Από την κυκλοφορία του το 2016, το Notion έχει κάνει πάταγο στον χώρο της παραγωγικότητας και για έναν καλό λόγο. Εξαλείφει την ανάγκη κατανομής εργασίας μεταξύ πολλών εφαρμογών και λειτουργεί ως εργαλείο ^{(collaboration tool)}λήψης σημειώσεων^{(note-taking)} , διαχείρισης εργασιών^{(task management)} και συνεργασίας όλα σε ένα . Η προσέγγιση που βασίζεται σε αρθρωτά στοιχεία της Notion σχεδόν σε όλα σημαίνει επίσης ότι μπορείτε να το διαμορφώσετε σε ό,τι θέλετε.

Ωστόσο, αν μόλις εγγραφήκατε στο Notion , δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η μινιμαλιστική διεπαφή χρήστη θα σας προκαλέσει σύγχυση. Σε αντίθεση με άλλα εργαλεία παραγωγικότητας, δεν θα δείτε φανταχτερές γραμμές εργαλείων ή επιλογές μορφοποίησης για να παίξετε. 

Ωστόσο, ο απλός σχεδιασμός και η αισθητική του Notion είναι τα πιο δυνατά του σημεία. Αντί να σας υποχρεώσουν σε μια συγκεκριμένη δομή ή ιεραρχία, εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς να αποφασίσετε πώς θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε. 

Σε αυτήν την ανασκόπηση της εφαρμογής Notion , θα πρέπει να βρείτε μια χούφτα συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε και να ακολουθήσετε γρήγορα τον δρόμο σας με το Notion .

1. Εισαγάγετε μπλοκ^{(1. Insert Blocks)}

Στο Notion , όλα είναι ένα μπλοκ. Κάθε φορά που ξεκινάτε να πληκτρολογείτε κάτι, ξεκινάτε με ένα προεπιλεγμένο μπλοκ κειμένου. Αλλά μπορείτε να εισαγάγετε κάτι διαφορετικό από ένα μπλοκ κειμένου. 

Πατήστε το πλήκτρο κάθετο προς τα εμπρός^{(forward-slash)} ( / ) και θα δείτε ένα αιωρούμενο παράθυρο με όλα τα μπλοκ που μπορείτε να δημιουργήσετε. Έχετε τα βασικά σας μπλοκ στην κορυφή της λίστας. Αυτά σας επιτρέπουν να ενσωματώνετε σελίδες (περισσότερα για αυτό αργότερα), να δημιουργείτε υπότιτλους, να εισάγετε λίστες υποχρεώσεων, να προσθέτετε διαχωριστικά, να αναφέρετε κείμενο και ούτω καθεξής. Θα τα χρησιμοποιήσετε πολύ.

Στη συνέχεια, έχετε τη βάση δεδομένων, τα πολυμέσα και τα προηγμένα μπλοκ. Είναι πολύ ισχυρά και σας επιτρέπουν να κάνετε οτιδήποτε, από τη μεταφόρτωση αρχείων, την εισαγωγή πινάκων τύπου Kanban^{(Kanban-style boards)} , έως την ενσωμάτωση ημερολογίων. Πειραματιστείτε με κάθε μπλοκ. Η ιδέα^(Notion) θα αρχίσει να έχει νόημα όσο περισσότερο προσθέτετε μπλοκ.

Για να διευκολύνετε τα πράγματα, μπορείτε να φιλτράρετε ένα μπλοκ πληκτρολογώντας το όνομά του αμέσως μετά το πάτημα του πλήκτρου κάθετο προς τα εμπρός^{(forward-slash )} ( / ). Στη συνέχεια, πατήστε Enter για να το εισαγάγετε απευθείας. Θυμηθείτε τα αγαπημένα σας μπλοκ και η προσθήκη τους θα πρέπει να είναι παιχνιδάκι.

2. Μετακίνηση μπλοκ^{(2. Move Blocks)}

Με το Notion , δεν χρειάζεται να κάνετε τα πράγματα σωστά την πρώτη φορά. Αφού τοποθετήσετε τις σημειώσεις και τις εργασίες σας σε μια σελίδα, μπορείτε να τις αναδιατάξετε με τη σειρά που θέλετε. Αυτό ισχύει για κάθε τύπο μπλοκ στο Notion .

Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από ένα μπλοκ. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή μπλοκ^{(block handle)} που εμφανίζεται στα αριστερά της για να μετακινήσετε το μπλοκ. Μια μπλε γραμμή πρέπει να επισημαίνει συγκεκριμένα σημεία όπου μπορείτε να απελευθερώσετε κάθε μπλοκ. 

