Πολύ λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν ότι για κάθε αρχείο που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας υπάρχει ένα σύνολο μεταδεδομένων που σχετίζονται με αυτό, που παρέχουν πληροφορίες για την πηγή, τον συγγραφέα και άλλες σημαντικές λεπτομέρειες, ανάλογα με τον τύπο του. Σε αυτό το άρθρο θα συζητήσω τα μεταδεδομένα, τι είναι και πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Στη συνέχεια, θα καλύψω τον τρόπο προσθήκης, αφαίρεσης και διατήρησης μεταδεδομένων για τα αρχεία σας. Οι διαδικασίες ισχύουν για οποιαδήποτε έκδοση των Windows .

Τι είναι τα μεταδεδομένα αρχείου;

Τα μεταδεδομένα^(Metadata) είναι πληροφορίες που αποθηκεύονται σχεδόν σε κάθε τύπο αρχείου. Μπορεί να περιλαμβάνει το όνομά σας, το όνομα της εταιρείας ή του οργανισμού σας, το όνομα του υπολογιστή σας, το όνομα του διακομιστή δικτύου ή της μονάδας δίσκου όπου αποθηκεύσατε το αρχείο, εξατομικευμένα σχόλια και τα ονόματα και τις ώρες προηγούμενων συντακτών εγγράφων, αναθεωρήσεων ή εκδόσεων.

Αυτές οι λεπτομέρειες μπορεί να είναι χρήσιμες ή επιζήμιες για εσάς ανάλογα με την περίσταση. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να παρακολουθήσετε τους διαφορετικούς συντάκτες ενός αρχείου, θα μπορούσε να είναι καλό, αν και εάν θέλετε να αποκρύψετε τους διαφορετικούς συντάκτες ενός αρχείου, θα μπορούσε να είναι κακό. Εάν εργάζεστε σε νομικά θέματα ή απλώς επιθυμείτε να διατηρήσετε το απόρρητο, η αφαίρεση όσο το δυνατόν περισσότερων δεδομένων μπορεί να είναι συνετή, καθώς τα μεταδεδομένα θα ακολουθήσουν το αρχείο εάν μοιραστείτε ένα αντίγραφό τους με κάποιον άλλο.

Τα μεταδεδομένα μπορούν επίσης να είναι πολύ χρήσιμα, ειδικά όταν κάνετε αναζητήσεις στα Windows και σε άλλα λειτουργικά συστήματα. Για παράδειγμα, εάν η συλλογή εικόνων σας έχει καλά διατηρημένα μεταδεδομένα, τότε είναι πολύ εύκολο να αναζητήσετε και να βρείτε μια συγκεκριμένη φωτογραφία που τραβήξατε, σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία μια πολύ συγκεκριμένη ημέρα, με μια συγκεκριμένη κάμερα.

Για να απλοποιήσετε την έννοια, μπορείτε να σκεφτείτε τα μεταδεδομένα ως περιγραφή ενός αρχείου. Η περιγραφή μπορεί να είναι οτιδήποτε και μπορεί να περιλαμβάνει όλα τα είδη δεδομένων που περιγράφουν το αρχείο: τον τύπο του, το μέγεθός του, ποιος το δημιούργησε, πότε, με τι και ούτω καθεξής.

Πώς να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε μεταδεδομένα, στα Windows

Τα περισσότερα αρχεία έχουν κάποιο είδος μεταδεδομένων, αλλά είναι συχνά δύσκολο να τα τροποποιήσετε χωρίς τη χρήση κάποιου είδους ειδικού λογισμικού τρίτων κατασκευαστών. Ωστόσο, τα αρχεία του Microsoft Office , όπως αυτά που δημιουργούνται από το Microsoft Word , το Excel^(Excel) και το Powerpoint έχουν πεδία μεταδεδομένων που μπορούν να τροποποιηθούν πολύ εύκολα. Πρώτα^(First) απ 'όλα, για πρόσβαση και προβολή των μεταδεδομένων ενός από αυτά τα αρχεία, κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα σε αυτό. Μεταβείτε στο κάτω μέρος του μενού με το δεξί κλικ και κάντε κλικ ή πατήστε Ιδιότητες^(Properties) . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το αρχείο και στη συνέχεια να πατήσετε ALT+Enter στο πληκτρολόγιό σας.

Αυτό θα εμφανίσει τις ιδιότητες του αρχείου, αλλά προχωρήστε και μεταβείτε στην καρτέλα " Λεπτομέρειες^(Details) " για να μπείτε στην λεπτομέρεια των μεταδεδομένων. Μόλις μεταβείτε στην καρτέλα Λεπτομέρειες^(Details) , θα μπορείτε να κάνετε κύλιση σε μια πληθώρα δεδομένων σχετικά με το αρχείο: τα πάντα από το ποιος το συνέταξε, πότε δημιουργήθηκε ή τροποποιήθηκε ή ακόμα και πόσες λέξεις υπάρχουν σε αυτό.

