you don’t get though are time tracking and collaboration tools. Payroll isn’t included as well, because it’s offered as a separate product.

The software integrates with Microsoft Office 365, which means you can share data in the cloud with productivity apps.

It doesn’t have a dashboard though, and it’s a bit pricey compared to similar options on this list. However, you’ll get access to an exceptionally sophisticated feature set plus great customization options, plus Android and iOS mobile apps for your convenience.

6. Xero

Xero is the go-to online accounting software for business owners who want an alternative to QuickBooks.

It offers almost all the features you’d find in QuickBooks except it doesn’t charge a fee per user, or limit how many users you can have. Its 24/7 live chat support is also available for free.

Some of its strengths include project tracking, time tracking, document management, inventory management, data imports and account reconciliation. It also integrates with more than 600 other applications so that you can manage your inventory, invoicing and payroll (offered through Xero’s partnership with Gusto) better.

All its pricing plans include features such as connection to bank and credit card accounts, unlimited number of users and email tech support, plus access to important financial statements.

If you conduct most of your business on the go, Xero offers mobile apps for Android and iOS so you can send custom invoices, manage and track inventory, and create and attach purchase orders to bills from your tablet or phone.

Get Your Finances in Order

The best online accounting software is easy to use, allows you to track your time, income, and expenses, and is affordable. It should also provide key financial statements so you can see the financial health of your business.

When choosing the right one for your needs, make sure it has (at the very minimum) features such as custom invoicing, integration with credit card and bank accounts, detailed reports, tax tracking, and accessibility so you can get your information from anywhere and anytime you want.

Related posts

• 4 καλύτερα ελαφριά προγράμματα περιήγησης για Windows και Mac

• Τι είναι το Discord Nitro και αξίζει τον κόπο;

• 6 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Reddit που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν

• Τα 6 καλύτερα διαδικτυακά εργαλεία παράφρασης για να ξαναγράψετε κείμενο

• 21 καλύτερα εργαλεία και εφαρμογές διαχείρισης χρόνου που πρέπει να δοκιμάσετε

• Google Tasks εναντίον Google Keep: Τι είναι καλύτερο;

• SurveyMonkey εναντίον Google Forms: Ποια είναι καλύτερη;

• Το καλύτερο λογισμικό ανάγνωσης ηλεκτρονικών βιβλίων για κινητό, φορητό υπολογιστή ή υπολογιστή

• 12 καλύτερες δωρεάν εφαρμογές και γραφικά στοιχεία υπολογιστών Android

• 7 καλύτερες εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να μελετήσετε καλύτερα

• 6 τρόποι για να κάνετε κινούμενες φωτογραφίες στο διαδίκτυο ή με εφαρμογές

• 15 Καλύτερες Subreddits για Binge When You're Bored

• 7 καλύτερες εφαρμογές για να κάνετε φίλους στο Διαδίκτυο και στο IRL

• Οι καλύτερες εφαρμογές για να πραγματοποιείτε βιντεοκλήσεις μεταξύ Android και iPhone

• 3 καλύτερες εφαρμογές πεζοπορίας για να βρείτε μονοπάτια, να καταγράψετε πεζοπορίες και να μην χαθείτε

• Οι 4 καλύτερες σουίτες γραφείου Android εκτός από την Google και τη Microsoft

• 7 καλύτερες εφαρμογές υπενθύμισης Android

• 4 καλύτερες εφαρμογές για απομακρυσμένη προβολή κάμερας Web σε iOS και Android

• 8 Καλύτερα Soundboards για το Discord

• Emby vs Plex: Ποιος είναι ο καλύτερος διακομιστής πολυμέσων για εσάς;