Το Notion σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε στήλες. Απλώς^(Simply) σύρετε ένα μπλοκ οριζόντια και αφήστε το μόλις δείτε μια κατακόρυφη μπλε γραμμή.

3. Μετατροπή μπλοκ^{(3. Convert Blocks)}

Μπορείτε να μετατρέψετε ένα βασικό μπλοκ σε άλλο ακόμα και αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη περιεχομένου σε αυτό. Ξεκινήστε επιλέγοντας τη λαβή μπλοκ^{(block handle)} . Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο Turn into στο μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε τον τύπο του μπλοκ που θέλετε. 

Εάν θέλετε να μετατρέψετε ένα μπλοκ με τυπικό κείμενο σε υπότιτλο, για παράδειγμα, επιλέξτε τα μπλοκ κεφαλίδας τύπου H1 , H2 ή H3 .

4. Δημιουργία Υποσελίδων^{(4. Create Subpages)}

Δεν χρειάζεται να δημιουργείτε ξεχωριστή σελίδα στην πλαϊνή γραμμή Έννοια^(Notion) κάθε φορά που θέλετε να εργαστείτε σε κάτι νέο. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε ένα μπλοκ σελίδας^(Page) για να ενσωματώσετε μια σελίδα σε μια άλλη. Μπορείτε να έχετε όσες ένθετες σελίδες θέλετε.

Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε μια μεμονωμένη σελίδα ως τον κύριο πίνακα εργαλείων σας και να δημιουργήσετε υποσελίδες που οδηγούν σε άλλα πράγματα. Όχι μόνο αυτό σας βοηθά να οργανώσετε τα πράγματα μέσα στο Notion λογικά, αλλά θα πρέπει επίσης να έχετε μια πλευρική μπάρα χωρίς ακαταστασία.

Η έννοια είναι πολύ ευέλικτη. Μπορείτε επίσης να σύρετε και να αποθέσετε υπάρχουσες σελίδες σε άλλες σελίδες στην πλαϊνή γραμμή για να τις μετατρέψετε σε υποσελίδες και αντίστροφα.

5. Σύνδεσμος σε άλλες σελίδες^{(5. Link to Other Pages)}

Ο σύνδεσμος προς τη σελίδα^{(Link to page)} είναι ένα άλλο απίστευτα χρήσιμο μπλοκ στο Notion που, σε συνδυασμό με το μπλοκ Σελίδας^(Page) , μπορεί να βοηθήσει στη ροή των πάντων. Προσθέστε το οπουδήποτε για σύνδεση σε άλλη σελίδα.

6. Μορφοποίηση κειμένου^{(6. Format Text)}

Με μια ματιά, το Notion φαίνεται να στερείται επιλογών μορφοποίησης. Μην ανησυχείς. Απλώς^(Just) επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε και θα δείτε μια έξυπνη γραμμή εργαλείων με μια χούφτα επιλογές για έντονη γραφή, πλάγια γραφή και υπογράμμιση. Σας επιτρέπει επίσης να προσθέτετε συνδέσμους, να αλλάζετε το χρώμα του κειμένου και ούτω καθεξής.

7. Προσθήκη εικονιδίου και εξωφύλλου σελίδας^{(7. Add Page Icon and Cover)}

Το Notion^(Notion) σάς επιτρέπει να εξατομικεύσετε οποιαδήποτε σελίδα (συμπεριλαμβανομένων των ένθετων σελίδων) με ένα εικονίδιο και μια εικόνα εξωφύλλου. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επικεφαλίδα της σελίδας και χρησιμοποιήστε τις επιλογές  Προσθήκη εικονιδίου^{(Add Icon)} και Προσθήκη εξωφύλλου .^{(Add Cover)}

Μπορείτε να επιλέξετε εικονίδια και εικόνες εξωφύλλου από την ενσωματωμένη συλλογή εικονιδίων/εικόνων ή να ανεβάσετε τις δικές σας.

8. Μετακίνηση μπλοκ σε άλλες σελίδες^{(8. Move Blocks to Other Pages)}

Μπορείτε να μετακινήσετε οποιοδήποτε μπλοκ σε άλλη σελίδα. Επιλέξτε τη λαβή μπλοκ^{(block handle)} και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Μετακίνηση σε^{(Move to)} . Στη συνέχεια, επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε. Ή, μπορείτε απλώς να το σύρετε και να το αποθέσετε στη σχετική σελίδα στη γραμμή εργασιών.

