Πολλοί από εμάς, συμπεριλαμβανομένου και εμένα, στρέφουμε τη σειρά βιβλίων του Wiley For Dummies όταν θέλουμε μια ξεκάθαρη και απλή εξήγηση κάποιου περίπλοκου θέματος που δεν καταλαβαίνουμε ακόμα. Τα βιβλία For Dummies^{(For Dummies)} δημιουργούνται για να εκπαιδεύουν τους αρχάριους και να τους δίνουν αυτοπεποίθηση και ως εκ τούτου είναι εξαιρετικά δημοφιλή. Το Microsoft Office 365 for Dummies^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} γράφτηκε για να εξηγήσει ένα νέο, εξελιγμένο προϊόν που έχει σχεδιαστεί για να φέρει το Microsoft Office^{(Microsoft Office)} σε πρόσβαση σε περισσότερους οργανισμούς. Και φυσικά όσο πιο εξελιγμένο είναι το προϊόν, τόσο πιο σαφής πρέπει να είναι η εξήγηση. Αυτό το βιβλίο κάνει τη δουλειά του; Ας^(Let) μάθουμε σε αυτήν την κριτική.

Τι είναι ούτως ή άλλως το Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365)} ;

Με τα χρόνια, το Microsoft Office^{(Microsoft Office)} έχει γίνει η εφαρμογή παραγωγικότητας "χρυσού προτύπου" για επιχειρήσεις, σχολείο και σπίτι. Ωστόσο, δεν μπορούμε να παρακάμψουμε το γεγονός ότι τα νόμιμα αντίγραφα του Microsoft Office είναι ακριβά και εάν πρόκειται να χρησιμοποιηθούν σε μια επιχείρηση ή σχολείο, το κόστος των αδειών χρήσης ιστότοπου μπορεί να καταστήσει την αγορά εντελώς απρόσιτη.

Αναγνωρίζοντας αυτό, η Microsoft έχει δημιουργήσει το Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365)} , το οποίο βασίζεται στο cloud και είναι διαθέσιμο με μηνιαία συνδρομή. Αυτό μειώνει το κόστος σε πολύ περισσότερους οργανισμούς ( το Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365)} έχει σχεδιαστεί για ομάδες και όχι για μεμονωμένους χρήστες) και κάθε ομάδα μπορεί να εγγραφεί μόνο στις απαραίτητες λειτουργίες για να ολοκληρώσει τη δουλειά.

Εξηγώντας το σύννεφο

Δεδομένου ότι το "cloud computing" είναι μια έννοια για την οποία πολλοί άνθρωποι μπορεί να μην γνωρίζουν πολλά ακόμα, το βιβλίο καταδύεται και προσπαθεί να το εξηγήσει. Δυστυχώς, οι συγγραφείς δεν χρησιμοποιούν το συνηθισμένο στυλ γραφής For Dummies , προτιμώντας κάτι που εμφανίζεται ως τροποποιημένος λόγος για δικηγόρο. ^{(For Dummies)}Από το πρώτο κεφάλαιο:

"Το cloud είναι μια μεταφορά για το Διαδίκτυο. Με πολύ απλοϊκούς όρους, το cloud computing σημαίνει ότι οι εφαρμογές ή το λογισμικό, τα δεδομένα και οι υπολογιστικές ανάγκες σας έχουν πρόσβαση, αποθηκεύονται και εμφανίζονται μέσω του Διαδικτύου ή του cloud."

Όλη η ενότητα " Ορισμός του Υπολογιστικού Νέφους^{(Defining Cloud Computing)} " είναι κάπως έτσι. Χμ... "πρόσβαση, αποθήκευση και εμφάνιση"; Αντί για μια γρήγορη και απλή εξήγηση ότι θα χρησιμοποιείτε λογισμικό που είναι διαθέσιμο στο Διαδίκτυο^(Internet) αντί να είναι εγκατεστημένο στον δικό σας υπολογιστή, οι συγγραφείς συνεχίζουν για σελίδες, χωρίς ποτέ να χρησιμοποιούν μια λέξη όπου το 53 θα κάνει. Δεν είναι καλή αρχή εδώ, παιδιά.

