Όλα τα δημοφιλή προγράμματα-πελάτες email έχουν όρια μεγέθους στα αρχεία που μπορείτε να στείλετε μέσω email στους παραλήπτες. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι για να στείλετε μεγάλα αρχεία^{(send large files)} ως συνημμένα email παρά αυτούς τους περιορισμούς.

Τα όρια μεγέθους αρχείου^(File) ποικίλλουν ανάλογα με την υπηρεσία email. Για παράδειγμα, τα Gmail^(Gmail) , Yahoo και AOL έχουν όριο 25 Mb ανά email. Το Outlook.com^{(Outlook.com)} περιορίζεται σε μόνο 10 Mb. Ακόμη και τα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή έχουν όρια. Το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} επιτρέπει μόνο αποστολή αρχείων 20 Mb και ενώ το Mozilla Thunderbird^{(Mozilla Thunderbird)} είναι απεριόριστο, ενδέχεται να εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε όρια μεγέθους αρχείου ανάλογα με τους λογαριασμούς email με τους οποίους το συνδέετε.

Το κόλπο είναι είτε να συρρικνώσετε τα μεγέθη των αρχείων χρησιμοποιώντας διάφορα βοηθητικά προγράμματα είτε να παρακάμψετε το ίδιο το email ως την κύρια μέθοδο για την αποστολή των αρχείων.

Συμπίεση Αρχείων

Εάν το αρχείο που προσπαθείτε να στείλετε είναι ακριβώς πάνω από το όριο (για παράδειγμα, ένα αρχείο 30 Mb στο Gmail ), ίσως μπορείτε να συμπιέσετε το αρχείο κάτω από το όριο.

Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο, επιλέξτε Αποστολή σε^{(Send to)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συμπιεσμένος (συμπιεσμένος) φάκελος^{(Compressed (zipped) folder)} .

Τα περισσότερα αρχεία, μόλις συμπιεστούν σε ένα αρχείο ZIP , θα μειωθούν σε μέγεθος από 10 έως 75%, ανάλογα με το πόσο διαθέσιμος χώρος υπάρχει στα δεδομένα του αρχείου για να κάνει ο αλγόριθμος συμπίεσης τα μαγικά του. Διαβάστε την άλλη ανάρτησή μας που περιγράφει λεπτομερώς ποιο πρόγραμμα συμπίεσης είναι καλύτερο^{(which compression program is best)} .

Εάν η ρουτίνα συμπίεσης μπόρεσε να συρρικνώσει το αρχείο κάτω από τα όρια μεγέθους της υπηρεσίας email σας^{(your email service)} , μπορείτε να επισυνάψετε το αρχείο στο email σας. Επίσης, φροντίστε να διαβάσετε σχετικά με τους διαφορετικούς τύπους μορφών συμπίεσης^{(different types of compression formats)} .

Επίσης, ρίξτε μια ματιά στο βίντεό μας στο YouTube , όπου περιγράφουμε πώς να καταχωρήσετε ένα αρχείο και να το κάνετε μικρότερο:

Splitting Apart Archives

Εάν προσπαθείτε να στείλετε ένα μεγάλο αρχείο αρχειοθέτησης που περιέχει πολλά αρχεία και φακέλους, μπορείτε πάντα να χωρίσετε αυτό το αρχείο σε μικρότερα αρχεία που το καθένα είναι κάτω από το όριο μεγέθους της υπηρεσίας email.

Για παράδειγμα, πάρτε ένα αρχείο ZIP που είναι λίγο λιγότερο από 60 Mb. ^(ZIP)Δεν θα μπορείτε να στείλετε αυτό το αρχείο χρησιμοποιώντας το Gmail ή οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου cloud.

Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και εξαγάγετε όλα τα αρχεία μέσα σε αυτό στα μεμονωμένα αρχεία και φακέλους επιλέγοντας Εξαγωγή όλων^{(Extract All)} .

Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο αρχείο αρχειοθέτησης κάνοντας δεξί κλικ μέσα στο φάκελο, επιλέγοντας Νέος^(New) και συμπιεσμένος (συμπιεσμένος) φάκελος^{(Compressed (zipped) Folder)} .

Στη συνέχεια, αντιγράψτε όλα τα μεμονωμένα αρχεία και φακέλους που μόλις εξαγάξατε από το μεγάλο αρχείο αρχειοθέτησης. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο νέο, κενό αρχείο αρχειοθέτησης και επιλέξτε Επικόλληση^(Paste) .

Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για όσα περισσότερα αρχεία και μεμονωμένους φακέλους μπορείτε μέχρι το μέγεθος του νέου αρχείου αρχειοθέτησης που δημιουργήσατε να είναι ακριβώς κάτω από το όριο μεγέθους.

Επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία για να δημιουργήσετε ένα άλλο κενό αρχείο και συνεχίστε την αντιγραφή περισσότερων αρχείων και φακέλων έως ότου καθένα από αυτά τα αρχεία είναι ακριβώς κάτω από το όριο. Δημιουργήστε^(Create) όσα αρχεία αρχειοθέτησης χρειάζεστε για να επανασυμπιέσετε όλα τα αρχεία και τους φακέλους από το αρχικό, μεγάλου μεγέθους αρχείο αρχειοθέτησης.

Τέλος, μπορείτε να στείλετε καθένα από αυτά τα αρχεία ως μεμονωμένα email, μέχρι να ολοκληρώσετε την αποστολή όλων.

Αποστολή αρχείων μέσω Google Drive

Μια άλλη προσέγγιση είναι η μεταφόρτωση του μεγάλου μεγέθους αρχείου σε έναν λογαριασμό κοινής χρήσης cloud όπως το Google Drive, η εκχώρηση δικαιωμάτων σε οποιονδήποτε έχει τον σύνδεσμο για να το δει (που είναι προεπιλογή) και η αποστολή στον παραλήπτη του συνδέσμου προς το αρχείο στο Google Drive .

Για να το κάνετε αυτό, μεταφορτώστε το μεγάλου μεγέθους αρχείο σε έναν φάκελο στον λογαριασμό σας στο Google Drive .

Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} στο αρχείο στο Google Drive και επιλέξτε Κοινή χρήση^(Share) .

Στο παράθυρο Κοινή χρήση με άλλους^{(Share with others)} , δίπλα στο Όποιος έχει το σύνδεσμο μπορεί να προβάλει^{(Anyone with the link can view)} , επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου^{(Copy link)} .

Αυτό θα αντιγράψει τη διεύθυνση URL^(URL) του αρχείου Google Drive στο πρόχειρό σας.

Επιστρέψτε στο μήνυμα email σας στο Gmail και επιλέξτε το εικονίδιο εισαγωγής συνδέσμου . ^{(insert link)}Επικολλήστε τον σύνδεσμο του αρχείου Google Drive στο πεδίο ^{(Google Drive)}διεύθυνσης Ιστού^{(Web address)} .

Επιλέξτε ΟΚ^(OK) για να τελειώσετε. Αυτό θα εισαγάγει τον σύνδεσμο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Επιλέξτε Αποστολή^(Send) για να τελειώσετε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνει ο παραλήπτης είναι να κάνει κλικ στον σύνδεσμο για λήψη του αρχείου από το κοινόχρηστο αρχείο του Google Drive .

Χρησιμοποιώντας αυτήν την προσέγγιση, δεν έχει σημασία πόσο μεγάλο είναι το αρχείο. Μπορείτε να στείλετε οποιοδήποτε αρχείο οποιουδήποτε μεγέθους με αυτόν τον τρόπο.

Χρησιμοποιήστε την ενσωμάτωση του Gmail Google Drive

Ένας ακόμη πιο γρήγορος τρόπος για να ανεβάσετε ένα μεγάλο αρχείο και να στείλετε τον σύνδεσμο είναι χρησιμοποιώντας την ενοποίηση που υπάρχει μεταξύ του Gmail και του Google Drive .

Εάν αυτές είναι δύο υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε και στέλνετε το email σας χρησιμοποιώντας το Gmail , το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να προσπαθήσετε να επισυνάψετε ένα αρχείο μεγαλύτερο από 25 Mb.

Το Gmail^(Gmail) θα ανεβάσει αυτόματα το αρχείο στον λογαριασμό σας στο Google Drive με ορατότητα για τον παραλήπτη του email. Θα δείτε ένα μήνυμα που θα σας ειδοποιεί για αυτό.

Όταν ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση, θα δείτε τον σύνδεσμο του Google Drive να έχει εισαχθεί στο email σας.

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να στείλετε ένα μεγάλου μεγέθους αρχείο μέσω email, αλλά και πάλι θα πρέπει να έχετε λογαριασμό Gmail^(Gmail) και Google Drive για να λειτουργήσει.

Αποστολή απευθείας από το Cloud

Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να στείλετε ένα μεγάλου μεγέθους email είναι να το στείλετε από το λογαριασμό σας στο cloud^{(your cloud share account)} και όχι από την ίδια την υπηρεσία email.

Για παράδειγμα, από τον λογαριασμό σας στο OneDrive, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο και να επιλέξετε Κοινή χρήση^(Share) .

Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο Αποστολή συνδέσμου^{(Send Link)} όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη και το μήνυμα email που θέλετε να συμπεριλάβετε.

Επιλέξτε Αποστολή^(Send) για να στείλετε το email με τον σύνδεσμο προς το κοινόχρηστο αρχείο να εισάγεται αυτόματα.

Αυτός είναι ένας πολύ πιο γρήγορος τρόπος για να στείλετε αρχεία μεγάλου μεγέθους και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως τα χωρίσετε σε μικρότερα αρχεία ή με κάποιο τρόπο να τα συρρικνώσετε κάτω από το όριο.

