Πριν από χρόνια, όταν αγόρασα το Microsoft Word για DOS 5.0^{(Microsoft Word for DOS 5.0)} , είχε τρία εγχειρίδια στο κουτί: Ένα για να εξηγήσει το πρόγραμμα, ένα για να καθοδηγήσει τον χρήστη στη δημιουργία προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή και ένα για την ενσωματωμένη γλώσσα προγραμματισμού. Και μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι αυτά τα παλιά προγράμματα DOS δεν ήταν εξελιγμένα. 🙂 Τώρα, φυσικά, υπάρχει η σουίτα προγραμμάτων του Microsoft Office , τα οποία έχουν όλα μια μεγάλη λίστα δυνατοτήτων και ΔΕΝ υπάρχουν εγχειρίδια στη συσκευασία. Το Microsoft Office Professional 2013 Step By Step^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} έχει σχεδιαστεί για να παρέχει μια καλή επισκόπηση όλων όσων χρειάζεται να γνωρίζει ο μέσος χρήστης για να είναι σίγουρος για τη χρήση του νέου Office . Αυτό το βιβλίο καλύπτει πραγματικά τις βάσεις και εξηγεί τα πάντα καλά; Είναι αναφορά αυτό^(Office) Οι χρήστες ^(users)του Office θα χρειαστούν; Επιτρέψτε μου να μιλήσω για αυτό σε αυτήν την κριτική.

Παρουσιάζουμε το Microsoft Office Professional 2013^{(Microsoft Office Professional 2013)}

Η εισαγωγή λέει ότι το βιβλίο έχει σχεδιαστεί για αρχάριους έως ενδιάμεσους χρήστες (το συνηθισμένο κοινό για τα βιβλία της σειράς Βήμα Βήμα ). ^{(Step By Step)}Η διαφορά είναι ότι τα παραδείγματα που χρησιμοποιούνται στο βιβλίο απευθύνονται σε επιχειρήσεις και οργανισμούς και όχι σε μεμονωμένους χρήστες. Δεδομένου ότι τα άτομα που χρησιμοποιούν το Microsoft Office^{(Microsoft Office)} στη δουλειά πρέπει να ενημερωθούν γρήγορα και να νιώθουν αυτοπεποίθηση, νομίζω ότι αυτή είναι μια καλή προσέγγιση. Οι εικόνες φαίνεται να απευθύνονται σε χρήστες Windows 8 , αλλά αυτό δεν κάνει πραγματικά μεγάλη διαφορά. Τελικά, το Office 2013 λειτουργεί το ίδιο τόσο στα Windows 7 όσο και στα Windows 8^{(Windows 8)} .

Το βιβλίο καλύπτει τα Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access και Publisher . Όπως τα περισσότερα τεχνικά βιβλία, μπορεί να διαβαστεί με οποιαδήποτε σειρά και μπορείτε να περάσετε μόνο στα μέρη που χρειάζεστε. Εάν αγοράσετε την έντυπη έκδοση, περιλαμβάνεται μια έκδοση ηλεκτρονικού βιβλίου PDF μέσω ενός συνδέσμου στον ιστότοπο της O'Reilly Media και ενός ειδικού κωδικού πρόσβασης. ^{(O'Reilly Media)}Θα συνιστούσα ανεπιφύλακτα να αποκτήσετε την έκδοση του ηλεκτρονικού βιβλίου (που είναι αυτή που εξετάζω) γιατί διευκολύνει πολύ την αναζήτηση συγκεκριμένων πληροφοριών. Είμαι αρκετά ντεμοντέ για να ξέρω πώς να χρησιμοποιώ αποτελεσματικά ένα περιεκτικό ευρετήριο (το οποίο έχει σίγουρα το βιβλίο, στις 48 σελίδες μόνο για το ευρετήριο!) αλλά μια αναζήτηση σε ένα PDFΤο αρχείο λειτουργεί πολύ πιο γρήγορα για τους περισσότερους ανθρώπους. Υπάρχει επίσης ένας σύνδεσμος για τα αρχεία εξάσκησης που μπορεί να κατεβάσει ο αναγνώστης, για να ακολουθήσει μαζί με τις ασκήσεις σε όλο το βιβλίο. Θα συνιστούσα να τα αποκτήσετε επίσης καθώς οι ασκήσεις έχουν σχεδιαστεί για να εξηγούν τις έννοιες. Αυτό το βιβλίο μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως αναφορά στο Office 365 , καθώς περιλαμβάνει τα ίδια εργαλεία με το Microsoft Office Professional 2013 .