9. Γρήγορη εύρεση^{(9. Quick Find)}

Θέλετε^(Want) να βρείτε κάτι στον χώρο εργασίας σας στο Notion; Επιλέξτε την επιλογή Γρήγορη εύρεση^{(Quick Find)} στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε για να φιλτράρετε σελίδες και μπλοκ άμεσα.

Μόλις μπείτε στο Notion , η Γρήγορη εύρεση^{(Quick Find)} θα είναι απαραίτητη. Για να το εμφανίσετε ακόμα πιο γρήγορα, πατήστε Ctrl+P ή Cmd+P .

10. Κοινή χρήση σελίδων^{(10. Share Pages)}

Ανάλογα με το πρόγραμμα Notion που διαθέτετε, έχετε πρόσβαση σε πολλές ισχυρές επιλογές κοινής χρήσης. Εάν έχετε ένα Προσωπικό^(Personal) ή ένα Προσωπικό Επαγγελματικό^{(Personal Pro)} πρόγραμμα, μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα ( η Notion τους αποκαλεί "επισκέπτες") να προβάλουν, να σχολιάσουν ή να επεξεργαστούν σελίδες. Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση σελίδων δημόσια. Επιλέξτε την επιλογή Κοινή χρήση^(Share) στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου για να ξεκινήσει η κοινή χρήση.

Εάν έχετε λογαριασμό ομάδας^(Team) , το Notion μοιράζεται όλες τις σελίδες κάτω από την ενότητα Χώρος εργασίας^(Workspace) στην πλαϊνή γραμμή με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας σας. Μπορείτε ακόμα να δημιουργήσετε προσωπικές σελίδες στις οποίες κανείς δεν έχει πρόσβαση στην Ιδιωτική^(Private) περιοχή.

11. Σελίδα κλειδώματος^{(11. Lock Page)}

Είναι πολύ εύκολο να μπερδέψεις κάτι στο Notion και να μην το προσέξεις. Το κλείδωμα μιας σελίδας μπορεί να αποτρέψει τυχόν τυχαίες επεξεργασίες. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τις τρεις τελείες^{(three dots)} επάνω δεξιά και επιλέξτε Κλείδωμα σελίδας^{(Page Lock)} .

12. Εισαγωγή περιεχομένου^{(12. Import Content)}

Μπορείτε να εισαγάγετε αρχεία απλού κειμένου, Word , Excel και CSV στο Notion . Επιπλέον, μπορείτε να εισάγετε δεδομένα απευθείας από εναλλακτικά εργαλεία παραγωγικότητας^{(alternative productivity tools)} όπως το Evernote και το Trello . Επιλέξτε την επιλογή Εισαγωγή^(Import) στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής για να ξεκινήσετε.

13. Ενεργοποιήστε τη σκοτεινή λειτουργία^{(13. Enable Dark Mode)}

Το Notion υποστηρίζει τη σκοτεινή λειτουργία. Επιλέξτε την επιλογή Ρυθμίσεις & Μέλη^{(Settings & Members)} στην πλαϊνή γραμμή και ενεργοποιήστε την εναλλαγή δίπλα στο Dark Mode για να την ενεργοποιήσετε. 

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Ctrl+Shift+L ή Cmd+Shift+L για ταχύτερη εναλλαγή μεταξύ σκοτεινής και φωτεινής λειτουργίας.

14. Notion Web Clipper

Κατά την περιήγηση στο διαδίκτυο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επέκταση Notion Web Clipper για να προσθέσετε οποιαδήποτε ιστοσελίδα στον χώρο εργασίας σας στο Notion . Είναι διαθέσιμο τόσο για Chrome όσο και για Firefox . Αφού εγκαταστήσετε την επέκταση, συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας Notion και είστε έτοιμοι.

15. Χρησιμοποιήστε Πρότυπα^{(15. Use Templates)}

Η ιδέα μπορεί να είναι συντριπτική, αλλά εκεί μπορούν να βοηθήσουν τα πρότυπα σελίδων. Επιλέξτε την επιλογή Πρότυπα^(Templates) στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής για να εμφανιστεί η ενσωματωμένη συλλογή προτύπων . ^(Templates)Στη συνέχεια, αναπτύξτε μια κατηγορία όπως Προσωπικά^(Personal) , Εκπαίδευση^(Education) ή Διαχείριση Έργων^{(Project Management)} και κάντε την επιλογή σας.

