Το OnlyOffice^(OnlyOffice) είναι μια δωρεάν σουίτα Office που έχει σχεδιαστεί για τους χρήστες να δημιουργούν, να επεξεργάζονται και να διαχειρίζονται τα έγγραφα, τα υπολογιστικά φύλλα και τις παρουσιάσεις τους. Ενσωματωμένη με το σύστημα λογισμικού CRM , αυτή η επιχειρηματική σουίτα πολλαπλών λειτουργιών είναι διαθέσιμη για μικρές εταιρείες καθώς και για οικιακούς χρήστες.

Ενώ υπάρχουν πολλές άλλες τέτοιες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Office , το OnlyOffice^(OnlyOffice) ξεχωρίζει για το πρόσθετο σύνολο δυνατοτήτων του. Αρχικά ονομαζόταν TeamLab , το OnlyOffice^(OnlyOffice) έχει τώρα προσφέρει μια δωρεάν έκδοση του λογισμικού του, με μερικές επιπλέον δυνατότητες και ένα βελτιωμένο σύστημα διαχείρισης σχέσεων με τους πελάτες. Σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε την εργασία μεταξύ των υπαλλήλων σας.

Αναθεώρηση OnlyOffice

Απλώς εγγραφείτε για τη δωρεάν έκδοση του OnlyOffice με το όνομά σας, το email σας και άλλα στοιχεία επικοινωνίας. Μόλις ολοκληρώσετε την εγγραφή, μπορείτε να δημιουργήσετε το όνομα του λογαριασμού σας με μια προσαρμοσμένη διεύθυνση URL^(URL) . yourname.onlyoffice.com. Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας και ξεκινήστε. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τους λογαριασμούς σας Facebook, Google Plus , Twitter ή LinkedIn .

Απλή διάταξη

• Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα έγγραφα – Κάντε κλικ^(Click) στην καρτέλα Δημιουργία^(Create) και μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο, έγγραφο, φάκελο ή παρουσίαση. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο κουμπί αποστολής και μεταφορτώστε οποιοδήποτε από τα υπάρχοντα έγγραφά σας στο OnlyOffice .
• Ελέγξτε τα έγγραφά σας – Η καρτέλα Τα έγγραφά μου^{(My Documents)} εμφανίζει όλα τα έγγραφα που έχετε δημιουργήσει ή ανεβάσει, μπορεί να είναι ένα έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο ενός φακέλου. Μπορείτε να επεξεργαστείτε, να μοιραστείτε ή να κατεβάσετε το έγγραφό σας από αυτήν την καρτέλα.
• Κοινόχρηστα έγγραφα – Αυτή η καρτέλα εμφανίζει τα έγγραφα στα οποία οι συνάδελφοι ή οι φίλοι σας έχουν μοιραστεί μαζί σας ή στα οποία έχουν παραχωρηθεί πρόσβαση. Οποιαδήποτε αλλαγή στα κοινόχρηστα έγγραφα επισημαίνεται ΝΕΑ^(NEW) .
• Κοινά έγγραφα^(Documents) – Αυτή η ενότητα εμφανίζει όλα τα έγγραφα που κοινοποιούνται από τον διαχειριστή της πύλης για κοινή πρόσβαση. Συνήθως χρησιμοποιείται από έναν εργοδότη με τους υπαλλήλους ή ίσως από έναν ηγέτη του έργου με τους συμπαίκτες. Μόνο ο διαχειριστής εδώ έχει το δικαίωμα να δημιουργήσει νέους φακέλους, αλλά οι χρήστες με παραχωρημένη πρόσβαση μπορούν επίσης να ανεβάσουν τα αρχεία εδώ. Μπορείτε να μοιραστείτε τα έγγραφα με τους συναδέλφους σας και να τους δώσετε είτε πρόσβαση μόνο για ανάγνωση είτε πλήρη πρόσβαση ως διαχειριστής με δικαίωμα επεξεργασίας.
• Έγγραφα έργου – Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τις εικόνες και τα έγγραφα που έχουν μεταφορτωθεί ή δημιουργηθεί για ένα συγκεκριμένο έργο. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα έργα σε αυτήν την καρτέλα και να προσθέσετε την ομάδα σας σε αυτήν. Επιπλέον, μπορείτε να διαχειριστείτε το έργο σας προσθέτοντας εργασίες ή ορόσημα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συζητήσεις, έγγραφα και αναφορές για να το διαχειριστείτε σωστά. Λειτουργίες όπως το Γράφημα Gantt^{(Gantt Chart)} , η Παρακολούθηση Χρόνου^{(Time Tracking)} και οι Αναφορές^(Reports) σίγουρα αυξάνουν την παραγωγικότητα.