Ξεκινώντας, βήμα προς βήμα

Το Microsoft Office Professional 2013 Step By Step^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} ξεκινά με μια καλή, σαφή εισαγωγή στις λειτουργίες που είναι κοινές σε όλες τις εφαρμογές του Office . Το καθένα εξηγείται λεπτομερώς και υπάρχουν εξαιρετικές οδηγίες για την προσαρμογή και την εξατομίκευση των πάντων, ειδικά της κορδέλας. Είναι η εμπειρία μου ότι οι άνθρωποι είτε αγαπούν είτε μισούν την κορδέλα^(ribbon) . Με τις οδηγίες προσαρμογής και εξατομίκευσης του βιβλίου, υποψιάζομαι ότι οι περισσότεροι που μισούν την κορδέλα^(ribbon) μπορούν να μειώσουν τον παράγοντα ερεθισμού στο ελάχιστο και να αρχίσουν να νιώθουν σαν στο σπίτι τους μαζί του. Υπάρχει επίσης ένα γράφημα που θα βοηθήσει τον αναγνώστη να προσδιορίσει ποια εφαρμογή του Office 2013 είναι η καλύτερη για τη συγκεκριμένη εργασία. Για παράδειγμα, κάποτε δούλευα σε ένα γραφείο όπου αναμενόταν να χρησιμοποιήσουν οι άνθρωποιΤο Excel^(Excel) ως βάση δεδομένων. Αν και αυτό είναι ένα από τα πράγματα για τα οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί το Excel , θα ήταν καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την Access . Θα ήταν ωραίο να είχα διαθέσιμο ένα γράφημα σαν αυτό για να υποστηρίξω την προσπάθειά μου να εξηγήσω γιατί έπρεπε να είχε αλλάξει η πολιτική. Δεν ήταν επειδή έτυχε να είμαι το μόνο άτομο στο γραφείο που ήξερε πώς να χρησιμοποιεί και τα δύο προγράμματα. 🙂

Υπάρχουν πολλές νέες δυνατότητες στο Office 2013 που οι χρήστες προηγούμενων εκδόσεων μπορεί να χρειάζονται κάποια εξάσκηση για να μάθουν να χρησιμοποιούν. Υπάρχει μια ολοκληρωμένη λίστα όλων αυτών, με πολλές έγχρωμες εικόνες, αν και τα χαρακτηριστικά δεν περιγράφονται με πολλές λεπτομέρειες. Τα θέματα^(Themes) , τα οποία σε προηγούμενες εκδόσεις μπορεί να ονομάζονταν στυλ ή φύλλα στυλ, απεικονίζονται εκτενώς και υπάρχουν αρχεία εξάσκησης που βοηθούν στη διαδικασία εκμάθησης. Η Microsoft^(Microsoft) παρέχει μια μεγάλη βιβλιοθήκη με προσχεδιασμένα θέματα και πρότυπα, τα οποία μπορείτε εύκολα να περιηγηθείτε από την προβολή Backstage . Και υπάρχει ένας σύνδεσμος για το μεταγενέστερο PowerPointκεφάλαιο για άτομα που θέλουν να δημιουργήσουν τα δικά τους θέματα. Αυτή η ιδέα μπορεί να είναι νέα για ορισμένα άτομα, ειδικά για άτομα που δεν έχουν χρησιμοποιήσει τις δυνατότητες σχεδίασης και διάταξης του Word και του Excel (οι δύο πιο κοινές επιχειρηματικές χρήσεις για το Office ). Το βιβλίο κάνει πολύ καλή δουλειά στην παρουσίαση αυτής της έννοιας και νομίζω ότι σχεδόν ο καθένας θα το καταλάβει γρήγορα. Microsoft Office Professional 2013καθιστά επίσης εύκολη την κοινή χρήση αρχείων με άλλους χρήστες, είτε μέσω του cloud είτε μέσω του intranet μιας εταιρείας. Αυτό μπορεί επίσης να είναι νέο για μερικούς ανθρώπους. Ευτυχώς υπάρχει ένα πραγματικά εκτενές κεφάλαιο που ασχολείται με το πώς γίνεται αυτό. Το concept διερευνάται, όπως υπόσχεται ο τίτλος, βήμα προς βήμα, περνώντας από το απλό στο σύνθετο. Νομίζω ότι όποιος είναι νέος σε αυτό το συγκεκριμένο χαρακτηριστικό θα ωφεληθεί πολύ από την ανάγνωση αυτού του κεφαλαίου. Η εισαγωγική ενότητα ολοκληρώνεται με μια συζήτηση για τον υπολογισμό αφής και tablet, εξηγώντας πώς οι εκδόσεις tablet του Officeδιαφέρουν από την έκδοση για υπολογιστές και εξηγούν τις κοινές εντολές που χρησιμοποιούνται στις οθόνες αφής. Δεν είμαι σίγουρος πόσο ευρέως χρησιμοποιούνται οι οθόνες αφής στο μέσο γραφείο, αλλά οι πληροφορίες είναι σαφείς και κατανοητές, και δεδομένου ότι αυτός είναι ένας νέος τρόπος να κάνετε πράγματα, είναι καλό να έχετε αυτό το είδος βοήθειας για να το εξηγήσετε.