Επιλέξτε Χρήση αυτού του προτύπου^{(Use this template)} και το Notion θα δημιουργήσει αυτόματα μια νέα σελίδα με βάση το επιλεγμένο πρότυπο. Μπορείτε, φυσικά, να επεξεργαστείτε το πρότυπο όπως θέλετε.

Για περισσότερα πρότυπα από την ομάδα και την κοινότητα του Notion , μεταβείτε στη Συλλογή προτύπων Notion^{(Notion Template Gallery)} .

Διαφορετικές έννοιες^{(Different Notions)}

Υπάρχουν τόσα πολλά να κάνουμε στο Notion που μετά βίας καταφέραμε να χαράξουμε την επιφάνεια σε αυτήν την αναθεώρηση της εφαρμογής Notion ! Μόλις καταλάβετε τα βασικά, όμως, θα πρέπει να αισθάνεστε πιο άνετα χρησιμοποιώντας το. Τώρα, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε αυτόν τον χώρο εργασίας Notion για να ταιριάζει στις συγκεκριμένες ανάγκες σας.

A Notion App Review: 15 Tips for Beginners

Since its release in 2016, Notion has been making waves in the productivity spaсe, and for a good reason. It eliminateѕ the need to ѕpread out work between multiple apps and acts as an all-in-one note-taking, task management, and collaboration tool. Notion’s modular-based approach to just about everything also means that you get to mold it into whatever you want.

If you just signed up for Notion, though, there’s little doubt that you will find the minimalistic user interface to be confusing. Unlike other productivity tools, you won’t see any fancy toolbars or formatting options to play around with. 

Yet, Notion’s simple design and aesthetics are its strongest points. Rather than forcing you into a particular structure or hierarchy, it’s entirely up to you to decide how you want to use it. 

In this Notion app review, you should find a handful of tips to help you start and fast-track your way with Notion.

1. Insert Blocks

In Notion, everything is a block. Whenever you start to type something, you start with a default text block. But you can insert something other than a text block. 

Press the forward-slash (/) key, and you should see a floating pane with all the blocks you can create. You have your basic blocks at the top of the list. These let you embed pages (more on that later), create subheadings, insert to-do lists, add dividers, quote text, and so on. You will use them a lot.

Then, you have your database, media, and advanced blocks. They are very powerful and let you do anything from uploading files, inserting Kanban-style boards, to embedding calendars. Experiment with each block. Notion will start to make sense the more you add blocks.

To make things easier, you can filter out a block by typing its name immediately after pressing the forward-slash (/) key. Then, press Enter to insert it directly. Remember your favorite blocks, and adding them should be a breeze.

2. Move Blocks

With Notion, you don’t have to get things right the first time around. Once you’ve put your notes and tasks into a page, you can rearrange them in the order that you want. That applies to every type of block in Notion.

Place your cursor over a block. Then, drag the block handle that shows to the left of it to move the block around. A blue line should mark specific points where you can release each block. 

Notion also lets you create columns. Simply drag a block horizontally and release once you see a vertical blue line.

3. Convert Blocks

You can convert a basic block to another even after you’ve finished adding content to it. Start by selecting the block handle. Then, point to Turn into on the context menu and pick the type of block you want. 

If you want to turn a block with standard text into a subheading, for example, select the H1, H2, or H3-type header blocks.

4. Create Subpages

You don’t have to create a separate page in the Notion side-bar each time you want to work on something new. Instead, use a Page block to embed a page within another. You can have as many nested pages as you wish.

For example, you can have a single page as your main dashboard and create subpages leading to your other stuff. Not only does that help you organize things within Notion logically, but you should also have a clutter-free side-bar.

Notion is very versatile. You can also drag and drop existing pages into other pages in the side-bar to turn them into subpages and vice-versa.

5. Link to Other Pages

Link to page is another incredibly useful block in Notion that, combined with the Page block, can help make everything flow. Add it anywhere to link to another page.

6. Format Text

At a glance, Notion seems to be devoid of any formatting options. Don’t worry. Just highlight the text you want to format, and you should see a nifty toolbar with a handful of options to bold, italicize, and underline. It also lets you add links, change the text color, and so on.

7. Add Page Icon and Cover

Notion lets you personalize any page (including nested pages) with an icon and a cover image. To do that, hover over the page heading and use the Add Icon and Add Cover options. 

You can pick icons and cover images from the built-in icon/image gallery or upload your own.

