Η χρήση αρχείων PDF έχει αυξηθεί στους περισσότερους οργανισμούς επειδή είναι η προτιμώμενη μορφή αρχείου για κοινή χρήση εγγράφων. Ο λόγος πίσω από αυτό είναι ότι το αρχείο PDF είναι κλειδωμένο και κανείς άλλος δεν μπορεί να επεξεργαστεί ή να αλλάξει το περιεχόμενο του αρχείου PDF . Επομένως, δεν μπορεί να προκληθεί τυχαία ή ανεπιθύμητη ζημιά στη μορφή PDF^(PDF) , όπου ο καθένας θα μπορούσε να κάνει αλλαγές στο έγγραφο του Word . Έχει γίνει μια τυπική πρακτική μεταξύ των ανθρώπων να χρησιμοποιούν αρχεία PDF για τις εκθέσεις τους, τις ετήσιες εκθέσεις, τις ακαδημαϊκές μελέτες, τα εγχειρίδια χρήσης κ.λπ.^(PDF)

Τι γίνεται όμως αν ασχολείστε με πολλά αρχεία PDF ταυτόχρονα και θέλετε να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο θέμα μεταξύ τους; Θα ανοίξετε κάθε αρχείο PDF ένα προς ένα και θα αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο θέμα; Πιστέψτε^(Believe) με, αυτή η προσέγγιση θα πάρει πολύ χρόνο και δεν αξίζει τον κόπο. Τώρα λοιπόν τίθεται το ερώτημα, ποια είναι η εναλλακτική; Λοιπόν^(Well) , μην ανησυχείτε σε αυτό το άρθρο θα απαριθμήσουμε διάφορες μεθόδους αναζήτησης κειμένου μέσα σε πολλά αρχεία PDF . Σε υπολογιστή με Windows^{(Windows PC)} , η αναζήτηση για ένα συγκεκριμένο θέμα είναι ευκολότερη σε ένα έγγραφο του Word , καθώς τα ^(Word)Windows ευρετηριάζουν όλο το κείμενο μέσα στο αρχείο Word , αλλά δεν ισχύει το ίδιο για^(PDF)αρχεία PDF .

Αναζήτηση για κείμενο μέσα σε πολλά αρχεία PDF^{(Text Inside Multiple PDF Files)}

Μέθοδος 1: Χρήση του Adobe Acrobat Reader^{(Adobe Acrobat Reader)}

Το Adobe Reader^{(Adobe Reader)} είναι το πιο κοινό εργαλείο που χρησιμοποιείται για την πρόσβαση σε αρχεία PDF σε υπολογιστή με ^(PDF)Windows^{(Windows PC)} . Για να ανοίξετε λοιπόν αρχεία PDF στον υπολογιστή σας, πρέπει πρώτα να ^(PDF)κάνετε λήψη και εγκατάσταση του Adobe Acrobat Reader^{(download & install Adobe Acrobat Reader)} . Για να αναζητήσετε ένα θέμα ή κείμενο από πολλά αρχεία PDF , πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα « Αναζήτηση Adobe PDF^{(Adobe PDF search)} ».

1. Για να ανοίξετε το Πλαίσιο Προηγμένης Αναζήτησης^{(Advanced Search Box)} , πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα Επεξεργασία^{( Edit)} και να επιλέξετε Σύνθετη αναζήτηση^{(Advanced Search)} από το μενού ή απλά να πατήσετε τα πλήκτρα “ SHIFT+CTRL+F ” μαζί.

2. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον όρο αναζήτησης (ή το θέμα) που αναζητάτε στο πλαίσιο Αναζήτηση^(Search) . Επιλέξτε την επιλογή « Όλα τα έγγραφα PDF σε^{(All PDF Documents in)} » κάτω από την επικεφαλίδα « Πού^(Where) θα θέλατε να κάνετε αναζήτηση».

