Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} επιτρέπει στους χρήστες να έχουν τρεις διαφορετικούς τύπους ρόλων και δικαιωμάτων. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα ελέγξουμε τα δικαιώματα χρήστη ή τους περιορισμούς όλων των ρόλων, ώστε να μπορείτε να ορίσετε κάποιον για να κάνει μια δουλειά. Εδώ είναι όλα όσα μπορεί να θέλετε να γνωρίζετε σχετικά με τα δικαιώματα και τις δυνατότητες χρήστη στο Microsoft Teams . Θα δούμε επίσης πώς να αλλάξουμε άδεια για μια ομάδα.

Υπάρχουν τρεις τύποι ρόλων και είναι:

1. Ιδιοκτήτης
2. Μέλος
3. Επισκέπτης

^(Owner)Δικαιώματα ή δυνατότητες κατόχου στο Microsoft Teams

Ένας κάτοχος είναι ο διαχειριστής μιας ομάδας και μια ομάδα μπορεί να έχει περισσότερους από έναν κατόχους. Οι κάτοχοι λογαριασμού κατόχου^(Owner) έχουν τις μέγιστες δυνατότητες και δικαιώματα. Πιο συγκεκριμένα, τα ακόλουθα δικαιώματα και δυνατότητες περιλαμβάνονται σε έναν λογαριασμό κατόχου.

• Δημιουργήστε μια ομάδα και ένα κανάλι
• Συμμετέχετε σε ιδιωτική συνομιλία και συνομιλία καναλιού
• Εγκαταστήστε^(Install) και απεγκαταστήστε εφαρμογές, bots και εφαρμογές σύνδεσης
• Μοιραστείτε αρχεία με ορισμένα άτομα σε μια συνομιλία
• Μοιραστείτε το αρχείο συνομιλίας με άλλους
• Προσθέστε και αφαιρέστε οποιοδήποτε μέλος και επισκέπτη
• Προσκαλέστε^(Invite) άλλους και μπορείτε να προσκληθείτε από άλλα άτομα
• Αφαίρεση και επεξεργασία μηνυμάτων
• Δείτε το οργανόγραμμα
• Αλλαγή άδειας ομάδας
• Δημιουργήστε μια νέα καρτέλα
• Χειριστείτε όλα τα αναφερόμενα (@name)
• Μπορεί να χρησιμοποιήσει emoji, GIF κ.λπ.
• Αρχειοθετήστε^(Archive) την ομάδα και αποκαταστήστε την όποτε είναι δυνατόν

^(Member)Δικαιώματα και δυνατότητες μελών στο Microsoft Teams

Ένα μέλος έχει λιγότερες επιλογές από έναν ιδιοκτήτη, αλλά μπορεί να κάνει σχεδόν όλες τις βασικές εργασίες σε μια ομάδα. Ο λογαριασμός μέλους είναι κατάλληλος για όσους βρίσκονται στο έργο σας αλλά όχι στη θέση διαχειριστή.

• Δημιουργήστε μια ομάδα και ένα κανάλι
• Συμμετέχετε σε ιδιωτική συνομιλία και συνομιλία καναλιού
• Μοιραστείτε όλα τα αρχεία καναλιών και τα αρχεία συνομιλίας
• Εγκαταστήστε εφαρμογές, καρτέλες, bots κ.λπ.
• Επεξεργασία και διαγραφή δημοσιευμένων μηνυμάτων
• Βρείτε και εγγραφείτε σε δημόσιες ομάδες
• Προβολή οργανογράμματος

Δικαιώματα επισκέπτη^(Guest) και δυνατότητες στο Microsoft Teams

Οι κάτοχοι λογαριασμών επισκεπτών^(Guest) έχουν ελάχιστες επιλογές και είναι κατάλληλο για αυτούς που δεν έχουν διοριστεί στον οργανισμό σας, αλλά θέλετε να συνομιλήσετε με ένα άτομο. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι πελάτης της επιχείρησής σας, πωλητής ή οποιοσδήποτε άλλος εξωτερικός.