  

Διαδικτυακοί συντάκτες εγγράφων

Το εργαλείο περιλαμβάνει μια καλή λίστα προγραμμάτων επεξεργασίας εγγράφων με υποστήριξη για σχεδόν κάθε μορφή, συμπεριλαμβανομένων των TXT , PDF , DOC , DOCX , CSV , HTML και άλλων. Παρέχει πλήρως λειτουργικούς συντάκτες για υπολογιστικά φύλλα, έγγραφα ή παρουσιάσεις. Υποστηρίζει περαιτέρω τη συλλογική επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε την εργασία μεταξύ των υπαλλήλων σας. Οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν τα έγγραφά τους απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής τους με λήψη ή εγκατάσταση οποιουδήποτε λογισμικού ή εργαλείου, ανεξάρτητα από το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιούν.

Συνδεδεμένοι λογαριασμοί

Μπορείτε να συνδέσετε τους άλλους λογαριασμούς σας στο cloud με το OnlyOffice και να προβάλετε, να επεξεργαστείτε ή να μοιραστείτε όλα τα έγγραφά σας που είναι αποθηκευμένα σε οποιαδήποτε από αυτές τις υπηρεσίες cloud. Απλώς^(Just) κάντε κλικ στην καρτέλα Προσθήκη λογαριασμού στο αριστερό πλαίσιο του ^{(Add Account)}OnlyOffice και προσθέστε τους λογαριασμούς που θέλετε. Το λογισμικό υποστηρίζει Google Drive , Dropbox , OneDrive , Yandex . Δίσκος^(Disk) , SharePoint και πολλές άλλες υπηρεσίες cloud.

CRM

Πρώτα πρέπει να προσθέσετε τις επαφές σας στον λογαριασμό σας. Κάντε κλικ^(Click) στην καρτέλα Έγγραφο στην κύρια κορδέλα στο επάνω μέρος και κάντε κλικ στο ^(Document)CRM , τώρα κάντε κλικ στο μικρό βέλος προς τα κάτω και εισαγάγετε τις επαφές σας.

Άλλα χρήσιμα εργαλεία περιλαμβάνουν το Ημερολόγιο^(Calendar) , τη Συζήτηση^(Chat) , τα Άτομα^(People) και την Κοινότητα^(Community) . Η καρτέλα Κοινότητα^(Community) περιλαμβάνει ιστολόγια, εκδηλώσεις, φόρουμ, γενέθλια και σελιδοδείκτες.

Πρόσκληση χρηστών

Το OnlyOffice σάς^(OnlyOffice) επιτρέπει να προσκαλείτε τους συναδέλφους σας στην πύλη σας για κοινή χρήση εγγράφων ή συνεργασία έργου. Κάντε κλικ^(Click) στην καρτέλα Πρόσκληση^(Invite) χρηστών στην πύλη και θα λάβετε έναν σύνδεσμο για να προσθέσετε χρήστες. Αντιγράψτε^(Copy) και επικολλήστε τον σύνδεσμο για να προσκαλέσετε άτομα στην πύλη σας. Υπάρχει επίσης μια επιλογή για τη δημιουργία νέων χρηστών ή μιας ομάδας για κοινή χρήση ενός εγγράφου. Το λογισμικό επιτρέπει επίσης να προσθέσετε χρήστες από τα προφίλ σας στο Facebook , στο  Google + και στο Twitter ή να ανεβάσετε ένα αρχείο επαφών .CSV από το ^(.CSV)Yahoo ή το Google^(Google) .

Κέντρο βοήθειας OnlyOffice

Το λογισμικό έχει ένα εξαιρετικό σύστημα υποστήριξης πελατών. Κάντε κλικ^(Click) στην καρτέλα Κέντρο βοήθειας στο αριστερό πλαίσιο και μπορείτε να λάβετε λύσεις σε όλες τις ερωτήσεις και απορίες σας. ^{(Help Center)}Το εργαλείο περιλαμβάνει επίσης τους άμεσους συνδέσμους οδηγών βίντεο για την καλή κατανόηση των χαρακτηριστικών.