3. Τώρα περιηγηθείτε στη θέση όλων των αρχείων PDF που είναι αποθηκευμένα σε έναν συγκεκριμένο κατάλογο και επιλέξτε αυτήν τη θέση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. ^{(Search button. )}

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε οποιαδήποτε άλλα κριτήρια φίλτρου αναζήτησης, όπως Συμπερίληψη σχολίων^{(Include Comments)} , διάκριση πεζών-κεφαλαίων^{(Case-sensitive)} κ.λπ. Εάν δεν μπορείτε να δείτε τα φίλτρα αναζήτησης, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Εμφάνιση περισσότερων επιλογών^{(Show More Options)} στο κάτω μέρος του πίνακα.

4. Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε τα αποτελέσματα όταν εμφανιστούν στην οθόνη σας.

Μέθοδος 2: Αναζήτηση κειμένου μέσα σε πολλά αρχεία PDF χρησιμοποιώντας ^(PDF)το Foxit Reader^{(Foxit Reader)}

Όπως το Adobe Acrobat Reader^{(Adobe Acrobat Reader)} , αυτό το λογισμικό χρησιμοποιείται επίσης για πρόσβαση σε αρχεία PDF . Το Foxit Reader^{(Foxit Reader)} διαθέτει ορισμένες προηγμένες λειτουργίες, λόγω των οποίων οι άνθρωποι προτιμούν να το χρησιμοποιούν αντί του Adobe Acrobat Reader . Εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει το Foxit Reader^{(installed Foxit Reader)} , μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να βρείτε το κείμενο που αναζητάτε σε πολλά αρχεία PDF :

1. Ανοίξτε το Foxit Reader στο σύστημά σας.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης φακέλου^{(folder search)} στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου αναζήτησης.

3. Ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Επιλέξτε Όλα τα έγγραφα PDF^{(All PDF Documents in)} και επιλέξτε τον Κατάλογο^(Directory) όπου θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στα πολλαπλά αρχεία PDF .

4. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί^{(type the Keyword)} που θέλετε να αναζητήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση^(Search)  .

5. Θα μπορείτε να δείτε το επιθυμητό αποτέλεσμα αναζήτησης στην οθόνη σας.

Διαβάστε επίσης: ^{(Also read:)} Διόρθωση Δεν είναι δυνατό το άνοιγμα αρχείων PDF στον Internet Explorer^{(Fix Unable to open PDF files in Internet Explorer)}

Μέθοδος 3: Αναζήτηση κειμένου μέσα σε πολλά αρχεία PDF χρησιμοποιώντας ^(PDF)το Ultrafinder^{(Ultrafinder)}

Το Ultrafinder είναι το καλύτερο εργαλείο αναζήτησης με δυνατότητα εκ των προτέρων αναζήτησης. Μπορείτε να αναζητήσετε το περιεχόμενο ακόμα κι αν δεν μπορείτε να βρείτε το αρχείο PDF στη μονάδα δίσκου σας ή έχετε ξεχάσει το όνομα αρχείου του PDF . Αλλά θα πρέπει να θυμάστε το περιεχόμενο του αρχείου PDF που θέλετε να αναζητήσετε.

Για να αναζητήσετε κείμενο σε πολλά PDF , ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε λήψη και εγκαταστήστε το Ultrafinder από αυτόν τον σύνδεσμο^{(from this link)} .

2. Ανοίξτε την εφαρμογή Ultrafinder .

3. Μεταβείτε στην επιλογή Εύρεση αρχείου^{(Find File)} στην καρτέλα Εύρεση ρυθμίσεων^{(Find settings)} .

4. Τώρα επιλέξτε το κουμπί επιλογής Περιεχόμενα αρχείου^{(File contents)}  εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση εντός του περιεχομένου των αρχείων PDF ή επιλέξτε την επιλογή Ονόματα αρχείων και φακέλων^{(File and folder names )} εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στα αρχεία ή τους φακέλους στον υπολογιστή σας.

5. Στην περίπτωσή μας, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Περιεχόμενα αρχείου^{(File contents)} και πληκτρολογήστε το ερώτημα αναζήτησής σας (ή ένα συγκεκριμένο θέμα ή επικεφαλίδα) στο πλαίσιο αναζήτησης Find What.^(Find)

6. Τώρα κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη φακέλου^{(Add Folder icon)} στη γραμμή αναζήτησης Find Where για να επιλέξετε τη μονάδα δίσκου^(Drive) στην οποία θέλετε να αναζητήσετε το περιεχόμενο σε πολλά αρχεία PDF .