Οι εφαρμογές του Office 2013

Όπως ανέφερα, το βιβλίο καλύπτει τα Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access και Publisher . Αυτό είναι ένα μεγάλο πεδίο για να ασχοληθεί οποιοδήποτε βιβλίο, ειδικά αν πρόκειται να χωρέσει μέσα σε ένα πακέτο που δεν χρειάζεται τον Supermanσηκώνω. Η λεπτομέρεια για όλες τις ενότητες ξεφεύγει από το πεδίο εφαρμογής αυτής της κριτικής—να γίνει αυτό θα έκανε την κριτική σχεδόν όσο το βιβλίο. Θα ήθελα να σας δώσω τις εντυπώσεις μου από τα κεφάλαια της εφαρμογής στο σύνολό τους. Καθώς διάβαζα τις ενότητες που ασχολούνται με κάθε μεμονωμένη εφαρμογή, εντυπωσιάστηκα από το πόσο σχολαστικοί ήταν οι συγγραφείς στην εξήγηση των θεμάτων τους, χωρίς να προσεγγίζουν εφαπτόμενες ή να προσθέτουν πολλά blather που θα διόγκωναν τον αριθμό των σελίδων και ότι το κοινό-στόχος δεν θα είχε κανένα ενδιαφέρον να διαβάσει. Οι συντάκτες επέλεξαν ξεκάθαρα την ομάδα των συγγραφέων τους με το βλέμμα σε ανθρώπους που μπορούν να γράφουν καθαρά και να ξέρουν για τι πράγμα μιλάνε. Η γραφή είναι λίγο ανομοιόμορφη από ενότητα σε ενότητα, αλλά αυτό είναι αναμενόμενο όταν έχετε επτά άτομα (συμπεριλαμβανομένων 7 σεμιναρίων»^{(7 Tutorials')}αρχισυντάκτης Ciprian Adrian Rusen ) με τα δικά τους ξεχωριστά στυλ. Οι εικόνες είναι ξεκάθαρες, εύστοχες και άφθονες, και τα αρχεία εξάσκησης είναι καλά σχεδιασμένα για να βοηθήσουν τον νεοφερμένο στη μερικές φορές τρομακτική διαδικασία να χαλαρώσει με ένα τέτοιο εξελιγμένο λογισμικό.

Συνολικά, δεν μπόρεσα να βρω κανένα σφάλμα σε καμία από τις ενότητες και πιστεύω ότι οι οδηγίες θα ήταν πολύ χρήσιμες για το κοινό-στόχο του βιβλίου από άτομα με δεξιότητες αρχαρίου έως μέσου επιπέδου. Το Microsoft Office Professional 2013 Step By Step^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} θα βοηθήσει επίσης άτομα που είναι εξοικειωμένα με παλαιότερες εκδόσεις να ενημερωθούν γρήγορα με την πιο πρόσφατη.

συμπεράσματα

Το Microsoft Office Professional 2013 Step By Step^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} είναι ένα καλό, σταθερό βιβλίο αναφοράς. Εξηγεί όλα τα στοιχεία του Office Professional 2013 με απλό και κατανοητό τρόπο. Νομίζω ότι θα ήταν ένα εξαιρετικό εγχειρίδιο οδηγιών για σχεδόν όποιον θέλει να αποκτήσει εμπιστοσύνη στη χρήση του Office . Τα συνοδευτικά αρχεία e-book και πρακτικής είναι σίγουρα ένα πλεονέκτημα και προσθέτουν μεγάλη αξία. Το βιβλίο είναι καλά γραμμένο από μια ομάδα έμπειρων συγγραφέων που γνωρίζουν ξεκάθαρα τα θέματά τους και, το πιο σημαντικό, ξέρουν πώς να τα εξηγούν καλά. Ωστόσο, έχοντας πει αυτό, αυτό είναι ένα καλό σταθερό 1200+βιβλίο αναφοράς σελίδας, και καλύπτει πολύ έδαφος. Ακόμη και σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον, δεν νομίζω ότι είναι πιθανό να απαιτείται κάποιος να χρησιμοποιήσει κάθε στοιχείο του Microsoft Office Professional 2013 , επομένως ένα βιβλίο που ασχολείται μόνο με τα στοιχεία που χρειάζεται η επιχείρηση μπορεί να είναι το καλύτερο στοίχημα.