Υπάρχει επίσης μια εξήγηση του ιστορικού του cloud computing και των μοντέλων υπηρεσιών που είναι διαθέσιμα, ακολουθούμενη από μια δέσμη πληροφοριών για προγραμματιστές, καμία από τις οποίες δεν φαινόταν σχετική με την κατανόηση του τρόπου χρήσης του Microsoft Office 365 . Εάν έπρεπε να συμπεριληφθεί, θα ήταν καλύτερα να τεθεί σε ένα Παράρτημα^(Appendix) . Ένα ακόμη απόσπασμα για να σας δείξει τι αντιμετωπίζετε:

"Σε μια ιδιωτική εφαρμογή cloud, εξακολουθείτε να απολαμβάνετε τα πλεονεκτήματα του δημόσιου υπολογιστικού νέφους, συγκεκριμένα: αυτοεξυπηρέτηση, επεκτασιμότητα και ελαστικότητα. Επιπλέον, οι αποκλειστικοί πόροι σας επιτρέπουν περισσότερο έλεγχο και προσαρμογή ανεξάρτητα από το εάν η εφαρμογή σας υπάρχει εντός ή εκτός εγκατάστασης -κτίριο."

Κάποιος που καταλαβαίνει πώς να γράφει καθαρά, ξεκάθαρα καθημερινά αγγλικά^(English) θα μπορούσε να έχει βγάλει σοβαρά χρήματα προσλαμβάνοντας τον εαυτό του ως επιμελητή και διορθωτή σε αυτό το βιβλίο. Και δεν έχω αναφέρει καν όλα τα τυπογραφικά λάθη. Προφανώς η μπάρα διαστήματος των στοιχειοθετών ήταν έξω για επισκευή εκείνη την ημέρα. Ακόμη και οι πίνακες που εξηγούσαν τα διάφορα προγράμματα συνδρομής ήταν μπερδεμένοι και γεμάτοι ορολογία.

Προχωρώντας σωστά... ή όχι.

Με το κεφάλαιο Μετακίνηση στο Office 365 Cloud^{(Moving to the Office 365 Cloud)} , οι συγγραφείς αρχίζουν επιτέλους να εξηγούν τα πράγματα όπως θα έπρεπε από την αρχή, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν ενότητες που το κάνουν να φαίνεται ότι πληρώθηκαν με τη λέξη και η προφανής έλλειψη ο συντάκτης είναι ακόμα κραυγαλέος. Για να σας δώσω μερικά παραδείγματα με τα νύχια στον μαυροπίνακα από αυτό το κεφάλαιο: Μπορώ να κάνω τη δουλειά μου πιο εύκολα ή όχι; Ε, όχι, παιδιά, είναι Μπορώ να κάνω τη δουλειά μου πιο εύκολα ή όχι. ^{(Can I do my job more easily or not.)}Πραγματικά. Ένα άλλο πλεονέκτημα της πρόσβασης σε κεντρικά τοποθετημένα δεδομένα είναι ότι έχετε πάντα μια ενιαία πηγή της αλήθειας. Νομίζω ότι «ενιαίες πηγές της αλήθειας» βρίσκονται συνήθως στις θρησκευτικές διδασκαλίες, όχι στους υπολογιστές που βασίζονται στο Διαδίκτυο^(Internet) .Εάν έχετε συναντήσει ποτέ ένα άτομο πληροφορικής, ίσως να έχετε γενικεύσει ένα πράγμα γι 'αυτόν. Είναι control freaks.

Και περιμένουν να συνεχίσουμε να διαβάζουμε μετά από αυτό; Εάν δεν διάβαζα το Microsoft Office 365 για^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} να το ελέγξουν οι Dummies, θα επέστρεφε αμέσως στο βιβλιοπωλείο ή στο απόσπασμα του βιβλίου της βιβλιοθήκης, σε εκείνο το σημείο.