7. Από το αναπτυσσόμενο μενού In files/types επιλέξτε *.pdf .

8. Αφού προχωρήσετε στο παραπάνω βήμα, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη αναζήτησης^{(Start search button)} για να αναζητήσετε το αρχείο όπως φαίνεται παρακάτω.

Αυτό ήταν όλο, το αποτέλεσμα της αναζήτησής σας θα εμφανιστεί κάτω από την καρτέλα " Περίοδος^(Session) λειτουργίας" στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.

Μέθοδος 4: Χρησιμοποιήστε το SeekFast

Το SeekFast^(SeekFast) , από την άλλη πλευρά, είναι μια αρκετά καλή εφαρμογή για την αναζήτηση ενός συγκεκριμένου όρου σε πολλά αρχεία PDF .

1. Μπορείτε εύκολα να κάνετε λήψη του seekFast από εδώ^(here) .

2. Στη συνέχεια, ανοίξτε την εφαρμογή και πληκτρολογήστε το ερώτημα αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης, εμφανίστε το επάνω μέρος του παραθύρου SeekFast .

3. Κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση^(Browse) και μεταβείτε στον φάκελο όπου βρίσκονται τα αρχεία PDF σας. ^(PDF)Επιλέξτε τον συγκεκριμένο φάκελο και κάντε κλικ στο OK.^(OK.)

4. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση^(Search) .

Μέθοδος 5: Αναζήτηση κειμένου μέσα σε πολλά αρχεία PDF χρησιμοποιώντας ^(PDF)την Αναζήτηση των Windows^{(Windows Search)}

Παρόλο που τα αρχεία PDF δεν ευρετηριάζονται από την Εξερεύνηση αρχείων των Windows^{(Windows File Explorer)} , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση των Windows για να αναζητήσετε κείμενο μέσα σε πολλά αρχεία PDF . Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιτρέψετε στα αρχεία PDF να ευρετηριαστούν στην Αναζήτηση των Windows^{(Windows Search)} . Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε στη Γραμμή αναζήτησης του μενού Έναρξη^{(Start Menu Search Bar)} και αναζητήστε επιλογές ευρετηρίου^{( Indexing options)} . Κάντε κλικ^(Click) στο αποτέλεσμα αναζήτησης για να ανοίξει.

2. Θα εμφανιστεί το παράθυρο επιλογών ευρετηρίου, κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους^{( Advanced)} .

3. Τώρα, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι αρχείων^(File) , κάντε κύλιση προς τα κάτω και αναζητήστε την επιλογή PDF . Επιλέξτε την επιλογή PDF^{(Checkmark the PDF)} και επιλέξτε το κουμπί επιλογής Index Properties and File Contents^{(select the Index Properties and File Contents radio button)} στο κάτω μέρος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

4. Στη συνέχεια, πρέπει να προσθέσετε τους φακέλους PDF στη λίστα ευρετηρίου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση^(Modify) , επιλέξτε το φάκελο όπου βρίσκονται τα PDF σας και κάντε κλικ στο κουμπί OK . Αυτό θα προσθέσει με επιτυχία τους επιλεγμένους φακέλους για την ευρετηρίαση αρχείων PDF .

5. Μόλις ολοκληρωθεί η δημιουργία ευρετηρίου των αρχείων PDF , μπορείτε να αναζητήσετε το συγκεκριμένο θέμα ή κείμενο σε πολλά αρχεία PDF ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας την Αναζήτηση Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer Search)} .

Σημείωση:  ^(Note: )Βεβαιωθείτε^(Make) ότι ό,τι αναζητάτε μέσα σε αρχεία PDF είναι αποθηκευμένο σε μορφή κειμένου, επειδή το περιεχόμενο είναι σε μορφή εικόνας, τότε δεν θα μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένο κείμενο ή περιεχόμενο χρησιμοποιώντας καμία από τις παραπάνω μεθόδους. Στην πραγματικότητα, εάν το περιεχόμενο είναι η μορφή εικόνας, κανείς δεν μπορεί να σας βοηθήσει να αναζητήσετε οτιδήποτε μέσα σε αυτά τα αρχεία PDF .