Μερικά από αυτά τα πεδία είναι κάτι που μπορείτε να επεξεργαστείτε, αν και πολλά από αυτά είναι πέτρινα. Για να είμαστε δίκαιοι, ωστόσο, πολλά από τα πεδία που δεν μπορούν να επεξεργαστούν, είναι αυτά τα σκληρά γεγονότα όπως ο αριθμός των λέξεων και των σελίδων ή η ημέρα δημιουργίας του αρχείου. Ωστόσο, μπορούν να επεξεργαστούν πολλά, όπως τα πεδία τίτλος, θέμα, ετικέτες, κατηγορίες, σχόλια και συγγραφείς. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ ή πατήστε στα δεξιά του πεδίου που θέλετε να επεξεργαστείτε και πληκτρολογήστε. Εάν προτιμάτε αυτά τα πεδία να είναι κενά, διαγράψτε ό,τι είναι γραμμένο σε αυτά. Όταν τελειώσετε, πατήστε OK στο κάτω μέρος του παραθύρου Ιδιότητες^(Properties) .

Πώς να αφαιρέσετε μεταδεδομένα από ένα αρχείο, στα Windows

Εάν θέλετε απλώς να αφαιρέσετε όλα τα μεταδεδομένα που μπορείτε, υπάρχει ένας απλός τρόπος για να το κάνετε αυτό. Μεταβείτε στο κάτω μέρος της καρτέλας Λεπτομέρειες^(Details) και κάντε κλικ ή πατήστε "Κατάργηση ιδιοτήτων και προσωπικών πληροφοριών".^{("Remove Properties and Personal Information.")}

Εμφανίζεται το παράθυρο Remove Properties . Θα σας δώσει δύο επιλογές για να αφαιρέσετε τα μεταδεδομένα από το αρχείο: η πρώτη θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο του αρχείου με όλες τις πιθανές ιδιότητες που έχουν αφαιρεθεί, ενώ η δεύτερη σας επιτρέπει να επιλέξετε και να επιλέξετε ποιες ιδιότητες θέλετε να αφαιρέσετε από τα μεταδεδομένα του αρχείου. Επιλέξτε^(Choose) αυτό που θέλετε να κάνετε και επιλέξτε τα πλαίσια των συγκεκριμένων δεδομένων που θέλετε να καταργήσετε, αν επιλέξετε τη δεύτερη επιλογή. Λάβετε υπόψη ότι εάν χρησιμοποιήσετε τη δεύτερη επιλογή, θα χάσετε μόνιμα τα μεταδεδομένα στο αρχικό αρχείο, επομένως να είστε προσεκτικοί εάν τα δεδομένα είναι πολύτιμα για εσάς.

Για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας, κάντε κλικ ή πατήστε OK στο παράθυρο Κατάργηση ιδιοτήτων και μετά στο παράθυρο ^{(Remove Properties)}Ιδιότητες^(Properties) του αρχείου .

Μεταδεδομένα για εικόνες

Οι φωτογραφίες και άλλοι τύποι αρχείων εικόνων έχουν ιδιαίτερα ενδιαφέροντα δεδομένα σε αυτά, συμπεριλαμβανομένων μιας ποικιλίας πεδίων για συγκεκριμένες φωτογραφίες, συμπεριλαμβανομένης της χρονικής σήμανσης του πότε πραγματικά τραβήχτηκε η φωτογραφία. Αυτό το συγκεκριμένο κομμάτι μεταδεδομένων θα μπορούσε να είναι ζωτικής σημασίας για παρακολούθηση και γνώση, σε περίπτωση που δεν θέλετε οι άνθρωποι να γνωρίζουν πού και πότε τραβήξατε μια φωτογραφία. Αυτά τα μεταδεδομένα μπορούν να αφαιρεθούν από τις περισσότερες μορφές εικόνας με τον τρόπο που περιγράφηκε προηγουμένως για τα αρχεία του Microsoft Office .

Άλλες ενδιαφέρουσες πληροφορίες που περιλαμβάνονται στα μεταδεδομένα για αρχεία εικόνας περιλαμβάνουν τις λεπτομέρειες της κάμερας που χρησιμοποιήθηκε για τη λήψη και τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιήθηκαν: η ταχύτητα ISO , ο χρόνος έκθεσης, η εστιακή απόσταση, η λειτουργία φλας και ούτω καθεξής. Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικό για σκοπούς παρακολούθησης ή απλώς για σύγκριση της ποιότητας των φωτογραφιών που τραβήχτηκαν με την ποιότητα της κάμερας που τις τράβηξε.

