Όπως λέει η παλιά παροιμία, το ταξίδι των χιλίων μιλίων ξεκινά με ένα μόνο βήμα. (Εντάξει, στις μέρες μας είναι πιο πιθανό να ξεκινήσετε ξεκινώντας το αυτοκίνητο, αλλά καταλαβαίνετε την ιδέα.) Τα σύνθετα πράγματα γίνονται απλά αν τα κάνετε ένα βήμα τη φορά. Το Microsoft Office Professional 2010^{(Microsoft Office Professional 2010)} είναι η πιο πλήρης έκδοση του Office που προσφέρεται στο ευρύ κοινό σήμερα και μπορεί να φαίνεται εξαιρετικά περίπλοκη στην αρχή. Γι' αυτό ένα βιβλίο όπως το Microsoft Office Professional 2010 Βήμα προς Βήμα^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)} μπορεί να εξομαλύνει τον δρόμο προς την κυριαρχία. Ας δούμε σε αυτήν την κριτική αν καταφέρνει να είναι ένας πραγματικά χρήσιμος οδηγός ή όχι.

Διατηρώντας το απλό

Το Microsoft Office Professional 2010 Step By Step^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)} ακολουθεί με τη μορφή άλλων βιβλίων της σειράς Βήμα προς Βήμα^{(Step by Step)} , περνώντας από τις βασικές εργασίες σε πιο σύνθετες, εξηγώντας τα πάντα στην πορεία. Όπως και άλλα βιβλία Βήμα προς Βήμα^{(Step by Step)} , αυτό το βιβλίο δεν περιλαμβάνει και την τελευταία λεπτομέρεια κάθε τελευταίου πράγματος που μπορεί να κάνει κανείς με το Office 2010 , αλλά επικεντρώνεται στο να δώσει στους ανθρώπους εμπιστοσύνη με τις εργασίες που θα κάνουν πιο συχνά.

Στην πραγματικότητα, δεδομένου ότι αυτή είναι μια περιεκτική επισκόπηση όλων των στοιχείων του Office 2010 και έπρεπε να χωρέσει σε ένα βιβλίο που δεν απαιτούσε τους μύες του bodybuilder για να το πιάσουν, οι περιγραφές κάθε στοιχείου είναι εμφανώς συντομευμένες. Οι συγγραφείς παρέχουν μια χρήσιμη λίστα με τα άλλα βιβλία Βήμα προς βήμα που καλύπτουν το ^{(Step by Step)}Word, το Excel, το Powerpoint, το Outlook^{(Word, Excel, Powerpoint, Outlook,)} και την Access με πολύ μεγαλύτερη λεπτομέρεια. Καθεμία από τις επικεφαλίδες κεφαλαίων αυτών των άλλων βιβλίων παρατίθεται επίσης, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε εάν ένα συγκεκριμένο βιβλίο αξίζει να διαβαστεί. Νόμιζα ότι αυτή ήταν μια καλή ιδέα. Όπως όλα τα βιβλία αναφοράς λογισμικού, το Microsoft Office Professional 2010 Βήμα προς Βήμα^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}μπορεί να διαβαστεί με οποιαδήποτε σειρά πιστεύετε ότι είναι πιο χρήσιμη—είτε κατευθείαν από την αρχή είτε πηγαίνοντας απευθείας στις πληροφορίες που χρειάζεστε. Υπάρχει επίσης μια διεύθυνση URL για τα αρχεία εξάσκησης που θα χρησιμοποιηθούν μαζί με το υλικό του βιβλίου και μια λεπτομερή εξήγηση για το πώς να λάβετε βοήθεια. Οι συγγραφείς ξεκινούν με μια εισαγωγή στα πράγματα που είναι κοινά σε όλα τα προγράμματα του Office . Ενώ η κορδέλα^(Ribbon) κυκλοφορεί εδώ και λίγο καιρό, έχει ενημερωθεί ξανά στο Office 2010 , επομένως, ακόμα κι αν είστε έμπειρος χρήστης, είναι καλή ιδέα να διαβάσετε τα κεφάλαια που ονομάζονται "Τροποποίηση της οθόνης της κορδέλας"^{("Modifying the Display of the Ribbon")} και "Εργασία στο Περιβάλλον Προγράμματος." ^{("Working in the Program Environment.")}Η Κορδέλα^(Ribbon)είναι ένα από εκείνα τα χαρακτηριστικά που φαίνονται απελπιστικά περίπλοκα στην αρχή, αλλά έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν την εργασία στο Office ευκολότερη και πιο απλή από το παλιό σύστημα μενού.