• Δημιουργήστε ένα κανάλι αλλά όχι την ομάδα
• Μπορεί να συμμετέχει σε ιδιωτική συνομιλία και συνομιλία καναλιού
• Κοινή χρήση αρχείου καναλιού
• Μπορείτε να τους προσκαλέσετε μέσω λογαριασμού εργασίας ή σχολείου για το Office 365
• Διαγραφή και επεξεργασία ενός μηνύματος

Τώρα, εάν έχετε δημιουργήσει μια ομάδα και θέλετε να διαχειριστείτε τα δικαιώματα για άλλα άτομα ( Μέλη^(Members) και Προσκεκλημένοι^(Guests) ), η παρακάτω ενότητα θα σας βοηθήσει.

Microsoft Teams – Διαθέσιμα^{(Microsoft Teams – Available)} δικαιώματα για μέλη και επισκέπτες

Ένας διαχειριστής ή κάτοχος μπορεί να διαχειριστεί αυτές τις άδειες για μέλη και επισκέπτες-^(Guests-)

• Επιτρέψτε στα μέλη να δημιουργούν και να ενημερώνουν κανάλια
• Επιτρέψτε στα μέλη να δημιουργήσουν ιδιωτικά κανάλια
• Επιτρέψτε στα μέλη να διαγράψουν και να επαναφέρουν κανάλια
• Επιτρέψτε στα μέλη να προσθέτουν και να αφαιρούν εφαρμογές
• Επιτρέψτε στα μέλη να ανεβάζουν προσαρμοσμένες εφαρμογές
• Επιτρέψτε στα μέλη να δημιουργούν, να ενημερώνουν και να αφαιρούν καρτέλες
• Επιτρέψτε στα μέλη να δημιουργούν, να ενημερώνουν και να καταργούν εφαρμογές σύνδεσης
• Δώστε στα μέλη τις επιλογές να διαγράψουν τα μηνύματά τους
• Δώστε στα μέλη την επιλογή να επεξεργαστούν τα μηνύματά τους
• Επιτρέψτε στους επισκέπτες να δημιουργούν και να ενημερώνουν κανάλια
• Αφήστε το guess να διαγράψει κανάλια

Με άλλα λόγια, ακόμα κι αν οι κάτοχοι λογαριασμών μελών έχουν αυτές τις δυνατότητες, μπορείτε να τους αποτρέψετε από το να το χρησιμοποιούν στην ομάδα σας.

Πώς να αλλάξετε τα δικαιώματα^{(Permissions)} στο Microsoft Teams

Για να αλλάξετε ή να διαχειριστείτε τους ρόλους^(Roles) , τα δικαιώματα^{(Permissions)} και τις δυνατότητες^{(Capabilities)} στο Microsoft Teams , ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

1. Ανοίξτε το παράθυρο Διαχείριση ομάδας
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις
3. Αναπτύξτε τα^{(Expand Member)} δικαιώματα μελών και τα δικαιώματα επισκέπτη^(Guest)
4. Προσθέστε^(Add) ή αφαιρέστε το τικ από τα πλαίσια ελέγχου

Για να ξεκινήσετε, πρέπει να ανοίξετε την εφαρμογή Microsoft Teams ή τον επίσημο ιστότοπο. Μετά από αυτό, επιλέξτε μια ομάδα και κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις τελείες για να επιλέξετε την επιλογή Διαχείριση ομάδας^{(Manage team )} .

Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις^{(Settings )} και αναπτύξτε τους πίνακες Δικαιώματα μελών^{(Member permissions )} και Δικαιώματα επισκέπτη . ^{(Guest permissions )}Εδώ μπορείτε να βρείτε όλες τις επιλογές που αναφέρονται παραπάνω.

Τώρα πρέπει να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε το τικ από τα πλαίσια ελέγχου για να επιτρέψετε ή να αποκλείσετε την άδεια.

Αυτές οι ρυθμίσεις βασίζονται σε ομάδες. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ορίσετε διαφορετικά δικαιώματα για διαφορετικές ομάδες.

Change User Roles, Permissions and Capabilities in Microsoft Teams

Microsoft Teams lets users have three different types of roles and permissions. In this post, we will check out the user permissions or limitations of all the roles so that you can appoint someone for doing a job. Here is everything you might want to know about user permissions and capabilities in Microsoft Teams. We will also see how to change permission for a team.