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Πώς να εισαγάγετε ένα PDF σε ένα έγγραφο του Word^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

Τα άτομα που συνήθως ασχολούνται με πολλά αρχεία PDF , όπως ακαδημαϊκοί μελετητές, ερευνητές, κ.λπ., μπορούν εύκολα να βρουν το απαιτούμενο θέμα και κείμενο σε πολλά αρχεία PDF . Μπορούν εύκολα να περάσουν από τη διαδικασία αναζήτησης μεγάλων αρχείων PDF και να βρουν το ακριβές κείμενο στο συγκεκριμένο αρχείο PDF .

Ας ελπίσουμε ότι οι προαναφερθείσες μέθοδοι θα σας βοηθήσουν να βρείτε εύκολα το κείμενό σας σε πολλά αρχεία PDF . Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή για να σας βοηθήσει να εκτελέσετε την παραπάνω λειτουργία με επιτυχία.

Search for Text Inside Multiple PDF Files

Usage of PDF fileѕ has been increased in mоst organizations becаuse its the preferred file format for sharing documents. The reason behind this is that the PDF file іs loсked and no one else can edіt or change the сontent of the PDF fіle. So no aсcіdental or unwanted damage cаn be done to the PDF format, wherein Word document, anyone could make changes.  It has becоme a stаndard practice among the people to use PDF doc files for their reports, аnnual reports, academic studieѕ, uѕer manuals, etс.

But what if you are dealing with multiple PDF files at the same time and want to search for a particular topic among them? Will you open each PDF file one by one and search for a particular topic? Believe me, this approach would take a lot of time and is not worth the effort. So now the question arises, what is the alternative? Well, don’t worry in this article we will list various methods to search for text inside multiple PDF files. On Windows PC, searching for a particular topic is easier under a Word document as Windows indexes all the text inside the Word file but the same is not true for PDF files.

Search for Text Inside Multiple PDF Files

Method 1: Using Adobe Acrobat Reader

Adobe Reader is the most common tool used for accessing PDF files on Windows PC. So in order to open PDF files on your PC, first you need to download & install Adobe Acrobat Reader. In order to search for a topic or text from multiple PDF files, you need to use the “Adobe PDF search” feature.

1. To open Advanced Search Box, you need to navigate to the Edit section and select Advanced Search from the menu or simply press “SHIFT+CTRL+F” keys together.

2. Next, enter the search term (or topic) you are looking for in the Search box.  Choose the option “All PDF Documents in” under the heading “Where would you like to search”.

3. Now browse to the location of all the PDF files stored under a particular directory and select that location then click on the Search button. 

Note: You can also select any other search filter criteria such as Include Comments, Case-sensitive, etc. If you can’t see the search filters then click on the link Show More Options at the bottom of the panel.

4. You can then review the results when they appear on your screen.

Method 2: Search for text inside multiple PDF files using Foxit Reader

Like Adobe Acrobat Reader, this software is also used to access PDF files. Foxit Reader has some advance features due to which people prefer to use this instead of Adobe Acrobat Reader. If you have already installed Foxit Reader, you can follow the below-mentioned steps to find the text you are looking for in multiple PDF files:

1. Open Foxit Reader on your system.

2. Click on the folder search icon on the top right corner of the search box.

3. A pop-up window opens on the right side of the screen. Choose All PDF Documents in and select the Directory where you want to search the multiple PDF files.

4. Next, type the Keyword you want to search for and click on the Search button.

5. You will be able to see the desired search result on your screen.

Also read: Fix Unable to open PDF files in Internet Explorer

Method 3: Search for text inside multiple PDF files using Ultrafinder

Ultrafinder is the best search tool with an advance search feature. You can search for the content even if you’re unable to find the PDF file in your drive or forgot the filename of the PDF. But you should remember the content of the PDF file that you want to search.

To search for text inside multiple PDF, follow the below steps:

1. Download & Install Ultrafinder from this link.

2. Open the Ultrafinder Application.

3. Navigate to Find File option under the Find settings tab.

4. Now select the File contents radio button if you want to search within the content of PDF files or select File and folder names option if you want to search within the files or folders on your computer.

