Το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} διαθέτει μια δυνατότητα με την οποία μπορείτε να αποκρύψετε κείμενο έτσι ώστε να μην εμφανίζεται ορατά στο έγγραφο. Εάν δεν θέλετε να διαγράψετε εντελώς κείμενο, η απόκρυψη του κειμένου είναι μια καλή επιλογή.

Γιατί λοιπόν θα θέλατε να αποκρύψετε κείμενο σε ένα έγγραφο του Word ; Λοιπόν, ένας λόγος θα ήταν εάν θέλετε να εκτυπώσετε δύο διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου, αλλά δεν θέλετε να δημιουργήσετε δύο ξεχωριστά αρχεία. Σε αυτήν την περίπτωση, θα μπορούσατε να αποκρύψετε κάποιο κείμενο, να εκτυπώσετε το αρχείο και μετά να εκτυπώσετε ξανά το έγγραφο, αλλά να επιλέξετε να εκτυπώσετε κρυφό κείμενο στο παράθυρο διαλόγου επιλογών εκτύπωσης.

Σε αυτό το άρθρο θα σας δείξω πώς να αποκρύψετε κείμενο στο Word , πώς να προβάλετε κρυφό κείμενο και πώς να αποκρύψετε κείμενο και πώς να το κάνετε έτσι ώστε κάποιος άλλος να μην μπορεί να επεξεργαστεί το κρυφό κείμενο. Σημειώστε ότι μπορείτε να αποκρύψετε κείμενο στο Office για Mac με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως φαίνεται παρακάτω.

Απόκρυψη κειμένου στο Word 2007, 2010, 2013

Αρχικά ανοίξτε οποιοδήποτε έγγραφο μπορεί να έχετε και το οποίο περιέχει αρκετό κείμενο. Ακολουθεί ένα παράδειγμα εγγράφου που χρησιμοποιώ για επεξηγηματικούς σκοπούς.

Επισημάνετε^(Highlight) το κείμενο που θέλετε να αποκρύψετε και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Γραμματοσειρά^(Font) .

Στο πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά^(Font) , θα δείτε το πλαίσιο ελέγχου Κρυφό στην ενότητα ^(Hidden)Εφέ^(Effects) . Προχωρήστε και επιλέξτε αυτό το πλαίσιο.

Κάντε κλικ στο OK^{(Click OK)} και POOF , το κείμενό σας έχει φύγει! Το μόνο που μου μένει είναι η μία παράγραφος χωρίς σημάδι της άλλης παραγράφου. Η παράγραφος εξακολουθεί να υπάρχει και υπάρχουν μερικά ενδιαφέροντα ερωτήματα που προκύπτουν τώρα που είναι κρυμμένη.

Η πρώτη ερώτηση που μου ήρθε στο μυαλό ήταν τι θα συμβεί αν αρχίσω να πληκτρολογώ στην κενή περιοχή που περιείχε το κείμενο νωρίτερα; Λοιπόν^(Well) , προχώρησα και το δοκίμασα πληκτρολογώντας μια άλλη παράγραφο όπου ήταν προηγουμένως το κρυφό κείμενο.

Λοιπόν τι έγινε? Λοιπόν^(Well) , θα το εξηγήσω στην επόμενη ενότητα όταν θα μιλήσω για την προβολή κρυφού κειμένου στο Word .

Προβολή κρυφού κειμένου στο Word

Εντάξει, πώς μπορούμε να κάνουμε πίσω το κρυφό κείμενο για να εμφανιστεί ξανά το έγγραφο; Βασικά ακολουθούμε την ίδια διαδικασία που όταν αποκρύψαμε το κείμενο. Πατήστε CTRL + A για να επισημάνετε τα πάντα στο έγγραφο, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε τμήμα που τονίζεται και επιλέξτε Γραμματοσειρά^(Font) ξανά. Αυτή τη φορά θα δείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Κρυφό^(Hidden) δεν έχει σημάδι επιλογής, αλλά είναι εντελώς πράσινο.