There are three types of roles, and they are-

1. Owner
2. Member
3. Guest

Owner permissions or capabilities in Microsoft Teams

An owner is the administrator of a team, and one team can have more than one owner. Owner account holders have the maximum features and permissions. To be specific, the following permissions and capabilities are included in an owner account.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Install and uninstall apps, bots, and connectors
• Share files with some people in a conversation
• Share the chat file with others
• Add and remove any Member and Guest
• Invite others and can be invited by other people
• Remove and edit messages
• Check out the organization chart
• Change team permission
• Create a new tab
• Handle all the mentioned (@name)
• It can use emoji, GIF, etc.
• Archive team and restore that whenever possible

Member permissions and capabilities in Microsoft Teams

A member has fewer options than an owner, but he/she can do almost all the essential tasks in a team. The member account is suitable for them who are in your project but not in the admin position.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Share all channel files and chat files
• Install apps, tabs, bots, etc.
• Edit and delete posted messages
• Find and join public teams
• View organization chart

Guest permissions and capabilities in Microsoft Teams

Guest account holders have minimal options, and it is suitable for them, who are not appointed in your organization, but you want to chat with a person. For example, he/she can be your business client, vendor, or any other outsider.

• Create a channel but not the team
• Can participate in a private chat and channel conversation
• Share a channel file
• You can invite them via work or school account for Office 365
• Delete and edit a message

Now, if you have created a team and you want to manage permissions for other people (Members and Guests), the following section will help you.

Microsoft Teams – Available permissions for Members and Guests

An admin or owner can manage these permissions for Members and Guests-

• Allow members to create and update channels
• Allow members to create private channels
• Allow members to delete and restore channels
• Allow members to add and remove apps
• Allow members to upload custom apps
• Allow members to create, update, and remove tabs
• Allow members to create, update, and remove connectors
• Give members the options to delete their messages
• Give members the option to edit their messages
• Allow guests to create and update channels
• Allow guess to delete channels

In other words, even if the member account holders have those capabilities, you can prevent them from using it in your team.

How to change Permissions in Microsoft Teams

To change or manage Roles, Permissions & Capabilities in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Manage team window
2. Go to the Settings tab
3. Expand Member permissions and Guest permissions
4. Add or remove the tick from checkboxes

To get started, you need to open the Microsoft Teams app or the official website. After that, select a team and click the three-dotted button to choose the Manage team option.

Following that, go to the Settings tab and expand the Member permissions and Guest permissions panels. Here you can find all the options mentioned above.

Now you need to add or remove the tick from the checkboxes to allow or block permission.

These settings are team-based. That means you can set different permissions for different teams.

Related posts

• Πώς να προσθέσετε το ζουμ στο Microsoft Teams

• Πώς να εγκαταστήσετε το Microsoft Teams σε Linux και macOS

• Πώς να επαινέσετε κάποιον στο Microsoft Teams για την καλή δουλειά του

• Χάνεις. Ζητήστε από τον διαχειριστή σας να ενεργοποιήσει το Microsoft Teams

• Απενεργοποιήστε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Microsoft Teams για τα μέλη της ομάδας

• Πώς να εγκαταστήσετε την εφαρμογή και να την προσθέσετε ως καρτέλα στο Microsoft Teams

• Πώς να απεγκαταστήσετε πλήρως το Microsoft Teams από Windows και Android

• Πώς να μοιραστείτε ένα προστατευμένο αρχείο στο Microsoft Teams

• Αλλαγή της κατάστασης του Microsoft Teams από Εκτός γραφείου σε Διαθέσιμο

• Οι καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης έργου για τις ομάδες της Microsoft

• Το Microsoft Teams δεν ενημερώνεται αυτόματα

• Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Microsoft Teams στα Windows 11/10

• Τρόπος αποστολής επείγοντος ή σημαντικού μηνύματος στο Microsoft Teams

• Πώς να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα φόντο στο Microsoft Teams

• Πώς να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση στο Microsoft Teams;

• Οι καλύτερες εκπαιδευτικές εφαρμογές για το Microsoft Teams για δασκάλους και μαθητές

• Η κοινή χρήση βίντεο είναι απενεργοποιημένη από τον διαχειριστή στο Microsoft Teams

• Πώς να ρυθμίσετε, να προγραμματίσετε και να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση του Microsoft Teams

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις προσωπικές δυνατότητες στο Microsoft Teams

• Πώς να επαναφέρετε τις διαγραμμένες ομάδες και κανάλια στο Microsoft Teams