Εξήγηση των εφαρμογών... ή όχι.

Το πρώτο κεφάλαιο για το Exchange Online^{(Exchange Online)} ξεκινά με πολλές λεπτομέρειες σχετικά με το πώς οι περισσότεροι άνθρωποι που χρησιμοποιούν το Outlook πραγματικά δεν ενδιαφέρονται για τον διακομιστή Exchange , εφόσον κάνει τη δουλειά του να παρέχει email. Κάτι που^(Which) είναι πολύ πιθανό να ισχύει. Στη συνέχεια, όμως, εξετάζουν πολλές λεπτομέρειες σχετικά με το πώς η σύνδεση του διακομιστή Exchange είναι μια εξαιρετική ιδέα και σχετικά με τα διάφορα είδη επιλογών ανάπτυξης (ξανά) και γιατί τα άτομα που χρησιμοποιούν το Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365)} μπορούν να λάβουν την αλληλογραφία τους στο Outlook σχεδόν από οπουδήποτε. Εάν οι άνθρωποι πραγματικά δεν ενδιαφέρονται, γιατί να πιάνουν χώρο με όλα αυτά; Πρέπει να προχωρήσετε στο επόμενο κεφάλαιο προτού αρχίσουν να σας δίνουν λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο χρήσηςΟι νέες δυνατότητες του Outlook^(Outlook's) και αυτές οι επεξηγήσεις είναι στην καλύτερη περίπτωση πρόχειρες.

Η ενότητα για το SharePoint Online ξεκινά με τις δυνατότητες κοινωνικής δικτύωσης, οι οποίες δεν είναι καν διαθέσιμες εκτός και αν ο οργανισμός σας εγγραφεί στο Enterprise Plan . Και η περιγραφή της λειτουργίας My Site του SharePoint Online ως " Facebook για το χώρο εργασίας" δεν είναι πιθανό να ενθαρρύνει τους εργοδότες να τη συμπεριλάβουν στη συνδρομή τους. Η ενότητα για την τοποθεσία της ομάδας^{(Team Site)} μιλά για τη χρήση της για συνεργασία και λέει ότι οι συγγραφείς είναι σίγουροι ότι είναι η πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη δυνατότητα του λογισμικού. Στη συνέχεια, επιστρέφουν στο technobabble: Η συνδρομή σας στο Office 365 παρέχει αυτόματα έναν προεπιλεγμένο ιστότοπο ομάδας για τον οργανισμό σας."Προμήθειες"? Υπάρχουν σύντομες επεξηγήσεις για τις απαιτήσεις ονομασίας αρχείων, επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων εγγράφων (αν, όπως περιγράφουν, η έκδοση εκδόσεων είναι ενεργοποιημένη ), χρήση ημερολογίων ομάδων και κοινή χρήση Ιστότοποι ομάδας^{(Team Sites)} με "εξωτερικούς συνεργάτες". Στη συνέχεια, υπάρχουν ενότητες που μιλούν για τη δημιουργία ενός intranet και ενός "υποδικτυακού τόπου δελτίου τύπου", αλλά αν ένας οργανισμός έχει εγγραφεί στο Enterprise Plan είναι ένα πολύ καλό στοίχημα ότι έχει μερικά από αυτά τα "control freaks" (ακόμα δεν μπορώ πιστέψτε ότι οι συγγραφείς είπαν ότι) για να ρυθμίσουν όλα αυτά και δεν πρόκειται να διαβάσουν το Microsoft Office 365 για Dummies^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} για οδηγίες σχετικά με το πώς να το κάνουν.

Για κάποιο λόγο η βιβλιοθήκη εγγράφων, η βιβλιοθήκη διαφανειών, οι ετικέτες & σημειώσεις και τα σύνολα εγγράφων αναφέρονται ως Σενάρια SharePoint^{(SharePoint Scenarios)} . Μια βιβλιοθήκη είναι ένα σενάριο; Και βέβαια είναι. Αναφέρονται στη λειτουργικότητα αναζήτησης^{(search functionality)} και στους ρυθμιζόμενους βελτιωτές^{(configurable refiners)} και χρησιμοποιούν ως παράδειγμά τους τον όρο "ενσωματωμένοι υπάλληλοι". Δεν περιλαμβάνεται γλωσσάρι από technobabble σε αγγλικά.