Αυτό σημαίνει ότι μέρος του επιλεγμένου κειμένου είναι κρυφό και κάποιο μέρος είναι ορατό. Κάνοντας κλικ σε αυτό μια φορά, θα μετατραπεί σε σημάδι επιλογής, πράγμα που σημαίνει ότι όλο το κείμενο του εγγράφου θα κρυφτεί και εάν κάνετε ξανά κλικ σε αυτό θα αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής, που σημαίνει ότι δεν θα πρέπει να κρυφτεί κανένα κείμενο στο έγγραφο.

Το κρυφό κείμενο είναι πλέον ορατό, αλλά όπως μπορείτε να δείτε, βρίσκεται σε μια ελαφρώς διαφορετική τοποθεσία. Τώρα βρίσκεται κάτω από την παράγραφο που είχα πληκτρολογήσει όταν το κείμενο ήταν κρυφό. Έτσι, αντί να αντικαθίσταται, απλώς πιέζεται προς τα κάτω. Εάν θέλετε το κείμενο να παραμείνει σε ένα συγκεκριμένο σημείο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Show/Hide Paragraph Marks και θα σας εμφανίσει το κρυφό κείμενο με μια ειδική υπογράμμιση με κουκκίδες.

Στη συνέχεια, μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα παράγραφο στη θέση που θέλετε και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο κουμπί για να αποκρύψετε ξανά το κείμενο. Τώρα που ξέρετε πώς να κρύβετε και να εμφανίζετε κρυφό κείμενο, ας μιλήσουμε για το πώς να το εκτυπώσετε.

Εκτύπωση κρυφού κειμένου στο Word

Η εκτύπωση κρυφού κειμένου στο Word απαιτεί επικεφαλίδα στην ενότητα επιλογών του διαλόγου Εκτύπωση . ^(Print)Όταν μεταβείτε στο Αρχείο^(File) και μετά στο Εκτύπωση^(Print) , κάντε κλικ στο Διαμόρφωση σελίδας^{( Page Setup)} στο κάτω μέρος.

Στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας^{(Page Setup)} , κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί^(Paper) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Επιλογές εκτύπωσης^{( Print Options)} .

Αυτό θα εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word^{(Word Options)} με την καρτέλα Εμφάνιση ήδη επιλεγμένη. ^(Display)Εδώ θα δείτε ένα πλαίσιο κειμένου Εκτύπωση κρυφού κάτω από ^{(Print hidden text)}τις Επιλογές εκτύπωσης^{(Printing Options)} .

Μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε αυτό το παράθυρο διαλόγου κάνοντας κλικ στο Αρχείο^(File) , μετά στο Επιλογές^(Options) και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση . ^(Display)Αυτή η ρύθμιση είναι καθολική, επομένως θα πρέπει να επιστρέψετε και να την αποεπιλέξετε αργότερα, εάν δεν θέλετε να εκτυπώσετε κρυφό κείμενο για διαφορετικό έγγραφο.

Τώρα λοιπόν που ξέρουμε πώς να αποκρύπτουμε και να εμφανίζουμε κείμενο, ίσως θέλετε να αποτρέψετε και άλλους από την επεξεργασία του κρυφού κειμένου; Λοιπόν^(Well) , αυτό είναι επίσης δυνατό όπως δείχνω παρακάτω.

Προστατέψτε το έγγραφο του Word

Δυστυχώς, δεν υπάρχει τρόπος να αποκρύψετε εντελώς το κρυφό κείμενο στο Word . Εάν στείλετε ένα έγγραφο σε κάποιον που έχει κρυφό κείμενο, θα μπορεί να το δει εάν γνωρίζει κάποια από τις διαδικασίες που αναφέρονται παραπάνω. Μπορείτε, ωστόσο, να εμποδίσετε οποιονδήποτε να επεξεργαστεί το κείμενο.