5. In our case, select the File contents radio button and type your search query (or a particular topic or heading) under Find What search box.

6. Now click on the Add Folder icon under Find Where search bar to choose the Drive under which you want to search for the content under multiple PDF files.

7. From the In files/types dropdown select *.pdf.

8. After proceeding with the above step click on the Start search button to search for the file as shown below.

That’s it, your search result will be displayed under the Session tab on the right side of the window.

Method 4: Use SeekFast

SeekFast, on the other hand, is a quite good application to search for a particular term under multiple PDF files.

1. You can easily download seekFast from here.

2. Next, open the application and type your search query into the search box, present the top of the SeekFast window.

3. Below the search box, click on the Browse button and navigate to the folder where your PDF files reside. Select that particular folder and click OK.

4. Finally, click on the Search button.

Method 5: Search for text inside multiple PDF files using Windows Search

Although PDF files are not indexed by Windows File Explorer, but you can still use Windows search to search for text inside multiple PDF files. All you need to do is to allow the PDF files to be index in Windows Search. To do so, follow the below steps:

1. Navigate to Start Menu Search Bar and search for Indexing options. Click on the search result to open.

2. Indexing options window will pop up, click on the Advanced button.

3. Now, switch to File types tab, scroll down and look for PDF option. Checkmark the PDF option and select the Index Properties and File Contents radio button at the bottom then click OK.

4. Next, you need to add the PDF folders into the index list. To do so, click on the Modify button then choose the folder where your PDFs are located and click on the OK button. This will successfully add the selected folders for indexing PDF files.

5. Once the indexing of PDF files is finished, you can search for the particular topic or text in multiple PDF files at once using the File Explorer Search.

Note: Make sure whatever you are searching inside PDF files is saved in text format because it the content is in image format then you won’t be able to search for particular text or content using any of the above methods. In fact, if the content is the image format, nobody can help you in searching for anything inside these PDF files.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

People who usually deal with multiple PDF files such as academic scholars, researchers, etc can easily find the required topic & text within multiple PDF files. They can easily skim through the large PDF files search process and find the exact text in the particular PDF file.

Hopefully, the above-mentioned methods will help you find your text in multiple PDF files easily. However, sometimes you may need to use a third-party app to help perform the above function successfully.

Related posts

• Πώς να αναζητήσετε κείμενο σε πολλά αρχεία PDF ταυτόχρονα

• Πώς να μετονομάσετε πολλά αρχεία μαζικά στα Windows 10

• Συγχρονισμός πολλών λογαριασμών Google Drive στα Windows 10

• Πώς να επαληθεύσετε την ακεραιότητα των αρχείων παιχνιδιού στο Steam

• Επιδιόρθωση Δεν είναι δυνατή η εκτύπωση αρχείων PDF από το Adobe Reader

• Πώς να διαγράψετε αρχεία Temp στα Windows 10

• Πώς να επιδιορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία συστήματος στα Windows 10

• 5 Τρόποι για εξαγωγή εικόνων από αρχείο PDF

• Επιδιόρθωση Δεν είναι δυνατή η διαγραφή προσωρινών αρχείων στα Windows 10

• Πώς να διορθώσετε την έλλειψη ήχου στα παιχνίδια Steam

• Η επιδιόρθωση δεν μπορεί να αναπαράγει αρχεία MOV στο Windows Media Player

• Εύρεση και αντικατάσταση κειμένου σε πολλά αρχεία μαζικά στα Windows 10

• How to Go Live on Discord (2022)

• 3 τρόποι για να συνδυάσετε πολλαπλές συνδέσεις στο Διαδίκτυο

• Πώς να αφαιρέσετε όλους ή πολλούς φίλους στο Facebook

• Διορθώστε το σφάλμα io.netty.channel.AbstractChannel$AnnotatedConnectException στο Minecraft

• Τρόπος διαγραφής αρχείων Win Setup στα Windows 10 [ΟΔΗΓΟΣ]

• Πώς να ρυθμίσετε την κοινή χρήση αρχείων δικτύου στα Windows 10

• Διορθώστε το Discord Go Live Not Appearing

• Πώς να μετατρέψετε πολλές εικόνες σε αρχεία PDF