Πώς να διατηρήσετε τα μεταδεδομένα

Τα μεταδεδομένα ενός αρχείου μπορούν να ενημερωθούν από το εργαλείο που χρησιμοποιήσατε για να το δημιουργήσετε. Για έγγραφα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office^{(Microsoft Office)} για να προσθέσετε πληροφορίες που θα θέλατε να αποθηκευτούν στα έγγραφά σας, όπως ο συγγραφέας για παράδειγμα. Για τις φωτογραφίες, τα πράγματα είναι ακόμα πιο εύκολα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο όπως το Photo Gallery και να προσθέσετε χρήσιμα μεταδεδομένα στη συλλογή φωτογραφιών σας. Έχουμε μερικά καλά μαθήματα που δείχνουν ποια δεδομένα μπορούν να προστεθούν και πώς:

• Πώς να προσθέσετε ετικέτες σε άτομα στις φωτογραφίες με τη Συλλογή φωτογραφιών των Windows^{(How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery)}
• Πώς να επεξεργαστείτε ετικέτες και λεζάντες για τις φωτογραφίες σας στη Συλλογή φωτογραφιών των Windows^{(How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery)}
• Πώς να βαθμολογήσετε και να επισημάνετε εικόνες στη Συλλογή φωτογραφιών των Windows^{(How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery)}

Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, μπορείτε να ενημερώσετε τα μεταδεδομένα ενός αρχείου τροποποιώντας τις ιδιότητές του, όπως φαίνεται στις προηγούμενες ενότητες αυτού του οδηγού.

Τι αξίζει για εσάς τα μεταδεδομένα;

Τα μεταδεδομένα μπορεί να είναι χρήσιμα εάν θέλετε να διατηρήσετε λεπτομέρειες σχετικά με συγκεκριμένα αρχεία. Ωστόσο, δεν θέλουν όλοι να κοινοποιούνται αυτού του είδους οι λεπτομέρειες, επομένως να είστε προσεκτικοί σχετικά με τις πληροφορίες που αποθηκεύονται σε ένα αρχείο προτού το στείλετε σε κάποιον άλλο. Ποια είναι η θέση σας σχετικά με τα μεταδεδομένα; Θέλετε να αφαιρεθεί από τα περισσότερα αρχεία σας ή θέλετε να το αποθηκεύσετε και να το βελτιώσετε;

Simple questions: What is a file's metadata and how to edit it in Windows?

Very few people are aware that for each file stored on your computer there іs a set of metadata associated with it, that gives information about its ѕource, author and other important details, depending on its type. In this article I аm going to discuss metаdatа, what it is and how it сan be used. Then, I will cover how to add, remove and maintain metadatа fоr your files. The procedures apply to any version of Windows.

What is file metadata?

Metadata is information stored in almost any type of file. It can include your name, your company or organization's name, the name of your computer, the name of the network server or drive where you saved the file, personalized comments and the names and times of previous document authors, revisions, or versions.

These details could be useful or detrimental to you depending on the situation. For example, if you want to track the different authors of a file, it could be good, though if you wish to conceal the different authors of a file it could be bad. If you are working in legal matters or simply wish to maintain privacy, removing as much data as possible can be prudent, as metadata will follow the file if you share a copy of it with someone else.

Metadata can also be very helpful, especially when making searches in Windows and other operating systems. For example, if your collection of pictures has well maintained metadata, then it is very easy to search and find a certain picture you took, at a certain location on a very specific day, with a specific camera.

To simplify the concept, you can think of metadata as a file's description. The description can be anything and it can includes all kinds of data that describe the file: its type, its size, who created it, when, with what, and so on.

How to add and edit metadata, in Windows

Most files have some sort of metadata, but it is often difficult to alter it without using some sort of special third-party software. However, Microsoft Office files, such as those made by Microsoft Word, Excel, and Powerpoint have metadata fields that can be altered pretty easily. First of all, to access and view the metadata of one of these files, right click or press and hold on it. Go to the bottom of the right-click menu and click or tap Properties. You can also select the file and then press ALT+Enter on your keyboard.

This will bring up the properties of the file, but go ahead and go to the Details tab to get into the nitty-gritty of the metadata. Once on the Details tab, you will be able to scroll through a plethora of data about the file: everything from who authored it, when it was created or modified, or even how many words are in it.