Εάν έρθετε στο Office 2010 από το Office 2003 (ή μια ακόμη παλαιότερη έκδοση), σίγουρα θα θέλετε να διαβάσετε το κεφάλαιο που ονομάζεται "Εργασία με αρχεία"^{("Work with Files,")} και να διαβάσετε τις ασκήσεις με τα αρχεία εξάσκησης. Η Microsoft^(Microsoft) άλλαξε τη μορφή του αρχείου της ξεκινώντας με το Office 2007, και υπάρχει μια λίστα με τις νέες μορφές και μια εξήγηση σχετικά με τη συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις. Εάν χρειάζεται να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με κάποιον που χρησιμοποιεί παλαιότερη έκδοση, θα πρέπει να κάνετε την εργασία σας συμβατή με τη δική του και να εργαστείτε με τα αρχεία του σε λειτουργία συμβατότητας. Δεν νομίζω ότι η εξήγηση του βιβλίου γι' αυτό ήταν αρκετά λεπτομερής και τοποθετήθηκε σε ένα πλαίσιο πλαϊνής γραμμής στο τέλος μιας μεγάλης περιγραφής των τρεχουσών μορφών αρχείων, επομένως θα ήταν πολύ εύκολο για τον αναγνώστη να παρακάμψει ή να χάσει .

Επικεντρωθείτε στην πρακτική

Ολόκληρο το βιβλίο έχει ρυθμιστεί ως μια σειρά ασκήσεων χρησιμοποιώντας τα αρχεία εξάσκησης για την επεξήγηση βασικών εννοιών. Δεν χρειάζεται απαραίτητα να το κάνετε αυτό, ειδικά αν έχετε ήδη βασικές γνώσεις. οι εξηγήσεις είναι καλά εικονογραφημένες στο βιβλίο. Εάν γνωρίζετε ήδη τα βασικά, μπορείτε να παραλείψετε πολλά από κάθε κεφάλαιο, αλλά τα κεφάλαια μπορούν να χρησιμεύσουν ως μια εικονογραφημένη αναφορά στους τρόπους με τους οποίους λειτουργεί το Office 2010 . Βρήκα τα συνεχή σχόλια "Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για αυτό, μεταβείτε σε αυτήν την ενότητα ή ψάξτε σε αυτό το άλλο βιβλίο"^{("If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book")} κάπως ενοχλητικά. Αν και μπορώ να δω τη λογική πίσω από αυτό, έκανε το βιβλίο να μοιάζει περισσότερο με ένα βιβλίο "Επιλέξτε τη δική σας περιπέτεια"^{("Choose Your Own Adventure")} παρά με οδηγό λογισμικού. Το κεφάλαιο για το Excel^(Excel)είναι το πιο εκτενές και διευκολύνει την κατανόηση σχεδόν οτιδήποτε θα ήθελε να κάνει ο μέσος άνθρωπος με το Excel . Εδώ θα συνιστούσα οπωσδήποτε να εργαστείτε με τα αρχεία πρακτικής, γιατί είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα. Τα άλλα κεφάλαια επικεντρώνονται περισσότερο στους πολύ βασικούς τρόπους χρήσης του λογισμικού και ο όρος "απλό" εμφανίζεται συχνά στον πίνακα περιεχομένων για κάθε ενότητα.