Τα υπόλοιπα κεφάλαια καλύπτουν τις Εφαρμογές Web του Office^{(Office Web Apps)} ( Word , Excel , PowerPoint και OneNote ) με τον ίδιο ρητό, υπερβολικά τεχνικό και σίγουρα όχι για ανδρείκελα. Δεδομένου ότι οι εφαρμογές Web του Office^{(Office Web Apps)} προφανώς δεν διαφέρουν πολύ από τις αντίστοιχες του Microsoft Office 2010 για^{(Microsoft Office 2010)} επιτραπέζιους υπολογιστές , ένα βιβλίο που καλύπτει λεπτομερώς το Microsoft Office 2010 θα πρέπει να παρέχει στους περισσότερους ανθρώπους σχεδόν όλα όσα χρειάζονται να γνωρίζουν. Δείτε τις κριτικές που προτείνουμε στο κάτω μέρος αυτού του άρθρου. Αυτά είναι καλύτερα βιβλία για το Microsoft Office 2010 .

Υπάρχει μια τελευταία ενότητα που παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ένας οργανισμός μπορεί να προσδιορίσει εάν ο εξοπλισμός του πληροί τις απαιτήσεις υλικού και τι πρέπει να γίνει για να εγγραφείτε στο Microsoft Office 365 και να το συντηρήσετε. Αλλά αυτό δεν θα ήταν και η δουλειά αυτών των «control freaks» στο τμήμα πληροφορικής;

Υπάρχουν κι άλλα, αλλά γιατί να ασχοληθώ;

Πραγματικά έκανα ό,τι μπορούσα για να διαβάσω προσεκτικά αυτό το βιβλίο για να του δώσω μια ειλικρινή κριτική, αλλά όπως αποδείχτηκε, η ειλικρίνεια με αναγκάζει να πω ότι δεν μπορούσα να ξεπεράσω τα μισά του δρόμου πριν τα παρατήσω και άρχισα απλώς να ψάχνω για να δω τι ήταν εκεί. Η γραφή είναι θλιβερή, οι επεξηγήσεις είναι είτε υπερβολικές είτε λιγοστές, και οι συγγραφείς σαφώς δεν έχουν ιδέα για το κοινό-στόχο τους. Νομίζω ότι αυτό το βιβλίο θα κατέληγε να μπερδέψει έναν νέο χρήστη πολύ περισσότερο από ό,τι θα εκπαιδεύσει. Δεν αξίζει τον κόπο.

Ετυμηγορία

Ένας από τους λόγους που, όπως πολλοί άνθρωποι, πάντα εκτιμούσα τη σειρά For Dummies (και έχω αγοράσει πολλά από αυτά τα βιβλία όλα αυτά τα χρόνια) είναι το σταθερό στυλ γραφής και η εξαιρετική εκδοτική εποπτεία. Συνήθως τα βιβλία επικεντρώνονται στην εξήγηση πραγμάτων για τον νέο χρήστη, έχουν ξεκάθαρο ύφος και ανάλαφρο τόνο και σίγουρα οι σελίδες δεν είναι γεμάτες με τυπογραφικά λάθη. Δεν ξέρω πώς το Microsoft Office 365 for Dummies^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} κατάφερε να ξεπεράσει το συνήθως εξαιρετικό συντακτικό προσωπικό του Wiley στη θλιβερή μορφή που έχει. Δεν θα συνιστούσα καν να το ελέγξετε έξω από τη βιβλιοθήκη γιατί θα το ρίξετε αμέσως μέσα η πτώση του βιβλίου με όλη τη σκόπιμη ταχύτητα.