Ετυμηγορία

Δεδομένου ότι το βιβλίο είναι και μακροσκελές και κάπως ακριβό ($45 USD ), θα ήταν καλή ιδέα να το δοκιμάσετε πρώτα, για να δείτε αν χρειάζεστε πραγματικά όλες αυτές τις πληροφορίες. Είτε ελέγξτε το από την αγαπημένη σας δημόσια βιβλιοθήκη είτε αγοράστε το από βιβλιοπώλη με καλή πολιτική επιστροφής. Δεν βρίσκω λάθος στο ίδιο το βιβλίο και αν το αγοράσετε, θα έχετε εξαιρετικές οδηγίες για να επεκτείνετε τις εργασιακές σας γνώσεις πέρα ​​από τις λίγες εφαρμογές που χρησιμοποιούνται συχνότερα, επομένως αξίζει σίγουρα να το περιηγηθείτε στο σύνολό του και να το φτιάξετε το δικό σου μυαλό για αυτό.

Book Review - Microsoft Office Professional 2013 Step By Step

Years ago, when I bought Microsoft Word for DOS 5.0, it came with three manuals in the box: One to explain the program, one to walk the user through creating printer drivers, and one for the built-in programming language. And some people think that those old DOS programs weren't sophisticated. 🙂 Now, of course, there is the Microsoft Office suite of programs, all of which have a long list of features, and NO manuals come in the box. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is designed to give a good overview of everything the average user will need to know to be confident in using the new Office. Does this book really cover the bases, and explain everything well? Is it a reference that Office users will need? Let me talk about that in this review.

Introducing Microsoft Office Professional 2013

The introduction says that the book is designed for beginning to intermediate users (the usual audience for Step By Step series books). The difference is that the examples used in the book are geared to businesses and organizations rather than to individual users. Since people who use Microsoft Office at work need to get up to speed and feel confident quickly, I think this is a good approach. The illustrations appear to be geared toward Windows 8 users but that doesn't really make much of a difference. In the end, Office 2013 works the same both in Windows 7 and Windows 8.

The book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. Like most technical books, it can be read in any order and you can skip through to just the parts you need. If you buy the print edition, a PDF e-book version is included via a link to the O'Reilly Media web site and a special access code. I would highly recommend getting the e-book version (which is the one I am reviewing) because it makes searching for specific information much easier. I am old fashioned enough to know how to use a comprehensive index efficiently (which the book definitely has, at 48 pages for the index alone!) but a search in a PDF file works a lot faster for most people. There is also a link to practice files the reader can download, to follow along with the exercises throughout the book. I'd recommend getting those as well since the exercises are designed to explain the concepts. This book can also be used as a reference to Office 365 since it includes the same tools as Microsoft Office Professional 2013.

Getting started, step by step

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step begins with a good, solid introduction to the features that are common to all Office applications. Each is explained in detail, and there are excellent instructions for customizing and personalizing everything, especially the ribbon. It's been my experience that people either love or hate the ribbon. With the book's customizing-and-personalizing instructions, I suspect most ribbon haters can reduce its irritation factor to the bare minimum and begin to feel at home with it. There is also a chart that will help the reader determine which Office 2013 application is best for the job at hand. For example, I once worked in an office where people were expected to use Excel as a database. Although this is one of the things Excel can be used for, it would have been better to use Access. It would have been nice to have a chart like this available to back up my attempt to explain why the policy should have been changed. It wasn't because I happened to be the only person in the office who knew how to use both programs. 🙂