Ίσως πολύ απλό;

Εάν είστε εντελώς νέος χρήστης στο Office ή σε οποιοδήποτε από τα εξαρτήματά του, το κλειδί για την απόκτηση αυτοπεποίθησης είναι το να διατηρείτε τις ασκήσεις απλές, αλλά νομίζω ότι η ενότητα στο OneNote είναι ιδιαίτερα τσιμπημένη, ειδικά όταν ξεκινά λέγοντας ότι η ικανότητα με το OneNote συνοδεύεται από τακτικά χρήση. Δεν υπάρχει, προς το παρόν, ένα ξεχωριστό βιβλίο Microsoft OneNote 2010 Βήμα προς Βήμα^{(Microsoft OneNote 2010 Step by Step)} που να εξηγεί αυτό το χρήσιμο πρόγραμμα με περισσότερες λεπτομέρειες, επομένως οι συντομευμένες οδηγίες εδώ μπορεί να μην είναι αρκετές για να βοηθήσουν έναν νέο χρήστη να αποκτήσει εμπιστοσύνη. Το ίδιο ισχύει και για την ενότητα για την Access . Οι βάσεις δεδομένων μπορεί να είναι πολύ απλές ή πολύ περίπλοκες και το Microsoft Office Professional 2010 Βήμα προς Βήμα^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}πολύ σωστά προτείνει ότι όποιος χρειάζεται περισσότερες πληροφορίες για την Access θα πρέπει να διαβάσει το βιβλίο Βήμα προς Βήμα^{(Step by Step)} που είναι αφιερωμένο σε αυτό.

Ετυμηγορία

Ενώ το Microsoft Office 2010 Professional Step By Step^{(Microsoft Office 2010 Professional Step By Step)} είναι εξίσου καλογραμμένο και απλό με τα άλλα βιβλία της σειράς, προσπαθεί να κάνει πάρα πολλά σε πολύ μικρό χώρο. Τα αρχεία εξάσκησης είναι πολύ χρήσιμα και οι ασκήσεις μπορούν σίγουρα να βοηθήσουν τον αναγνώστη να αποκτήσει τις απαραίτητες δεξιότητες, αλλά οι οδηγίες είναι σίγουρα προσανατολισμένες στον νεοφερμένο και όχι στο να βοηθήσουν άτομα με βασικές γνώσεις να μάθουν περισσότερα. Εάν θέλετε να δείτε εάν οι εξηγήσεις είναι αυτές που χρειάζεστε, θα συνιστούσα να ελέγξετε αυτό το βιβλίο από την τοπική βιβλιοθήκη σας. Για τα στοιχεία του Office 2010 όπου έχουν εκδοθεί πλήρη βιβλία Βήμα προς Βήμα^{(Step by Step)} , νομίζω ότι θα ήσασταν πολύ πιο χαρούμενοι αν τα διαβάσατε. Ας ελπίσουμε ότι η Microsoft Press θα κυκλοφορήσει βιβλία για τις εκδόσεις του 2010OneNote και Publisher πριν από την κυκλοφορία της επόμενης έκδοσης του Microsoft Office .

Book Review - Microsoft Office Professional 2010 Step By Step

As the old saying goes, the journey of a thoυsand miles stаrts with a single step. (OK, nowadays it's more likely to bеgin by starting the car, but you get the idea.) Complex things are made simple if you take thеm оne step аt а time. Microsoft Office Professional 2010 is the most full-featured version of Office that's offered to the general public today, and it may seem overwhelmingly complex at first. That's why a book like Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can smooth the way to mastery. Let's see in this review if it manages to be a truly helpful guide or not.

Keeping it simple

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step follows in the format of other books in the Step by Step series, moving from basic tasks to more complex ones, explaining everything along the way. Like other Step by Step books, this one doesn't go into every last detail of every last thing one can do with Office 2010, but concentrates on giving people confidence with the tasks they'll do most often.

In fact, since this is a comprehensive overview of all the components in Office 2010, and it had to fit into a book that didn't require bodybuilder muscles to pick up, the descriptions of each component are noticeably abbreviated. The authors provide a helpful list of the other Step by Step books that cover Word, Excel, Powerpoint, Outlook, and Access in much greater detail. Each of those other books' chapter headings are listed as well, so you can decide whether a particular book would be worth reading. I thought this was a good idea. Like all software reference books, Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can be read in any order that you feel is most helpful—either straight through from the beginning, or by going directly to the information you need. There's also a URL for practice files to be used along with the material in the book, and a detailed explanation of how to get help. The authors begin with an introduction to the things that are common to all Office programs. While the Ribbon has been around for a while, it's been updated again in Office 2010 so, even if you're an experienced user, it's a good idea to read the chapters called "Modifying the Display of the Ribbon" and "Working in the Program Environment." The Ribbon is one of those features that looks hopelessly complex at first, but which has been designed to make working in Office easier and more straightforward than the old menu system.