Book Review - Microsoft Office 365 for Dummies

A lot of us, me included, turn to Wiley's For Dummies series of books when we want a clear and simple explanation of some complex topic that we don't quite understand yet. For Dummies books are created to educate beginners and give them confidence and they are extremely popular as a result. Microsoft Office 365 for Dummies was written to explain a new, sophisticated product that's designed to bring Microsoft Office within reach of more organizations. And of course the more sophisticated the product, the more clear the explanation needs to be. Does this book do the job? Let's find out in this review.

What is Microsoft Office 365, anyway?

Over the years, Microsoft Office has become the "gold standard" productivity app for business, school, and home. But there is no getting around the fact that legal copies of Microsoft Office are expensive, and if they're to be used at a business or school, the cost of site licenses can put the purchase completely out of reach.

Acknowledging this, Microsoft has created Microsoft Office 365, which is "cloud based" and available by monthly subscription. This brings the cost down within reach of a lot more organizations (Microsoft Office 365 is designed with groups rather than with individual users in mind) and each group can subscribe to just the features necessary to get the job done.

Explaining the cloud

Since "cloud computing" is a concept many people might not know a lot about yet, the book dives right in and tries to explain it. Unfortunately, the authors don't use the usual breezy For Dummies writing style, preferring something that comes across as modified lawyer-speak. From the first chapter:

"The cloud is a metaphor for the Internet. In very simplistic terms, cloud computing means that your applications or software, data, and computing needs are accessed, stored, and occur over the Internet or the cloud."

The whole section Defining Cloud Computing is like that. Um... "accessed, stored, and occur"? Instead of a brisk and simple explanation that you're going to be using software that's available on the Internet rather than installed on your own computer, the authors go on for pages, never using one word where 53 will do. Not off to a good start here, guys.

There's also an explanation of the history of cloud computing and the service models that are available, followed by a bunch of information for developers, none of which seemed relevant to understanding how to use Microsoft Office 365. If it had to be included, it would have been better put in an Appendix. One more excerpt to show you what you're up against:

"In a private cloud implementation, you still enjoy the benefits of public cloud computing, namely: self-service, scalability, and elasticity. In addition, your dedicated resources allow more control and customization regardless of whether your implementation exists on-premises or off-premises."

Someone who understands how to write clear, straightforward everyday English could have made serious money hiring themselves out as an editor and proofreader on this book. And I haven't even mentioned all the typographical errors. Apparently the typesetters' space bar was out for repairs that day. Even the tables explaining the various subscription plans were confusing and full of jargon.

Moving right along... or not.

With the chapter Moving to the Office 365 Cloud, the authors finally start explaining things the way they should have from the get-go, but there are still sections that make it look like they got paid by the word, and the apparent lack of an editor is still glaring. To give you some fingernails-on-the-blackboard examples from this chapter: Can I do my job easier or not? Uh, no, fellas, it's Can I do my job more easily or not. Really. Another benefit of accessing centrally located data is that you always have a single source of the truth. I think "single sources of the truth" are usually found in religious teachings, not Internet based computing. If you have ever met an IT person, you might have generalized one thing about them. They are control freaks.

And they expect us to keep reading after that? If I hadn't been reading Microsoft Office 365 for Dummies to review it, it would have gone right back to the bookstore, or into the library book drop, at that point.

Explaining the apps... or not.

The first chapter on Exchange Online starts off by going into a lot of detail about how most people who use Outlook really don't care about the Exchange server, as long as it does its job of delivering email. Which is very likely true. But then they go into a lot of detail about how having the Exchange server online is a great idea, and about the different kinds of deployment options (again) and why people who use Microsoft Office 365 can get their Outlook mail from pretty much anywhere. If people really don't care, why take up space with all that? You have to move along to the next chapter before they start giving you the details of how to use Outlook's new features, and those explanations are cursory at best.