Η προστασία του εγγράφου θα εμποδίσει οποιονδήποτε να κάνει αλλαγές σε οποιοδήποτε κείμενο. Θα επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν το έγγραφο, αλλά να μην κάνουν καμία αλλαγή.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στην ^(Review)Προστασία εγγράφου^{(Protect Document)}  ή Περιορισμός επεξεργασίας^{(Restrict Editing)} ανάλογα με την έκδοση του Office που διαθέτετε .

Επιλέξτε το πλαίσιο Περιορισμός μορφοποίησης σε μια επιλογή στυλ^{( Limit formatting to a selection of styles)}  και κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις^(Settings) .

Στο παράθυρο διαλόγου Περιορισμοί μορφοποίησης^{( Formatting Restrictions)} , επιλέξτε ξανά το πλαίσιο και κάντε κλικ στο Κανένα^(None) για να βεβαιωθείτε ότι δεν μπορεί να αλλάξει τίποτα όσον αφορά τη μορφοποίηση και το στυλ.

Κάντε κλικ στο OK^{(Click OK)} και θα λάβετε ένα αναδυόμενο μήνυμα που θα σας ρωτάει εάν θέλετε να καταργήσετε ορισμένα στυλ μορφοποίησης που δεν επιτρέπονται. Φροντίστε να κάνετε κλικ στο ΟΧΙ^(NO) . Εάν κάνετε κλικ στο Ναι, θα αφαιρέσει το κρυφό χαρακτηριστικό από το κρυφό κείμενο και θα γίνει ξανά ορατό.

Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο^{(Allow only this type of editing in the document )} και αφήστε το ως Χωρίς αλλαγές (μόνο για ανάγνωση)^{(No Changes (Read only))} .

Στην ενότητα Εξαιρέσεις^(Exceptions) , μπορείτε να αφήσετε τα πάντα μη επιλεγμένα. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Yes, Start Enforcing Protection και εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για την προστασία του εγγράφου του Word . Προσπαθήστε να κάνετε τον κωδικό πρόσβασης με περισσότερους από 8 χαρακτήρες, ειδικά εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Office .

Παρόλο που άλλοι μπορούν να δουν το κρυφό κείμενο, κανένα από το κείμενο στο έγγραφο δεν μπορεί να επεξεργαστεί. Εάν χρειάζεστε το κείμενο εντελώς κρυμμένο, θα πρέπει πραγματικά να το αφαιρέσετε από το έγγραφο. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!

Hide Text and Show Hidden Text in Word

Microsoft Word has a feature whereby you can hide text so that it does not visibly appear in the document. If you don’t want to delete text completelу, hiding the text is a good оption.

So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.

In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.

Hide Text in Word 2007, 2010, 2013

First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.

Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.

In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.

Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.

The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.

So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.

View Hidden Text in Word

Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.

This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.

The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.

You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.

Printing Hidden Text in Word

Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.

In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.

This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.

You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.

So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.

Protect Word Document

Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.

Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.

Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.

Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.

In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.

Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.

Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).

Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.

Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Επιστρέψτε το κείμενο Caps Lock στο Normal στο MS Word

• Πώς να ταξινομήσετε κείμενο στο Word

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

• Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σχόλια στο Word

• 13 Συμβουλές και κόλπα για το OneNote για να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις σας

• 15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

• Το Microsoft Word δεν ανταποκρίνεται; 8 τρόποι για να το διορθώσετε

• Πώς να αποκρύψετε φύλλα, κελιά, στήλες και τύπους στο Excel

• Τρόπος παρακολούθησης αλλαγών στο Word (Διαδικτυακό, Κινητό και Επιτραπέζιο)

• Προσθέστε γρήγορα έναν πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο στο Word

• Πώς να διορθώσετε πότε το Word ανοίγει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τύπους σε πίνακες στο Word

• Δημιουργήστε τυχαίο κείμενο ή κείμενο Lorem Ipsum στο MS Word

• Προσθέστε μια συνοδευτική σελίδα σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να μοιραστείτε ή να συνεργαστείτε σε ένα έγγραφο Word με άλλους

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word