Χρησιμοποιήστε το Ανώνυμο FTP της φιλοξενίας σας

Εάν έχετε τον δικό σας λογαριασμό φιλοξενίας Ιστού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ανώνυμη λειτουργία FTP^{(FTP feature)} που συνήθως περιλαμβάνεται σε αυτούς τους λογαριασμούς.

Επικοινωνήστε με τον πάροχο φιλοξενίας Ιστού εάν δεν είστε βέβαιοι εάν έχετε ενεργοποιημένη αυτήν τη δυνατότητα.

Εάν είναι ενεργοποιημένο, όταν είστε συνδεδεμένοι στο cPanel, απλώς επισκεφτείτε την ενότητα FTP και αναζητήστε το όνομα χρήστη του ανώνυμου λογαριασμού. Επιλέξτε Configure FTP Client για να δείτε το όνομα διακομιστή που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο παραλήπτης email σας για να πραγματοποιήσει τη σύνδεση FTP .

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε το δικό σας πρόγραμμα-πελάτη FTP για να ανεβάσετε τα μεγάλα αρχεία σας στον ανώνυμο φάκελο FTP μέσα στον λογαριασμό φιλοξενίας Ιστού σας.

Ο φάκελος για αυτό ονομάζεται συνήθως κάτι σαν public_ftp .

Αφού στείλετε τα στοιχεία FTP στον παραλήπτη σας, μπορεί να χρησιμοποιήσει το δικό του πρόγραμμα-πελάτη FTP για να συνδεθεί στον ανώνυμο φάκελο και να κατεβάσει το αρχείο από το φάκελο public_ftp.

Αυτή είναι μια προσέγγιση που μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε για πολύ μεγάλα αρχεία, όπως πολύ μεγάλα αρχεία βίντεο που έχουν μέγεθος πολλά gigabyte.

Η μεταφορά αρχείων μπορεί να διαρκέσει λίγο, αλλά αυτό είναι το είδος της μεταφοράς αρχείων για το οποίο προοριζόταν η τεχνολογία FTP .

Μεταφορά μεγάλων αρχείων μέσω email

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλοί τρόποι μεταφοράς πολύ μεγάλων αρχείων μέσω email. Η μέθοδος που θα επιλέξετε εξαρτάται πραγματικά από τις υπηρεσίες που έχετε διαθέσιμες και το μέγεθος του ίδιου του αρχείου.

Η προσέγγιση αρχειοθέτησης είναι εξαιρετική εάν τα αρχεία σας είναι λίγο πάνω από το όριο. Αλλά αν έχετε να κάνετε με πολύ μεγάλα αρχεία που δεν μπορείτε να χωρίσετε σε μικρότερα αρχεία, τότε η μέθοδος κοινής χρήσης cloud ή η προσέγγιση FTP μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή σας.

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

All the popular email clіents hаve size limіtѕ on the files that you can email to recipients. Hоwever, there are ways to send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

Related posts

• 5 καλύτεροι τρόποι για να βρείτε τη διεύθυνση email κάποιου

• Πώς να εντοπίσετε λογισμικό παρακολούθησης ή κατασκοπείας υπολογιστή και email

• 4 τρόποι για να βρείτε τις καλύτερες επιλογές Internet (ISP) στην περιοχή σας

• 10 καλύτεροι τρόποι για να αποδείξετε τα παιδιά στον υπολογιστή σας

• Τι σημαίνουν BCC και CC; Κατανόηση της βασικής γλώσσας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να διαβάσετε και να ανοίξετε αρχεία επέκτασης POT .PO .MO

• 3 τρόποι για να βρείτε τον πιο ασφαλή κωδικό πρόσβασης

• Πώς να μετατρέψετε πολλές εικόνες σε αρχεία PDF

• 3 τρόποι για να απαλλαγείτε από ιούς, λογισμικό κατασκοπείας και κακόβουλο λογισμικό

• Ο καλύτερος τρόπος για να αλλάξετε σε μια νέα διεύθυνση email

• 5 τρόποι για να σπάσετε ή να επαναφέρετε έναν ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης των Windows

• Ο Firefox τρέχει αργά; 11 τρόποι για να το επιταχύνετε

• 6 τρόποι για να βρείτε πού τραβήχτηκε μια φωτογραφία

• 7 τρόποι για να εκτυπώσετε έγγραφα όταν είστε έξω από το σπίτι

• 7 τρόποι για να βελτιώσετε την ποιότητα ήχου Discord

• Το IFTTT δεν λειτουργεί; 8 τρόποι για να διορθώσετε

• Οι καλύτεροι δωρεάν τρόποι για να μοιράζεστε φωτογραφίες με οποιονδήποτε

• Δεν μπορείτε να παίξετε αρχεία AVI στο Window Media Player;

• Πώς να διαβάζετε και να ανοίγετε αρχεία .DAT στα Windows

• Το Discord Stream δεν έχει ήχο; 6 τρόποι για να διορθώσετε