The section on SharePoint Online starts off with the social-networking features, which aren't even available unless your organization subscribes to the Enterprise Plan. And describing the My Site feature of SharePoint Online as "Facebook for the workplace" is not likely to encourage employers to include it in their subscription. The section on Team Site talks about using it for collaboration and says the authors are sure it's the most widely used feature of the software. Then they go back to the technobabble: Your Office 365 subscription automatically provisions a default team site for your organization. "Provisions"? There are brief explanations of the file naming requirements, restoring previous versions of documents (if, as they describe it, versioning is turned on), using team calendars and sharing Team Sites with "outside partners." Then there are sections that talk about creating an intranet and a "press release subsite," but if an organization has subscribed to the Enterprise Plan it's a pretty good bet they've got some of those "control freaks" (I still can't believe the authors said that) to set that all up, and they're not going to be reading Microsoft Office 365 for Dummies for instructions on how to do it.

For some reason the document library, slide library, tags & notes and document sets are referred to as SharePoint Scenarios. A library is a scenario? Sure it is. They refer to search functionality and configurable refiners and use the term "onboarding employees" as their example. No technobabble-to-English glossary is included.

The remaining chapters cover the Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, and OneNote) in the same wordy, overly technical, and definitely-not-For-Dummies fashion. Since the Office Web Apps are apparently not much different from their desktop Microsoft Office 2010 equivalents, a book that covers Microsoft Office 2010 in detail should supply most people with nearly everything they need to know. See the reviews we recommend at the bottom of this article. Those are better books about Microsoft Office 2010.

There's a final section that gives details on how an organization can determine if their equipment meets the hardware requirements, and what needs to be done to subscribe to Microsoft Office 365 and maintain it. But wouldn't that also be the job of those "control freaks" in the IT department?

There's more, but why bother?

I really did my best to read this book thoroughly to give it an honest review, but as it turned out, honesty compels me to say that I just could not plow my way through more than halfway before I gave up and started just skimming to see what was there. The writing is dismal, the explanations are either overkill or skimpy, and the authors clearly have no idea of their target audience. I think this book would end up confusing a new user far more than it would educate. It's not worth it.

Verdict

One of the reasons I, like many people, have always appreciated the For Dummies series (and I have bought a lot of those books over the years) is their consistent writing style and excellent editorial oversight. Ordinarily the books are focused on explaining things for the new user, have a clear style and a lighthearted tone, and the pages are definitely not riddled with typographical mistakes. I don't know how Microsoft Office 365 for Dummies made it past the usually outstanding editorial staff at Wiley in the sad shape it's in. I wouldn't even recommend checking it out of the library because you'd be throwing it right back in the book drop with all deliberate speed.

Related posts

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Κριτική βιβλίου - Ομαδική συνεργασία, με χρήση του Microsoft Office για πιο αποτελεσματική ομαδική εργασία

• Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office Professional 2010 Βήμα προς βήμα

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Office Inside Out: Έκδοση 2013

• Review Book - Windows 7 και Office 2010 For Dummies, Book + DVD Bundle

• Αναθεώρηση βιβλίου - Windows 7 Ο οριστικός οδηγός

• Βιβλιοκρισία - Windows 8.1 Βήμα προς βήμα, από τους Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Ανασκόπηση βιβλίου - Γρήγορες συμβουλές για Windows 7

• Αναθεώρηση βιβλίου - Αντιμετώπιση προβλημάτων και συντήρηση του υπολογιστή σας All-in-One για Dummies

• Πώς να κατεβάσετε την έκδοση 64-bit του Office 365

• Αναθεώρηση βιβλίου - Windows 7 Βήμα προς βήμα

• Αξιολόγηση βιβλίου - Δικτύωση των υπολογιστών και των συσκευών σας, βήμα προς βήμα

• Review Book - Windows 7, The Missing Manual

• Κριτική βιβλίου - Windows 8.1 Inside Out, από τον Tony Northrup

• Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office Professional 2013 Βήμα προς βήμα

• Πώς να επιλέξετε ή να επισημάνετε κείμενο στα Windows

• Απλές ερωτήσεις: Τι είναι το Microsoft Office 365;

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Office 2010 Απλό και απλό

• Ανασκόπηση βιβλίου - Μάθετε τον εαυτό σας οπτικά Windows 8

• Review Book - The How-To Geek Guide στα Windows 8