If you're coming to Office 2010 from Office 2003 (or an even earlier version) you will definitely want to read the chapter called "Work with Files," and go through the exercises with the practice files. Microsoft changed its file format starting with Office 2007, and there's a list of the new formats and an explanation about compatibility with earlier versions. If you need to share files with someone using an earlier version you will need to make your work compatible with theirs and work with their files in compatibility mode. I don't think the book's explanation of this was thorough enough, and it was placed in a sidebar box at the very end of a long description of the current file formats, so it would be very easy for the reader to skip over or miss.

Focus on practice

The whole book is set up as a series of exercises using the practice files to explain basic concepts. You don't necessarily have to do this, especially if you already have basic knowledge; the explanations are well illustrated in the book. If you do already know the basics, you can skip over a lot of each chapter, but the chapters can serve as an illustrated reference to the ways in which Office 2010 works. I found the constant "If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book" comments somewhat annoying. While I can see the logic behind it, it made the book seem more like a "Choose Your Own Adventure" book than a software guide. The chapter on Excel is the most extensive, and it makes it easy to understand almost anything the average person would want to do with Excel. Here I would definitely recommend working with the practice files, because they're a great way to become familiar with the program. The other chapters focus more on the very basic ways to use the software, and the term "simple" appears often in the table of contents for each section.

Maybe too simple?

If you are a complete newcomer to Office or any of its components, keeping the exercises simple is the key to gaining confidence, but I think the section on OneNote is particularly skimpy, especially when it starts out by saying that skill with OneNote comes with regular use. There is not, as yet, a separate Microsoft OneNote 2010 Step by Step book that would explain this useful program in better detail, so the abbreviated instructions here may not be enough to help a new user gain confidence. The same goes for the section on Access. Databases can be very simple or very complex, and Microsoft Office Professional 2010 Step By Step quite rightly suggests that anyone needing more information on Access should read the Step by Step book devoted to it.

Verdict

While Microsoft Office 2010 Professional Step By Step is just as well written and straightforward as the other books in the series, it tries to do too much in too small a space. The practice files are very useful and the exercises can definitely help the reader gain needed skills, but the instructions are definitely geared toward the newcomer rather than on helping people with basic knowledge learn more. If you'd like to see if the explanations are what you need, I'd recommend checking this book out of your local library. For the Office 2010 components where full Step by Step books have been published, I think you'd be much happier reading those instead. Let's hope Microsoft Press will release books for the 2010 versions of OneNote and Publisher before the next version of Microsoft Office is released.

Related posts

• Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office Professional 2013 Βήμα προς βήμα

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Excel 2010 Βήμα προς βήμα

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Review Book - Windows 7 και Office 2010 For Dummies, Book + DVD Bundle

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Office 2010 για Dummies

• Ανασκόπηση βιβλίου - Υπολογισμός με Windows 7 για ηλικιωμένους και σοφότερους

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Office 2010 Απλό και απλό

• Αναθεώρηση βιβλίου - Windows 7 Βήμα προς βήμα

• Βιβλιοκρισία - Αποτελεσματική Διαχείριση Χρόνου

• Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office 365 για Dummies

• Ανασκόπηση βιβλίου - Μάθετε τον εαυτό σας οπτικά Windows 8

• Αναθεώρηση βιβλίου - Windows 7 Ο οριστικός οδηγός

• Ανασκόπηση βιβλίου - Γρήγορες συμβουλές για Windows 7

• Κριτική βιβλίου - Εγχειρίδιο Google+ The Missing

• Αναθεώρηση βιβλίου - Αντιμετώπιση προβλημάτων και συντήρηση του υπολογιστή σας All-in-One για Dummies

• Κριτική βιβλίου - Απλοποιημένοι φορητοί υπολογιστές

• Αξιολόγηση βιβλίου - Δικτύωση των υπολογιστών και των συσκευών σας, βήμα προς βήμα

• Microsoft Office Professional 2013 Βήμα προς βήμα - Το τρίτο μας βιβλίο

• Κριτική βιβλίου: Δημιουργήστε τον δικό σας ιστότοπο: Ένας οδηγός κόμικ για HTML, CSS και Wordpress

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Office Inside Out: Έκδοση 2013