Some of these fields are something you can edit, though many of them are set in stone. To be fair though, a lot of the fields that can't be edited, are those hard facts like the word and page count or the day the file was created. Several can be edited, however, such as the title, subject, tags, categories, comments, and authors fields. To do this, simply click or tap to the right of the field you wish to edit and type. If you'd rather these fields were blank, delete whatever is written in them. When you are done, hit OK at the bottom of the Properties window.

How to remove metadata from a file, in Windows

If you just want to remove all of the metadata that you can, there is a simple way to do this. Go to the bottom of the Details tab and click or tap "Remove Properties and Personal Information."

The Remove Properties window is shown. It will give you two options to remove metadata from the file: the first one will create a copy of the file with all possible properties removed, while the second allows you to pick and choose what properties you wish to remove from the file's metadata. Choose which you'd like to do, and check the boxes of the specific data you'd like to remove if you choose the second option. Keep in mind that if you use the second option you will lose the metadata permanently on the original file, so be careful if the data is valuable to you.

To apply your settings, click or tap OK in the Remove Properties window and then in the file's Properties window.

Metadata for pictures

Pictures and other types of image files have particularly interesting data on them, including a variety of photo specific fields including a timestamp of when the photo was actually taken. This particular bit of metadata could be crucial to track and be aware of, just in case you don't want people knowing where and when you took a photograph. This metadata can be removed from most image formats in the fashion previously described for Microsoft Office files.

Other cool information included in the metadata for image files includes the details of the camera used to take it and the settings that were used: the ISO speed, the exposure time, focal length, the flash mode and so on. This can be great for tracking purposes or simply comparing the quality of pictures taken to the quality of the camera that took them.

How to maintain metadata

The metadata of a file can be updated from the tool you used to create it. For documents you can use Microsoft Office to add information that you would like to be stored with your documents, such as the author for example. For pictures, things are even easier. You can use a tool like Photo Gallery and add useful metadata to your pictures collection. We have some good tutorials showing what data can be added and how:

• How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery
• How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery
• How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery

Last but not least, you can update the metadata of a file by modifying its properties, as shown in the previous sections of this guide.

What is metadata worth to you?

Metadata can be useful if you wish to keep around details about specific files. However, not everyone wants those sorts of details to be shared, so be vigilant about what information is stored on a file before you send it to someone else. Where do you stand regarding metadata? Do you want it removed from most of your files or you want to store it and enhance it?

Related posts

• 5 τρόποι για να κάνετε διπλό κλικ με ένα μόνο κλικ στα Windows

• 5 τρόποι για να ανεβάσετε αρχεία στο Google Drive -

• Επιδιόρθωση προβλήματος: Η μεταφορά και απόθεση δεν λειτουργεί στα Windows -

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις προβολές της Εξερεύνησης αρχείων στα Windows 10 σαν επαγγελματίας -

• Πώς να επιλέξετε πολλά αρχεία στα Windows

• Πώς να κάνετε την Εξερεύνηση αρχείων των Windows 10 να ξεκινά σε οποιονδήποτε φάκελο θέλετε

• Πώς να συνδεθείτε σε έναν διακομιστή FTP στα Windows 10, από την Εξερεύνηση αρχείων -

• Πώς να αλλάξετε το πρότυπο προβολής φακέλου στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows 10

• Πώς να εγγράψετε δίσκους στα Windows, χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση αρχείων ή την Εξερεύνηση των Windows

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Εργαλείο λήψης USB/DVD των Windows

• Πώς να εγγράψετε σε αρχείο ISO σε δίσκο (DVD, Blu-Ray, κ.λπ.) στα Windows 10

• Τρόπος εκτέλεσης εντολών από την Εξερεύνηση αρχείων στα Windows 10 -

• 7 τρόποι για κοινή χρήση αρχείων και φακέλων από την Εξερεύνηση αρχείων (στα Windows 10 & Windows 8.1)

• Πώς να αφαιρέσετε ή να αποκρύψετε την κορδέλα από την Εξερεύνηση αρχείων στα Windows 10

• Πώς να προσθέσετε μεταδεδομένα σε φωτογραφίες, στα Windows 10

• Τρόπος αλλαγής θέσεων φακέλων χρήστη στα Windows 10 (Έγγραφα, Λήψεις κ.λπ.) -

• 5 τρόποι για να διαγράψετε αρχεία (προσωρινά ή μόνιμα) στα Windows 10

• Τι είναι ένας φάκελος; Γιατί χρειάζομαι φακέλους;

• Τι είναι οι βιβλιοθήκες στα Windows και πώς να τις χρησιμοποιήσετε για την οργάνωση των αρχείων σας

• 5 τρόποι για να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία από τον Κάδο Ανακύκλωσης στα Windows 10