Συνολικά, το OnlyOffice^(OnlyOffice) είναι μια ωραία, απλή, διαισθητική και χρήσιμη επιχειρηματική υπηρεσία cloud που περιέχει όλα όσα θα αναζητούσε κανείς σε ένα εργαλείο CRM . Είναι μια ολοκληρωμένη σουίτα Office^{(Office Suite)} που επιτρέπει στις εταιρείες να διαχειρίζονται τις σχέσεις με τους πελάτες, τα έργα και τα έγγραφα σε ένα μέρος. Η απλή διάταξη το καθιστά χρησιμοποιήσιμο. Το OnlyOffice^(OnlyOffice) είναι αναμφίβολα μια ωραία εναλλακτική του Office , καθώς ανοίγει αποτελεσματικά σύνθετα αρχεία OOXML (docx, pptx, xlsx ) – η πιο χρησιμοποιούμενη μορφή εγγράφου στον κόσμο, που δημιουργήθηκε από τη Microsoft^(Microsoft) .

Το ONLYOFFICE^(ONLYOFFICE) περιλαμβάνει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

1. ^(Document)Η πλοήγηση στα έγγραφα έγινε πιο έξυπνη και ευκολότερη στο ONLYOFFICE 10.5 . Τώρα μπορείτε να μοιραστείτε ένα έγγραφο με έναν σελιδοδείκτη που θα επιτρέψει στον παραλήπτη να ανοίξει το έγγραφο σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ενδιάμεσες αναθεωρήσεις.
2. Μπορείτε να αναφέρετε κάποιον στα σχόλια. Με αυτόν τον τρόπο ειδοποιείς ορισμένους συναδέλφους ότι χρειάζεσαι τη συμμετοχή τους σε ένα έγγραφο.
3. Το ONLYOFFICE 10.5 παρουσιάζει μια πιο εξελιγμένη και φιλική προς το χρήστη ενότητα αλληλογραφίας. Τώρα περιλαμβάνει πρότυπα και δυνατότητα λήψης όλων των συνημμένων αλληλογραφίας ως ένα ενιαίο αρχείο.
4. Περιλαμβάνει μια επανασχεδιασμένη συσκευή αναπαραγωγής πολυμέσων.
5. Η ενότητα Αλληλογραφία περιλαμβάνει το φάκελο ^(Mail)Πρότυπα^(Templates) όπου μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε πρότυπα για το email σας.
6. Τα χαρακτηριστικά διαχείρισης έργου^(Project) έχουν αναδιαταχθεί με πιο έξυπνα κουμπιά και ενέργειες.
7. Προσφέρει προηγμένη κρυπτογράφηση E2E εγγράφων.

Το ONLYOFFICE^(ONLYOFFICE) ενημέρωσε τους συντάκτες του και πρόσθεσε ότι υπάρχουν πολλές σημαντικές αλλαγές:

Νέο στο πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων

• Σύγκριση και συγχώνευση εγγράφων.
• Νέα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου.
• Λεζάντες για γραφικά αντικείμενα.

Νέο στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων

• Προσαρμοσμένη ταξινόμηση.
• Εκτέλεση ενεργειών σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ή το τρέχον φύλλο.
• Επαναυπολογισμός τύπων.

Νέο στο πρόγραμμα επεξεργασίας παρουσίασης

• Προσθήκη αντικειμένων στη διάταξη της διαφάνειας ή στη διάταξη κράτησης θέσης.
• Επαναφορά επιλογής Slide.

OnlyOffice δωρεάν λήψη

ONLYOFFICE Προσωπική^{(ONLYOFFICE Personal)} δωρεάν εφαρμογή web για συνεπεξεργασία εγγράφων είναι διαθέσιμη εδώ^(here)(here) .

Το ONLYOFFICE Desktop Editors^{(ONLYOFFICE Desktop Editors)} είναι μια δωρεάν σουίτα Office για εργασία με έγγραφα εκτός σύνδεσης και είναι διαθέσιμη εδώ^(here)(here) . Είναι δωρεάν μόνο για προσωπική χρήση.