8. Move Blocks to Other Pages

You can move any block to another page. Select the block handle and point to Move to. Then, pick the page that you want. Or, you can just drag and drop it into the relevant page on the taskbar.

9. Quick Find

Want to find something within your Notion workspace? Select the Quick Find option to the top left of the window and start typing to filter out pages and blocks instantly.

Once you get going in Notion, Quick Find will be indispensable. To bring it up even faster, press Ctrl+P or Cmd+P.

10. Share Pages

Depending on your Notion plan, you have access to several powerful share options. If you have a Personal or a Personal Pro plan, you can invite people (Notion calls them “guests”) to view, comment, or edit pages. You can also share pages publicly. Select the Share option to the top-right of the window to start sharing.

If you have a Team account, Notion shares all pages underneath the Workspace section on the sidebar with the rest of your team members. You can still create personal pages that no one has access to in the Private area.

11. Lock Page

It’s very easy to mess something up in Notion and not notice. Locking a page can prevent any accidental edits. To do that, select the three dots to the top right and choose Page Lock.

12. Import Content

You can import plain text, Word, Excel, and CSV files to Notion. Additionally, you can import data directly from alternative productivity tools such as Evernote and Trello. Select the Import option at the bottom of the side-bar to get started.

13. Enable Dark Mode

Notion supports dark mode. Select the Settings & Members option on the side-bar and turn on the toggle next to Dark Mode to enable it. 

Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl+Shift+L or Cmd+Shift+L to toggle between dark and light modes faster.

14. Notion Web Clipper

While browsing online, you can use the Notion Web Clipper extension to add any web page to your Notion workspace. It’s available for both Chrome and Firefox. After installing the extension, sign into it with your Notion credentials, and you’re good to go.

15. Use Templates

Notion can be overwhelming, but that’s where page templates can help. Select the Templates option to the bottom of the side-bar to bring up the built-in Templates gallery. Then, expand a category such as Personal, Education, or Project Management and make your pick.

Select Use this template, and Notion will automatically create a new page based on the chosen template. You can, of course, edit the template however you want.

For more templates from the Notion team and community, head over to the Notion Template Gallery.

Different Notions

There’s just so much to do in Notion that we barely managed to scratch the surface in this Notion app review! Once you’ve nailed down the basics, though, you should feel more comfortable using it. Now, it’s time to craft that Notion workspace to fit your specific needs.

Related posts

• ToDoist Desktop App για Windows: Μια πλήρης ανασκόπηση

• Ανασκόπηση εφαρμογής μετρητών – Ο ευκολότερος τρόπος αποστολής και λήψης χρημάτων

• Προηγμένες γραμματικές εφαρμογές για να γράφετε σαν επαγγελματίας

• Ανασκόπηση βιβλίου - Γρήγορες συμβουλές για Windows 7

• Η εφαρμογή Garmin Instinct: Μια πλήρης κριτική

• Κορυφαίες 10 συμβουλές Trello για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας

• 18 καλύτερα εργαλεία για πειρατεία 2022

• Αναθεώρηση Energizer Power Max P550S: Το απλό smartphone με μεγάλη μπαταρία

• Αξιολόγηση βιβλίου - Δικτύωση των υπολογιστών και των συσκευών σας, βήμα προς βήμα

• Αξιολογήστε το TP-Link Deco M5 v2: Ένα όμορφο σύστημα WiFi για ολόκληρο το σπίτι!

• Αναθεώρηση Motorola Moto G6 Play: Ένα smartphone Android για περιορισμένους προϋπολογισμούς

• Αναθεώρηση Intel Core i5-10600K: Ένας εξαιρετικός επεξεργαστής μεσαίας κατηγορίας!

• Βιβλιοκρισία - Windows 8 Step By Step, από τους Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Αναθεώρηση HyperX Alloy Elite RGB: Προηγμένος φωτισμός, εξαιρετική πληκτρολόγηση και gaming!

• Αξιολογήστε το Mio Spirit 8500 LM - Ένα καλό σύστημα πλοήγησης αυτοκινήτου GPS και σύντροφος ταξιδιού

• ASUS EeeBook X205TA Review - Ένα προσιτό και όμορφο Netbook

• Ασφάλεια για όλους - Ελέγξτε την Προστασία Bullguard Premium

• Κριτική Fitbit Alta: Ένας κομψός σύντροφος γυμναστικής!

• Το Microsoft Sculpt Touch Mouse Review - Μια εξαιρετική εμπειρία κύλισης

• Κριτική βιβλίου - Windows 8 Inside Out, από τον Tony Northrup