There are a lot of new features in Office 2013 that users of previous versions may need some practice to learn to use. There's a comprehensive listing of all of them, with plenty of full color illustrations, although the features are not described in much detail. Themes, which in previous versions might have been called styles, or style sheets, are illustrated extensively, and there are practice files to help with the learning process. Microsoft provides a large library of pre-designed themes and templates, which you can easily browse through from the Backstage view. And there's a link to the later PowerPoint chapter for people who'd like to create their own themes. This concept may be new to some people, especially people who have not used the design and layout capabilities of Word and Excel (the two most common business uses for Office). The book does a very good job of presenting this concept and I think almost anyone will grasp it quickly. Microsoft Office Professional 2013 also makes it easy to share files with other users, either via the cloud or via a company's intranet. This too may be new for some people. Fortunately there is a really extensive chapter that deals with how this is done. The concept is explored, as the title promises, step by step, moving from the simple to the complex. I think anyone who is new to this particular feature would benefit greatly from reading this chapter. The introductory section concludes with a discussion of touch and tablet computing, explaining how the tablet versions of Office differ from the desktop version and explaining the common commands used on touch screens. I am not sure how widely touchscreens are in use in the average office, but the information is clear and easy to understand, and since this is a new way of doing things it's good to have this kind of help explaining it.

The Office 2013 applications

As I mentioned, the book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. That is a lot of territory for any one book to deal with, especially if it is to fit inside a package that doesn't need Superman to lift. Talking about all the sections in detail is beyond the scope of this review—to do that would make the review nearly as long as the book. I'd like to give you my impressions of the application chapters as a whole. As I read through the sections that deal with each individual application, I was impressed by how thorough the authors were in explaining their subjects, without going off on tangents or adding in a lot of blather that would inflate the page count and that the target audience would have no interest in reading. The editors clearly chose their panel of authors with an eye to people who can write clearly and know what they're talking about. The writing is a little uneven from section to section, but that's to be expected when you've got seven people (including 7 Tutorials' editor in chief Ciprian Adrian Rusen) with their own individual styles. The illustrations are clear, to the point, and plentiful, and the practice files are well designed to help the newcomer through the sometimes daunting process of becoming at ease with such sophisticated software.

All in all, I could find no fault with any of the sections and I believe that the instructions would be very useful to the book's target audience of people with beginner-to-intermediate skills. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step would also help people who are familiar with older versions get up to speed quickly with the newest one.

Conclusions

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is a good, solid reference book. It explains all the components of Office Professional 2013 in a straightforward, easy-to-understand way. I think it would be an excellent instruction manual for just about anyone who wants to gain confidence in using Office. The companion e-book and practice files are definitely a plus and add a good deal of value. The book is well written by a group of experienced authors who clearly know their subjects and, more importantly, know how to explain them well. However, having said that—this IS a good solid 1200+ page reference book, and it covers a lot of ground. Even in a business setting, I don't think it is likely that anyone is going to be required to use every single component of Microsoft Office Professional 2013, so a book dealing with just the components the business needs might be a better bet.

Verdict

Since the book is both lengthy and somewhat expensive ($45 USD) it would be a good idea to try it out first, to see if you really need all this information. Either check it out of your favorite public library or buy it from a bookseller with a good return policy. I'm not finding fault with the book itself, and if you buy it, you will then have great instructions for expanding your working knowledge beyond the few applications that are most often used, so it is definitely worth browsing in its entirety and making up your own mind about it.

Related posts

• Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office Professional 2010 Βήμα προς βήμα

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Excel 2010 Βήμα προς βήμα

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Αναθεώρηση βιβλίου - Microsoft Office 365 για Dummies

• Κριτική βιβλίου - Ομαδική συνεργασία, με χρήση του Microsoft Office για πιο αποτελεσματική ομαδική εργασία

• Αναθεώρηση βιβλίου - Windows 7 Ο οριστικός οδηγός

• Πώς να επιλέξετε ή να επισημάνετε κείμενο στα Windows

• Πώς να κατεβάσετε αρχεία ISO των Windows και του Office (όλες οι εκδόσεις)

• Κριτική βιβλίου - Ενοχλήσεις των Windows 7

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας του PowerPoint: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε -

• Κριτική βιβλίου - Εγχειρίδιο Google+ The Missing

• Review Book - Windows 7 και Office 2010 For Dummies, Book + DVD Bundle

• Κριτική βιβλίου - Windows 8 Out of the Box, από τον Mike Halsey

• Κριτική βιβλίου - Windows 8.1 Inside Out, από τον Tony Northrup

• Αναθεώρηση βιβλίου - Windows 7 Βήμα προς βήμα

• Ανασκόπηση βιβλίου - Μάθετε τον εαυτό σας οπτικά Windows 8

• Απλές ερωτήσεις: Τι είναι το Microsoft 365;

• Review Book - Windows 7, The Missing Manual

• Book Review - The Book of Audacity, της Carla Schroder

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Word (6 τρόποι) -