Ο πηγαίος κώδικας του OnlyOffice είναι διαθέσιμος στο GitHub με την άδεια AGPL , ώστε όλοι να μπορούν να τον χρησιμοποιούν δωρεάν τόσο για προσωπική όσο και για επαγγελματική χρήση.

Δεδομένου ότι είναι ένα δωρεάν και ανοιχτού κώδικα^{(Open Source)} έργο, το ONLYOFFICE προσφέρει τη δωρεάν αυτο-φιλοξενούμενη έκδοση της επιχειρηματικής του λύσης που περιλαμβάνει ένα σύνολο εργαλείων για τη διαχείριση έργων, εγγράφων, email, σχέσεων με πελάτες, συμβάντων κ.λπ. στο onlyoffice.org . Τα δυαδικά αρχεία προκατασκευής για την εγκατάστασή του στα Windows είναι διαθέσιμα στο SourceForge . Οι οδηγίες εγκατάστασης βρίσκονται στην ιστοσελίδα τους.

OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.

OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.

While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.

OnlyOffice review

Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.

Simple Layout

• You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
• Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
• Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
• Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
• Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.

  

Online document editors

The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.

Connected accounts

You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.

CRM

You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.

Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.

Invite Users

OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook,  Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.

OnlyOffice Help Center

The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.

Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.

ONLYOFFICE includes the following features:

1. Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
2. You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
3. ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
4. It includes a redesigned media player.
5. The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
6. Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
7. It offers advanced E2E encryption of documents.

ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:

New in the document editor

• Document comparison and merging;
• New Content controls;
• Captions for graphic objects.

New in the spreadsheet editor

• Custom Sort;
• Performing actions in the entire workbook or current sheet;
• Re-calculating formulas.

New in the presentation editor

• Adding objects to the slide layout or placeholders;
• Reset Slide option.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.

ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.

The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.

Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.

Related posts

• Apache OpenOffice: Η δωρεάν σουίτα λογισμικού ανοιχτού κώδικα

• LibreOffice Review: Λογισμικό παραγωγικότητας και δωρεάν εναλλακτική λύση για το Office

• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας Εισερχομένων χρησιμοποιώντας το δωρεάν λογισμικό UpSafe Office 365 Outlook Backup

• Το SoftMaker FreeOffice είναι μια πλήρως εξοπλισμένη δωρεάν σουίτα γραφείου για υπολογιστές με Windows

• Ανακτήστε τα κλειδιά άδειας χρήσης των Windows, του Office, κ.λπ., χρησιμοποιώντας τον Αποκρυπτογράφηση κλειδιού προϊόντος

• Το Free Photo Stamp Remover σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε το υδατογράφημα από την εικόνα

• Το Alt-Tab Terminator ενισχύει την προεπιλεγμένη λειτουργικότητα ALT-Tab των Windows

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό Molecular Modeling για Windows 10

• Το ManicTime είναι ένα λογισμικό παρακολούθησης και διαχείρισης ελεύθερου χρόνου

• Το Hide my Windows σάς επιτρέπει να αποκρύπτετε προγράμματα που εκτελούνται από την επιφάνεια εργασίας και τη γραμμή εργασιών

• Μοιραστείτε αρχεία με οποιονδήποτε με Send Anywhere για υπολογιστή με Windows

• Δημιουργήστε απλές σημειώσεις με το PeperNote για Windows 10

• TrIDNet: Προσδιορίστε άγνωστο τύπο αρχείου χωρίς επεκτάσεις στα Windows

• Τα καλύτερα δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία και λογισμικό Photo to Cartoon για υπολογιστή με Windows

• Λήψη εικόνων δίσκου ISO των Windows και του Office από τη Microsoft

• Το Dictionary.NET είναι μια εφαρμογή Μεταφραστής επιτραπέζιου υπολογιστή για υπολογιστή με Windows

• Το OpenCPN στοχεύει να προσφέρει ποιοτική πλοήγηση στην ανοιχτή θάλασσα

• Δημιουργήστε φιλικές προς τον ιστό εικόνες με το Bzzt! Επεξεργαστής εικόνας για υπολογιστή με Windows

• Μετρήστε την ταχύτητα του τοπικού δικτύου με το εργαλείο δοκιμής ταχύτητας LAN

• Πώς να μετατρέψετε τη μορφή αρχείου FLAC σε MP3 χρησιμοποιώντας δωρεάν μετατροπείς